28 januari 2009 1 Ärendeförteckning vid Karlskrona kommuns äldrenämnd sammanträde den 28 januari 2009. 1 Presentation av nya medarbetare. 2 Kvalitetsrapportering våren 2008. 3 Information om läget sommaren 2008. 4 Internbudget 2009. 5 Budgetuppföljning per december 2008. 6 Teckningsrätt för äldreförvaltningen. 7 Beviljade ansökningar till särskilt boende december 2008. 8 Rapport till kommunfullmäktige angående icke verkställda gynnande beslut SoL, 4 kap 1 per den 30/9 2008. 9 Delegeringsbeslut. 10 MEDDELANDEN. 11 Frågor/Information.
28 januari 2009 2 Plats och tid Freden, Ruthensparre onsdagen den 28 januari 2009, kl 14.05 16.30 Beslutande ordförande Jan-Åke Nordin (m) 1:e vice ordf Kent Lewén (fp) 2:e vice ordf Peter Johansson (s) ledamöter Ann-Marie Branje (m) Bengt Lindström (m) Erik Gisslén (m), tjg Gunhild Arvö (fp) Elin Håkansson (kd) Siv Brorsson (s) Alf Öien (s) Angela Sandström (s) Hampus Enqvist (s), tjg Kerstin Johansson (s), tjg Christer Göstasson (s), tjg Nils Johansson (sd) Övriga närvarande ersättare tjänstemän Marianne Nordin (m) Gunnar Sandwall (m) Kenneth Matsson (fp) Anita Löfström (s), kl 14.05-16.00 Lena Tvede-Jensen (s) Alf Stålborg (sd) förvaltningschef Per Jonsson ansvarig ekonom Peter Arkeklint utvecklingschef Eva Herbertson, kl 14.40-15.45 verksamhetschef Ewa Carlsson-Sjögren bitr verksamhetschef Boris Svensson chef myndighetskontoret Ann-Charlotte Nedfors verksamhetschef Erling Svensson, kl 14.05-15.45 medicinskt ansvarig sjuksköterska Inger Andersson medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Britt Mårtensson, kl 14.05-15.45 sekreterare Marie-Louise Bescher (forts)
28 januari 2009 3 Utses att justera Ann-Marie Branje Sekreterare Paragraf: 1-11 Marie-Louise Bescher Ordförande Jan-Åke Nordin Justerare Ann-Marie Branje Protokolljusteringen har anslagits på kommunens anslagstavla den 3 februari 2009, intygar i tjänsten Marie-Louise Bescher
28 januari 2009 4 Diariet Ledningsgruppen Utredarna Dnr 1 Presentation av nya medarbetare. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Britt Mårtensson presenterar sig. Ann-Britt Mårtensson kommer närmast från Torsås kommun och har tillträtt tjänsten som medicinskt ansvarig sjuksköterska den 1 januari 2009. Biträdande verksamhetschef särskilt boende tillika chef för Hälso- och sjukvårdsorganisationen Boris Svensson presenterar sig. Boris Svensson kommer närmast från Blekinge Läns Landsting och har tillträtt tjänsten som biträdande verksamhetschef särskilt boende tillika chef för Hälsooch sjukvårdsorganisationen den 1 januari 2009. Ordföranden hälsade medarbetarna välkomna.
28 januari 2009 5 Diariet Dnr 2008.137.730 Ledningsgruppen Utredarna 2 Kvalitetsrapportering våren 2008. Inger Andersson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, föredrar ärendet om kvalitetsarbete inom äldreförvaltningen januari juni 2008. Ett dokument har upprättats om pågående kvalitetsarbete beträffande: Lex Sarah anmälan 2008-01-01 -- 06-30 Klagomål och Synpunkter 2008-01-01 06-30 Avvikelserapportering 1 och 2 kv 2008 Diagram med jämförelsetal kvartal 1-2 år 2002 2008 avseende läkemedelshantering, omvårdnad/incidenter och fall har översänts till äldrenämnden. Informationen tas till dagens protokoll.
28 januari 2009 6 Diariet Ledningsgruppen Utredare Dnr 3 Information om läget sommaren 2008. Erling Svensson verksamhetschef, resurs- och kompetensförsörjning informerar i ärendet. Färre antal sökande till tjänsterna som semestervikarier 2008. Cirka 570 personal togs in som semestervikarier 2008. Mycket extravak under sommaren 2008. Semestervikarierna slutar tidigare. 2008-07-10 togs 30 extra semestervikarier in. En presentation av statistik för sommaren 2008 skall skickas till äldrenämnden. Informationen tas till dagens protokoll.
28 januari 2009 7 Diariet Dnr 2008.439.042 Ledningsgruppen Utredare 4 Internbudget 2009. Per Jonsson, förvaltningschef föredrar ärendet. Äldrenämndens internbudget för 2009 har bedrivits med utgångspunkt i dels äldrenämndens förslag till budget och plan för åren 2009-2011, dels de ekonomiska ramar som presenterades i överenskommelsen mellan alliansens partier och socialdemokraterna och som sedermera blev fastställda av kommunfullmäktige 2008-12-19. Verksamheten ryms inom den anvisade ekonomiska ramen och innehåller inga anslagsreduceringar eller inskränkningar i förhållande till den verksamhet som bedrivits under 2008. Budgeten för de olika verksamheternas personalkostnader baseras på senast kända verkliga löneläge. Denna princip etablerades för särskilt boende i internbudget för 2008 och fullföljs nu för övriga verksamheter. För hemtjänstverksamheten resulterar detta i en kalkylmässig sänkning av den totala personalkostnadsbudgeten. Samma effekt uppstod inför 2008 inom särskilt boende, vilket indikerar att tidigare tillämpad metod med ett i grunden flera år gammal historiskt värde uppräknat med faktor för löneökning per år (enligt principen ränta på ränta) inte gett rätt värden. Metodförändringen borgar nu för att verksamheterna vid ingången av ett nytt verksamhetsår har en personalkostnadsbudget som motsvarar aktuellt faktiskt lönekostnadsläge för befintlig personal, och där hänsyn också tas till hur lönekostnaderna totalt sett påverkas av den gällande åldersmässiga sammansättningen i personalgrupperna. (forts)
28 januari 2009 8 Dnr 2008.439.042 4 (forts) Internbudget 2009. Äldreförvaltningen föreslår äldrenämnden besluta att fastställa internbudget 2009 för äldrenämndens verksamheter enligt lagt förslag, samt att fastställa effektmål för äldrenämndens verksamhet respektive inom personalområdet i enlighet med förslaget till internbudget. Ordförande Jan-Åke Nordin (m) yrkar bifall till förvaltningens förslag. 1:e vice ordförande Kent Lewén (fp) yrkar bifall till det framlagda förslaget. 2:e vice ordförande Peter Johansson (s) yrkar bifall till internbudget 2009. Äldrenämnden har således beslutat att fastställa internbudget 2009 för äldrenämndens verksamheter enligt lagt förslag, samt att fastställa effektmål för äldrenämndens verksamhet respektive inom personalområdet i enlighet med förslaget till internbudget.
28 januari 2009 9 Diariet Dnr 2007.483.042 Ledningsgrupp Utredare 5 Budgetuppföljning per december 2008. Peter Arkeklint, ansvarig ekonom gör en kort föredragning över läget. 2008 års resultat +3,1 Mkr. 2007 års resultat -3,4 Mkr 1:e vice ordförande Kent Lewén (fp) tackar förvaltningschefen och dess verksamheter för ett bra arbete. Informationen tas till dagens protokoll.
28 januari 2009 10 Diariet Dnr 2006.426.002 Ledningsgruppen Utredare 6 Teckningsrätt för äldreförvaltningen. Äldreförvaltningens lista över teckningsberättigade revideras då Fredrik Svensson och Maria Symbonis ersatts av Marie Hansson och Christian Bjerström. Utöver dessa två behöver dessutom Marie Andersson och Tuovi Henriksson redovisningsekonomer på serviceförvaltningen teckningsrätt. Nedanstående förteckning avser de personer som skall ha teckningsrätt för äldreförvaltningens bank- och postgirokonton. Marie Hansson Christian Bjerström Marie Andersson Tuovi Henriksson Peter Arkeklint Per Jonsson Eva Herbertson tillsvidare tillsvidare tillsvidare tillsvidare tillsvidare tillsvidare tillsvidare Äldreförvaltningen föreslår äldrenämnden besluta att godkänna upprättad förteckning avseende personer med teckningsrätt för äldreförvaltningens konton. Äldrenämndens AU beslutar enligt förvaltningens förslag. Äldrenämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
28 januari 2009 11 Diariet Dnr 2007.226.739 Ledningsgruppen Utredare 7 Antal gynnande beslut till särskilt boende december 2008. Ewa Carlsson-Sjögren, verksamhetschef särskilt boende och Ann-Charlotte Nedfors, chef myndighetskontoret föredrar ärendet. Antal gynnande beslut till särskilt boende december redovisas. Antalet gynnande ej verkställda beslut är totalt i december 40 personer och två är sökande från annan kommun. De som väntat mer än tre månader är 15 personer. Antalet gynnande ej verkställda beslut är totalt i december 26 kvinnor och 14 män. Avslag för december är noll (0). Informationen tas till dagens protokoll.
28 januari 2009 12 Diariet Dnr 2007.282.704 Kommunfullmäktige Ledningsgruppen Utredare 8 Rapport till kommunfullmäktige enligt Socialtjänstlagen 16 kap, 6 f - h per den 30/9 2008. Per Jonsson, förvaltningschef föredrar ärendet. Enligt socialtjänstlagen 16 kap, 6 f-h skall nämnden en gång i kvartalet rapportera gynnande men ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 4 kap 1 till kommunfullmäktige. Rapport har upprättats till kommunfullmäktige angående ej verkställda beslut. Inom äldrenämndens ansvarsområde finns per 2008-09-30 tre gynnande beslut som ej är verkställda inom tre månader. Inom äldrenämndens ansvarsområde per 2008-09-30 fanns inga beslut där verkställigheten avbrutits och inte verkställts inom tre månader därefter. Äldreförvaltningen föreslår äldrenämnden besluta att till kommunfullmäktige överlämna rapport per 2008-09-30 över gynnande ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 4 kap 1. Äldrenämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.
28 januari 2009 13 9 Delegeringsbeslut a) Biståndsbeslut från myndighetskontoret december 2008. b) Protokoll från äldrenämndens arbetsutskott 2008-12-19 och 2009-01-14. c) Beslut i individärende från Länsstyrelsen 2009-12-12, dnr 701-1003-08. d) Slutrapport avseende jämförelse av särskilt boende för äldre i KKKHVkommunerna. e) Yttrande över detaljplan för del av Verstorp 2:68 m fl, Skärva by, Nättraby. f) Yttrande över detaljplan för del av Stora Vörta 1:72 m fl, Nättraby. g) Föreningsbidrag för lokalkostnader 2009. Äldrenämnden beslutar att godkänna redovisning av delegeringsbeslut.
28 januari 2009 14 10 MEDDELANDEN Kommunfullmäktige 155 Kommunens skattesats och vissa avgifter för år 2009. 171 Budget 2009 och plan 2010-2011. 172 Avsägelser av kommunala uppdrag. 175 Taxor för kommunarkivets tjänster. 176 Ekonomi- och verksamhetsstyrning. Kommunstyrelsen 232 Regelverk beträffande behandling, användning och publicering av media inom Karlskrona kommunkoncern. 236 Riktlinjer för Karlskrona kommuns kommunkoncerns ärendehantering. 240 Förslag till förlängning av central anställningsprövning av externa tillsättningar i Karlskrona kommun under 2009. 242 Budgetuppföljning per 31 oktober 2008. Nyhetsbrev Nr 4/08 från Nationellt kunskapscenter för dövblinda frågor. Nr 3-4 från Institutet för utveckling av metoder i socialt arbete. Nr 4 2008 från KEFU, Institutet för ekonomisk forskning. Protokoll/Minnesanteckningar Förtroendenämnden 2008-12-04. Kommunövergripande samverkansgrupp 2008-11-06. Kommunala Pensionärsrådet 2008-11-24.
28 januari 2009 15 11 Frågor/Information Extra äldrenämnd 2 mars 2009 Förvaltningschef Per Jonsson informerar att ett extra sammanträde för äldrenämnden kommer att hållas den 2 mars 2009 klockan 10.00 på af Klint. Samma dag kommer personal, fackliga organisationer, kommunala pensionärsrådet och media att informeras om utredningen af Klint. Transport av avlidna 2:e vice ordförande Peter Johansson (s) ställer en fråga hur rutinerna ser ut vid transport avlidna. Verksamhetschef särskilt boende Ewa Carlsson-Sjögren svarar. En ny broschyr ska tas fram med information om rutiner vid transport av avlidna. Gamlegården Tjänstgörande ledamot Kerstin Johansson (s) undrar vad som händer med Gamlegården med anledning av att den som bedriver verksamheten har för avsikt att sluta hösten 2009. Svar kommer att presenteras vid nästa äldrenämnd.