SGM5 Sambruksgemensamt Material (SGM) Överenskommelse om fri användning, vidareutveckling och förvaltning av gemensamt material 1 Upphovsrättsinnehavare Föreningen Sambruk nedan kallad Föreningen Sambruk Organisationsnr 802428-2785 Adress c/o Sandvikens kommun, Tillväxtkontoret 811 80 Sandviken Claes-Olof Olsson Telefonnr 0703-141192 claes-olof.olsson@sambruk.se 2 Kommun (eller motsvarande) som använder Materialet enligt 3 benämns Användningspart och anges i Bilaga 1. Varje Användningspart godkänner detta avtal genom underskrift i Bilaga 2. 3 Material omfattning Överenskommelsen omfattar det i Bilaga 3 specificerade Materialet, såväl dess ingående komponenter som helheten. Materialet ska alltid åtföljas av revisionshistorik. 4 Denna överenskommelse reglerar samverkan mellan parterna enligt 1, avseende Materialet enligt 3. 5 Upphovsrätten för Materialet har sedan tidigare överlåtits av den/de parter som ansvarat för dess anskaffning till Föreningen Sambruk i enlighet med Ramverk för Sambruksmaterial, vilket specificerats i dokumentet SGM2 Regelverk för Sambruksmaterial. 6 I förvaltningsplanen enligt Bilaga 4 specificeras Förvaltningsråd för Materialet samt förutsättningar och villkor för Användningspart. 7 Fördelning av kostnader för förvaltning av Materialet sker i enlighet med kostnadsfördelningsplan i Bilaga 5, vilken parterna godkänner genom denna överenskommelse. 8 Materialet får fritt nyttjas av Användningspart efter undertecknande av denna överenskommelse. Detta innebär att Användningspart äger rätt att ändra i och/eller göra tillägg till Materialet. Sid 1 (6)
9 Denna överenskommelse är upprättad i ett originalexemplar för varje part, enligt 1 och 2. En förteckning över samtliga Användningsparter samt deras medverkan i form av tidsperiod och insatt belopp finns i Bilaga 3. Genom undertecknande av förvaltningschef eller motsvarande i Bilaga 2 förbinder sig samtliga parter att gemensamt förvalta Materialet enligt Bilaga 1, samt efterleva Regelverket SGM. 10 Avtalets villkor gäller samtliga Användningsparter även om någon part väljer att inte nyttja materialet. Bilagor Bilaga 1 Förteckning över Användningsparter Bilaga 2 Undertecknande för varje Användningspart och Föreningen Sambruk enligt Bilaga 1 Bilaga 3 Specifikation av Materialet; omfattning, innehåll, samt revisionshistorik Bilaga 4 Förvaltningsplan för Materialet Bilaga 5 Kostnadsfördelningsplan för Användningsparterna Sid 2 (6)
Bilaga 1 Förteckning över Användningsparter Parter - Utveckling Halmstad kommun Nedan kallad utvecklingspart 1 Organisationsnr 212000-1215 Adress Box 153 30105 Halmstad Mikael Petersson Telefonnr 035-137307 mikael.petersson@halmstad.se Knivsta kommun Nedan kallad utvecklingspart 2 Organisationsnr 212000-3013 Adress - 741 75 Knivsta Lisbeth Rye-Danjelsen Telefonnr 018-347109, 0767-643456 Lisbeth.Rye-Danjelsen@knivsta.se Luleå kommun Nedan kallad utvecklingspart 3 Organisationsnr 212000-2742 Adress Rådstugatan 11 971 85 Luleå Folke von Valter Telefonnr 0920-453915 folke.von.walter@lulea.se Osby kommun Nedan kallad utvecklingspart 4 Organisationsnr 212000-0902 Adress Västra storgatan 35 283 80 Osby Vera Demiri Telefonnr 0709813181 Sid 3 (6)
vera.demiri@osby.se Oskarshamns kommun Nedan kallad utvecklingspart 5 Organisationsnr 212000-0761 Adress Strategi och näringslivsenheten, Box 706 572 28 Oskarshamn Eva Nilsson Telefonnr 0491-76 47 52 eva.nilsson@oskarshamn.se Ulricehamn kommun Nedan kallad utvecklingspart 6 Organisationsnr 212000-1579 Adress - 523 86 Ulricehamn Anita Dahlengren Telefonnr 0321-595000 anita.dalengren@ulricehamn.se Östra Göinge kommun Nedan kallad utvecklingspart 7 Organisationsnr 212000-0860 Adress Storgatan 4 280 60 Broby Kerstin Wanstadius Telefonnr 044-775 60 74 Kerstin.wanstadius@ostragoinge.se Sid 4 (6)
Bilaga 2 Undertecknande Användningsparter Upphovsrättsinnehavare Ort och datum: Användningspart 1 Ort och datum: Föreningen Sambruk [namnförtydligande] Claes-Olof Olsson Sid 5 (6)
Bilaga 3 Specifikation av Materialet; omfattning, innehåll, samt revisionshistorik Kravunderlag innehållande - Diariehantering - Nämndadministration - Ärendeknutpunkt/generell ärendehantering, Mina/dina ärenden - Gränssnitt mot e-arkiv Kompletterande underlag - Begreppslista - Utvärderingsmatris (vissa bedömningskriterier) Bilaga 4 Förvaltningsplan för Materialet Framtaget material specificerat i Bilaga 3 har beslutats av deltagande projektkommuner att tillgängliggöras öppet för att komma till maximal nytta för övriga kommuner. Underlagen får användas och anpassas till varje kommuns specifika förutsättningar. Bilaga 5 Kostnadsfördelningsplan för Användningsparterna Kostnader fördelas proportionellt mot antal invånare i medverkande projektkommuner. Sid 6 (6)