Svenska kyrkan + GÖTEBORG SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdaturn Sida Kyrkogardsstyrelsen 2011-09-14 1(10) Paragrafer 42-52 Plats och tid Beslutande Kyrkoförvaltningen, kl 16.30-1 8.35 Karin Svensson (5), ordförande Hans Benjaminsson (Posk) Roland Fredholm (5) Olof Lundquist (Öka) Sigyn Zöger (Öka) Joakim Sjöberg (Öka) Mauritz Palm (Posk), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Per-Ove Persson (5), ersättare Marianne Lindblom, länsstyrelsens ombud Cissi Hammer, förvaltningschef Katarina Evenseth, begravningschef Christer Mellqvist, driftchef Håkan Magnusson, drifichef Kjell Nilsson, ekonom Marie Louise Nord, planeringsingenjör Maria Olovsson, byggnadsantikvarie Archidea, 42 Sofia Larsson, byggnadsantikvarie Archidea, 42 Ulf Johansson, adm chef Utses att justera Olof Lundquist Under skrifter Justeringen tillkännages genom anslag den 201 1-09-27 och nedtages tidigast den 2011 1 0-1 9 Protokollet förvaras på kyrkoförvaltningen, Stora Nygatan 1 Underskrift (;u2-
Svenska kyrkan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida GÖTEBORG Sammanträdesdatum Kyrkogårdsstyrelsen 201 1-09-14 2(10) KGS 42 Dnr 1O/KGF15 och 1OIKGF16 Bevarande- och utvecklingspianer för Angereds och Nya Varvets kyrkogårdar 4 KGS 43 Anmälan av arbetsutskottets protokoll 4 KGS 44 Övriga anmälningsärenden 4 KGS 45 Dnr 081KGF35 Skissförslag inför markreglering i Björlanda med anledning av utbyggnad av kyrkogården KGS 46 Dnr 11IKGF58 Au42 6 Ansökan till Länsstyrelsen om att ta Bräcke kolerakyrkogård i bruk 6 KGS 47 Dnr 11/KGF27 Yttrande över överklagat beslut om flyttning av gravsatt stofi 7 KGS 48 Dnr 11/KGF59 Aug47 8 Prislista för gravskötsel 2012 8 KGS 49 Dnr 11/KGF6O Budgetuppföljning och bokslutsprognos 1 2011 9
Svenska kyrkans 1 GÖTEBORG ShoawmdrnsPRoTOicOa sida Kyrkogårdastyrelsen 2011-09-14 3(10) KGS 50 Dnr 11IKGF5O Friedlanders donationsfond- årssanunanstallnin 2010 9 KGS 51 Förvaltningschefen infbrmerar 10 KGS 52 Övriga arenden 10 Jagn Uq*esflnde
Svenska kyrkan! SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida GÖTEBORG Sammanträdesdatum Kyrkogårdsstyrelsen 2011-09-14 4(10) KGS 42 Dnr 1O/KGF15 och 1O/KGF16 Bevarande- och utvecklingspianer för Angereds och Nya Varvets kyrkogårdar Kyrkogårdsförvaltningen har uppdragit åt Archidea AB att upprätta bevarandeoch utvecklingspianer för Angereds och Nya Varvets kyrkogårdar. Planernas syfte är att utgöra ett samlat kunskapsunderlag och arbetsredskap för den långsiktiga förvaltningen och driften av kyrkogårdarna. Maria Olovsson och Sofia Larsson, byggnadsantikvarier på Archidea AB, redogör för planerna. Under kyrkogårdsstyrelsens överläggning diskuteras frågan om utvidgning av kyrkogården med plats för minneslund, som aktualiserats tidigare. Kyrkogårdsstyrelsen beslutar att anteckna redogörelsen att anteckna anmälan av planerna. KGS 43 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2011-06-2 1 och 20 11-08-24 anmäls och läggs till handlingarna. KGS 44 Ovriga anmälningsärenden o Observera nr 18/2011: om kostnaden för klippning av gräs och gräsputs på gravrätter o Länsstyrelsen i Dalarnas län: Beslut 2011-06-21 rörande anmälan om bristande skötsel av Grängesbergs kyrkogård o Kammarkollegiet: Beslut 2011-06-27 om begravningsclearing för 2012
Svenska kyrkan 4 1 GÖTEBORG Sammantridesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kyrkogrdsstyrelsen 20 11-09-14 5(10) Sida KGS 45 Dnr 081KGF35 Au 41 Skissförslag inför markreglering i Björlanda med anledning av utbyggnad av kyrkogården Kyrkogårdsstyrelsen beslöt senast den 18 februari 2009, 5, att godkänna upprättad utbyggnadspian för Bj örlanda kyrkogård. Alternativa skissförslag har upprättats (alt A och alt B). Bägge alternativen ger plats för 190 kistgravar inom utbyggnaden. På den befintliga kyrkogården lämnar alt A plats för 44 urngravar och alt B 8 kistgravar och 35 urngravar. Det skissförslag som blir aktuellt för fortsatt beredning kommer att utgöra underlag för de markregleringar som blir aktuella. Under den fortsatta processen är det viktigt att samråd sker med berorda i församlingen. att anta alternativ A för den fortsatta beredningen. Kyrkogårdsstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Exp Katarina E, Håkan M Marie Louise iv, Roger 0 H.
Svenska kyrkan + SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida GÖTEBORG Sammanträdesdatum Kyrkogårdsstyrelsen 201 10914 6(10) KGS 46 Dnr 11/KGF58 Au 42 Ansökan till Länsstyrelsen om att ta Bräcke kolerakyrkogård i bruk På grund av den stora inflyttningen till Norra Älvstranden med omnejd och att antalet tillgängliga gravplatser på Lundby gamla och nya kyrkogårdar är begränsat, har kyrkogårdsförvaltningen i tjänsteutlåtande 20110823 utarbetat förslag till återanvändning av Bräcke kolerakyrkogård. Bräcke kolerakyrkogård är idag en fast fornlämning som skyddas a bl.a. Lagen om kulturminnen, Kyrkogårdsförvaltningens förslag innebär i första hand anläggande av en askgravlund. Överläggning med Länsstyrelsen har skett tidigare under året och kyrkogårdsstyrelsen har besökt kyrkogården vid sammanträdet den 8juni 201 1. Inför den fortsatta handläggningen önskar Länsstyrelsen formellt beslut av kyrkogårdsstyrelsen om återanvändning av kyrkogården. att uppdra åt kyrkogårdsförvaltningen att hos länsstyrelsen anhålla om förhandsbesked om återanvändning av Bräcke kolerakyrkogård som begravningsplats, i första hand för en askgravlund på kyrkogårdens västra del. Kyrkogårdsstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Exp Katarina E, Håkan M Marie Louise N, Roger 0
Svenska kyrkan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida GÖTEBORG Sammanträdesdaturn Kyrkogårdsstyrelsen 201 1 09 14 7(10) KGS 47 Dnr 11/KGF27 Au 45 Yttrande över överklagat beslut om flyttning av gravsatt stoft Jaganjac Jusuf, Göteborg, ansökte den 16 mars 2011 om att få flytta stoftet efter modern, Jaganjac Hamida, från gravplats på den muslimska begravningspiatsen på Billdal till gravplats i Sarajevo, Bosnien-Hercegovina. Gravsättningen, som gjordes 1994, skedde i Sverige efiersom det vid den tidpunkten inte var möjligt att anordna vare sig begravning i eller transport till Bosnien och Hercegovina, Arbetsutskottet beslöt den 18 maj 2011, 25, att inte medge den begärda flyttningen med hänvisning till vad kyrkogårdsförvaltningen anfört i sitt tjänsteutlåtande. Jaganjac Jusif har den 30juni 2011 överklagat beslutet. Kyrkoförvaltningen har upprättat förslag till yttrande till Länsstyrelsen, som innebär att kyrkogårdsstyrelsen vidhåller beslutet. Avgörande är att förvaltningen bedömer att det inte går att garantera att stoflet kan flyttas utan att skadas. att yttra sig till Länsstyrelsen enligt upprättat förslag. Kyrkogårdsstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Exp Katarina fi b Länsstyrelsen
Svenska kyrkan + SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida GOTEBORG Sammanträdesdatum Kyrkogardsstyrelsen 201 10914 8(10) KGS 48 Dnr 11IKGF59 Au 47 Prislista för gravskötsel 2012 Kyrkogårdsförvaltningen har utarbetat förslag till Gravskötselavgifier 2012 (Prislista 2012). att fastställa kyrkogårdsförvaltningens förslag till gravskötselavgifier 2012. Kyrkogårdsstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Exp Kjell N Hakan M Christer M gravskötselexpeditionen
Svenska kyrkan SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 GÖTEBORG Sammanträdesdaturn Kyrkogrdsstyrelsen 2011-09-14 9(10) KGS 49 Dnr 11/KGF6O Au 48 Budgetuppföljning och bokslutsprognos 1 2011 Bokslutsprognos för kyrkogårdsförvaltningens verksamhetsområden har upprättats per den 30juni 2011. Prognos är upprättad dels för de olika resultatenheterna dels för begravningsverksamhet och serviceverksamhet särredovisad, Vidare redovisas prognos för investeringar 2011. att godkänna budgetuppföljning och bokslutsprognos per den 30 juni 2011 för kyrkogårdsförvaltningen Kyrkogårdsstyrel sen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Exp Kjell iv KGS 50 Dnr 11IKGF5O Au 49 Friedländers donationsfond årssammanställning 2010 Kyrkogårdsförvaltningen redovisade ekonomisk sammanställning för Theodor och Louis Friedländers donationsfond för 2010. Under 2010 har ingen utdelning skett, Innestående medel uppgår till 112 410,32 kr, varav 11 490,46 kr är utdelningsbart. att lägga informationen till handlingarna Kyrkogårdsstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Exp Kjell V
Svenska kyrkan + SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 GOTEBORG Sammanträdesdatum Kyrkogårdsstyrelsen 2011-09 14 10(10) KGS 51 Förvaltningschefen informerar Förlängt förordnande av kultursekreterare Ulrika Hagren med som tidigare 10 % av heltid för Informationscentralen Rekrytering av ny PA-chef Möte kyrkogårdsförvaltningar om behov av nytt krematorium SKKF Region Väst: Regionmöte i Ytterby den 4 oktober 2011 Länsstyrelsen: Avslag på överklagande Strukturutredningen: Rernissarbetet KGS 52 Övriga ärenden Rapport om den konferens som Föreningen Sveriges Kyrkogårdschefer hållit i Varberg den 5-7 september 2011. 7/