Slutrapport för projekt

Slutrapport för projekt Vänligen notera att slutrapporten och godkännande för att publicera kontaktuppgifterna (sista sidan) ska sändas i original till Länsstyrelsen, dessutom slutrapporten sändas i digital form både till det lokala Leader-kontoret och till Länsstyrelsen. Observera att ditt Leader-kontor måste godkänna slutrapporten innan den sänds till Länsstyrelsen. Allmänna uppgifter Datum: 2011.08.01 Projekttid: 2009.06.01 2011.05.31 Journalnummer: J 2009-4357 Projektnamn: LAG diarienr: Kundnr O14121 Nääs Arena Projektägare: Nääs Art & Kraft Konsthantverk Sammanfattning Hur sammanfattar du projektet? Vad är bakgrunden till projektidén? Det fanns helt enkelt ett stort behov av en utomhusscen inom Lerums Kommun. Och utifrån det behovet samt för att möjliggöra samarbeten över genre- och institutionsgränser ville projektet skapa en mångsidig utomhusscen intill Nääs Konsthantverks verksamhet på området Nääs Slott. Vi tänkte också att en utomhusscen väsentligen skulle öka attraktiviteten inte bara för vår verksamhet utan också för hela Nääs Slottsområde samt Lerums Kommun som ett besöksmål. Vad planerade du att genomföra i projektet enligt projektplanen? En projektledare skulle anställas. En utomhusscen skulle byggas. Ett flertal sceniska musikarrangemang och workshops skulle genomföras, ljudkonstprojekt skulle genomföras. Ett

kontaktnät skulle byggas med musiker och olika arrangörer inom regionen. Vad genomförde du i projektet? En musikscen med plats för 120 åskådare ritades, projekterades och byggdes, amfiteater, på området Nääs Slott. En rad musikarrangemang av olika slag har genomförts under projektperioden, kammarmusik, jazzkonserter, bluesmusik, föredrag, etc. Ett kontaktnät med lokala och regionala artister samt med olika kulturarrangörer har skapats. En ljudkonstinstallation genomfördes. En slagkraftig marknadsföring av projektet har gett ett mycket gott resultat i lokala medier. Fem workshops med ett 40- tal deltagare anordnades Vad blev det för resultat? Artister kontaktar oss regelbundet och önskar nyttja scenen för olika framträdanden, också dans och teater. Mer och mer publik kommer till de olika föreställningarna. Attraktionsvärdet för området och vår verksamhet har stärkts. Ljudkonstinstallationen togs väl emot av områdets besökare och workshopsdeltagarna var nöjda med innehåll och genomförande. Vilka positiva effekter har projektet haft? Vi har idag cirka 30 procent fler besökare och en ökad omsättning. Det skrivs om det sceniska utbudet regelbundet i media och vi har anställt mer personal. Vilka erfarenheter av projektet kan vara till nytta för andra? Det är viktigt att bygga upp ett kontaktnät. Tänka långsiktigt och satsa på kvalitet. Saker tar ofta också lite längre tid än man tänkt sig. Deltagande och medverkan Vilka genomförde projektet? Vilka personer medverkade i projektet?

Projektledare, ekonomiansvarig, kassapersonal, arkitekt, byggnadsarbetare, musiker, ljudtekniker, ljudkonstnär samt workshopshandledare Är projektet förankrat? På vilket sätt? Projektet är väl förankrat inom Västra Götalandsregionen och Lerums Kommun. Vi har idag ett bra samarbete med kulturförvaltningen i Lerums Kommun, med Studieförbundet Vuxenskolan, Musik i Väst, och övriga kulturverksamheter inom Lerums Kommun. Vi är kända bland musiker och artister inom Lerums Kommun samt Göteborgsregionen som en plats att uppträda på och vi har ett bra kontaktnät mot regionen i övrigt. Samarbetade du med andra organisationer, föreningar, kommuner eller företag under projektet? Vi har samarbetat med, Lerums Kommun, Studieförbundet Vuxenskolan, fair trade i Lerum, Nääs o Company, Team Tollered, Musik i Väst, Arkitektbyrån Innerstadens Arkitekter, byggnadsföretag, August Abrahamsons Stiftelse, Slöjd & Byggnadsvård på Nääs Har projektet skapat nya samarbeten? Nya samarbeten är, Musik i Väst, Team Tollered, Öijared, Slöjd & Byggnadsvård på Nääs, Studieförbundet Vuxenskolan i Lerum, kulturkonsulenter i regionen, teaterverksamma, Nääs o Company. Bakgrund Varför ville du genomföra projektet? Fanns det t.ex. konstaterade behov, möjligheter, problem eller annat som motiverade projektet? Inom Lerums kommun fanns det inte tidigare någon utomhusscen. Så behovet var stort inom kommunen, området Nääs Slott och för oss. Scenen och den sceniska verksamheten är en möjlighet att nå nya publika grupper samt att marknadsföra hela området till en bredare publik. Den ger möjlighet att skapa fler kulturella händelser inom kommunen. Målgrupp Vem riktade sig projektet till?

Dela upp målgruppen och beskriv vilka som berörts direkt respektive indirekt. Inledningsvis var målgruppen att nå den kulturintresserade publiken i stort samt att skapa kännedom om platsen till artister, både amatörer och professionella samt till kulturförmedlare. Under senare delen av projektet har målgruppen varit att engagera och involvera ungdomar på olika sätt. Berörda direkt är de som uppträder på scenen samt publiken. Indirekt berörs skola, media, samt samarbetspartners och de som vi kunnat anställa på grund av ökade intäkter. Genomförande Vad genomförde du i projektet? När genomfördes projektet (projekttiden)? 2009.06.01-2011.05.31 Vilka aktiviteter genomförde du i projektet? Jag har planerat och arrangerat musikkonserter. Byggt kontaktnät. Planerat utformning och design av musikarenan i samarbete med arkitektbyrån. Skrivit pressrealiser vid varje evenemang samt marknadsföringsmaterial som berättat om projektet som helhet. På olika sätt förankrat platsen som en ny arena för olika artistiska framträdanden. Jobbat mot ungdomar och skola för att skapa kännedom om scenen som en plats för dem att använda sig av. Skapat förutsättningar för ett ljudkonstverk utomhus samt planerat och genomfört 5 workshops. Vad har gått som planerat? Musikscenen är på plats som tänkt var. Vi har genomfört en rad konserter, en ljudkonstinstallation och workshops. Vi har skapat nya samarbetskontakter. Vi är attraktiva Har något fungerat bättre än förväntat? Scenen med åskådarläktare blev mycket bättre än vad vi förväntat oss. Publikens respons och artisternas har också varit över förväntan. Vad har inte gått som planerat? Förklara Det mesta har gått som planerat, dock har tillkomsten av scenen dragit ut på tiden vilket gjort det svårare att planera evenemang.

Vilka svårigheter eller hinder har du haft under projektets gång?? Hinder och svårigheter har mest handlat om saker utanför vår kontroll som bygglov för scenen och långa handläggningstider för utbetalningen av stöd vilket påverkat föreningens likviditet. Projektets mål Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Vilka var projektets mål? Att bredda och utveckla den publika verksamheten samt att etablera en musikscen på området Nääs Slott. Att bygga nya nätverk och genomföra konserter, workshops och ljudkonstinstallationer under projekttiden. Vad blev resultatet? En amfiteaterscen finns nu på plats och ett femtontal konserter har anordnats. Flera av dem i samarbeten med Musik i Väst och Studieförbundet Vuxenskolan. Fem workshops har anordnats under projekttiden. En ljudkonstinstallation har genomförts utomhus. Vi har nu en stabil grund för fortsatt utveckling. Om målen endast är delvis uppfyllt, vad är orsaken till detta? Det tog lite längre tid än vi trodde. Godkännande av byggplaner etc, drog ut på tiden. Därav har ett färre antal konserter än planerat genomförts. Har projektet gynnat miljö och hållbar utveckling? På vilket sätt? Workshops har handlat om hållbar utveckling. Ljudkonstinstallationen ingick i ett sammanhang med ny promenadslinga runt sjön Sävelången. Den lokala publiken har på närmare håll fått tillgång till ett större kulturutbud.

Har projektet arbetat med ungdomar, kvinnor och personer med utländsk bakgrund? På vilket sätt? Ett flertal konserter har genomförts av och med ungdomar.. En jämn fördelning mellan män och kvinnor när det gäller musiker. Vi har haft konserter med utländskfödda artister. Har projektet främjat kompetensutveckling? Kompetensutveckling inom administration och projekthantering. Workshops som har inneburit kompetensutveckling för ett 40- tal medverkande. Musiker har utvecklats genom sina framföranden. Mätbara resultat Fyll i med projektets mätbara resultat, som du känner till direkt efter projektets slut. Skriv en kommentar om resultatet inte blev som du förväntat dig och/eller annan relevant information. Antal Utfall Kommentar Antal deltagare i projektet Män 100 Ca 280 Musiker samt publik Kvinnor 120 Ca 270 Musiker samt publik Ungdomar 120 Ca 50 Musiker samt publik Invandrare 110 Vi har haft både musiker och publik med utländsk bakgrund men ser svårigheter med att mäta detta och räknar in dessa ovan Antal deltagare i kurser och seminarier Män Kvinnor 44 Workshops deltagare i Experimentell växtfärgning och Landskapsmåleri Nya arbetstillfällen Män 40 1 Vi hade i vår kalkyl i ansökan räknat med enstaka tillfälliga arbetstillfällen för musiker och workshopshandledare därav siffran 40 omvandlas detta till heltidsanställningar är det relevant att ange 1 om man lägger in förberedelse arbete för varje insats

Kvinnor 80 1 Vi hade i vår kalkyl i ansökan räknat med enstaka tillfälliga arbetstillfällen för musiker och workshopshandledare därav siffran 80 omvandlas detta till heltidsanställningar är det relevant att ange 1 om man lägger in förberedelse arbete för varje insats Nya företag Antal nya tjänster och produkter som skapats genom projektet 1 En utomhusscen har byggt Nya nätverk Ca 10 Musik i Väst, Studieförbundet Vuxenskolan i Lerum, Nääs o Company, Öijared, Team Tollered, Arkitektbyrån Innerstadens Arkitekter, Slöjd & Byggnadsvård på Nääs, Kulturskolan i Lerum, Regionens kulturkonsulenter, Teaterverksamma Antal nya inflyttade personer Ökat antal besökare och gästnätter som projektet förväntas skapa Bidragit till ökad jämställdhet 400 Ca 30% Ja Vi har haft en ca 30% ökning av besökare under projekttiden Vi har en haft en jämn fördelning mellan män och kvinnor när det gäller musiker. Spridning av projektets resultat Hur har du spridit resultatet av projektet? Lerums Kommun Musik i Väst, kulturkonsulenter, kulturombud och Nääs Slott samt Västra Götalandsregionen, kultursekretariatet, samt media har informeras kontinuerligt via samtal och email. Alla evenemang har annonserats och lagts ut på vår hemsida. Vilka andra aktörer kan vara intresserade att ta del av projektresultatet? Statens Kulturråd, Musikorganisationer, Kulturskolan, Musik-, skriv- och teaterlinjer på skolor.

Hur kan resultatet vara till nytta för andra som arbetar med företags- och landsbygdsutveckling efter att projektet är avslutat? Vi har nu en etablerad scen inom Insjöriket som kan användas av flera aktörer till en rad olika aktiviteter, föredrag, teater, dans, musik, seminarier, etc. En förstärkning av ett känt område som Nääs Slott lockar också besökare från långt håll som då upptäcker området i stort och får positiva referenser. Projektets kostnader och finansiering Redovisa projektets totala kostnad och hur det har finansierats (uppdelat på finansiärer). Redovisa projektets ideella arbete och ideella resurser. KOSTNADER Faktiska kostnader Beviljad budget Utfall Löner och lönebikostnader 423000 493484 Indirekta kostnader Investeringar 50000 0 Övriga kostnader 183000 138347 Summa faktiska kostnader 656000 631831 Resurser Ideellt arbete 136000 130200 Övriga ideella resurser Summa ideellt arbete/resurser Offentliga resurser 136000 130200 60000 60000 Om du haft kostnader för investeringar eller övriga kostnader beskriv vad dessa består av. Ex. på övriga kostnader är konsultkostnader, studieresor, logi eller utrustning för att administrera projektet.

FINANSIERING Faktisk finansiering Budgeterad finansiering Utfall Privat medfinansiering, intäkter 120000 99085 Privat medfinansiering, övrigt Namn Namn Summa privat medfinansiering 120000 99085 Finansiering via Leader 417200 + 118800 Övrig offentlig medfinansiering Namn Namn Namn Resurser Ideellt arbete Övriga ideella resurser 136000 130200 Summa ideellt arbete/resurser 136000 130200 Offentliga resurser 60000 60000 Avvikelser från beviljad budget Har det förekommit avvikelser mellan uppkomna kostnader och budgeterade kostnader? Om det är fallet, vilka är avvikelserna och vilka är skälen till dessa avvikelser? Pågrund av att projekttiden förlängdes har lönekostnaderna blivit högre än budgeterat. Eftersom scenen blev färdig väldigt sent gjordes inga investeringar kostnaderna för konserter och framträdanden (övriga kostnader) blev också något lägre. Den privata medfinansieringen blev något lägre med anledning av mindre biljettintäkter Slutsats och rekommendationer Vilka slutsatser kan du dra från projektet? Vad har varit svårt, oförutsett, intressant eller nytt? Det tar längre tid att etablera en ny plats för publiken än man tror. Man måste jobba mycket hårt och också mot media. Vi trodde kanske att publik skulle strömma till fortare.

Vilka mervärden har projektet tillfört? För Nääs Slottsområde och Lerums kommun har projektet betytt mycket. Marknadsföringsmässigt och genom att höja det kvalitativa kulturutbudet i kommunen. Fler besökare kommer också utifrån kommunen. Särskilt då från Göteborg. En ny amfiteaterscen finns nu på området med plats för ca 110 åskådare. Platsen är nu etablerad och publiken hittar hit. Vilka rekommendationer kan du ge till andra som vill genomföra ett liknande projekt? Jobba på, håll på kvalitén och välj rätt personer till projektet. Gärna med olika talanger. Om alla har sina givna roller från början är det en stor fördel. Genomförandet Hur har kontakten/hjälpen fungerat från LEADER Göteborgs Insjörike? Upplever att vi fått bra och snabb hjälp när vi behövt. Förbättringsområden Hur kan Leaderstödet förbättras? (ex seminarier, föreläsningar, kontakter eller annat) Det är mycket som är speciellt med ett Leaderprojekt när det gäller redovisning och rapportering även om ett introduktionsseminarium hölls skulle en återträff varit bra. Handläggningstiden för utbetalning av stöd är också väldigt lång. Bilagor: Bifoga eventuellt skriftlig material som du har tagit fram i projektet, som till exempel, broschyrer eller annat material som du tagit fram för att marknadsföra ditt projekt, filmer, etc. Ort, datum Nääs 11-08.01

Projektägare/Firmatecknare Mats Jansson Projektledare

Jag godkänner att kontaktuppgifter publiceras i en projektdatabas där slutrapporten görs tillgänglig för andra som arbetar med landsbygdsutveckling och för allmänheten Godkännandet skickar du i original tillsammans med ansökan om slututbetalning. Kontaktpersoner i slutrapporten Namn & adress Mats Jansson Roll i projektet projektledare Underskrift Telefonnummer 0735-352857 E-postadress m.j@naaskonsthantverk.se Datum Namn & adress Annika Andersson Roll i projektet administartion Underskrift Telefonnummer 0709-794912 E-postadress a.a@naaskonsthantverk.se Datum Namn & adress Telefonnummer Roll i projektet E-postadress Underskrift Datum