Socialnämnden 2006-11-21 1 Plats och tid Kasern Möller kl 15.00-15.45 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Gunnel Persson (s) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Lars Johnsson (m) 2:e vice ordförande Leif Jannerstig (s) Christina Hofvander (s) Solbritt Erlandsson (c) Annika Jedhammar Purk (v) Ulla Eberhart (m) Anders Hjärner (kd) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Sonje Björk (fv) Roland Persson (s) Ann Bodelsson (c) Anita Johannesson (m) Rosemarie Kristoffersson (s) Roger Hedesand (s) Kjell-Arne Pettersson (v) Eva Ohlsson (kd) Sara Bruun (fp) Anita Geiwald (fv) Bodil Sundlöf, socialchef 102-114 Per Rydstedt, drogsamordnare 114 Marie Olsson Taxén, enhetschef 114 Ali Rexhepi, fältsekreterare 114 Edina Burazerovic, fältsekreterare 114 Cecilia Rynborn, gruppledare 102-114 Angela Samarzija, vikarierandenämndsekreterare Christina Hofvander Justeringens plats och tid Socialkontoret 2006-11-28 kl.13.00 Paragrafer 102-114 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Gunnel Persson Justerande Christina Hofvander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2006-11-21 Anslagsdatum 2006-11-29 Anslagets nedtagande 2006-12-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Löjtnant Granlunds väg 16, 281 52 Hässleholm Angela Samarzija
Socialnämnden 2006-11-21 2 Socialnämndens arbetsutskott 2006-11-14 2 Sn 102 Diarienr:2006/3365 042 Sn au 140 Budgetuppföljning per 2006-09-30 Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per 2006-09-30 redovisas. Utredning och förslag av ekonomihandläggare Monika Friberg. att godkänna budgetuppföljning per 2006-09-30 att godkänna budgetuppföljning per 2006-09-30
Socialnämnden 2006-11-21 3 Socialnämndens arbetsutskott 2006-11-14 3 Sn 103 Diarienr:2006/1157 700 Sn au 141 Rapport Intern kontroll 2006 Socialnämnden beslutade 2006-04-25 att intern kontroll av postöppning/postdelning, skadeanmälan, betalningsmottagare, fakturering och krav, lönehantering av anställda och diarieföring inkl. elektroniska dokument ska ske i maj och september 2006. En granskning har nu gjorts och en redovisning av resultatet, samt ett förslag till förbättringsåtgärder presenteras. I samband med revisionsgranskning av Hässleholms kommuns hantering av mervärdesskatt 2004 (moms som redovisas i kommunkontorssystemet = Ludvika momsen) har framkommit att det kan vara rätt att göra ett stickprovs kontroll av momshanteringen på respektive enhet. Rutinerna kring det ska utarbetas och genomförs vid Intern kontroll 2007, däremot har stickprovs granskning av moms 2006 genomförts (se bifogat dokument Granskning Moms). Utredning och förslag av ekonomihandläggare Monika Friberg. att godkänna Intern kontroll för 2006 samt presenterade förslag till förbättringar att paragrafen förklaras omedelbart justerad att godkänna Intern kontroll för 2006 samt presenterade förslag till förbättringar att paragrafen förklaras omedelbart justerad
Socialnämnden 2006-11-21 4 Socialnämndens arbetsutskott 2006-11-14 11 Sn 104 Diarienr:2006/3628 700 Sn au 147 Attesträtt avseende WM-IFO Reviderad attesträtt avseende attestlistor, arvode, omkostnad och körersättning i WM-IFO. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att godkänna förslaget till attesträtt att godkänna förslaget till attesträtt
Socialnämnden 2006-11-21 5 Socialnämndens arbetsutskott 2006-11-14 5 Sn 105 Diarienr:2006/3468 041 Sn au 143 Omfördelning av personalkostnader budget 2007 Socialnämnden har i beslut om personalkostnadsbesparingar för budgetåret 2005 beslutat att reducera it-samordnartjänsten med 50% samt att ta bort en 1,0 tjänst som utredningsassistent vid enheten för ekonomiskt bistånd. De resurser som frigjorts vid dessa personalkostnadsbesparingar har under 2006 använts till 0,75 pooltjänst som socialsekreterare i Familjehemsgruppen och till 0,75 tillsvidaretjänst som socialsekreterare i skola. För budgetåret 2007 föreslås att de kvarvarande frigjorda resurserna används till - att inrätta en pooltjänst som socialsekreterare med tillsvidareanställning och 75% tjänstgöringsgrad - att tjänsten under 2007 är fortsatt placerad i familjehemsgruppen men kan flyttas till annan grupp/enhet om behovet minskar i familjehemsgruppen Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att de resurser som frigjorts i 2005 års personalkostnadsbesparingar under budgetåret 2007 används till att inrätta en pooltjänst som socialsekreterare med tillsvidareanställning och 75% tjänstgöringsgrad att de resurser som frigjorts i 2005 års personalkostnadsbesparingar under budgetåret 2007 används till att inrätta en pooltjänst som socialsekreterare med tillsvidareanställning och 75% tjänstgöringsgrad
Socialnämnden 2006-11-21 6 Socialnämndens arbetsutskott 2006-11-14 6 Sn 106 Diarienr:2006/3506 700 Sn au 144 Screening En av förvaltningens anställda önskar genomföra en s k screeningsstudie av partnervåld vid Socialförvaltningen i Hässleholm. Studien kommer att genomföras genom att socialsekreterare på samtliga enheter under en viss tidsperiod frågar alla klienter över 16 år samma frågor. Medverkan är frivillig och klienten kan välja om de vill svara öppet på frågorna eller om de vill svara anonymt (se förslaget frågeformulär). Studien kan utgöra ett underlag för förvaltningens utvecklingssatsning inom kvinnofridsområdet. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att godkänna att en s k screeningstudie om partnervåld genomförs vid Socialförvaltningen i Hässleholm att godkänna att en s k screeningstudie om partnervåld genomförs vid Socialförvaltningen i Hässleholm Protokoll till Helén Elmqvist
Socialnämnden 2006-11-21 7 Socialnämndens arbetsutskott 2006-11-14 7 Sn 107 Diarienr:2004/169 022 Sn au 145 Beredskap utanför ordinarie arbetstid Socialnämndens arbetsutskott fattade 2005-03-22 beslut om att under ett års tid pröva ny organisation för beredskap utanför ordinarie arbetstid (alt 2 i bifogat beslutsunderlag 2005-02-25). Kortfattat bygger denna organisation på att boendegruppen har framberedskap på alla tider utanför ordinarie arbetstid och att alla socialsekreterare med myndighetsutövning har obligatorisk bakberedskap till boendegruppen på fredagar kl 20-24, lördagar kl 17-24 och söndagar kl 09.30-11.30. Efter prövotiden skulle organisationen utvärderas innan beslut om permanent organisation fattas. En utvärdering ligger nu klar. Se bilaga. En förändring av arbetstidsvillkoren fr o m 2007-01-01 gör dessutom att beredskapsorganisationen behöver ses över. Enligt de nya arbetstidsvillkoren krävs 36 timmars veckovila efter en veckas arbete. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att organisationen med att boendegruppen har framberedskap på alla tider utanför ordinarie arbetstid och att alla socialsekreterare med myndighetsutövning har obligatorisk bakberedskap till boendegruppen på bestämda tider permanentas att socialnämnden föreslås besluta att bakberedskap med socialsekreterare ska finnas på fredagar kl 20-24, på lördagar kl 17-24
Socialnämnden 2006-11-21 8 Sn 107 (forts.) Sn au 145 att socialnämnden föreslås besluta att de nya arbetstidsvillkoren om 36 timmars veckovila tillgodoses genom att den socialsekreterare som har haft bakberedskap under fredagen och lördagen har obligatorisk ledighet med lön kl 8-12 nästföljande måndag att socialnämnden föreslås besluta att arbetsgivaren minst två gånger per år ska arrangera utbildning för socialsekreterare i ärenden som kan komma under beredskapstid att organisationen med att boendegruppen har framberedskap på alla tider utanför ordinarie arbetstid och att alla socialsekreterare med myndighetsutövning har obligatorisk bakberedskap till boendegruppen på bestämda tider permanentas att bakberedskap med socialsekreterare ska finnas på fredagar kl 20-24, på lördagar kl 17-24 att de nya arbetstidsvillkoren om 36 timmars veckovila tillgodoses genom att den socialsekreterare som har haft bakberedskap under fredagen och lördagen har obligatorisk ledighet med lön kl 8-12 nästföljande måndag att arbetsgivaren minst två gånger per år ska arrangera utbildning för socialsekreterare i ärenden som kan komma under beredskapstid Protokoll till alla berörda
Socialnämnden 2006-11-21 9 Socialnämndens arbetsutskott 2006-11-14 9 Sn 108 Diarienr:2006/3526 700 Sn au 146 Förändring och förtydligande av Administrativa enhetens organisation En genomgång av Administrativa enhetens organisation har gjorts och följande förändringar föreslås: - att befattningen som it-tekniker övergår till anställning på Kommunledningskontoret enligt beslut i Kommunstyrelsen - att personalredogörare överförs till staben, får utökat ansvar enligt bilaga samt benämning som personalassistent - att tolksamordnaren ges utökat ansvar för ledning och fördelning av arbetet vid Tolkcentralen - att socialsekreterare i receptionen (tillika handläggare av egna medel) överförs till enheten för Ekonomiskt bistånd - att ansvaret för receptionen delas mellan Administrativa enheten och enheten för Ekonomiskt bistånd (beredskapsschema vid korttidsfrånvaro i receptionen innefattar dock som tidigare samtliga enheter) I övrigt har enhetschefens och tolksamordnarens funktion och arbetsuppgifter nedtecknats och förtydligats. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att godkänna föreslagna förändringar och förtydliganden av Administrativa enhetens organisation att socialnämnden föreslås besluta att förändringarna avseende överföring av personal gäller fr o m 2007-01-01 och att övriga förändringar och förtydliganden gäller omgående
Socialnämnden 2006-11-21 10 Sn 108 (forts.) Sn au 146 att godkänna föreslagna förändringar och förtydliganden av Administrativa enhetens organisation att förändringarna avseende överföring av personal gäller fr o m 2007-01-01 och att övriga förändringar och förtydliganden gäller omgående Protokoll till Eva-Lis Ekström
Socialnämnden 2006-11-21 11 Socialnämndens arbetsutskott 2006-11-14 12 Sn 109 Diarienr:2006/3657 700 Sn au 148 Omvandling av driftmedel till investeringsmedel Socialförvaltningens flyttning till andra lokaler innebär merkostnader i form av larm, telefonväxel, fiberkablar mm. För att täcka dessa kostnader föreslås en flyttning av 300 tkr från 2006 års driftbudget till investeringsbudgeten. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att ansöka hos Kommunstyrelsen att flytta 300 tkr från 2006 års driftbudget till investeringsbudget att paragrafen förklaras omedelbart justerad att föreslå Kommunstyrelsen att flytta 300 tkr från 2006 års driftbudget till investeringsbudget att paragrafen förklaras omedelbart justerad Protokoll till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2006-11-21 12 Socialnämndens arbetsutskott 2006-10-31 6 Sn 110 Diarienr:2006/3152 700 Sn au 138 Uppföljning av givna uppdrag första halvåret 2006 Kommunledningskontoret har begärt en uppföljning av givna uppdrag första halvåret 2006. En uppföljning av de uppdrag som gäller Socialnämndens verksamhet bifogas. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att godkänna bifogad uppföljning av givna uppdrag första halvåret 2006 att godkänna bifogad uppföljning av givna uppdrag första halvåret 2006 Protokoll till Ritva Nilsson
Socialnämnden 2006-11-21 13 Socialnämndens arbetsutskott 2006-10-31 7 Sn 111 Diarienr:2006/3397 700 Sn au 139 Remissbehandling av principbeslut internhyressystem Tekniska kontoret har begärt skriftliga synpunkter på förslag om ändrat internhyressystem. Flertalet av Socialnämndens verksamhetslokaler hyrs från externa fastighetsägare vilket gör att förslaget sannolikt inte innebär någon större förändring för Socialnämndens del. Förhoppningsvis innebär det nya internhyressystemet att nämnden inte särskilt behöver äska medel för årliga hyreshöjningar vilket varit fallet med nuvarande system. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden föreslås besluta att godkänna ovanstående synpunkter på förändrat internhyressystem att godkänna ovanstående synpunkter på förändrat internhyressystem Protokoll till Tekniska kontoret
Socialnämnden 2006-11-21 14 Sn 112 För kännedom a Nyckeltal IFO 2005 jämförelse med Tvillingskommuner och Hela riket (Dnr:2006/3619 700) b Tolkcentralens tolktimmar (Dnr:2006/3629 700) c Delrapport för utvecklingsmedel för vårdkedja inom missbruksvården, projekt Dubbeldiagnosboende (Dnr:2005/1212 760) d Minnesanteckningar från Gemensamma överläggningar mellan ledamöter i Socialnämndens AU och Barn- och utbildningsnämndens AU från den 5/10-06 att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2006-11-21 15 Sn 113 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Arbetsutskottets protokoll, 2006-10-17 b Socialnämndens protokoll, 2006-10-24 c Arbetsutskottets protokoll, 2006-10-31 d Arbetsutskottets protokoll, 2006-11-14 att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2006-11-21 16 Sn 114 Information fältgruppen Per Rydstedt, samordnare av det drogförebyggande arbetet, informerar muntligt tillsammans med enhetschef Marie Olsson Taxén och fältsekreterarna Ali Rexhepi och Edina Burazerovic om fältgruppens kartläggning av ungdomssituationen i Hässleholms kommun. Ali Rexhepi och Edina Burazerovic är anställda till den 31/1-07. Studien skall redovisas till socialnämnden och omfatta perioden september-december år 2006.