Tänk om vem som helst, var som helst, skulle kunna bli hembjuden på middag, kliva in genom en öppen dörr och känna sig som en del av vårt samhälle. Det är precis det Invitationsdepartementet verkar för ett samhälle där vi möts som människor. Där vi samtalar och bygger relationer, skapar förtroende istället för fördomar. Ett samhälle där vi motverkar utanförskap och främlingsfientlighet genom att vara välkomnande och inkluderande. Där främmande människor kan mötas över enkla men minnesvärda måltider, som ger alla runt bordet nya perspektiv. Genom att säga välkommen, middagen står på bordet släpper vi inte bara in människor i vårt land, utan också i vårt samhälle. Tack för att även du vill vara en del av det! Ebba Åkerman Middagsminister ebba@invitationsdepartementet.se
En middag är alltid gratis, hemma hos någon och sker förutsättningslöst. Minst en deltagare har flyttat till Sverige från ett annat land. Den som är gäst får alltid ta med sig en vän eller sin familj. Alla deltar frivilligt och på eget ansvar. Invitationsdepartementet vill sänka trösklarna för oväntade möten. Vi tror att alla har tid att äta middag och vi vill skapa förutsättningar för möten som annars inte skulle ha ägt rum. Vi vill helt enkelt underlätta för människor att träffa, lära känna och förstå andra människor bättre. Deltagande är öppet för alla. Det är upp till dig som ambassadör att göra en matchning mellan personerna som anmäler sig. Invitationsdepartementet har några riktlinjer som man ska förhålla sig till i största möjliga mån: Matchning sker ej mellan endast kvinnligt och endast manlig sällskap. Alla kan bjudas hem till par och familjer. Utöver detta sker matchning endast i förhållande till ett datum som passar båda och rimliga avstånd. Ambassadörsskapet är ett ideellt uppdrag och din främsta uppgift är att vara länken mellan människor som gör att nya möten kan uppstå. Det innebär bland annat att inspirera och informera blivande deltagare. Invitationsdepartementet söker dig som delar våra värderingar och vill arbeta för ett mer inkluderande samhälle. Den främsta belöningen för ditt engagemang kommer vara de glada deltagare som träffats över middagar tack vare dig. Du kommer ha mycket kontakt med människor och utveckla din förmåga att kommunicera, bygga nätverk och förtroende. Färdigheter som kan användas även i yrkeslivet. Som middagsambassadör är du en viktig länk i det nätverk som nu sprids över Sverige och andra delar av världen. Din handlingskraft skapar en vänligare vardag för många människor, och i förlängningen ett vänligare samhälle. Ambassadörsskapet är tillsvidare men följer SFI-terminerna som varar 20 veckor. Det är du som ambassadör som sätter ditt eget mål för hur många middagar du kan organisera, det är du själv som känner dina förutsättningar bäst. Många ambassadörer har erfarit att arbetet tar mer tid än de initialt tänkt. Det är en rolig uppgift, men var medveten om att det kräver en ickeförsumbar insats från dig. Invitationsdepartementet startade med den enkla idén att föra samman personer som talar flytande svenska och personer som vill bli bättre på svenska, för att äta middag tillsammans. Den första middagen ägde rum i början av 2014. Ebba Åkerman hade arbetat som lärarvikarie inom SFI (svenska för invandrare) under ett år och blivit bjuden på fantastiska måltider hemma hos sina elever. Hon insåg snart att få av studenterna kände etablerade svenskar och deras möjlighet att träna sin svenska utanför skolan var därför begränsad. Hon började förstå att Stockholm var en mer segregerad stad än hon kunnat ana och ville att hennes gamla och nya vänner skulle kunna mötas. Ebba bestämde sig för att starta en middagsförmedling med namnet Invitationsdepartementet där svensktalande och svenskstuderande kunde få hjälp att bjuda hem varandra på middag. Ingenting konstigare än mat, språk och möte. Under initiativets första två år har över 1100 middagar blivit av i hela Sverige. Middagsminister Ebba Åkerman driver Invitationsdepartementet med Lina, ansvarig för resultatmätning och Malcolm, community manager, i Stockholm. Till sin hjälp har de också alla middagsambassadörer runtom i landet. Middagsambassadörerna är placerade från Malmö i söder till Umeå i norr. Invitationsdepartementet är ickestatligt, ideellt och partipolitiskt obundet. Verksamheten är finansierad av stöd från stiftelsen Axfoundation och Vinnova.
Det enda som behövs för en middag är: - Minst 1 person som talar flytande svenska - Minst 1 person som vill bli bättre på svenska - En kalender (finns i det digitala systemet men funkar även i pappersformat eller digitalt, t.ex. i google) - Ett anmälningsformulär (digitalt eller på papper, mall för detta finns i ambassadörernas Dropbox) - En värd (med ett specifikt datum då den vill bjuda), samt namn, adress, telefonnummer, epost, nationalitet, kön, middagskonstellation (kompis, par, familj), ev. ålder på barn och om husdjur finns. - En gäst med namn, adress, telefonnummer, epost, nationalitet, kön, middagssällskap (kompis, respektive, familj), ev. ålder på barn, matpreferenser eller andra allergier. Vi rekommenderar även att du startar en facebooksida och Invitationsdepartementet skapar e-postadresser till alla ambassadörer, din_ort@invitationsdepartementet.se Så här går det till i Stockholm, lokala variationer uppmuntras och det viktigaste är att hitta ett sätt som funkar för dig. Huvudsyftet är att få till middagar mellan nya och etablerade svenskar - gratis, i hemmet och förutsättningslöst. Boka middagsvärdar Kontakta personer i din bekantskapskrets som du har fullt förtroende för. Berätta om initiativet och fråga om de är intresserade av att bjuda på middag. Be de som vill ställa upp som värd att föreslå ett konkret datum, gärna inom ett par veckor. Be personen reservera datumet och meddela att du återkommer ett par dagar innan middagen med detaljer om middagsgästen. Använd en kalender och markera överenskomna datum med namn, stadsdel, telefonnummer, epostadress, familjekonstellation, ev. ålder på barn och om husdjur finns. Boka middagsgäster Ta kontakt med svenskundervisning eller kulturföreningar på din ort och fråga om du får komma och presentera Invitationsdepartementets verksamhet på lektionstid. SFI-klasserna bör vara på C- eller D-nivå, eller följande nivå SAS (svenska som andraspråk). Det här betyder att de kan konversera relativt väl på svenska. Din huvuduppgift på SFI är att berätta vem du är och varför du valt att engagera dig i Invitationsdepartementet. Talmanus kan du få av oss. Visa gärna bilder från vår hemsida och facebooksida. Ta med anmälningsblanketter som fylls i av intresserade deltagare eller lämna ett frankerat kuvert där. Gå noga igenom anmälningsblanketten så att alla förstår vad de fyller i. Berätta att du kontaktar dem för att planera in datum, plats och värd för middagen. Tänk på att vara tydlig med vad syftet med middagen är. De flesta lärare förstår att vi erbjuder något de inte kan: möjligheten att öva svenska i vardagsmiljö. Blädderex med ett helt kapitel om Invitationsdepartementet på lätt svenska finns på Dropbox. Matcha datum och deltagare Utgå från de datum som middagsvärdarna uppgivit. Kontakta sedan den middagsgäst som matchar bäst vad gäller kön, reseavstånd och familjekonstellation och fråga om datumet passar. Om ja; fråga om antal medföljande, allergier eller matrestriktioner och exempelvis hundskräck. Om nej; föreslå ett annat datum hos en annan värd. När datumet är bokat informerar du om att gästen kontaktas av middagsvärden per sms för inbjudan och adress. Förklara att det är viktigt att gästen bekräftar inbjudan.
Värden bjuder in Kontakta värden och bekräfta det valda datumet. Lämna gästens kontaktuppgifter, information om allergier/preferenser och så vidare. Be värden skicka ett välkommen-på-middag-sms på enkel svenska till gästen med gatuadress, kod, trappor, närmaste hållplats, tid och datum. Det är viktigt att de etablerar kontakt med varandra, om värden inte får tag på sin gäst be att de hör av sig till dig. Middag Be deltagarna att ta bilder under middagen och dela sina historier och bilder i Invitationsdepartementets sociala mediekanaler. Det här är frivilligt och absolut inget tvång. Alla som är med på bild ska vara okej med det. Återkoppling Be deltagarna att höra av sig, eller ta själv kontakt efter middagen. Det ger dig möjlighet att få höra hur det gått och få förslag på eventuella förbättringar. Uppmuntra deltagarna att hålla kontakten om du så önskar. Om inte fick de förhoppningsvis iallafall en minnesvärd måltid. För allas trygghet och glädje förespråkar vi att både gäst och värd tar med sig någon till middagen. Ingen stor skara, men gärna en god vän, partner eller familjemedlem. Alla deltagande SFI-elever har fått besök i klassen av Invitationsdepartementet. Det kan dock fortfarande råda en viss osäkerhet kring varför en främmande person vill bjuda in till middag. Uppmana gärna värdarna att ta upp varför de valt att delta. Då vi har med människor att göra finns det inga garantier. Även med de bästa intentioner kan de uppstå oönskade situationer. Försäkringsbolag täcker inte stölder som sker om personen bjudits in i hemmet. Om ett brott skulle begås är det den drabbade som ska ta kontakt med polisen. I Stockholm har vi tagit fram en krisplan, hör av dig om du även vill ta del av den. Uppmana värdarna att bjuda på sina favoriträtter. Det är vardagen man vill uppleva och det är ingenting fel på makaroner och korv, tacos eller blodpudding. Utöver allergier och preferenser är valet fritt. Middagsvärden får själv välja om de vill servera alkohol eller inte, det viktiga är att alla känner sig bekväma och får en trevlig upplevelse. Människor kan vara jätteroliga eller halvtrista, blyga eller sociala, lika eller olika varandra. Man får ta det som det kommer. Vår ambition är att skapa ett inkluderande samhälle där vi litar på varandra. Alla som deltar gör det på eget ansvar och av fri vilja. Det är då det blir som bäst! Ibland kan det tyvärr hända att gästerna uteblir. Är ni två värdar kan det bli en trevlig kväll ändå och goda matlådor till en annan dag.
När du har några middagserfarenheter och det känns som att du har en fungerande verksamhet kan du låta lokalmedia följa med på en middag om de är intresserade. Malcolm Fallenius Email: malcolm@invitationsdepartementet.se Tel.nr: 070 697 34 11 Skype: invitationsdepartementet http://www.facebook.se/invitationsdepartementet twitter.com/invitationsdept Instagram: invitationsdepartementet