VÄSTERVIKS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING HÄLSOPOLICY FÖR VÄSTERVIKS KOMMUNKONCERN Antagen av kommunfullmäktige 2013-03-25, 52, med kompletterande riktlinjer antagna av kommunstyrelsen 2013-04-29, 148 En hälsofrämjande arbetsmiljö bidrar till att verksamhetens mål uppnås samt ökar kommunens möjligheter att rekrytera, behålla och utveckla medarbetare inom organisationen. Västerviks kommunkoncern ska som en attraktiv arbetsgivare bedriva ett hälsofrämjande arbete och har som styrdokument de nationella målen om Hälsa i arbetslivet som regeringen lyft fram innebärande att krav i arbetslivet balanseras så ett hållbart arbetsliv uppnås; kommunkoncernens policydokument om ledarskap och arbetsmiljö som är antagna av kommunfullmäktige och som utvecklar värdegrunden som består av trygghet, meningsfullhet, gemenskap och dialog; de intentioner som beskrivs i kommunkoncernens styrdokument med målsättning att vara en attraktiv arbetsgivare och kunna rekrytera och behålla framtidens medarbetare och ledare. Västerviks kommunkoncerns hälsostrategi inriktar sig på att skapa hälsofrämjande arbetsplatser och ett gemensamt synsätt för att främja personalens hälsa; att arbeta för en drog- och tobaksfri arbetsmiljö för allas hälsa och välmående; att hälsoarbetet är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet; begreppen i KASAM som beskriver hanterbarhet, begriplighet och meningsfullhet; de egenskaper och villkor som präglar ledarskap och medarbetarskap och dess samspel i arbetslivet; att medarbetaren har ett eget ansvar för sin hälsa och utveckling och val av livsstil som medverkar till hälsa och välbefinnande; en personalvård som uppmuntrar till välmående på olika sätt genom egen fysisk aktivitet och andra aktiviteter som ger välbefinnande i livet. 1
Uppföljning och analys av Västerviks kommunkoncerns hälsoarbete görs i det systematiska arbetsmiljöarbetet, i årliga skyddsronder samt kvalitetssäkras i kommunkoncernens skyddskommittéer; genom uppföljning och analys av sjukfrånvarostatistik och förbrukad företagshälsovårdsresurs; genom att hälsoarbetet utgör en naturlig del i handlings- och verksamhetsplaner; i kommunövergripande och kontinuerliga (minst vartannat år) medarbetarundersökningar; i samband med medarbetarsamtal och arbetsplatsträffar/personalmöten. 2
Hälsopolicyns kompletterande riktlinjer för Västerviks kommun antagna av kommunstyrelsen 2013-04-29, 148 Inledning bakgrund En hälsofrämjande arbetsmiljö bidrar till att verksamhetens mål uppnås, det ökar kommunens möjligheter att rekrytera, behålla och utveckla medarbetare, samt att utveckla de mänskliga resurserna inom organisationen. I den av kommunstyrelsen beslutade Budget 2013 ekonomisk planering 2014-2015 visioner, prioriteringar och resurser formuleras att inriktningen för Västerviks kommun som arbetsgivare är att vara en attraktiv arbetsgivare: För att kunna lösa nyckelfrågan att i hård konkurrens kunna rekrytera och behålla framtidens medarbetare och ledare är det nödvändigt att kommunen uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Nöjda och stolta medarbetare är de bästa ambassadörerna för en arbetsplats och möter invånarna med en god service. Med detta som bakgrund har Västerviks kommun också valt att ta intryck av/stödja de nationella målen om hälsa i arbetslivet i det fortsatta arbetet med att vara en hälsofrämjande arbetsgivare. De belyser bland annat att krav i arbetslivet balanseras, möjligheter att förena familjeliv och fritid på ett hälsofrämjande sätt. Människans behov av integritet och valfrihet, aktiva val utifrån egenansvar för sin hälsa. Andra viktiga stöddokument till det hälsofrämjande arbetet är Västerviks kommunkoncerns styrdokument; arbetsmiljöpolicy, ledarskapspolicy och drogpolicy (first class/personalhandboken/policies). Syfte Hälsopolicyn med kompletterande riktlinjer syftar till att skapa hälsofrämjande arbetsplatser och ett gemensamt synsätt för att främja personalens hälsa. Hälsopolicyn gäller för hela kommunkoncernen medan de kompletterande riktlinjerna utformas att gälla för primärkommunen/förvaltningsdelen. Bolagen erbjuder idag sina medarbetare mer omfattande hälsofrämjande insatser än primärkommunen. Avsikten med riktlinjerna är inte att försämra villkor och hälsofrämjande insatser för anställda i bolagen utan att på sikt även förbättra motsvarande villkor för anställda i primärkommunen. Mål Västerviks Kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare där hälsofrämjande arbetssätt ska genomsyra verksamheterna och också erbjuda möjligheter till hälsofrämjande personalvårdande aktiviteter. Målsättningen är den goda arbetsplatsen och att varje medarbetares hälsa, livskvalitet och arbetstillfredsställelse bibehålls och utvecklas. Vidare ska alla anställda uppleva att arbetsgivaren har en god personalpolitik och är en attraktiv arbetsgivare även i de situationer man som anställd får svårigheter i arbetet. Andra mål består av förbättrade resultat på medarbetarenkäten samt att fortsättningsvis behålla låg sjukfrånvaro bland anställda. 3
Hälsostrategi Som en attraktiv arbetsgivare ska Västerviks kommun sträva efter att villkoren i arbetslivet balanseras mot medarbetarnas möjligheter att fungera och må bra under ett helt arbetsliv. En grund för den friska arbetsplatsen är det systematiska arbetsmiljöarbetet. Västerviks Kommuns syn på hälsofrämjande arbetssätt och friskfaktorer präglas av begreppen KASAM (hanterbarhet, begriplighet och meningsfullhet) ledarskap och medarbetarskap och val av livsstil. Alla har olika individuella förutsättningar men vi ansvarar tillsammans och individuellt på arbetsplatsen för att skapa och medverka till ett hållbart arbetsliv, där även tiden utanför arbetet påverkar våra möjligheter till ett hälsosamt liv. Västerviks Kommuns hälsostrategi består också av ett utbud av praktiska verksamheter Hälsovågen som uppmuntrar till välmående på olika sätt genom egen fysisk aktivitet och andra aktiviteter som ger välbefinnande i livet. KASAM Vägledande begrepp i hälsoarbete är att utgå från KASAM-teorin som innebär att skapa en känsla av sammanhang med en tillvaro som är begriplig, hanterbar och meningsfull. I arbetslivet innebär begriplighet förståelse för sin arbetsuppgift vilket kan stärkas genom exempelvis kunskap, dialog och feedback. Hanterbarhet innebär att ha resurser till sitt förfogande och möjlighet att agera. Resurser kan vara fysisk och psykisk ork, verktyg och material men också en tydlig organisation och klara riktlinjer. Hanterbarheten kan stärkas genom få tid att förbättra handlingsförmågan, öka kompetensen, ge bättre möjligheter att påverka och göra medvetna val samt bidra till ökad delaktighet. Meningsfullhet i arbetet innebär att uppleva motivation inför sitt arbete, en upplevelse av att utföra meningsfulla arbetsuppgifter samt att de egna och organisationens värderingar stämmer överens. I Västerviks kommunkoncerns arbetsmiljöpolicy uttrycks KASAM-teorin i värdegrundsbegreppen trygghet - meningsfullhet - gemenskap - dialog. Medarbetare och ledare ansvarar gemensamt för att skapa och bidra till hanterbarhet, begriplighet och meningsfullhet på arbetsplatsen. Ledarskap, medarbetarskap I Västerviks kommunkoncerns ledarskapspolicy anges att ledarens egenskaper ska präglas av förmåga att kommunicera, ha ett demokratiskt förhållningssätt, vara trovärdig och se helheten. Ledarskapet har stor betydelse för att skapa förutsättningar för hälsosam arbetsplats och att ett hälsofrämjande arbete bedrivs aktivt. Varje chef/ledare ska ha tillräcklig kompetens för att förstå hälsans betydelse för en hälsosam arbetsplats och ledarskapets betydelse för ett hållbart arbetsliv. Kompetensutvecklande satsningar ges till både ledare och medarbetare om vikten av att satsa på mjuka frågor som ett gott psykosocialt klimat, främja trivsel, ett nära ledarskap mm som hälsofrämjande arbetsmiljöfaktorer. Medarbetare ska känna sig delaktig för att kunna påverka sin arbetssituation och känna arbetsglädje. Varje medarbetare ska aktivt bidra till att skapa en trivsam arbetsplats. 4
Medarbetaren har ett eget ansvar för sin hälsa och för utvecklingen av sina egna resurser. Uttrycket medarbetarskap avser ansvarstagandet i arbete och ledning över sig själv, ansvar i relation med andra arbetskamrater och i gränsdragning arbetefritid, engagemang, motivation, lojalitet och arbetstillfredsställelse. Utvecklat medarbetarskap präglas av tillit, trygghet, stabilitet, måltydlighet, uppskattning och ett gott ledarskap. I utvecklingsarbetet kan medarbetarskapet stärkas när medarbetare är delaktiga vid hälsosatsningar och ses som en resurs. Samarbetsklimat och produktivitet i en grupp är beroende av vilken drivkraft som finns i gruppen och i vilken mån gruppen accepterar organisationens uppdrag, verksamhetsidé och mål. Livsstil Livsstil är ett övergripande begrepp som avser hur vi använder vår tid och ser på livskvalitet och livsfilosofi. Hur medarbetaren förhåller sig till hälsorisker av olika slag och vilken livsstil vi väljer påverkar både hälsa och livskvalitet. Individens hälsa och välbefinnande skapar grunden för balans i livet och ett hållbart arbetsliv. I livsstil ingår levnadsvanor som kost, motion, sömn, återhämtning och användande av droger vilket sammantaget påverkar hälsan. För mer information gällande ställningstagande kring droger, se Västerviks kommunkoncerns drogpolicy. Arbetsgivaren ska verka för en tobaksfri arbetsmiljö med stöd av vad tobakslagen reglerar och vad kommunernas och landstingens arbetsmiljöråd rekommenderar angående rökfri arbetstid. I tobakslagen (SFS 1993:581) regleras att arbetsgivaren svarar för att en arbetstagare inte mot sin vilja utsätts för tobaksrök i den arbetslokal eller det liknande utrymme där arbetstagaren är verksam. Arbetsgivarens inriktning är att uppmuntra och underlätta för personal att skapa en tobaksfri arbetsmiljö, fri från rökning och snusning, för allas hälsa och miljö. Hälsovågen Västerviks Kommuns personalvårdspaket har vi valt att benämna Hälsovågen. Genom aktiviteter inom Hälsovågen vill arbetsgivaren uppmuntra till att varje medarbetare tar ansvar över sin egen hälsa på fritiden. Västerviks kommun vill skapa ökade möjligheter till fysisk aktivitet samt andra typer av aktiviteter som bidrar till välmående och ökad balans i livet i stort för medarbetarna. Grunden i Hälsovågen innebär att medarbetare i Västerviks kommun erbjuds: möjlighet till fria bad i Västerviks kommuns simhall kostnadsfritt deltagande i anläggningens vattengymnastik-grupper erbjudande om rabatterade avgifter hos aktörer som erbjuder - Gym samt gruppträningsverksamhet - Massage - Yoga - Mindfulness se www.vastervik.se/halsovagen för ytterliggare information. 5
Erbjudande om en hälsoförmån i form av bidrag på 500 kr per år för medarbetare i Västerviks kommun. Förmånen kan användas till enklare slag av motion och annan friskvård enligt skatteverkets riktlinjer: http://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteinkomst/formaner/perso nalvard/motionannanfriskvard.4.18e1b10334ebe8bc80004376.html Personalklubben Vågen Personalklubben Vågen erbjuder många fina möjligheter till aktiviteter, upplevelser och rabatter hos lokala näringsidkare, se Vågen på FC. 6
Informationsrutin om de nya hälsodokumenten En hälsopolicy och till hälsopolicyn kompletterande riktlinjer har fastställts för Västerviks kommun. För att göra de nya hälsodokumenten kända i kommunens olika verksamheter kommer information om dem att ske på följande sätt: 1 Publicering i personalhandbok 2 Information i f c under Aktuellt 3 Information och dialog om de framtagna hälsodokumenten på förvaltningar och bolags skyddskommittéer 4 Information om hälsodokumenten i samband med personalmöten. 7