Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 1 (17) Plats och tid Kommunhuset, Mästaren kl 18.00-22.00 Beslutande Kenth Wengholm (M) Ann Ohlsson (FP) Hans Dahm (S) Maria Sundqvist (S) Annica Erikssen (S) Fredrik Molin (V) Justerande Annika Singleton (KD) Övriga deltagande Eddie Jellinek Förvaltningschef Malena Lundberg Förvaltningssekreterare Anna-Karin Hidemyr Ekonom Mattias Gustafsson Utvecklingsledare Hans Engvall Arbetsledare, Skoldataenheten Torbjörn Johansson IT-pedagog, Skoldataenheten Susanne Jörgensen IT-pedagog, Skoldataenheten Kenneth Andersson Institutionstekniker, Skoldataenheten Carina Thorell Lärarförbundet Marithe Ericsson Lärarförbundet Utses att justera Fredrik Molin Justeringens plats och tid 2011-06-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-64 Ordförande Justerande Beslutande organ Malena Lundberg Kenth Wengholm Fredrik Molin 2011-06-14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Anslagsdatum 2011-06-22 Anslag tas ner 2011-07-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Malena Lundberg
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 2 Innehållsförteckning 50 Verksamheten vid Skoldataenheten 3 51 Val av protokollsjusterare 4 52 Godkännande av dagordning 5 53 Arbetsutskottets protokoll från 2011-04-08 och 2011-05-26 6 54 Samverkansavtalet mellan Tibro och Karlsborg avseende transportutbildningen 7 55 Ny styrmodell mål och budget, Tibro kommun 8 56 Barn- och utbildningsnämndens handlingsplan avseende budgetunderskott 2011 9 57 Upphandling av verksamhetsresor, Tibro kommun 10 58 IKT-strategi och handlingsplan 11 59 Skolans reformarbete 12 60 Skolriksdagen den 28-29 mars 2011 13 61 Gymnasium Skaraborg 14 62 Delegationsärenden 15 63 Ändring av studiedag ht 2011 16 64 Tillkommande information 17
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 3 BUN 50 Verksamheten vid Skoldataenheten Informationen noteras. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen finns en Skoldataenhet. Enhetens uppgift är att garantera kvalité och utveckling inom IT och IKT-området, framför allt vad gäller den pedagogiska IKT-verksamheten i syfte att förstärka inlärningsprocessen. Hans Engvall, verksamhetsansvarig vid Skoldataenheten, informerar tillsammans med Torbjörn Johansson, Susanne Jörgensen och Kenneth Andersson om hur enhetens verksamhet har utvecklats sedan tillkomsten 2001 och på vilket sätt enheten arbetar gentemot elever och personal.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 4 BUN 51 Val av protokollsjusterare Jämte ordförande utses Fredrik Molin till att justera dagens protokoll.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 5 BUN 52 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs enligt upprättat förslag med ett tilläggsärende avseende ändring av studiedag ht 2011.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 6 BUN 53 Arbetsutskottets protokoll från 2011-04-08 och 2011-05-26 Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2011-04-08 respektive 2011-05-26 noteras och läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 7 BUN 54 Dnr 2011-000094 612 Samverkansavtalet mellan Tibro och Karlsborg avseende transportutbildningen Informationen noteras. Redogörelse från Transportutbildningens styrgruppsmöte 2011-03-21 angående avslutning av samarbetet med Karlsborg kommun kring Transportutbildning. Eddie Jellinek föredrar. s beredning Samverkansavtalet, under perioden 2010.01.01 2010.12.31, mellan Tibro och Karlsborg avseende transportutbildningen gicks igenom vid Transportutbildningens styrgruppsmöte 2011-03-21. Parterna gick igenom: Avtalets efterföljande Projektutvärdering Skolverkets och Transportstyrelsens inspektionsrapport Ekonomisk slutredovisning Delges Ann-Helen Alexandersson
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 8 BUN 55 Ny styrmodell mål och budget, Tibro kommun Informationen noteras. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om ett extra nämndsmöte den 23 augusti, kl 18.00 avseende måldiskussioner. Tibro kommun övergår till en ny styrmodell för kommunens mål och budgetarbete 2012. Information till Barn- och utbildningsnämndens ledamöter om principerna för denna styrmodell. Eddie Jellinek föredrar.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 9 BUN 56 Dnr 2011-000057 04 Barn- och utbildningsnämndens handlingsplan avseende budgetunderskott 2011 Handlingsplanen avseende Barn- och utbildningsnämndens prognostiserade underskott för 2011 godkänns. Handlingsplanen tillsänds Kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens handlingsplan avseende prognostiserat budgetunderskott för 2011. Eddie Jellinek och Anna-Karin Hidemyr föredrar. s beredning Vid kommunens budget- och verksamhetsuppföljning 1, 2011 prognostiserades ett underskott för Barn- och utbildningsnämnden motsvarande 4 mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppmanade nämnden att inkomma med förklaringar samt handlingsplan för nämndens överskridanden av budget 2011. (KSAU 75, 2011-04-26) En handlingsplan har upprättats för att få en budget i balans samt uppkomna orsaker till nämndens överskridanden har angivits. Delges Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 10 BUNAU 57 Dnr 2010-000099 05 Upphandling av verksamhetsresor, Tibro kommun Kollektivtrafikkontoret för Hjo, Tibro och Karlsborg får i uppdrag att genomföra upphandling avseende Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsresor. Avtalet ska gälla från och med 1 juli 2012. Socialnämnden respektive Barn- och utbildningsnämnden ansvarar för verksamhetsresor till och från skola samt till och från biståndsbedömd dagverksamhet (SoL). Sedan juli 2008 körs dessa resor med taxibil enligt avtal mellan Tibro kommun och Tibro Taxi AB. Malena Lundberg föredrar. s beredning Avtalet Verksamhetsresor med taxi i Tibro kommun upphör 30 juni 2012, varför en ny upphandling måste genomföras. Uppdraget att genomföra upphandlingen för Tibro kommun föreslås att ges till Kollektivtrafikkontoret för Hjo, Tibro och Karlsborg. Upphandlingen kommer då att genomföras med hjälp av Upphandlingsenheten i Skövde kommun och i samband med att verksamhetsresor i Karlsborgs kommun upphandlas.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 11 BUN 58 Dnr 2011-000090 005 Dnr 2011-000091 600 IKT-strategi och handlingsplan 2011 Barn- och utbildningsnämnden antar IKT-strategin för digitaliserat lärande, att gälla från och med 2011-06-14 och till dess revidering sker. Strategin ska revideras minst en gång per mandatperiod. Presentation av Barn- och utbildningsnämndens IKT-strategi samt tillhörande handlingsplan för 2011. Mattias Gustafsson föredrar. s beredning IKT-strategin ska ge vägledning och stöd i arbetet med att utveckla skolans verksamhet med hjälp av IKT. Strategin anger en framåtsyftande och långsiktig färdriktning med elever/barn i fokus. Utvecklingsarbetet genomförs med hjälp av en gemensam handlingsplan, vilken beskriver ansvarsfördelning och insatser i arbetet för att skapa lärandemiljöer som sticker ut. Handlingsplanen för 2011 utgår från IKT-strategins mål och den konkretiserar de strategiska målen genom att beskriva vad som ska göras och vem/vilka som har ansvar att det utförs. Handlingsplanen ska årligen revideras. Delges Projektgrupp Rektorer
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 12 BUN 59 Skolans reformarbete Informationen noteras. Presentation av skolans pågående/förestående reformarbete innefattande information kring: Implementeringen av styrdokumenten inom förskolan, grundskolan, gymnasieskolan och särskolan, Lärarbehörighet, lärarkompetenser och lärarlegitimation. Introduktionsåret för nyanställda lärare och mentorskapet. Mattias Gustafsson föredrar.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 13 BUN 60 Skolriksdagen den 28-29 mars 2011 Informationen noteras. Information från ledamöterna i nämndens arbetsutskott som deltog vid konferensen Kommunal Skolriksdag 2011 En skola i tiden, den 28-29 mars i Stockholm. Mer information om konferensen kan erhållas via Sveriges Kommuner och Landstings hemsida www.skl.se
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 14 BUN 61 Gymnasium Skaraborg styrks från dagordningen på grund av tidsbrist och tas upp vid nämndens sammanträde den 20 september 2011. Stående informationspunkt om Gymnasium Skaraborg.
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 15 BUN 62 Delegationsärenden Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. Ärenden: 1. Anmälan av delegationsbeslut, förteckning 2011-05, anställningsavtal visstid med regnr 1-6 från: Ann-Helen Alexandersson, Marianne Forsberg, Marie Ahlander och Ulla Zell. 2. Anmälan av delegationsbeslut, förteckning 2011-05, anställningsavtal tillsvidare med regnr 1-7 från: Ann-Helen Alexandersson, Marie Ahlander och Ulla Zell. 3. Anmälan av delegationsbeslut från: Eddie Jellinek, förvaltningschef perioden maj-juni 2011
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 16 BUN 63 Dnr 2010-000163 608 Ändring av studiedag ht 2011 Studiedagen den 20 september 2011 flyttas till den 26 oktober 2011. Ändring av studiedag höstterminen 2011. Malena Lundberg föredrar. s beredning Barn- och utbildningsnämnden fastställde läsårstiderna för 2011/2012 vid sammanträdet 2011-02-08 8 samt beslutade om en revidering 2011-05-03 44. Vid möte med Barn- och utbildningsförvaltningens ledningsgrupp 2011-06-08 framkom att anlitad föredragshållare inte kunde genomföra beställd fortbildningsinsats den 20 september. Med anledning av detta önskas studiedagen den 20 september flyttas till den 26 oktober 2011. Delges Rektorer
Barn- och utbildningsnämnden 2011-06-14 17 BUN 64 Tillkommande information Informationen noteras. Information: a) Annica Erikssen informerar från sammanträdet den 18 maj med Rådet för funktionshinderfrågor. b) Ann Ohlsson informerar om att den politiska arbetsgrupp, som ska se över Tibro kommuns handlingsprogram av konventionen om barns rättigheter, hade sin första sammankomst den 7 juni.