EVENEMANGSGUIDE För dig som vill anordna evenemang i Eksjö kommun September 2014
Eksjö kommun - kultur och evenemangskommunen I Eksjö kommun vill vi ge invånare och besökare förutsättningar att få en positiv och trygg upplevelse vid besök på arrangemang och aktiviteter i kommunen, samt se till att du som arrangör får kännedom om vilka tillstånd som kan behövas. I de flesta fall vänder du dig till polisen när du ska söka ett tillstånd. När det gäller alkoholservering, hantering av livsmedel eller brandfarlig vara vänder du dig till respektive handläggare på kommunen. För att förenkla för dig som arrangör har vi sammanställt denna information om vad man bör tänka på innan. Vi hoppas att ditt evenemang blir lyckat! För aktuella priser se respektive avsnitt på www.eksjo.se/tillstand 1
Innehåll Förhandsbesked...3 Marknadsföra evenemang...3 Torghandel...4 Begagnande av offentlig plats...5 Allmän sammankomst...7 Offentlig tillställning...9 Affischering... 11 Framförandet av musik... 13 Teater och musikaler... 14 Servering av alkoholdrycker... 15 Försäljning av folköl, tobak och nikotinläkemedel... 17 Servering av mat eller försäljning av livsmedel... 19 Bygglov... 20 Fyrverkerier... 20 Brandfarlig vara... 21 Allmänna lokaler... 23 Trafikavstängning... 25 Exempel på arrangemang och tillstånd... 26 2
Förhandsbesked - för att få reda på om platsen du tänkt använda är ledig För att reda ut om några andra större arrangemang eller årligen återkommande aktiviteter är planerade på eller i närheten av den plats du vill låna kan du kontakta Eksjö kommun innan du gör din ansökan hos polisen. Kontakt Kulturavdelningen Tfn: 0381-360 00 E-post: kommun@eksjo.se Marknadsföra evenemang Behöver du hjälp att marknadsföra ditt evenemang? Glöm inte att kontakta Eksjö turistbyrå för att anmäla ditt evenemang till evenemangsbladet och turistbyråns webbplats visiteksjo.se. Rubrik, tid, plats, beskrivning, bild, kontaktperson, samt arrangör ska anges. Kontakta Eksjö turistbyrå så kan de berätta mer om vilka möjligheter som finns. Eksjö turistbyrå är även biljettombud för många evenemang runt om i kommunen. Hit kan du vända dig om du vill ha hjälp med biljettförsäljning till ditt arrangemang. Kontakt Eksjö turistbyrå Tfn: 0381-361 70 E-post: turism@eksjo.se 3
Torghandel Taxa för upplåtelse av torgplats och begagnande av allmän plats För saluplatser, som upplåts enligt Eksjö kommun gällande torghandelsstadga, ska till kommunen erläggas de avgifter som finns speciferade på www.eksjo.se/tillstand. I avgifterna ska den yta som eventuell lastbil och dylikt upptar, om den ställs upp i anslutning till saluplatsen, räknas som försäljningsyta. Betalning Avgift för fast saluplats faktureras två gånger per år. Betalning av tillfällig saluplats sker till torgföreståndaren vid varje dag/tillfälle. Övriga avgifter faktureras efter säsong/månad. Index Avgifterna ska årligen omräknas med 60 procent av konsumentprisindex med oktoberindex 1995 som basnivå, samt avrundas till närmast högre femtal kronor. Kontakt Plan- och byggavdelningen Tfn: 0381-360 00 E-post: kommun@eksjo.se 4
Begagnande av offentlig plats - tillstånd för torghandel, byggnadsställningar m.m. Definition och förklaring av 1-2 3 kap. ordningslagen 1 En offentlig plats inom detaljplanelagt område får inte utan tillstånd av polismyndigheten användas på ett sätt som inte stämmer överens med det ändamål som platsen har upplåtits för eller som inte är allmänt vedertaget. Tillstånd behövs dock inte, om platsen tas i anspråk endast tillfälligt och i obetydlig omfattning och utan att inkräkta på någon annans tillstånd. I fråga om allmänna vägar gäller kravet på polismyndighetens tillstånd endast sådana åtgärder som inte är reglerade i väglagen (1971:948). 2 Polismyndigheten skall inhämta yttrande från kommunen innan tillstånd ges för att ta i anspråk en offentlig plats. Om kommunen avstyrker ansökan, får tillstånd inte meddelas. Om kommunen för tillstyrkan uppställer villkor enligt 15, får tillstånd meddelas endast om det förenas med dessa villkor. Ansökan Ansökan ska lämnas in till polismyndigheten senast fyra veckor i förväg. Ritning eller karta över platsen skickas med ansökan. Ansökningsblankett rekvireras från Polisen på telefon 114 14, eller via www.polisen.se 5
Kostnaden för tillståndsansökan betalas direkt hos Polisen, Mosstegsgatan 2 i Eksjö. Ansökan kan också skickas till Polisen i Jönköpings län, Närpolisområde Höglandet/Eksjö, Box 618, 551 18 Jönköping. När polisen mottagit ansökan får man en avi med ett OCR-nummer. Vid utskick av avi kan polisen ej ta emot inbetalning utan referens till OCR-nummer. Innan polisen påbörjar handläggningen av en ansökan kontrolleras att avgiften för tillståndsansökan är betald. Handläggningstiden varierar, så ansökan bör komma in i god tid. Tänk på Tänk på att andra tillstånd kan behövas om du till exempel ska servera mat eller alkoholdrycker. För att reda ut om några andra större arrangemang eller årligen återkommande aktiviteter är planerade på den plats du vill låna, bör du i dessa fall kontakta kommunen innan du gör din ansökan hos polisen. Se även respektive avsnitt i denna broschyr. 6
Allmän sammankomst - tillstånd för demonstration, föreläsning, teater m.m. Definition och förklaring av 1-2 2 kap. ordningslagen 1 Med allmän sammankomst enligt denna lag avses 1. sammankomster som utgör demonstrationer eller som annars hålls för överläggning, opinionsyttring eller upplysning i allmän eller enskild angelägenhet, 2. föreläsningar och föredrag som hålls för undervisning eller för att meddela allmän eller medborgerlig bildning, 3. sammankomster som hålls för religionsutövning, 4. teaterföreställningar, biografföreställningar, konserter och andra sammankomster för att framföra konstnärligt verk, samt 5. andra sammankomster vid vilka mötesfriheten utövas. För att en sammankomst skall anses som allmän krävs att den anordnas för allmänheten eller att allmänheten har tillträde till den eller att sammankomsten med hänsyn till de villkor som gäller för tillträde till den bör anses jämställd med en sådan sammankomst. Bestämmelserna i denna lag om allmänna sammankomster gäller även om det vid en sammankomst förekommer mindre inslag av underhållning eller förströelse av annat slag än framförande av konstnärligt verk. 2 Vad som sägs i lagen om allmänna sammankomster gäller även cirkusföreställningar. 7
Ansökan Ansökan ska lämnas in till polismyndigheten senast fyra veckor i förväg. Ansökningsblankett rekvireras från Polisen på telefon 114 14, eller via www.polisen.se Kostnaden för tillståndsansökan betalas direkt hos Polisen, Mosstegsgatan 2 i Eksjö. Ansökan kan också skickas till Polisen i Jönköpings län, Närpolisområde Höglandet/Eksjö, Box 618, 551 18 Jönköping. När Polisen mottagit ansökan får man en avi med ett OCR-nummer. Vid utskick av avi kan Polisen ej ta emot inbetalning utan referens till OCR-nummer. Innan Polisen påbörjar handläggningen av en ansökan kontrolleras att avgiften för tillståndsansökan är betald. Handläggningstiden varierar, så ansökan bör komma in i god tid. 8
Offentlig tillställning - tillstånd för danstillställning, tivoli, marknad m.m. Definition och förklaring av 3 2 kap. ordningslagen 3 Med offentlig tillställning enligt denna lag avses 1. tävlingar och uppvisningar i sport och idrott, 2. danstillställningar, 3. tivolinöjen och festtåg, 4. marknader och mässor, samt 5. andra tillställningar som inte är att anse som allmänna sammankomster eller cirkusföreställningar. För att en tillställning skall anses som offentlig krävs att den anordnas för allmänheten eller att allmänheten har tillträde till den. Ansökan Ansökan ska lämnas in till polismyndigheten senast fyra veckor i förväg. Ansökningsblankett rekvireras från Polisen på telefon 114 14, eller via www.polisen.se Kostnaden för tillståndsansökan betalas direkt hos Polisen, Mosstegsgatan 2 i Eksjö. Ansökan kan också skickas till Polisen i Jönköpings län, Närpolisområde Höglandet/Eksjö, Box 618, 551 18 Jönköping. När Polisen mottagit ansökan får man en avi med ett OCR-nummer. 9
Vid utskick av avi kan Polisen ej ta emot inbetalning utan referens till OCR-numret. Innan Polisen påbörjar handläggningen av en ansökan kontrolleras att avgiften för tillståndsansökan är betald. Handläggningstiden varierar, så ansökan bör komma in i god tid. Tänk på Tänk på att andra tillstånd kan behövas om du till exempel ska servera mat eller alkoholdrycker. För att reda ut om några andra större arrangemang eller årligen återkommande aktiviteter är planerade på den plats du vill låna, bör du i dessa fall kontakta kommunen innan du gör din ansökan hos polisen. Se även respektive avsnitt i denna broschyr. 10
Affischering Allmänna lokala ordningsföreskrifter för Eksjö kommun 10 Affischer, annonser eller liknande anslag får inte utan tillstånd av polismyndigheten sättas upp på sådana hus väggar, staket, stolpar eller liknande som vetter mot offentlig plats. Tillstånd behövs inte för att sätta upp tillfälliga anslag på tavlor, pelare eller andra liknande anordningar som är avsedda för detta ändamål. Inte heller krävs tillstånd för näringsidkare att sätta upp tillfälliga annonser och andra tillkännagivanden som avser näringsidkarens rörelse på byggnad där rörelsen finns. Tillstånd behövs inte heller för tillfällig affischering eller uppsättning av anslag inom av kommunen särskilt anvisade platser. Sådana affischer och anslag får ha en största höjd om 1,0 meter och bredd om 2,0 meter och utformas enligt kommunens anvisningar. Ansökan Vid affischering på avsedda affischeringsplatser behöver man inte längre söka tillstånd hos polisen. I dessa fall räcker det att kontrollera med Eksjö kommun så att platserna inte redan är upptagna. Efter avslutat arrangemang ska affischering skyndsamt avlägsnas, annars kommer kommunen att utföra detta på arrangörens bekostnad. 11
Information om avsedda affischeringsplatser i Eksjö kommun finns på www.eksjo.se/tillstand. Tänk på Vid övrig typ av affischering måste tillstånd sökas hos polisen, detta gäller även för de näringsidkare, som vill ställa ut trottoarpratare, och som idag inte har en butik som vetter direkt mot Norra respektive Södra Storgatan. I de allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Eksjö kommun framgår mått på tillåtna placeringar, liksom godkänd utformning, 9, 3-5 styckena. Kontakt Mät- och exploateringsavdelningen Tfn: 0381-360 00 E-post: kommun@eksjo.s 12
Framförande av musik Offentligt framförande Vid alla offentliga framföranden av live-musik måste man rapportera till STIM, Svenska tonsättares internationella musikbyrå. Detta gäller också när det är gratis entré. Licens söks hos STIM. Kontakta STIM innan ditt evenemang för att höra vad som gäller för just dig och hur mycket du ska betala i STIM-ersättning. 13
Framförande av inspelad musik Vid framförande av inspelad musik, tex som bakgrundsmusik vid evenemang, krävs licens från SAMI, Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation. Hur mycket du ska betala i avgift beror på vilken typ av evenemang du vill göra och hur många besökare som evenemanget når. Kontakt STIM, Svenska tonsättares internationella musikbyrå www.stim.se kundservice@stim.se SAMI, Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation www.sami.se info@sami.se Teater och musikaler Vid framförande av skrivna teaterverk och musikaler krävs att man har uppföranderätt. ATR, Amatörteaterns Riksförbund, är en ideell organisation med uppgift att organisera svensk amatörteater och att stödja den konstnärligt, administrativt och ekonomiskt. ATR bevakar alla spelrättigheter för amatörteatersektorn i Sverige, utfärdar kontrakt och inkasserar uppföranderättsavgifter och vidarebefordrar dem till rättighetsinnehavaren. Kontakt ATR, Amatörteaterns Riksförbund www.atr.nu info@atr.nu 14
Servering av alkoholdrycker Servering av spritdrycker, vin och starköl får endast ske om tillstånd har givits enligt Alkohollagen. Det gäller varje form av servering mot ersättning. Enkelt uttryckt betyder det att serveringstillstånd krävs vid försäljning av alkohol i en serveringslokal. Ett serveringstillstånd kan gälla alkoholservering året runt eller vid enstaka tillfälle till allmänheten, i en förening, till ett företag eller annat slutet sällskap. Ny ansökan måste också göras när ett beviljat tillstånd ska ändras vad gäller tid, serveringsyta, eller ägarbyte. Ägarbyte i ett aktiebolag ska anmälas till kommunen, men någon ny ansökan behöver inte göras. För olika tillstånd ställs olika krav. Generellt kan sägas att serveringstillstånd bara får ges till den som kan visa att han med hänsyn till sina personliga och ekonomiska förhållanden är lämplig att utöva verksamheten. Serveringsstället ska dessutom uppfylla alkohollagens krav på lämpliga lokaler. Bland annat ska man; uppvisa allmän och ekonomisk skötsamhet, ha dokumenterade kunskaper om svensk alkohollagstiftning, samt visa att serveringsstället uppfyller alkohollagens krav. 15
Alkohollagens regler vid servering av alkoholdrycker innebär bland annat; Varm mat ska inte vara ett krav, men gatukök, kaféer och liknande ska inte kunna få serveringstillstånd. Cateringföretag som serverar slutna sällskap kan få stadigvarande t illstånd. Varje serveringstillfälle anmäls i förväg till kommunen. För att få serveringstillstånd ska den sökande avlägga ett prov som visar tillräckliga kunskaper om alkohollagstiftningen. Den som är serveringsansvarig ska ha fyllt 20 år. Varning kan användas vid allvarligare förseelser eller efter flera erinringar. Återkallelse av tillstånd ska ske efter upprepade varningar eller vid allvarliga missförhållanden, då en varning inte är en tillräckligt ingripande åtgärd. Ansökan Ansökan om serveringstillstånd ska göras skriftligt på särskild blankett som skickas till Kommunledningskontoret, Eksjö kommun, 575 80 Eksjö. Innan ansökan prövas ska ansökningsavgiften vara betald. Ansökningsavgiften återbetalas inte i de fall ansökan avslås. Läs mer om ansökan, handläggning av ansökan, samt om avgifter för alkoholtillstånd på www.eksjo.se/tillstand. Kontakt Eksjö kommuns alkoholhandläggare Tfn: 0381-360 00 E-post: kommun@eksjo.se 16
Försäljning av folköl, tobak och nikotinläkemedel Försäljning av folköl Försäljning av folköl ska anmälas till kommunen. Folköl får inte säljas eller på annat sätt lämnas ut i näringsverksamhet till den som är under 18 år. För att få sälja folköl (öl klass II) krävs att man har en lokal som är godkänd enligt Livsmedelslagen. Det är endast permanenta lokaler som kan få ett sånt tillstånd hos kommunens miljöenhet. Ett brett matutbud och ett antal av varje vara krävs likaså. För att få servera folköl krävs att man serverar lagad varm mat. Minimikrav är till exempel varma smörgåsar, varm korv eller hamburgare. Vid försäljning av folköl är man skyldig att ha ett egentillsynsprogram där det framgår hur företaget och personalen arbetar för att reglerna om ålderskontroll med mera efterlevs. Kommunen har tillsammans med Polisen tillsynsansvaret över försäljningen. Kommunen har rätt att ta ut en tillsynsavgift av den som bedriver servering av eller detaljhandel med folköl. Försäljning av tobak Tobakslagen har starka krav på näringsidkare som säljer tobaksvaror. Man får inte börja sälja tobaksvaror förrän man har anmält försäljningen till den kommun där varorna ska säljas. I anmälan ska uppgifter lämnas som kommunen behöver för sin tillsyn, till exempel öppettider, namn på den som är ansvarig för verksamheten, firmans organisationsnummer och namn med mera. Till anmälan om tobaksförsäljning ska bifogas ett program för egen- 17
kontroll, där det bland annat beskrivs vilka rutiner som finns för att kontrollera kundernas ålder och hur verksamheten organiseras när man har unga anställda. Den som försäljer tobak ska skicka in ett egenkontrollprogram till kommunen. En kopia av egenkontrollprogrammet ska även finnas på försäljningsstället. Den som säljer tobaksvaror utan att ha anmält det till kommunen riskerar dagsböter eller fängelse i högst sex månader. Näringsidkaren är skyldig att ge sin personal den information och det stöd som behövs för att personalen ska kunna följa tobakslagens bestämmelser. Kommunen kan förbjuda försäljning av tobaksvaror om bestämmelserna i tobakslagen överträds allvarligt eller vid flera tillfällen. Förbudet gäller då i högst sex månader. Kommunen kan även utfärda en varning. Om man vill överklaga ett sådant beslut kan man vända sig till en allmän förvaltningsdomstol. Anmälan Blanketter för anmälan om försäljning av folköl, tobak och nikotinläkemedel finns på www.eksjo.se/tillstand. Där kan du även läsa mer om tillsyn och avgifter. Kontakt Eksjö kommuns alkoholhandläggare Tfn: 0381-360 00 E-post: kommun@eksjo.se 18
Servering av mat eller försäljning av livsmedel - när man hanterar livsmedel, krävs i vissa fall tillstånd. Hantering av livsmedel Hanteringen ska ske i en anläggning som uppfyller grundläggande hygieniska krav. Anmälan ska lämnas in senast två veckor i förväg. Anmälan Anmälningsblankett finns på www.eksjo.se/tillstand. Anmälningsblanketten kan även rekvireras från Eksjö kommuns miljöavdelning, 0381-360 00. Anmälningsblanketten skickas till Eksjö kommun, Miljöavdelningen, 575 80 Eksjö. Avgiften för registreringen faktureras i efterhand. Tänk på Tänk på att andra tillstånd kan behövas om du till exempel ska servera alkoholdrycker. Se respektive avsnitt i denna broschyr. 19
Bygglov Ansökan om lov för olika åtgärder som påverkar utformningen och användningen av mark och byggnader söks hos Tillstånds- och myndighetsnämnden. Du behöver bygglov, med vissa undantag, för att uppföra nya byggnader, göra tillbyggnader ändra fasad, bygga plank eller sätta upp skylt. Bygglovplikten varierar beroende på var i kommunen du bygger. Kontakt Plan- och byggavdelningen handlägger bygglov- och anmälningsärenden, samt lämnar också råd och upplysning om plan- och bygglagen. Tfn: 0381-360 00 E-post: kommun@eksjo.se Fyrverkerier Du måste vara 18 år för att köpa, inneha eller använda fyrverkerier. Det krävs ofta tillstånd om fyrverkerier ska avfyras i ett tätbebyggt område och för fyrverkerieffekter inomhus, vid till exempel en konsert. För mer information, kontakta Polisen på telefon 114 14 eller via www.polisen.se. För dig som ska sälja och förvara fyrverkerier krävs handelstillstånd. Det ansöker du om hos kommunen. 20
Brandfarlig vara Tillstånd till hantering av brandfarlig vara För att hantera brandfarliga varor i till exempel industriverksamhet och publika lokaler krävs i regel tillstånd. Med publika lokaler menas till exempel restauranger, skolor, varuhus och andra lokaler där besökare normalt inte känner till att hantering av brandfarlig vara sker. Om tillstånd krävs eller inte beror bland annat på vilken verksamhet som bedrivs och vilken total mängd brandfarlig vara som hanteras inom verksamheten. Överstiger den brandfarliga varan en viss volym måste du ha tillstånd till hanteringen. Regler om vilka volymer som gäller för en viss verksamhet finns här. Tillstånd till hantering av brandfarliga varor ansöker du om hos räddningstjänsten som beviljar tillstånd på delegation från Tillstånds- och myndighetsnämnden. Ansökan Vid en ansökan om tillstånd för hantering av brandfarlig vara är det viktigt att ansökningsunderlaget är så komplett som möjligt. Detta innebär att samtliga handlingar som är specifika för den aktuella hanteringen ska bifogas. Exempel på sådana handlingar kan vara klassningplan, sammanställning av sökta mängder, ritningsunderlag, teknisk specifikation på förvaringsskåp, kursintyg på att 21
föreståndarna genomgått lämplig utbildning med mera. Är du osäker på vilka ansökningshandlingar som är nödvändiga i ditt fall, kontakta gärna Räddningstjänsten för mera information innan ansökan görs. Har du redan ett tillstånd för hantering av brandfarliga varor och söker nytt tillstånd, förlängning av befintligt tillstånd eller ändring av befintligt tillstånd ska du alltid ange det befintliga tillståndets diarienummer i ansökan. Ansökningar som inte är kompletta måste kompletteras, vilket gör att tillståndsprövningen blir försenad och att det tar längre tid för dig att få ditt tillstånd. Ansökningsblanketter finns på www.eksjo.se/tillstand. Avgifter För tillstånd till hantering av brandfarlig vara tas en avgift ut. Hur stor avgift som tas ut beror generellt på omfattningen av den brandfarliga varan. I avgiften ingår också avsyning av anläggningen. Avgiften debiteras i samband med att du får ditt tillstånd. Kontakt Räddningstjänsten Tfn: 0381-360 00 E-post: kommun@eksjo.se 22
Allmänna lokaler För den som avser att driva eller arrangera en verksamhet dit allmänheten har tillträde och vistas mer än tillfälligt gäller särskilda regler. För att människors hälsa eller miljön inte ska ta skada har Eksjö kommun genom Tillstånds- och myndighetsnämnden ett ansvar att pröva anmälningar från sådana verksamheter samt att bedriva regelbunden tillsyn. Det är viktigt att lokalen som man valt för verksamheten är ändamålsenlig och uppfyller kraven på god hygienisk status när det gäller planering, utformning och val av material samt utrustning. Nedan följer en uppräkning av de verksamheter som är anmälningspliktiga respektive de som registreras hos myndigheten för att tillsyn ska kunna bedrivas. Anmälningspliktiga verksamheter För att driva eller arrangera någon av följande verksamheter krävs att du anmält verksamheten i enlighet med 38 förordning (1998:899) minst sex veckor innan du startar, på avsedd blankett, till Tillståndsoch myndighetsnämnden, Eksjö kommun. 1. Verksamhet där allmänheten yrkesmässigt erbjuds hygienisk behandling som innebär risk för blodsmitta genom användning av skalpeller, akupunkturnålar, piercingverktyg eller andra liknande skärande eller stickande verktyg, 2. bassängbad som är upplåtna åt allmänheten eller som annars används av många människor, eller 3. förskola, öppen förskola, fritidshem, öppen fritidsverksamhet, förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, särskola, specialskola, sameskola, fristående skola, riksinternatskola eller resurscenter. 23
Övriga verksamheter Innan du startar någon av nedanstående verksamheter bör du kontakta myndigheten för att få reda på vilka krav som kan komma att gälla. Trots att verksamheten inte är anmälningspliktig så har tillsynsmyndigheten ändå tillsynsansvaret över verksamheten och det blir vanligen både mindre kostsamt och enklare om dialogen tas upp innan ombyggnation med mera görs. I följande fall ska du använda blankett för registrering: 1. Hotell, pensionat, vandrarhem, bo på lantgård eller liknande lokaler där allmänheten erbjuds tillfällig bostad, 2. idrotts-, camping-, strandbad eller liknande anläggningar som är upplåtna åt allmänheten eller utnyttjas av många människor, 3. lokaler där allmänheten yrkesmässigt erbjuds hygienisk behandling och där risk för blodsmitta inte förekommer, till exempel massage, frisör eller 4. lokaler för undervisning, vård eller annat omhändertagande som inte är skolverksamhet. Notera att för samtliga verksamheter kan bygglov/ändrad användning krävas. Hör därför alltid med byggavdelningen innan du börjar med till-/ombyggnad eller ändrar inriktning på lokalens nuvarande verksamhet. Vidare kan räddningstjänsten ha synpunkter på verksamheten när det gäller bland annat utrymmning. Avgifter Tillstånds- och myndighetsnämnden tar ut en avgift för prövning och tillsyn. För att se i vilka sammanhang och för vilka ärenden detta är aktuellt, samt hur stor avgiften är, se www.eksjo.se/tillstand. 24
Trafikavstängning När en allmän gata, parkering, trottoar eller liknande behöver stängas av, ska kommunen ge sitt medgivande. Gäller det trafikavstängning i samband med evenemang enligt Ordningslagen vänder man sig först till Polisen. Definition och förklaring 10 kap. 1 enligt Trafikförordningen 1998:1276 1 Särskilda trafikregler får, utom i de fall som avses i 10 och 14, meddelas genom lokala trafikföreskrifter för en viss väg eller vägsträcka eller för samtliga vägar inom ett visst område eller för ett område eller en färdled i terräng. Eksjö Energi tillhandahåller avstängningsmaterial för respektive evenemang och ansvarar för att det placeras ut enligt de tillfälliga lokala trafikföreskrifterna. Ansökan Ansökan ska lämnas in senast tre veckor i förväg. Ansökningsblankett rekvireras från Polisen på telefon 114 14, eller via www.polisen.se (blankett Ansökan tillstånd ordningslagen ). Skiss eller kartbild över avstängningsområdet ska bifogas ansökan. Ansökan skickas till Polismyndigheten i Jönköpings län, Närpolisområde Höglandet/Eksjö, Box 618, 551 18 Jönköping eller görs direkt hos Polisen, Mosstegsgatan 2 i Eksjö. 25
Exempel på arrangemang och tillstånd Några exempel på arrangemang och vilka tillstånd som behövs Förhandsbesked Allmän sammankomst Begagnande av offentlig plats Offentlig tillställning Servering av alkoholdrycker Försäljning eller servering av livsmedel Brandfarlig vara Trafikavstängning Räddningstjänsten ska kontaktas Eksjö stadsfest Marknad Eksjö stadslopp 1:a maj Pubkväll i föreningsregi (slutet sällskap) Byggställning Barnens lördag * Ansökan görs hos Eksjö kommun Turistbyrån Polisen Polisen Polisen Eksjö kommun Kommunledningskontoret Eksjö kommun Miljöavdelningen Eksjö kommun Räddningstjänsten Polisen Eksjö kommun Räddningstjänsten *När framkomligheten på utryckningsvägar kan försämras. 26
Eksjö kommun 0381-360 00 www.eksjo.se Polisen 114 14 www.polisen.se Svensk Handel 0381-102 03 info@vaskshopen.com Eksjö.nu 0381-360 00 www.eksjo.nu Form: Eksjö kommun Foton: Anette Stendahl, Tony Ottosson, DUO Fotografi, Fotoakuten och Mostphotos