KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN

KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN 28 januari 2015

Kallelse Föredragningslista 1(4) 2015-01-19 Sammanträde Kommunstyrelsen Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Bäve, kl. 11:00 onsdagen den 28 januari 2015 Ordförande sekreterare Ingemar Samuelsson Annica Åberg Föredragningslista Föredragande l. Upprop och val av juslerande samt bestämmande av lid för justering Dnr KS 2705/47 2. Allmän genomgång av kommunstyrelsens ansvarsområden Dnr KS 2747/77 3. Information om ärende och dokumenthanteringssystemet Ciceron och kallelsen till kommunstyrelsen Dnr KS 2747/41 4. Information om preliminärt resultat för del gångna året Dnr KS 2747/42 5. Information om samordnad kostverksamhet- Kopren projekt 6 Dnr KS 2748/36 Peter Larsson kl. Il :J 0-11 :30 Catarina Lehtinen kl. Il :30-11 :50 Kenneth Erlandsson kl. 11:50-12:10 Mathilda Isaksson kl. 13:00-13:15 6. Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) angående att placera en bemannad turistbyrån i centrala Uddevalla Dnr KS 2014/00565 7. Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respeklive gåva Dnr KS 2013/00425 8. Utbetalning av partislöd 2015 Dnr KS 2014/00576 9. Begäran från barn och utbildningsnämnden all få starta tillbyggnad av Bokenässkolan Dnr KS 2014/00532 l O. Begäran från barn och utbildningsnämnden att få starta tillbyggnad av Lane-Ryrskolan Dnr KS 2014/00533

Kallelse Föredragningslista 2(4) 2015-01-19 Föredragningslista Föredragande Il. Barn och utbildningsnämndens avropportering av kommunfullmäktiges uppdrag l strategisk plan och andra styrdokument 2014 Dnr KS 2014/00563 12. Socialnämndens avropportering av kommunfullmäktiges uppdrag l strategisk plan och andra styrdokument 2014 Dnr KS 2014/00564 13. Tekniska nämndens avropportering av kommunfullmäktiges uppdrag i strategisk plan och andra styrdokument 2014 Dnr KS 2014/00582 14. Bestämmande av arvoden till samhällsbyggnadsnämnden Dnr KS 2014/00585 15. Översyn av bolagsordning och aktieägoravtal för Fyrslads Flygplats AB Dnr KS 2014/00298 16. Inrättande av demokratiberedning under kommunfullmäktige Dnr KS 2014/00593 17. Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning med anledning av inrättande av demokratiberedning Dnr KS 2015/00027 18. Förutsättningar för budget och flerårsplan 2016-2018 Dnr KS 2015/00018 19. Partiell inlösen av pensionsutfästelse D nr KS 2015/00023 20. Förfrågan om deltagande och representation i Fiskekommunerna för kommande mandatperiod Dnr KS 2014/00569 21. Förfrågan från Destination Uddevalla om att driva turistinformation för Uddevalla kommun 2015 Dnr KS 2014/00584 22. Kommunens transportlogislik och fordonspark - Korpen projekt 7 Dnr KS 2014/00579 23. Samordnad kostverksamhet - Korpen projekt 6 Dnr KS 2014/00587

Kallelse Föredragningslista 3(4) 2015-01-19 Föredragningslista Föredragande 24. Pensionsöverenskommelse beträffande särskild avtalspension för brandmän, R-SAP Dnr KS 2014/00568 25. Sponsringsavtal Uddevalla Sim Dnr KS 2014/00566 26. Sponsringsavtal Häile IF Dnr KS 2014/00545 27. Sponsringsavtal Ljungskile SK Dnr KS 2014/00546 28. Sponsringsavtal GF Kroppskultur Dnr KS 2015/00054 29. Begäran om ekonomiskt stöd för Uddevalla Solid Sound 2015 Dnr KS 2014/00560 30. Kommunstyrelsens utskotts- och beredningsorganisation Dnr KS 2014/00583 31. Bestämmelser för kommunstyrelsens personalutskott Dnr KS 2015/00024 32. Bestämmelser för kommunstyrelsens arbetsmarknadsutskott Dnr KS 2015/00025 33. Bestämmelser för kommunstyrelsens beredning för framtagande av strategi för hantering av hållbarhetsfrågor Dnr KS 2015/00026 34. Projekt - Systematiserad fallprevention Dnr KS 2014/00380 35. Verksamhetsplan och budget 2015 för energi och klimatrådgivningen i Uddevalla, Munkedal och Lysekils kommuner Dnr KS 2014/00520 36. Överenskommelse mellan Regionen och den sociala ekonomin i Västra Götalandsregionen Dnr KS 2013/00477 37. slutrapport av projekt Youth Embassy Dnr KS 2011/00469 Kompletta handlingar finns på kommunledningskontoret och på www.uddevalla.se/ks

Kallelse Föredragningslista 4(4) 2015-01-19 Föredragningslista 38. slutrapport av projekt Engagera Mera Dnr KS 2011/00245 Föredragande Kompletta handlingar finns pä kommunledningskontoret och på www.uddevalla.se/ks 39. Kommunstyrelsens val för perioden 2015-2018, i vissa fall delar av perioden Dnr KS 2014/00215 40. Val av politikerombud samt tjänstemannakontakt för föreningen Sveriges Ekokommuner D nr KS 2015/00040 41. Information från kommundirektören D nr KS 20 15/00003 42. information från kommunstyrelsens ordförande samt från Fyrboda l Dnr KS 2015/00005 43. Redovisning av delegatlonsbeslut 2015 Dnr KS 2015/00002 44. Anmälningsärenden till kommunstyrelsen 2015 Dnr KS 2015/00004 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare.

Tjänsteskrivelse 1(2) 2015-01-08 Dnr KS/2014/565 Handläggare Anders Brunberg Telefon Anders. brunberg@uddevalla.se Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) angående att placera en bemannad turistbyrån i centrala Uddevalla Sammanfattning En motion från Ann-Charlott Gustafsson(UP) är inkommen 2014-12-1 O, angående bemanning och placering av Turistbyråverksamheten. Kommunstyrelsen beslutade novembermötet 2014, att återremittera Destination Uddevallas ansökan om utökat bidrag, samt återkomma med ny bidragsansökan. Under december månad, har möte med berörda genomförts. Ordförande i DU, Roger Johansson, har i ny ansökan, 18 dec 2014, beskrivit åtaganden såsom bemanning och central placering av turistbyråverksamheten i Uddevalla och likaledes former för turistinformation i Ljungskile. Denna del hanteras i särskild ordning. Kommundirektör Peter Larsson gavs vid samma KS-möte i november, uppdraget att återkomma med ett långsiktigt förslag om hanteringen av turistverksamheten. En arbetsgrupp är tillskapad och består av nyckelpersoner från kommunen med koncernperspektiv, dvs både tjänstemän och från kommunalt bolag. Uppdraget är att se över och presentera förslag på konceptuella lösningar och med detta en mer långsiktig hantering. Arbetet leds av Anders Brunberg, chef Tillväxtavdelningen. Kommunledningskontorets förslag är att ovanstående information om turistsäsong 2015 är tillfyllest, samt att harmonisera motionens övriga frågeställningar med det kommande fördjupade arbetet, som kan leda till att kommunstyrelsen kan ta ett samlat grepp om turistfrågan inför 2016. Beslutsunderlag Motion från Ann-Charlot Gustafsson (UP) angående att placera en bemannad turistbyrå i centrala Uddevalla Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-12-1 O Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna hanteringen, dvs harmonisera motionens frågeställningar, med kommundirektörens tilldelade uppdrag.

Tjänsteskrivelse 2(2) 2015-01-08 D nr «Databas» KS/20 14/565 att därmed anse motionen besvarad och avslutad. Peter Larsson Kommundirektör Anders Brunberg Avdelningschef Expediera till

Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2014-12-10 247 Dnr KS 2014/00565 Motion från Ann-Charlott Gustafsson (UP) angående att placera en bemannad turistbyrån i centrala Uddevalla Beslut Kommunfullmäktige besutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2014-12-15 Alf Gillberg, Kenneth Engelbrektsson, Sture Svennberg Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2014-12-15 intygar Annica Åberg Expedierat 2014-12-17 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Motion angående turistbyrån Sammanfattning: Uddevallapartiet vill att Uddevallas officiella turistbyrå snarast flyttar tillbaka till centrala staden. Ärende. Genom många årtionden så har turistande gäster blivit synnerligen styvmoderligt behandlade i Uddevalla. Uddevallas politiska ledning (oavsett partifärg) förefaller aldrig riktigt ha tyckt att Uddevalla är något att visa upp för gäster. Vi har uppenbarligen inte varit stolta över vår stad och därför aldrig satsat några större summor eller andra resurser på att sälja in oss som turistort. Det senaste slaget mot turistnäringen i Uddevalla var naturligtvis flytten av Turistbyrån ut till andra våningen i en byggnad på köpcentrumet Torp och det till den del av Torp som är minst och följaktligen minst besökt. Det är förmodligen få boende i Uddevalla som hittar till turistbyrån och hur gäster från andra kommuner eller andra länder skall hitta dit är bortom vår fattningsförmåga. Uddevallapartiet vill att Turistbyrån får sådana resurser att de kan ha en ändamålsenlig lokal i centrala Uddevalla samt att kommuner sätter upp hänvisningsskyltar så att gäster hittar till Turistbyrån och vi vill att detta skall vara genomfört före nästa turistsäsong dvs sommaren 2015. Erfarenhetsmässigt vet vi att åtgärder av detta slag tenderar att dra ut på tiden (se t. ex husbilsparkeringen på Riverside-ängen) och vi vill därför att Kommunfullmäktige snarast möjligt fattar beslut i frågan så att inte ytterligare en turistsäsong går förlorad. Uddevallapartiet motionerar alltså om Att placera en bemannad turistbyråverksamhet i centrala staden samt Att tydliggöra vem som skall ha huvudmannaskap för verksamheten framöver För Uddevallapartiet

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2014-12-22 1(2) D nr KS 2013/00425 Handläggare Kommunjurist Helena Lennernäs Telefon 0522-69 60 42 helena.lennernas@uddevalla.se Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 19 december 2012 ( 354) att ansöka om permutation hos Kammarkollegiet angående de tjugotal donationsfonder som kommunstyrelsen förvaltade via kommunledningskontoret Kommunledningskontoret fick samtidigt i uppdrag att utreda om kommunen bör anta ett styrdokument för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva. Kommunledningskontoret har därefter ansökt och fått bifall på permutationsansökningarna och de aktuella donationsfonderna är under avveckling. Bakgrunden var att stiftelsernas avkastning i många fall inte täcker kostnaderna för förvaltningen. För att undvika att stiftelsernas tillgångar förbrukades på administration bedömdes stiftelsernas ändamål bäst tillgodoses genom att tillgångarna avvecklas och delas ut på kortas möjliga tid. För att se till att noggranna överväganden och enhetliga bedömningar görs i framtiden när nya donationer i form av stiftelser och gåvor aktualiseras föreslår kommunledningskontoret att förvaltningens förslag till policy för mottagande av donationer beslutas av kommunfullmäktige. Förslaget har varit på remiss till kommunens nämnder. Samtliga nämnder har tillstyrkt förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Kommunledningskontoret, 140709, ink!. förslag till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer Utdrag ur protokoll från Socialnämnden 140917 ink!. tjänsteskrivelse Utdrag ur protokoll från Barn- och utbildningsnämnden 140918 ink!. tjänsteskrivelse Utdrag ur protokoll från Tekniska nämnden 140918 ink!. tjänsteskrivelse Utdrag ur protokoll från miljö- och stadsbyggnadsnämnden 140918 ink!. tjänsteskrivelse Utdrag ur protokoll från Kultur- och fritidsnämnde 140925 ink!. tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2014-07-09 2(2) D nr KS 2013/00425 att föreslå kommunfullmäktige att anta Policy får Uddevalla kommuns mottagande av donationer. 1if!;/ - PeterL~- Kommundirektör Helena Lennernäs Kommunjurist Expediera till Kommunledningskontorets Ekonomiavdelning Kultur- och fritidsförvaltningen Socialförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen Tekniska kontoret

UaFS Blad l Policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer Antagen av kommunfullmäktige den XX, XX l. Policyns omfattning Denna policy gäller den kommunala förvaltningen. 2. Mottagande av donation som utgör stiftelse 2.1. Bildandet av stiftelser stiftelser bildas genom att egendom enligt förordnande av en eller flera stiftare skiljs av för att varaktigt förvaltas som en självständig förmögenhet och för ett bestämt och varaktigt ändamål. 1.2 Beslut om mottagande av en donation som utgör stiftelse Mottagande av donation ska underställas kommunfullmäktige då Uddevalla kommun åtar sig ett förvaltningsuppdrag för stiftelsen. I samband med uppdraget blir kommunstyrelsen ytterst ansvarig för stiftelsens angelägenheter. När en donation riktas direkt till den nämnd som är ansvarig för det verksamhetsområde som donationen faller inom bör samråd ske med kommunledningskontorets Ekonomiavdelning före ärendets beredning i dess nämnd. l. 3 Överväganden i samband med mottagande av en donation som utgör stiftelse Donationens ändamål, eventuella villkor och storlek ska beaktas i samband med ställningstagandet till mottagandet av en donation som utgör en stiftelse. Ändamålet ska främja Uddevalla kommun och invånarna i kommunen. Förvaltningen av en stiftelse är förenad med kostnader och det krävs därför att donationen är av den storleken att dess avkastning kommer att täcka stiftelsens omkostnader samt ge en rimlig utdelning till stiftelsens ändamål. En bedömning ska ske från fall till fall men för att det ska vara rimligt att acceptera ett förvaltningsuppdrag för kommunen bör en donation uppgå till minst 25 basbelopp. 3. Mottagande av donation som utgör gåva 3.1. Donation som utgör gåva En donation kan även betecknas som gåva under vissa förhållanden. En gåva ska förbrukas inom en begränsad tid och disponeras med full

UaFS Blad2 äganderätt, men får bara användas på det sätt som donatorna föreskrivit. En gåvas ändamål är ofta att skapa mervärde i någon av de verksamheter som kommunen ansvarar för. 3.2. Beslut om mottagande av en donation som utgör gåva Den förvaltning/nämnd som gåvan riktar sig till beslutar om gåvan ska tas emot eller inte. Om gåvan riktar sig till kommunen i allmänhet beslutar kommunstyrelsen. Gåva ska dock underställas kommunfullmäktige när gåvans värde överstiger 12 basbelopp. Vid gåva bör samråd ske med kommunledningskontorets Ekonomiavdelning före ärendets beredning i nämnd. 3.3. Övervägande i samband med mottagande av en donation som utgör gåva Donationsens ändamål, eventuella villkor samt lämpligheten att ta emot gåvan ska beaktas i samband med ställningstagandet av mottagandet av gåvan. Ändamålet ska främja Uddevalla kommun och invånarna i kommunen och ligga inom kommunens verksamhets- och intresse01måde. Eventuella villkor ska som huvudregel inte medföra krav på motprestation från Uddevalla kommun.

Protokoll Socialnämnden 2014-09-17 155 SN Dnr2014/00183 Remiss - Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 19 december 2012, 354, att ansöka om permutation hos Kammarkollegiet angående de tjugotal donationsfonder som kommunstyrelsen förvaltade via kommunledningskontoret Kommunledningskontoret fick samtidigt i uppdrag att utreda om kommunen bör anta ett styrdokument för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva. Kommunledningskontoret har därefter ansökt och fått bifall på permutationsansökningarna och de aktuella donationsfonderna är under avveckling. Ett förslag till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva har utarbetats av kommunledningskontoret Förslaget har nu skickats på remiss till samtliga nämnder. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll2014-09-03, 67. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2014-08-20. Förslag till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer. Kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut 2014-07-09. Beslut Socialnämnden beslutar att tillstyrka förslag till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer. Vid protokollet Florence Johansson Justerat 2014-09-24 Elving Andersson Sigvard Andersson Justeringen tillkännagiven pä anslagstavlan 2014-09-25 intygar Florence Johansson Expedierat 2014-09-25 Kommunstyrelsen Socialtjänstens ledningsgrupp Justerandes signatur U t drags bestyrkande

Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2014-08-20 Dnr SN 2014/00183 Handläggare Administrativ chef Lars Alfredsson Telefon 0522-69 70 23 lars.g.alfredsson@uddevalla.se Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade den 19 december 2012 ( 354) att ansöka om permutation hos Kammarkollegiet angående de tjugotal donationsfonder som kommunstyrelsen förvaltade via kommunledningskontoret Kommunledningskontoret fick samtidigt i uppdrag att utreda om kommunen bör anta ett styrdokument för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva. Kommunledningskontoret har därefter ansökt och fått bifall på permutationsansökningarna och de aktuella donationsfonderna är under avveckling. Förslag till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer har utarbetats av Kommunledningskontoret Kommunstyrelsens ordförandes delegation nr. 8, Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva, skickas på remiss till samtliga nämnder med svar senast l oktober 2014. Beslutsunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2014-08-20 Förslag till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer Kommunstyrelsens ordförandes delegationsbeslut 2014-07-09 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att tillstyrka förslag till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer

Tjänsteskrivelse Socialtjänsten 2014-08-20 2(2) D nr SN 20 14/00 l 83 Ärendebeskrivning Bakgrunden till permutationsansökan hos Kammarkollegiet var att stiftelsernas avkastning i många fall inte täcker kostnaderna för förvaltningen. För att undvika att stiftelsernas tillgångar förbrukades på administration bedömdes stiftelsernas ändamål bäst tillgodoses genom att tillgångarna avvecklas och delas ut på kortas möjliga tid. Kommunledningskontoret planerar även att f6reslå att en donationsbok upprättas och fårvaltas av kommunledningskontoret Av donationsboken skulle de donationer som utgör gåva anges. Bo Lundgren Socialchef Lars Alfredsson Administrativ chef Expediera till Kommunstyrelsen Ledningsgruppen, Socialtjänsten

Utdrag Protokoll Barn och utbildningsnämnden 2014-09-18 112 BUN Dnr 2014/00543 Kommunstyrelsens remiss - Policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer Sammanfattning Policyn för mottagande av donationer bidrar till en klarare och enklare handläggning av donationer. Att särskilja donationer och gåvor samt att samråd skall ske kommer även att säkerställa hantering på ett ekonomiskt och redovisningsmässigt godtagbart sätt. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivesle 2014-08-26. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer. Vid protokollet Pernilla Gustafsson Justerat 2014-09-23 Magnus Jacobsson (KD), Per-Erik Holmberg (S) Justeringen tillktinnagiven på anslagstavlan 2014-09-23 intygar Pernilla Gustafsson Expedieras 2014-09-23 Chefsekonom BUN Kommunstyrelsen Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(1) 2014-08-26 Dnr BUN 2014/00543 Handläggare Chefsekonom Thomas Davidsson Telefon 69 70 14 Thomas.davidsson@uddevalla.se Kommunstyrelsens remiss - Policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer Sammanfattning Policyn för mottagande av donationer bidrar till en klarare och enklare handläggning av donationer. Att särskilja donationer och gåvor samt att samråd skall ske kommer även att säkerställa hantering på ett ekonomiskt och redovisningsmässigt godtagbart sätt. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivesle 2014-08-26. Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom fårslaget till policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer. Hans-Lennart Schylberg skolchef Thomas Davidsson Chefsekonom Expediera till Kommunstyrelsen

Protokollsutdrag Tekniska nämnden 2014-09-18 183 TN Dnr2014/00322 Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva Sammanfattning Inom tekniska nämndens ansvarsområde förvaltas donationer i form av gåvor. Dessa utgörs av skulpturer och liknande. Flertalet äldre konstverk i våra parker är exempel på det. Det finns också äldre donationer av mark samt en byggnadsfastighet Tekniska kontoret anser att det är positivt med donationer som skapar ett mervärde för allmänheten. Det gör exempelvis skulpturer, konst och andra installationer i det offentliga rummet. Dessa sorters donationer/gåvor är vanliga i nutid till skillnad från mark och byggnader. Policyn för Uddevalla kommuns mottagande av donationer tydliggör kriterier för att ta emot en donation och var den ska förvaltas. Det kommer att underlätta för ett objektivt beslut av kommande donationer/gåvor och förhindrar någon enskilds tolkning av situationen. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-08-28 Beslut Tekniska nämnden beslutar att stödja förslag till policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva. Vid protokollet Ann~ Britt Ljungberg Justerat 2014-09-22 Zeidi Ström Tobias Andreasson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2014w09~23 Ann-Britt Ljungberg intygar Expedierat 2014-09-23 Tekniska kontoret KS Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret 2014-08-28 2oc3j'1ZS l (l) Dnr TN 2014/00322 Handläggare Stabschef Paula Nyman Telefon 0522-69 63 75 paula.nyman@uddevalla.se Remissvar-Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva Sammanfattning Inom tekniska nämndens ansvarsområde förvaltas donationer i form av gåvor. Dessa utgörs av skulpturer och liknande. Flertalet äldre konstverk i våra parker är exempel på det. Det films också äldre donationer av mark samt en byggnadsfastighet Tekniska kontoret anser att det är positivt med donationer som skapar ett mervärde för allmänheten. Det gör exempelvis skulpturer, konst och andra installationer i det offentliga rummet. Dessa sorters donationer/gåvor är vanliga i nutid till skillnad från mark och byggnader. Policyn för Uddevalla kommuns mottagande av donationer tydliggör kriterier för att ta emot en donation och var den ska förvaltas. Det kommer att underlätta för ett objektivt beslut av kommande donationer/gåvor och förhindrar någon enskilds tolkning av situationen. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2014-08-28 Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar att stödja förslag till policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva. Patrik Petre Teknisk chef PaulaNyman stabschef Expediera till Kommunstyrelsens ordförande

PROTOKOLL Miljö- och stadsbyggnadsnämnd Sammanträdesdatum 2014-09-18 10162 KOMMUNSTYRELSEN 294 dnr: 2014: 2663 l O Kommunstyrelsens remiss an g. policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer Sammanfattning Kommunstyrelsens ordförande har per delegation sänt ut en remiss angående ny policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer till miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Bakgrunden är att kommunstyrelsen hos Kammarkollegiet ansökt om permutation av ett 20-tal donationsfonder som förvaltats av kommunledningskontoret Detta med anledning av att förvaltningskostnaderna i flera fall inte täcks av de fonderade medlens avkastning. Permutationsansökningarna har beviljats och fonderna är nu under avveckling. I samband med avvecklingen av fonderna har kommunjuristen också formulerat en ny policy för mottagandet av donationer till Uddevalla kommun. Policyn betyder att kommunen gör ett övervägande från donationsfall till donationsfall, men att donationens storlek bör uppgå till minst 25 basbelopp för att förvaltningsuppdraget skall anses rimligt. Mottagande av gåva beslutas av den förvaltning/nämnd som berörs. Är den riktad till kommunen generellt fattas beslut av kommunstyrelsen. Gåvor som överstiger 12 basbelopp skall underställas kommunfullmäktige. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden har tagit del av forslaget till ny policy och har inget att erinra. Beslutsunderlag Miljö och stadsbyggnads tjänsteskrivelse 2014-09-04. Beslut Miljö- och stadsbyggnadsnämnden Justerandes signatur 1. 'gli ' / l ' Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Miljö- och stadsbyggnadsnämnd Sammanträdesdatum 2014-09-18 11162 att bifalla fårslaget till ny policy får mottagandet av donationer som utgör stiftelse respektive gåva. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse l (2) Miljö och stadsbyggnad 2014-09-04 Dnr 2014:2663 Handläggare Utredare, Stefan Björling Teleton stefan.bjorling@uddevalla.se Kommunstyrelsens remiss ang. policy för Uddevalla kommuns mohagande av donationer Sammanfattning Kommunstyrelsens ordförande har per delegation sänt ut en remiss angående ny policy för Uddevalla kommuns mottagande av donationer till miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Bakgrunden är att kommunstyrelsen hos Kammarkollegiet ansökt om permutation av ett 20-tal donationsfonder som förvaltats av kommunledningskontoret Detta med anledning av att förvaltningskostnaderna i flera fall inte täcks av de fonderade medlens avkastning. Permutationsansökningarna har beviljats och fonderna är nu under avveckling. l samband med avvecklingen av fonderna har kommunjuristen också formulerat en ny policy för mottagandet av donationer till Uddevalla kommun. Policyn betyder att kommunen gör ett övervägande från donationsfall till donationsfall, men att donationens storlek bör uppgå till minst 25 basbelopp för att förvaltningsuppdraget skall anses rimligt. Mottagande av gåva beslutas av den förvaltning/nämnd som berörs. Är den riktad till kommunen generellt fattas beslut av kommunstyrelsen. Gåvor som överstiger 12 basbelopp skall underställas kommunfullmäktige. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden har tagit del av förslaget till ny policy och har inget att erinra. Beslutsunderlag Kommunstyrelens ordförandes delegation nr 8; Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva (KS 20 13/00425) Tjänsteskrivelse 2014:2663

Tjänsteskrivelse Miljö och stadsbyggnad 2014-09-04 2 (2) Dnr 2014:2663 Förslag till beslut Miljö- och stadsbyggnadsnämnden beslutar att bifalla förslaget till ny policy för mottagandet av donationer som utgör stiftelse respektive gåva Carina J ansson Förvaltningschef Miljö och stadsbyggnad Expediera till

Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden 2014-09-25 101 KFN Dnr2014/00124 Remiss: Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva Sammanfattning Kommunstyrelsens ordfårande har på delegation nr 8, 2014-07-09, beslutat att skicka kommunledningskontorets fårslag till "Policy for Uddevalla kommuns mottagande av donationer, på remiss till samtliga nämnder. Svar ska lämnas senast 2014-1 O-O l. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-08 svar på "Remiss: Policy for mottagande av donationer som utgör stiftelser respektive gåva" Delegationsbeslut kommunledningskontoret 2014-07-09 Förslag till "Policy for Uddevalla kommuns mottagande av donationer" Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ställa sig positiv till kommunledningskontorets forslag till "Policy får mottagande av donationer som utgör stiftelser respektive gåvor". Vid protokollet Anna-Helena Wiechel Justerat 2014-09-30 Monica Bang Lindberg, Pctra Ekerum Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2014-09-30 intygar Anna-Helena Wiechel Expedierat 2014-10-01 Kommunledningskontoret Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tjänsteskrivelse Kultur o c h fritid 2.or> /'!z{ 1(2) 2014-09-08 Dnr KFN 2014/00124 Handläggare Administrativ Chef Carina W i berg Borgh Telefon 0703-654232 carina. wiberg-borgh@uddevalla.se Remiss: Policy för mottagande av donationer som utgör stiftelse respektive gåva Sammanfattning Kommunstyrelsens ordforande har på delegation nr 8, 2014-07-09, beslutat att skicka kommunledningskontorets forslagtiii "Policy for Uddevalla kommuns mottagande av donationer, på remiss tiii samtliga nämnder. Svar ska lämnas senast 20 I 4- I 0-0 I. Bakgrunden tiii ärendet är att kommunen har haft ett antal donationsfonder där stiftelsernas avkastning i många fall inte täckte kostnadema for forvaltningen. Dessa fonder är nu under avveckling och for att samma problematik inte ska återuppstå i framtiden har därfor ett forslagtiii policy for mottagande av donationer upprättats. Policyn är uppdelat i två delar. En del som avser mottagandet av donation som utgör stiftelser samt en del som avser mottagande av donation som avser gåva. I donationer som riktar sig direkt tiii den nämnd som har det verksamhetsansvar som donationen avser tar beslut men forst efter samråd med kommunledningskontorets ekonomiavdelning. För att det ska vara rimligt att ta på sig ett forvaltaruppdrag så bör donationen som utgör stiftelse uppgåtiii minst 25 basbelopp (20 I 4 års värde motsvaras det av I Il O 000 kr). När det gäller gåvor säger policyn att beslut ska tas av kommunfullmäktige om gåvans värde överstiger 12 basbelopp (20 I 4 års värde motsvaras det av 532 800 kr). Förvaltningen har inte något att invända mot förslaget utan ser mer att den kan utgöra ett stöd i handläggningen av eventuella ärenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-09-08 svar på "Remiss: Policy for mottagande av donationer som utgör stiftelser respektive gåva" Delegationsbeslut kommunledningskontoret 2014-07-09 Förslag till "Policy for Uddevalla kommuns mottagande av donationer"

Tjänsteskrivelse Kultur och tritid 2014-09-08 2(2) Dnr KFN 2014/00124 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att ställa sig positiv till kommunledningskontorets forslag till "Policy for mottagande av donationer som utgör stiftelser respektive gåvor". Katarina Hansson Tf kultur och fritidschef Carina W i berg Borgh Administrativ Chef Expediera till Kommunledningskontoret

Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2014-12-16 l (l) Dnr KS 2014/00576 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Utbetalning av partistöd 2015 Sammanfattning Den l O december 2014 233, antog kommunfullmäktige nya riktlinjer for pmtistöd med anledning av nya regler i kommunallagen for kommunalt partistöd. Partistödet betalas ut i forskott under februari månad efter beslut av kommunfullmäktige. Pattistödet består av ett grundstöd på 42 % av ett prisbasbelopp per parti och år samt ett mandatstöd på 45 % av ett prisbasbelopp per mandat och år. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-12-16. Riktlinjer for partistöd, antagna 2014-12-10 233. Förslag till beslut Kommunstyrelsen fareslår kommunfullmäktige besluta att betala ut partistöd for år 2015 till samtliga partier representerade i kommunfullmäktige, enligt gällande riktlinjer. Peter Larsson Kommundirektör Annica Åberg Förvaltningssekreterare Expediera till