AB VALLENTUNA KOMMUN Kommunstyrelsen 1997-12-01 1(5) Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 1 december 1997 kl 18.00 Birgitta Almlöf (m), ordförande Ove Ekström (c), tjänstgörande ersättare Jan Birgersson (m) Jane Schultzberg (m) Nils Gunnar Gyhlenius (m) Uno Arfvidsson (fp), tjänstgörande ersättare Birgitta Karlsson (kd), tjänstgörande ersättare Hans Strandin (s) Monica Westberg (s) Mauritz Lindroth (s) Christine Nerelius (sol) Leif Öhman (m), icke tjänstgörande ersättare Nils Lage Holmbom (m), icke tjänstgörande ersättare Bo Ivgren (m), icke tjänstgörande ersättare Göte Axelsson (s), icke tjänstgörande ersättare Ingvar H Johansson (s), icke tjänstgörande ersättare Marie-Louise Erkas (s), icke tjänstgörande ersättare Margareta Lundberg (mp), icke tjänstgörande ersättare Chefsekonom Ove Olsson Kommunsekreterare Anna Liss-Daniels Monica Westberg Kommunledningskontoret, Vallentuna Sekreterare Anna Liss-Daniels Paragraf 191 Ordförande Birgitta Almlöf Justerande Monica Westberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 1997-12-01 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift
Kommunstyrelsen 1997-12-01 2 (5) Innehållsförteckning: Sid Upphandling av kommunförsäkring...3
Kommunstyrelsen 1997-12-01 3 (5) Upphandling av kommunförsäkring KS 191 Dnr 1997.074 055 Kommunstyrelsen beslutade 1997-08-25 att ge försäkringsmäklare Rolf Osséen AB i uppdrag att infordra offerter på nytt treårigt försäkringsavtal för Vallentuna kommun för perioden 1998--2000. Vid anbudsöppningen 1997-10-06 deltog Rolf Osséen samt från kommunens sida chefsekonomen och kommunsekreteraren. Utvärderingen av inkomna anbud har gjorts av Rolf Osséen AB. Samråd har skett med upphandlingsansvarig inom tekniska kontoret. Utvärderingen samt förslag till ställningstagande redovisas i brev daterat 1997-11-25. Kommunstabens redovisning I det följande ges en sammanfattande redovisning samt kommunstabens bedömning. Egendoms-/ansvarsförsäkring m m Nuvarande försäkringsgivare är. Försäkringspremien för 1997 uppgår till ca 2,5 mkr. Självrisken är 2,0 resp. 0,2 basbelopp. Offerter har inkommit från försäkringsbolagen COX,, och Atlantica. I offerterna har de begärda självriskbeloppen 1,0 respektive 0,1 basbelopp (för ansvarsdelen) accepterats. Den totala årspremien för den i offertunderlaget angivna försäkringsomfattningen blir följande: Cox Atlantica 1 806 tkr 2 530 tkr 1 296 tkr 1 356 tkr Efter anbudsvärdering utifrån de i offertunderlaget angivna bedömningskriterierna erhåller det bästa resultatet. Mot denna bakgrund föreslår mäklaren att kommunen skall välja som försäkringsgivare för den kommande perioden, vilket också är kommunstabens uppfattning. Tjänstereseförsäkring Tjänstereseförsäkring ingår i nuvarande försäkringsavtal med Trygg Hansa till en kostnad av ca 12,5 tkr i årspremie. Separat offert har nu infordrats avseende resor såväl inom som utom tjänstgöringsorten och totalt sju offerter har erhållits enligt följande:
Kommunstyrelsen 1997-12-01 4 (5) Viator Europeiska Cox Atlantica UAP 4,8 tkr 15,8 tkr 12,5 tkr 20,1 tkr 5,8 tkr 13,1 tkr 15 kr/resdag Mäklaren föreslår att kommunen skall välja som Motorfordonsförsäkring Nuvarande försäkringsgivare är Holmia till en premie om ca 36 tkr för 1997. Offerter har inkommit med följande årspremier: Skandia 61,6 tkr 55,2 tkr 40,4 tkr Mäklaren föreslår att kommunen skall välja som Kollektiv Olycksfallsförsäkring Nuvarande försäkringsgivare är till en total årspremie om ca 186 tkr. Försäkringen gäller under skoltid/verksamhetstid för barnomsorg, grund- och gymnasieskola, komvux. Vidare ingår bl a ungdom som omfattas av kommunens uppföljningsansvar, personer som omfattas av LSS m fl. Totalt fyra offerter har inkommit. Normalt gäller denna försäkring utan självrisk. UAP tillämpar dock en självrisk om 500 kr per skadetillfälle. Utifrån offertunderlaget har följande årspremier beräknats: Skandia Folksam UAP 150,1 tkr 173,4 tkr 160,5 tkr 127,6 tkr + självrisk Mäklaren föreslår att kommunen skall välja som Skadedjur/Saneringsförsäkring Under innevarande period har tekniska kontoret upphandlat erforderliga insatser via ett särskilt avropsavtal, som nu är uppsagt. Utvärderingen av detta förfarande pågår. Kommunstaben föreslår att
Kommunstyrelsen 1997-12-01 5 (5) frågan om eventuellt försäkringsskydd i denna del överlämnas till tekniska kontoret för beslut. Bolagens försäkringar Offerter har även infordrats på försäkringsskydd för kommunens bolag, AB Össebyhus och Vallentuna Värmeverk AB. Nuvarande försäkringsavtal går ut vid olika tidpunkter och dessutom kan bolagens speciella förhållanden kräva särskilda hänsynstaganden vid utvärderingen av offerterna. Kommunstaben föreslår kommunstyrelsen rekommendera bolagen att upphandla sitt försäkringsskydd med biträde av kommunens försäkringsmäklare Rolf Osséen AB. Kommunstabens förslag: Kommunstaben föreslår kommunstyrelsen besluta att för perioden 1998--2000 upphandla försäkringsskydd för Vallentuna kommun enligt följande: 1. Egendoms-/ansvarsförsäkring m m inklusive tjänstereseförsäkring hos Länsförsäkringsbolagens AB. 2. Motorfordonsförsäkring hos Stockholm. 3. Kollektiv olycksfallsförsäkring hos. 4. Kommunstaben får i uppdrag att i samråd med försäkringsmäklare Rolf Osséen AB teckna avtalen enligt punkterna 1-3. 5. Tekniska kontoret får bedöma vilket försäkringsskydd som behövs avseende skadedjur/sanering samt besluta om upphandling. 6. AB Össebyhus och Vallentuna Värmeverk AB rekommenderas att upphandla sitt försäkringsskydd med biträde av försäkringsmäklare Rolf Osséen AB. Kommunstyrelsens beslut: Enligt kommunstabens förslag.