1 (7) Protokoll fört vid Årsmöte 2016-05-16 Justerat 2016-06-21 1 Mötets öppnande Ordförande Lena Ringstedt hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Fråga om kallelsen skett i behörig ordning att kallelse skett i behörig ordning. 3 Godkännande av röstlängd för årsmötet 26 röstberättigade var närvarande av totalt 48 deltagare inklusive styrelsen. att godkänna röstlängden. 4 Val av årsmötesfunktionärer a) Ordförande Beslutsunderlag: Bilaga 1. att till ordförande för årsmötet välja Maria Fält, ordförande i Landstingsstyrelsens samverkansråd. Maria tackade för förtroendet att leda årsmötet. b) Sekreterare Beslutsunderlag: Bilaga 1. att till sekreterare välja Annelie Ström, HSO:s kansli. c) Två protokolljusterare att till protokollsjusterare välja Ritva Elg, Reumatikerdistriktet, och Kristina Törnblom, Neuroförbundet. d) Två rösträknare att till rösträknare välja Ann-Marie Lidmark, Tandvårdsskadeförbundet, och Berit Magaard, Epilepsiföreningen...... Maria Fält, ordförande i Landstingsstyrelsens samverkansråd, presenterar sig kort och tar över ordförandeklubban......
2 (7) 5 Fastställande av dag- och arbetsordning Berit Magaard, Epilepsiföreningen, yrkade på att Helena Lif, Epilepsiföreningen, skulle få yttranderätt under årsmötet. Thomas Jonsson, Astma- och Allergiföreningen, yrkade på att Lena Ericson, Astma- och Allergiföreningen, skulle få yttranderätt under årsmötet. att ge Helena Lif och Lena Ericson yttranderätt under årsmötet att fastställa dag- och arbetsordningen. 6 Behandling av bokslut samt styrelsens verksamhetsredovisning för föregående kalenderår Beslutsunderlag: Bilaga 2. Lena Ringstedt berättade kort om verksamheten 2015. Mötesordföranden gick igenom rubrikerna i Verksamhetsberättelsen 2015. Sophie Weström föredrog bokslutet. Björn Nilsson, NjSG, efterfrågade placeringspolicyn och föreslog att den publiceras på hemsidan. att godkänna den utsända verksamhetsberättelsen att fastställa den ekonomiska berättelsen/bokslutet att årets överskott balanseras i ny räkning 7 Behandling av revisorernas berättelse för föregående kalenderår Beslutsunderlag: Bilaga 3. Revisorerna tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorerna tillstyrkte att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen. att godkänna revisionsberättelsen att fastställa resultat- och balansräkningen 8 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för förvaltningen under föregående verksamhetsår Styrelsens ledamöter deltog inte i beslutet. att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015 i enlighet med revisorernas förslag ( 7). 9 Val av ordinarie styrelseledamöter för två år Beslutsunderlag: Bilaga 4. a) Ordförande Valberedningen föreslog Annika Hässler, R, nyval.
3 (7) att till ordförande välja Annika Hässler, R, för två år. Beslutet var enhälligt. b) Tre ledamöter Valberedningen föreslog Maj-Britt Lind, FUB, nyval. Lars Rekke, NjSG nyval. Britt-Marie Färm, Mag- och tarmföreningen, omval. att till ledamöter välja Maj-Britt Lind, FUB, Lars Rekke, NjSG, samt Britt- Marie Färm, Mag- och tarmföreningen, för två år. 10 Val av tre ersättare för en tid av ett år Beslutsunderlag: Bilaga 4. Valberedningen föreslog som ersättare Lars Åstrand, Astma- och Allergiföreningen i Stockholms län (AASL), omval. Lena Huss, Ångestföreningen i Storstockholm (ÅSS), omval. Göran Nilsson, HjärtLung, nyval att som ersättare välja Lars Åstrand, (AASL), Lena Huss, (ÅSS), samt Göran Nilsson, (HjärtLung) för ett år. 11 Val av lekmannarevisor för två år Beslutsunderlag: Bilaga 4. Valberedningen föreslog Agneta Österman, HiSL, lekmannarevisor omval. att välja Agneta Österman, HiSL, som lekmannarevisor för två år 12 Val av valberedning Inge-Britt Lundin föreslog omval av Björn Boquist, Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft, Kerstin Tärnholm, STROKE-föreningen, samt Bengt Adamsson Länsföreningen Stockholm HjärtLung (HL). att välja Björn Boquist, (sammankallande), Kerstin Tärnholm, och Bengt Adamsson till valberedning. 13 Behandling av motioner och styrelsens förslag a) Motioner Beslutsunderlag: Bilaga 5. Lena Ringstedt informerade om styrelsens förslag om att medlemsföreningar i HSO som vill samverka med andra föreningar i HSO kan ansöka om ett projektbidrag. Till årsmötet inkom fyra motioner:
4 (7) I. Motion om fokus på samverkan kring barn/ungdomsfrågor inom HSO HSO får i uppdrag att bilda en referensgrupp för de föreningar som representerar barn/unga och deras närstående. HSO:s kansli fördelar resurser så att en handläggare som en del av sin arbetsbeskrivning får ansvar för samordning av frågor som rör barn/unga och deras närstående. att bifalla motionen II. Motion om nya arbetssätt för ökad samverkan inom HSO med syfte att ytterligare förbättra HSOs påverkansarbete i länet HSO genomför en behovskartläggning bland föreningarna och identifierar områden aktuella för samverkan mellan föreningar, samt vilka resurser som behövs för att stödja processerna. HSO tillsätter en arbetsgrupp där föreningar som representerar medlemmar med kroniska sjukdomar kan ge input till HSO:s olika samverkansrådsledamöter. HSO tillsätter en arbetsgrupp med representanter för barn och unga med särskilda behov som kan ge input till HSO:s olika samverkansrådsledamöter. att bifalla motionen III. Motion om funktionshinderperspektiv i landstingets upphandlingar HSO påtalar funktionshinderperspektivets komplexitet för psykiatriberedningen och lyfter behovet av samverkan mellan olika behandlande professioner och utökade satsningar på patienter med flerfunktionsnedsättningar. HSO inbjuder alla medlemsföreningar som har intresse av psykiatriska frågor ur ett brett funktionshinderperspektiv till en referensgrupp för att underlätta samverkan mellan föreningarna. HSO:s kansli får i uppdrag att bistå referensgruppen. att anse motionen besvarad, då HSO i Stockholms län redan bevakar dessa frågor och att tillsättandet av en referensgrupp inte behövs IV. Motion om HSO Stockholms läns hemsida HSO:s hemsida utvecklas med en speciell flik för tillgänglighet. HSO:s hemsida listar direktlänkar till föreningarna även under fliken för tillgänglighet.
5 (7) HSO:s hemsida listar olika tillgänglighetsaspekter med utgångspunkt från Västra Götalandsregionens indelning i fem funktionsnedsättningsgrupper. att bifalla styrelsens förslag att bifalla motionen och att utveckla hemsidan i riktning med motionärens förslag b) Medlemsansökan Beslutsunderlag: Bilaga 5b Anita Odell, ordförande för OCD-föreningen Stockholms län, berättade kort om vad OCD är och om OCD-föreningens arbete. att bifalla styrelsens förslag att bevilja OCD-föreningen Stockholms län medlemskap i HSO Stockholms län 14 Fastställande av styrelsens arvoden Beslutsunderlag: Bilaga 6. att bifalla styrelsens förslag att lämna styrelsens arvoden oförändrade. 15 Årsmötets avslutning Mötesordföranden förklarade årsmötet avslutat. Lena Ringstedt tackade mötesordföranden Maria Fälth med choklad. Den avgående ledamoten Stig Nyman avtackades av Lena Ringstedt med en blomstercheck. Inge-Britt Lundin, 1:a vice ordf. avtackade den avgående ordföranden Lena Ringstedt med en blomstercheck och en HSO-flaska. Vid protokollet Annelie Ström Justeras Ritva Elg Reumatikerdistriktet Kristina Törnblom Neuroförbundet
6 (7) Röstlängd ordförandestämma 2016-05-16 (närvarande) Förening Astma- och Allergifören. Attention Sthlms län Blodcancerföreningen Diabetesföreningen Dyslexiförbundet FMLS Elöverkänsligas fören. FEB Epilepsiföreningen FHDBF GyncancerFöreningen GCF Hjärnkraft HjärtLung Hörselskadades distr. HiSL IFS Stockholmsdistriktet Lymfödemföreningen Mag- och Tarmföreningen Migränföreningen Neuroförbundet Njurförbundet Sthlm Gotl. Psoriasisföreningen Reumatikerdistr. Sthlms län RBU RSMH Sthlms Dövas Förening Stamningsföreningen STROKE-föreningen Tandvårdsskadeförbundet Styrelsen Lena Ringstedt Inge-Britt Lundin Annika Hässler Stig Nyman Ewa-Maj Rasmusson Säter Britt Marie Färm Lars Åstrand Maj-Britt Lind Övriga deltagare Bengt Adamsson, valberedningen Björn Boquist, valberedningen Kerstin Tärnholm, valberedningen Namn Thomas Jonsson Markus Blomqvist Bo Karlsson Anna-Carin Wallin Kevin Sjödin Britt-Marie Karlsson Berit Magaard Hjalmar Friberg Christina Wallentin Björn Boquist Maud Molander Jonas Sahlberg Maria Guglielmeti Annette Franzén Birgitta Rehnby Marie Lundberg Kristina Törnblom Björn Nilsson Lars Ettarp Ritva Elg Ewa Wodzynska Arne Arenteg Tarek Abdellatif Andreas Knutsson Håkan Mandahl Ann-Marie Lidmark 26 röstberättigade
7 (7) Bo Rundelius, revisor Sophie Weström, kansliet Annelie Ström, kansliet Karin Aronsson, kansliet Alma Asic, kansliet Lena Svantesson, kansliet Ingvor Thorén, R Anita Odell, OCD-föreningen Maria Fälth, inbjuden ordf. Lena Ericson, AASL Helena Lif, EPI 48 personer, 26 röstberättigade