Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdag den 29 april 2015 Kl ,

Relevanta dokument
Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 21 januari 2015 kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, socialchefens tjänsterum, fredag den 5 juni 2015 kl

Plats och tid Granö Beckasin, onsdag den 17 december 2014, kl

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 16 december 2015 kl ,

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdag den 22 oktober 2014 kl ,

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 25 februari 2015 kl ,

Sammanträdesdatum 1(26)

Socialnämnden (20)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, torsdag den 15 oktober 2015 Kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdag den 28 september 2016 Kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, onsdagen den 23 mars 2016 Kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 17 juni 2016 Kl ,

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 10 september 2014 kl

Sammanträdesdatum 1(23)

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdagen den 9 september 2015 Kl ,

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, måndag den 2 maj 2016, kl ,

Plats och tid Älvbacken, Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl ,

Kommunkontoret, Malung, kl

Plats och tid Stora sammanträdesrumet, kommunkontoret, Vindeln, onsdagen den 18 juni 2014 kl ,

Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdag den 17 juni 2015 Kl ,

Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Åke Strandgren (c) Jesper Arnfjell (kd) tjg ersättare Maria Svensson (s) Dan-Olov Andersson (s) tjg ersättare Elli-Marie Lundgren (m) tjg ersättare

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (10)

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Socialnämnden (12) Tisdagen den 29 mars 2016, klockan , i Skållerudsrummet

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (30) Paragrafen, Storuman , kl Ajournering för studiebesök kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 25 februari 2009, kl

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden (10) Tisdagen den 31 mars 2015, klockan , i Skållerudrummet.

Kommunhuset i Lomma, stora sessionssalen Tid kl

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. 1 Socialnämnden

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

Vård- och omsorgsutskottet

Annelii Andersson (s) Henny Södermark (s) tjg. ersättare. Sekreterare Susanne Sjögren Mats Morin Paragrafer 29-53

Socialnämnden

Medborgarkontoret, Östervåla 9 oktober 2015, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Protokoll. Thony Liljemark (OR) Pernilla Boström (S) Eva Johansson (OR) Sten-Inge Olsson (S) Roger Brodin (M)

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Lars Petersson (S) Stefan Sturesson (M) Eric Berntsson (SD)

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

Socialförvaltningen, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 24 september 2008, kl

Omsorgsnämndens protokoll

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Plats och tid Rådslaget, kommunkontoret, Storuman , kl

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (13)

Joakim Engström (MP), ordförande Berit Lind (S) Mathias Gerdin (AltBr) 76-80, Kay Stark (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 29 maj 2015 Kl

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunkontoret, fredagen den 23 november kl. 08:00

STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman , kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Miljökontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 17 december 2014, kl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Socialnämnden (18)

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Årholmen :30-11:30

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)

Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande. Anna Rönn. Socialkontoret

PROTOKOLL

Omsorgsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, Vindeln, den 15 oktober 2015, kl , , lunch

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Socialnämnden (13) Tisdagen den 26 maj 2015, klockan , i Skållerudsrummet

Socialnämndens arbetsutskott. Stadshuset, lokal Kasen, kl13:30-15:30

Socialnämnden (11)

Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Rolf Malmberg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10)

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (8)

Socialnämnden (12) Plats och tid: Tekniska kontoret, onsdagen den 20 februari 2013, kl

Qerim Maksudi, S Siw Svensson, S. Stefan Filipsson, omsorgschef Helene Håkansson, verksamhetschef Camilla Eriksson, nämndsekreterare.

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ()

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Sammanträdesdatum Socialnämnden

Service och fritidskontoret, gamla brandstationen, Orsa Onsdagen den 18 december 2013, kl

5 mars 2019, kl. 13:00-16:45 i Kommunhuset, Lilla A-salen, Tierp. Åsa Sikberg (M) ordförande Viktoria Söderling (S) vice ordförande Erik Kolm (C)

Socialnämnden. Lars G Andersson (S), Gunnar Hagström (S), Eleonor Westlund (C) 78-80, Maivor Norgren (M) och Mona Stavholt (KD)

Protokoll för socialnämnden

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslutande Britt-Louise Eriksson, (s), ordförande Simon Karström, (c)

ON PROTOKOLL

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 28 maj 2019 kl. 08:30-12:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Socialnämnden (29) februari 2012, kl ,

Transkript:

2015-04-29 1(27) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunkontoret, onsdag den 29 april 2015 Kl. 10.00 12.10, 13.00 16.00 Beslutande Övriga deltagande Dan Oskarsson (s) ordförande Annelii Andersson (s) 36-51,53 Elin Palmgren (s) Rolf Attmarsson (v) Satu Savolainen (c) Christina Konradsson (c) Jeanette Knutstam (m) Mats Morin, socialchef Susanne Sjögren, nämndssekreterare Karina Wahlberg, bitr. socialchef, 36-38,40-44,46 Astrid Brorsson (s) ej tjg. ersättare Margaretha Ekman, handläggare, 37 Kristina Wallner, socialsekreterare, 37 Erica Lundström, ekonom, 38,40 Annika Fjällström, MAS, 44 Kristoffer Johansson, kökschef, 46 Facklig företrädare Åsa Forssell, kommunal, 36,38-43,47 Utses att justera Plats Jeanette Knutstam Kommunkontoret Sekreterare Susanne Sjögren Paragrafer 36 54 Ordförande Dan Oskarsson Jeanette Knutstam Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-04-29 Anslaget sätts upp 2015-05-06 Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner 2015-05-28 Underskrift... Susanne Sjögren

2015-04-29 2(27) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Anmälan delegeringsbeslut... 4 Budgetuppföljning t.o.m. 28 februari... 6 s taxor och avgifter 2016... 8 Budget 2016... 9 Beslutsattestanter 2015... 12 Rutin för Lex Sarah i Vindelns kommun... 13 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS 2015... 14 Patientsäkerhetsberättelse 2014... 15 Utredning av uppdragstagare... 16 Köksutredning socialförvaltningen... 17 Lokalstrategisk plan... 18 Ökad tillgänglighet vid nybyggnation av flerbostadshus... 19 Lägesrapport asylmottagande/nyanlända... 20 Utvecklingsfrågor... 21 Information av förvaltningschef... 23 Övriga förrättningar (kurs- och konferensinbjudningar)... 24 Meddelanden... 25 Tillsyn av HVB Barn och unga... 27

2015-04-29 3(27) 36 Dnr S-2015-29 102 Val av justerare s beslut Jeanette Knutstam, (m), utses att jämte ordförande justera dagens protokoll.

2015-04-29 4(27) 37 Anmälan delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut har fattats av tjänstemän inom socialnämndens verksamhetsområde enligt socialnämndens beslut om delegering 2014-04- 29, 72. 1. Dnr S- 2015-83 750 IFO-beslut enl. Socialtjänstlagen beslutsdatum 2015-02-01 2015-03-31, beslutsfattare Carolina Fransson, Christina Nilsson, Hanieh Razaghi Khamsi, Sandra Holmberg, Mats Morin, Johanna Persson och Kristina Wallner, enl. förteckning nr. 2 och 3 framställd 2015-04-15. 2. Dnr S-2015-84 757 Godkända faderskap, beslutsfattare Carin Johansson perioden 2015-02-01 2015-03-31, enl. förteckning 2, framställd 2015-04-15. 3. Dnr S-2015-85 759 Dödsboanmälan, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2015-02-01-2015-03-31, enl. förteckning 3, framställd 2015-04-16. 4. Dnr S-2015-86 703 Beslut om parkeringstillstånd, beslutsfattare Margareta Ekman perioden 2015-02-01 2015-03-31, enl. förteckning nr. 2, framställd 2015-04-16. 5. Dnr S-2015-87 736 Färdtjänst och riksfärdtjänst, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij och Margareta Ekman perioden 2015-02-01 2015-03-31, enl. förteckning nr. 4, framställd 2015-04-22. 6. Dnr S-2015-88 731 Bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL), LASS och LSS, beslutsfattare Marie Granström, Sandra Domeij, Margareta Ekman och Mari Ellingsen perioden 2015-02-01 2015-03-31, enl. förteckning nr 3, 4 och 5, framställd 2015-04- 15. 7. Arbetsutskottets protokoll den 31 mars 2015 samt sekretessprotokoll den 31 mars 2015. 8. Beslut om bostadsanpassningsbidrag, beslutsfattare Karina Wahlberg. S-2014-384 738 S-2015-25 738

2015-04-29 5(27) S-2015-58 738 S-2015-79 738 S-2015-55 738 S-2015-45 738 S-2015-80 738 S-2015-49 738 S-2015-89 738 S-2014-383 738 S-2015-16 738 S-2015-31 738 S-2015-48 738 S-2015-14 738 S-2015-101 738 S-2015-10 738 Margaretha Ekman, handläggare redogör för ett beslut om korttidstillsyn och Kristina Wallner, socialsekreterare redogör för ett beslut om inledande av utredning. s beslut Delegeringsbesluten är anmälda. Nämnden tackar för den lämnade informationen av de två delegeringsbesluten.

2015-04-29 6(27) 38 Dnr S-2015-34 042 Budgetuppföljning t.o.m. 28 februari Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin redovisar utkast på budgetuppföljning t.o.m. februari 2015. Prognosen pekar mot ett underskott på ca 1,5 mkr. Osäkerheten i denna prognos är stor då det i samband med flytt av löneadministrationen till Umeå kommun är problem i kopplingen mellan det nya lönesystemet och kommunens ekonomisystem. I dagsläget finns endast lönerna inne tom februari i redovisningen. Verksamhetsmässigt står ökade behov inom äldreomsorgen för en stor del av utfallet, samt kostnader som är relaterade till personal. Volymökningarna är svåra att påverka, men förvaltningen ser även ökade problem att rekrytera personal. Större avvikelser prognoser 2015 Timanställda Almagården, 161 tkr Timanställda och övertidskostnader Älvbacken, 313 tkr Volymökning Hemtjänsten, 680 tkr Höjd taget för sjuksköterskor under del av sommarperioden samt ökning av tekniska hjälpmedel, 684 tkr Åtgärdsförslag för att hålla budget Stor återhållsamhet vad gäller inköp inom samtliga verksamheter. 200 tkr Stor återhållsamhet vad gäller intag av vikarier och ytterligare förstärkningar utöver ordinarie personal. 400 tkr Restriktioner angående utbildningar, tillåts om projektfinansiering finns. 100 tkr Minska övertid/mertid 100tkr Övriga påverkande faktorer Genomslag av vårbudgeten i äldreomsorg från och med september, preliminärt 300 tkr. Beslutsunderlag - Budgetuppföljning 2015 prognos tom februari, daterad 28 april 2015. - Budgetutfallsprognos daterad 21 april 2015.

2015-04-29 7(27) - Arbetsutskottets beslut 31 mars 2015, 20. s beslut Nämnden uppdrar till förvaltningen att arbeta utifrån åtgärdsförslagen och att man snarast möjligt inleder arbetet efter sedvanliga förhandlingar. Stor återhållsamhet vad gäller inköp inom samtliga verksamheter. 200 tkr Stor återhållsamhet vad gäller intag av vikarier och ytterligare förstärkningar utöver ordinarie personal. 400 tkr Restriktioner angående utbildningar, tillåts om projektfinansiering finns. 100 tkr Minska övertid/mertid 100tkr Samt att utreda ytterligare åtgärder för en budget i balans 2015.

2015-04-29 8(27) 39 Dnr S-2015-116 706 s taxor och avgifter 2016 Enligt direktiv skall nivån på taxor och avgifter inom socialnämndens verksamhetsområde årligen ses över för att följa kostnadsutveckling samt att undvika stora förändringar för brukarna i de fall taxor justeras med längre intervall. De föreslagna budgetramarna kommande år innebär också krav på fortsatt effektiviseringar och besparingsåtgärder. Översyn av intäkter är ett möjligt alternativ i detta arbete. Förslaget till avgifter för 2016 bedöms ge ökade intäkter med ca 50 tkr beräknat på helår. Osäkra poster är nivå på maxtaxa för 2016, basbelopp samt utfall av hyresförhandlingar. Nuvarande maxtaxa 2015 är 1 780 per månad. På dagens sammanträde redovisar socialchef Mats Morin förvaltningens förslag till socialnämndens taxor och avgifter 2016. Uthyrning av Almagårdens bagarstuga föreslås höjning från 80 kr/dag till 150 kr/dag. Bagarstugan är under renovering. Förvaltningen utreder vidare taxor rörande hemsjukvård och hjälpmedel. Beslutsunderlag - Förslag till taxor och avgifter inom socialförvaltningen, daterad 20 april 2015. - Arbetsutskottets beslut den 31 mars 2015, 21. s beslut s förslag till taxor och avgifter 2016, daterad 20 april 2015 antas efter redaktionella ändringar. Kommunfullmäktige föreslås fastställa socialnämndens förslag till taxor och avgifter 2016, daterad 20 april 2015 efter redaktionella ändringar.

2015-04-29 9(27) 40 Dnr S-2015-65 042 Budget 2016 Ekonom Erica Lundström och socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Fullmäktige antog, den 23 februari 2015 6, ramar för socialnämnden om 126 449 tkr 2016 samt inriktande ram om 130 557,3 tkr 2017. Ramarna bygger på uppräkning av löner med 3 %, övriga kostnader med 2 % och vissa av intäkterna med 1 %. Vid fastställandet av ramarna var hänsyn inte tagen fullt ut till 2015 års volymökningar och enskilda ärenden. Utvecklingen inom framförallt äldreomsorgen visar mot kraftigt ökade volymer inom såväl hemtjänst, hemsjukvård, utskrivningsklara och behov av särskilt boende. Detta svarar mot en ökad andel äldre över 80 år i befolkningen. Denna ökning förväntas fortsätta öka enligt aktuell befolkningsstatistik. Förvaltningen ser inga möjliga strukturella åtgärder genom nedläggningar av ytterligare enheter/avdelningar/anläggningar. Förvaltningen bedömer således att fastställd budgetram inte kan uppnås utan kraftiga åtgärder. Dessa åtgärder måste då ske genom kvalitetssänkningar eller sänkt bemanning. I nuläget är varken risk- eller konsekvensanalyser gjorda för sådana åtgärder. Förvaltningen kommer under 2015 att arbeta vidare med kostnadssänkningar och följa utvecklingen inom äldreomsorgen. Utifrån osäkra faktorer inom många områden i avsnittet Utmaningar inför 2016 års budget bedömer förvaltningen det viktigt att posten oförutsedda medel är i enlighet med direktiv om 1 % av ram. Förvaltningens förslag I nuläget med de faktorer som angivits föreslår förvaltningen att socialnämnden antar liggande detaljbudget som är underfinansierad med 2 966 tkr mot fullmäktiges fastställd ram och begär ramutökning med motsvarande belopp. Förvaltningen och socialnämnden kommer att följa kostnadsutvecklingen framförallt inom hemtjänst, hemsjukvård och särskilt boende under året.

2015-04-29 10(27) Möjliga effektiviseringsåtgärder 2016: Äldreomsorgen Översyn nyckeltal bemanning, nuvarande 0,65/plats Fortsatt arbete med andra utförare för tvätt, städ och service Möjlighet att implementera ny teknik i verksamheten Översyn av samverkan gällande bostadsanpassning med Miljöoch bygg Samverkan kring gemensam köksorganisation i kommunen Individ och familj Fortsatt och utvecklad samverkan med Umeåregionen Handikapp/Funktionsnedsättning Utreda lokalsammanslagning av gruppbostäderna Industrivägen 16 och 18 Översyn av bemanning och ledningsorganisation i befintliga gruppbostäder Flykting Personal Renodling av kostnader mellan socialtjänsten och skolan Utveckla personalpoolen Löneuppräkning med 2 % Avveckla lönetrappan Översyn av arbetskläder Beslutsunderlag - Detaljbudget 2016 samt plan 2017-2018, daterad 28 april 2015. - Budgetförutsättningar 2016, daterad 21 april 2015. - Sammanställning budget, daterad 21 april 2015. - Arbetsutskottets beslut den 31 mars 2015, 22. s beslut beslutar att anta den föreslagna detaljbudget som ett inriktningsbeslut och som är underfinansierad med 2 966 tkr mot kommunfullmäktiges fastställda ram. Bemanning inom särskilt boende undantas. begär från kommunfullmäktige en ramutökning med 2 966 tkr.

2015-04-29 11(27) Förvaltningen får i uppdrag att följa kostnadsutvecklingen framförallt inom hemtjänst, hemsjukvård och särskilt boende under året. Förvaltningen och arbetsutskottet får i uppdrag att fortsätta arbetet med budget 2016 utifrån inriktningsbeslut samt föreslagna effektiviseringsåtgärder 2016 dock undantag av neddragen stat inom särskilt boende, 0,65 bibehålles.

2015-04-29 12(27) 41 Dnr S-2015-11 002 Beslutsattestanter 2015 Förvaltningen har upprättat förslag till reviderad attestförteckning avseende socialnämnden 2015 som redovisades. Beslutsunderlag - Förvaltningens förslag över socialnämndens beslutsattestanter, daterad 16 april 2015. s beslut fastställer den reviderade förteckningen över socialnämndens beslutsattestanter 2015, daterad 16 april 2015.

2015-04-29 13(27) 42 Dnr S-2015-143 730 Rutin för Lex Sarah i Vindelns kommun Förvaltningsutredare Eva Bergström har upprättat förslag till rutin för Lex Sarah i Vindelns kommun som innehåller rapportering, åtgärder och utredning av missförhållanden eller påtaglig risk för detta. Beslutsunderlag - Förvaltningens förslag till Rutin för Lex Sarah i Vindelns kommun, daterad 16 april 2015. s beslut antar Rutin för Lex Sarah i Vindelns kommun, daterad 16 april 2015.

2015-04-29 14(27) 43 Dnr S-2015-154 700 Rapportering av ej verkställda beslut SoL och LSS 2015 Bitr. socialchef Karina Wahlberg har sammanställt kvartalsrapport av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) avseende 1:a kvartalet 2015. Inga ej verkställda beslut finns att redovisa. Beslutsunderlag - Bitr. socialchef Karina Wahlbergs kvartalsrapport, daterad 17 april 2015. s beslut har delgivits redovisningen av ej verkställda beslut avseende 1:a kvartalet 2015.

2015-04-29 15(27) 44 Dnr S-2015-121 730 Patientsäkerhetsberättelse 2014 MAS Annika Fjällström har upprättat förslag till patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2014. Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar, och att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. SOSFS 2011:9 7 kap. 3. Arbetsutskottets förslag till beslut antar förslag till patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare daterad 17 mars 2015. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 31 mars 2015, 25. - MAS Annika Fjällströms förslag till patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare, daterad 17 mars 2015. s beslut antar förslag till Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2014, daterad 17 mars 2015.

2015-04-29 16(27) 45 Dnr S-2015-136 701 Utredning av uppdragstagare Socialchef Mats Morin redogör för förslag till riktlinjer för utredning av uppdragstagare, ersättningar, uppdragets ingång och avslut. Det gäller uppdragstagare inom socialtjänstlagen, SoL och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. Arbetsutskottets förslag till beslut antar riktlinjer för utredning av uppdragstagare, daterad 23 mars 2015. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 31 mars 2015, 26. - Förvaltningens förslag till riktlinjer för utredning av uppdragstagare, ersättningar, uppdragets ingång och avslut, daterad 23 mars 2015. s beslut antar Riktlinjer för utredning av uppdragstagare, daterad 23 mars 2015.

2015-04-29 17(27) 46 Dnr S-2014-111 730 Köksutredning socialförvaltningen Från årsskiftet tog socialnämnden över köksorganisationen för socialförvaltningens verksamhet från kommunstyrelsen. Då nuvarande kök på Älvbacken inte uppfyller alla krav så har konsult anlitats att ta fram kostnadsförslag till ombyggnation av köket på Solhaga. Fördjupad studie är utlagt på samma arkitekt att ta fram kostnadsförslag till ombyggnation på Älvbackens kök. På dagens sammanträde presenterade kökschef Kristoffer Johansson sig samt gav en lägesrapport. Förvaltningen har ännu inte fått någon återkoppling i ärendet från konsulten. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 31 mars 2015, 28. - s beslut den 25 februari 2015, 33. s beslut Informationen om nuläget är noterat och förvaltningen får i uppdrag att lämna en fördjupad information på kommande nämnd.

2015-04-29 18(27) 47 Dnr S-2010-122 299 Lokalstrategisk plan Arbetsutskottet beslutade den 31 mars 2015, 29 att uppdra till förvaltningen att redovisa en lägesrapport då det gäller den lokalstrategiska planen i sin helhet. För år 2015 står socialförvaltningen inför krav på effektiviseringar för att klara årets budgetram. Inför budgetarbetet 2016 och kommande år krävs fortsatta anpassningar av verksamheten för att klara de givna budgetramarna och med fortsatt god kvalité. har också ett övergripande uppdrag av fullmäktige att bedriva verksamhet motsvarande den ekonomiska nivån som anges i jämförelse med strukturkostnader, enligt nyckeltal i Kolada och tidigare PWC rapporter. Ett område som lyfts fram är förvaltningarnas nyttjande av lokaler. På dagen sammanträde gav socialchef Mats Morin en lägesinformation då det gäller lokalbehov inom hela socialförvaltningen. Beslutsunderlag - Förslag till revidering av socialnämndens lokalstrategi 2015 samt perioden 2016-2018, daterad 22 april 2015. - Arbetsutskottets beslut den 31 mars 2015, 29. s beslut Nämnden uppdrar till förvaltningen att arbeta vidare enligt socialnämndens lokalstrategi, daterad 22 april 2015.

2015-04-29 19(27) 48 Dnr S-2015-115 293 Ökad tillgänglighet vid nybyggnation av flerbostadshus Bostadsanpassning är en viktig funktion i att möjliggöra kvarboende. Förvaltningen konstaterar att kostnaden för bostadsanpassning har ökat under åren och påtala vikten av att all nyproduktion redan på planeringsstadiet anpassas för gruppen äldre och med funktionsnedsättning. Konsekvensen om så ej sker är att bostadsanpassning då måste göras i det nya huset. Beslutsunderlag - Arbetsutskottets beslut den 31 mars 2015, 31. - Lista över aktuella åtgärder daterad 13 mars 2015. s beslut Nämnden beslutar att tillskriva kommunstyrelsen i detta ärende.

2015-04-29 20(27) 49 Dnr S-2015-40 133 Lägesrapport asylmottagande/nyanlända Socialchef Mats Morin gav en lägesinformation. Personal från Vibo har tillsammans med flyktingsamordnare Ingrid Hagström och enhetschef på HVB Marika Sellgren gjort ett studiebesök till Malå kommun för att se deras modulboende. Studiebesök ska också göras till Holmsund och då ev. med arbetsutskottets ledamöter. Ombyggnationen på HVB-boendet är klart och man väntar på slutbesiktning. s beslut Informationen är delgiven.

2015-04-29 21(27) 50 Dnr S-2015-72 700 Utvecklingsfrågor Frågor som togs upp på arbetsutskottet är följande: 1) POSOM-gruppen 2) Integration via Idrottsföreningar 3) Samarbete med Vindelns Folkhögskola 1) POSOM: Socialchef Mats Morin är sammankallande och ansvarig för POSOM. Arbetsutskottet informerades att den är operativt fungerande. Vindeln samarbetar med Umeå kommun och beredskapssamordnare Erika Viklund håller på att ta fram förslag till riktlinjer. Utkastet till riktlinjer redovisas. Riktlinjerna ska behandlas i kommunledningsgrupp. 2) INTEGRATION VIA FÖRENINGAR Flyktingsamordnare Ingrid Hagström berättade om flyktingmottagningens verksamhet, utveckla skolskoj, Vän i Vindeln, fotboll, skidskola och orientering ska provas på. Enhetschef Marika Sellgren informerar om aktiviteterna på HVB-hemmet. Man simmar, är på gymmet, spelar fotboll, vissa åker till Vännäs och Umeå på aktiviteter. Studieförbunden är aktiva. Men vissa föreningar efterfrågar möjligheten till föreningsbidrag. Viktigt med det totala utbudet till alla ungdomar i hela kommunen och inte specifik bara till flyktingungdomarna och de nyanlända. Frågan om samarbetet med föreningslivet är en fråga om ska lyftas i LÖKEN. Där arbetsförmedlingen är sammankallande och där bl.a. kommunchef, chef från landstinget, socialchef och skolchef ingår. I den operativa gruppen bör bl.a. föreningsutvecklare Malin Bjurén ingå. 3) SAMARBETE MED VINDELNS FOLKHÖGSKOLA Förfrågan har kommit från folkhögskolan om att få ett bidrag till sommarkurs. Flyktingmottagningen har inlett samarbete med folkhögskolan och några

2015-04-29 22(27) tjejer från slöjdlinjen ska vid 5 tillfällen ha kurs för nyanlända tjejer och några filmkvällar är bokade. Arbetsutskottets förslag till beslut 2) Återkoppling till socialnämnden om hur arbetet fortskrider inom LÖKEN. 3)Då det gäller bidragsförfrågan till sommarkurs så får Folkhögskolan skicka in en ansökan till socialnämnden. Återkoppling till nämnden. På dagens möte gav socialchef Mats Morin en kort information om POSOMgruppen samt hur arbetet fortlöper inom LÖKEN (lokal överenskommelse). s beslut Informationen är delgiven.

2015-04-29 23(27) 51 Dnr S-2015-28 700 Information av förvaltningschef 1) Pågående upphandlingar färdtjänst och städ Upphandlingen gällande både färdtjänst och städ har överklagats till Förvaltningsrätten. Kommunen väntar på svar därifrån. 2) Åmsele kollektivet Kooperativet i Åmsele flaggar för att dom kommer att se över sin verksamhet. Förvaltningen följer utvecklingen. 3) FINSAM Finansiell samordning Vindelns kommun har sökt medlemskap till Finsam (Finansiell samordning) från årsskiftet. Den 1 januari 2004 trädde lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser i kraft, i dagligt tal Finsam. Lagen gör det möjligt för Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommun och landsting/region att samverka finansiellt inom välfärds- och rehabiliteringsområdet. Tillsammans bildar de fyra parterna ett samordningsförbund och beslutar själva hur samarbetet ska utformas och bedriver samverkan utifrån lokala förutsättningar och behov. Genom samverkan i ett samordningsförbund kan parterna utveckla det gemensamma ansvarstagandet och därmed välfärds- och rehabiliteringsarbetet. s beslut Informationen är delgiven.

2015-04-29 24(27) 52 Dnr S-2015-39 027 Övriga förrättningar (kurs- och konferensinbjudningar) Hjärnkraft Västerbotten och ABF Västerbotten inbjuder till Kunskapsdag om förvärvad hjärnskada livslång rehabilitering, måndag den 11 maj 2015, Medborgarhuset, Lycksele. Landstingets nämnd för funktionshinder och habilitering inbjuder till temadag: Ett gott bemötande i hälso- och sjukvården, måndag den 1 juni 2015, landstingshuset, Umeå. s beslut Inget deltagande.

2015-04-29 25(27) 53 Meddelanden 1. Dnr S-2015-92 754 Kammarrätten i Sundsvall, beslut 2015-02-18 i Mål nr 3258-14, bistånd enligt socialtjänstlagen; fråga om prövningstillstånd. 2. Dnr S-2015-144 751 Umeå Tingsrätt, dom 2015-03-31 ii Mål nr T 146-15, särskilt förordnad vårdnadshavare. 3. Dnr S-2015-53 731 Kammarrätten i Sundsvall, beslut 2015-04-13 i Mål nr 450-15, personlig assistans; fråga om prövningstillstånd. 4. Dnr S-2015-151 121 Förvaltningsrätten i Umeå, beslut 2015-04-13 i Mål nr 1900-14, folkbokföring; registrering av relation. 5. Dnr S2014-353 751 Umeå Tingsrätt, protokoll 2015-04-13 i Mål nr T 2819-14, vårdnad m.m. 6. Dnr S-2015-152 751 Umeå Tingsrätt, dom 2015-04-14 i Mål nr T 3039-14, vårdnad om barn m.m. 7. Dnr S-2015-157 751 Umeå Tingsrätt, dom 2015-04-17 i Mål nr T 145-15, vårdnad. 8. Dnr S-2015-34 042 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 9 mars 2015, 50, övertidsrapportering för kommunkoncernen. 9. Dnr S-2015-149 026 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 9 mars 2015, 51, Tobaksfri arbetsplats. 10. Dnr S-2015-109 701 Västerbottens läns landsting, Ändrad praxis för omhändertagna med stöd av LOB kartläggning och förslag till förbättring. 11. Dnr S-2015-158 701 Sveriges Kommuner och Landsting, Information om statliga stimulansmedel aktuella för Västerbottens län genom överenskommelse mellan SKL och regeringen 2015 avseende socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård.

2015-04-29 26(27) 12. Dnr S-2015-59 021 Social samverkan, protokoll från 1 april 2015. s beslut Meddelandena är delgivna.

2015-04-29 27(27) 54 Dnr S-2015-104 701 Tillsyn av HVB Barn och unga Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den 14 januari 2015 en oanmäld inspektion på Brånets HVB och har den 25 februari 2015 beslutat att avsluta ärendet. Socialchef Mats Morin redogör för beslutet. Beslutsunderlag - IVO:s beslut 25 februari 2015, Dnr 8.4.2-829/2015. s beslut Den lämnade informationen noteras.