Utlysning Social innovation våren 2016

1 (7) 20150107_v2 Utlysning Social innovation våren 2016 Många av de utmaningar som samhället står inför idag kräver radikalt nya sätt att tänka och agera. Behovet av nya lösningar är stort. Genom denna utlysning vill vi bana väg för innovationer som annars inte hade kunnat förverkligas. Detta är en utlysning för er som vill utveckla och testa: Innovationer som leder till samhällsnytta och sprids så att många kan använda dem Nya hållbara och skalbara finansieringsmodeller, affärsmodeller, samarbetsmodeller Nya sätt att visa resultat och mäta samhällsnytta (direkta eller indirekta samhällsekonomiska vinster) 1. Vårt erbjudande 1.1 Vad kan ni söka finansiering för? Utlysningen erbjuder uppstartsstöd för sociala innovationer. Exempel på projekt som vi kan finansiera genom den här utlysningen är utveckling och/eller test av nya tjänster, varor, metoder för samhällsnytta. Erbjudandet gäller inte för: Förstudier (ni ska redan ha identifierat ett behov och en möjlig lösning) Forskningsstudier Kapacitetsbyggande initiativ (till exempel inkubatorer, nätverksplattformar eller andra mellanhänder) Verksamhetsstöd (finansiering av befintlig ordinarie verksamhet) Projektet ska verka i linje med Vinnovas uppdrag att skapa förutsättningar för ett mer innovativt näringsliv, offentlig sektor och civilsamhälle i Sverige. Läs mer på http://www.vinnova.se/sv/. 1.2 Hur mycket kan ni söka? Vinnova avser att finansiera 20-30 projekt och utlysningens totalbudget är 10 miljoner kr. Varje enskilt projekt kan beviljas bidrag mellan 300 000-500 000 kr. Riktlinjen för denna utlysning är att inte finansiera mer än 50 % av projektets stödberättigande kostnader. 1.3 Är det er vi vänder oss till? Koordinator (huvudsökande) ska vara ideell förening, ekonomiska förening, stiftelse eller företag som bedrivit verksamhet i minst 1 år. Offentlig sektor och VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS POST: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm BESÖK/OFFICE: Mäster Samuelsgatan 56 FAKTUROR/INVOICES: VINNOVA, FE 34, SE-838 73 FRÖSÖN LEVERANSER/DELIVERIES: Klara Norra Kyrkogata 14, SE-111 22 Stockholm TEL: +46 (0)8 473 3000 FAX: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.SE VINNOVA.SE ORG/VAT: 202100-5216/SE202100-521601

2 (7) akademi/forskningsinstitut kan vara med som projektpart med egna stödberättigande kostnader. Endast juridiska personer kan motta finansiering. Kund, mottagare eller användare av innovationen ska ha identifierats och ska vara inkluderade som deltagare i utvecklingsarbetet. 1.4 Vad förväntas ni leverera? Vinnova kommer att följa upp projektens resultatmål genom att i samband med slutrapporten skicka ut en utvärderingsenkät till projektledarna. I samband med detta förväntas ni också beskriva hur projektet kan bli finansiellt hållbart. 2. Hur och när deltar ni? Ansökningsprocessen är uppdelad i två steg: Steg 1 består dels av en kort skriftlig sammanfattande beskrivning av projektet, och dels av en 3 minuters videopitch (ansökningsfilm) som beskriver ert projekt. Projektidén som presenteras i videopitchen kommer endast bedömas på dess innovationsgrad, det vill säga hur innovativ idén är. Bara de 40 projekt som får högst betyg (bedöms ha högst innovationsgrad) går vidare till steg 2. Steg 2 är en skriftlig ansökan för de 40 utvalda projekten. Samtliga projektledare ska även delta i en innovationsworkshop hos Vinnova den 18-19 februari (heldagar). Syftet med workshopen är nätverkande och erfarenhetsutbyte, samt att stärka projekten och projektansökningarna inför deadline. Närvaro rekommenderas starkt, boka därför in dessa datum redan nu. Läs mer om ansökningsprocessen nedan. Pitcherna/ansökningarna kommer att bedömas i konkurrens med varandra utifrån utlysningens bedömningskriterier. Observera att det är olika bedömningskriterier för steg 1 och 2. 2.1 När ska pitch/ansökan vara inne? Steg 1 öppnar 14 januari 2016 och stänger när Vinnova tagit emot 300 pitchar från olika sökande projekt, dock senast 3 februari 2016. Steg 2 med möjlighet för de som gått vidare att skicka in en skriftlig ansökan öppnar 15 feb 2016. 2.2 Hur deltar ni? För att delta i steg 1 med videopitchen: Klicka på länken för att komma till Vinnovas intressentportal: https://vinnova-prod.appspot.com/#/

3 (7) Registrera din organisation och en skriftlig sammanfattande beskrivning av projektet i portalen. I ansökningsformuläret finns en länk till videopitchsidan där du laddar upp och skickar in din inspelade videopitch. När du mottagit ett bekräftelsemail med diarie-nr från intressentportalen så går du in på videopitchsidan, skapar en ny användare och loggar in. Följ sedan instruktionen på webbsidan. De 40 utvalda projekten får ett mail med instruktion för steg 2 (ansökan, som är skriftlig). 2.3 Tidsplan Projekten startar i samband med godkänd basrapport för respektive projekt, dock senast 1 juni 2016. Projektlängd ca 8-9 månader från projektstart. En programkonferens kommer att arrangeras hos Vinnova i Stockholm under perioden. Syftet med konferensen är att stärka projekten genom nätverkande, reflektion och inspiration. För beviljade projekt är det obligatoriskt att närvara för projektledaren samt en nyckelperson. Datum meddelas beviljade projekt. Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter, se http://www.vinnova.se/sv/. Steg 1 Registrering + videopitch Öppningsdatum: 14 jan kl. 00.01 Sista ansökningsdag: När 300 pitchar inkommit, dock senast 3 feb kl. 23.59. Steg 2 Skriftlig ansökan Öppningsdatum: 15 feb Sista ansökningsdag: 15 mars kl. 14.00 Innovationsworkshop för sökande: 18-19 februari (heldagar) Beslut till sökande: 22 26 april Projektperioden Projektstart senast: 1 juni Projektperiod: ca 8-9 månader från projektstart En programkonferens under projektperioden (beviljade projekt meddelas datum) Lägesrapport: i mitten av projektperioden Slutrapport: efter projektets slutdatum Ett informationsmöte kommer att anordnas den 11 januari 2016. Mötet kommer att webbsändas. Mer info om detta finns på utlysningens hemsida.

4 (7) 3. Bedömningskriterier Pitch/ansökan bedöms i konkurrens med övriga inkomna ansökningar. De ansökningar som bäst uppfyller bedömningskriterierna beviljas finansiering inom ramen för utlysningens budget. 3.1 Bedömning steg 1 - Videopitch Innovationsgrad - Är idén (tjänsten, varan, metoden) ny eller signifikant bättre än existerande erbjudanden inom angivet behovsområde? - Är idén i ett så tidigt skede att privata/offentliga finansiärer inte är villiga att ta risken samt att det återstår väsentlig utveckling av idén innan den kan spridas i samhället? - Kan idén leda till en tjänst, vara, metod som har god potential att nå nationell och internationell framgång? - Bidrar idén till samhällsnytta? 3.2 Bedömning steg 2 Skriftlig ansökan Potential Är idén relevant? Finns det en tydlig kund, mottagare, eller användare i behov av en ny lösning? Vilka existerande lösningar finns i samhället, varför är denna idé signifikant bättre än vad som redan görs? Är idén systemförändrande? Kommer den i ett större perspektiv att påverka hur vi adresserar det behov som projektet identifierat? Är idén hållbar? Finns det en finansieringsmodell/affärsmodell för hur den ska leva vidare efter projekttidens slut? Genomförbarhet Är projektplanen (aktivitets-, budget- och tidsplan) och metoden trovärdig och relevant? Har samtliga projektparter tillgång till kunskap om hur ett jämställdhetsperspektiv ska införas i lösningen? 1? Har samtliga projektparter tillgång till kunskap om juridiska förutsättningar, lagar och regler relevanta för den föreslagna lösningen inför en möjlig implementering? 1 Genom forskning vet vi att olika lösningar påverkar kvinnor och män, flickor och pojkar på olika sätt. I projekten ska kompetens inom jämställdhetsområdet därför införas så att detta perspektiv tas hänsyn till för en hållbar lösning.

5 (7) Team/aktörer Är det rätt team? Finns det en bra analys om behovet av kompetens och insikt i partnerskap som möjliggör förverkligandet av iden? Är en tydlig kund, mottagare, användare identifierad och involverad i att genomföra idén? Hur kommer behovet och möjliga lösningar löpande verifieras? 4. Förutsättningar för finansiering 4.1 Formella krav För att komma ifråga för Vinnovas bedömning ska utlysningens formella krav vara uppfyllda. De formella kraven är ja/nej-frågor och inte bedömningsbara. Uppfylls inte nedanstående krav så kommer er pitch/ansökan inte att bedömas. Endast juridiska personer Ni och eventuell samarbetspartner ska vara juridiska personer. Följa formalia Vi ska kunna göra en likvärdig bedömning av alla ansökningar. Därför måste ni följa ansökningsinstruktionerna för videopitch och skriftlig ansökan. Om t.ex. extra bilagor eller annat material utöver det som efterfrågas bifogas så kommer pitch/ansökan att avslås direkt. En pitch/ansökan Ni får bara skicka in en videopitch/skriftlig ansökan per verksamhet och idé. Pitchar/ansökningar utöver den första vi tar emot avslås direkt. Registrering i intressentportalen och ett diarienummer Ni måste registrera er videopitch i Vinnovas intressentportal och få ett bekräftelsemail med ett diarienummer innan ni skickar in videopitchen. Oregistrerade pitchar avslås direkt. Koordinatorns senaste årsredovisning och/eller intyg från revisor som obligatorisk bilaga För att bevisa att ni har en pågående verksamhet, att ni har en sedvanlig och godtagbar bokföring och har bedrivit verksamhet i minst 1 år, samt för att visa att ni inte befinner er i ekonomiska svårigheter. I steg 1 granskar vi om verksamheten funnits i minst 1 år. Verksamheten ska ha funnits i 1 år i samband med att steg 2 stänger för ansökningar, alltså den 15 mars 2016. Årsredovisning/intyg, bifogas de skriftliga ansökningarna i steg 2.

6 (7) Om ni uppfyller samtliga formella krav är ni välkomna att söka i denna utlysning. 4.2 Stödberättigande kostnader En riktlinje i denna utlysning är att Vinnovas bidrag ska täcka max 50 % av de faktiska stödberättigande kostnader som uppstår i samband med ert projekt. Egeninsatsen kan utgöras av egen tid. Redovisade kostnader måste vara faktiska och projektrelevanta. Inga medel betalas ut retroaktivt det betyder att ni inte kan ta upp kostnader för redan utfört arbete i er projektbudget Projektkostnader som inte är stödberättigande ska helst ingå i projektbeskrivningen då de kan ha betydelse för bedömningen. För en bättre förståelse för vilket stöd som ni kan motta samt vad som räknas som stödberättigande kostnader, läs mer om reglerna för statligt stöd under Regler och villkor på http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/villkor-ochkostnader/vinnovas-villkor-for-bidrag/ 4.3 Vad ni måste veta om den formella grunden för bidrag från Vinnova Bidrag från Vinnova som ges till organisationer i deras ekonomiska verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. I denna utlysning ges sådana bidrag i huvudsak med stöd av följande förordning: Stöd enligt förordning 2015:208 om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation och i enlighet med kommissionens förordning (EU) nr 651/2014. I undantagsfall kan stöd ges enligt kommissionens förordning (EU) nr 1407/2013 om stöd av mindre betydelse, även kallat försumbart stöd eller de minimis-stöd. Reglerna innebär i flertalet fall att organisationen får bidrag för endast viss andel av dess stödberättigande kostnader, eller med ett begränsat belopp. Felaktigt beviljat eller utbetalat stöd kan leda till återbetalning för bidragsmottagare. 4.4 Villkor För utlysningen gäller Vinnovas allmänna villkor för bidrag som är aktuella vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas på Vinnovas hemsida under fliken Ansöka och rapportera, i länken Villkor och kostnader. Särskilda villkor kan tillkomma för enskilda projekt.

7 (7) 4.5 Sekretess Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återtas. Även Vinnovas beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. Vinnova är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om Vinnova. 5. Kontakt Kontaktpersoner för utlysningen är: Anna Edwall (08-473 31 66), utlysningsansvarig, anna.edwall@vinnova.se Andrea Råsberg (08-473 31 59), andrea.rasberg@vinnova.se Anne Löfquist, (08-473 31 25), anne.lofquist@vinnova.se Andreas Netz (08-473 30 86), för tekniska frågor om videopitchen, andreas.netz@vinnova.se Kontakt för frågor om intressentportalen är: Vinnovas IT-support, tel. 08-473 32 99, helpdesk@vinnova.se.