Med kompetens och nätverk för dig!

Med kompetens och nätverk för dig! I detta nummer referensartikel med Scribona Nr 187 NOVEMBER 2007 Årgång 23

When you need Optimizing Operations - GO SOSY Change Management till System i, PC-utveckling Aldon Lifecycle Management supporterar Kravspecifikation och task/ticket hantering Utveckling i RPG,.Net, java Samtidigt utskick av ny programvara till alla miljöer Kontroll över workflow Versionsstyrning Dokumentation till revisorerna Optimizing Operations: Automation, Software Management, Data Replication och Security www.sosy.dk Ledande på WebSphere Vi vet hur man på bästa sätt bygger en jordnära lösning för just din verksamhet. Nyckelorden är tillgänglighet och kvalitet. Pdb - din långsiktiga partner iseries WebSphere Strategisk rådgivning Vi gör komplexa projekt till verklighet. Det är egentligen ganska enkelt - det handlar bara om sunt förnuft, kryddat med vår erfarenhet och tekniska kunskap. Några av våra kunder: DHL, Electrolux, Husqvarna, Sydved, SAAB Training Systems. För mer information kontakta Mathias Rehnström tel 036-34 29 22 e-post mathias.rehnstrom@pdb.se www.pdb.se

Innehåll Nr 187 NOV 2007 Artiklar och föreningsnytt Referensartikel 4 PTF-sidan 7 Höstkonferens i Tylösand 8 IBM System i 12 Tylösand kollage 14 Förvaltnings berättelse 16 Pressrelease 20 Kallelse 22 Styrelse 24 Föreningsfakta 31 Aktivitetskalender 12 November Lab Tour, Stockholm LEDAREN CLAES-HÅKAN JOHANSSON chj@data3 ordförande och ansvarig utgivare Tack för att ni kom till Tylösand! Tylösandskonferensen blev en succé och det är tack vare er kära medlemmar för att ni ställde upp och deltog. Jag hoppas givetvis att ni kommer tillbaka vid nästa tillfälle som vi inom Data3 arrangerar ett seminarie eller en konferens. Jag vill även tack samtliga utställare för att ni deltog samt er kreativitet med era olika upptåg och tävlingar under Expo kvällen. Vi har tappat ett stort antal medlemmar under den senaste tre års perioden. För att hitta nya medlemmar har vi tidigare försökt att bredda föreningens intresse områden, att inte enbart handla om System i, utan även att ta in plattformen System p. Ambitionen är nu att tillsammans med IBM starta en aktivitet så att vi kan attrahera dessa användare att komma in i vår gemenskap. Vi tar nu nya tag inom Data3 och planeringen för 2008 har redan startat. Det är en delvis ny styrelse som träder in och kommer att driva arbetet vidare med föreningen och dess utveckling. Jag vill passa på att önska den nya styrelsen lycka till med sitt arbete. Som sagt ovan, planeringen för 2008 har redan startat, och har ni idéer om ämnen, talare eller andra föredrag som ni tycker att vi skall ta upp på våra kommande seminarier eller konferenser kan ni med fördel skicka in era förslag till oss. Claes-Håkan chj@data3.se Tyringekonsult AB sid 6 www.tyringe.com SOSY AB sid 2, 6 www.sosy.dk Pdb sid 2 www.pdb.se Strålfors Svenska AB sid 25 www.stralfors.se Data3 3

ARTIKEL Referensartikel Logisk Logistik På studieb Server- och lagringslösningar, stationära och bärbara datorer, switchar, routrar, programvaror, skrivare, kablar och minnen och i princip allt som har med it och modern teknik att göra, skeppas ut till förväntansfulla kunder runt om i landet med hjälp av Nordens ledande distributör Scribona. Scribona är Nordens ledande distributör av it- och kommunikationsprodukter. De distribuerar hård- och mjukvaror från ett 50-tal leverantörer som IBM, HP, Cisco, Microsoft, Novell, Sony, Philips, Samsung med flera, och är verksamma i Sverige, Norge och Finland. Totalt arbetar omkring 400 anställda i företaget som samarbetar med cirka 5 000 återförsäljare runt om i Norden. Affärsidén är att leverera it-lösningar som hjälper företag att effektivisera verksamheten och öka lönsamheten, och kundfokus är i första hand inriktat mot små och medelstora företag. De har ett 26 000 kvadratmeter stort lager fullt med produkter som väntar på att skeppas vidare ut till kunderna, och totalt skickar man ut miljontals leveranser per år. För cirka tre år sedan bestämde man sig för att centralisera och konsolidera den nordiska verksamheten. Målet var att få till ett bolag med ett gemensamt lager och ett gemensamt affärssystem för de olika länderna. När affärerna var synkade och lagret färdigbyggt var det dags att ta tag i it-delen. Lars Andersson är it-chef i Sverige och den som ytterst ansvarar för drift och support av de egna it-systemen. Det har varit ett jätteprojekt. Innan vi började sammanslagningen hade vi runt 35 olika affärssystem. Det har varit lite rörigt och struligt under resans gång, men nu är vi nästan framme. ASW och IBS Scribona kör i dag ett affärssystem från ASW på en IBM System i-server som driftas av IBS i Linköping. De komplexa systemen och det stora antalet transaktioner gör att det krävs mycket kraft och en väldigt stabil miljö för att allt ska fungera. Varje vecka registreras mer än 10 000 order i systemet och när pris- och produktinformationen skall uppdateras handlar det om miljontals transaktioner. Scribona har själva bestämt hur lösningen ska vara uppbyggd, men det är IBS som ansvarar för den dagliga driften och för att systemet fungerar som det ska. När det gäller de kritiska systemen så köper vi en färdig funktion. Tidigare ägde vi hårdvaran själva, men numer köper vi en fungerande lösning i stället. Det är IBS som ansvarar för funktionen och ser till att systemet är uppe och snurrar utan att vi behöver avsätta personal för det. Affärssystemet ligger på en IBM System i 550 och hela miljön är speglad i en HAS-lösning på en likadan server som finns i en annan lokal i närheten. All data speglas on line hela tiden för att säkra all information vid ett eventuellt hårdvarufel. Affärssystemet är navet i vår verksamhet och det är otroligt viktigt att inget händer. Om det står still en stund på natten mitt i månaden så är det väl inte kritiskt direkt, men skulle något ske de sista dagarna i ett kvartal vore det snudd på katastrof. Vi skulle inte kunna hantera ordrar och vi skulle inte klara av att leverera produkter och det vore väldigt allvarligt. På IBM System i Till den nya it-lösningen har man även knutit en mängd andra stödapplikationer som behövs för funktioner som logistik, produkthantering, prissättning och licenshantering. Vi behöver en del stödapplikationer för att få rätt funktionalitet till andra delar av verksamheten. En del applikationer och lösningar har vi ut- Data3 4

ARTIKEL esök hos Scribona När det gäller e-posten, som är den största klienten, är hårdvarudriften outsourcad till Telia i Haninge, medan Scribona själva hanterar applikationsdriften. Mejlen är också en väldigt viktig del i vår verksamhet och vi köper kraft och funktion av Telia. Applikationen sköter vi själva remote via pc:n, men genom att outsourca hårdvarudriften kan vi, precis som med affärssystemet, säkerställa dygnet runt-drift utan att vi själva behöver ha personal för det. vecklat på egen hand medan andra är inköpta. Det handlar om funktioner som vi använder på olika sätt i verksamheten, det kan vara alltifrån att beräkna fraktkostnader till system för att hantera underhållet av artiklar. IBM System i är som många redan vet en oerhört stabil plattform, och Lars Andersson kan inte annat än hålla med. Vi har aldrig haft ett enda oplanerat avbrott på grund av hårdvaran. System i är inte bäst på allt kanske, men den är oerhört robust och stabil och bra på att hantera funktioner som databaser och köprioriteringar. Scribona i Sverige har även ett hundratal Intel-servrar som de driftar på egen hand, och av trettio personer som arbetar på it-avdelningen arbetar ungefär hälften med drift och support av de olika applikationerna. Siffror Scribona IBM System i 550 med 3 av 4 processorer aktiva, 24 GB primärminne och 2,6 TB diskutrymme Data3 5

When you need Optimizing Operations - GO SOSY Robot/LPAR ger dynamiska partitioner! Automatisk flytt av: Minne Processorer Enheter Optimizing Operations: Automation, Software Management, Data Replication och Security www.sosy.dk Data3 6

Actual PTFʼs System i Access Service Packs iseries Access for Windows (5722-XE1) Release Level V5R4M0 V5R3M0 V5R2M0 Latest Service Pack PTF Number SI26879 SI26600 SI23978 Server Maintenance Coreq and Server Notes Coreq and Server Notes Coreq and Server Notes Date PTF was Available March 30, 2007 February 9, 2007 May 31, 2006 Installed File Date March 5, 2007 June 10, 2005 August 12, 2002 Target for Next Service Pack July 27, 2007 August 30, 2007 None planned Cumulative PTFs OS/400 Version Current Cum Next Cume Scheduled V5R4M0 C7107540 24/9-2007 V5R3M0 C7198530 26/11-2007 V5R2M0 C6080520 No additional Cumpackage are planned Group PTF s WRKPTFGRP to display groupptf level Function V5R4 Lvl V5R3 Lvl V5R2 Lvl Hipers SF99539 52 SF99529 127 SF99519 189 Database SF99504 12 SF99503 17 SF99502 25 System i integration with BladeCenter and System x SF99348 3 Print Group PTF SF99347 10 SF99346 8 SF99345 7 WebSphere App Server V6.1 SF99323 12 SF99322 11 WebSphere Portal Express/Express Plus Service Pack SF99321 1 SF99282 4 WebSphere App Server ND V5.0 SF99318 7 SF99288 18 SF99246 23 WebSphere App Server V5.0 (Base Edition) SF99317 7 SF99287 23 SF99245 27 Electronic Service Agent SF99316 4 SF99298 22 TCP/IP Group PTF SF99315 7 SF99314 11 SF99313 7 WebSphere App Server V6.0 SF99312 17 SF99301 27 SF99300 22 WebSphere App Server - Express V5.1 SF99311 10 SF99275 22 SF99274 22 WebSphere App Server ND V5.1 SF99309 10 SF99286 24 SF99279 25 WebSphere App Server V5.1 (Base/Dev. Edition) SF99308 10 SF99285 31 SF99277 29 WBI for WebSphere Portal V5.1 SF99306 3 SF99293 5 WebSphere MQ for iseries - v6.0 SF99304 3 SF99303 5 SF99302 5 WebSphere MQ for iseries - version 5, release 3. SF99296 5 SF99295 11 SF99294 13 Java SF99291 9 SF99269 17 SF99169 27 Backup Recovery Solutions SF99186 14 SF99185 21 SF99085 31 Performance Tools SF99143 1 SF99139 3 SF99039 5 IBM HTTP Server for i5/os SF99114 9 SF99099 14 SF99098 20 WebSphere App Server - Express V5.0 SF99272 17 SF99271 30 Release upgrade and support information Release End of support Upgrade to V5R1 Upgrade to V5R2 Upgrade to V5R3 Upgrade to V5R4 V4R5 31 Dec 2002 Withdrawal date 21 Nov 2003 Withdrawal date 01 Oct 2005 - - V5R1 30 Sep 2005 - Withdrawal date 01 Oct 2005 Withdrawal date 04 Jan 2008 - V5R2 30 Apr 2007 - - Withdrawal date 04 Jan 2008 Withdrawal date to be announced i5/os V5R3 To be announced - - - Withdrawal date to be announced Data3 7

DATA3 ARTIKEL Höstkonferens Tylösand HÖSTKONFERENS, 14 16 OKTOBER, TYLÖSAND Fokus på System i Nu har tåget gått. Höstkonferensen är ett minne blott. Årets konferens gick av stapeln i Tylösand utanför Halmstad den 14-16 oktober. Omkring 150 stycken användare, leverantörer, partners, IBMare och andra samlades på Tylöhus för att få veta mer om det senaste kring IBM System ier om det senaste kring IBM System i. med kommande power 7 Strömförsörjning och energiförbrukning kom också på tal i och med stora energiproblem i USA, och Lillemor berättade att de nya System i-modellerna var bäst-itest på många områden. Hon skvallrade även lite om nästa release av i5/os som troligen lanseras någon gång under första kvartalet 2008. Krypterade backuper, highavailability- och avancerade virtualiseringslösningar kommer att bli några av höjdpunkterna. Det är jättespännande. Med version 6, som går både på power 5 och 6, kan man byta hw eller sw separat, så det gäller att planera. Det händer mycket nytt och kul med System i för tillfället. 29 procent till förändringar. Det är i första hand efterfrågan på tjänster som ökar, med en tillväxt drygt 7 procent, därefter följer software med drygt 6 procent och sist hårdvara med blygsamma 2 procent. Enligt Mikael är drivkrafterna två; Krav på ökad verksamhetseffektivitet och Krav på ökad medarbetareffektivitet. De tre högst prioriterade områden ur ett teknologidrivande perspektiv är Säkerhetslösningar, Mobila lösningar och Virtualiseringslösningar. När det gäller verksamheternas lösningsfokus är det affärssystem, mobilitet och CRM-lösningar som står överst på listan. Det är här de mesta och största investeringarna kommer att göras. Lillemor om IBM En av de första talarna på konferensen En av de första talarna på konferensen var Lillemor Gillberg från IBM. Hon berättade om de senast nyheterna på System i-fronten och gav små hintar om vad som komma skall Hon pratade bland annat om den nya 515-modellen, en något begränsad variant av 520. En eller två vägar, full power 5 och upp till åtta diskar Den borde kosta 10 gånger så mycket, men kostar bara 60 procent av tidigare modeller. Det borde vara en väldigt intressant nyhet för många. Hon berättade också om den snabba power 6-arkitekturen och om arbetet Data3 8 Mikael om branschen Det är högkonjunktur i Sverige. Bra ekonomi med högtryck för både privatpersoner och företag, med stark sysselsättningstillväxt och lovande prognoser. Mikael Linghall Åström är IT-analytiker och har full koll på läget. Det ökar mycket på många olika områden. Vi har fått mer pengar till IT, vi har hög beläggning hos leverantörerna och det råder brist på kunnigt folk. Totalt omsätter IT i Sverige över 150 miljarder kronor. Av pengarna som satsas på IT går 47 procent åt till daglig drift, 24 procent till att optimera nuläget och cirka Werner om läget Olika branscher har olika drivkrafter när det gäller IT, men gemensamt för de allra flesta är framtidssäkra itlösningar med ökad effektivitet och flexibilitet, högre kvalitet och bättre affärslogik. Och det passar väl alldeles utmärkt när man pratar om IBM i allmänhet och System i i synnerhet Werner Lindemann är ny IBM General Manager System i, EMEA. Han pratade om IBMs syn på innovationer, och frågade om innovationerna görs by you or to you. Inom IBM har vi emellanåt Jam Sessions med olika teman som pågår i

DATA3 72 timmar och som är öppna för alla anställda. Global brainstorming On Line. Allt för att nya tankar och bra innovationer ska kunna komma fram. Allting förändras och det är viktigt att vara en del av förändringsprocessen. Exempel på en värld i förändring som Werner pratade om är bland annat Wikipedia, som bara har två anställda men miljontals användare som hjälper till med utvecklingen, att närmare en miljon människor lever på att köpa och sälja varor på e-bay, och att sex miljoner spelare ägnar mer än två timmar om dagen åt World Of Warcraft Mycket handlar om att använda IT för att utveckla verksamheter. Morgondagens vinnare kommer att vara de företag som är riktigt bra på sin sak, och vi inom IT bör fokusera på att stödja dem med det vi är bra på, IT, och på att hjälpa dem att bli bäst. Fokus på gemenskap Förutom intressant information kring IBM System i och andra produkter och lösningar i ämnet, fanns det tid över till annat också. Spabehandlingar, strandpromenader, barhäng, god mat och trevligt umgänge var några av de övriga inslagen på konferensen. Claes-Håkan om evenemanget Sverige ligger långt fram i System i- leden med många bra lösningar och partners och ett stort intresse från användarna. Årets höstkonferens bjöd på många intressanta föreläsningar. Två ITSO-spår, ett RPG-spår och två spår med gott och blandat. Fem separata spår med både svenska och utländska talare. Vi är jättenöjda. Vi fick ihop ett väldigt tungt och fullmatat program, och hittills har det varit väldigt lyckat. Kul att så många aktuella och intressanta föreläsare har tagit sig tid att komma hit, säger Data3-föreningens ordförande Claes-Håkan Johansson. Tre fullmatade dagar i Tylösand med fokus på IBM System i. Claes-Håkan är övertygad om att IBM ser Sverige som en intressant och bra marknad för System i, som det är värt att satsa resurser på. Det är jättekul. Kul att evenemanget är lyckat och kul att se så många nöjda deltagare. Det känns som det är ett litet uppsving på gång i år för både Data3 och System i Magnus om styrka När måndagens mer seriösa föreläsningar var avklarade var det after work med pilsner och mingel bland utställarna som gällde. Det bjöds även på en kraftfull uppvisning av världens starkaste man Magnus Samuelsson Två meter lång, 150 kilo muskler och stark som en oxe Och det var många som ville se Magnus in Action. Magnus är lantbrukaren som byggde om mammas tvättstuga till gym och började styrketräna tillsammans med sin bror. Han klarade 100 kg i bänkpress nästan på direkten, och i dag lyfter han närmare 300 kg. Många frågar vad man ska äta för att bli så stark som jag är, men jag har egentligen bara ett kostråd att ge, jag följer see food-metoden, jag äter allt jag ser Sedan värmer han upp genom att demolera en stekpanna, riva isär en telefonkatalog och bocka ett armeringsjärn Har ni sett filmen Troja? Med Brad Pitt. Ni vet hans motståndare i filmen, den jättestora kraftiga krigaren, honom mötte jag i armbrytning en gång, och då råkade jag bryta armen av honom på två ställen Lasse om kraft När det var färdigminglat bjöds det in till middag i stora konferenssalen. Vita dukar, levande ljus och en heltänd Lasse Eriksson på scenen. Lasse Eriksson, artist, författare och idéhistoriker. Och sylvass ståuppare. Om han Magnus visade styrka, så är väl jag kraft då. Lasse skämtade bland annat om den höga medelåldern i föreningen, bristen på kvinnliga deltagare och att folk antingen är snygga eller smarta, och att medlemmarna i Data3-föreningen definitivt hörde till kategorin mer smart än snygg Han pratade också om filmen Alive, där de överlevande efter en flygplanskrasch tvingas till kannibalism för att överleva, och hur han själv valde att ta med sig Babben Larsson på stå uppturné runt om i Norrland i stället för att åka med en magrare kollega Jag talade aldrig om för Barbro varför jag så gärna ville ha med henne på turnén, men jag tyckte det kändes väldigt bra att ha henne med, som nödproviant liksom. Data3 9

DATA3 Om några av föredragen Schemat på höstkonferensen var tämligen välfyllt och de intressanta föredragen avlöste varandra i jämn ström. Nya produkter och lösningar för allt och alla Här är en kort summering av några av föreläsningarna. IP-telefoni med IBM IP-telefoni, digital överföring av tal och ljud över datanätverk via Internet Protocol, är en teknik som blir allt vanligare. Det är billigare än traditionell telefoni, det går snabbare och är enklare att ringa och det är enklare att administrera systemen. Det är några av svaren på frågan; Varför IP-telefoni? Det är enkelt, snabbt och billigt plus att det går att integrera med andra system som kunddatabaser och liknande. Genom att konvergera telefoni- och datanätverket till ett gemensamt IP-baserat nätverk ökar produktiviteten. I USA är det väldigt stort och det är många som satsar på System i just för de goda förutsättningarna för IP-telefoni Det är ett säkert och skalbart system, pålitligt, det stöder öppna standarder och kan integrera andra applikationer. Den höga tillgängligheten gör det till en pålitlig plattform för IP-telefoni, och tillsammans med 3Com har IBM tagit fram IP-telefonilösningar för just System i. Mer information om IP-telefoni på System i finns på: http://www. ibm.com/systems/i/solutions/iptelephony/ Data3 10 Mathias Rehnström, PDB, Peter Bäckström och Johan Åkesson från Tyringekonsult, Anne Lundholm och Morgan Jacobsson från PDB. Det går dessutom att spara pengar vid utlandssamtal, telekonferenser och liknande eftersom det är billigare att ringa inom nätverket, säger IBMs Johnny Olsson. Och IP-telefoni är något som fungerar alldeles utmärkt på IBM System i. Affärssystem från Jeeves En annan nyhet på höstkonferensen var att affärssystemsleverantören Jeeves Information Systems innan året är slut kommer att annonsera leveransdatum för produkter för System i. De första testerna är avklarade och planen är att systemen ska komma ut till kunderna någon gång under 2008. Jeeves vill dock inte ge några definitiva leveransdatum förrän längre fram. Det känns jättebra. Många kunder kör sina affärssystem på System i och vill behålla den plattformen, men samtidigt vill de ha moderna affärssystem, och det får de nu, säger försäljningschef Lars Dahlberg. Grundtanken hos Jeeves är att skapa ett flexibelt affärssystem till ett bättre pris än konkurrenterna. Målgruppen är förändringsbenägna SMB-företag som kan och vill växa. Det är viktigt att affärssystemet följer de generella trenderna på marknaden. Mobilt, flexibelt, lätt att integrera med, låg ägandekostnad etcetera, affärssystemet måste hänga med verksamheten i övrigt och snabbt och billigt kunna förändras i takt med verksamheten. Det är svårt att kombinera med låg kostnad, men det går, med Jeeves. Jeeves kommer under början av 2008 med två nya produkter; Jeeves Universal för företag med mellan 50 och 1000 anställda, och Jeeves Selected för företag med 5 till 50 anställda. Det är även möjligt att börja med den mindre versionen för att sedan byta upp sig i takt med att verksamheten växer. Båda produkterna är vidareutvecklade ur den Forts. på sid. 13 >

DATA3 Bästa Data3 konferensen på 3 år! Bra mix i programmet som jag antar passade flera målgrupper bra Lyckad utställning, alla var där och det var ändå luftigt Många initierade, hängivna och engagerande talare Hernando Bedoya Jon Paris/Susan Gantner Aleksandr Nartovich Torbjörn Dahlström Data3 2

Om du letar efter en enkel lösning för att förbättra er IT-infrastruktur...besök: www.ibm.com/businesscenter/simplesolutions/se/svsecurity Mikael Törneman IBM System i Marknadschef Kontaktman för Data3 Tel 08-7934636 e-mail: mikael.torneman@se.ibm.com IBM Svenska AB 16492 Stockholm Tel 08-7931000 Fax 08-7931234 IBM regionkontakt Syd/Väst: Gustav Rhedin, 031-77145 49 Mellan: Mikael Törneman, 08-7934636 Norr: Allan Gustavsson, 060-164719 Information Internet IBM Sveriges hemsida: www.ibm.com/se IBM Infrastruktur www.ibm.com/e-business/se/ infrastructure IBM eserver iseries www.ibm.com/servers/se/ eserver/iseries Konsolidering allmänt www.ibm.com/solutions/ serverconsolidation IBM Evenemang www.ibm.com/se/news/ events Nu har POWER6 kommit till System i IBM System i 570 utvecklas för större företag vilka kräver ett kraftfullt och funktionsrikt system för affärsprocesser och applikationer Nu finns System i 570 med IBM s skalbara och kraftfulla POWER6 processor vilket gör den idealisk för att hantera kritiska applikationer. Den erbjuder exceptionell stor flexibilitet, hög säkerhet och låg driftskostnad - en kombination som hjälper IT-personalen att fokusera på stöd för nya affärsinitiativ och tillväxt System i 570 har också avancerade funktioner för virtualisering som stöder utnyttjandet av företagets resurser optimalt Modulär och skalbar systemarkitektur som stöder tillväxt System i 570 erbjuder en skalbar arkitektur som möjliggör en balanserad tillväxt från 1-4 vägs upp till 16 vägs konfigurationer i570 Servern är packeterad med 1-4 moduler där varje modul stöder 4 st POWER6 4.7 GHz processorer. Tillsammans med cache, minne, media, I/O adaters, effektiv strömförsörjning och kylning kan ett väl balanserat system med extremt hög prestanda konfigureras. Upp till 4 moduler (totalt 16 processorer) kan placeras i ett 19 tums rack som en singel SMP Server. Under året sätts ett antal kostnadsfria, specialinriktade så kallade IIC workshops för utvecklare - endast Partner World medlemsskap krävs. På denna länk anslås kommande workshops. https://www-304.ibm.com/jct09002c/isv/spc/events/sto_events.html - Välkomna hit! hälsar Kicki Björkvall. Data3 12

DATA3 > Forts. från sid. 10 redan framgångsrika Jeeves Enterprise. Mer info på www.jeeves.se. Dokumenthantering med Multi-Support Multi-Support är ett företag med fokus på intelligent dokumenthantering. Ett företag som hjälper andra företag till bättre struktur och högre effektivitet som resulterar i lägre kostnader och mer tid över till annat. Smart dokumenthantering, vem och vad är det till för, och varför? Dels finns och kommer det nya och skärpta krav från myndigheterna kring informationssäkerhet och spårbarhet som SOX och liknande, och dels finns det interna krav från företagens olika avdelningar hur saker och ting ska fungera. Det handlar mycket om att effektivisera informationshanteringen och få en bättre struktur och kontroll. Vi har kunder som har förkortat hanteringstiden hos kundtjänst från flera dagar till några sekunder, tack vare tillgång till relevant information i realtid, säger Susanna Udvardi, vd på Multi-Support i Sverige. med de viktigaste företagssystemen minskar det manuella arbetet samtidigt som servicekvaliteten internt och externt ökar. Förutom ordning och reda ökar konkurrenskraften och man får nöjdare kunder. Multi-Support är ett företag med verksamhet i sju länder och över 3000 kunder världen över, däribland DHL, Husqvarna och Olympus. De samarbetar med olika partnerföretag och levererar färdigpaketerade dokumentationslösningar på System i-plattformen. Mer om Multi-Supports lösningar finns på www.multi-support.com. E-commerce från Pdb IT på småländska, det är Pdbs paroll. Mathias Rehnström pratade om småländsk it, e-commerce och vad Pdb kan göra för att hjälpa till. E-commerce är så mycket mer än att handla på nätet. För oss är det ett vidare begrepp som även innefattar saker som kundportaler, leverantörsportaler, prognoshantering, distributionslösningar med mera. Det är många delar som ska synkas och anpassas, och det handlar mycket om integration och Nils Persson från Multisupport och Sven Gillberg från Svenska Aller. och e-commerce är en av grenarna. En stor anledning till varför kunderna bör tänka på e-commerce är för att möta upp den nya tidens köpbeteende. Affärer via nätet utvecklas mer och mer, och med en bra e-commercelösning kan man få saker som snabbare produktlansering och högre servicegrad samtidigt som man får en bättre struktur och kontroll på sin information och dessutom undviker att tappa affärer till nätbutikerna. Pdbs lösningar anpassas efter kundernas verksamhetssystem, och de arbetar framförallt med Microsoft och IBM System i som plattformar. Titta på www.pdb.se för att få mer information om Pdb och deras e-commercelösningar. Torsten Persson och Björn Oxe från Pulsen, Susanna Udvardi från Multisupport och Elfi Agebro från Pulsen. De flesta företag lägger mycket tid på att leta, hantera och administrera olika former av information, tid som enligt Susanna istället kan läggas på kärnverksamheten. Har man ett centralt system för dokumenthantering som är integrerat nya sätt att arbeta på. Jönköpingsbaserade Pdb har funnits sedan 1983 och har i dag totalt cirka 80 medarbetare baserade i Jönköping och Stockholm. Fokus ligger på att förstå, förenkla och förädla kundernas affärsprocesser, Bengt Nilsson, Lars Asplund och Claes Dahlgren från VM Data. Data3 13

TYLÖSAND KOLLAGE Data3 14

TYLÖSAND KOLLAGE Data3 15

DATA3 FÖRENINGEN DATA3 Org.nr. 875001-6134 FÖRENINGEN DATA3 Org nr 875001-6134 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE för Föreningen Data3 2006 / 2007 Data3 16

DATA3 FÖRENINGEN DATA3 Org nr 875001-6134 Bästa föreningsmedlemmar! Styrelsen för Föreningen Data3 lämnar följande förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2006-2007 Föreningens 40:e verksamhetsår. Förvaltningsberättelse för Föreningen Data3 2006 2007 Styrelsens sammansättning. Ordförande Claes-Håkan Johansson Vice ordf. Roger Wallin Kassör Marianne Fransson Ledamot Jan Rockstedt Ledamot Erik Larsson Ledamot Lotta Halen Ledamot Johnna Rydiander Föreningsåret 2006 2007 På grund av vårt värdskap och arrangemang av Europakonferensen i juni 2006 genomfördes inte någon stor höstkonferens. Däremot fyllde Föreningen Data3 40 år under det gångna verksamhetsåret och det firades i samband med vår Lab Tour konferens på Turning Torso i Malmö under hösten 2006. Det gjordes en tillbakablick på dessa 40 år med avseende på hur Data3 har utvecklats samt hur vår gemensamma nämnare, IBM System 360, System 3, AS/400, iseries, System i har förändrats över samma tid. Under våren anordnade Data3 ett mycket uppskattad och välbesökt RPG seminarium. Data3 arrangerade även resor till Common US, Anaheim och Common Europe, London under våren. Vi har tyvärr inte orkat med att dra igång en breddning av föreningen i enlighet med förra årsmötets beslut utan hoppas att vi kan hitta resurser under det kommande verksamhetsåret. Session vid Lab Tour på Turning Torso i Malmö. Vårt Medlemsblad är fortsatt en riktigt bra produkt. Vi har gjort en översyn av Medlemsbladet med avseende på adresslistor, antal exemplar som trycks samt en kvalitetshöjning av papperet. Vår hemsida, www.data3.se, har genomgått ett lyft och kommer att fortsätta att utvecklas. Al Barsa och Roger Wallin, Anaheim Common US Målsättning och syfte med föreningen. Data3 är en oberoende användarförening och kompetensnätverk för personer och företag med intresse för IBM-datorer. Föreningens syfte är att dels verka för ömsesidigt utbyte av erfarenheter dels aktivt bidra till kunskapsspridning avseende hård- och mjukvaror, kommunikation och gränssnitt mot andra plattformar. Föreningens viktigaste uppgift är att skapa intressanta produkter, genomföra Data3 17

DATA3 FÖRENINGEN DATA3 Org nr 875001-6134 aktiviteter med hög kvalitet och utgöra basen för ett välfungerande och starkt nätverk för sina medlemmar. Styrelsen och styrelsearbetet Föreningen har arrangerat seminarier och konferensresor utomlands under verksamhetsåret. Föreningens hemsida, www.data3.se, är tillsammans med Medlemsbladet, föreningens främsta media för informationsspridning. Mycket av styrelsearbetet skulle inte fungera utan en bra administrativ hjälp. Vi har, som tidigare år, ett avtal tecknat med FasthCom AB, Bergsgatan 36 i Stockholm, som har assisterat föreningen under året. Kontakten och samarbetet med Business Partners är också ett mycket viktigt och givande sätt för oss att nå ut till medlemmarna med rätt budskap. Styrelsen har under perioden genomfört 8 styrelsemöten och en längre arbets- och planeringskonferens i samband med en helg. IBM - relation Ansvarig kontaktperson från IBM är som tidigare Mikael Törneman, Stockholm. Sättet att samverka och arbeta tillsammans har fungerat på ett utomordentligt bra sätt. Aktiviteten från IBM i samband med våra konferenser har varit hög, både kvantitativt och kvalitativt, och med ett stort engagemang. Föreningens förmånsavtal Föreningen har följande förmånsavtal: Förbrukningsmaterial och tillbehör. Avtal tecknat med Strålfors, rikstäckande representerat med huvudkontor i Ljungby. Ansvarig kontaktperson: Matz Carlsson. Avtal med inwarehouse, ett av Sveriges största e-handelsföretag för ITrelaterade produkter. Avsikten med föreningens avtal är att utnyttja den samlade inköpsvolymen till att erbjuda medlemmarna bra villkor, god service och beprövade produkter. Avtalsperioden för huvudavtalen är 1 år. Ambitionen är att försöka finna fler leverantörer och samarbetspartners, som ser möjligheterna med att teckna bra avtal med föreningen. Föreningens administration För Föreningens kansli och administration ansvarar FasthCom AB, Box 225 42, 104 22 STOCKHOLM Totalt har c:a 820 timmar utnyttjats mot ersättning. Föreningens medlemmar Intresset för föreningen är fortsatt stort även om föreningen under senare år har tappat många medlemmar på grund av outsourcing och nedskärningar inom IT verksamheten. Vid verksamhetsårets utgång fanns 577 stycken medlemmar registrerade. Det är både huvudmedlemmar och plusmedlemskap. Aktiviteter har genomförts i samarbete med Business Partners för att värva nya medlemmar och det har visat ett positivt resultat. Mikael Törneman, IBM, och Claes-Håkan Johansson, Data3. Data3 18

DATA3 FÖRENINGEN DATA3 Org nr 875001-6134 RPG dagarna i Stockholm Aktiviteter Antalet aktiviteter har som vanligt präglats av stort engagemang och hög kvalitet. På grund av vårt engagemang och genomförande av den Europeiska Common konferensen i juni 2006 beslöts att inte arrangera en stor höstkonferens och därav ett antal färre aktiviteter under detta verksamhetsår. Genomsnittligt antal deltagande per aktivitet har varit något lägre än föregående år. Totalt har ca 80 personer deltagit. Föreningens 40-års firande och LabTour, Malmö RPG-dagarna, Stockholm Common US, Anaheim Common Europe, London Internationellt Föreningens internationella kontaktnät är fokuserat på Europa och USA. Session under Common Europe i London Föreningen är en av de större medlemmarna i Common Europe vilket är den gemensamma paraplyorganisationen för samtliga IBM System i användareföreningarna i Europa. Data3 har även deltagit på två styrelsemöten i Common EU under året. Föreningen är även medlem i Common US. Medlemskapet skapar möjligheter att delta i arrangemang och få fortlöpande information om aktiviteter. Data3 försöker att genomföra resor till Common US konferenserna en gång om året. Ekonomi Föreningens revisorer: Elisabeth Simonsson, auktoriserad revisor Bo Göthman, föreningsrevisor Revisorsuppleanter: Håkan Andreasson, auktoriserad revisor Conny Reineborn, föreningsrevisor Föreningen inkl. koncernen redovisar ett tillfredställande resultat från detta verksamhetsår. Föreningen har varit fortsatt framgångsrik med att hålla kostnaderna på en rimlig nivå och anpassade efter den underliggande lägre intäktsnivån. De främsta orsakerna till de lägre intäkterna är framför allt ett fortsatt sjunkande antal medlemmar samt färre deltagare på våra aktiviteter. Ekonomi - Övriga kommentarer Föreningens stora kostnader är, förutom de direkta för konferensaktiviteterna, kostnader för tryckning och distribution av Medlemsbladet med sina 7 nummer per år. Vi menar att föreningens viktigaste produkt är Medlemsbladet med en professionell utformning och intressant innehåll. I år kan vi glädjande konstatera att Medlemsbladet kompletteras väl av vår nya medlemswebb. Medlemsbladet och Data3webben kommer även i fortsättningen att vara de viktigaste delarna i vår medlemskommunikation. Den andra stora kostnadsposten består av driftskostnader för föreningens kansli och administration. Kanslifunktionen är en nödvändig del i vår verksamhet och föreningen kan inte fungera tillfredsställande utan en professionell sådan. Data3 19

PRESSRELEASE Northern Exposure: Pulsen Sign on as Nordic Agent for CCSS CCSS today announces Pulsen Systems Solution AB, (Pulsen) has been named as the sales and support agent for CCSS s IBM ServerProven systems management solutions in the Nordic region covering Sweden, Finland, Denmark and Norway. The core CCSS family of solutions (QSystem Monitor, QMessage Monitor and QRemote Control) will be offered under Pulsen s SAFE concept of pre-packed solutions to IBM System i customers in the region. With over 40 years of experience in the Nordic market and an annual turnover in excess of 1.1Billion SEK, Pulsen will leverage their existing Premium Partner IBM relationship together with their strong product knowledge of CCSS solutions to target the estimated 3-4,000 System i customers in the Nordic region. Pulsen and CCSS share a common belief that systems management solutions should address the specific network challenges of System i environments and offer IT Managers the fastest route to identification and resolution of those issues. Both companies have expertise and a valuable knowledge base of widely used applications such as SAP and Movex together with High Availability (HA) solutions. Pulsen s expertise in this field has seen them emerge as a market leader in HA, having sold more specialist solutions to Nordic customers than any other partner. Bjorn Oxe, Sales Manager and CEO for Pulsen Systems Solution, says Nordic customers will benefit from the addition of CCSS solutions to the Pulsen offering, We re interested in building long-term partnerships with companies that share our approach towards creating and maintaining a holistic systems environment where customers can achieve maximum productivity. CCSS solutions are a natural fit for us the innovation they show does not end with the product offering. Their ongoing developer relationship with IBM, commitment to support services and focus on the real-world customer experience and requirements makes CCSS a valuable partner. CCSS already has a strong customer base in the Nordic region and globally has built a reputation for excellence across many vertical markets including large automotive, financial, pharmaceutical and manufacturing industries. Data3 20