Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 14 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-02-25, kl 13.00 16.00 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Fredrik Berg (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Hall, utvecklingsledare, 13-15 Anette Asp Olsson, ekonom, 13-17 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2015-03-02, kl 13,30 Under- Paragrafer 12-19 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-03-03 anslags nedtagande 2015-03-25 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 15 Innehållsförteckning 12 Föregående mötes protokoll 13 Utvärdering resursfördelningssystemet 14 Revidering av resursfördelningssystemet 15 Kvalitetsredovisning 16 Organisationen 17 Lokalfrågor 18 Motion; Från Särvux till Lärvux 19 Skolchefen informerar
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 16 Bun au 12 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2015-01-28 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 17 Bun au 13 Utvärdering resursfördelningssystemet I enlighet med nämndens beslut, 2014-05-28 66, om utvärdering av resursfördelningssystemet ges både skriftlig och delvis muntlig redovisning. Skolchefen och utvecklingsledaren har intervjuat personal för att höra deras upplevelser av hur det nya resursfördelningssystemet fungerar. Förändringen har möjliggjort ökad lärartäthet i ett s k tvålärarsystem och skillnaderna i genomförandet mellan skolorna skiljer sig åt, helt eller delvis. Utvärderingen av intervjuerna är att där man genomfört tvålärarsystem fullt ut är man också mest positiv. Undervisningstiden har ökats till 22 timmar och med fler utbildade lärare i klassrummet blir också tryggheten större och möjligheten finns att individanpassa utbildningen mer. På sikt bör satsningen ge bättre effekt i måluppfyllelse där systemet genomförts. Där man genomfört delvis är lärarna mer kritiska och ofta har man behållt 18 timmars undervisningstid till förmån för att vilja ha välplanerade lektioner. Schematekniskt uppger man att det är svårare att genomföra i åk 7-9. Ekonomens utvärdering visar skillnaderna i gamla och nya resursfördelningssystemet där Krungårdsskolan var de stora förlorarna. Detta uppmärksammades vid elevavstämningen 15 september och då gjordes ett tillägg till resursfördelningssystemet i form av en trappstegsmodell. Vid den senaste avstämningen 15/2 har elevsiffrorna förändrats igen och då visar det sig att även Mölstadskolan som verkade vara gynnad av det nya systemet också förlorar ekonomiskt. Resursfördelningssystemet har nu tillämpats vid två tillfällen och det blir uppenbart att enstaka elever påverkar ekonomin på en enskild skola alldeles för mycket. Det blir svårt att anpassa organisationen så mycket som krävs även vid tillämpning av trappstegsmodellen. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 18 Bun au 14 Revidering av resursfördelningssystemet För att en enskild skola inte ska påverkas för mycket ekonomiskt av effekterna i resursfördelningssystemet som utvärderingen visade, föreslås ytterligare en komplettering. Förslaget är att skolorna garanteras en lägsta elevpeng som motsvarar vad det gamla resursfördelningssystemet skulle ha gett. Innevarande år motsvarar den elevpengen 42 360 kr/elev. Det skulle innebära att vid nuvarande avstämningstidpunkt skulle två skolor få utökad budget upp till miniminivån och den ökade kostnaden blir 600 tkr mot budgeterat. Pengarna kan budgeteras om från det centrala Extra stödkontot. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förslaget till ytterligare komplettering av resursfördelningssystemet med en garanterad lägsta elevpeng godkänns att gälla från och med elevavstämningen 15/2-15. Resursfördelningssystemet omfattar tre delar, grundfördelning, trappstegsmodell och garantinivå enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 19 Bun au 15 Kvalitetsredovisning Verksamheternas kvalitetsredovisningar delas ut. Materialet är omfattande och utvecklingsledaren föreslår att vissa delar plockas ur som t ex brukarundersökningen men att åtgärdsplanen behålls. Vid nämndens nästa sammanträde finns möjlighet att eventuellt ge uppdrag till rektorerna att förtydliga redovisningarna om det behövs. I arbetet med den förvaltningsövergripande analysen är det bra att ha fått politikernas åsikter. Analyser på små enheter kan vara känsligt då rädsla finns att det kan röja indentiteter. Presidiet kommer att tillsammans med skolchefen och utvecklingsledaren göra verksamhetsbesök likt förra året med kvalitetsredovisningarna som utgångspunkt. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 20 Bun au 16 Organisationen Skolchefen aktualiserar behov av godkännande för ett par mindre organisationsförändringar. Redan vid förra sammanträdet redogjordes för behov av ytterligare administrativt stöd inom BÅT-området. Detta i och med ansvarsförändringen av förskolan i Timmernabben men behovet finns även i Ålem. Utökning av assistentjänsten föreslås med 10% och kan täckas med ombudgetering från central budget för projekt. Rektorn vid Fliseryds skola har önskemål om att själv få vara tjänstledig 20% av privata skäl. Hon föreslår att fyra arbetslagsledare utses á 5% och anser det skulle vara genomförbart att lösa situationen på det sättet. Alternativet som redan prövats med biträdande rektor under en tidigare period är inte aktuellt. Utökning med 10% av det administrativa stödet i Timmernabben och Ålem godkänns och finansieras med ombudgetering från central budget för projekt. Rektorns önskemål om 20% tjänstledighet och förslag att utse fyra arbetsledare á 5% godkänns men tidsbegränsas att gälla till och med läsårsstarten 2015/2016.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 21 Bun au 17 Lokalfrågor Två akuta problem som gäller bristen på lokalutrymmen aktualiseras. Det ena är behovet av förskolelokaler i Blomstermåla. Det andra gäller Mölstadskolan, där den beställda paviljongen inte kan placeras som var planerat p g a fjärrvärmen. Skolchefen presenterar några olika förslag till lösningar. Han återger rektorernas åsikter från vissa av dem och vill nu ha politikernas åsikter för att kunna arbeta vidare med frågorna. Skolchefen får i uppdrag att se vidare på de förslag till lösningar han ger och som arbetsutskottet kan acceptera.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 22 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-01-28 10 Bun au 18 Bun au 8 Motion; Från Särvux till Lärvux Rubricerad motion är inlämnad av Michael Carlsson (S) och Lejla Bajraktarevic (S) 2014-11-18. Kommunstyrelsens arbetsutskott har överlämnat den till Barnoch utbildningsnämnden för yttrande. Motionärerna vill att Mönsterås kommun ändrar skolnamnet Särvux till Lärvux särskild utbildning för vuxna. Skolchefen får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande på motionen; Från Särvux till Lärvux. - - - - - - Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Motionen; Från Särvux till Lärvux föreslås till Kommunstyrelsens arbetsutskott att avslås, med hänvisning till nedanstående: Yttrande Socialdemokraterna i Mönsterås vill ersätta den tidigare förkortningen Särvux med Lärvux, särskild utbildning för vuxna. Barn- och utbildningsnämnden delar motionärens åsikt att ordet sär inte är bra och speglar dåligt det inkluderande arbetssätt som ska genomsyra all utbildningsverksamhet i kommunen. Lagstiftarna har i 21 kapitlet Skollagen namnsatt den aktuella utbildningen som heter Särskild utbildning för vuxna. Nämnden anser inte att det finns skäl till att utöka eller förändra detta namn. Däremot är nämnden överens med motionären om att ordet särvux inte ska användas i fortsättningen.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-02-25 23 Bun au 19 Skolchefen informerar * Svaret på frågan från förra mötet om hur många barn i förskolan och i pedagogisk omsorg som har scheman över 25 timmar per vecka är 61. Barnantalet vid senaste uppföljningen för dessa verksamheter var 562. * Översyn har inletts av förstelärarnas uppgifter för både skolan och förskolan och redovisas framöver. * Rekryteringen till rektorstjänsten på Mönsteråsgymnasiet är fortfarande oklar. * Ett anmälningsärende redogörs. Informationen läggs till handlingarna.