2015-11-23 1 (25) Plats och tid ande Kommunhuset, Höörsalen Måndagen den 23 november 2015 kl 19:00 22:00 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Utses att justera Rolf Streijffert Paragrafer 165-184 Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2015-11-30, kl. 16.00 Sekreterare Ordförande Gunilla Skoog Nilsson Björn Andreasson Rolf Streijffert ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-23 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift
2015-11-23 2 (25) Ersättare Camilla Kampf (M) Hans Larsson (S) Janette Skogshus (S) Anita Tarkkonen (V) Övriga Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Kristina Forslund, vd HFAB, 171 Christel Jansson, utvecklingsstrateg, 172-173 Björn Wassholm, IKT-pedagog, 173 Anette Saxell, bitr. rektor, 174 Sabina Zigon, ekonom/controller, BUN/Ekonomikontoret, 175 Gunilla Skoog Nilsson, nämndsekreterare
2015-11-23 3 (25) Innehållsförteckning Ärende 165 Upprop... 4 166 Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden... 5 167 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering... 6 168 Anmälan av barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträde 2015-10- 26... 7 169 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från extra sammanträde 2015-11-02... 8 170 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från sammanträde 2015-11-10... 9 171 Informationsärende: Policy för val av material vid renoveringar och byggnationer gällande lokaler inom BUNs verksamhetsområde.... 10 172 Lägesrapport: projektet Skolutveckling 2016... 12 173 Lägesrapport: IKT-satsningen... 13 174 Information om det pågående systematiska kvalitetsarbetet i fritidshem samt förskoleklass... 14 175 Information om Budget 2016... 15 176 Läsårstiderna för grundskolan i Höör läsåret 2016/17... 17 177 Granskning av Plan för Ringsjöbandet, del av översiktsplan för Höörs kommun... 18 178 Informationsärende: Statsbidragansökan - Vuxenutbildning... 19 179 Informationsärende: Planering av Sätoftaskolans lokalförsörjning... 20 180 Muntlig redovisning - Integrationsfrågor... 21 181 Redovisning - Anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen... 22 182 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll... 23 183 Redovisning av delegationsbeslut... 24 184 Övrigt... 25
2015-11-23 4 (25) 165 Upprop Efter upprop enligt förteckning av ledamöter och ersättare konstateras att samtliga beslutade ledamöter är närvarande.
2015-11-23 5 (25) 166 Godkännande av föredragningslista samt eventuellt extra ärenden 1. Föredragningslistan till dagens möte godkänns, och 2. Extra ärende till ärendelistan godkänns och behandlas vid dagens möte under punkten Övrigt. Föredragningslistan finns publicerad på Höör24 till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. 2 extra ärende meddelas; Kontaktpolitiker inom barn- och utbildningsnämnden, eventuella tillägg samt Fredrik Hanell önskar delge information från besök på fristående skola.
2015-11-23 6 (25) 167 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering 1. Rolf Streijffert (SD) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll, och 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset 2015-11-30, kl. 16.00. I tur att justera är Rolf Streijffert (SD).
2015-11-23 7 (25) Dnr BUN 2015/125 168 Anmälan av barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträde 2015-10-26 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-10-26 läggs med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträde 2015-10-26 anmäls. sunderlag Protokoll.doc - BUN 2015-10-26
2015-11-23 8 (25) Dnr BUN 2015/290 169 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från extra sammanträde 2015-11-02 barn- och utbildningsnämndens beslut Protokolls från arbetsutskottets extra sammanträde 2015-11-02 läggs med godkännande till handlingarna. Arbetsutskottets protokoll från extra sammanträde 2015-11-02 anmäls. sunderlag Protokoll.doc 2015-11-02
2015-11-23 9 (25) Dnr BUN 2015/116 170 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från sammanträde 2015-11-10 Arbetsutskottets protokoll från sammanträde 2015-11-10 läggs med godkännande till handlingarna. Arbetsutskottets protokoll från 2015-11-10 har anmälts. sunderlag Protokoll.docx - från 2015-11-10
2015-11-23 10 (25) Dnr BUN 2015/304 171 Informationsärende: Policy för val av material vid renoveringar och byggnationer gällande lokaler inom BUNs verksamhetsområde. 1. Information om policy för val av material vid renoveringar och byggnationer gällande lokaler inom BUNs verksamhetsområde läggs till handlingarna, och 2. Sektorsledningen får i uppdrag att se till att varje enhet inom barn-och utbildningsnämndens verksamhetsområde får information om möjligheten att skapa Gröna hyresavtal, samt 3. Nämnden framför sitt tack till HFAB:s vd Kristina Forslund för dagens information. Barn- och utbildningsnämnden önskar få information angående Höörs Fastighets AB:s policy för val av material vid renoveringar och byggnationer gällande lokaler inom BUNs verksamhetsområde. Frågan har uppkommit i förlängningen av den medvetna satsning kring giftfri förskola där barn- och utbildningsnämnden avsatt särskilda medel för att byta ut läromedel och utrustning som finns i verksamheterna. Man efterlyser den eventuella policy som finns för lokaler inom BUNs verksamhetsområde. Höörs Fastighets AB:s (HFAB:s) vd Kristina Forslund har bjudits in till dagens möte och hon visar ett bildspel som innehåller bland annat information om hyresavtal. HFAB:s motpart när det gäller hyresavtal är Kommunstyrelsen. För kommunstyrelsens del är det mark- och fastighetsförvaltare Lars Frostemark som är utsedd som beställare. Alla förändringar av avtal går genom Lars Frostemark. Kristina Forslund informerar vidare om gränsdragningar mellan hyresvärdens och hyresgästens ansvar. Det är samma gränsdragning som gäller för alla avtal. HFAB:s miljöpolicy genomsyrar deras arbete. Detta genom effektivare energianvändning och rätt energikällor. HFAB strävar efter långsiktig hållbar utveckling och ansvarsfullt agerande. Valet av material, kemikalier och metoder sker så att miljöpåverkan minskas. De betraktar lagar, tillstånd och direktiv som deras lägsta miljökrav. HFAB:s miljöpolicy i praktiken innebär: grön el, energisparprojekt, nätverkande med andra organisationer för att lära av andra. Ett vetenskapligt baserat system BASTA används med syfte att fasa ut särskilt farliga ämnen från bygg- och anläggningsprodukter. Verktyget är fritt tillgängligt för information
2015-11-23 11 (25) så snart de vill kontrollera materialval. HFAB använder inte material eller produkter som inte är godkända via BASTA. Vid t.ex. val av golvmattor sker kontroll mot BASTA och hyresgästen har möjlighet att tycka till. Som information delges att många organisationer väljer plastmattor i skola och förskola p. g. a. att andra materiel håller inte funktionskraven. HFAB tog 2014-06-11 beslut på att erbjuda Det gröna hyresavtalet skapar enighet kring en ambition för lokalens miljöpåverkan och fördelar ansvaret mellan hyresvärd och hyresgäst för åtgärder som höjer eller förbättrar lokalens miljömässiga prestanda. Gröna hyresavtal - där varje verksamhet bestämmer själv - byggnad för byggnad. Enheterna påverkas inte ekonomisk om de väljer att teckna gröna hyresavtal, såvida enheten inte väljer fördyrande materiel vid utbyte enligt underhållsplan.
2015-11-23 12 (25) Dnr BUN 2014/34 172 Lägesrapport: projektet Skolutveckling 2016 Muntlig lägesrapport om Skolutveckling 2016 läggs till handlingarna. Utvecklingsstrateg Christel Jansson beskriver årets aktiviteter och delresultat för projektet Skolutveckling 2016. Presentationsmaterial med beskrivning av projekt Skolutveckling 2016 finns publicerat på Höör24 för genomläsning av ledamöter och ersättare. sunderlag Kvällens fil 23 nov BUN.pptx
2015-11-23 13 (25) Dnr BUN 2015/56 173 Lägesrapport: IKT-satsningen Muntlig lägesrapport om nämndens IKT-satsningen läggs till handlingarna. IKT-pedagog Björn Wassholm beskriver årets aktiviteter och delresultat för IKTsatsningen. Presentationsmaterial med beskrivning av barn- och utbildningsnämndens IKT-satsning 2016 finns publicerat på Höör24 för genomläsning av ledamöter och ersättare. sunderlag Kvällens fil 23 nov BUN.pptx
2015-11-23 14 (25) Dnr BUN 2015/97 174 Information om det pågående systematiska kvalitetsarbetet i fritidshem samt förskoleklass 1. Information om det pågående systematiska kvalitetsarbetet i fritidshem samt förskoleklass läggs med godkännande till handlingarna, 2. Fastställande av reviderad fritidshemsplan sker under 2016, samt 3. Fastställande förskoleklassplan sker under 2016. Bitr. rektor vid Enebackeskolan, Anette Saxell föredrar muntligt för hur kvalitetsarbetet bedrivs i skolformerna, fritidshem och förskoleklass. Vid den muntliga redovisningen delges dokument som beskriver revideringsarbete av fritidshemsplan. Dokumenten finns publicerade på Höör24 där ledamöter och ersättare kunnat ta del av inför dagens möte. Vid den muntliga redovisningen delas ut dokument som beskriver Kompetens- och utvecklingsresan för personal i förskoleklasserna. Arbetet har lett fram till ett utkast till förskoleklassplan. Dokumenten kommer att publicerade på Höör24 där ledamöter och ersättare ska kunnat ta del av dessa. sunderlag Fh-plan för rev.doc veckoplanering.pdf vägen till framgång.pdf
2015-11-23 15 (25) Dnr BUN 2015/24 175 Information om Budget 2016 1. Information vid dagens möte om budget 2016 och skolpengsunderlag läggs med godkännande till handlingarna, och 2. om budget kommer att ske vid decembermötet med beredning vid arbetsutskottet, och 2. Redovisning till AU 2015-12-08 ska visa på möjliga åtgärder (ökade intäkter, minskade kostnader samt engångsrationaliseringar), samt 3. Barn- och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp/skolpeng för 2016 vid sammanträde 2015-12-21 med beredning i arbetsutskottet 2015-12-08. Omedelbar justering av paragrafen kommer då att ske. Arbetsutskottet diskuterade vid mötet budgetramarnas förutsättningar. Arbetsutskottets beslöt följande vid sammanträde 2015-11-10: 1. Extra arbetsmöte för arbetsutskottet avsätt för budgetarbete 2015-11-20, kl. 13.00, och 2. Ekonom/controller ges i uppdrag att ombesörja ett framtagande av skolpengsunderlag utifrån av budgetberedningen givna ramar, samt 3. Sektorsledningen får därefter i uppdrag att utifrån barn- och utbildningsnämndens Måldokument 2016 skapa en redogörelse av konsekvenser i enligt med beslut i KS 2015-11-09, 230 Arbetsutskottet beslutar vidare 4. Redovisning till AU 2015-12-08 ska visa på möjliga åtgärder (ökade intäkter, minskade kostnader samt engångsrationaliseringar). 5. Barn- och utbildningsnämnden fastställer skolpeng för 2016 vid sammanträde 2015-12- 21 (med beredningen i arbetsutskottet 2015-12-08) Budgetprocessens fortskridande redovisas på barn- och utbildningsnämndens möte 2015-11-23. -------------------- Fackliga parterna har begärt kompletterande handlingar. Ny samverkan har skett 2015-11-23. Ekonom/controller har ombesörjt ett framtagande av skolpengsunderlag 2016.
2015-11-23 16 (25) sunderlag BUN Budget blankett 1 gäller.docx Budget 2016 Förslag grundbelopp 2016.docx Protokollsutdrag KS 2015-11-09 230.doc SÖSAM PROTOKOLL 2015-11-23.docx
2015-11-23 17 (25) Dnr BUN 2015/268 176 Läsårstiderna för grundskolan i Höör läsåret 2016/17 Läsårstider för grundskolan i Höör läsåret 2016/17 fastställs. Föreligger förslag till läsårstider 2016/17. Samverkansmöte med fackliga företrädare har avslutats 2015-11-09 och parterna är överens. sunderlag Låtider 2016-17, rev 1023.xlsx
2015-11-23 18 (25) Dnr BUN 2015/283 177 Granskning av Plan för Ringsjöbandet, del av översiktsplan för Höörs kommun Barn- och utbildningsnämnden besluta Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra mot Plan för Ringsjöbandet. Kommunledningskansliet överlämnar Plan för Ringsjöbandet för granskning. Plan för Ringsjöbandet är en del av översiktsplanen för Höörs kommun. Synpunkter på planförslaget ska lämnas skriftligt senast 2015-12-08. Planen möjliggör att området växer med ca 200 sjönära bostäder fram till år 2025. Omvandling från fritidshus till permanenthus bidrar till en befolkningsökning i området. Nya gång- och cykelbanor planeras längs Sanatorievägen, Sövrödsvägen, Stanstorpsvägen och Stenskogsvägen. Planen innehåller riktlinjer för hur man hanterar översvämningsrisker och en huvudprincip är att bara tillåta ny bostadsbebyggelse där området är skyddat mot översvämningsrisker. http://www.hoor.se/sv/miljoboende/aktuella-planer/oversiktsplan-2015/granskning-av- Plan-for-Ringsjobandet/ sunderlag http://www.hoor.se/sv/miljoboende/aktuella-planer/oversiktsplan-2015/granskning-av- Plan-for-Ringsjobandet/ Samrådsredogörelse Ringsjöbandet.pdf Missiv.pdf AU
2015-11-23 19 (25) Dnr BUN 2015/293 178 Informationsärende: Statsbidragansökan - Vuxenutbildning Information om statsbidragsansökningar, som rektor för vuxenutbildningen genomfört gällande Kommunal vuxenutbildning för gymnasial nivå, Utbildning som kombineras med traineejobb, Yrkesvux och Lärlingsutbildning för vuxna, läggs till handlingarna. Vuxenutbildningen har genom rektor Catharina Pålsson ansökt om statsbidrag för 2016. Verksamheten har möjlighet att ansöka om statsbidrag för Komvux, utbildning som kombineras med traineejobb, yrkesvux och lärlingsutbildning för vuxna. Ansökningarna ska samverkas med arbetsförmedlingen. Syftet med statsbidraget för Komvux är att möjliggöra för fler elever att kunna studera vid kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå. Statsbidraget är 45 000kr per studieårsplats och en studieårsplats motsvarar 1300 verksamhetspoäng. Syftet med statsbidraget för utbildning som kombineras med traineejobb är att ge deltagaren kompetens för en anställning inom traineejobbets yrkesområde. Utbildningen riktar sig till de medborgare som fyllt 20 år men inte 25 år och bedriver deltidsstudier kombinerade med traineejobb. Statsbidraget lämnas för ett kalenderår i taget med 47 500 kronor per årsstudieplats. Syftet med statsbidraget för yrkesvux är att ge fler vuxna en möjlighet att gå en yrkesutbildning. Statsbidraget är 50 000kr per årsstudieplats och en studieplats motsvarar 800 eller 1100 verksamhetspoäng beroende på vilken yrkesutbildning kommunmedborgaren deltar i. Syftet med statsbidraget för lärlingsvux är att ge fler vuxna en möjlighet att få en utbildning som till stor del genomförs på en arbetsplats. Statsbidraget är uppdelat i tre delar och omfattar bidrag till genomförandet av lärlingsutbildning, ersättning till arbetsplatsen och utbildning av handledare på arbetsplatsen. Statsbidrag för lärlingsutbildning och för ersättning till arbetsplatsen är kopplade till omfattningen av elevens utbildning och är högst 50 000 kr respektive 40 000 kr per elev och år. Arbetsutskottet beredde ärendet vid sammanträde 2015-11-10 och rektor Catharina Pålsson redogjorde muntligen för statsbidragsansökningarna.
2015-11-23 20 (25) Dnr BUN 2013/359 179 Informationsärende: Planering av Sätoftaskolans lokalförsörjning Ny information som tillkommit kring Planering av Sätoftaskolans lokalförsörjning under höstterminen läggs till handlingarna. Styrgrupp för projektet Sätoftaskolans lokalbehov har bildats och träffats vid tre tillfällen. Planarbetet kommer att starta på nytt med påföljande samrådsprocess. Tekniska sektorn uppdrar åt HFAB att upphandla en arkitekt för gestaltning av de behov som framgår av barn- och utbildningsnämndens och kommunfullmäktiges beslut. Pedagogiska grupper för förskola respektive skola är under bildande. Styrgruppen har tagit fram en tids- och processplan. Via HFAB har arkitekt med erfarenhet anlitats för uppdraget i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Skiss och kalkylunderlag ska presenteras i februari. Tre projektgrupper i verksamheterna har utsetts med personalrepresentanter för förskola, skola och måltidsenheten. Till dessa grupper inbjuds fackliga representanter. Arbetet med programplan och därpå följande samrådsprocess har startat. Trafikutredning görs parallellt. Studiebesök kommer att göras i olika grupperingar under hösten. sunderlag Protokollsutdrag från KF 2015-06-17, 73 Protokollsutdrag från BUN 2015-08-31, 120
2015-11-23 21 (25) Dnr BUN 2015/164 180 Muntlig redovisning - Integrationsfrågor Muntlig redovisning kring integrationsfrågor läggs till handlingarna. Löpande information vid varje BUN sammanträde. Vid dagens möte informerar bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist om situationen med nyanlända elevers skolgång.
2015-11-23 22 (25) Dnr BUN 2015/37 181 Redovisning - Anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Redovisningen av kränkningsärenden till skolhuvudmannen flyttas till sammanträdet 2015-12-21. 1. Information om rapport och anmälningar av kränkningsärenden till skolhuvudmannen läggs till handlingar, och 2. Biträdande barn- och utbildningschefen får i uppdrag, att till nämndens sammanträde, skapa en sammanställning där det går att urskilja eventuella mönster i de händelser som inträffar. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen.
2015-11-23 23 (25) Dnr BUN 2015/39 182 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Skolinspektionen, beslut - gällande anmälan av skolsituationen för elev vid Enebackeskolan i Höörs kommun, Dnr BUN 2015/163 Skolverket, beslutsmeddelande - redovisning av statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och för matematikhandledare inom matematiklyftet 2014/2015, Dnr BUN 2013/2 Skolverket, beslutsmeddelande - statsbidrag för de lägre årskurserna i grundskolan och motsvarande skolformer samt viss annan utbildning (Lågstadiesatsningen) läsåret 2015/2016, Dnr BUN 2015/193 Skolverket, beslutsmeddelande - statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2015, Dnr BUN 2015/224 Skolverket, beslutsmeddelande - statsbidrag för sommarskola eller undervisning under andra skollov 2015, Dnr BUN 2015/17 KS 2015-11-09, 230 Måldokument för Budget 2016, Dnr KSF 2015/354
2015-11-23 24 (25) Dnr BUN 2015/26 183 Redovisning av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under november 2015 Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, november 2015, Dnr BUN 2015/28 Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut redovisas i november 2015, Dnr BUN 2015/27 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut redovisas i november 2015, Dnr BUN 2015/29 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, november 2015, Dnr FSK 2015/2
2015-11-23 25 (25) 184 Övrigt 1. Anmält och godkänt extra ärende som aktualiserats av Fredrik Hanell (MP) enligt nedan, kommer att tas upp på möte 2015-12-21 under egen ärendepunkt, och 2. Ordföranden uppmanar till försiktighet vid revidering av kontaktpolitikerorganisationen, då denna redan är antagen och välkänd i organisationen. Övriga ärende som godkänts till dagens möte: 1. Fredrik Hanell (MP) som är nämndens kontaktperson för fristående skolor, har frågor gällande ekonomiska förutsättningar för fristående skolor. Han önskar få svar på frågorna. 2. Lista över nämndens kontaktpolitikerorganisation aktualiseras då ersättare avslutat sitt uppdrag.