1 Plats och tid Sessionssalen, Kv Hoven, Juneporten, kl. 13:00 16:55 Beslutande Cecilia Hjorth Attefall (KD), ordförande Thomas Bäuml (M) Anna Nordenankar (M) ersätter Anton Eriksson (M) Ingegerd Hugosson (C) Ann-Marie Hedlund (L) Lynn Carlsson (S) Pelle Nordin (S) Claes Carlsson (MP) ersätter Kjell Ekelund (S) Suwannee Wilhelmsson (S) Carl-Evert Werme (MP) Gunnel Granberg (SD) Övriga närvarande Elisabet Mattsson (M), kl. 13.00 15.45 Margareta Strömberg (KD) Göran Filipsson (L) Lizette Bülow (SD) Karl Gudmundsson, socialdirektör Stefan Österström, biträdande socialdirektör Camilla Johansson, äldreomsorgschef Janos Dios, ekonomichef, 109a Mia Chaib, enhetschef, 109b Cecilia Landerholm, lokalsamordnare, 109b Josefin Hagström, samordnare, 109c Maria Lillieström, samordnare, 109c Sören Karlsson, personalstrateg, 109d Kajsa Johansson, rekryteringskonsult, 109d Utses att justera Ann-Marie Hedlund Paragrafer 108-116 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping, 2016-08-24, kl. 16.00 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Helena Härshammar Cecilia Hjorth Attefall Ann-Marie Hedlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-10-25 Datum för anslags nedtagande 2016-11-16 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping Underskrift Kristina Forsberg
2 Innehåll Sida 108 Fastställande av dagordning... 3 109 Information... 4 110 Meddelanden... 5 111 Anmälan av delegationsbeslut... 6 112 Översyn av anhöriganställningar... 7 113 Konkurrensverkets begäran om dokumentation av genomförda direktupphandlingar... 8 114 Ändring i äldrenämndens delegationsförteckning... 9 115 Rapporter från förrättningar... 10 116 Information forts... 11
3 108 Fastställande av dagordning Dagordningen, med revidering den 14 oktober 2016, fastställs.
4 109 Information a) Verksamhetsrapport september 2016 Janos Dios, ekonomichef, redogör för nämndens verksamhetsrapport per september. har en budget på 1 392 mnkr för 2016. För året väntas en positiv avvikelse mot budget med 20,5 mnkr vilket är en försämring jämfört med föregående prognos på 3,5 mnkr. Förändringen återfinns inom hälso- och sjukvården. b) Bostads- och lokalförsörjning Mia Chaib, chef för enheten för bostads- och lokalförsörjning, lämnar information om en ny organisation för bostadsfrågor, som planeras genomföras den 1 januari 2017. Syften med organisationsförändringen är bland annat att skapa ett mer likvärdigt och enhetligt arbetssätt med bättre överblick, bättre transparens och tydlighet och med ett skarpare fokus på att öka utflödet av de bostadssociala kontrakten. Mia Chaib berättar vidare om hur enheten arbetar, och planerar att arbeta med, bostads- och lokalfrågor på den strategiska, taktiska och operativa nivån. Ett bra underlag vid det strategiska arbetet är nämndens övergripande planeringsinriktning, gällande behovet av äldreboende i Jönköping fram till 2030. c) Lägesrapport Fritt val hemtjänst Samordnare Josefin Hagström och Maria Lillieström lämnar en lägesrapport kring fritt val hemtjänst. Fritt val inom hemtjänsten infördes 2009, med målsättningarna att systemet skulle främja småföretagande, lokalt företagande, kvinnligt företagande och den enskildes inflytande. Alla dessa målsättningar anses ha förverkligats. Ett antal förändringar i förutsättningar för de som verkar inom systemet har genomförts, vilket senast gjordes genom beslut om förändring av förfrågningsunderlaget. d) Utvärdering av semestervikarier Personalstrateg Sören Karlsson och rekryteringskonsult Kajsa Johansson informerar om resultatet av en enkät som skickades till alla som sökt sommarjobb inom vård och omsorg och kök. Frågarna varierade beroende på om man fick jobbet eller inte. Undersökningen har visat att den största delen, 49 %, fick information om sommarjobbet via kommunens hemsida. Ungefär hälften hade aldrig arbetat inom förvaltningen tidigare, vilket ställde stora krav på de som arbetar i verksamheten kring handledning och introduktion. 92,5 % trivdes bra på sitt sommarjobb, och 7,5 % trivdes inte. Bland de områden som kan bli bättre återfinns introduktion och att, i rekryteringsprocessen, ge snabbare besked och återkoppling.
5 110 Meddelanden a) Anmälan av ej protokollförda förrättningar för vilka arvode kommer att begäras för perioden 2016-09-21 - Dnr 2016:69 b) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om läkemedelshantering, daterat 2016-08-30 Dnr 2016:55 c) Beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) med anledning av klagomål enligt Patientsäkerhetslagen, daterat 2016-09-21 Dnr 2015:113 d) Cirkulär från SKL om rättsläget avseende skyldighet att tillhandahålla arbetskläder, daterad 2016-09-14 Reg i Lex e) Beslut från Kommunfullmäktige 2016-09-01 - Motion om återskapande av teatergruppen ETIKetterna Dnr 2016:48 s beslut Redovisningen godkänns
6 111 Anmälan av delegationsbeslut a) Beslut i Lex Sarah-ärenden ÄO, daterat 2016-09-23 Dnr 2016:1 s beslut Redovisningen godkänns.
7 112 Översyn av anhöriganställningar Än/2015:74 730 Sammanfattning Vid äldrenämndens sammanträde i juni 2015 beslutade nämnden att privata utförare av hemtjänst inte ska få göra några nya anhöriganställningar. Förvaltningen fick också två uppdrag av nämnden. Det ena var att utreda vad som ska hända med pågående anhöriganställningar hos privata utförare och återkomma med förslag med sikte på en avveckling under första kvartalet 2016. Det andra var att ta fram förslag till ändrade rutiner som rör biståndsbedömningen i de ärenden som rör anhöriganställningar. I tjänsteskrivelsen redogör förvaltningen för uppdragen. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-22 Förvaltningens förslag - Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-22, godkänns som redovisning av uppdragen som äldrenämnden gav vid sitt sammanträde den 17 juni 2015 ( 87). ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Cecilia Hjorth Attefall (KD), för partierna M, KD, C och L, Lynn Carlsson (S), för partierna S och MP samt Gunnel Granberg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Förvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-09-22, godkänns som redovisning av uppdragen som äldrenämnden gav vid sitt sammanträde den 17 juni 2015 ( 87). Beslutet expedieras till: Camilla Johansson Karin Pilkvist
8 113 Konkurrensverkets begäran om dokumentation av genomförda direktupphandlingar Än/2016:119 050 Sammanfattning Konkurrensverket har begärt att socialnämnden och äldrenämnden ska svara på frågan om hur nämnderna sköter dokumentationsplikten vid direktupphandlingar. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-09-29 Bilaga 1. Tidigare bilaga till tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-24 Bilaga 2. Uppdrag rörande direktupphandlingsmodul Bilaga 3. Program för kommunens upphandlingsverksamhet Bilaga 4. Information Nya direktupphandlingsgränser från den 1 juli 2014 Bilaga 5. Brev från konkurrensverket Förvaltningens förslag - Tjänsteskrivelsen överlämnas som yttrande till Konkurrensverket. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Cecilia Hjorth Attefall (KD), för partierna M, KD, C och L, Lynn Carlsson (S), för partierna S och MP samt Gunnel Granberg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Tjänsteskrivelsen överlämnas som yttrande till Konkurrensverket. Justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Konkurrensverket
9 114 Ändring i äldrenämndens delegationsförteckning Än/2016:94 002 Sammanfattning s delegationsförteckning är fortlöpande föremål för översyn. Förvaltningen föreslår nu ett tillägg gällande beslut om att teckna avtal med bemanningsföretag. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-10-03 Förvaltningens förslag - Beslut att teckna avtal med företag för bemanningstjänster delegeras till funktionschef. ÄLDRENÄMNDENS BEHANDLING Yrkande Cecilia Hjorth Attefall (KD), för partierna M, KD, C och L, Lynn Carlsson (S), för partierna S och MP samt Gunnel Granberg (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s beslut - Beslut att teckna avtal med företag för bemanningstjänster delegeras till funktionschef. Beslutet expedieras till: Lars Bergstrand
10 115 Rapporter från förrättningar Ann-Marie Hedlund (L) och Lynn Carlsson (S) lämnar information från Äldreomsorgsdagarna i Stockholm. Cecilia Hjorth Attefall (KD), har tillsammans med Lynn Carlsson (S) och representanter från övriga nämnder i socialtjänsten, varit på Socialchefsdagarna i Karlstad. Från nämndens håll vill man gratulera socialdirektör Karl Gudmundsson till det förnyade förtroendet som ordförande i FSS, Föreningen Sveriges Socialchefer. Nämndsekreteraren kommer att skicka ut föreläsningsmaterial från ovanstående konferenser till nämnden i sin helhet. I den studiegruppsverksamhet som äldrenämndens ledamöter är indelade i, har besök gjorts på följande verksamheter: - Ekhagens hemtjänst - Projekt hälsofrämjande arbetssätt - Anhörigstödet
11 116 Information forts e) Nytt inom förvaltningen Socialdirektör Karl Gudmundsson informerar om innehållet på senaste stabsoch chefsdagen, där man bland annat betonade vikten av att alla enheter arbetar med ständiga förbättringar. Även stab och ledning har påbörjat ett förbättringsarbete genom att tillskapa av ett antal arbetsgrupper som ska underlätta ledning och styrning inom ett antal nyckelområden. Varje arbetsgrupp leds av en person i ledningsgruppen. Arbetsgrupperna har följande inriktningar: - Mänskliga rättigheter/likabehandling - Verksamhetssystem - Hälsostrategi & kompetensutveckling - Investeringar & resursfördelning