SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Stadshuset, Sjuntorpsrummet, kl 15:00 18:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ann-Christin Holgersson (S) Sven-Åke Möll (S) Maria Nilsson (KD) Maj Mattsson (S) Mussa Selim (S) Carina Bergman (S) Jan Andersen (S) Malin Corneliusson (S) Salima Daidan (V) Hans Hoffman (M) Jörgen Nylén (M) Gunilla Norman (FP) Kim Henriksen (SD) Margaretha Jansson (KD) Tallat Abdel Mallak (S) Alexander Myllyharju (S) Kajsa Eskel (S) Said Osman (S) Thomas Blomkvist (V) Kent Almkvist (C) Lena Johansson Johanna Jansson Anette Kronlid Anja Hellman Marianne Brattberg Kristina Rynvall Ordförande 1:e vice ordförande 1-5 2:e vice ordförande Ersätter Marie-Louise Coon (M) Ersätter Lars-Erik Strömbergson (MP) Ersätter Sven-Åke Möll (S) 6-15 Förvaltningschef Projektledare 5 Projektmedarbetare 5 Områdeschef 5 Socialt ansvarig samordnare 5-7 Sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 2015-02-04 kl 16:30 1-15 Underskrifter Sekreterare Kristina Rynvall Ordförande Ann-Christin Holgersson Justerande Maria Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat, Organ: Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: 2015-02-05 Datum för anslags nedtagande: 2015-02-27 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen

Innehållsförteckning Ärende 1. Val till utskott Dnr ON 2015/7 Omedelbar justering 2. Förslag till kulturmiljöprogram för Trollhättans tätort Dnr ON 2014/386 Digitala handlingar på Trollhättans Stads hemsida: www.trollhattan.se/kulturmiljoprogram 3. Redovisning av personligt ombud 2014 Dnr ON 2013/263 4. Ansökan statsbidrag personligt ombud 2015 Dnr ON 2015/13 5. Information om välfärdsteknik som stöd för personer med intellektuella funktionsnedsättningar Johanna Jansson och Anette Kronlid 6. Information om sekretess och jäv 7. Yttrande till IVO med anledning av tillsynsärende Dnr 2014/273 Sekretess 8. Årets verksamhetsutvecklare 2015 - riktlinjer Dnr ON 2015/6 9. Rapport till revisionen om ej verkställda beslut enligt SoL kap 16:6 f Dnr ON 2015/8 Sekretess 10.Rapport till revisionen om ej verkställda beslut enligt LSS 28 f Dnr ON 2015/8 Sekretess 11.Rapport till KF om ej verkställda beslut enligt SoL 16 kap 6 h Dnr ON 2015/9

12. Rapport till KF om ej verkställda beslut enligt LSS 28 h Dnr ON 2015/9 13.Delegationsanmälningar Dnr ON 2015/11 14.Meddelanden Dnr ON 2015/12 15.Övrigt

On 1 Dnr ON 2015/7 Val till utskott omsorgsnämnden 2015-2018 Omsorgsnämnden beslutar att utse ledamöter och ersättare samt ordförande och vice ordförande i nämndens utskott. Utskottet för enskilda ärenden Mussa Selim (S) Hans Hoffman (M) Carina Bergman (S) Jan Andersen (S) Salima Daidan (V) Alexander Myllyharju (S) Said Osman (S) Kent Almkvist (C) Äldreomsorgsutskottet Sven-Åke Möll (S) Marie-Louise Coon (M) Maj Mattsson (S) Alexander Myllyharju (S) Lars-Erik Strömbergson (MP) Malin Corneliusson (S) Kajsa Eskel (S) Kent Almkvist (C) Utskottet för omsorg/psykiatri Ann-Christin Holgersson (S) Maria Nilsson (KD) Lars-Erik Strömbergson (MP) Tallat Abdel Mallak (S) Carina Bergman (S) ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare ordförande vice ordförande ledamot ersättare ersättare Omsorgsnämnden väljer ovanstående personer till utskotten. Paragrafen justeras omedelbart. De valda

On 2 Dnr ON 2014/386 Förslag till kulturmiljöprogram för Trollhättans tätort Stadsbyggnadsförvaltningen har arbetat fram ett förslag till Kulturmiljöprogram som syftar till att sprida kunskap om särskilt intressanta kulturmiljöer inom Trollhättans tätort. Förhållningssätt och åtgärder för framtida vårdande, bevarande och utveckling föreslås. Omsorgsnämnden konstaterar att Kulturmiljöprogrammets utformning är mycket tilltalande och intressant. Skydd och bevarande av kulturmiljön är kvaliteter som är viktiga för stadens invånare, inte minst för de som får stöd av omsorgsförvaltningen. Ambitionen att väga samman olika värden i stadsdelsbeskrivningarna kan utvecklas ytterligare. Estetiska och kulturhistoriska värden beskrivs väl, men de sociala kvaliteterna kan lyftas fram mer. Omsorgsnämndens förhoppning är att lokala bestämmelser inte försvårar handläggning av de tillgänglighetsförbättringar som ibland är nödvändiga för den enskildes möjligheter att bo kvar i sin bostad. Beslutsunderlag Information samråd kulturmiljöprogram daterad 2014-12-19. Skrivelse från omsorgsförvaltningen daterad 2015-01-15. Digitala handlingar på Trollhättans Stads hemsida: www.trollhattan.se/kulturmiljoprogram Omsorgsnämnden föreslås besluta att godkänna föreslagna synpunkter till remissvar. Omsorgsnämnden beslutar att godkänna föreslagna synpunkter till remissvar. Stadsbyggnadsförvaltningen

On 3 Dnr ON 2013/263 Redovisning av personligt ombud 2014 Trollhättans stad har erhållit statsbidrag till verksamhet med personligt ombud (PO) för år 2014. Inför beslut om fördelning av statsbidrag för år 2015 begär Länsstyrelsen att nämnden inkommer med en redovisning hur verksamheten bedrivits under det gångna året. Beslutsunderlag Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2014 daterad 2015-01-12. Omsorgsnämnden föreslås besluta att ställa sig bakom upprättad redovisning av verksamhet med personligt ombud 2014. Omsorgsnämnden beslutar att ställa sig bakom upprättad redovisning av verksamhet med personligt ombud 2014. Länsstyrelsen i Västra Götaland

On 4 Dnr ON 2015/13 Ansökan om statsbidrag personligt ombud 2015 Trollhättans Stad har sedan ett antal år tillbaka erhållit statsbidrag till verksamhet personligt ombud. Ansökan skall nu göras för verksamhetsåret 2015 och Länsstyrelsen i Västra Götaland begär in ny ansökan. Beslutsunderlag Svensk författningssamling 2013:522. Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud 2015 daterad 2015-01-09. Omsorgsnämnden föreslås besluta att ansöka om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015. Omsorgsnämnden beslutar att ansöka om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2015. Länsstyrelsen i Västra Götalands län

On 5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information om välfärdsteknik som stöd för personer med intellektuella funktionsnedsättningar Ett uppdrag från Myndigheten för Delaktighet till Trollhättans Stad inom ramen för regerings- uppdraget att utveckla teknologiskt stöd till personer med nedsatt beslutsförmåga. Projektet har under 2014 fokuserat på gruppen unga vuxna med intellektuella funktionsnedsättningar, att med stöd av välfärdsteknologi och miljöanpassningar pröva möjligheten till ökad delaktighet, trygghet och självständighet i den enskildes vardagsliv. I projektet deltog tre personer med stöd enligt LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Utifrån kartläggning av dessa personers olika behov, intressen, resurser och svårigheter gjordes individuella anpassningar. Det har bl.a. inneburit vissa förändringar i boendemiljö och/eller ett införande av teknologiskt stöd. Främst genom surfplattor/smartphones har deltagarna fått stöd i att hitta nya strategier att förenkla sin vardag och skapa begriplighet och tydlighet. Välfärdsteknologi har tillsammans med anpassningar i miljön potential att fungera som kommunikationsredskap, minnesstöd, planeringsstöd, tidsstöd och bekräftelse. Detta skapar bättre förutsättningar att på mer jämlika villkor få ta del av samhällslivet, vilket kan ses som en mänsklig rättighet och en förutsättning för ett gott medborgarskap för den enskilde. Projektet har även gett berörd personal ökad kunskap om hur teknologi och miljöanpassningar kan komplettera och/eller kompensera personalstöd. Omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Mötet ajournerades kl.16:40 16.50

On 6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Information om sekretess och jäv Ny omsorgsnämnd är vald för perioden 2015-2018. Information ges om sekretess- och jävsregler som gäller för ledamöter, ersättare och tjänstemän. Påskrivet sekretessintyg lämnas till nämndsekreterare. Omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna. Omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna.

On 7 Dnr ON 2014/273 Sekretess Yttrande till IVO med anledning av tillsynsärende Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att öppna en tillsyn enligt 25 lagen (1993:387) om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS i ärende rörande klagomål om avgiftsuttag i samband med bostad med särskild service för barn och ungdom enligt LSS. Inspektionen för vård och omsorg, IVO ställer följande krav - Nämnden skall säkerställa att den enskilde som klagomålet rör inte debiteras avgifter för kost innan denne har fått egen inkomst i enlighet med 19-21 LSS. Redovisning av vidtagna åtgärder skall vara inkomma till IVO senast 2015-02-15. Om nämnden inte uppfyller det i beslutet ställda krav kan IVO komma att utfärda ett förläggande. Förläggandet kan vara förenat med ett vite. Ett tjänsteyttrande har upprättats. Omsorgsnämnden föreslås besluta att inte vidta de åtgärder som IVO ställer som krav. Omsorgsnämnden beslutar att inte vidta de åtgärder som IVO ställer som krav. Inspektionen för vård och omsorg

On 8 Dnr ON 2015/6 Årets verksamhetsutvecklare 2015 - riktlinjer Omsorgsnämndens utmärkelse Årets verksamhetsutvecklare syftar till att stimulera och uppmärksamma utveckling och goda initiativ till förbättringar i verksamheten. Utmärkelsen är öppen för alla verksamheter inom omsorgsförvaltningen och består av en bonus på 10 000 kr. Bonusen är avsedd att användas för fortsatt utvecklingsarbete. Beslutsunderlag Skrivelse från omsorgsförvaltningen daterad 2015-01-08. Omsorgsnämnden föreslås besluta att utmärkelsen Årets verksamhetsutvecklare år 2015 utdelas till en verksamhet som under året utvecklar och förbättrar inom området inflytande och delaktighet. Omsorgsnämnden beslutar att utmärkelsen Årets verksamhetsutvecklare år 2015 utdelas till en verksamhet som under året utvecklar och förbättrar inom området inflytande och delaktighet. Områdeschefer

On 9 Dnr 2015/8 Sekretess Rapport till revisionen om ej verkställda beslut enligt SoL kap 16:6 f Kommunen har enligt Socialtjänstlagen 16 kap 6 f skyldighet att rapportera till Socialstyrelsen, gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Detta gäller också skyldighet att rapportera avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från avbrottet. När ett gynnande beslut som rapporterats ej verkställts, skall detta rapporteras. Rapporter skall vidare lämnas till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Rapport till stadsrevisionen har tagits fram. Omsorgsnämnden föreslås besluta att överlämna framtagen rapport till stadsrevisionen. Omsorgsnämnden beslutar att överlämna framtagen rapport till stadsrevisionen. Stadsrevisionen

On 10 Dnr 2015/8 Sekretess Rapport till revisionen om ej verkställda beslut enligt LSS 28 f Kommunen är enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade 28 f skyldig att rapportera till Revisionen och Socialstyrelsen, gynnande beslut enligt 9 som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Detta gäller också skyldighet att rapportera avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från avbrottet. För varje beslut ska nämnden ange tidpunken för beslutet och vilken typ av insats beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. Rapport gällande LSS har tagits fram till stadsrevisionen. Omsorgsnämnden föreslås besluta att överlämna framtagen rapport till stadsrevisionen. Omsorgsnämnden beslutar att överlämna framtagen rapport till stadsrevisionen. Stadsrevisionen

On 11 Dnr 2015/9 Rapport till KF om ej verkställda beslut enligt SoL 16 kap 6 h Kommunen har enligt Socialtjänstlagen 16 kap 6 h skyldighet att rapportera till Socialstyrelsen, gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Detta gäller också skyldighet att rapportera avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från avbrottet. När ett gynnande beslut som rapporterats ej verkställts, skall detta rapporteras. Rapporter skall vidare lämnas till Kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Rapport till Kommunfullmäktige har tagits fram. Omsorgsnämnden föreslås besluta att överlämna framtagen rapport till kommunfullmäktige. Omsorgsnämnden beslutar att överlämna framtagen rapport till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige

On 12 Dnr 2015/9 Rapport till KF om ej verkställda beslut enligt LSS 28 h Kommunen är enligt lagen om stöd och service till funktionshindrade 28 h skyldiga att rapportera till Kommunfullmäktige och Socialstyrelsen gynnande beslut enligt 9 som inte verkställts inom tre månader från respektive beslutsdatum. Detta gäller också skyldighet att rapportera avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från avbrottet. Nämnden ska vidare ange vilka typer av insatser dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapport gällande LSS har tagits fram till kommunfullmäktige. Omsorgsnämnden föreslås besluta att överlämna framtagen rapport till kommunfullmäktige. Omsorgsnämnden beslutar att överlämna framtagen rapport till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige

On 13 Dnr 2015/11 Delegationsanmälningar Anmäldes beslut i Omsorgsnämndens utskott för enskilda ärenden, fattade under tiden 2014-12-01-2014-12-31. Anmäldes beslut av ordförande i Omsorgsnämndens utskott för enskilda ärenden, fattade under tiden 2014-01-01-2014-12-31. Anmäldes ordförandebeslut, fattade under tiden 2014-12-01-2014-12-31. Anmäldes beslut om Lex Sarah anmälan till IVO avser 2014-10-01 2014-12-31. Beslut om avgifter 2014-12-01-2014-12-31. Beslut om jämkning av avgift. Beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL). Beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Beslut enligt Lag om Bostadsanpassningsbidrag. Beslut enligt Lag om färdtjänst och Riksfärdtjänst.

On 14 Dnr 2015/12 Meddelanden Att postlista över cirkulär och meddelanden samt diarieförda ärenden inkommit till Omsorgsnämnden för tiden 2014-12-17-2015-01-27. Beslut i Kommunfullmäktige 2014-12-15, dnr 2014/63 102, beslut med anledning av ordning för inkallande av ersättare i styrelse och nämnder. Beslut i Kommunfullmäktige 2014-12-15, dnr 2014/63 102, beslut med anledning av val av ledamöter och ersättare i Omsorgsnämnden. Beslut i Kommunstyrelsen 2015-01-14, dnr 2015/1 022, beslut med anledning av rätt till heltid.

On 15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Övrigt Utbildningsdag torsdagen den 19 februari kl.13:00-17:00. Inbjudan skickas till omsorgsnämndens ledamöter och ersättare. Förättningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas. Omsorgsnämndens ledamöter och ersättare kommer under våren att bjudas in till studiebesök i omsorgsförvaltningens verksamheter. Förättningsarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utbetalas. Omsorgsnämndens nästa möte, den 25 februari kl.15.00, är på Filialen Tallbacken, Lasarettsvägen 15, Trollhättan.