LULEÅ KOMMUN DELRAPPORT 1 (6) Barn- & utbildningsförvaltningen DELRAPPORT KOMMUNIKATION

Relevanta dokument
LULEÅ KOMMUN DELRAPPORT 1 (7) Barn- & utbildningsförvaltningen DELRAPPORT IT

Målgrupper Kommunens kommunikation och information berör många målgrupper.

Framtidens skola i Luleå. Framtidens skola,

Svedala Kommuns 1:38 Författningssamling 1(1)

Policy. Kommunikationspolicy för Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar.

RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN

Framtidens skola i Luleå. Framtidens skola,

KOMMUNIKATIONSPROGRAM FÖR STOCKHOLMS STAD

norrstyrelsen Informationsfrågor vid bildandet av Region Norrland etapp 2

Kommunikationspolicy 2015

Policyn är antagen av KF 38/12 VÅREN 2012 VÅREN 2012

Dokumentnamn: DokumentID Version:

Riktlinje. Riktlinje för genomförande av medborgardialoger. Beslutas av kommunstyrelsen och gäller för samtliga nämnder och förvaltningar

LULEÅ KOMMUN DELRAPPORT 1 (10) Barn- & utbildningsförvaltningen DELRAPPORT MÅLTIDSORGANISATION

Kommunikationspolicy. Mariestads kommun. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Statsrådsberedningen. Kommunikationspolicy för Regeringskansliet. Inledning. Därför ska Regeringskansliet kommunicera

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kommunikationspolicy. 21 Dnr 2016/00446

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Kommunikationspolicy

falun.se/ Kommunikationspolicy Antagen av kommunfullmäktige

Sydsvensk REGION BILDNING. Kommunikationsplan

Informations- och kommunikationspolicy för Ånge kommun med Riktlinjer för information och kommunikation

Revidering Kommunikationsplan för år 2015

Verksamhetsplan

Beslutat av kommunfullmäktige

Kommunikationspolicy. policy. Diarie-/dokumentnummer: KS2018/0269

Riktlinjer för information och kommunikation i Simrishamns kommun. Antagna av kommunstyrelsen den 17 juni 2015.

Kommunikationspolicy

Kommunikationsstrategi för Norrbottens läns landsting

INFORMATIONPOLICY FÖR POLITIKER OCH TJÄNSTEMÄN I DALS-EDS KOMMUN

Kommunikationsplan. Reviderad kommunikationsplan för år Bakgrund. Syfte. Mål

Strategi för medborgardialog

Informationspolicy. Antagen av Kommunfullmäktige , 179

Innehåll. Kommunikationspolicy 4 Grundläggande värderingar för anställda i Lunds kommun 8

Kommunikationspolicy för barn- och ungdomsnämnden, Sollentuna kommun

Kommunikationspolicy

Plan för kriskommunikation

INFORMATIONS- POLICY

Kommunikationspolicy. Antagen av Kf 56/2015

Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Riktlinjer Kommunikationsplattform. Luleå kommun

Lupp enkätundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitik)

Organisation för att förverkliga handlingsplanen Lust att lära möjlighet att lyckas

Riktlinjer för Internkommunikation Stockholms läns landsting 2004

Arbetsgivarverkets kommunikationspolicy

Riktlinjer sociala medier

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Kommunikationspolicy för Knivsta kommun KS-2012/679

Huvudmannabeslut för fritidshem

Informationspolicy för Salems kommun Antagen av kommunfullmäktige

Verksamhetsråd. Riktlinjer. Riktlinjer. Antagen av Utskottet för Lärande Dokumentansvarig i förvaltningen Förvaltningsområdeschef.

Digitala kommunikationskanaler

Kommunikationspolicy för koncernen Karlstads kommun

Kommunikationsplan för Produktionsplanen Stadsbyggnadskontoret, fastighetskontoret och trafikkontoret

Kommunikationspolicy - ramar och förhållningssätt för kommunikationen i Hässleholms kommun

Varumärkesplattform. Luleå kommun

Utveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd

Skolnärvaro i Karlskoga och Degerfors kommuner

Informations- och kommunikationspolicy. Antagen av kommunstyrelsen den 29 augusti 2006

Arbetsgivarpolicy. Antagen av kommunfullmäktige , 94

Riktlinjer för kommunikation

plan modell policy program regel riktlinje rutin strategi taxa för systematiskt kvalitetsarbete barn- och utbildningsnämnden ...

Vision och styrkort Länsstyrelsen för Norrbottens bästa - 1

HR-strategi. Personalstrategi för arbetet med medarbetare och organisation för att nå verksamhetens mål

Kommunikationsplan. Medborgardialog för mandatperiod Region Skåne

HELSINGBORG KONTAKTCENTER

1.Bakgrund Tillvägagångssätt Strategi - Sveriges bästa skola Verksamhetsidén... 4 Mätpunkter i SKL:s öppna jämförelse...

Informations- och kommunikationsstrategi

NÄMNDSPLAN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Vård- och omsorgsförvaltningens synpunkter/förslag till ändringar är markerade med över- respektive understruken text

Riktlinjer. Information och kommunikation. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Kommunikationsstrategi

Sid 1 (5)

Beslut Dnr :6495. Beslut. efter riktad tillsyn av huvudmännens klagomålshantering i Ludvika kommun

SAMBAT Årsredogörelse och aktivitetsplanering

Kommunikationsprogram för Stenungsunds kommun

KOMMUNIKATIONSPOLICY UPPSALA KOMMUN

PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?

Älmhults kommuns kommunikationspolicy

1(9) Informationspolicy. Styrdokument

Kommunikationspolicy. Syfte. Vi är proaktiva och planerade. Vi är tillgängliga och välvilliga. Vi är tydliga och relevanta 1(6)

Riktlinjer för Knivsta kommuns användning av digitala medier vid extern information och kommunikation

Informations- och kommunikationspolicy för Hällefors kommun

1(6) Riktlinjer för kontakter med massmedia. Styrdokument

Ärende 13. Lönepolicy revidering

Samverkan och dialog. PROJEKTil. Styrande dokument Måldokument Direktiv. Sida 1 (7)

Antagen av kommunfullmäktige 26 oktober 2015, 119 KS

Kommunikationsstrategi Söderköpings kommun

Huvudmannabeslut för grundsärskola

Personalpolitisk plattform. för Landstinget i Värmland

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning 2013

Grundläggande granskning 2017

Chefsuppdrag och ledarpolicy för Västerås stad

NÄMNDS- OCH VERKSAMHETSPLAN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

POLICY FÖR. Kommunikationschef. Antaget Tillsvidare, dock längst fyra år efter antagande.

Göteborgs kommun stadsledningskontoretastadshuset.gote- Dnr :6994 bonse. Beslut

Katja Kamila

FÄRGELANDA KOMMUN. Policy. Information och kommunikation

Lokala rutiner för utredning och beslut om mottagande i särskolan i Ljungby kommun

Informations- och kommunikationspolicy för Piteå kommun

Transkript:

LULEÅ KOMMUN DELRAPPORT 1 (6) 2015-12-31 DELRAPPORT KOMMUNIKATION

LULEÅ KOMMUN 2 (6) Innehåll Innehåll... 2 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Metod... 3 Kommunikation... 4 Sammanfattning... 5

LULEÅ KOMMUN 3 (6) Bakgrund Luleå kommuns förverkligande av Vision 2050 ställer krav på den kommunala skolans struktur och verksamhet. En översyn av grundskolans struktur och verksamhet har genomförts relaterat till den demografiska utvecklingen, fortsatt hög kvalitet och möjlighet att tillgodose skollagens behörighetskrav. Under våren 2015 har barn- och utbildningsförvaltningen arbetat fram en målbild för Framtidens skola. Målbilden beslutades i Barnoch utbildningsnämnden (BUN) 2015-04-24 och Kommunfullmäktige (KF) 2015-06-15. Syfte Med utgångspunkt från direktiv om utredning av den kommunala grundskolans framtida verksamhet (januari 2015) upprättades i mars en kommunikationsplan med aktivitetslista, som beskriver hur Barn- och utbildningsförvaltningen (Luleå kommun) kommer att lägga upp dialogen med medarbetare och allmänhet kring arbetet med Framtidens skola. Det övergripande syftet med kommunikationsplanen är att säkerställa att till personal och allmänhet kommunicera en samlad bild av de utmaningar som Barn- och utbildningsförvaltningen står inför. Att lyfta fram helhetsperspektivet och inte bara fokusera på enskilda frågor. Uppdragsgivare: Karina Pettersson-Hedman, skolchef Uppdragstagare: Inger Hällström, delprojektledare Arbetsgrupp: Kommunikatör Monika Aunes, Kommunikationskontoret med bistånd från övriga medarbetare vid Kommunikationskontoret Metod Kommunikationen ska vara systematisk och planerad, öppen och tillgänglig, saklig, aktiv och proaktiv. Syftet är att säkerställa att till personal och allmänhet kommunicera en samlad bild av de utmaningar som Barn- och utbildningsförvaltningen står inför.

LULEÅ KOMMUN 4 (6) Kommunikation Under våren har arbetet med Framtidens skola på olika sätt kommunicerats såväl internt som externt. Förvaltningens chefer har haft gemensamma träffar, informationsmaterial till chefer och medarbetare har tagits fram som grund för fortsatta diskussioner vid respektive skolor/förskolor och övriga arbetsställen inom förvaltningen. Skolchefen har via intranätet, Skolchefen har ordet, en stående punkt om Framtidens skola. Via kommunens/förvaltningens Intranät och www.lulea.se/framtidensskola har arbetet med Framtidens skola gjorts tillgängligt internt och externt. Webbplatsen och intranätet har kontinuerligt uppdaterats med information om processen, frågor& svar, nyhetsartiklar samt möjlighet att via e-postlåda och särskilt formulär ställa frågor och lämna synpunkter till projektet Framtidens skola. I artiklar i Vårt Luleå nr 1 2015 och i temanummer av Vårt Luleå nr 3 2015 presenteras skolans utmaningar, den av kommunfullmäktige fastställda målbilden och arbetsprocessen med Framtidens skola. I temanumret finns bland annat intervjuer med rektorer, lärarstudenter, elevhälsans personal, företrädare för Luleå tekniska universitet och politiker. Artiklarna finns även utlagda på webb och intranät. Rektorer och förskolechefer har tillsammans med sina medarbetare arbetat kring ett antal frågeställningar. Resultatet av deras arbete har redovisats på Intranät och webb. Samtliga chefer i Barn- och utbildningsförvaltningen träffades under två halvdagar tillsammans med barn- och utbildningsnämnden för att gemensamt identifiera vägledande principer för det fortsatta arbetet med Framtidens skola. Mellan den 6 oktober och den 10 november har föräldrar, vårdnadshavare och andra intresserade bjudits in till möten i kommunens samtliga nio skolområden om Framtidens skola. Medverkade gjorde skolchefen tillsammans med andra representanter från Luleå kommun. Politiker från Barn- och utbildningsnämnden fanns också på plats för att lyssna och ta del av frågor och synpunkter från deltagarna. Via formulär på www.lulea.se/framtidensskola har medborgarna fram till och med den 30 november fått lämna in förslag och synpunkter inför det fortsatta utredningsarbetet. Sammanlagt har cirka 700 inkommit, många med samma eller liknande innehåll. Synpunkterna har diarieförts och förmedlats till respektive delprojekt, att beakta i det fortsatta utredningsarbetet.

LULEÅ KOMMUN 5 (6) Synpunkter som har kommit in efter 30 november omhändertas men påverkar inte utredningen. Media har varit inbjudna till presskonferens den 24 september för att få presentation av underlaget för fortsatt utredning. Underlaget presenterades även samma dag för barn- och utbildningsnämnden samt förvaltningens samtliga chefer. Den 7 januari 2016 då projektet ska lämna information om förslaget till barn- och utbildningsnämnden, planeras samma upplägg med presskonferens och information till samtliga chefer i förvaltningen. Sammanfattning Delprojektet har definierat interna och externa målgrupper, framgångsfaktorer och strategier som ska vara vägledande i processen för att lyckas kommunicera skolans utmaningar och arbetet med Framtidens skola. Framgångsfaktorer Framgångsfaktorer som bedömts som nödvändiga för att lyckas med dialogen och kommunikationen kring skolans utmaningar är att prioritera den interna dialogen. Rektorer, lärare och övrig personal inom skolan ska känna till översynen, veta varför den sker och hur de kan vara med och påverka. Det ska också vara tydligt hur processen med Framtidens skola kommer att gå till och vilken tidplan som gäller. Tidplanen ska vara realistisk med tanke på att det är många inblandade som ska tycka till och att förslagen ska förankras på ett trovärdigt sätt. De fackliga organisationerna ska löpande hållas informerade om översynen och de nödvändiga fackliga processerna ska ske på ett korrekt sätt. Strategier Kommunicera dagens väl fungerande verksamhet och bilden av en välskött skola, idag och i morgon. Dialogen gentemot medarbetarna ska prioriteras. Informationsansvaret följer linjeansvaret. Det innebär att förvaltningens chefer har det yttersta ansvaret för verksamhetens interna och externa kommunikation. Stor vikt ska läggas vid att minimera ryktesspridning och spekulationer. Stor öppenhet och proaktivitet ska prioriteras. Fånga upp frågor, som är eller kan bli aktuella, med ambitionen att kunna svara på frågorna redan innan de ställs.

LULEÅ KOMMUN 6 (6) Gentemot media utse trovärdiga företrädare som håller en hög tillgänglighet. Göra det enkelt för medborgare och medarbetare att hitta samlad information om skolans arbete på www.lulea.se/framtidensskola samt på intranätet.