Wembonet Styrelsemöte 2010-08-19 Plats: Närvarande: Västerbotorp Roger Carlsson, ordf. Claes Sjöblom Mona Klüft Carlsson Hanne Dausien Jane Haugaard Henriksson Eric Håkansson Niklas Hellberg Bengt Henriksson (adj.) Magnus Källström (adj.) 1 Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat. 2 Val av justeringsman Till att justera dagens protokoll valdes Jane Haugaard-Henriksson. 3 Genomgång av föregående protokoll Roger har haft kontakt med Arne Karlsson angående fiber till Getnö och Sirkön. Kommunen driver frågan vidare. Brev samt inbjudan till stormöte den 23 augusti har skickats till de 70 intresserade fastigheterna såväl som till de som inte tidigare anmält intresse. Offertförfrågningar skickade. Se vidare nedan. Jane har bjudit in Johan från Sparbanken Eken att medverka 23/8. Han kommer. Frågor vi vill ha information om är bl.a. möjligheter för lån till fastighetsägare, lån till föreningen i väntan på bidraget från Länsstyrelsen samt möjligheten att söka pengar från bankens stiftelse. Även Mats Bildh från Wexnet kommer till stormötetden 23/8. Ulf Nordberg har accepterat att vara revisor i föreningen. Resa i fiberns spår avlöpte som planerat. Eric, Bengt, Mona, Roger, Niklas samt Leif Andersson från
PEAB körde runt i området och hittade flera genvägar för fiberdragning. Inbjudningsbrev till den 23/8 delades samtidigt ut till fastboende. 4 Aktuellt läge: medlemsskapsansökningar och fastighetsanslutningsavtal Antal inbetalda insatser (av de 70 ) Återbud Ej betalt (av de 70 ) Intresseanmälningar som vill betala Antal fastighetsanslutningsavtal 47 st 1 st 22 st 4 st 7 st Magnus ser till att Tingsryd kommun på sin hemsida (under fiber) länkar till vår hemsida. Aktuellt dagssaldo (bankkonto) 13.600 kr 5 Ekonomisk rapport 6 Offertgenomgång Wexnet; Wexnet har på sitt offertunderlag tappat bort 4 fastigheter. Offerten gäller därför de 66 som finns på Wexnets karta. De saknade fastigheterna ligger dock i sträckningarna, varför detta inte bör betyda några större förändringar. Våra nya sträckningar är inte heller medtagna. I offerten ingår: all projektering, allt material även den som kommer att sitta inne i husen, att blåsa i samt svetsa ihop fibern, att montera utrustningen inne i respektive hus samt att montera noden, att koppla ihop i skåpen samt att kontrollera systemet. 1.289.000 kr exkl. moms, vilket ger ca 19.666 kr/hushåll räknat på 66 fastighetsägare. Föreningen ansvarar för att lossa godset samt att ställa av det under tak (ev. hos Torsten och Majvor), förläggning av kanalisation (gräv och schakt) samt att förlägga varningsmärkningstråden. Vi ansvarar även för tryckning under väg, för att sätta skåpen, för fasadborrning in till varje fastighet, markavtalen samt ev. servitut, GPS-inmätning (Wexnet lånar gratis ut utrustning Magnus lär sig och gör detta?). Hela sträckningen ska mätas in. Gräv och schakt; Hanne har fått in en av tre offerter. Denna kommer från NCC och är en à-prislista. Vi får med denna alltså bara en indikation om vad varje moment kostar. Roger kontaktar Ulrik på NCC för att få en offert över hela kostnaden. För tryckning under väg finns ett företag som heter Crilles Bygg och alltjänst i Älmeboda, vilka Kvarnamåla bredband anlitar. De tar 400 kr/m exkl.moms för ordinär tryckning. Krävs då grävare för hål på varje sida vägen. Kontakta Kvarnamåla Bredband om val av entreprenör. Snabb summering (utom brunnar) där hälften är grävt och hälften plöjt: 1.974.000 kr.
Viktigt att anlita någon som kan plöja eftersom det minskar kostnaderna betydligt. I Dädesjö (som i dagarna inviger sin fiber) betalades 15 kr/m för plöjning. Ekonomiskt upplägg; Skatteverket har svårt att acceptera avdrag för företag i privatbostad vad gäller fiberindragning. Efter tips från Kvarnamåla bredband har kontakt tagits med Companion. Roger har där pratat med Magnus Andersson. Följande upplägg är enligt Companions möjligt att göra; Exempel: Total kostnad 28.000 kr/fastighetsägare. 20.000 kr av dessa sätts som andelsinsats i föreningen denna summa är momsfri. För dessa pengar byggs det allmännyttiga stamnätet. De resterade 8.000 kr inkl. moms faktureras fastighetsägaren (och motsvarar den privata delen). Wexnet har en schablon för rotavdrag som överenskommits med skattemyndigheten. Kontrollera med Wexnet hur hög summan är. Roger har även pratat med Skattemyndigheten. Ingen ändring av blanketterna till dem behövs. Grovt överslag; 20.000 kr i insats betalar Wexnets offert. Bidraget finansierar 56 kr/m i gräv och schakt. Om vi lägger på 5000 + moms ger detta 66 kr/m tillgängligt för gräv och schakt. Vi behöver få in en mer detaljerad offert på gräv- och schakt. 7 Allmänt möte den 23 augusti Roger pratar med Johan, Spb. Eken om vad vi vill att han informerar om. Vi bör räkna med ca 110 personer. Magnus, Jane och Erik ordnar stolar/bord i Kärrasand. Jane fixar fika. Självkostnadspris. Mona fixar powerpoint om kostnaden samt utskrift på detta. Maila till Jane som trycker på kommunen. Medverkande experter; Johan från Spb. Eken, Mats Bildh från Wexnet Hanne gör skylt om mötet vilken sätts upp på Kärrasand. Dagordning; Roger uppdatering av aktuellt läge Ekonomiskt upplägg enligt ovan Experterna kommer in allt eftersom. Fritt fram att ställa frågor under kvällen men de ska hållas på en allmän nivå och inte behandla enskilda fastigheters lösningar. Hur gör man om man har flera fastigheter? För att koppla ihop två hus i nätverk krävs en nätverkskabel. Denna räcker maximalt 100 meter (räknat från där den aktiva utrustningen finns till där nästa utrustning ska sitta). Vid avstånd över 100 meter krävs fiber. För Vemboönet kommer följande att gälla; - Fastighet med två hus på samma tomt och ett maximalt avstånd om 100 meter mellan dessa, betalar för ett abonnemang.
- Hus med olika fastighetsbeteckningar (men samma ägare) betalar för varje hus/fastighet. - Vid nätverk på samma fastighet betalar fastighetsägaren 5.000 kr extra/hus. Denna kostnad avser enbart material. All grävning sköter ägaren själv. - Medlem i föreningen har rätt/möjlighet att få framlagt tomrör förberedd för fiber för ytterligare abonnemang (även med annan fastighetsbeteckning). För tomtgräns räknas i princip där gräsmattan börjar. Vi skiljer alltså på fastighets- och tomtgräns. Föreningen har en affärsmöjlighet att i framtiden kunna ansluta flera fastigheter. 8 Fortsatt planering Fortsätta kampanj för att så många avtal som möjligt tecknas. Ulrik, gräventreprenör måste hit för att göra en detaljerad helhetsoffert. Inträdesansökan samt inbetalt insats/serviceavg. Senast 7 september. Fastighetsanslutningsavtalen senaste inlämnat 7 september (tisdag). Niklas ringer och kollar med vägansvarig Tingsryd kommun, Ola Karlsson, om vad som gäller för vägar. 9 Companion Länsstyrelsen betalar för att bredbandsföreningarna ska få tre timmar fri konsultation av Companion för att resonera om styrelsearbetet. Magnus Andersson kommer hit när vi önskar och berättar om regler, ansvar etc. Roger ringer och bokar upp. 10 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att diskutera. 11 Nästa möte Nästa möte den 9 september kl.18.30 hos Claes. Om han inte är hemma hålls mötet hos Jane och Bengt. Ordförande förklarade mötet avslutat. 12 Mötets avslutande
Västerbotorp 2010-08-19 Roger Carlsson, ordf. Mona Klüft Carlsson, sekr. Justeras; Jane Haugaard-Henriksson