MINNESANTECKNINGAR 1 (5) Tekniska förvaltningen Förvaltningskansliet Datum 2014-03-25 Mötesanteckningar snömöte 2014 Tid: Tisdag 25 mars 2014, kl. 18.00-20.00 Plats: Högskolecentrum, Arboga Medverkande från tekniska förvaltningen: Bo Antonsson, Teknisk chef Henrik Syrjälä, Driftchef Michael Grund, Arbetsledare driftavdelningen Linda Pedersen, Administrativ koordinator, sekr. Mötets deltagare hälsas välkomna. Medverkande tjänstemän från tekniska förvaltningen samt tekniska nämndens ordförande Carl-Erik Almskoug (OPA) presenteras. Driftchefen informerar om att tekniska förvaltningen har bjudit in till snömöte för att erbjuda allmänheten möjlighet att lämna synpunkter, diskutera och ställa frågor om den gångna vinterns snöröjning och halkbekämpning. Snömötet är en form av medborgardialog och det är fjärde året i rad som det anordnas. Kommunens uppgift är att skapa en god framkomlighet för alla trafikanter även under vintern. När det har snöat ska mer än 150 kilometer gator, gång- och cykelbanor i Arboga snöröjas och sandas. Snöröjningen påbörjas vid 3-8 centimeter snödjup, beroende på om det är blöt eller "torr" snö. Arboga kommun har tillgång till tolv maskiner för snöröjning under kvälls- och nattetid. Under dagtid kan snöröjning ske med 13 maskiner samtidigt. Snöröjningen påbörjas samtidigt inne i centrum och ute i bostadsområdena. Inför säsongen 2013-2014 infördes ett nytt system med gps-positionering för att lättare kunna styra arbetet samt säkra att alla områden snöröjts. ARB1000, v2.1, 2014-01-30
2 (5) Snöröjningen är ett omfattande arbete som är beroende av flera aktörer för att det ska fungera. Arboga kommun ansvarar som väghållare för snöröjning och halkbekämpning av gator, vägar, cykelvägar samt gångbanor som gränsar till kommunens fastigheter och mark. Fastighetsägare ansvarar, utmed hela tomtgränsen, för snöröjning och halkbekämpning på gångbana. Vi ber fastighetsägare att inte lägga ut snö på gatan vid skottning av den egna garageuppfarten. Lägg snön på den egna tomten och hjälp oss att undvika "knaggliga" vägar och försämrad framkomlighet för både fotgängare och fordon. Kommunens ambition vid snöröjning är att göra så små vallar som möjligt vid garageinfarter och tomtgränser. En snövall på 20-25 centimeter ber vi dock fastighetsägare ha överseende med. Ska man helt undvika snövallar vid plogning skulle snöröjningen ta orimligt lång tid. Vid brevlådor ska en lagom öppning skottas där det finns gångbana. Postbilen får nämligen inte köra på gångbanor, brevbäraren ska istället gå ur bilen för att nå fram till brevlådan. Om det inte finns gångbana så ska en längre öppning skottas framför brevlådan så att postbilen kan köra fram. Det har inträffat att personer som varit missnöjda med snöröjningen hindrat och även hotat personal och slagit mot maskiner. Personalen som arbetar med snöröjningen har fått instruktioner om var och hur de ska arbeta och det ändras inte under pågående arbete. Vid synpunkter och förslag ombeds därför allmänheten att istället kontakta tekniska förvaltningen. Synpunkter, frågor och information om vinterväghållningen kan lämnas via synpunktsblankett, på kommunens hemsida eller facebooksida samt via e-post och telefon. På kommunens hemsida finns också mer information om snöröjning, vilka gångbanor som används som snöupplag och olika aktörers ansvar. Inför nästa år planerar tekniska förvaltningen att även se över snöröjningen ur ett jämställdhetsperspektiv. Det innebär först att se över hur snöröjningen organiseras, i vilken ordning gator och vägar prioriteras vid snöröjning. Sedan undersöks vilka personer som använder vilka vägar. Snöröjning är ett område som tenderar att underprioritera utsatta grupper, framförallt kvinnor som enligt resvaneundersökningar i högre utsträckning än män åker kollektivt, går eller cyklar. Det är ofta svårare att gå eller cykla i tio centimeter snö än att köra bil. Jämställd snöröjning handlar om att staden ska vara tillgänglig för alla. Andra förbättringar inför nästa års vintersäsong är ett planerat informationsblad om snöröjning att dela ut till alla fastighetsägare.
3 (5) Efter vintersäsongen är det dags att ta upp all sandningssand och flis som används för halkbekämpning. I år påbörjas arbetet under vecka 14. Cykelbanor, centrum och gångbanor prioriteras. Fastighetsägare ska hålla tomtgränsen och gångbanan ren från skräp, ogräs och annat utmed fastigheten. Villaägare får gärna sopa ut grus från tomt och runt stolpar i förväg. Hela sandupptagningen i Arboga planeras ta cirka 5 veckor. Övriga synpunkter som också diskuterades vis mötet Boende längs Von Platens gata upplever att gatan ibland inte snöröjs trots att närliggande gator har blivit plogade. Svar: Snöröjningen utförs i förbestämda slingor/stråk för att alla snabbt och lätt ska kunna ta sig till en gata som är plogad även om just ens egna inte har snöröjts ännu. Synpunkten kommer att beaktas i planeringen inför nästa vintersäsong. Deltagare vid mötet ger kommunen beröm för snabb snöröjning vid blötsnöfall innan ytterligare minusgrader och nedfrysning. Svar: Förvaltningen tackar och kommer att vidarebefordra berömmet till snöröjningspersonalen. Boende längs Thulegatan upplever att bara ena sidan av gatan användes som snöupplag. Vallen som skapas blir bred och det medför svårigheter med att skotta fram garageuppfarten. Önskemål om att fördela snön längs båda sidorna framförs. Svar: Ambitionen är att göra så små vallar som möjligt. En snövall på 20-25 centimeter ber vi om överseende med. Bredden på snövallen har dock inte diskuterats tidigare men kommer att tas upp inför nästa års snöröjning. Synpunkten kommer att beaktas i planeringen inför nästa vintersäsong. Vägstumpen mellan cykelbanan och Solhemsgatan snöröjs inte i samband med att vägen och cykelbanan snöröjs. Det gör att cykelbanan blir svårframkomlig. Svar: Den lilla cykelbanan ska plogas innan vägen för att undvika snövallar och kanter emellan. Det finns en föreskrift och rutin om att vägstumpar ska plogas för att öka framkomligheten längs gång- och cykelbanestråk. Synpunkten kommer att beaktas i planeringen inför nästa vintersäsong. Gång- och cykelvägsstråken kommer att belysas utifrån projektet om jämställd snöröjning.
4 (5) På gångbana längs med Thulegatan är det upp till fastighetsägarna att skotta undan snön. Önskemål framförs att kommunen bör ta det ansvaret. Svar: Fastighetsägare ansvarar, utmed hela tomtgränsen, för snöröjning och halkbekämpning på gångbana. Tyvärr kan inte kommunen överta ansvaret för en särskild gångbana då samma regler måste gälla för alla. Vem ansvarar för att stänga grindarna på cykelbanor efter att snöröjningsfordonen öppnat dem och kört vidare? Svar: Grindarna ska stängas av de som plogar varje gång efter att de plogat och sandat klart längs cykelbanan. Det är en rutin som finns med i arbetsbeskrivningen. Synpunkten kommer att beaktas i planeringen inför nästa vintersäsong. Kan kommunen ställa krav på erfarna snöröjare vid upphandling? Svar: Vana förare och miljöfordon är krav vid upphandling, förarprov får dock inte göras. Efter en säsong utvärderas arbetet och eventuella brister påtalas i utvecklingssyfte. Ställer kommunen krav på att markarbeten ska återställas? Uppgrävda gångbanor har försvårat skottningen för fastighetsägare. Under vintern har exempelvis Telia och Skannova grävt ner fiber. Svar: Företag som gräver i marken gör en beställning till kommunen på återställningsarbetet, kommunen återställer alltså sin egen mark efter beställning från aktuellt företag. Ibland behöver marken tid att sätta sig innan återställningen kan slutföras med asfaltering. Synpunkten beaktas. En deltagare upplever att Gäddgårdsgatan är i dåligt skick med stora gropar och hål som skadar bilar. Svar: Kommunen genomför systematisk kontroll av schakterna. Gäddgårdsgatan är prioriterad på grund av att det är en stor väg. Synpunkten beaktas. Åtgärdas skador som uppkommer på grund av snöröjningen? Exempelvis så fastnar plogen ibland på trottoaren och tar med sig kantstenarna som då går sönder. Svar: När snön har smält bort görs en okulär besiktning av skador efter vinterväghållningen. Alla snöröjningsskador åtgärdas. Hur mycket snö ska det bli för att det ska forslas bort istället för att plogas åt sidan? Svar: Det är svårt att säga och beror bland annat på hur smal gatan är. Sopbilar ska kunna komma fram. Synpunkten beaktas.
5 (5) Vem är ansvarig för att klippa gräsremsan mellan villaägarnas staket och Kungsörvägen? Svar: Det är kommunens ansvar att sköta gräsremsan längs med Kungsörsvägen. Synpunkten beaktas. Slutligen påpekas att ingen vinter eller snö är den andra lik. Mötet avslutas genom att förvaltningen tackar för visat intresse och synpunkterna avseende vinterväghållningen som framförts under mötet. Deltagarna bjuds på fika.