KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 1 [2] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Tid 2016-12-05, Kl 19:00 Plats Kommunhuset, plan 2, Munkhättevägen 45, Tumba. Ärenden Justering 1 Medborgarförslag - Bygg en crossbana i norra Botkyrka 2 Muntlig redovisning Så här arbetar vi med flyktingmottagande: ensamkommande barn och asylsökande 3 Studieförbundsbidrag 2017 4 Föreningsbidrag 2017 5 Bidrag till handikapporganisationernas samrådsgrupp 2017 6 Bidrag till Hågelby 4H 2017 7 Bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017 8 Bidrag till Byggnadsföreningen Heijmdal för drift av Tumbascenen 2017 9 Översyn av taxor och avgifter
BOTKYRKA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA 2[2] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 10 Internbudget 11 Anmälningsärenden 12 Delegationsbeslut Julfika med matig macka serveras ifrån kl. 17 i kultur- och fritidsförvaltningens kök på plan 2. Gruppmöten börjar ca 18. Nämnden sammanträder kl. 19. Meddela gärna förhinder till maria.grudin@botkyrka.se. Välkomna! Robert Aslan ordf kultur- och fritidsnämnden Maria Grudin nämndsekreterare
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:185 Svar på medborgarförslag - Bygg en crossbana i norra Botkyrka (KS/2016:366) Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Förslagsställaren önskar att kommunen bygger en crossbana i norra Botkyrka för att fånga upp ett behov för unga crossintresserade i Alby, Fittja, Hallunda och Norsborg. föreslår kultur- och fritidsnämnden att medborgarförslaget avslås och istället hänvisa till de två anläggningar som redan finns i kommunen.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] 2016-10-26 Dnr KOF/2016:185 Referens Åke Roxberger Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Svar på mbf - Bygg en crossbana i norra Botkyrka (KS/2016:366) Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår medborgarförslaget. Sammanfattning Förslagsställaren önskar att kommunen bygger en crossbana i norra Botkyrka för att fånga upp ett behov för unga crossintresserade i Alby, Fittja, Hallunda och Norsborg. Förvaltningen föreslår nämnden att medborgarförslaget avslås och istället hänvisa till de två anläggningar som redan finns i kommunen. Ärendet Förslagsställaren föreslår att kommunen bygger crossbanan, sett från Alby, vänster om Hågelbyleden i riktning mot Tumba. Förvaltningen uppskattar initiativet från förslagställaren och den bild han beskriver av önskemålet/behovet av en crossbana för unga i Alby, Fittja, Hallunda och Norsborg och där han ser att ungdomar skulle kunna hjälpa till på olika sätt vid ett sådant bygge. I Botkyrka kommun finns idag två motoranläggningar intresserade medborgare har möjlighet att engagera sig i motorcross eller andra motoridrotter. Dessa två banor är Botkyrka motorstadion och Uringebanan, som båda ligger i södra Botkyrka. anser att dessa anläggningar fyller det behov som finns i kommunen och hänvisar intresserade dit. Till sammanhanget hör också att Motocrossporten utövas oftast i områden med mindre känslig natur och som inte gränsar till bostäder. Sporten bullrar och kräver särskilda markbyggnationer och servicebyggnader. Anläggningarna är avancerade och kostsamma att driva. Pernilla Conde Hellman Förvaltningschef Roger Vintemar Verksamhetschef idrott & anläggning Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 610 00 / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ake.roxberger@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] 2016-10-26 Dnr KOF/2016:185 Expedieras till Kommunledningsförvaltningen Förslagsställaren
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden/ 2016-11-28 Muntlig redovisning Så här arbetar vi med flyktingmottagande: ensamkommande barn och asylsökande Beslut Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen.
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:223 Studieförbundsbidrag 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för 2017 enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Sammanfattning I juni 2016 fattade kultur- och fritidsnämndens ordförande ett delegationsbeslut om att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram nya riktlinjer för fördelning av studieförbundsbidragen. Dessa riktlinjer ska gälla från och med 1 januari 2018. Fram till dess, det vill säga för bidragsåret 2017, fördelas bidragen till studieförbunden enligt en tillfällig modell baserad på ett snitt av antalet inrapporterade studietimmar för de tre senaste åren (2013-2015). redogör för ärendet i tjänsteskrivelse KOF/2016:165. Bidragen till studieförbunden betalas ut kvartalsvis under 2017. Ärendet har beretts av föreningsutskottet.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] 2016-11-10 Dnr KOF/2016:223 Referens Ann Gustafsson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Studieförbundsbidrag 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fördelar studieförbundsbidragen för 2017 enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Sammanfattning I juni 2016 fattade kultur- och fritidsnämndens ordförande ett delegationsbeslut om att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram nya riktlinjer för fördelning av studieförbundsbidragen. Dessa riktlinjer ska gälla från och med 1 januari 2018. Fram till dess, det vill säga för bidragsåret 2017, fördelas bidragen till studieförbunden enligt en tillfällig modell baserad på ett snitt av antalet inrapporterade studietimmar för de tre senaste åren (2013-2015). redogör för ärendet i tjänsteskrivelse KOF/2016:165. Bidragen till studieförbunden betalas ut kvartalsvis under 2017. Ärendet har beretts av föreningsutskottet. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till de studieförbund som rapporterat in till Folkbildningsrådet att de har verksamhet i Botkyrka. Bidraget för 2017 fördelas proportionerligt utifrån ett snitt av inrapporterade studietimmar från respektive studieförbund för de senaste tre åren, det vill säga 2013-2015. Bidraget utgår från en fastställd budget. Studieförbundsbidrag 2017 Bidraget fördelas proportionerligt utifrån ett snitt av det totala antalet godkända bidragstimmar som studieförbunden redovisat till Folkbildningsrådet för åren 2013-2015. I Botkyrka innebär detta följande förslag till fördelning av studieförbundsbidrag för 2017: Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61 000 / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann.gustafsson1@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] 2016-11-10 Dnr KOF/2016:223 Studieförbund Snitt timmar 2013-2015 Stöd 2017 ABF Botkyrka Salem 37 936 619 381 Bilda 18 910 308 743 Folkuniversitetet 27 441 Ibn Rushd studieförbund 25 121 410 150 Kulturens Bildningsverksamhet 68 1111 Medborgarskolan 6 256 102 141 NBV Stockholms län 173 2 824 Sensus Stockholm Gotland 14 667 239 468 Studiefrämjandet Stockholms Län 7 247 118 321 Studieförbundet Vuxenskolan 17 604 287 420 Totalt 128 008 2 090 000 kr Ekonomiskt stöd per bidragstimme Budget för stöd till studieförbund 2017 16,327 kr 2 090 000 kr Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till Berörda studieförbund
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:70 Föreningsbidrag 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: 1. Fördela bidrag till konstnärliga föreningar 2017, Intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning 2017 samt Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 1. 2. Överföra 100 000 kr från Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 till Hågelby 4H, för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 3. Fördela aktivitetsbidrag till idrottsföreningar och scouter 2017, Anläggningsbidrag 2017 samt Bidrag till organiserad spontanidrott 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Inför bidragsåret 2017 har såväl bidragsformer som ansökningsdatum förändrats, vilket har inverkat på föreningarnas ansökningar inför 2017. Några av de bidrag som tidigare haft sista ansökningsdatum 1 oktober ska föreningarna i fortsättningen söka senast 15 februari kommande år, såsom aktivitetsbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare rörligt bidrag äldre, barn och ungdom samt funkis) och lokalbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare grundbidrag mötesplatsförening). Två helt nya bidrag har haft ansökan under hösten: bidrag till intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning samt startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Det sistnämnda har haft ett fåtal ansökningar som avsett andra bidragstyper varför inga medel beviljas för detta bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår istället att 100 000 kr av bidragets 270 000 kr
BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:70 överförs till Hågelby 4H samt att föreningarna får en ny möjlighet att ansöka om detta bidrag per den 15 februari 2017. Ärendet har beretts i föreningsutskottet.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] 2016-11-10 Dnr KOF/2016:70 Referens Ann Gustafsson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Föreningsbidrag 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: 1. Fördela bidrag till konstnärliga föreningar 2017, Intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning 2017 samt Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 1. 2. Överföra 100 000 kr från Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 till Hågelby 4H, för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. 3. Fördela aktivitetsbidrag till idrottsföreningar och scouter 2017, Anläggningsbidrag 2017 samt Bidrag till organiserad spontanidrott 2017 enligt tjänsteskrivelsen och bilaga 2. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden fördelar årligen bidrag till kommunens föreningar. Inför bidragsåret 2017 har såväl bidragsformer som ansökningsdatum förändrats, vilket har inverkat på föreningarnas ansökningar inför 2017. Några av de bidrag som tidigare haft sista ansökningsdatum 1 oktober ska föreningarna i fortsättningen söka senast 15 februari kommande år, såsom aktivitetsbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare rörligt bidrag äldre, barn och ungdom samt funkis) och lokalbidrag senior- och övriga föreningar (tidigare grundbidrag mötesplatsförening). Två helt nya bidrag har haft ansökan under hösten: bidrag till intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning samt startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Det sistnämnda har haft ett fåtal ansökningar som avsett andra bidragstyper varför inga medel beviljas för detta bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår istället att 100 000 kr av bidragets 270 000 kr överförs till Hågelby 4H samt att föreningarna får en ny möjlighet att ansöka om detta bidrag per den 15 februari 2017. Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 61 000 / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post ann.gustafsson1@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] 2016-11-10 Dnr KOF/2016:70 Ärendet har beretts i föreningsutskottet. Bakgrund Alla föreningar som är registrerade i Botkyrka kommun och som uppfyller de allmänna villkoren för bidrag enligt bidragsreglementet kan söka bidrag hos kultur- och fritidsförvaltningen. Från och med bidragsåret 2017 ändras vissa bidragsformer och ansökningsdatum, vilket har påverkat föreningarna och deras ansökningar under 2016. En stor del av de medel som är avsatta för bidrag fördelas efter ansökningstillfället i februari 2017, då lokalbidrag och aktivitetsbidrag betalas ut. De bidrag som beslutas av kultur- och fritidsnämnden inför 2017 där ansökningsdatum har varit 1 oktober eller 25 augusti, är följande: Bidrag till konstärliga föreningar Bidraget ska stödja föreningarna att upprätthålla och sprida kulturella uttrycksformer och bygger på föreningens särskilda konstnärliga åtaganden, behov av sakkunskap och behov av lokal. 14 föreningar har inför 2017 tillsammans sökt 1 545 804 kr. 12 av dessa delar på bidragspotten om 770 000 kr enligt bilaga 1. Bidrag till intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättningar Bidraget ges till organisationer som har till syfte att tillvarata intressen för personer med funktionsnedsättning, och ges i form av ett grundläggande administrationsbidrag och ett medlemsbidrag. Bidraget införs 2017 och fem föreningar delar denna första gång på 90 000 kr enligt bilaga 1. Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd Startbidraget syftar till att stödja föreningar som vill starta ny verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Föreningar kan söka stöd för särskild utrustning, fortbildning, extra ledarresurser eller marknadsförings- och informationsinsatser riktade till målgruppen. Bidraget införs 2017. Antalet ansökningar har varit få och i de flesta fall avsett aktivitetsbidrag, varför inga startbidrag betalas ut denna gång (se bilaga 1). Av budgeten på 270 000 kr föreslår kultur- och fritidsförvaltningen att 100 000 kr överförs till Hågelby 4H för deras verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. förslår vidare att föreningarna ges en ny möjlighet att söka detta bidrag under våren, i samband med ansökningarna om lokalbidrag och aktivitetsbidrag senast 2017-02-15. Aktivitetsbidrag för idrottsföreningar och scouter Aktivitetsbidraget baseras på hur många aktiviteter idrottsföreningen eller scoutkåren ordnar med barn och ungdomar eller personer med behov av sär-
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] 2016-11-10 Dnr KOF/2016:70 skilt stöd. Bidraget ansöks om och betalas ut vid två tillfällen per år, 25 februari och 25 augusti. Anläggningsbidrag Bidraget kan ges till föreningar som äger/hyr eller sköter drift och underhåll av egna idrottsanläggningar i Botkyrka kommun. En prövning görs utifrån den verksamhet som bedrivs i anläggningen och idrottsverksamhet med inriktning på barn och ungdomar 4-20 år prioriteras. Bidrag till organiserad spontanidrott Bidraget syftar till att ge ungdomar som inte deltar i föreningslivets ordinarie verksamhet möjlighet att delta i fysiska aktiviteter. Verksamheten ska vara gratis för deltagaren och av drop-in-karaktär. Ordinarie föreningsverksamhet stöds inte av bidraget. Bilagor Bilaga 1, Sammanställning av fördelning av bidrag till konstnärliga föreningar, intresseorganisationer för personer med funktionsnedsättning samt startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd. Bilaga 2, Sammanställning av fördelning av aktivitetsbidrag för idrottsföreningar och scoutkårer, anläggningsbidrag samt bidrag till organiserad spontanidrott. Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 B D E F G Förslag på bidrag till konstnärliga föreningar 2017 Förening Bidrag 2016 Sökt belopp 2017 Förslag 2017 Balett och RSG Vackra Rosen 70 000 kr 85 000 kr 85 000 kr Botkyrka Brassensemble ej sökt 10 000 kr 10 000 kr Botkyrka hembygdsgille 55 000 kr 400 000 kr 55 000 kr Botkyrka kammarkör 25 000 kr ej sökt Botkyrka symfoniorkester 60 000 kr 64 000 kr 60 000 kr Botkyrka teaterförening 220 000 kr 430 000 kr 220 000 kr Föreningen Popkollo 60 000 kr 77 604 kr 60 000 kr Föreningen Tumba Bruks Musiksalonger 35 000 kr 60 000 kr 55 000 kr Grödinge hembygdsförening 80 000 kr 100 000 kr 80 000 kr Grödinge Nya Bygdegårdsförening 88 200 kr 5 000 kr KUR Sillvik 30 000 kr 5 000 kr Nova Cantica 25 000 kr 22 000 kr 20 000 kr Slagsta Gille 65 000 kr 80 000 kr 65 000 kr Spektrumkörernas förening 35 000 kr 59 000 kr 35 000 kr Teaterklubben Repliken 20 000 kr 40 000 kr 15 000 kr 750 000 kr Förslag 2017 770 000 kr 770 000 kr 750 000 kr Budget 770 000 kr 770 000 kr Kvar att fördela Sökt 1 545 804 kr
B D E F 3 4 Förening Bidrag 2016 Förslag 2017 Antal medlemmar i Botkyrka (totalt) 5 DHR-Botkyrka-Salem 6 000 kr 7 053 21 (33) 6 FUB Botkyrka-Salem 41 000 kr 25 107 99 (142) 7 Hjärt- och lungsjukas förening i Bka-Salem 30 000 kr 34 950 150 (232) 8 Hörselskadades förening 4 000 kr 13 229 53 (75) 9 Synskadades Riksförbund i Bka-Salem 10 000 kr 9 562 34 (40) 10 11 12 13 14 15 91 000 kr Förslag 2017 89 901 kr 16 Budget 90 000 kr 17 18 19 20 21 Kvar att fördela 99 kr
3 G 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 B D E Förslag på startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd 2017 Förening Sökt belopp Förslag 2017 Alby Turkiska Arbetar och Kulturförening - kr 0 kr Förenade Afghaner i Sverige 20 000 kr 0 kr Alby IF Baseball 12 000 kr 0 kr Botkyrka Konya kultur och ungdomsförening 25 000 kr 0 kr FBI Tullinge 40 000 kr 0 kr Förslag Budget Kvar att fördela Sökt 0 kr 270 000 kr 270 000 kr 97 000 kr Förslag: överför 100 000 till Hågelby 4H, informera och ge föreningarna ny möjlighet att söka 1
Idrottsföreningar period 1 2017 Alby Idrottsförening 5 292 kr Alby Cricketförening 9 015 kr Arameisk-Syrianska IF 47 999 kr Balrog IBK 14 458 kr Botkyrka basket 22 449 kr Botkyrka Boxningsklubb 38 369 kr Botkyrka-Huddinge Handikapp-IF 15 650 kr Botkyrka GOIF 27 822 kr Botkyrka Golfklubb 5 139 kr Botkyrka Konståkningsklubb 52 832 kr Botkyrka TKD Etik Akademi Förening 11 299 kr Botkyrka ridsällskap 124 528 kr Botkyrka Rönninge SS 41 499 kr Botkyrka Shukokai Karateklubb 143 716 kr Botkyrka Skytteförening 3 701 kr Botkyrka Wrestling Academy IF 3 951 kr Ebba dansklubb 3 718 kr Falcao Futsal Club 3 246 kr FC Hallunda 115 754 kr Fittja Idrottsförening 26 869 kr Föreningen för bollspel och idrott 166 227 kr Grödinge Sportklubb 15 074 kr Hashidate Aikidoklubb 1 859 kr IFK Tumba Fotbollsklubb 110 709 kr IFK Tumba Friidrottsklubb 29 703 kr IFK Tumba Handbollklubb 147 472 kr IFK Tumba Ishockeyklubb 96 055 kr IFK Tumba Skid och Orientering 13 191 kr Karlslunds Ridsällskap 38 201 kr Kitaku kampsportförening 5 103 kr Korpföreningen Huddinge Botkyrka 13 481 kr KFUM Botkyrka 12 851 kr Konyaspor Kultur och IF 72 721 kr Nackdala Allmänna IS 47 938 kr Nihon karate förening 21 637 kr Norsborgs Allmänna IK 12 015 kr Norsborgs Idrottsförening 58 176 kr Norsborgs Flickfotboll 11 163 kr Pakistanska cricket och kulturföreningen 23 147 kr Pakistanska idrottsföreningen 2 516 kr Pappas Pojkar FK 85 373 kr Rei Botkyrka Kampsportcenter 85 867 kr Stockholm Södra FF 27 230 kr Södertörn Handikapp Innebandy Förening 9 000 kr
Taeliehus Militäridrottsförening Tranan Handikappidrottsklubb Tullinge-Tumba Finska Förening Tullinge Sportklubb Tullinge Gymnastikförening Tullinge Gymmix Förening Tullinge muay thai IF Tullinge Tennisklubb Tullinge Kanotförening Tullinge Triangelpojkar Bordtennisklubb Tullinge Triangel Pojkar Hockey Club Tullinge Triangel Pojkar Fotbollsklubb Tullinge Wadoryu Karate IF Tumba Gymnastik O IF Tumba judo Tumba Tennisklubb 7 792 kr 19 935 kr 14 935 kr 46 818 kr 66 910 kr 9 735 kr 42 140 kr 42 423 kr 1 664 kr 10 140 kr 72 188 kr 179 214 kr 36 578 kr 130 080 kr 5 710 kr 4 442 kr Scoutföreningar period 1 2017 Norra Botkyrkas Sjöscoutkår 21 070 Sankt Botvids Scoutkår 29 000 Scoutkåren Gripen 13 300 Scoutkåren Peter Momma av SSF 11 200 Syrianska scoutkåren i Botkyrka 19 550
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:234 Bidrag till handikapporganisationernas samrådsgrupp 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att avsätta 120 000 kronor i bidrag till Handikapporganisationernas samrådsgrupp för 2017. får i uppdrag att teckna en överenskommelse med Handikapporganisationernas samrådsgrupp. Sammanfattning Handikapporganisationernas samrådsgrupp är en paraplyorganisation för fem intresseföreningar: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-Salem, Hörsel-skadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksförbund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka. Föreningarna samsas i gemensamma lokaler på Orrens äldreboende i Tumba. Handikapporganisationernas samrådsgrupp bildades ursprungligen för att administrera hyreskostnader, ansökningar och utbetalningar för sina fem föreningars räkning. Handikapporganisationernas samrådsgrupp har inget organisationsnummer, är ingen förening och kan därför inte söka föreningsbidrag. Det är dock viktigt för intresseföreningarna att samrådsgruppen ges fortsatt stöd. Efter beslut i kultur- och fritidsnämnden 2012 har medel flyttats från budgeten för föreningsbidrag till budget för funktionsnedsatta och överenskommelser för bidraget har skrivits. Förvaltningen för samtal med samrådsgruppen och Botkyrkabyggen angående alternativa lokaler eftersom de nuvarande inte är tillgänglighetsanpassade. Eftersom bidraget till samrådsgruppen baseras på den nuvarande lokalhyran kommer bidragsbeloppet att justeras om en förändring sker under året som medför en lägre hyreskostnad. Ärendet har beretts i föreningsutskottet.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] 2016-11-08 Dnr KOF/2016:234 Referens Iréne Cederborg Mottagare Styrelse/nämnd Bidrag till handikapporganisationernas samrådsgrupp 2017 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att avsätta 120 000 kronor i bidrag till Handikapporganisationernas samrådsgrupp för 2017. Kultur och fritidsförvaltningen får i uppdrag att teckna en överenskommelse med Handikapporganisationernas samrådsgrupp. Sammanfattning Handikapporganisationernas samrådsgrupp är en paraplyorganisation för fem intresseföreningar: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-Salem, Hörsel-skadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksförbund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka. Föreningarna samsas i gemensamma lokaler på Orrens äldreboende i Tumba. Handikapporganisationernas samrådsgrupp bildades ursprungligen för att administrera hyreskostnader, ansökningar och utbetalningar för sina fem föreningars räkning. Handikapporganisationernas samrådsgrupp har inget organisationsnummer, är ingen förening och kan därför inte söka föreningsbidrag. Det är dock viktigt för intresseföreningarna att samrådsgruppen ges fortsatt stöd. Efter beslut i kultur- och fritidsnämnden 2012 har medel flyttats från budgeten för föreningsbidrag till budget för funktionsnedsatta och överenskommelser för bidraget har skrivits. Förvaltningen för samtal med samrådsgruppen och Botkyrkabyggen angående alternativa lokaler eftersom de nuvarande inte är tillgänglighetsanpassade. Eftersom bidraget till samrådsgruppen baseras på den nuvarande lokalhyran kommer bidragsbeloppet att justeras om en förändring sker under året som medför en lägre hyreskostnad. Ärendet har beretts i föreningsutskottet. Pernilla Conde Hellman Ann-Christine Andersson Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45 Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 610 00 / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post maria.grudin@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] 2016-11-08 Dnr KOF/2016:234 Kultur- och fritidschef Verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till Handikapporganisationernas samrådsgrupp Kommunledningsförvaltningen
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:224 Bidrag till Hågelby 4H 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: 1. Bevilja ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på 1 170 000 kronor. 2. Bevilja ett bidrag på 100 000 kronor till Hågelby 4H för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning (bidraget överförs från Föreningsbidrag, Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd, se ärende KOF/2016:70). 3. får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksamhetsomfattning för verksamhetsåret 2017. Sammanfattning Hågelby 4H består av klubb och gård och föreningen bedriver en unik verksamhet i Botkyrka. Verksamheten riktar sig till cirka 400 egna medlemmar som till övervägande del består av barn och ungdomar. Gårdsverksamheten med djurhållning är öppen för alla besökare, medlemmar och allmänheten som besöker Hågelbyparken. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning. Ärendet har beretts i föreningsutskottet..
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] 2016-11-10 Dnr KOF/2016:224 Referens Ann Gustafsson Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till Hågelby 4H 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag att: 1. Bevilja ett verksamhetsbidrag till Hågelby 4H på 1 170 000 kronor. 2. Bevilja ett bidrag på 100 000 kronor till Hågelby 4H för verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättning (bidraget överförs från Föreningsbidrag, Startbidrag verksamhet för personer med behov av särskilt stöd, se ärende KOF/2016:70). 3. får i uppdrag att upprätta en överenskommelse med Hågelby 4H gällande uppdrags- och verksamhetsomfattning för verksamhetsåret 2017. Sammanfattning Hågelby 4H består av klubb och gård och föreningen bedriver en unik verksamhet i Botkyrka. Verksamheten riktar sig till cirka 400 egna medlemmar som till övervägande del består av barn och ungdomar. Gårdsverksamheten med djurhållning är öppen för alla besökare, medlemmar och allmänheten som besöker Hågelbyparken. I samarbete med Flemingsbergs Habilitering har Hågelby 4H sedan flera år tillbaka en växande satsning för barn och unga med funktionsnedsättning, främst inom ridning. Ärendet har beretts i föreningsutskottet. Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Verksamhetschef Ungdom och förening Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-530 610 00 E-post ann.gustafsson1@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] 2015-11-02 Dnr KOF/2015:183 Expedieras till Hågelby 4H
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:237 Bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till öppna fritidsverksamheter enligt bilaga 1. 2. får i uppdrag att upprätta överenskommelser med verksamheterna för 2017. Sammanfattning Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklubbar, fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verksamheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa. Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppettider och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfattning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som kultur- och fritidsnämnden fastställt i Ettårsplanen 2017 samt tidigare i Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter 2013-2017 (KOF/2013:60). Följande prioriteringar har gjorts Förstärkning av personaltätheten på de fritidsklubbar som inte haft trepersonal per dag under 2016. Uppräkning av löner för fritidsledare på 2,1 2,2 %. Mindre uppräkning av löner för föreståndare.
BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:70
TJÄNSTESKRIVELSE 1[4] 2016-11-07 Dnr KOF/2016:237 Referens Tomas Fagerstedt Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden fördelar bidrag till öppna fritidsverksamheter enligt bilaga 1. 2. får i uppdrag att upprätta överenskommelser med verksamheterna för 2017. Sammanfattning Bidrag fördelas till de öppna fritidsverksamheter som bedrivs av föreningar och studieförbund i enlighet med Botkyrka kommuns bidragsreglemente för öppen fritidsverksamhet. De verksamhetstyper som omfattas är fritidsklubbar, fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning. Alla befintliga utförare har ansökt om fortsatt drift av de verksamheter de bedriver i nuläget och föreslås beviljas fortsatt bidrag för dessa. Bidragens omfattning baseras på ett antal faktorer som bland annat öppettider och personaltäthet och beräknas på lika kriterier för samtliga föreningar som beviljas bidrag inom samma verksamhetstyp. Bidraget omfattar stöd för såväl ordinarie öppethållande som sommarverksamhet i varierande omfattning. Den fördelning som görs utgår från de prioriteringar som nämnden fastställt i Ettårsplanen 2017 samt tidigare i Utvecklingsprogrammet för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter 2013-2017 (KOF/2013:60). Följande prioriteringar har gjorts Förstärkning av personaltätheten på de fritidsklubbar som inte haft trepersonal per dag under 2016. Uppräkning av löner för fritidsledare på 2,1 2,2 %. Mindre uppräkning av löner för föreståndare. Bakgrund Majoriteten av Botkyrka kommuns öppna fritidsverksamheter utförs genom föreningsdrift, vilket innebär att en förening/studieförbund får ett kommunalt bidrag för att driva verksamheten. Denna form har funnits i Botkyrka sedan lång tid tillbaka, men reglerna för hur ansökan ska gå till och bidragen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 49, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 615 14 Sms 0730 29 89 91 E-post ann-christine.andersson@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[4] 2016-11-07 Dnr KOF/2016:237 beviljas uppdaterades våren 2013 då kommunfullmäktige fastslog det nya bidragsreglementet. Under våren 2013 klubbade kultur- och fritidsnämnden också igenom ett Utvecklingsprogram för Botkyrkas öppna fritidsverksamheter 2013-2017. Utvecklingsprogrammet ska vara vägledande för verksamheterna utifrån mål, innehåll och arbetsmetoder. Utvecklingsprogrammet pekar också ut vilka utmaningar verksamheterna står inför och var resursförstärkning behöver göras för att möjliggöra att målen uppfylls. Utvecklingsprogrammets målsättningar har därför varit utgångspunkten för förslaget till bidragsfördelning och fördelningen av medel mellan de olika verksamhetstyperna. Fritidsklubbar Det finns i nuläget tio fritidsklubbsverksamheter i kommunen, varav en bedrivs på Musikhuset Norsborg, som är en kommunal enhet och inte omfattas av denna bidragsfördelning. De övriga nio fritidsklubbarna redogörs för i listan i bilaga 1. Av dessa är det sex stycken som är samordnade och bedrivs i samma lokaler som fritidsgårdsverksamheter. Fritidsklubbarna i Botkyrka bedrivs i öppen form för målgruppen 10-12 år och omfattas av skollagens (2010:800) kapitel 25 om annan pedagogisk verksamhet. Kultur- och fritidsnämnden tog över ansvaret för fritidsklubbsverksamheten från utbildningsförvaltningen 2012 och har sedan dess arbetat för att i större uträckning än tidigare uppfylla skollagens krav och rekommendationer för verksamheten. Det förbättringsarbete som bedrivits sedan kultur- och fritidsnämndens övertagande gällande samordning, uppföljning och insyn har under 2016 fortsatt i riktning mot Utvecklingsprogrammets målsättningar. Fritidsklubbarna är dock i fortsatt stort behov av förstärkning, i första hand i form av stärkt bemanning. Under 2015 och 2016 förstärktes successivt personaltäteten på flera fritidsklubbar där bemanningen inte nådde upp till tre personal per dag. Under 2017 kommer förstärkningar i persontätheten fortsätta att utökas något inom befintlig ram på tre fritidsklubbar; Parkhemsgården, Stjärnan och Tullinge fritidsklubb. Förstärkningen innebär att de tre fritidsklubbarna, som under 2016 haft tre personal tre dagar i veckan, under 2017 kommer ha tre personal fyra dagar i veckan. Utvecklingsmålet i Utvecklingsprogrammet, att samtliga fritidsklubbar ska ha tre personal samtliga dagar till år 2017, nåddes där med inte fullt ut med befintlig ram. Förhoppningen är att detta kan ske till 2018.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[4] 2016-11-07 Dnr KOF/2016:237 Utöver förstärkningar i personaltätheten har även en mindre uppräkning av löner gjorts, för fritidsledare (2,2 %) och för föreståndarlönen på 1 000 kr på årsbasis. Bidraget för öppethållande under sommarlovet har gett positiva resultat för fritidsklubbarna och också genererat feriearbeten där unga leder unga. Verksamheterna har uttryckt behov av utökat sommaröppethållande, vilket inte ryms inom årets ram. Öppethållandet under sommaren föreslås därför fortsätta på samma sätt som föregående år. Under sommarlovet 2016 kunde dock öppethållandet förstärka genom att fick bidrag från MUCF för gratis sommarlovsaktiviteter samt kostnadsersättning från AVUX mot att verksamheten tog emot fler feriearbeten. Förhoppningen är att detta kommer kunna ske även under sommarlovet 2017. Fritidsgårdar Det finns i nuläget sju fritidsgårdar i kommunen, varav en drivs kommunalt (Musikhuset Norsborg) och övriga är föreningsdrivna. Den prioriterade målgruppen är 12-16 år, men ungdomar upp till 18 år kan vara välkomna i verksamheten när inga alternativa öppna mötesplatser finns att erbjuda. Bidragsförslaget till fritidsgårdsverksamheten är beräknat för att upprätthålla den miniminivå av personaltäthet och öppethållande som arbetats upp under de senaste åren. Några besparingar görs inte här men det finns heller inte utrymme för att exempelvis satsa på mer omfattande tjänster, utökat sommaröppethållande eller mer planeringstid. Det har dock gjorts en mindre uppräkning av löner för fritidsledare (2,1 %) och för föreståndarlönen på 4 000 kr på årsbasis I ansökningarna till både fritidsklubb- och fritidsgårdsverksamheten har det framförts önskemål om att få bidrag till bl.a. fler öppetdagar, resurser för fler personalmöten, höja kompetens på personal, kunna komma ut i skolorna och kunna erbjuda gratis luncher på loven. Detta är något vi inte haft utrymme för inom befintlig ram. Öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättningar ABF har tillsammans med föreningen FUB/Klippan sedan några år tillbaka bedrivit öppen fritidsverksamhet med särskild inriktning mot vuxna personer med funktionsnedsättningar. Verksamheten som går under namnet 30+Klubben bedrivs i ABF:s egna lokaler i Hallunda en kväll i veckan. Aktiviteterna är av både spontan och planerad karaktär.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 4[4] 2016-11-07 Dnr KOF/2016:237 Inför 2017 har ingen ansökan för fortsatt drift av verksamheten inkommit till förvaltningen. Eftersom det är en uppskattad och välbesökt verksamhet är dock förvaltningens förhoppning att den ska fortsätta i samma omfattning som tidigare. Förslaget är därför att en summa i nivå med tidigare års bidrag avsätts för att kunna tilldelas denna verksamhet under förutsättning att komplett ansökan och redovisning av innevarande år inkommer. Bilagor Bilaga 1, förslag på fördelning av bidrag till öppna fritidsverksamheter 2017 Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Ann-Christine Andersson Verksamhetschef Ungdom och förening Expedieras till Berörda verksamheter
Förening/studieförbund Verksamhet Bidragsförslag 2017 Bidrag 2016 Bidrag till fritidsklubbsverksamhet ABF Botkyrka-Salem Alby fritidsklubb 954 000 kr 933 000 kr Sanda fritidsklubb 850 000 kr 833 000 kr Stjärnan i Hallunda 729 000 kr 665 000 kr Tullinge fritidsklubb 857 000 kr 790 000 kr Botkyrka Vi Unga Gulan 917 000 kr 886 000 kr Parkhemsgårdens fritidsklubb 890 000 kr 840 000 kr Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus Southsides fritidsklubb 1 135 000 kr 1 106 000 kr Studiefrämjandet Söderort Fittjapulsens fritidsklubb 871 000 kr 854 000 kr Storvretens fritidsklubb 956 000 kr 937 000 kr TOTALT: 8 159 000 kr 7 844 000 kr Bidrag till fritidsgårdsverksamhet ABF Botkyrka-Salem Alby fritidsgård 1 457 000 kr 1 446 000 kr Sanda fritidsgård 1 038 000 kr 1 030 000 kr Tullinge fritidsgård 1 280 000 kr 1 267 000 kr Botkyrka Vi Unga Parkhemsgården 1 136 000 kr 1 126 000 kr Byggnadsföreningen Heijmdal/Folkets Hus Southside 1 602 000 kr 1 595 000 kr Studiefrämjandet Söderort Fittjapulsen 1 450 000 kr 1 446 000 kr Musikhuset Lagret 1 277 000 kr 1 270 000 kr TOTALT: 9 240 000 kr 9 180 000 kr Bidrag till öppen fritidsverksamhet för personer med funktionsnedsättning ABF Botkyrka-Salem "+30 Klubben" 130 000 kr 129 000 kr
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:215 Bidrag till Byggnadsföreningen Heijmdal för drift av Tumbascenen 2017 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på 1 012 000 kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen 2017. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande driftansvar och uppdrag. Sammanfattning Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig mötes- och samlingslokal för många olika aktörer. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en viktig del i kommunens filmsatsning och omfattar förutom filmvisning även ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram. De senaste årens ambitionshöjning har möjliggjorts genom tillgång till olika arbetsmarknadsåtgärder, som år 2017 behöver övergå i anställningar. Summan i bidragsförslaget är därmed en ambitionshöjning med 300 tkr jämfört med 2016 års bidrag (700 tkr) samt en uppräkning av det tidigare bidraget.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[2] 2016-09-22 Dnr /KOF/2016:215 / Referens Rani Kasapi Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till Byggnadsföreningen Heijmdal för drift av Tumbascenen 2017 Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Byggnadsföreningen Heijmdal ett bidrag på 1012 000 kronor för verksamhet vid och drift av Tumbascenen 2017. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att upprätta en överenskommelse med föreningen gällande driftansvar och uppdrag. Sammanfattning Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig mötes- och samlingslokal för många olika aktörer. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en viktig del i kommunens filmsatsning och omfattar förutom filmvisning även ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram. De senaste årens ambitionshöjning har möjliggjorts genom tillgång till olika arbetsmarknadsåtgärder, som år 2017 behöver övergå i anställningar. Summan i bidragsförslaget är därmed en ambitionshöjning med 300 tkr jämfört med 2016 års bidrag (700 tkr) samt en uppräkning av det tidigare bidraget. Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden beslutar årligen om bidraget som avser verksamheten och driften av Tumbascenen. Tumbascenen är Botkyrka kommuns enda egna scen för kulturarrangemang och en viktig mötes- och samlingslokal för många olika aktörer. Lokalen ägs av Botkyrka kommun och hyrs av kultur- och fritidsförvaltningen för uthyrning till föreningslivet och andra Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 61 000 / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post rani.kasapi@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[2] 2016-09-22 Dnr /KOF/2016:215/ aktörer. Byggnadsföreningen Heijmdal ansvarar för verksamheten vid och driften av Tumbascenen och hyr ut lokalerna till föreningar, Botkyrka kulturskola, Tumba gymnasium med flera. Genom bioverksamheten på Tumbascenen får Botkyrkaborna tillgång till de senaste filmerna i sin hemkommun. Verksamheten utgör en del i kommunens filmsatsning och omfattar förutom filmvisning, även ungdomsarrangemang samt diverse kulturprogram. Under de senaste åren har nämnden bidragit till verksamheten genom investeringar för att förbättra den tekniska utrustningen på Tumbascenen, genom t e x inköp av en 4K-projektor och en ny filmduk. Tumbascenens verksamhet och utbud har utvecklats snabbt de senare åren och har idag en annan ambitionsnivå än tidigare som också visas i höga siffror i nöjd kundindex. Utvecklingen har bl a möjliggjorts genom att man tagit in medarbetare på olika arbetsmarknadsåtgärder. Från och med 2017 är dock arbetsmarknadsåtgärderna inte längre en framkomlig väg utan behöver övergå i riktiga anställningar, vilket innebär en höjning av driftsbidraget med ytterligare 300 tkr. Idag är denna kompetens och platserfarenhet nödvändig för att behålla nuvarande verksamhetsnivå. Förvaltningen föreslår därför ett förändrat grundbidrag på 1000 tkr för 2017 samt en uppräkning på 2016 års bidrag. Liksom tidigare år föreslås förvaltningen upprätta en överenskommelse gällande driftansvar och uppdrag som tecknas med föreningen. Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Rani Kasapi Verksamhetschef Kulturen Expedieras till Byggnadsföreningen Heijmdal
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:193 Översyn av taxor och avgifter för bibliotek och kulturskola Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Förändringarna gäller från och med 2017-01-01. Sammanfattning har gjort en översyn av kulturskolans och bibliotekens avgifter för att skapa ett förtydligat och enklare regelsystem för Botkyrkas invånare. Bibliotekens avgifter för böcker och andra medier som inte lämnas tillbaka eller förstörts föreslås justeras för att upplevas som mer rimligt utifrån aktuella prisnivåer och prioriterade målgrupper. Vi föreslår vidare justeringar av Botkyrka kulturskolas tidigare avbokningsavgift samt betalningsrutiner, som nu möjliggörs genom ett nytt betalningssystem. Justeringarna beräknas inte få några betydande ekonomiska konsekvenser vare sig för medborgaren eller för kultur- och fritidsförvaltningen.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[3] 2016-11-11 Dnr KOF/2016:193 Referens Anja Dahlstedt Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Översyn av taxor och avgifter för bibliotek och kulturskola Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget om förändringar av avgifter för Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Förändringarna gäller från och med 2017-01-01. Sammanfattning har gjort en översyn av kulturskolans och bibliotekens avgifter för att skapa ett förtydligat och enklare regelsystem för Botkyrkas invånare. Bibliotekens avgifter för böcker och andra medier som inte lämnas tillbaka eller förstörts föreslås justeras för att upplevas som mer rimligt utifrån aktuella prisnivåer och prioriterade målgrupper. Vi föreslår vidare justeringar av Botkyrka kulturskolas tidigare avbokningsavgift samt betalningsrutiner, som nu möjliggörs genom ett nytt betalningssystem. Justeringarna beräknas inte få några betydande ekonomiska konsekvenser vare sig för medborgaren eller för förvaltningen. Bibliotekens avgifter Bibliotekens avgifter syftar till att skapa incitament att lämna tillbaka böcker och andra lånade medier i tid. I de fall som användaren inte alls lämnar tillbaka det hen lånat, eller om medierna är förstörda när de lämnas tillbaka, syftar avgifterna till att ersätta biblioteken för att möjliggöra att köpa tillbaka det som kommit bort eller förstörts. Bakgrunden till översynen av bibliotekens avgifter är att de legat fast under en längre tid och att senaste politiska beslut inte går att belägga utöver att man 2011 beslutade att låta avgifterna vara oförändrade (KF/2011:197). Det har också tillkommit nya medietyper för utlåning vilket gör att en mer heltäckande prislista underlättar för personalen att följa reglerna. I översynen har förvaltningen tagit hänsyn till aktuella prisnivåer på böcker och andra medier. Avgifterna för förkomna medier är schablonbelopp och står alltså inte i direkt relation till priset för nyinköp av samma bok. Till prisnivån läggs en kostnad för de hanteringskostnader som återanskaffning- Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 61 000 / Sms /HandläggareMobilTelefon/ E-post anja.dahlstedt@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3] 2016-11-11 Dnr KOF/2016:193 en innebär. Detta påslag är i förslaget till nya avgifter lägre på barn- och ungdomsmedier. Avgiften för filmer är betydligt högre än priset för att köpa samma film i butik. Orsaken till det är att bibliotekens exemplar måste vara försedda med visningsrättigheter och därmed är betydligt dyrare än film för privatbruk. Förändringen ger en mer rättvisande och likvärdig avgiftsnivå för den enskilda medborgaren och beräknas inte få några betydande ekonomiska konsekvenser för förvaltningen. Förslag till justeringar av bibliotekens avgifter En påminnelseavgift på 30 kr utgår när påminnelse skickas ut efter en vecka. Dessutom finns en fakturaavgift på 30 kr när räkning skickas efter ytterligare en vecka. Avgifterna gäller vuxna låntagare över 18 år. Dessa avgifter föreslås vara oförändrare. Avgifter för förkomna och Ny avgift Nu gällande avgift skadade medier Vuxenböcker (skön- och facklitteratur 300 300* inklusive språkkurser och ljudböcker) Barn och ungdomsböcker 150 200 (skön- och facklitteratur inklusive ljudböcker) Barntidskrifter 50 20 Vuxentidskrifter 100 50 Pocketbok 100 -* Cd-skivor 100 -* Spel, CD-rom, TV-spel, PCspel 400 -* Film med visningsrättighet 500 500 *Språkkurser, pocketböcker, CD-skivor samt spel har tidigare inte omfattats av schablonavgiften. Botkyrka kulturskolas avgifter För att möjliggöra för fler att ta del av Botkyrka kulturskolas verksamhet togs den 1 januari 2012 beslut om sänkt avgift på 350 kr/termin. På grund av begränsade platser på Botkyrka kulturskola blev det dock viktigt att de platser som bokades också blev utnyttjade, varpå en avbokningsavgift på 250 kr sattes. Det tidigare betalningssystemet stödde dock inte förskottsbetalning
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3] 2016-11-11 Dnr KOF/2016:193 utan fakturor skickades efter kursstart. Detta försvårade tillämpningen av avbokningsavgiften. Idag finns ett nytt bokningssystem som stödjer förskottsbetalningar. Nu bokar man en specifik kurs med tid, dag, plats och kursstart tydligt angivet och väljer sedan att betala med faktura eller kort. Om avbokning av plats sker senare än 7 dagar innan kursstart eller om eleven inte dyker upp på lektionen så återbetalas inga pengar. Det är dock rimligt med återbetalning om man avbokar tidigare än 7 dagar före kursstart. Eleven kan ha bytt skola eller det kan ha hänt andra saker under tiden mellan köp och kursstart som omöjliggör för eleven att delta. De bokade platser som eventuellt ej utnyttjas av elev, släpps efter kursstart för andra att boka. Med anledning av Botkyrka kulturskolas tidigare avgiftssänkning till 350 kr/termin (KF/2011:197), samt med ändrade betalningsrutiner som nu möjliggör förskottsbetalning, föreslår vi att taxan på 250 kr i avbokningsavgift tas bort. Ett förtydligat och enklare regelsystem för avbokning, tidsfrist och eventuell återbetalning ska underlätta för föräldrarna. Anja Dahlstedt Verksamhetschef bibliotek Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Expedieras till Text
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1] Kultur- och fritidsnämnden 2016-11-28 Dnr KOF/2016:248 Mål och internbudget 2017 Beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslaget till internbudget och investeringsbudget för 2017. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens driftsram för 2017 uppgår till -238 668 tkr och investeringsbudgeten uppgår till -19 200 tkr. Av dessa uppgår de egna investeringsmedlen till -1 500 tkr. Redogörelse för förslag till interbudget 2017 och investeringsbudget 2017 i dokumentet Mål och internbudget Kulturoch fritidsnämnden 2017. I dokumentet återfinns även de redan fastslagna målen och åtagandena för kultur- och fritidsnämnden för att ge en sammanhållen bild av planeringen för 2017. Dessa fastställs ej på nytt i och med godkännande av internbudget och investeringsbudget utan är redan beslutade. I anvisningarna för interbudgeten uppmanas att även fastställa nyckeltal, volymmått samt budget för antal årsarbetare för förvaltningen. Detta har inte hunnit genomföras utan förvaltningen återkommer med förslag till nämnden under 2017. Förvaltningens förteckning över beslutsattestanter med ersättare beslutas av kultur- och fritidschefen och återfinns för kännedom i bilaga 1.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[1] 2016-11-17 Dnr KOF/2016:248 Referens Andreas Dahlgren Mottagare Kultur- och fritidsnämnden Mål och internbudget 2017 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden fastställer förslaget till internbudget och investeringsbudget för 2017. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens driftsram för 2017 uppgår till -238 668 tkr och investeringsbudgeten uppgår till -19 200 tkr. Av dessa uppgår de egna investeringsmedlen till -1 500 tkr. Redogörelse för förslag till interbudget 2017 och investeringsbudget 2017 i dokumentet Mål och internbudget Kulturoch fritidsnämnden 2017. I dokumentet återfinns även de redan fastslagna målen och åtagandena för kultur- och fritidsnämnden för att ge en sammanhållen bild av planeringen för 2017. Dessa fastställs ej på nytt i och med godkännande av internbudget och investeringsbudget utan är redan beslutade. I anvisningarna för interbudgeten uppmanas att även fastställa nyckeltal, volymmått samt budget för antal årsarbetare för förvaltningen. Detta har inte hunnit genomföras utan förvaltningen återkommer med förslag till nämnden under 2017. Förvaltningens förteckning över beslutsattestanter med ersättare beslutas av kultur- och fritidschefen och återfinns för kännedom i bilaga 1. Pernilla Conde Hellman Kultur- och fritidschef Andreas Dahlgren Administrativ chef Expedieras till Kommunledningsförvaltningen Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA Besök Munkhättevägen 45, Tumba Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 617 72 / Sms 0708 46 47 31 E-post andreas.dahlgren@botkyrka.se Org.nr 212000-2882 Bankgiro 624-1061 Fax 08-530 616 66 Webb www.botkyrka.se