FONDEN Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete Hjälp till självhjälp ÅRSREDOVISNING ROTARYÅRET 2013-2014 Hjälp till självhjälp är mottot för den verksamhet som Rotarys U-fond, Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete bedriver. Svenska Rotaryrådet beslöt 1968 att bilda Rotarys U-fond som ett multidistriktsprojekt med ett klart uttalat mål att samtliga rotarydistrikt skall ställa upp och stödja fondens verksamhet. U-fonden har under 45 års verksamhet fördelat nära 23 miljoner kronor i projektstöd och har bidragit till rotaryklubbarnas strävan att ge hjälp till självhjälp för att lindra något av den nöd som råder i världen. Insatserna har endast varit möjliga genom den stora generositet som Sveriges rotarianer visar. Projekt Rotarys U-fond stödjer årligen ca 30 projekt som rotaryklubbar och distrikt ansökt om bidrag till under mottot Hjälp till självhjälp. Sölvesborg Rotaryklubb beviljades bidrag till ett skolprojekt på Filippinerna med syfte att hjälpa en skola med över 200 elever i byn San Rafael för att upprusta skolköket. Eleverna var ständigt hungriga och kunde inte fullfölja skolarbetet. Genom ett nära samarbete med rotaryklubben i Calapan kunde arbetet följas och en erforderlig uppföljning genomföras. Samarbetet med Sölvesborg Rotaryklubb resulterade också i en ansökan till The Rotary Foundation. Denna ansökan beviljades och därmed blev en trepartslösning verklighet. Ett utmärkt exempel där en lokal rotaryklubb tillsammans med stöd från TRF och Rotarys U-fond kan genomföra ett projekt till glädje för barnens bästa och bidra till att säkra deras framtida skolgång. Bilden visar det nya köket som i all sin enkelhet fungerar utmärkt. Skolelevernas föräldrar är delaktiga i matlagningen. Foto: Romel B. Deinla Barnen har avnjutit den första måltiden. Se hur ögonen lyser av lycka att ha fått äta vällagad och näringsrik mat jag vill så gärna ha mer!
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR ROTARYÅRET 2013-2014 U-fonden har lämnat bidrag till projekt som stöds av en rotaryklubb. Huvuddelen av intäkterna kommer från försäljningen av jul- och korrespondenskort, men U-fonden har även tagit emot gåvor till ett inte obetydligt ekonomiskt värde. Totalt har Sveriges rotarianer köpt 4 500 buntar julkort och 2 242 buntar korrespondenskort. Varje bunt innehåller femton kort och vi har således sålt 101 130 kort. Korten innehåller en kortfattad förklarande text om U-fondens syfte, så korten har bidragit till att öka kunskapen om Rotarys humanitära verksamhet. Resultatet av verksamheten framgår av nedanstående resultat- och balansräkning. RESULTATRÄKNING BALANSRÄKNING Intäkter 2013-2014 2012-2013 Tillgångar 14 06 30 13 07 01 Kortförsäljning 686 346 684 600 Inventarier 0 10 Bidrag från klubbar/gåvor 135 413 88 495 Plusgiro 0 140 Frakter 11 267 10 369 Bank 67 890 348 885 Återbetalda bidrag 10 000 18 000 Bank placeringskonto 683 283 250 000 Övriga intäkter 1 744 1 300 Fordringar 8 356 1 500 Ränteintäkter 10 954 4 896 Summa 855 724 807 660 Summa 759 529 600 535 KOSTNADER EGET KAPITAL Inköp, distribution Eget kapital 759 529 600 535 av kort 226 929 140 419 x) Adm, förvaltning 38 810 42 170 Summa 759 529 600 535 Revision 9 375 6 014 Porto 6 163 3 596 Bank 2 241 2 321 Övriga kostnader 11 227 11 882 Marknadsföring 23 485 24 543 Beviljade bidrag 378 500 464 500 Årets resultat 158 994 112 215 Summa 855 724 807 660 x) momsåterbetalning 78 586 kronor Org.nr. 802009-6031 2
BOKSLUTSKOMMENTARER Försäljningen av jul- och korrespondenskort har liksom tidigare år utgjort U-fondens utan jämförelse största inkomstkälla. Det ska dock framhållas, att intresset för att överlämna gåvor från klubbar och enskilda fortsätter att öka. Möjligheten att enkelt via PayPal göra överföring av en gåva/donation utnyttjas i allt större omfattning. Vi konstaterar med beklagande liksom i fjol, att det ekonomiska stöd fonden under en följd av år tidigare erhållit från landets rotarydistrikt har uteblivit, dock har D 2360 och D 2400 lämnat generösa bidrag. Det förtjänar i sammanhanget att påpekas att U-fonden grundades som ett multidistriktsprojekt. Av den anledningen borde U-fonden kunna påräkna distriktens stöd. Glädjande i sammanhanget är att många klubbar ger U-fonden ekonomiskt stöd. Variationen är stor mellan de olika distrikten. Distriktsguvernörerna har i sina månadsbrev välvilligt publicerat information rörande Rotarys U-fond. Det ska likaså noteras, att Rotary Norden gett oss utrymme. U-fonden tackar för allt stöd! JUL- OCH KORRESPONDENSKORT Motiven för korten har konstnärerna generöst ställt kostnadsfritt till U-fondens förfogande. Julkortet hade som motiv Vinterkväll efter en oljemålning av konstnären Mats Rydstern, Krapperup. Korrespondenskortet hade motivet Regatta efter en oljemålning av konstnärinnan Lena Cronström, Nyhamnsläge. Priset för korten har varit 100 kronor per bunt om 15 kort med kuvert. MARKNADSFÖRING Kuvert innehållande ett brev från ordföranden i U-fonden, årsredovisning 2012 2013, prospekt, provexemplar av jul- och korrespondenskorten samt teckningslistor sändes i början av hösten 2013 till de tio distriktsguvernörerna och till landets alla klubbpresidenter. Påminnelse sändes under november månad till klubbarnas presidenter och sekreterare. Liksom under tidigare år har U-fonden disponerat ett helt uppslag i Svensk Rotarymatrikel. Ett särskilt upprop med information om möjligheterna att söka projektbidrag skickades via e-mail till samtliga landets guvernörer och klubbpresidenter i maj månad. Detta resulterade i ett påtagligt ökat antal ansökningar. Summan av under året sökta bidrag uppgick till 1.298.000 kronor vilket skall ställas i förhållande till det för hela rotaryåret disponibla beloppet av ca 500.000 kronor för bidrag att fördelas vid årets sex styrelsesammanträden. U-fonden har vid flera tillfällen uttalat önskemål om att få en egen kontaktperson i alla distrikt. Vi har även uttalat önskemål om en kontaktperson i varje rotaryklubb. Önskemålen kvarstår. U-fonden har en egen hemsida med information om verksamheten, formulär för ansökan om bidrag och möjligheten att använda PayPal för överföring av gåvor och donationer. Hemsidan nås via www.rotary.se/u-fonden och via distriktens hemsidor. Informationsmaterial i form av s.k. roll ups m.m. har införskaffats och tillhandahålls distrikt och klubbar att användas vid lämpliga arrangemang. Vid varje distriktsarrangemang och möte med distriktsorganisationen i distrikt 2390 har U-fonden varit representerad genom sin ordförande som dessutom medverkat vid ett flertal klubbmöten, PETS, distriktssamråd, distriktskonferenser och rotaryskolor inom Rotary Sverige. 3
BEVILJADE MEDEL Antalet inkomna ansökningar har varit ungefär lika stort som föregående år. Vi har tagit emot ett femtiotal ansökningar och kunnat bevilja 28 av dem. Bidragen har gått till projekt, som initierats och/eller garanterats av rotaryklubbar. Åtagandet att vara garant innebär inte skyldighet att lämna ekonomiskt bidrag. Å andra sidan är ekonomiskt bidrag inte ett hinder. Beviljade medel utbetalas inte till en enskild person utan alltid till den rotaryklubb som ställer upp som garant. Rapport och redovisning skall överlämnas inom ett år efter det att medel utbetalats. Vi är angelägna om att U-fonden blir nämnd som bidragsgivare, när projekt som U-fonden stöder uppmärksammas i pressen. Fördelningen mellan distrikten varierar beroende på klubbarnas olika aktiviteter. Flertalet bidrag har lämnats till projekt i länder i Afrika men även stater i östra Europa liksom i övriga delar av världen har beviljats medel. Sammanställning av gåvor och kortköp per distrikt och medlem, perioden juli-13 juni-14 DISTRIKT Antal Per medlem Nr medl. Gåvor Kort Totalt Gåvor Kort Totalt 2320 1 865 0 13 900 13 900 0,00 7,45 7,45 2330 2 077 17 800 33 350 51 150 8,57 16,06 24,63 2340 2 078 700 43 250 43 950 0,34 20,81 21,15 2350 3 451 10 700 45 300 56 000 3,10 13,13 16,23 2360 3 376 26 500 55 350 81 850 7,85 16,40 24,24 2370 2 012 0 42 350 42 350 0,00 21,05 21,05 2380 2 381 9 750 72 800 82 550 4,09 30,58 34,67 2390 3 173 50 333 163 910 214 243 15,86 51,66 67,52 2400 2 928 13 970 102 000 115 970 4,77 34,84 39,61 2410 2 439 4 500 73 500 78 000 1,85 30,14 31,98 Från andra 48 11 550 11 550 240,63 240,63 Summa 25 828 145 803 645 710 791 513 5,65 25,00 30,65 KORTKÖP OCH BIDRAG TILL U-FONDEN Styrelsen nämner med respekt dessa ytterst generösa klubbar och tackar för det välvilliga stöd de har gett vårt arbete. 4
U-FONDENS STYRELSE Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande: Kjell-Åke Åkesson Hörby Rk Mandattid 2011 07 01 2014 06 30 Skattmästare: Göran Pålsson Helsingborg-Kärnan Rk. Mandattid 2012 07 01 2015 06 30 Sekreterare: Thore Wemrell Ystad - Tornväktaren Rk. Mandattid 2011 07 01 2014 06 30 Ledamot: Inger Munck af Rosenshöld Helsingborg-Kärnan Rk. Mandattid 2012 07 01 2015 06 30 Ledamot: Royden Carlzon Lomma - Bjärred Rk. Mandattid 2012 07 01 2015 06 30 Suppleant: Bo Olsén Burlöv Rk. Mandattid 2013 07 01-2014 06 30 Adjungerade: Lennart Jonéus Helsingborg-Kärnan Rk; Torsten Fälemark Ystad-Tornväktaren Rk. STYRELSENS VERKSAMHET Styrelsen har under året haft 6 (sex) protokollförda sammanträden. Protokollen har tillställts styrelsemedlemmar och revisorer. Mötena har hållits i anslutning till en rotaryklubbs ordinarie veckomöte. Det löpande interna och externa arbetet har skötts via brev, telefon och e-post. Styrelsen har i sitt arbete fått en god inblick i klubbarnas stora humanitära engagemang. U-fonden erhåller medel för sin verksamhet huvudsakligen genom försäljning av jul- och korrespondenskort. Fonden har därtill tagit emot gåvor från distrikt, klubbar och enskilda såväl rotarianer som icke rotarianer. Styrelsen framför sitt varma tack för erhållna bidrag och önskar att projekten ska bli framgångsrika och ge hjälp till självhjälp. Styrelsen vill också framföra ett varmt tack till årets distriktsguvernörer för det stöd ni gett vårt arbete. Vi ser fram emot ett lika bra samarbete med de distriktsguvernörer, som nu övertagit ansvaret som representanter för Rotary International. Ett särskilt tack vill vi framföra till Ljungbergs Tryckeri AB i Klippan och till Ystad-Tryck AB i Ystad för framställning av korten respektive övriga trycksaker. Det goda samarbetet har varit mycket värdefullt. Hässleholm 2014-08-22 Kjell-Åke Åkesson Göran Pålsson Carl-Peter Hellberg Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Ordförande Skattmästare Sekreterare Ledamot Ledamot 5
BEVILJADE ANSÖKNINGAR ROTARYÅRET 2013 2014 Ärend Ändamål Sökande Beviljat belopp 1301 Rationell biodling Mutomo, Kenya, Uppsala-Glunten Rk 20 000 1302 Lärarhandledning, Gambia, Gränna Rk 20 000 1303 Kamuli Mission Hospital, Uganda, Östersunds-Södra Rk 10 000 1304 Ujamaa Family Centre, Nairobi, Kenya, Stockholm-Djurgården Rk 15 000 1307 Utbildning föräldralösa ungdomar, Kamerun, Göteborg-Backa Rk 15 000 1308 Utbildning streetchildren, Etiopien, Södertälje Rk 10 000 1309 Förråd/klassrum Jerikoskolan, Betlehem, Palestina, Göteborg-Örgryte Rk 20 000 1310 Empowerment literacy, Uganda, Stockholm-Vällingby Rk 16 500 1312 Transportmedel, Novina Center, Novgorod, Ryssland, Fellingbro Rk 10 000 1313 Projekt Soptippen, Quito, Ecuador, Järvsö Rk 20 000 1314 Intercultural Education Finken, Nairobi, Kenya, Skillingaryd-Vaggeryd Rk 10 000 1315 Lärocenter för flickor, Tchamba, Togo, Linköping-Aurora Rk 10 000 1316 Skolbänkar flickskola, Kamerun, Gävle-Södra Rk 10 000 1319 Utbildningsprojektet Vamos Adelante, Guatemala, Ronneby Rk 20 000 1321 Protected Springs, Kenya, Ljungskile Rk, Uddevalla-Skansen Rk och Trollhättan-Starkodder Rk 20 000 1322 Skolprojekt Lundazi, Zambia, Sunne Rk 15 000 1323 Våra skitungar, gatubarnsprojekt i Uganda, Burlöv Rk 15 000 1324 Utrustning blindskola för flickor, Jagriti, Indien, Göteborg-City Rk 15 000 1325 Utrustning Kuchan High School, Solapur, Indien, Landvetter-Råda Rk 9 500 1326 Skolprojekt fattiga barn Kiev, Ukraina, Broby Rk 10 000 1327 Help to work. Minska ungdomsarbetslöshet, Tanzania, Lund-Ideon Rk 15 000 1328 Kylutrustning sjukstuga, Jyamrung, Nepal, Växjö-Tegnér Rk 7 500 1330 Förebyggande tandvårdsprojekt, skolbarn, Rumänien, Mölndal Rk 10 000 1331 Solvatten, Ilemera, Tanzania, Höganäs Rk 10 000 1333 Sovsal för pojkar, Emartiskolan, Kenya, Katrineholm-Backa Rk 15 000 1334 Utbildningsprojekt, Blue Key School, Prag, Tjeckien, Trollhättan-Strömk. Rk 5 000 1335 Utbildning av föräldralösa barn, Bassa, Kamerun, Göteborg-Backa Rk 15 000 1336 Hörselhjälpmedel till barn, Solapur, Indien, Lerum Rk 10 000 Fördelat belopp 378 500 6
STÖD U-FONDEN Bg 569-5267 FONDEN U-fonden - Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete 7 Gör någon glad, sänd en personlig hälsning med U-fondens kort! www.rotary.se/u-fonden
FONDEN Svenska Rotarianers Fond för internationellt utvecklingsarbete Hjälp till självhjälp GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING UNDER ÅRET 250 000 KRONOR 200 000 150 000 100 000 50 000 0 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 DISTRIKT GÅVOR OCH KORTFÖRSÄLJNING PER MEDLEM KR PER MEDLEM 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 67,52 34,67 24,63 21,15 24,24 16,23 21,05 39,61 31,98 7,45 2320 2330 2340 2350 2360 2370 2380 2390 2400 2410 DISTRIKT Ystad-Tryck AB, tfn 0411-786 50 ORDFÖRANDE SKATTMÄSTARE SEKRETERARE LEDAMOT LEDAMOT Kjell-Åke Åkesson Göran Pålsson Carl-Peter Hellberg Royden Carlzon Inger Munck af Rosenschöld Domängatan 9 Prins Georgs gata 2D Kristianstadsvägen 18B Kamrersvägen 26 Erik Dahlbergs gata 56 242 32 Hörby 252 34 Helsingborg 271 33 Ystad 237 34 Bjärred 254 40 Helsingborg Tel 0415-123 90 Tel 042-18 41 71 Tel 0411-192 21 Tel 046-29 40 29 Tel 042-14 45 46 ka.akesson@telia.com goran@palsson.se carl-peter.hellberg@telia.com roydencarlzon@telia.com inger.munck@gmail.com U-fondens bg 569-5267 Org.nr. 802009-6031