Sida PROTOKOLL 1(5) 2012-06-19 Plats och tid Långön Folkets Hus, kl 14:00-14:50 Beslutande Ledamöter Bjarne Olsson (S), ordförande Anne-Marie Wallouch (V), 1:e vice ordförande Åke Thörnesjö (M), 2:e vice ordförande Ulf Granhagen (S) Kerstin Andersson (S) Elisabeth Holmstrand-Gustafsson (-) Marie Oudin (M) Ulf Torehammar (FP) Roland Leben (KD) Tjänstgörande ersättare Dick Malmström (FP) Krister Nyström (S) Ersättare Krister Nyström (S) Ingrid-Märta Grönlie (S) Svante Persson (S) Agnes Utter (MP) Dick Malmström (FP) Övriga närvarande Anders Dahlén kommunchef, Morgan Persson ekonomichef, Stellan Sjögren IT-chef, Linn Erlandsson kommunsekreterare Justerare Ulf Granhagen (S) och Roland Leben (KD) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 20 juni kl 14:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 119-120 Linn Erlandsson Ordförande Bjarne Olsson Justerare Ulf Granhagen Roland Leben ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2012-06-19 Datum då anslaget sätts upp 2012-06-20 Datum då anslaget tas ned 2012-07-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Linn Erlandsson
PROTOKOLL 2(5) 199 Ansökan om förskottering av penningmedel Rudskoga Fiber Ekonomisk förening Beslut Mot bakgrund av uttalat önskemål att utöka fiberutbyggnaden inom kommunen enligt KS 46, 2003-03-03, beslutar kommunstyrelsen förskottera medel om max 350 000 kr exkl. moms för att möjliggöra denna samförläggning av kanalisation. Beslutet är kopplat till de betydande kostnadsbesparingar som nu kan ske samt att kommunen ser positivt på Fiberutbyggnad på landsbygden vilket är ett mål för att skapa ett attraktivare Kristinehamn Ett separat avtal tecknas mellan kommunen och Rudskoga Fiber Ek förening, där RF återbetalar förskotterade medel senast 2013-12-31 eller så snart sökt statsbidrag beviljats och med kommunen som prioriterad betalningsmottagare. Sammanfattning Kommunchefen och IT-chefen föreslår en förskottering av penningmedel på max 350 000 kr exkl moms till Rudskoga Fiber Ekonomisk förening. Förslaget är kopplat till de betydande kostnadsbesparingar som nu kan ske samt att kommunen ser positivt på Fiberutbyggnad på landsbygden, vilket är ett mål för att skapa ett attraktivare Kristinehamn. Ett avtal tecknas mellan kommunen och Rudskoga Fiber Ek förening, där RF återbetalar förskotterade medel senast 2013-12-31 eller så snart sökt statsbidrag beviljats och med kommunen som prioriterad betalningsmottagare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-06-14 Bilaga: Förslag till avtal mellan Kristinehamn kommun och Rudskoga Fiber Ekonomisk förening. s behandling IT-chef Stellan Sjögren och ekonomichef Morgan Persson drar ärendet. Roland Leben (KD) och Åke Thörnesjö (M) yrkar att följande tilläggs görs till beslutet: Mot bakgrund av uttalat önskemål att utöka fiberutbyggnanden inom kommunen enligt KS 46, 2003-03-03, beslutar kommunstyrelsen
PROTOKOLL 3(5) 199 forts. Elisabeth Holmstrand-Gustafsson (-), Bjarne Olsson (S) och Ulf Granhagen (S) yttrar sig. Ordförande Bjarne Olsson (S) frågar då kommunstyrelsen om man kan besluta enligt förslag till beslut samt enligt Lebens (KD) och Thörnesjös (M) tilläggsyrkande. beslutar så. Expedieras till IT-chef Stellan Sjögren Kopia: Ekonomichef Morgan Persson
PROTOKOLL 4(5) 120 Digitalisering Grand Bio Beslut beslutar att digitalisering av Grand Bio sker inom ramen för en investering med 1 339 tkr. Finansieringen sker genom ianspråktagande av investeringsmedel till kommunstyrelsens förfogande med 1 339 tkr. Kommunen förskotterar medel till föreningen efter avrop inom ovan angiven ram. Kommunen och Grand Bio tecknar avtal om full äganderätt till utrustningen för kommunen samt nya villkor för bidrag. Sammanfattning Grand Bio har sökt och beviljats bidrag från Svenska Filminstitutet för digitalisering av tre salonger. Ansökan och bidrag avser kostnader för projektorer för samtliga tre salonger. Bidraget uppgår till 618 tkr. För att erhålla bidraget krävs att digitaliseringen är genomförd sex månader efter att bidraget beviljades, d.v.s. under oktober månad. Bidrag utbetalas i efterskott. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-06-18 Kostnadsberäkning digitalisering Grand Bio s behandling Kommunchef Anders Dahlén föredrar ärendet. Åke Thörnesjö (M), Bjarne Olsson (S), Roland Leben (KD), Elisabeth Holmstrand-Gustafsson (-), Ingrid-Märta Grönlie (S) och Anne-Marie Wallouch (V) yttrar sig. beslutar sedan enligt förslag till beslut. Vid behandlingen av rubricerat ärende vill Roland Leben (KD) Åke Thörnesjö (M), Marie Oudin (M), Ulf Torehammar (FP) och Dick Malmström (FP) tillfoga följande anteckning till protokollet:
PROTOKOLL 5(5) 200 forts. Detta ärende är inte berett och framlagt till kommunstyrelsen på ett tillfredsställande sätt. Ett bättre skriftligt underlag från dialogen med Grand Bio - som är den formella sökanden av bidrag från Svenska Filminstitutet - hade varit på sin plats. Dit hör även en tydligare redogörelse för historisk besöksfrekvens och förväntad besöksfrekvens utifrån erfarenheter vid motsvarande uppgraderingar i andra biografer i samhällen av storlek och situation liknande Kristinehamns Kommun. Vidare, och mest anmärkningsvärt, är att beslutsunderlaget (Tjänsteskrivelse daterad 2012-06-18 Diarie nr??) inte är tydligt vad gäller beslutsprocessen. I en notering vid asterisk hänvisas till ett beslut som definieras enligt följande; Citat *Kommunen har 2012-03-08 beslutat om medfinansiering av projektet med 618 tkr. Slut citat. Vi stöder, trots dessa invändningar, dagens beslut och intentionerna med det samma, men protesterar mot det vi uppfattar som överskridande av gällande delegation för Kommunalrådet Bjarne Olsson och Kommunchefen Anders Dahlén. Det intygande de utfäst om medfinansiering av 618 tkr hade inte sin grund i gällande beslut. Expedieras till Kommunchef Anders Dahlén Kopia: Ekonomichef Morgan Persson