ANVÄNDNINGSVILLKOR FÖR DE KONTON I UNIONSREGISTRET SOM FÖRVALTAS AV FINLAND

Relevanta dokument
(Icke-lagstiftningsakter) FÖRORDNINGAR

Krav på innehavare av depåkonto och kontoombud

utslappshandel.se Titti Norlin HUR-gruppen Energimyndigheten UNION REGISTRY EU-gemensamma utsläppsrättsregistret för EU ETS

Krav på innehavare av depåkonto och kontoombud

(Icke-lagstiftningsakter) FÖRORDNINGAR

(Icke-lagstiftningsakter) FÖRORDNINGAR

Ansökan gällande unionsregistret

Krav som ställs på utsläppsrättskontonas innehavare och ombud

SV Europeiska unionens officiella tidning L 386/1. (Rättsakter vilkas publicering inte är obligatorisk)

Konsekvensutredning avseende Energimyndighetens föreskrifter för registret för utsläppsrätter

RP 82/2011 rd. som trädde i kraft vid ingången av maj Lagen avses träda i kraft vid ingången av 2012.

Svensk författningssamling

Unionsregistret. Sharmin Chian Titti Norlin. 28 november 2017

BILAGOR. till KOMMISSIONENS DELEGERADE FÖRORDNING

Anvisning för nya användare av unionsregistret ECAS-konto, registrering och anslutning

Titti Norlin HUR-gruppen Energimyndigheten UNION REGISTRY. EU-gemensamma utsläppsrättsregistret för EU ETS. Komplettering ang CER/ERU

Domännamn registreringspolicy

(Text av betydelse för EES)

UNIONSREGISTRET - ANVÄNDARMANUAL

Ändringar i systemet för handel med utsläppsrätter

TARGET2- Suomen Pankki

Regeringens proposition 2010/11:151

TARGET2- Suomen Pankki

Svensk författningssamling

Europeiska unionens officiella tidning

Allmänna Villkor för Tjänsten

Svensk författningssamling

Internetsäkerhet. banktjänster. September 2007

Svensk författningssamling

Översyn av personliga transaktionskonton i SUS inför det EU-gemensamma utsläppshandelsregistret

Vi inhämtar uppgifter automatiskt Vi inhämtar inte uppgifter automatiskt.

Svensk författningssamling

Lag. om ett övervakningssystem för bank- och betalkonton. Övervakningssystemet för bank- och betalkonton

Riktlinjer om MAR Uppskjutet offentliggörande av insiderinformation

INTEGRITETSPOLICY PIRELLIS HEMSIDA (UTAN KÖP AV PRODUKTER/TJÄNSTER) Denna Integritetspolicy uppdaterades senast den 29 oktober 2018.

ANSÖKAN om direktåtkomst till fartygsregistret

Svensk författningssamling

Svensk författningssamling

(Text av betydelse för EES)

ANVÄNDARVILLKOR FÖR E-CURIA tillämpliga på parternas företrädare

2. Information som FläktWoods samlar in FläktWoods kan komma att samla in och behandla följande information för de syften som anges nedan i punkt 3.

Inför rapportering av 2017 års utsläpp

KOMMISSIONENS YTTRANDE. av den

EUROPEISKA UNIONEN Gemenskapens växtsortsmyndighet

Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll (Swedac) föreskrifter och allmänna råd (STAFS 2011:5) om anmälda organ

Gernandt & Danielsson Advokatbyrå KBs Integritetspolicy

Förslag till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING. om ändring av förordning (EG) nr 726/2004 vad gäller säkerhetsövervakning av läkemedel

Helsingfors den 25 mars 2009 Dok: MB/12/2008 slutlig

Lag om medling i tvistemål och stadfästelse av förlikning i allmänna domstolar /394

WHOIS policy för.eu-domännamn

Integritetspolicy för webbplats

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL

Svensk författningssamling

Europeiska unionens råd Bryssel den 24 november 2016 (OR. en)

Skydd av personuppgifter för användare som registrerats av EU-kommissionens identitetshanteringstjänst (Identity Management Service)

ASS 84, , Sverige är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Svensk Artistfaktura AB, , är personuppgiftsansvarig för företagets behandling av personuppgifter.

Fortnox Finans Integritetspolicy

ANVÄNDARVILLKOR FÖR E-CURIA

(Icke-lagstiftningsakter) FÖRORDNINGAR

Riktlinjer Samarbete mellan myndigheter enligt artiklarna 17 och 23 i förordning (EU) nr 909/2014

FÖRSLAG TILL YTTRANDE

(Text av betydelse för EES)

RIKSDAGENS SVAR 95/2004 rd

ANVÄNDARVILLKOR ILLUSIONEN

Inställningar för Exchange 2007-plattform Office 2007 AutoDiscover (RPC over HTTPS) Område: Finland / Operativsystem: Windows Vista

Saknar du svar på någon fråga får du gärna hör av dig till oss. Information om hur du kontaktar oss finns under avsnitt 16 Kontaktuppgifter.

Så här behandlar vi dina personuppgifter

Innehållsförteckning. Logga in med etjänstekort i Infektionsregistret 3. Installation av kortläsare till e-tjänstekort 3

Lag. om ändring av värdepappersmarknadslagen

Policy för behandling av personuppgifter

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION. Förslag till RÅDETS BESLUT

Integritetspolicy. Zhipster AB Gäller från

Europeiska unionens officiella tidning

BILAGA OM BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

Fortnox Finans Integritetspolicy

Förslag till RÅDETS BESLUT

Finansinspektionens författningssamling

Handbok för registrering av diagnostiska standarddoser. April 2015

Svensk författningssamling

Finansinspektionens författningssamling

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Europeiska unionens officiella tidning

Ny i nätverket kontoansökan och information till tillfälliga användare

KOMMISSIONENS YTTRANDE. av den

Allmänna villkor för medgivande till direktåtkomst eller direktanmälan

1.1 Allt innehåll i Tjänsten, såsom grafik, bilder, logotyper och mjukvara omfattas av Leverantörens eller tredje mans upphovsrätt.

ÖVERSÄTTNINGSCENTRUMETS BESLUT OM GENOMFÖRANDET AV FÖRORDNING (EG) NR 1049/2001 OM ALLMÄNHETENS TILLGÅNG TILL HANDLINGAR

BILAGA. till. förslag till rådets beslut

Svensk författningssamling

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL

Hantering av utsläppsrätter

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad

ANVÄNDARVILLKOR. 1. Allmänt. 2. Tjänsten och villkor för tillträde till denna

Viktigt! Läs igenom hela anvisningen innan du påbörjar inloggningen för första gången.

Allmänna Råd. Datainspektionen informerar Nr 3/2017

HEIDELBERG SVERIGE AB ALLMÄNNA VILLKOR FÖR ANVÄNDNING AV WEBBPLATS/ON-LINE SHOP

INTEGRITETSPOLICY FÖR ENERVENT OY:S WEBBPLATS

PALAVER INTEGRITETSPOLICY

Transkript:

1 (10) ANVÄNDNINGSVILLKOR FÖR DE KONTON I UNIONSREGISTRET SOM FÖRVALTAS AV FINLAND 1. Struktur och begrepp 1.1. Dessa villkor och förutsättningar gäller verksamhetsutövardepåkonton, luftfartygsoperatörskonton, persondepåkonton, handelskonton, externa handelsplattformskonton och kontrollörskonton i den av Finland administrerade delen av unionsregistret liksom depåkonton för parter i Kyotoprotokollet (KPparter), före detta verksamhetsutövardepåkonton och persondepåkonton i nationellt register som är förenligt med Kyotoprotokollet (KP-register). Dessa användningsvillkor bygger på de viktigaste författningarna om användningen av unionsregistret och KP-registret. Lagstiftningen om utsläppshandelsregistret är i sin helhet förpliktande för kontoinnehavarna. 1.2. I dessa användningsvillkor gäller följande definitioner: Kontoinnehavare: den fysiska eller juridiska person som har ett konto i unionsregistret. Konto: verksamhetsutövardepåkonto, luftfartygsoperatörskonto, persondepåkonto, handelskonto, externt handelsplattformskonto, kontrollörskonto, depåkonto för KP-part och/eller persondepåkonto i KP-registret. Kontoombud: behörigt ombud, extra behörigt ombud och behörigt ombud som endast har insyn på kontot. Behörigt ombud: fysisk person som är behörig att representera kontoinnehavaren i användningen av ett depåkonto. För ett konto kan även nomineras ett behörigt ombud som endast har insyn på kontot. Extra behörigt ombud: ett ombud vars godkännande krävs utöver godkännandet från det behöriga ombudet för att inleda vissa transaktioner. Nationell administratör: Energimyndigheten. Den nationella administratören är registeransvarig för de nationella funktionerna av unionsregistret och för KPregistret, i syfte att säkerställa att årsregistrering, innehav, överföring och annullering av utsläppsrätter bokförs noggrant. Central förvaltare: person som har utsetts av Europeiska kommission att driva och upprätthålla EUTL liksom unionsregistret och dess tekniska infrastruktur. Hjälpcentral: registerteamet vid Energimyndigheten. Utsläppsrätt: allmänna utsläppsrätter i EU:s system för handel med utsläppsrätter (EUA) samt utsläppsrätter för luftfart (EUAA). Kyotoenhet: utsläppsenheter förenliga med Kyotoprotokollet (AAU, RMU, CER och ERU).

2 (10) Behörig myndighet: Energimyndigheten i egenskap av utsläppshandelsmyndighet och Trafiksäkerhetsverket i egenskap av utsläppshandelsmyndighet för flygtrafiken. EUTL: Europeiska kommissionens oberoende transaktionsförteckning. ITL: den internationella transaktionsförteckningen som förs av FN:s klimatkonventions sekretariat (UNFCCC). Registerförordning: kommissionens vid var tid gällande förordning om unionsregistret. 2. Kontoinnehavarens och kontoombudens skyldigheter 2.1. Kontoinnehavaren ska förbinda sig att iaktta användningsvillkoren och säkerhetskraven för unionsregistret. Godkännande och iakttagande av villkoren är en förutsättning för öppnande och användning av ett konto. 2.2. Kontoinnehavarna ska inom tio arbetsdagar underrätta den nationella administratören om ändringar i de uppgifter som lämnats för öppnande av ett konto. Luftfartygsoperatörer ska inom tio arbetsdagar underrätta administratören för sina konton om de har varit föremål för en sammanslagning av två eller flera luftfartygsoperatörer eller uppdelning i två eller flera luftfartygsoperatörer. Underrättelsen om alla ändringar ska styrkas med sådana uppgifter som den nationella administratören kräver. Dessutom ska kontoinnehavarna senast den 31 december varje år bekräfta för den nationella administratören att uppgifterna för deras konto fortfarande är fullständiga, aktuella, tillförlitliga och sanningsenliga. 2.3. Kontoinnehavaren får i allmänhet inte sälja eller avyttra sitt kontoinnehav till en annan person. En innehavare av ett verksamhetsutövardepåkonto får endast sälja eller avyttra sitt verksamhetsutövardepåkonto tillsammans med den anläggning som är kopplade till kontot. 2.4. Kontoinnehavaren ska nominera minst två behöriga ombud för varje konto, med undantag för kontrollörskontot, som ska ha minst ett behörigt ombud. Ett kontrollörskonto ska ha minst ett behörigt ombud. Därtill kan för ett konto nomineras ett eller flera extra behöriga ombud eller behöriga ombud som endast har insyn på kontot. 2.5. Ett ombud får inte överföra sin status som sådant ombud till en annan person. En kontoinnehavare kan begära att ett behörigt ombud stryks från ett konto och nominera nya ombud för kontot. 3. Förvaltning av konton 3.1. Den nationella administratören har till uppgift att öppna, begränsa tillträdesrätten till eller avsluta ett konto, godkänna behöriga ombud och tillåta sådana ändringar av kontouppgifter som kräver administratörens godkännande. Den centrala förvaltaren driver och upprätthåller unionsregistret och dess infrastruktur.

3 (10) 3.2. Kontostatusen ska vara en av följande: öppet, spärrat, undantaget eller avslutat. Inga processer får inledas från spärrade konton, förutom återgång av enheter och uppdatering av kontouppgifter och uppgifter om kontoombud. Inga processer får inledas från avslutade konton. Ett avslutat konto får inte öppnas på nytt och det får inte mottaga enheter. Inga processer får inledas från undantagna konton, förutom uppdatering av kontouppgifter och uppgifter om kontoombud, annullering av utsläppsrätter och Kyotoenheter samt notering av kontrollerade utsläpp och återlämnande av utsläppsrätter som hänför sig till en period när kontots status inte var undantaget. 3.3. Ett verksamhetsutövardepåkonto eller ett luftfartygsoperatörskonto ställs i undantaget läge om den anläggning som fått utsläppstillstånd undantas från unionens system eller den behöriga myndigheten anmäler att en luftfartygsoperatörs flygningar inte längre omfattas av unionens system. Luftfartygsoperatörens konto har statusen undantaget fram till dess att den behöriga myndigheten anmäler att luftfartygsoperatörens flygningar åter omfattas av unionens system. Verksamhetsutövardepåkontot har statusen undantaget så länge anläggningen är undantagen. 3.4. När ett luftfartygsoperatörskonto har öppnats har det statusen spärrat. Kontots status ändras från spärrat till öppet efter att kontrollerade utsläpp har noterats och fullgörandestatustalet är minst noll. Kontots status kan ändras till öppet tidigare, om den nationella administratören får en begäran av kontoinnehavaren om aktivering av kontot för handel under förutsättning att den aktuella begäran innehåller åtminstone alla delar som förutsatts i de specifikationerna för datainväxling och teknik. 3.5. Statusen på ett verksamhetsutövardepåkonto och ett luftfartygsoperatörskonto ändras automatiskt till spärrat den 1 april, om föregående års kontrollerade årsutsläpp för anläggningen eller luftfartygsoperatören inte har noterats i unionsregistret När alla försenade noteringar av kontrollerade årsutsläpp har gjorts i unionsregistret ställs statusen för kontot till öppet. Avstängning av tillträdesrätt till ett konto: 3.6. Tillträdesrätten för ett kontoombud till ett konto i registret eller till processer som kontoombudet annars skulle ha tillträdesrätt till kan stängas av om administratören har rimliga skäl att anta att kontoombudet: (i) har försökt få tillträde till konton eller processer som inte omfattas av behörigheten; (ii) upprepade gånger har försökt få tillträde till konton eller processer med hjälp av ett felaktigt användarnamn och lösenord, eller (iii) har försökt att äventyra säkerheten, tillgängligheten, integriteten eller sekretessen i unionsregistret eller EU:s transaktionsförteckning eller i de uppgifter som behandlas eller lagras där. 3.7. Tillträdesrätten för alla kontoombud till ett specifikt konto kan stängas av om någon av följande omständigheter föreligger: (i) kontoinnehavaren har avlidit utan rättslig efterträdare eller har upphört att existera som juridisk person; (ii) kontoinnehavaren har inte betalat avgiften; (iii) kontoinnehavaren har brutit mot de villkor som gäller för kontot; (iv) kontoinnehavaren har inte godtagit de ändringar av villkoren som fastställts av den nationella administratören eller den

4 (10) centrala förvaltaren; (v) kontoinnehavaren har inte meddelat ändringar av kontouppgifter eller lämnat styrkande handlingar rörande ändringar av kontouppgifter eller styrkande handlingar för att uppfylla nya krav avseende kontouppgifter; (vi) kontoinnehavaren har inte sett till att kontot har det minsta tillåtna antalet behöriga ombud; (vii) kontoinnehavaren har inte uppfyllt kravet att ha ett behörigt ombud som har permanent adress i Finland; (viii) kontoinnehavaren har inte uppfyllt kravet att kontoinnehavare ska ha permanent adress eller vara registrerad i Finland. 3.8. Tillträdesrätten till ett visst konto kan stängas av för alla kontoombud liksom möjligheten att inleda processer från det kontot: (i) i högst fyra veckor om administratören har rimliga skäl att anta att kontot har använts eller kommer att användas för bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, korruption eller andra allvarliga brott; (ii) på grundval av och i enlighet med bestämmelser i nationell lagstiftning som tjänar ett legitimt syfte. 3.9. Tillträdesrätten till ett konto kan stängas av om det bedöms att kontoansökan borde ha avslagits eller att kontoinnehavaren inte längre uppfyller kraven för öppnande av kontot. 3.10. Tillträdesrätten till utsläppsrätter eller Kyotoenheter i registret kan stängas av: (i) i högst fyra veckor om det misstänks att utsläppsrätterna eller Kyotoenheterna har ingått i en transaktion som utgör bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, korruption eller andra allvarliga brott; (ii) på grundval av och i enlighet med bestämmelser i nationell lagstiftning som tjänar ett legitimt syfte. Avslutande av konto på initiativ av den nationella administratören: 3.11. Ett verksamhetsutövardepåkonto kan avslutas senast den 30 juni året efter det år då anläggningen stängde, eller tillståndet för utsläpp av växthusgaser upphävdes eller drogs in, om anläggningen i fråga har överlämnat en mängd utsläppsrätter som motsvarar de kontrollerade utsläppen. 3.12. Ett depåkonto för luftfartygsoperatörer kan avslutas till följd av att luftfartygsoperatören har gått samman med en annan luftfartygsoperatör eller om luftfartygsoperatören har upphört med all verksamhet som omfattas av utsläppshandelns tillämpningsområde. 3.13. Om de omständigheter som föranleder avstängning av tillträdesrätt till konton trots upprepade underrättelser inte rättas till inom en rimlig period, kan de konton avslutas vars tillträdesrätt har stängts av, eller statusen ställas till spärrat om det rör sig om verksamhetsutövardepåkonton eller luftfartygsoperatörskonton, fram till dess att den behöriga myndigheten slår fast att de omständigheter som föranledde avstängningen inte längre föreligger. 3.14. Ett verksamhetsutövardepåkonto ska avslutas på begäran av den behöriga myndigheten om det inte finns några förväntningar på att ytterligare utsläppsrätter kommer att överlämnas.

5 (10) 3.15. Ett kontrollörskonto kan på begäran av den behöriga myndigheten avslutas om kontrollörens ackreditering har löpt ut eller dragits tillbaka eller om kontrollören har upphört med sin verksamhet. 3.16. Om ett konto som administratören ska avsluta visar ett överskott i fråga om utsläppsrätter eller Kyotoenheter, ska administratören uppmana kontoinnehavaren att anvisa ett annat konto till vilket utsläppsrätterna eller Kyotoenheterna kan överföras. Om kontoinnehavaren inte har besvarat administratörens uppmaning inom 40 arbetsdagar ska administratören överföra utsläppsrätterna och Kyotoenheterna till sitt nationella depåkonto. Strykning av kontoombud: 3.17. Ett kontoombud kan strykas om den nationella administratören anser att kontoombudet inte borde ha godkänts enligt registerförordningen, och särskilt om administratören upptäcker att de handlingar och id-uppgifter som lämnats vid nomineringen är otillförlitliga eller felaktiga. 4. Bestämmelser i anslutning till processerna 4.1. De behöriga ombuden ska inleda transaktioner och andra processer för kontoinnehavarens räkning. Endast sådana transaktioner som uttryckligen anges för en kontotyp i registerförordning ska inledas för denna kontotyp. 4.2. Godkännande från ett extra behörigt ombud krävs utöver godkännandet från det behöriga ombudet för att inleda en transaktion, förutom för i) överföringar till ett konto som finns med på kontoinnehavarens lista över betrodda konton i unionsregistret; ii) transaktioner som inleds av externa handelsplattformar; och iii) inväxling och överlämnande av utsläppsrätter samt borttagning av utsläppsrätter och annullering av Kyotoenheter. Om ett extra behörigt ombud har nominerats för ett konto, krävs godkännande av det extra behöriga ombudet för inledande av alla transaktioner samt för uppdatering av listan över betrodda konton. 4.3. Ändringar i listan över betrodda konton ska bekräftas av ett extra behörigt ombud eller, om inget extra behörigt ombud har nominerats, av ett annat behörigt ombud. 4.4. Överföringar av utsläppsrätter och Kyotoenheter inleds omedelbart om de bekräftas måndag fredag mellan kl. 11.00 och 17.00 finsk tid, med undantag för nationella helgdagar. För alla bekräftade överföringar som inte anges på listan över betrodda konton för innehavaren av ett handelskonto, ska en fördröjning på 26 timmar tillämpas mellan det att överföringen inleds och slutförs. 4.5. Ändringar i listan över betrodda konton inleds och slutförs enligt punkt 4.4. med undantag för beräkningen av längden på fördröjningen. Fördröjningen tillämpas inte på borttagning av konton från listan över betrodda konton, men för alla andra ändringar av listan över betrodda konton är fördröjningen sju arbetsdagar. 4.6. Alla överföringar av Kyotoenheter till eller från andra KP-register som kommuniceras till klimatkonventionens internationella transaktionsförteckning

6 (10) (ITL) ska vara avslutade när ITL underrättar EUTL om att processen är slutförd. Alla överföringar av utsläppsrätter och kontohanteringsprocesser som kommuniceras till EUTL ska vara avslutade när EUTL underrättar unionsregistret om den har slutförd processen. 4.7. En utsläppsrätt eller en Kyotoenhet är till sin natur ett fungibelt, dematerialiserat instrument. Detta innebär att uppgifterna i unionsregistret ska utgöra tillräckligt prima facie-bevis för äganderätten till en utsläppsrätt eller Kyotoenhet och för varje annat objekt för vilket registerförordning föreskriver eller godkänner notering i unionsregistret. Om det inte handlar om en transaktion som inletts oavsiktligt eller felaktigt av en kontoinnehavare eller en nationell administratör som agerar på kontoinnehavarens vägnar, om inte annat föranleds av dataredovisningsprocessen, blir transaktionen slutgiltig och oåterkallelig när den har slutförts i enlighet med registerförordningen. 4.8. Den centrala förvaltaren kan tillfälligt stänga av funktionerna för inledning eller godkännande av vissa eller alla processer i unionsregistret, i syfte att genomföra schemalagt eller akut underhåll i unionsregistret. 4.9. Om ett kontoombud misstänker att en överföring har inletts i bedrägligt syfte, kan kontoombudet senast två timmar före utgången av fördröjningen enligt punkt 4.4. begära att den nationella administratören eller om lämpligt den centrala förvaltaren häver överföringen på kontoombudets vägnar innan överföringen slutförs. Kontoinnehavaren ska omedelbart efter begäran rapportera det misstänkta bedrägeriet till den behöriga nationella rättsvårdande myndigheten. Rapporten ska vidarebefordras till den nationella administratören eller om lämpligt den centrala förvaltaren inom sju dagar. Anvisningar om annullering av överföring och uppgörande av rapport ges på Energimyndighetens webbplats www.energiavirasto.fi. 4.10. Den nationella administratören ansvarar inte för direkta och/eller direkta skador som kan åsamkas kontoinnehavaren vid tillträdet till eller åtgärder i registret, om inte skadan uppkommer genom den nationella administratörens uppsåtliga eller grovt vårdslösa förfarande. Kontoinnehavaren ansvarar för alla åtgärder som vidtas av kontoombuden. 5. Avgifter Den nationella administratören tar ut avgifter av kontoinnehavarna. Om Energimyndighetens avgiftsbelagda prestationer, deras betalningsgrunder samt om avgifter för offentligrättsliga prestationer stadgas i den gällande arbets- och näringsministeriets förordning. Nämnda förordning tillämpas inte på verksamhetsutövare i landskapet Åland. 6. Utsläppshandelsregistrets säkerhetskrav Kontoinnehavarna och -ombuden ska uppfylla följande allmänna minimikrav på informationssäkerheten: 6.1. Operativsystemet och övriga program som installerats på datorn ska hållas aktuella med hjälp av korrigeringsuppdateringar för informationssäkerheten som publiceras av programleverantören.

7 (10) 6.2. Systemadministratörernas konton får endast användas av betrodda personer och endast för installation av behöriga och betrodda program (se punkt 6.6. nedan). Datorn ska på det hela taget vara så väl skyddad som det bara är möjligt. När användarna tar kontakt med unionsregistret eller internet ska de alltid använda en dator som de loggar in på i egenskap av användare, aldrig i egenskap av systemadministratör. 6.3 Användaren är skyldig att använda antivirusprogram och brandväggar och att uppdatera dessa regelbundet. 6.4. Arbetsstationen ska hållas låst när den inte övervakas av användaren. Användaren ska logga ut från arbetsstationen när han inte längre arbetar på den. 6.5. Användarna får inte koppla ej-betrodda USB-enheter till sin dator. 6.6. Systemadministratörerna ska genom övervakning eller kontroller säkerställa att inga ej-betrodda program installeras på datorerna. 6.7. Inloggningar som lyckats och misslyckats vid distansanvändning av datorn ska loggföras. Systemadministratörerna ska kontrollera logghändelserna regelbundet och alla avvikelser ska utredas. 6.8. Registret ska användas över en skyddad internetförbindelse. Arbetsstationens lokalnät och publik internet ska skiljas åt med en brandvägg. Brandväggen ska förhindra obehörig nättrafik från internet till lokalnätet. 6.9. Användarna ska utbildas i användningen av unionsregistret och ges introduktion i informationssäkerhetsfrågor. 6.10. Användarna ska undvika att dela den dator med andra som de använder för att kontakta unionsregistret. 6.11. Unionsregistret får aldrig kontaktas via en länk i ett e-postmeddelande. Kommissionen, den centrala förvaltaren eller de nationella administratörerna skickar aldrig länkar eller bilagor som innehåller länkar per e-post till användarna, och begär aldrig heller lösenord eller några som helst program av användarna. Användarna ska kontrollera tillförlitligheten hos e-postbilagors avsändare och innehåll i de fall där bilagorna inte kommer från unionsregistret. Användarna ska särskilt undvika att öppna sådana bilagor och länkar på webbsidor som riktar sig till program som körs i operativsystemet (i Microsoft Windows sådana bilagor eller länkar som har filer t.ex. med filtillägget.com,.bat,.vbs eller.exe). 6.12. Om ett mottaget e-postmeddelande väcker några misstankar hos användarna ska de kontakta den nationella administratörens hjälpcentral. Kontaktuppgifter till den nationella administratörens hjälpcentral: E-post: rekisteri@energiavirasto.fi, telefon (kl. 9.30 15.00): 029 5050 100. 6.13. Användarna meddelas viktiga nyheter per e-post och/eller på unionsregistrets webbplats. Hjälpcentralen skickar alla e-postmeddelanden från adressen: rekisteri@energiavirasto.fi. Hjälpcentralen vid den nationella administratören ber aldrig om användarnas lösenord till unionsregistret. Om

8 (10) några misstankar väcks hos användarna ska de omedelbart kontakta den nationella administratörens hjälpcentral. 6.14. Datorns inställningar ska specificeras så att automatisk inloggning inte är i bruk. När operativsystemet har startats eller omstartats ska systemet alltid fråga efter lösenordet för inloggningen till tjänsten. Webbläsarens inställningar ska specificeras så att den inte kan spara identifikationsuppgifterna för inloggningen. Start från CD/DVD-skiva eller USB-enhet (BIOS-inställningar) bör undvikas. Användarna får inte ha åtkomst till programmet för BIOS-inställningar (det ska skyddas med ett starkt lösenord som inte är detsamma som det lösenord som används för inloggning). Datorns inställningar ska specificeras så att användaren inte har systemadministratörsrättigheter när han kopplar upp till internet, utan begränsade rättigheter. Användarna får inte ha rätt att installera program på det användarkonto som de använder när de kopplar upp till internet och unionsregistret. 6.15. Det lösenord som används vid inloggning till unionsregistret ska vara personligt. Den som äger ett visst användarnamn och ett lösenord ansvarar för alla åtgärder som vidtas i unionsregistret med det aktuella användarnamnet och lösenordet. Alla behöriga användare av unionsregistret ska säkerställa att inga andra personer, inte ens sådana som äger konton i unionsregistret, får kännedom om deras användarnamn, lösenord eller engångskod som skickas som sms. Nationella administratörer, kommissionen eller hjälpcentralen ber aldrig användarna meddela sina användarnamn och lösenord per e-post. 6.16. Det rekommenderas att man skriver webbplatsens adress direkt i webbläsarens adressfält när man ska använda unionsregistret. Unionsregistrets webbplats har adressen https://etsregistry.webgate.ec.europa.eu/euregistry/fi/index.xhtml. Om användarna inte skriver adressen bör de varje gång de öppnar webbplatsen kontrollera att SSLförbindelsen är i bruk (adressen i webbläsarens adressfält börjar med https://, inte http:// ) och att certifikatet utfärdats av GlobalSign Organization Validation CA G2, server ets-registry.webgate.ec.europa.eu (detta kontrolleras genom att klicka på låsikonen). 6.17. När användarna lämnar sina datorer ska de logga ut från unionsregistret så att inga obehöriga kan använda deras användarkonton. Användarna ska vidta tillbörliga försiktighetsåtgärder för att förhindra obehörig användning av mobila enheter vars telefonnummer används för dataförbindelser till registret. Mobila enheter som tar emot en engångskod i form av ett sms får inte användas samtidigt för transaktioner som genomförs på internet. 7. Informationssäkerhet och databehandling 7.1. Tillträdesrätten till unionsregistret eller EUTL eller någon del av EUTL kan avbrytas om det är rimligt att misstänka att unionsregistret eller EUTL utsätts för en kränkning av informationssäkerheten eller en allvarlig informationssäkerhetsrisk som hotar integriteten i registersystemet. Om avbrottet och dess varaktighet meddelas i den offentliga delen av EUTL:s webbplats (ec.europa.eu/environment/ets).

9 (10) 7.2. Information i unionsregistret, KP-register och EUTL, inbegripet information om kontosaldon, genomförda transaktioner, den unika enhetskoden för utsläppsrätter och det unika numeriska värdet för serienummer för Kyotoenheter som finns där eller som berörs av en transaktion, ska vara sekretessbelagd, såvida inget annat krävs enligt unionslagstiftningen eller proportionerliga bestämmelser i nationell lagstiftning som tjänar ett legitimt syfte som är förenligt med denna förordning. 7.3. Alla uppgifter om processer och kontoinnehavare sparas i 15 år eller till dess att alla genomförandefrågor i anslutning till uppgifterna har lösts, beroende på vilket som infaller sist. 7.4. En kontoinnehavare kan skriftligen begära av den nationella administratören att vissa eller alla uppgifter om kontrollören eller kontaktpersonen inte ska visas på unionsregistrets offentliga webbplats eller att vissa eller alla uppgifter som lämnades vid nomineringen av kontoombudet ska visas. 8. Tillämplig lagstiftning och lösning av tvister 8.1. Enligt 46 i lagen om utsläppshandel (311/2011) iakttas vid upprättande och förande av register samt registerfunktionerna kommissionens förordning (EU) nr 389/2013 om upprättande av ett unionsregister i enlighet med Europaparlamentets och rådets direktiv 2003/87/EG och Europaparlamentets och rådets beslut nr 280/2004/EG och nr 406/2009/EG samt om upphävande av kommissionens förordningar (EU) nr 920/2010 och (EU) nr 1193/201 (registerförordningen). 8.2. Om avgifter för användningen av registret stadgas i arbets- och näringsministeriets förordning om Energimyndighetens avgiftsbelagda prestationer (57/2014). 8.3. På varje konto tillämpas finsk lagstiftning och de hör till Finlands befogenhetsområde. De enheter som hålls på ett konto anses vara beläget på finskt territorium. 8.4. Ändring i den nationella administratörens beslut om tillämpning av dessa villkor och användningen av konton kan sökas genom besvär hos förvaltningsdomstolen. Behörig förvaltningsdomstol är den förvaltningsdomstol till vars domkrets beslutet huvudsakligen hänför sig till på grund av att största delen av ett område eller en fastighet som avses i beslutet ligger inom domkretsen eller att den person eller sammanslutning som beslutet huvudsakligen gäller har hemkommun respektive hemort där. Om denna motivering inte kan tillämpas ska besväret riktas till Helsingfors förvaltningsdomstol. 8.5. Tvister som gäller skador som uppkommit av användningen av konton eller annan tillämpning av dessa villkor avgörs av Helsingfors tingsrätt. En kontoinnehavare som är en fysisk person har emellertid rätt att väcka talan vid tingsrätten på sin hemort, ifall hemorten är i Finland. 9. Användningsvillkorens ikraftträdande och ändringar i dem 9.1. Dessa användningsvillkor träder i kraft den 22 maj 2014.

10 (10) 9.2. Den nationella administratören kan vid behov göra ändringar i användningsvillkoren till följd av ändringar i registerförordningen eller den nationella lagstiftningen. Aktuella användningsvillkor publiceras på Energimyndighetens webbplats www.energiavirasto.fi.