SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Blad 1 (19)

Relevanta dokument
Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor

Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor

Riktlinjer för representation, avtackning och gåvor

Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Reglemente och rutiner

Marie Gabrielsson (S), ordförande Deanne Edin (S) Lars Lif (C) Tore Olofsson (C) Eskil Näslund (S), tjg ersättare Marian Stranne (M), tjg ersättare

POLICY FÖR REPRESENTATION OCH GÅVOR

Riktlinjer för representation vid Härnösands kommun Extern och intern representation

4 Information av kommunrevisionen

Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Sammanträdesdatum

3. Sammanträdets kungörande. 4. Information från kommunrevisionen. 5. Revisionsberättelse för år 2016

3. Sammanträdets kungörande. 4. Information från kommunrevisionen. 5. Förvärv av aktier i Inera AB

s Sammanträdesdatum Stig Willman, sekreterare Margareta Grundström, del av 22 Lars Rönnestrand, del av 22

Sammanträdesdatum Blad 1 (10) Anders Andersson, kommunchef Barbro Blom, tf närvårdschef Stig Willman, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

3 Sammanträdets kungörande. 4 Information av kommunrevisionen. 5 Svar på motion om avgiftsfri musikskola

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

anställda och förtroendevalda

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (10) Plats och tid: Folkets Hus, Kisa klockan

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Lekebergs kommuns riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar

3. Sammanträdets kungörande

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunfullmäktige (14) Anna Granlund, sekreterare Björn Lindquist, ekonomichef 19

POLICY FÖR REPRESENTATION

2 (6) Extern representation riktar sig utåt och syftar till att inleda eller utveckla förbindelser som är viktiga för verksamheten eller som ett led i

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

Sammanträdesdatum. 32 ordinarie ledamöter och 2 tjänstgörande ersättare enligt till protokollet bifogad närvarolista.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunfullmäktige (12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Riktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation KS 2013/1007 ersätter KS-1747/2001

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum (7) Sessionssalen, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 17 maj, 2010 klockan

Riktlinje. Riktlinje för Norrköpings kommuns representation. Antagen ändrad KS 2018/1406 ersätter KS 2013/1007

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktige

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Sammanträdesdatum Blad 1 (12)

Kommunkontoret kl

Riktlinjer för representation samt riktlinjer för gåvor och annan uppvaktning från arbetsgivaren

Kommunkansliet kl 15.00

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

PROTOKOLL. Per-Gunnar Larsson (S) Marie Mill (SRD) Markus Evensson (S) Yvonne Oscarsson (V) Annelie Wallberg (S) Kenneth Forssell (V)

26 ordinarie ledamöter jämte 8 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Rådhuset, måndagen den 15 oktober 2018 kl.13: Ajournering :41, 13:45-50, 14:02-14:04

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum Blad 1 (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen Blad 1 (32)

Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum Blad 1 (19)

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

1(8) Riktlinjer för intern och extern representation, gåvor och uppvaktningar samt sponsring. Styrdokument

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Kallelse/Underrättelse till Sammanträde

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Nr Sida (12)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen Blad 1 (32) Kommunkontoret, Strömsund, sammanträdesrum Almen, kl

Sekreterare Paragrafer Josefin Karlsson. Ann Ohlsson (L) ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Blad 1 (26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SÖDERHAMNS KOMMUN. Kommunfullmäktige. Rådhuset, 18:00-20:20. Sven-Erik Lindestam (S)

Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL A Sammanträdesdatum Socialnämnden Blad 1 (15)

Sammanträdesdatum Blad 1 (9) Kerstin sjöberg (v), ej tjg ersättare Barbro Blom, närvårdschef Stig Willman, sekreterare

Sida 1(28) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Ulf Jansson, Tf kommunchef Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare. Josefin Karlsson. Laila Neck (S) ANSLAG/BEVIS

Kommunfullmäktige protokoll

Socialnämnden (11)

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunfullmäktige. Plats och tid Aulan Varagårdsskolan i Bjuv, kl

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Benny Nilsson, kanslichef, sekreterare Staffan Olofsson, nämndsadministratör

Representation och gåvor för anställda i Växjö kommun

Améle Jaiem (KD) Cecilia Axelsson (C) Roger Magnusson (S) Peter Söderlund (FP) Orvar Andersson (KD)

Kommunfullmäktige Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Virve Svedlund

Kommunal Författningssamling

Sammanträdesdatum. Emma-Britt Nilsson (PRO) tjänstg ersättare

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 41 Kommunfullmäktige

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Tallgården, Östervåla, 19 juni 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Kommunfullmäktige Enligt sammanträdeslista, bilaga A

Kansli- och utvecklingsenheten

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Kommunfullmäktige (13) Ingmar Johansson, kommunchef Björn Lindquist, ekonomichef 10

Protokoll 1. Se bilagd uppropslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE

Carina Persson. Karl-Erik Olsson 2018-

Kommunkontoret, Heby 24 november Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara kansliet kl Anita Skall-Hardyson

Värdet av gåvan uppgår till högst 10 % av gällande prisbasbelopp inkl moms.

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde tisdagen den 24 augusti 2010, klockan 08.00, i sammanträdesrum Almen, kommunkontoret i Strömsund.

Transkript:

Kommunfullmäktige 2012-12-12 Blad 1 (19) Plats och tid Virveln, Folkets Hus, Strömsund, kl. 14.00-16.00 Beslutande 27 ordinarie ledamöter och 6 tjänstgörande ersättare enligt till protokollet bifogad närvarolista. Övriga närvarande Utses att justera Kungörelse Kungörelse om sammanträdet har varit införd i Tidningen Ångermanland, Länstidningen och Östersunds-Posten 2012-12-03. Kungörelse om sammanträdet har varit uppsatt på kommunens officiella anslagstavla 2012-11-29 2012-12-12. Kungörelse jämte bilagor har utsänts till ledamöter och ersättare 2012-11-29. Därefter förklarades sammanträdet vara i laga ordning utlyst. Kl. 12.00-14.00 utdelas gåvor till anställda som tjänstgjort i 25 år. Bilaga Inez Wiberg, sekreterare Lena Haglund, kommunledningsförvaltningen Anders Andersson, kommunchef Hans Halvarsson, Länsstyrelsen Jämtlands län, 119 Hans Wiklund, framtids- och utvecklingsförvaltningen, 119 Karin Holmqvist, framtids- och utvecklingsförvaltningen, 119 Lena Johansson och Gunnar Nord Justeringens Kommunkansliet, Strömsund, 2012-12-14 plats och tid Organ Sekreterare... Paragrafer 116-132 Inez Wiberg Ordförande... Majken Bergqvist Justerare..... Lena Johansson Gunnar Nord 2012-12-12 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunfullmäktige Datum då anslag 2012-12-14 Datum då anslag 2013-01-07 sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Strömsund Underskrift... Inez Wiberg

MINNESGÅVOR 2012 Andersson Lena Backe Lärare Bardosson Gunbritt Strömsund Lokalvårdare Bergqvist Anette Strömsund Enhetschef Deffby Birgitta Strand Förskollärare Edholm Maria Ringvattnet Lärare Edler Ann-Sofie Havsnäs Vårdbiträde Edvardsson Lisbeth Hammerdal Barnskötare Engholm Ulrika Fyrås Lärare Engström Lillemor Öjarn Kock Forslund Christin Hoting Barnskötare Frank Vailet Hallviken Undersköterska Fürst Pieter Strömsund Fritidspedagog Goetzinger Ann-Christin Strömsund Beroendeterapeut Haglund Helena Strömsund Kökspersonal Isaksson Elinore Ulriksfors Barnskötare Jacobsson Birgitta Backe Kökspersonal Jacobsson Margareta Rörström Förskollärare Johansson Tomas Gäddede Ambulanssjukv Jonasson Bodel Strömsund Vårdbiträde Jonsson Marie Strömsund Köksbiträde Karlsson Ann-Christin Ede Undersköterska Karlsson Ewa Hoting Sjukvårdsbiträde Karlsson Kjell-Ivar Tåsjöedet Lärare Lejonberg Ulrika Strömsund Elevassistent Magnusson Anneli Storhöjden Undersköterska Magnusson Bengtsson Ann-Marie Gäddede Lärare Nilsson Anneli Viken, Hoting Vårdbiträde Näslund Sara Hoting Undersköterska Näslund Siw Ringvattnet Vårdbiträde Ottosson Ewa Fyrsjön Platschef Persson Annika Strömsund Vårdbiträde Pettersson Jörgen Karbäcken Chef tsf Raftsjö Anita Raftsjöhöjden Vårdbiträde Sannemo Bodil Hallviken Undersköterska Sannemo Håkan Strömsund Familjebehandlare Schustkowski Ann-Britt Fyrås Undersköterska Schär Maj Strömsund Förskollärare Sonidsson Ingela Strömsund Rehab.samordnare Strindlund Marit Hammerdal Vårdbiträde Svanström Carina Strömsund Undersköterska Wedin Linnea Tåsjö Undersköterska Westberg Kenneth Jormlien Kock Wikström Solveig Strömsund Undersköterska

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 2 116 Godkännande av föredragningslista Punkten 7 Frågor till fullmäktige angående de personliga ombuden läggs först i föredragningslistan. Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 3 117 Dnr 2012.307 709 Frågor om de personliga ombuden Frågor om de personliga ombuden har lämnats in av Berit Åström. Kommunfullmäktige medger att frågorna får ställas. Karin Näsmark, socialnämndens ordförande besvarar frågorna muntligt. Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 4 118 Dnr 2012.387 311 Fråga om underhåll av samfälld väg mellan Risselås och Industrivägen En fråga har inkommit från Sven Jönsson, Strömsund om underhållet av den samfällda vägen mellan Risselås och Industrivägen. Då frågeställaren inte är närvarande hänskjuts frågan till kommunfullmäktige den 20 februari 2013. Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 5 119 Information om nuläge flyktingmottagning Anders Andersson, kommunchef, informerar om asylläget i Strömsunds kommun. Hans Halvarsson, Länsstyrelsen i Jämtlands län, informerar om situationen vad gäller asylsökande och flyktingar i Sverige och dess betydelse för glesbygden i Jämtlands län. Karin Holmqvist och Hans Wiklund, framtids- och utvecklingsförvaltningen, informerar om flyktingmottagningen i kommunen. Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 6 120 Dnr 2012.71 730 Medborgarförslag om att få en person som sköter caféet på Strömbacka 1 Medborgarförslag har den 20 februari 2012 inkommit från Edvin Gunneriusson, Strömbacka. Bilaga Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari 2012, 29, om att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens ordförande har upprättat förslag till svar på medborgarförslaget. Edvin Gunneriusson har inte möjlighet att delta på sammanträdet så därför har han lämnat ett skriftligt yttrande som läses upp vid sammanträdet. Beredning Arbetsutskottet 244/2012 Kommunstyrelsen 285/2012 Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget besvaras i enlighet med upprättat förslag. Bilaga Beslutsexpediering Edvin Gunneriusson Justering (sign)

SVAR PÅ MED- BORGARFÖRSLAG 2012-10-30 Medborgarförslag om att ha en person som sköter caféverksamheten på Strömbacka Edvin Gunneriusson, Strömbacka, har inkommit med ett medborgarförslag om att ha en person som sköter caféverksamheten vid boendet. Yttrande har inhämtats från socialnämnden. I dag finns en till två personer som sköter den dagliga caféverksamheten. Anställningarna sker i samarbete med Arbetsförmedlingen och en dialog förs om en utökning av tjänstgöringsgraden från nuvarande 50 % till 75 %. Socialnämnden antog i juni 2012 lokala värdighetsgarantier för hemtjänst och särskilt boende utifrån betänkandet Värdigt liv i äldreomsorgen. Förutom att äldre som har insatser från äldreomsorgen ska kunna leva ett värdigt liv med välbefinnande ska de äldre och deras anhöriga också ha ett ökat inflytande över de insatser som ges. De lokala garantierna har tagits fram i dialog mellan socialnämnden, vård- och socialförvaltningen och äldre personer i kommunen och ger en möjlighet att påverka. Medborgarförslaget och värdighetsgarantierna ses som ett stöd i det fortsatta arbetet att skötseln av caféverksamheten med olika aktiviteter fortlöper för de som bor på Strömbacka och att de ges möjlighet att påverka innehållet. Utifrån att det kommer att finnas 1-2 personer som sköter caféverksamheten samt att dialog förs om en utökning är medborgarförslaget tillgodosett. Medborgarförslaget besvaras i enlighet med upprättat förslag.

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 7 121 Dnr 2012.353 003 Översyn av styrdokument policies för Strömsunds kommun Kommunstyrelsen uppdrog den 19 juni 2012, 173, till processledare Gunilla Mellgren att initiera arbetet med jämställdhetsintegrering och uppdatering av inaktuella styrdokument. Processledaren har upprättat förslag till jämställdhetsintegrering av dessa policies. Ändrade stycken är markerade med streck i kanten. Det avslutande stycket i miljöpolicyn om uppföljning av miljöarbetet med speciella miljörevisioner har utgått ur förslaget. Miljöarbetet kan och bör följas upp på samma sätt som andra processer genom intern kontroll. Beredning Arbetsutskottet 245/2012 Kommunstyrelsen 286/2012 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar reviderade förslag på internationell policy och miljöpolicy för Strömsunds kommun. Bilagor Beslutsexpediering Gunilla Mellgren Nämnder och förvaltningar Justering (sign)

Titel: Internationell policy 1 (2) Id nr: 0:19 Typ: Policy Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2012-12-12, 121 Uppdateras: Internationell policy för Strömsunds kommun Strömsund är en kommun i norra Europa som aktivt vill delta i det internationella samarbetet och EU-gemenskapen. Våra framgångsrika företag riktar sig idag mot en världsmarknad. Våra skolor utvecklas genom mångnationellt samarbete. Inom kultur och föreningsliv bedrivs ett ansenligt mellanfolkligt utbyte. Kommunens tekniska verksamhet, liksom vård och omsorg, byter erfarenheter med motsvarande verksamheter i andra länder. Strömsunds kommun vill bidra till att detta arbete kan fortsätta och förbättras. Syfte Den internationella policyns syfte är att skapa en plattform för kommunens målinriktade arbete med de internationella frågorna. Genom tydliga mål, val av verkningsfulla samarbetsformer, en klar arbets- och ansvarsfördelning samt program med bestämda prioriteringar ges förutsättningar för ett framgångsrikt och effektivt internationellt arbete. Mål Allt internationellt arbete ska ha som utgångspunkt att långsiktigt gynna kommunen, dess näringsliv och de kvinnor och män, flickor och pojkar som bor i kommunen. I det sammanhanget är det särskilt angeläget att kommunens internationella kontakter bidrar till att skapa kanaler för företagskontakter och -etableringar underlätta för kommunens företag att nå nya internationella marknader marknadsföra kommunen som turistort och bosättningsort ge den kommunala verksamheten nya kunskaper och erfarenheter stärka en demokratisk och långsiktigt hållbar utveckling öka förståelsen för andra kulturer

Titel: Internationell policy 2 (2) Id nr: 0:19 Former för samarbete Kommunens internationella arbete utövas redan i dag i olika former. För det långsiktiga internationella arbetet väljer kommunen att prioritera medverkan i mångnationella projekt (framför allt inom ramen för EU-program) verksamhetsutvecklande kunskaps- och erfarenhetsutbyte nätverksbyggande och affärsutvecklande utbyte vänortssamarbete och samarbetsavtal omvärldsbevakning och informationsspridning på hemmaplan Organisation Kommunstyrelsen svarar för det löpande internationella arbetet med policyn som grund. Det innebär bl.a. att styrelsen svarar för officiella kontakter med andra kommuner och regioner planering, samordning och uppföljning av kommunens internationella arbete löpande omvärldsbevakning

Titel: Miljöpolicy 1 (1) Id nr: 8:4 Typ: Policy Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2012-12-12, 121 Uppdateras: Miljöpolicy för Strömsunds kommun Strömsunds kommun ska arbeta för en varaktig hållbar utveckling, vilket leder till en bra miljö för kommande generationer. Detta ska uppnås genom att: Den verksamhet som kommunen bedriver ska ständigt förbättras och utvecklas så att användning av energi och naturresurser sker på ett effektivt sätt och medför minimal påverkan på miljön. Miljöfrågor ska särskilt beaktas vid inköp och upphandling. Kommunen ska även verka för att dessa principer antas och följs av entreprenörer och leverantörer. Föroreningar ska förebyggas, bl.a. genom beredskapsplaner mot tänkbara katastrofer och olyckor samt att miljökonsekvensbedömningar upprättas innan verksamhet som kan ha inverkan på miljön påbörjas eller avslutas. Kommunen ska följa miljölagar, föreskrifter samt övriga krav inom miljöområdet. Hänsyn ska även tas till önskemål från de kvinnor och män, flickor och pojkar som bor i kommunen. Kommunen ska utbilda och motivera sina anställda kvinnor och män, ge information, råd och undervisning till näringsliv, offentlig sektor och allmänheten för att stärka miljömedvetenheten.

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 8 122 Dnr 2012.318 003 Översyn av riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor Kommunstyrelsen uppdrog den 19 juni 2012, 173, åt processledaren att initiera arbetet med jämställdhetsintegrering och uppdatering av inaktuella styrdokument. Samtidigt godkände kommunstyrelsen riktlinjer för benämning och fastställande av styrande dokument. Riktlinjer definierades som dokument som tydliggör arbetssätt och hur policies, beslut och lagar ska tillämpas. Riktlinjer fastställs av styrelser, nämnder eller chefer. Kommunfullmäktige antog den 23 februari 2011, 8, en policy för representation och gåvor i Strömsunds kommun. Processledaren har upprättat ett förslag till ett nytt styrdokument för representation, uppvaktningar och gåvor. Titeln på och benämningen av dokumentet har ändrats. Ordningen på avsnitten i dokumentet har ändrats till en mer logisk följd, ett antal inkonsekventa benämningar har korrigerats och texten har jämställdhetsintegrerats. Innehållet har inte ändrats i sak. Beredning Arbetsutskottet 246/2012 Kommunstyrelsen 287/2012 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar reviderade förslag på riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor för Strömsunds kommun. Bilaga Beslutsexpediering Gunilla Mellgren Nämnder och förvaltningar Justering (sign)

Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 1 (6) Id nr: 0:8 Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KF 2012-12-12, 122 Uppdateras: Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor Innehållsförteckning 1. Allmänt om representation 2. Extern representation 3. Intern representation 4. Deltagande av anhörig kvinna/man i representationen 5. Verifikation från representation 6. Presenter och minnesgåvor vid besök och extern representation 7. Uppvaktning av föreningar och organisationer 8. Belöning för lång och trogen tjänst 9. Uppvaktning och gåva vid 50-årsdagen 10. Uppvaktning vid pension 11. Övertagande av verksamhet och särskilda skäl för uppvaktning 12. Ansvar för bevakning av belöningsberättigad anställd kvinna/man 13. Arrangemang vid överlämnande av belöning 14. Kondoleans 1. Allmänt om representation Begreppet representation saknar en mer bestämd definition. I allmänhet avses sedvanlig gästfrihet i form av värdskap som har ett direkt samband med ett företags verksamhet. Skatteverket har utfärdat anvisningar kring representation. Dessa riktlinjer för representation har tagits fram med beaktande av Skatteverkets anvisningar och den avser såväl kommunens verksamheter som kommunala bolag. För exakta belopp, avdragsgill nivå och eventuella förmånsvärden, hänvisas till Skatteverket. Representation kan vara riktad utåt mot externa intressenter, extern representation eller inåt mot anställda kvinnor och män, intern representation. Representationskostnad kan vara kostnad för t.ex. mat, dryck, hotellrum, resor, underhållning, biljetter, personalfester, gåvor till gäster och anställda kvinnor och män.

Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 2 (6) Id nr: 0:8 Det primära kravet vid representation är att den har ett omedelbart samband med verksamheten. Kravet gäller både tidpunkten och platsen för representationen och de kvinnor och män mot vilka representationen riktar sig. Allmänt gäller att all representation ska ske med måtta och att kostnaderna ska hållas inom rimliga och försvarbara gränser. Stor försiktighet ska också iakttas beträffande ofta återkommande representation mot en och samma kvinna/man eller grupp av kvinnor/män. All representation ska noga övervägas utifrån vilken nytta den har för kommunen och, i förlängningen, för dess uppdragsgivare, de kvinnor och män som bor i kommunen. 2. Extern representation Syfte med och utformning av extern representation Extern representation i Strömsunds kommun ska ske för att skapa intresse för kommunen, knyta för kommunen viktiga kontakter och främja kommunens intresse. Representationen har till syfte att skapa goda relationer och ska ske under normala umgängesformer. Extern kommunal representation ingår i vissa politikers och anställdas arbetsuppgifter i syfte att under normala umgängesformer främja kommunens intressen. Vid extern representation ska kommunen kunna bjuda på mat och dryck. Vid representation under normal arbetstid ska måltiden utgöras av s.k. dagens rätt men s.k. affärslunch kan vid behov serveras. Representationen sker i tjänsten och då bekostar kommunen normalt inte starkare dryck än öl klass I. Undantagsvis kan avsteg från denna huvudregel få göras då kommunen är värd för internationella gäster. Vid representation ska det alltid finnas ett alkoholfritt alternativ. Vid representation som innebär servering av mat och dryck ska Riksskatteverkets anvisningar vara vägledande. Beslut om extern representation Beslut om extern representation ska tas i förväg av kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande, nämndsordförande, kommunchef eller förvaltningschef.

Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 3 (6) Id nr: 0:8 Beslut om alkohol ska tas av kommunstyrelsens ordförande. Ansvarig ordförande eller chef är däremot inte pliktig att vara närvarande vid själva representationen. 3. Intern representation Med intern representation avses förtäring av mat och dryck vid exempelvis nämndernas personalfrämjande åtgärder, årsavslutningar, avtackning av kvinnor och män vid exempelvis pensionering samt uppvaktning, informationsmöten med anställda kvinnor och män, förhandlingar, planeringskonferenser, personalfester m.m. Vid intern representation ska kommunen kunna bjuda på mat och dryck. I dessa fall gäller att starkare dryck än öl klass I inte bekostas av kommunen. 4. Deltagande av anhörig kvinna/man i representationen Det kan i vissa fall vara motiverat att anhörig kvinna/man deltar i representationen. Beslut om anhörigs deltagande fattas av respektive ordförande eller förvaltningschef. Anhörig omfattas vid dessa tillfällen i övrigt av reglerna för representation. 5. Verifikation avseende representation Enligt god redovisningssed ställs mycket stora krav på hur en verifikation som avser representation ska vara utformad. På restaurangnotor och andra kvitton för representationskostnader ska anges syftet med förrättningen, datum samt namn på de kvinnor och män som deltagit. Besluts- eller behörigsattest av faktura avseende representation får inte göras av den som svarat för representationen och bör ej heller utföras av någon som själv deltagit i representationen. Om restaurangnotor och andra kvitton ej är fullständigt ifyllda riskerar den som utövat representationen att få betala kostnaderna privat. 6. Presenter och minnesgåvor vid besök och extern representation Presenter och minnesgåvor i samband med besök, extern representation och resor får ges enligt vedertagen, gängse rättspraxis samt i samråd med kommunchefen.

Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 4 (6) Id nr: 0:8 För förtroendevalda och anställda kvinnor och män, som erbjuds gåvor och resor, gäller motsvarande bestämmelser. 7. Uppvaktning av föreningar och organisationer Uppvaktning av föreningar och organisationer vid jubileer, kongresser och dylikt ombesörjs av kommunfullmäktiges eller kommunstyrelsens ordförande eller annan berörd styrelse- eller nämndordförande eller anställd efter samråd. Respektive nämnd/förvaltning står för kostnaderna. 8. Belöning för lång och trogen tjänst Definition Med anställd kvinna eller man avses i belöningssammanhang den som varit anställd i kommunens tjänst på hel- eller deltid. Med deltidsanställd kvinna eller man avses den som utfört arbete omfattande minst 40 % av den tid som gäller enligt avtal för motsvarande heltidstjänst. Belöning efter minst 10 års tjänst Anställd kvinna eller man som efter minst 10 år lämnar kommunal tjänst tilldelas en officiell minnesgåva och uppvaktas till ett värde av totalt 3 % av ett prisbasbelopp. Belöning efter 25 års anställning Anställd kvinna eller man som sammanlagt innehaft 25 års tjänst i kommunen tilldelas ett presentkort till värdet av 12 % av ett prisbasbelopp, att utbytas mot varor. Förtroendevalda kvinna eller man Förtroendevald kvinna eller man som innehaft uppdrag i en följd av 25 år inom kommunen tilldelas ett presentkort till värdet av 12 % av ett prisbasbelopp, att utbytas mot varor. Förtroendevald kvinna eller man som avgår efter en sammanlagd tid av två mandatperioder tilldelas en officiell minnesgåva och uppvaktas till ett värde av totalt 3 % av ett prisbasbelopp.

Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 5 (6) Id nr: 0:8 9. Uppvaktning och gåva vid 50-årsdagen Anställd kvinna eller man med tillsvidareanställning uppvaktas på 50-årsdagen med blommor och lämplig gåva till ett värde av 2 % av ett prisbasbelopp. Uppvaktningen ombesörjs av respektive förvaltningsledning. Förvaltningschef uppvaktas av kommunchefen och kommunchefen av kommunstyrelsens ordförande. Förtroendevald kvinna eller man uppvaktas med blommor och lämplig gåva till ett värde av 2 % av ett prisbasbelopp, av respektive styrelse eller nämnd på 50-årsdagen. Ordföranden för respektive nämnd eller styrelse och förvaltningsledningen uppvaktar ledamöter. Kommunfullmäktigeledamöter som inte har andra uppdrag eller är nämndsordförande uppvaktas av kommunfullmäktiges ordförande. 10. Uppvaktning vid pension Anställd kvinna eller man som avgår med pension från anställning i kommunens tjänst, oavsett anställningstidens längd uppvaktas alltid med blommor. Tidigare erhållen belöning förhindrar inte att sådan uppvaktning sker. 11. Övertagande av verksamhet och särskilda skäl för uppvaktning Har kommunen övertagit verksamhet där anställd kvinna eller man intjänat tid som överensstämmer med ovan nämnda riktlinjer ska belöning och uppvaktning ske enligt dessa. Om särskilda skäl föreligger kan kommunledningsförvaltningen/personal besluta om utdelning av belöning utan att ovan angivna krav har uppfyllts.

Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 6 (6) Id nr: 0:8 12. Ansvar för bevakning av belöningsberättigad anställd kvinna/man Kommunledningsförvaltningen/personal ansvarar för bevakning av belöningsberättigad anställds ihågkomst samt sammanställning över de som uppfyller villkoren för uppvaktning. Respektive förvaltning ansvarar för att berättigad anställd kvinna eller man enligt angivna regler blir föremål för uppvaktning. Respektive förvaltning ansvarar för att aktuell anställd kvinna eller man anmäls i god tid till kommunledningsförvaltningen/kansli så att beslut och beställning av minnesgåva kan verkställas. 13. Arrangemang vid överlämnade av belöning Utdelning av presentkort ska ske vid kommunfullmäktiges sista sammanträde under året. Överlämnandet ska förrättas av kommunfullmäktiges ordförande eller den som utses. Samtliga berörda anställda kvinnor eller män ska skriftligen inbjudas. Utdelning av minnesgåva sker inom respektive förvaltning, nämnd eller styrelse. Gåvorna tillhandahålls av kommunledningsförvaltningen/kansli. Berörd anställd kvinna eller man erhåller ersättning för resa mellan hemort och utdelningsort samt i förekommande fall ersättning för nattlogi. Ansökan om ersättningsförmåner inlämnas till respektive förvaltning och behandlas på samma sätt som reseräkningar. Reseersättning erhålls endast från ort inom kommunen, ej från bostadsort utanför kommunen. 14. Kondoleans Vid förtroendevalds eller tillsvidareanställd kvinnas eller mans bortgång representeras kommunen av representant för berörd styrelse eller nämnd och/eller förvaltning. Formerna för deltagande sker i nära samråd med anhöriga. Berörd förvaltning ombesörjer att blomma/krans lämnas.

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 9 123 Dnr 2012.338 754 Ansökan om tilläggsanslag för ökade kostnader för försörjningsstöd Vård- och socialförvaltningen är tilldelad 12 miljoner kronor. Beräknat bokslut blir ca 15 miljoner kronor. Ökade kostnader är en följd av fler bidragsberättigade hushåll. Beredning Arbetsutskottet 249/2012 Kommunstyrelsen 290/2012 Yrkanden * Hans Wessén (m) yrkar bifall till vård- och socialförvaltningens ansökan om tilläggsanslag. * Gudrun Hansson (s) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, det vill säga avslag till vård- och socialförvaltningens ansökan om tilläggsanslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på Hans Wesséns yrkande och kommunstyrelsens förslag och finner bifall till kommunstyrelsens förslag. Omröstning Omröstning begärs. Följande omröstningsproposition fastställs. Den som stöder kommunstyrelsens förslag röstar ja. Den som stöder Hans Wesséns yrkande röstar nej. Vid omröstningen avges 21 ja-röster och 11 nej-röster (se omröstningslista). Kommunfullmäktige har därmed beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 10 123 Dnr 2012.338 754 Kommunfullmäktiges beslut Vård- och socialförvaltningens ansökan om tilläggsanslag för ökade kostnader för försörjningsstöd avslås. Beslutsexpediering Socialnämnden Ekonomi Vård- och socialförvaltningen Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 11 124 Dnr 2012.196 170 Delårsrapport augusti 2012 inklusive prognos Delårsrapport per augusti 2012 inklusive prognos har upprättats för Jämtlands Räddningstjänstförbund. Revisionsrapport granskning av delårsrapport har också genomförts av revisorerna. Beredning Arbetsutskottet 251/2012 Kommunstyrelsen 292/2012 Kommunfullmäktiges beslut Delårsrapporten godkänns. Beslutsexpediering Räddningstjänstförbundet Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 12 125 Dnr 2012.348 041 Ansökan om tilläggsbudget 2012 genom återbetalning av AFA-premier Skrivelse har inkommit från socialnämnden den 31 oktober 2012, där man ansöker om totalt 660 000 kronor för olika ändamål. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 260/2012 Kommunstyrelsen 297/2012 Kommunfullmäktiges beslut 1 Ansökan om 250 000 kronor för inköp av möbler till särskilt boende i gemensamhetsutrymmen samt ändamålsenliga möbler för målgruppen beviljas. 2 Medel anvisas ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda utgifter. Beslutsexpediering Socialnämnden Ekonomi Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 13 126 Dnr 2012.277 113 Val av personlig ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden för tiden intill den 31 december 2014 efter Maud Fortuna (s) Beredning Valutskottet 19/2012 Kommunfullmäktiges beslut Elisabeth Hägglund (s), Strömsund, utses som personlig ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden för tiden intill den 31 december 2014. Beslutsexpediering Elisabeth Hägglund Löner Kansli Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 14 127 Dnr 2012.389 113 Val av god man enligt fastighetsbildningslagen för tätortsförhållanden för tiden intill den 31 december 2014 efter avlidne Börje Forsmark (s) Beredning Valutskottet 20/2012 Kommunfullmäktiges beslut Sven Vigren (s), Sikås, utses som god man enligt fastighetsbildningslagen för tätortsförhållanden för tiden intill den 31 december 2014. Beslutsexpediering Sven Vigren Löner Kansli Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 15 128 Dnr 2012.389 113 Val av god man enligt fastighetsbildningslagen för jord- och skogsbruksfrågor för tiden intill den 31 december 2014 efter avlidne Börje Forsmark (s) Beredning Valutskottet 21/2012 Kommunfullmäktiges beslut Sven Vigren (s), Sikås, utses som god man enligt fastighetsbildningslagen för jord- och skogsbruksfrågor för tiden intill den 31 december 2014. Beslutsexpediering Sven Vigren Löner Kansli Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 16 129 Dnr 2012.379 113 Avsägelse från Anton Hammar (s) av uppdraget som ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden Anton Hammar (s) har anhållit om entledigande från uppdraget som ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden Beredning Valutskottet 22/2012 Kommunfullmäktiges beslut Framställningen beviljas. Beslutsexpediering Anton Hammar Löner Kansli Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 17 130 Dnr 2012.379 113 Val av personlig ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden för tiden intill den 31 december 2014 efter Anton Hammar (s) Beredning Valutskottet 23/2012 Kommunfullmäktiges beslut Petra Monwell (s), Flyn, Hoting, utses som personlig ersättare i barn-, kultur- och utbildningsnämnden för tiden intill den 31 december 2014. Beslutsexpediering Petra Monwell Löner Kansli Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 18 131 Dnr 2012.388 111 Medborgarförslag om folkomröstning i Strömsunds kommun Medborgarförslag har inkommit från Jan Holmberg om folkomröstningar i Strömsunds kommun. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktiges presidium får i uppdrag att svara på medborgarförslaget. Justering (sign)

Blad nr Kommunfullmäktige 2012-12-12 19 132 Delgivningar Dnr 2012.56 700 a) Rapportering från socialnämnden enligt 16 kap. 6 f socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 4 kap.1 SoL till kommunfullmäktige b) Redovisning från kommunledningsförvaltningen över kvarstående medel i kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov: Budget 2012 1 042 000:- Ökat anslag 4 000 000:- Ökat anslag 14 500 000:- Överskott för turism och - 106 000:- camping Anvisat t.o.m. 97 12 701 000:- Kvarstår 6 735 000:- Kommunfullmäktiges beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Justering (sign)

Kommunfullmäktige 2012-12-12 OMRÖSTNINGSLISTA Nr Namn Ja Nej Avstår Ledamot 1 Malin Axelsson (s) X 2 Lennart Oscarsson (s) X 3 Gudrun Hansson (s) X 4 Lars Andreasson (s) X 5 Ardis Lindman (s) X 6 Thommy Johansson (s) 7 Susanne Hansson (s) X 8 Bengt Mickelsson (s) X 9 Majken Bergqvist (s) X 10 Ulf Sjölén (s) X 11 Lena Johansson (s) X 12 Björn Bloom (s) X 13 Anette Bergqvist (s) X 14 Daniel Åström (s) X 15 Karin Näsmark (s) X 16 Sture Danielsson (s) X 17 Inger Vigren (s) X 18 Jan-Olof Andersson (m) X 19 Hans Wessén (m) X 20 Lars-Eric Bergman (m) X 21 Jan-Olof Olofsson (m) X 22 Marian Stranne (m) 23 Karin Stierna (c) X 24 Göran Espmark (c) X 25 Ragnar Lif (c) 26 Gunnar Geijer (c) 27 Inga-Brith Nilsson (c) X 28 Peter Frost (v) X 29 Kerstin Sjöberg (v) X 30 Gert Norman (v) 31 Göran Edman (rd) X 32 Anna Forsner Andersson (rd) 123 Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår

Kommunfullmäktige 2012-12-12 OMRÖSTNINGSLISTA Nr Namn Ja Nej Avstår 33 Tore Hansson (rd) 34 Åke Roos (sd) X 35 Peter Dahlstedt (sd) Ersättare 1 Lena Östensson (s) X 2 Roger Sannemo (s) 3 Erika Espwall (s) 4 Per-Ingvar Wennberg (s) 5 Claes Lindblom (s) 6 Ingrid Nilsson (s) X 7 Tobias Johansson (s) 8 Maritha Mähler (s) 9 Ivar Bergqvist (s) 10 Zara Andersson (m) 11 Håkan Berglund (m) 12 Anders Andrée (m) 13 Nils-Bengt Nilsson (c) X 14 Carola Sjödin Johansson (c) 15 Gunnar Nord (c) X 16 Ylva Glantz (v) X 17 Aron Kjellgren (v) 18 Tony Olofsson (rd) 19 Mats Almer (rd) X 123 21 11 Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår Protokollsjusterare Ordförande........ Majken Bergqvist Lena Johansson Sekreterare........ Inez Wiberg Gunnar Nord

NÄRVAROLISTA 2012-12-012 Kommunfullmäktige Nr Namn Hemort Besl Ej tjg 1 Malin Axelsson (s) Sikås X 2 Lennart Oscarsson (s) Hammerdal X 3 Gudrun Hansson (s) Strömsund X 4 Lars Andreasson (s) Abborrholmberget X 5 Ardis Lindman (s) Björkvattnet X 6 Thommy Johansson (s) Raukasjö 7 Susanne Hansson (s) Strömsund X 8 Bengt Mickelsson (s) Tullingsås X 9 Majken Bergqvist (s) Strömsund X 10 Ulf Sjölén (s) Backe X 11 Lena Johansson (s) Lövberga X 12 Björn Bloom (s) Håxås X 13 Anette Bergqvist (s) Strömsund X 14 Daniel Åström (s) Strömsund 15 Karin Näsmark (s) Havsnäs X 16 Sture Danielsson (s) Hammerdal X 17 Inger Vigren (s) Hammerdal X 18 Jan-Olof Andersson (m) Trångmon X 19 Hans Wessén (m) Strömsund X 20 Lars-Eric Bergman (m) Hoting X 21 Jan-Olof Olofsson (m) Solberg X 22 Marian Stranne (m) Görvik 23 Karin Stierna (c) Gåxsjö X 24 Göran Espmark (c) Äspnäs X 25 Ragnar Lif (c) Kyrktåsjö 26 Gunnar Geijer (c) Hammerdal 27 Inga-Brith Nilsson (c) Strömsund X 28 Peter Frost (v) Strömsund X 29 Kerstin Sjöberg (v) Strömsund X 30 Gert Norman (v) Backe 31 Göran Edman (rd) Holmsund X 32 Anna Forsner Andersson (rd) Rossön 33 Tore Hansson (rd) Backe 34 Åke Roos (sd) Södra Öhn X 35 Peter Dahlstedt (sd) Kycklingvattnet

NÄRVAROLISTA 2012-12-012 Kommunfullmäktige Ersättare Nr Namn Hemort Besl Ej tjg 1 Lena Östensson (s) Rossön X 2 Roger Sannemo (s) Strömsund 3 Erika Espwall (s) Hammerdal 4 Per-Ingvar Wennberg (s) Norråker 5 Claes Lindblom (s) Strömsund 6 Ingrid Nilsson (s) Jormvattnet X 7 Tobias Johansson (s) Fågelnäset 8 Maritha Mähler (s) Norredsta X 9 Ivar Bergqvist (s) Strömsund 10 Zara Andersson (m) Hillsand 11 Håkan Berglund (m) Gäddede 12 Anders Andrée (m) Strömsund 13 Nils-Bengt Nilsson (c) Backe X 14 Carola Sjödin Johansson (c) Backe 15 Gunnar Nord (c) Södra Öhn X 16 Ylva Glantz (v) Strömsund X 17 Aron Kjellgren (v) Strömsund 18 Tony Olofsson ((rd) Strömsund 19 Mats Almer (rd) Strömsund X Protokollsjusterare Ordförande... Majken Bergqvist... Lena Johansson Sekreterare... Inez Wiberg... Gunnar Nord