Sekretessavtal Mellan: CeDe Group AB och Vinkelgatan 15 211 24 Malmö Org.nr - 556370-6695 Nedan kallad Bolaget OCH Org.nr Nedan kallad Mottagaren hädanefter under benämningen Parterna har följande Avtal träffats. 1 Bakgrund 1.1 Bolagets kunder är världsledande företag inom gruvdrift, anläggningsmaskiner etc. Bolaget produktutvecklar, patentsöker och tillverkar prototyper samt serietillverkar hemliga och sekretessbelagda produkter eller projekt. Flera produkter kommer att patenteras och kommer att bli framtida volymprodukter och betingar ett högt värde för Bolaget och Bolagets kunder. I enda syfte att möjliggöra för Mottagaren att fullgöra sina åtaganden som underleverantör och konsultuppdrag för Bolagets räkning är Bolaget berett att avslöja och är Mottagaren beredd att mottaga och skydda teknisk och kommersiell information härrörande från Bolaget på de villkor som anges nedan. Avtalet innebär dock inte någon förpliktelse för någon av Parterna att lämna ut information. 2 Information och sekretess 2.1 Mottagaren förbinder sig att hålla information som Bolaget avslöjar inom ramen för Avtalet strikt konfidentiell och detta oavsett om informationen avslöjas skriftligen, muntligen, i form av prover, modeller eller datorprogram, genom förevisning av produkter eller delar därav eller på annat sätt. Denna skyldighet gäller dock endast sådan information ("Konfidentiell Information") som, 2.1.1 om den är skriftlig, är märkt "konfidentiell" eller dylikt, 2.1.2 om den är muntlig, anges vara konfidentiell vid dess avslöjande och att detta skriftligen bekräftas av Bolaget inom trettio (30) dagar därefter, och 2.1.3 oavsett om den är skriftlig eller muntlig och oavsett om den anges vara konfidentiell eller inte, av sin natur uppenbarligen är konfidentiell. Ritningar anses alltid vara konfidentiell information. 1 (6)
Mottagaren förbinder sig att inte utan Bolagets skriftliga medgivande sprida eller på annat sätt avslöja Konfidentiell Information till tredje man. 2.2 Mottagaren äger endast använda Konfidentiell Information för de ändamål som anges i inledningen av Avtalet och Mottagaren äger endast avslöja Konfidentiell Information till sådan personal som har ett direkt behov av att känna till den. Mottagaren skall tillse att ifrågavarande personal görs uppmärksam på samt för egen del respekterar Mottagarens skyldigheter enligt Avtalet. 2.3 Oaktat det ovanstående, skall Mottagaren inte ha någon skyldighet att iaktta sekretess beträffande sådan information som: 2.3.1 vid tidpunkten för Avtalets undertecknande är allmänt tillgänglig eller som under Avtalets giltighetstid blir allmänt tillgänglig på annat sätt än genom avtalsbrott från Mottagarens sida; 2.3.2 avslöjas av Bolaget uttryckligen utan begränsningar vad gäller spridning och/eller användning 2.4 All information som avslöjas enligt Avtalet skall även efter avslöjandet vara Bolagets egendom och ingen bestämmelse häri skall vara att tolka så att Mottagaren ges någon direkt eller indirekt licens eller annan rätt under patent, upphovsrätt eller annan immateriell rätt som tillkommer Bolaget. 2.5 Efter Avtalets upphörande skall all information som Bolaget avslöjat i skrift eller på annat medium genast återlämnas till Bolaget eller förstöras, allt enligt Bolaget val. 2.6 Mottagaren äger inte rätt att utan Bolagets skriftliga medgivande avslöja till någon tredje man att Bolaget avslöjat Konfidentiell Information till Mottagaren. 2.7 De villkor som anges häri skall även gälla under en period om fem (5) år efter Avtalets upphörande. 3 Kopiering 3.1 Mottagaren förbinder sig att inte utan Bolagets skriftliga medgivande kopiera eller på annat sätt avbilda eller mångfaldiga produkt, prov, modell, dataprogram, simuleringsmodell, ritning eller annat dokument eller media som Bolaget överlämnat härunder. 2 (6)
4 Ansvarsbegränsning 4.1 Bolaget garanterar att Bolaget har rätt att avslöja Konfidentiell Information. Med undantag av det föregående, avslöjar Bolaget Konfidentiell Information utan någon som helst garanti. I den utsträckning som är förenlig med lag, friskriver sig härmed Bolaget från allt ansvar för skada eller förlust som må uppkomma som ett resultat av Mottagarens användning av Konfidentiell Information. 5 Vite 5.1 Bryter Mottagaren mot bestämmelse i Avtalet, skall Mottagaren vid anfordran till Bolaget utge ett vite om tvåhundrafemtiotusen (250 000) kronor i varje enskilt fall. För den händelse Bolaget kan visa att Bolagets skada överstiger nyss nämnda vite, äger Bolaget rätt till ersättning jämväl med överskjutande belopp. 6 Ikraftträdande och giltighet 6.1 Avtalet träder i kraft när det undertecknats av båda Parter och gäller därefter tills vidare. 7 Tillämplig lag 7.1 Avtalet skall regleras av svensk rätt, såsom den tillämpas på avtal som ingåtts i Sverige mellan svenska parter. 8 Tvist 8.1 Tvist avseende giltighet, tolkning, tillämplighet eller tillämpning av Avtalet samt därur härflytande rättsförhållanden skall slutligt avgöras av skiljemän genom skiljedom enligt reglerna för Malmö Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandet skall äga rum i Malmö. UNDERTECKNAD HAR FÖRUTOM OVANSTÅENDE ÄVEN TAGIT DEL AV OCH FYLLT I EGENDEKLARATION, BILAGA 1, SAMT TAGIT DEL AV CEDE GROUP AB:S LEVERANTÖRSUPPFÖRANDEKOD, BILAGA 2. Malmö den Ort och datum CeDe Group AB Företag Signatur CeDe Group AB Ort och datum Företag Signatur VD/Firmatecknare 3 (6)
Egendeklaration BILAGA 1, DOK: B 9.1-2 FÖRETAG ORGANISATIONSNR ADRESS TELEFON TELEFAX E-MAIL POSTADRESS KONTAKTPERSON VD MARKNADSCHEF ÄGARE HAR ÄGARFÖRÄNDRING SKETT UNDER DE SENASTE FEM ÅREN? MOBILTEL MOBILTEL ÅR 2012 ÅR 2011 ÅR 2010 HISTORIK OMSÄTTNING, KKR NETTORESULTAT, KKR ANSTÄLLDA ANTAL TJÄNSTEMÄN KOLLEKTIV TOTALT FRÅGOR ATT BESVARA JA NEJ KOMMENTAR 1. FINNS CERTIFIERAT KVALITETS- OCH MILJÖSYSTEM? 2. ÖVERSÄND KOPIA PÅ CERTIFIKAT 3. FINNS FUNGERANDE ORDERRUTIN OCH LÄMNAS BEKRÄFTELSE MED ORDERERKÄNNANDE? 4. UTFÖRS KONTROLLBEREDNING SOM FASTÄLLER HUR, VAR OCH NÄR MAN KONTROLLERAR? 5. FINNS INKÖPSRUTIN MED SKRIFTLIGA INKÖPSORDER DÄR DET TYDLIGT FRAMGÅR VILKA KRAV MAN STÄLLER, SAMT RUTINER FÖR ANKOMSTKONTROLL? 6. FINNS DET RUTINER OCH ARBETSORGANISATION I PRODUKTIONEN SOM TILLFÖRSÄKRAR OSS LEVERANS I RÄTT TID MED RÄTT KVALITET? 7. ÄR LOKALERNA ÄNDAMÅLSENLIGA OCH I GOD KONDITION? 8. FINNS SLUTKONTROLL SOM GÖR ATT CEDE KAN TRANSPORTERA GODSET DIREKT IN I SIN PRODUKTION? 9. FINNS AVSÄNDNINGSRUTIN SOM TILLFÖRSÄKRAR OSS ATT GODSET ÄR RÄTT MÄRKT, SAMT ATT BEGÄRDA DOKUMENT MEDLEVERERAS, RÄTT IFYLLDA? 10. FINNS KALIBRERINGSSYSTEM FÖR MÄTUTRUSTNING? 4 (6)
FRÅGOR ATT BESVARA JA NEJ KOMMENTAR 11. FINNS VISIONER, KVALITETS- OCH MILJÖPOLICIES DOKUMENTERADE? 12. ÄR VISIONER, AFFÄRSIDÉ, OCH POLICIES KÄNDA I ORGANISATIONEN? 13. ÄR ORGANISATION OCH BEFATTNINGSBESKRIVNINGAR DOKUMENTERADE? 14. FINNS KVALITETSANSVARIG UTSEDD? 15. FINNS PLAN FÖR RISK OCH HOT (RISK MANAGEMENT)? 16. KOMMENTAR FÖR ATT FÖRBÄTTRA SAMARBETET MED CEDE GROUP. ORT OCH DATUM: NAMN, BEFATTNING 5 (6)
BILAGA 2 CeDe Group AB:s Leverantörsuppförandekod INTRODUKTION Etiskt, socialt och miljömässigt ansvarstagande är en integrerad del i CeDe Group AB:s långsiktiga affärsstrategi. I syfte att säkerställa ett ansvarsfullt agerande beskriver denna uppförandekod de krav CeDe ställer på sina leverantörer. Dessa krav är utformade i enlighet med FN:s Global Compact principer. OMFATTNING Denna uppförandekod gäller CeDe:s samtliga leverantörer. MILJÖ Leverantören skall följa nationella lagar och Global Compacts principer avseende miljö. Leverantören skall aktivt arbeta med att minska utsläpp till luft, mark och vatten samt effektivisera sin resursanvändning. AFFÄRSETIK Ingen form av korruption, mutor, penningtvätt eller olaglig konkurrensbegränsning är tillåten. ARBETSMILJÖ OCH SOCIALA VILLKOR Leverantören skall stödja och respektera internationellt deklarerade mänskliga rättigheter och behandla sina medarbetare rättvist, jämställt och med respekt. FÖRENINGSFRIHET Leverantören skall respektera anställdas rättighet att organisera sig i fackföreningar samt deras möjlighet till kollektiva förhandlingar. ARBETSTID Arbetstid skall följa nationell lagstiftning och avtal. LÖNER Löner, förmåner och ersättning för övertid skall minst följa nationell lagstiftning och avtal. Löneavdrag som disciplinär åtgärd är inte tillåtet. TVÅNGSARBETE Ingen form av tvångsarbete eller arbete kopplat till någon form av bestraffning är tillåten. Inga medarbetare får tvingas deponera värdeföremål eller identitetspapper hos sin arbetsgivare. BARNARBETE CeDe accepterar inte barnarbete. Varje barn skall skyddas från att bli ekonomiskt utnyttjat och från att utföra arbete som kan tänkas vara farligt, negativt påverka barnets utbildning eller vara skadligt för barnets hälsa och utveckling. Med barnarbete menas arbete som utförs av barn yngre än 15 år, eller som ett undantag 14 år i de länder som avses i artikel 2.4 i ILO konvention 138. DISKRIMINERING OCH FÖRTRYCK CeDe accepterar inte diskriminering, hot, förtryck eller trakasserier i någon form. ARBETSMILJÖ OCH SÄKERHET Leverantören skall minst följa lokala lagar och regler avseende arbetsmiljö. Olycksfall och arbetsskador skall förebyggas. UPPFÖLJNING OCH EFTERLEVNAD Efterlevnad av uppförandekoden är viktigt för CeDe:s affärer. Det åligger leverantören att säkerställa implementering av denna uppförandekod i sin verksamhet. CeDe förbehåller sig rätten att göra inspektioner för att försäkra sig om att uppförandekoden efterlevs. Sådana inspektioner kan även komma att genomföras av en oberoende tredje part. Inspektioner kan komma att ske oannonserat. Om leverantören avviker ifrån villkoren i uppförandekoden, och om förbättringar inte sker inom en överenskommen period, kan CeDe komma att avsluta det affärsmässiga samarbetet. 6 (6)