Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 14, 2013 Datum och tid: Fredag 2013-10- 25, kl 17.00 20.00 på Hotel Scandic Plaza, Borås. Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT V. ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH, ej under C8- E5 Lars Johansson LJ, ej under A1- C2 Helene Karlsson HK Adjungerad: Erik Vesterlund EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande AT hälsade samtliga mötesdeltagare välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötessekreterare GS utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Helene Karlsson. 4. Fastställande av dagordning Efter tillägg av punkterna B2 och C9 fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 13 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Klubbarnas medlemsavgifter 2014 EV berättade att klubbarnas medlemsavgift till SJF nu fakturerats samtliga klubbar. Fakturavolymen är något mindre än föregående år trots högre medlemsantal och högra antal medlemsklubbar. Det beror att medlemsökningen framförallt har skett i nybildade klubbar som har en symboliskt låg avgift de första två åren. 2. Tidigareläggning av IT- budget KA föredrog behoven av att tidigarelägga en del planerade investeringar i hemsidan. Beslutades att skjuta till 40 tkr av förbundsutvecklingsmedel från Idrottslyftet till nödvändiga förändringar i hemsidans struktur och design.
C. Beslutspunkter 1. Projekt till utbildningskoordinator 2014 Projektplanen för Utbildningskoordinatorn diskuterades. Beslutades att fastställa projektplanen med tillhörande budget enligt det förslag som förhandlats fram med Karin Strömqvist Bååthe. Finansieringen av projektplanen diskuterades också. 2. Internationell strategi för SJF Gruppen som arbetat med SJF:s internationella strategi presenterade sitt förslag. Beslutades att fastställa SJF:s internationella strategi enligt det presenterade förslaget. Vidare beslutades att acceptera RF:s erbjudande om att vara ett av två SF i ett pilotprojekt, i samarbete med SISU som processtöd, i arbetet med att bygga en egen långsiktig evenemangstrategi. 3. Kansliet. De olika alternativen för lokalisering av kansliet samt faktorerna som styr valet av lokaliseringsort diskuterades noga utifrån arbetsgruppens underlag. Beslutades att ytterligare utreda frågan om ytterligare alternativ för att få ett mer omfattande underlag till fs- mötet den 9 november. Kansliarbetsgruppen utsågs att skyndsamt arbeta vidare med frågan. Vidare uppdrogs till gs att säga upp de nuvarande lokalerna i Swedbank stadium i Malmö senast den 31 oktober. 4. Godkännande av ledamöter till RGK Frågan om ledamöter till RGK diskuterades ånyo. Konstaterades att inga nya förslag presenterats sedan frågan senast behandlades av förbundsstyrelsen varför frågan bordlades och återremitterades till RGK:s ordförande. 5. Ordförande till RRK Ledarskapet för Rikstränarkommittén diskuterades utifrån de förslag som kommit fram från grupparbeten vid utbildningskonferensen. Förbundsstyrelsen utsåg Jimmy Pettersson till ordförande i Rikstränarkommittén. 6. Inträdesansökan till SJF från KFUM JKS Botkyrka GS föredrog den inträdesansökan som kommit in från KFUM JKS Botkyrka Judo. Beslutades att godkänna ansökan och välkomna KFUM JKS Botkyrka som medlemmar i Svenska Judoförbundet. Ålades den nya klubben att utse en person i klubben som är dess ansvariga för IdrottOnline. 7. Judokalender 2014 Förslaget om att, liksom till 2012, producera en Judokalender för 2014 diskuterades liksom vilka teman, tillfällen och/eller personer som ska presenteras de olika månaderna. Beslutades att ta fram en fotokalender för 2014 med Judobilder enligt tidigare modell med en upplaga av 1000 ex till en kostnad av ca 18 tkr. Utsågs KA och JD att tillfråga SBI om de vill köpa annonsyta i kalendern. 8. Ansökan om förtjänsttecken från Lilla Edets JK Ansökningar har kommit in från Lilla Edets JK/Jan Nyvall inför klubbens 30- års jubileum. Beslutades att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 2 till: Peter Graff och Sascha Schroder. Vidare att tilldela SJF:s förtjänsttecken nr 3 till: Peter Larsson (nr. 158),
Sören Ohlin (nr. 159) samt Martin Svennungsson (nr. 160). 9. Google Apps till judodistriktsförbund Några Judodistriktsförbund har frågat om de kan få utnyttja SJF:s licens på Google Apps. Beslutades att mot en självkostnadsavgift låta JDF ingå i SJF:s licens på Google Apps. D. Vision 2020 1. Genomgång av aktivitetslistan Bordlades till strategihelgen den 9-10 november. 2. Aktiviteter som startar hösten 2013 Bordlades till strategihelgen den 9-10 november. E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén Ingen rapport har kommit in från LLK. KP föredrog det arbete som påbörjats i LLK bland annat med den strategidag som har genomförts. Riksdomarkomittén RDK:s rapport och senaste protokoll föredrogs och lades till handlingarna. Riksgraderingskommittén RGK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikshandikappkommittén RHK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikskatakommittén RKK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikstränarkommittén Någon rikstränarkommitté är ännu inte utsedd. Rikstävlingskommittén Ingen rapport har kommit in från RTK. LJ föredrog det arbete som sker inom det verksamhetsområdet. Riksveterankommittén RVK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. 2. Projekt- och arbetsgrupprapporter Informationsgruppen AT föredrog muntligen om informationsgruppen i allmänhet och arbetet med det nya numret av SJF- aktuellt i synnerhet. IT- gruppen IT- gruppens rapport föredrogs. KA berättade om det arbete som pågår för att få samtliga klubbar att redovisa sitt medlemsregister i IdrottOnline. KUL KP föredrog muntligen om den förestående avslutningen av första omgången med KUL- projektet den 16-17 november. En mer fullständig rapport kommer till fs när avslutningen genomförts. RIG EV föredrog rapporten från RIG samt om det kommande RIG- grupps möte som är
planerat till den 7 november. Sponsorgruppen Information från sponsorgruppen bordlades till strategihelgen. Tekniktävlingsprojektet EV föredrog den planering som finns kring tekniktävlingsprojektet. 3. Rapport utbildningskoordinator KSB:s rapport föredrogs 4. Rapport GS GS rapport föredrogs och lades till handlingarna. 5. Rapport från konferensen professionell idrott LJ rapporterade från den konferens som han besökt. 6. Möteskalendarium 2013 Datum: tid: Var Övrigt 2 feb 10.30-16.30 Göteborg Webbutbildning 3 feb 19.00 FSmöte 8 feb 18.00-22.00 Stockholm FS- möte 9 feb 10.00-18.00 Stockholm Distrikt & kommittéordf. 8 mars 18.00-22.00 Stockholm FS- möte 9 mars 10.00- Stockholm Årsmöte 12-14 april 19.00-13.00 Marstrand Strategihelg 3 maj 18.00-21.00 Borlänge FS- möte 2 juni 19.30-21.30 Telefon FS.möte 29 juli 19.00-20.30 Telefon FS- möte 7 sept 15.00-18.00 Lindesberg FS- möte, budget 30 sept 19.00-20.30 Telefon FS- möte 25 okt 17.00-20.00 Borås SWOP 9-10 nov 10.00-13.00 Stockholm Strategihelg 12 dec 20.00-21.30 Telefon FS- möte 7. Representationer 2013 2 feb Webbkonferens AT, HK 10 feb IK Södras årsmöte AT, KSB 11 feb Middag med japanska ambassadören AT,EV 12 feb Tokuyasu Camp, Skarpnäck AT,KSB 16 feb U17, U21 SM, Landskrona AT,KP,KA 16 feb Möte med Helsingborgs Stad AT, MG 16 mar JudoSyds dag, Tomelilla KO 16 mar Solnakampen, Solna KSB 23 mar Sörmlandsträffen, Oxelösund JD, MH? 23 mar Kampsportsgalan, Stockholm AT 3 apr Årsmöte Göteborgs JDF, Göteborg EV 23 apr SOK:s årsmöte AT, KA 27 apr Trollträffen, Trollhättan AT, LJ 4 maj Senior- SM Alla 9 maj Budo Nord Cup, Lund KP, AT 10-12 maj Staffanstorp Open, Staffanstorp KP 24-25 maj Riksidrottsmöte och SISU- stämma, Luleå AT, KP & KSB 24-25 maj NM och nordiskt möte, Vejle Danmark HK & EV 12-15 jun Veteran- EM, Paris Frankrike AT, HK, MH & EV 15 jun IK Södra 50- årsjubileum JD
12-13 jul EJU Administration Seminar EV 21 aug Årsmöte Hallands Judoförbund LJ 21 aug Nordic Meeting, Rio Brasilien AT, EV 22 aug EJU Congress, Rio Brasilien AT, EV 23 aug IJF Congress, Rio Brasilien AT, EV 31 aug Riksdomarkonferens, Lindesberg AT, MH, JD 7-8 sept Riksfortbildning, Lindesberg AT, KP, JD, HK, LJ, EV 28 sept J- SWOP, Haninge KA, JD, MH, EV, KSB 28-29 sept EJU Education Seminar 5 okt SM för U23, veteraner & öppen klass, Varberg AT, MH, HK 7 okt Professionell idrott, Halmstad LJ 12 okt Dojoinvigning, Sundsvall AT, EV 13 okt Riksutbildningskonferens, Uppsala AT, JD, MH, EV, KSB 19 okt RM för distriktslag, Lindesberg JD, MH, LJ, KSB 25-27 okt SWOP, Borås Alla 2 nov National Cup, Hamlstad HK 16 nov Lilla Edets JK 30 år, Lilla Edet AT 24-26 nov Veteran- VM, Abu Dhabi HK 30/11-1/12 Trollträffen, Trollhättan AT,LJ 30/11-1/12 Årsmöte Norrlands JDF, Vilhemina KP, JD, KSB 7 dec Svenska Judocupen, Helsingborg AT, KP, MH 8 dec Lag- SM, Helsingborg AT, KP, MH F. Diskussion och planeringsärenden 1. Strategihelgen 9-10 november Planeringen kring förbundsstyrelsens strategihelg gicks igenom ytligt. Påmindes om det ansvar som fs- ledamöterna har för att förbereda sig inför helgen utifrån aktivitetslistan för Vision 2020. 2. Inför det nordiska mötet Agendan till morgondagens möte mellan de nordiska judoförbunden föredrogs. 3. Inför det Baltiska mötet Agendan till söndagens möte med de Baltiska judoförbunden och Polens judoförbund föredrogs. 4. Skrivelse från domare på Södra Open Ingen skrivelse har inkommit. Ärendet kommer att behandlas i Stockholms JDF och de återkommer med rapport till fs när ärendet har avgjorts. 5. Judogala 2014 LJ och AT föredrog det möte som de har haft med Svenska Mässan i Göteborg. Anbudet och upplägget för en eventuell galamiddag diskuterades. Efter en del förslag och idéer från förbundsstyrelsen så kommer AT och LJ att fortsätta att förbereda frågan och återkomma med beslutsunderlag och förslag till beslut. 6. Översyn av krav på tränare/instruktörer och metodikhandledare Frågan bordlades till strategihelgen. 7. Tävlingsstrukturkonferensen
LJ föredrog rapporten från strategihelgen om tävlingsstrukturen i Sverige. G. Övriga frågor H. Nästa möte 1. Lördagen den 9 november kl 15.00 18.00 Scandic Grand Central, Stockholm I. Mötet avslutas Alf Tornberg tackade deltagarna för det tudelade men ändå effektiva mötet och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Helene Karlsson