Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 09.00-10.50 1 (19) Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef Anders Ottosson, ekonomichef 250-251 Utses justera Bo Dahlqvist Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2012-09-19 Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 250-266 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Bo Dahlqvist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2012-09-19 Datum för anslags nedtagande 2012-10-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
250 2 (19) Åtgärdsplan för få budgeten i balans, BUN. Dnr 2012.62 (KF). Vid kommunstyrelsens sammanträde den 21 mars 2012, redovisades barn- och utbildningsnämnden för år 2012, beräknades gå med ett underskott på 2 120 000 kronor. Kommunstyrelsen beslöt uppdra åt barn- och utbildningsnämnden, senast den 30 april, redovisa den beslutade åtgärdsplan för en ekonomi i balans, som nämnden beslutat. Nämnden begärde den 8 maj uppskov med åtgärdsplanen, och kommunstyrelsen beslöt den 20 juni, nämnden senast den 1 augusti skulle inkomma med en redovisning över de beslut nämnden fat, för en budget i balans. Den 4 juli beslöt nämndens arbetsutskott, då det inte finns några utrymmen för ytterligare besparingar, begära ett tilläggsanslag motsvarande nämndens underskott per den 31 maj, vilket är 2 860 000 kronor (inklusive omdisponerat underskott). Nämnden redovisar i upprättat halvårsbokslut ett prognostiserat underskott om 3 892 000 kronor för helåret 2012. Kommunstyrelsen har tillse de förslag om tilläggsanslag, som föreläggs kommunfullmäktige för beslut, är försedda med anvisning om hur finansieringen skall ske. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige, tilldela barn- och utbildningsnämnden ett tilläggsanslag om 3,9 mkr, till täckandet av de ökade kostnaderna för nämndens verksamheter år 2012, finansieringen av tilläggsanslaget sker genom upptaga ytterligare lån om högst 3,9 mkr under år 2012, samt med anledning av finansiering av tilläggsanslaget, upptaga nya lån om högst 31,9 mkr under år 2012.
3 (19) Arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen, tilldela barn- och utbildningsnämnden ett tilläggsanslag om 3,9 mkr, till täckandet av de ökade kostnaderna för nämndens verksamheter år 2012, finansieringen av tilläggsanslaget sker genom upptaga ytterligare lån om högst 3,9 mkr under år 2012, samt med anledning av finansiering av tilläggsanslaget, upptaga nya lån om högst 31,9 mkr under år 2012. Ekonomichefen
251 4 (19) Uppdragsbeskrivning BUN:s prognostiserade underskott. Dnr 2012.271 (KS). Kostnadsutvecklingen inom barn- och utbildningsnämnden är mycket oroande, vilket kan komma sätta press på den kommunala skesatsen och ekonomin. Av denna anledning är en stärkt budgetdisciplin ytterst nödvändig, verksamhet och budget måste följas åt Vid ett sammanträde den 30 augusti 2012 med kommunstyrelsens arbetsutskott, barn- och utbildningsnämndens presidium, kommunrevisionens presidium, kommunchef, ekonomichef och kommunsekreteraren, informerade kommunstyrelsens ordförande Arnold Andréasson kommunchefen och ekonomichefen fått ett utrednings-uppdrag komma med förslag till åtgärder i syfte bland annat öka budgetdisciplinen och extern hjälp kommer anlitas. Förslag till beslut beslutar, uppdraget skall inriktas på åtgärder för öka budgetdisciplinen, och åtgärder i syfte uppnå en effektivare resursfördelning inom den av kommunfullmäktige tilldelade budgeten. Anders Ottosson Ekonomichef uppdraget skall inriktas på åtgärder för öka budgetdisciplinen, och åtgärder i syfte uppnå en effektivare resursfördelning inom den av kommunfullmäktige tilldelade budgeten samt, uppdraget återrapporteras till arbetsutskottet senast den 3 oktober.
5 (19) 252 Ansökan om verksamhetsbidrag Åsbo FGF. Dnr 2012.246 Godemansföreningen Åsbo FGF har tillskrivit kommunstyrelsen och äskar verksamhetsbidrag för år 2013. skicka ärendet till budgetberedningen. Ekonomichefen
253 6 (19) Utvecklingsplan Andréassons äng. Dnr 2012.261 Ett förslag till utvecklingsplan för Andréassons äng har utarbetats. Planen innehåller bland annat förslag till skyltning och plan för slåtter. skicka ärendet till budgetberedningen. Ekonomichefen
254 7 (19) Etablering av en regional plform för validering, finansieringsförslag. Dnr 2012.263 Kommunförbundet Skåne beslutade 2009 bjuda in regionala aktörer och kommunerna till ett samfinansieringsprojekt för utreda förutsättningarna för etablera en regional stödplform för validering. kontakta komvux för utreda nyttan av validering. Per Storck, komvux
255 8 (19) Länsstyrelsen i Skåne: Stöd till drogpreventivt arbete. Dnr 2012.270 Länsstyrelsen erbjuder som en del i deras program inom ANDT (Alkohol, Narkotika, droger och tobak) besöka Skånes kommuner och utbilda berörda tjänstemän och politiker om deras arbete. skicka ärendet till socialnämnden för yttrande. Socialnämnden
256 9 (19) Häst och vagn i Perstorp. Dnr 2012.272 Bert Bengtsson och Ingemar Larsson har i inkommen skrivelse till kommunstyrelsen äskat bidrag för kunna bedriva turer med häst och vagn genom Perstorp enligt fast turlista. skicka ärendet till budgetberedningen. Ekonomichefen Bert Bengtsson och Ingemar Larsson
257 10 (19) Marken mellan Perstorps kyrka och Tjäderstigen. Dnr 2012.273 Området mellan Perstorps kyrka och Tjäderstigen utgörs av en gammal åker som tidigare var en del av jordmånen till nuvarande hembygdsgården. Det har kommit till kommunens kännedom detta område inte skötts. Man har inte slått området på flera år t.ex. Förslag till beslut ifrån förvaltningen, Att ge tekniska kontoret i uppdrag utreda ägarfrågan samt om detta är kommunalmark prioritera slåtter av detta område. ge tekniska kontoret i uppdrag utreda ägarfrågan samt om detta är kommunalmark prioritera slåtter av detta område. Tekniskchef
258 11 (19) Motion angående kommunal folkomröstning om vindkraftsetablering. Edward Galia (SD). Dnr 2011.216 (KF). Motionen inkom den 14 juli 2011 ifrån Edward Galia (SD). Ärendet återremitterades 120313 i kommunstyrelsen med motiveringen kommunchefen fick i uppdraget se över huruvida det finns nationella rekommendationer om riskavstånd mellan vindkraftverken. Kommunchefen har nu varit i kontakt med berörda statliga myndigheter och kan konstatera något rekommenderat riskavstånd mellan vindkraftverk inte existerar. Förslag till beslut ifrån kommunchefen: Att motionen anses besvarad. motionen anses besvarad.
259 12 (19) Skyltningen för turister i kommunen. Dnr 2012.274 Det har framkommit synpunkter på den bristande skyltningen för turister i kommunen. T.ex. är det dåligt skyltat ifrån riksväg 21 mot Bälingebadet. Även kommunens möjligheter till övernning är dåligt utmärkta. ge Centrumgruppen i uppdrag komma med förslag till förbättrad skyltning samt, återrapportera till arbetsutskottet senast den 7 november. Samhällsbyggnadschef Centrumgruppen
260 13 (19) FK Boken: Nyttjandet av kommunala kartor. Dnr 2012.258 Skrivelse daterad 120831 har inkommit ifrån FK Boken. Föreningen önskar nyttja kommunens kartmaterial. bifalla ansökan. Ekonomichefen Kartingenjören FK Boken
261 14 (19) Förslag till regler för tillträde till kommunhuset. Dnr 2010.213 (KS). Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen 110323 med motiveringen: Kommunstyrelsen beslutar, återremittera ärendet och uppdra åt arbetsgruppen se på tillgängligheten för förtroendevalda till ledningskontoret. Ärendet ligger nu för beredning på tjänstemananivå av den arbetsgrupp som tidigare jobbade fram ett förslag till beslut i frågan. Samtidigt finns en önskan ifrån politikerna beslut tas i frågan snabbt. ärendet tas upp på kommunstyrelsen samt, kommunsekreteraren kompletterar ärendet på kommunstyrelsen med information ifrån mötet med arbetsgruppen den 18 september.
262 15 (19) Migrering till Microsofts plform. Dnr 2012.275 Ärendet har rubricerats av kommunchefen som gett ITavdelningen i uppdrag se över vad en kostnad av E-post hanteringen, kalenderfunktionen samt gemensamma arbetsytor i Microsofts plform skulle kosta. En kostnadsbild framtagen av ITtekniker Emil Ekenberg visar på en total migrering av alla användare skulle med konsultkostnader ligga på cirka 1 000 000kr med konsulttjänster. Att skicka ärendet till budgetberedningen. Ekonomichefen IT-Samordnaren
263 16 (19) Sändning av kommunfullmäktiges sammanträden via webbtv. Dnr 2012.276 Kommunsekreteraren har sett över kostnadsbilden för sända kommunfullmäktiges sammanträden via webben. Kostnadsbilden för detta är cirka 10 000kr/månad. Då ingår även ett elektroniskt voteringssystem i priset. Tillkommer en engångskostnad för installation av kameran, utbildning samt server (cirka 30 000kr). skicka ärendet till kommunfullmäktiges presidium för yttrande. Ekonomichefen KF:s presidium IT-samordnaren
264 17 (19) Utökning av VA områden. Dnr 2012.260 Ärendet har inkommit ifrån Samhällsbyggnadschefen. Tillsammans med en konsult lägger man fram bifogat förslag till nya VA områden inom Perstorps kommun. återremittera ärendet med hänvisning till kommunfullmäktige fade ett beslut i 102/2011 för område 3 i Perstorp samt, Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag se över om det finns fler liknande fel i utredningen. Samhällsbyggnadschefen
265 Inbjudningar: 18 (19) Kommunledningskonferens 12 oktober, Örkelljunga Att möta media 12 oktober, Åhus Tillgänglighet för alla 2 oktober, Malmö Nordisk infrastruktur 5 oktober, Helsingborg ordföranden anmäler sig till mötet i Helsingborg den 5 oktober. dem som vill anmäler sig till kommunledningskonferens den 12 oktober.
266 Meddelanden: 19 (19) Kommuninvest: Delårsrapport 2012 Trafikverket: Stråkstudie Helsingborg-Blekinge Protokoll Söderåsens miljöförbund Transportsstyrelsen: Avgifter 2013 SKNO Minnesanteckningar 120823/24 lägga informationen till handlingarna.