Per Jonsson, förvaltningschef Peter Arkeklint, ansvarig ekonom, 1-4 Eva Herbertson, utvecklingschef, 4-5 Sirpa Solgevik, vik.

Transkript

1 1 Plats och tid Beslutande Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Sekreterare Utses att justera Kommunhuset Ruthensparre Måndagen den 18 februari 2008, kl Jan-Åke Nordin Peter Johansson Per-Inge Gustavsson Björn Andersson Carl Lignell Astrid Johansson Karl-Erik Olsson Åke Friberg Eva Henningsson Elsa Cullman Irene Nygren Birgit Schmidt Barbro Östling Per Jonsson, förvaltningschef Peter Arkeklint, ansvarig ekonom, 1-4 Eva Herbertson, utvecklingschef, 4-5 Sirpa Solgevik, vik. äldrekonsulent Sirpa Solgevik Birgit Schmidt Underskrifter Sekreterare Paragraf: 1-8 Sirpa Solgevik Ordförande Justerare Jan-Åke Nordin Birgit Schmidt

2 2 1 Mötets öppnande Ordförande Jan-Åke Nordin hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat.

3 3 2 Protokoll från föregående möte Det förekom inga synpunkter på protokollet från föregående möte.

4 4 3 Information om äldrenämndens bokslut 2007 Ansvarig ekonom Peter Arkeklint presenterade äldrenämndens preliminära bokslut för Årets resultat blev 3,4 mkr vilket innebär under en procents avvikelse jämförd med årets ursprungliga budget. Hemtjänsttimmarna har fortsatt att öka och är nu på nivån timmar/år. Betalningsansvaret har blivit 551 dygn mindre än det budgeterade. Under året belades äldrenämnden och förvaltningen ett kostnadsreducerande program vilket omfattade Resursfördelning i Hemtjänst och särskilt boende Sänkta produktionskostnader i köksverksamheten, och Totalstopp för tjänsteresor samt all utbildning utöver kompetensstegen. Av dessa har åtgärderna angående särskilt boende skjutits på framtiden. För övrigt har resultatet blivit: Sänkta produktionskostnader för kostfunktionen. Kostnadsreducering inom hemtjänsten. Minskade kostnader för tjänsteresor och utbildning. Björn Andersson frågade hur det dagliga arbetet påverkas av ändringarna i resursfördelningen inom hemtjänsten? Per Jonsson svarade att tidigare har hemtjänsten budgeterats även för de vårdtagare som har varit inlagda på lasarettet. Enligt det nya fördelningssystemet får hemtjänst budget bara för första dagen under en sjukhusvistelse. Från och med dag 2 anpassas personalresurserna, ofta med kort varsel, vilket schematekniskt kan vara svårt. Karl-Erik Olsson menade att alla har gjort ett bra jobb under 2007 och dessutom lyckats åstadkomma närmast ett nollresultat i bokslutet. Informationen togs till protokollet.

5 5 4 Framtidsprogram för äldreomsorgen Per Jonsson gav en lägesrapport av arbetet att ta fram ett nytt framtidsprogram för äldreomsorgen i Karlskrona. Björn Andersson menade att kommunala pensionärsrådet företräder alla äldre, således även brukare. Han påminde om att rådet är en remissinstans men att alla förvaltningar inte har använt den kompetens som finns i rådet. Peter Johansson menade att flera nämnder borde kanalisera sina ärenden via KPR. Birgit Schmidt lyfte fram behovet av uppsökande verksamhet. Hon menade att även personerna som bor kring en dement person har ett medmänskligt ansvar att uppmärksamma och slå larm om det är något som inte längre fungerar hos denne. Informationen togs till protokollet. Ett färdigt förslag redovisas senare när framtidsgruppen avslutar sitt arbete.

6 6 5 Aktuell information om eget val i hemtjänsten Utvecklingschef Eva Herbertson gav en lägesrapport om arbetet med att införa eget val i hemtjänsten: - Informationsinsatserna fortsätter enligt kommunikationsplanen. - Starta eget kurs pågår för äldreförvaltningens personal som är intresserade. - Arbetet pågår med att ta fram förfrågningsunderlaget. - Samråd planerat med länsstyrelsen. - Arbetet pågår med att ta fram skall-kraven för privata entreprenörer. - Tidplan revideras så att Eget val i hemtjänsten planeras starta from den 1 november De personer som har pågående hemtjänstinsatser får möjlighet att göra ett eget val i förväg under perioden 1/8 15/9. De som avstår från ett aktivt val stannar kvar som brukare hos den kommunala hemtjänsten. Informationsmaterial om de olika valmöjligheter ska vara färdigt senast 1/8. Per-Inge Gustavsson frågade om kommunens hemtjänstgrupper har någon möjlighet att konkurrera om brukarna. Eva Herbertson och Per Jonsson svarade att kalkylerna är framtagna så att privata företag arbetar på samma villkor som kommunens personalgrupper. Björn Andersson undrade om det blir så att ett antal privata företag börjar marknadsföra sig direkt hos sina potentiella brukare och går hem till dem? Eva Herbertson och Per Jonsson förklarade att äldreförvaltningen ansvarar för att informationsmaterialet är objektivt och neutralt. Biståndshandläggarna har materialet med sig och informerar brukarna om valmöjligheterna. Även kommunens hemtjänstenheter ges möjlighet att marknadsföra sig, men varken de privata eller kommunala utförarna får använda något annat än godkänt material. Det är tillåtet att privata entreprenörer satsar på uppsökande verksamhet. Irene Nygren frågade om erfarenheter från andra kommuner. Eva Herbertson berättade att det finns ett nätverk inom Sveriges Kommuner och Landsting SKL. Där finns tillgång till andra kommuners utvärderingar ur brukarperspektiv och riskbedömningar. Åke Friberg frågade om nyckelhanteringen om en brukare väljer ett privat alternativ. Eva Herbertson svarade att detta bland annat regleras i förfrågningsunderlaget. Carl Lignell undrade om förfrågningsunderlaget och önskade att pensionärsrepresentanterna får möjlighet att sätta sig in i skall-kraven (utan direkt ekonomisk koppling) och hur de är formulerade. Eva Herbertson och Per Jonsson förklarade att förfrågningsunderlaget är under sekretess i sin helhet ända tills det offentliggörs.

7 7 Björn Andersson frågade om privata företagens möjlighet att ta del av journaler och IT-system som kommunen har och använder. Kommer de att få betala en del av IT-kostnaderna? Eva och Per svarade att kommunen använder vissa IT-system och att det tvärtemot ställs som krav att alla utförare använder samma system. Privata utförare bekostar sina hårdvaror men ges tillgång till verksamhetssystem och uppföljningsverktyg. Björn Andersson frågade om kommunens beredskap att ta hand om brukare om någon privat entreprenör slutar sin verksamhet omedelbart eller med kort varsel. Per och Eva förklarade att äldreförvaltningen har en beredskapsplan som används vid oförutsedda situationer. Det finns ingen inbyggd reservkapacitet i den kommunala hemtjänsten utan prioriteringar görs utifrån varje situation så att ingen brukare lider skada. Informationen togs till protokollet.

8 8 6 Aktuella frågor Inga aktuella frågor togs upp under denna punkt. 7

9 9 Övrigt Ljudanläggningar och hörselslingor Karl-Erik Olsson berättade att samlingslokalen på Strandgården saknar ljudanläggning och att det är svårt för många deltagare i större möten att höra det som sägs. Han önskade att tekniska förvaltningen som hyresvärd skulle förse lokalen med lämplig utrustning. Jan-Åke Nordin berättade att handikappförvaltningen har en portabel hörselslinga som kan användas vid tillfälligt behov och bad att Sirpa Solgevik ger mer information i frågan vid KPR:S arbetsutskotts extra möte den 21 februari. Informationen togs till protokollet. 8

10 10 Avslutning Ordföranden tackar för visat intresse och förklarar sammanträdet avslutat.