Protokoll Sammanträdesdatum 2009-04-23 Hjälpmedelsnämnden Halland 8-17 Tid: Torsdagen den 23 april kl. 13:30 14:45 Plats: Länssjukhuset i Halmstad, Kommunikationscentrum, Sammanträdesrummet Skytten Ledamöter Bengt Eliasson (FP) Rose-Marie Henriksson (S) Berit von Wowern (M) Tudor Dobrescu (M) Ulrika Jörgensen (M) Maria Johansson (S) ordförande vice ordförande Tjänstgörande ersättare Eva Ericsson (MP) Ersättare Rune Kaattari (S) Göran Ericsson (S) Desirée Hultberg (M) Tjänstemän Anna Kinch Åsa Ohlsson Drangel Bertil Alhult verksamhetschef områdeschef nämndsansvarig tjänsteman 8 Justering Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag. Hjälpmedelsnämnden beslutar utse Rose-Marie Henriksson (S) att jämte ordföranden justera protokollet. Hmn 2009-04-23 1 (6) www.lthalland.se/handlingar
9 Utseende av sekreterare 2009-2010 Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag. Hjälpmedelsnämnden beslutar utse Bertil Alhult till sekreterare under resterande del av mandatperioden 2009--2010. Enligt landstingets gemensamma reglemente, 6, utser respektive nämnd sekreterare. 10 Godkännande av föredragningslista Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag med följande tillägg/ ändringar: anmälan av fyllnadsval av ledamot i Hjälpmedelsnämnden Halland utseende av nämndsattestant 2009 ärende 5 föreslås hänskjutas för behandling vid nästkommande sammanträde med nämnden i anslutning till behandling av avtal mellan hjälpmedelsnämnden och närsjukvårdsstyrelsen Hjälpmedelsnämnden beslutar godkänna den utsända föredragningslistan. 11 Anmälan av inkomna/utgående skrivelser Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag Nämnden beslutar notera skrivelserna till protokollet. Följande skrivelser anmäls för anteckning till protokollet: Protokoll fört vid Hjälpmedelscentralens samverkansgrupp, 2009-04-20, ej justerat Hmn 2009-04-23 2 (6) www.lthalland.se/handlingar
Protokollsutdrag från Landstingsfullmäktige 2009-04-06 29 att befria Stina Larsson (C), Torup från uppdraget som ledamot i Hjälpmedelsnämnden Halland, samt att utse Gunnar Schoberg (C), Torup till ledamot i Hjälpmedelsnämnden Halland för tiden 2009-05-01 2010-12-31 12 Förslag till reviderad delegationsordning Hmn090002 Hjälpmedelsnämnden beslutade hänskjuta ärendet för behandling vid sammanträdet 2009-05-15 i anslutning till behandling av ärende rörande avtal mellan hjälpmedelsnämnden och närsjukvårdsstyrelsen. Hjälpmedelsnämnden beslutar anta reviderat förslag till delegationsordning under resterande del av mandatperioden 2009--2010. Landstingsfullmäktige beslutar 2008-06-09 63 om ett nytt reglemente för hjälpmedelsnämnden att gälla fr.o.m. 2008-07-01. Utifrån detta reglemente redovisas förslag till reviderad delegationsordning för hjälpmedelsnämnden under resterande del av mandatperioden 2009-2010. Hjälpmedelsnämnden beslutar vid sitt första sammanträde 2007-01-25 10 att anta förslag till delegationsbestämmelser och arbetsmiljöansvar under mandatperioden 2007--2010. Dessa delegationsbestämmelser revideras vid sammanträde med hjälpmedelsnämnden 2007-09-27 53. Revideringen består i att beslut i arbetsgivarfrågor och arbetsmiljöfrågor övergår till närsjukvårdsstyrelsen. Enligt landstingets nämndsgemensamma reglemente, 13 får nämnden uppdra åt ledamöter eller ersättare i nämnden eller åt grupp av ledamöter och/eller ersättare eller åt tjänsteman ensam att på nämndens vägnar besluta i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Handlingar i ärendet Reviderad delegationsordning Hmn 2009-04-23 3 (6) www.lthalland.se/handlingar
13 Revisionsrapport Granskning av ledning och styrning av hjälpmedelsverksamheten Hmn090004 Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag med vid sammanträdet föreslagen redaktionell ändring. Hjälpmedelsnämnden beslutar avge yttrande enligt framtaget förslag där det framgår att åtgärder, som beaktar och möter de brister som framkommit i revisionsrapporten, har vidtagits eller är under bearbetning. Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har hösten 2008 på uppdrag av revisorerna i Landstinget Halland genomfört en granskning av ledning och styrning av hjälpmedelsverksamheten. Revisionen menar att de former för styrning och uppföljning som tillämpas är baserade på hjälpmedelsnämndens tidigare uppdrag och att samverkan gentemot närsjukvårdsstyrelsen endast sker på tjänstemannanivå. Kommunikationen med kommunerna bör utvecklas för en bättre förankring av nämndens arbete, enligt revisionen. Vidare beskrivs att målformuleringar saknas för hjälpmedelsnämndens uppdrag, liksom avtal med närsjukvårdsstyrelsen. Granskningen menar också att omorganisationen som genomfördes i Landstinget Halland 2007-01-01, då närsjukvårdsstyrelsen infördes, också omgående borde ha fått konsekvenser för hjälpmedelsnämndens reglemente och uppdrag. Vid nämndens utvecklingsdag 2009-02-25 fick nämnden en muntlig redovisning av rapporten. Landstingets revisorer önskar svar senast 2009-04-30. Handlingar i ärendet Förslag till yttrande 2009-04-01från nämndsansvarig tjänsteman Protokoll från sammanträde med revisorerna 2009-02-24 med revisionsrapport ang. ledning och styrning av hjälpmedelsverksamheten Hmn 2009-04-23 4 (6) www.lthalland.se/handlingar
14 Mål för Hjälpmedelsnämnden Halland 2009 2010 Hmn090004 Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag med vid sammanträdet föreslagen förtydligande ändring. Hjälpmedelsnämnden beslutar godkänna mål för verksamheten 2009 2010. Det nya reglementet för hjälpmedelsnämnden, antaget av landstingsfullmäktige 2008-06-09 63, innebär att uppdraget förtydligats att vara en beställarnämnd med ansvar att företräda befolkningens behov av hjälpmedel. Utifrån detta nya uppdrag har ett måldokument arbetats fram som gäller åren 2009-2010. Målen utgår från landstingsövergripande mål och hälso- och sjukvårdspolitiska inriktningar och anger på vilket sätt hjälpmedelsnämnden bidrar och stödjer de övergripande målen. Vidare anges i dokumentet genom vilka mål nämnden styr hjälpmedelsverksamheten och hur dessa mål följs upp. Huvudfokus är ledning, styrning och uppföljning bl.a. genom utökad samverkan i nyckeltal i Nysam. Genom de angivna målen bedöms att de påtalade bristerna i revisionsrapporten från landstingets revisorer vad gäller mål för verksamheten har beaktats. Handlingar i ärendet Hjälpmedelsnämndens mål 2009 2010: Detta vill vi uppnå de närmsta åren. 15 Information om pågående arbete med avtal mellan hjälpmedelsnämnden och närsjukvårdsstyrelsen Hmn090005 Hjälpmedelsnämnden beslutade enligt presidiets förslag. : Hjälpmedelsnämnden beslutar anteckna lämnad information till protokollet med notering om att inriktningen är att avtalet ska godkännas vid nämndens sammanträde 2009-05-15. Det nya reglementet för hjälpmedelsnämnden antaget av landstingsfullmäktige 2008-06-09 63 innebär att nämnden får ett tydligare uppdrag i en beställarfunktion. Genom samverkan med de lokala nämnderna i Landstinget Hmn 2009-04-23 5 (6) www.lthalland.se/handlingar
Halland och via underlag från hjälpmedelscentralen får nämnden underlag för uppdrag till närsjukvårdsstyrelsen. Utifrån bedömt behov av produkter och tjänster förhandlar hjälpmedelsnämnden med närsjukvårdsstyrelsen som utförare av uppdraget. Detta regleras i ett avtal. Uppdraget revideras och uppdateras årligen. 16 Utseende av nämndsattestant år 2009 Hjälpmedelsnämnden beslutade utse Bertil Alhult som nämndsattestant under resten av år 2009. Nämndsattestant ska fortlöpande informera nämnden om det ekonomiska och verksamhetsmässiga utfallet gentemot budget och kompletterande beslut. Nämndsattestanten kan gå in som huvudattestant i nämndsövergripande frågor eller där huvudattestering rent praktiskt måste ske centralt för nämnden. 17 Avtackning Ordföranden tackade Anna Kinch och Åsa Ohlsson Drangel med blomma och present för deras fina arbete och stora engagemang för hjälpmedelsnämndens arbete. Genom nämndens nya reglemente kommer Anna Kinchs och Åsa Ohlsson Drangels roller gentemot hjälpmedelsnämnden att förändras. Vid protokollet Bertil Alhult Justerat 2009-05-24 Bengt Eliasson Rose-Marie Henriksson Protokollets justering tillkännagiven på respektive huvudmans anslagstavla 2009-05-25/Eva Petersson Hmn 2009-04-23 6 (6) www.lthalland.se/handlingar