Barn- och ungdomsnämnden. Vallbacksskolan, Brunnsgatan 46, Skolkontoret, Ruddammsg 27, Anslag/Bevis

Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2013-04-17 Plats Vallbacksskolan, Brunnsgatan 46 Tid Kl. 10.00-17.45 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Vallbacksskolan, Brunnsgatan 46, 2013-04-17 Skolkontoret, Ruddammsg 27, 2013-04-24 Paragrafer 31-36 justeras omedelbart 29-30, 37-46 Sekreterare Helena Johansson Ordförande Åsa Wiklund-Lång Jane Myrberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum 2013-04-17 Anslag sätts upp 2013-04-18 31-36 Anslag tas ned 2013-05-10 2013-04-25 29-30, 37-46 2013-05-17 Förvaringsplats för protokollet Barn & Ungdom, Ruddammsgatan 27 Underskrift Helena Johansson B A R N & U N G D O M G Ä V L E Barn & Ungdom Gävle, Box 603, 801 26 Gävle Besöksadress Ruddammsgatan 27 Tfn 026-17 92 00 (vx), 026-17 92 30 (dir) helena.m.johansson@gavle.se www.gavle.se

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 2 (24) Ledamöter Åsa Wiklund-Lång (S) Hampus Forsmark (S) Jane Myrberg (S) Sten Öberg (S) Sanna Backeskog (S) Tomas Fransson (MP) Gin Akgul Hajo (V) Ewa S Jäderberg (M) Morgan Darmell (M) Niklas Holmgård (M) Anna Lindgren (M) Evelyn Klöverstedt (FP) Ayser Bayraktar (C) Ordförande 29-42 29-37 Entledigad ledamot 29-41 29-42 Tjänstgörande ersättare Nina Hiller (M) Kari Axelsson (FP) Jan-Eric Andersson (KD) Linnea Wickman (S) Stefan Grandien (S) Anders Bergsten (S) Ersättare för Niklas Holmgård Ersättare för Ewa S Jäderberg 38-41 Ersättare för Ewa S Jäderberg 42-46 Ersättare för Anna Lindgren 42-46 Ersättare för Sanna Backeskog 43-46 Ersättare för Evelyn Klöverstedt 43-46 Ersättare Linnea Wickman (S) Stefan Grandien (S) Anders Bergsten (S) Peter Wiréhn (MP) Mario Izquierdo (V) Andreas Örnehag (M) Kari Axelsson (FP) Jan-Eric Andersson (KD) 29-41 29-42 29-42 29-41 Förhinder 29-37 29-41 Övriga närvarande Helena Johansson Frank Stoor Sinikka Pisilä Susanne Tedenby Monika Westlinder Agneta Forsberg Sekreterare Förvaltningschef Kvalitetschef Kommunikationschef Ekonomichef Personalföreträdare

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 3 (24) 29 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs efter det att ordförande Åsa Wiklund Lång (S) föreslagit att följande ärenden behandlas på förmiddagen för att underlätta omedelbar justering: - Ansökan från Gefle Montessoriskola AB om godkännande som huvudman för utökning av verksamhet vid grundskola, åk 7-9 - Ansökan från Jensen education college AB om godkännande som huvudman för en grundskola - Ansökan från Kunskapsskolan i Sverige AB om godkännande som huvudman för utökning av verksamhet vid grundskola - Ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola och fritidshem, Erlaskolan - Remiss Förslag till miljöstrategiskt program för Gävle kommun - Remiss Förslag till resepolicy för Gävle kommun 30 Allmänhetens fråga a) xxx, representant för föräldragruppen för högstadium i norra skolområdet, ställde två frågor till barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 13 mars: Hur ser nämnden på att barn väljer bort Milboskolan redan i mellanstadiet på grund av det nyligen tagna beslutet om nedläggningen av Milbo högstadium? Vad avser nämnden att göra åt detta faktum? Frågeställaren närvarade inte vid sammanträdet, men ordförande gav ändå ett muntligt svar som nedtecknades i protokollet (2013-03-13 22). För att säkerställa att frågeställaren varit medveten om att han varit välkommen att delta inbjöds frågeställaren till dagens nämndsmöte. Frågeställaren deltar och ordförande Åsa Wiklund Lång läser upp frågan och det svar som formulerats i protokollet. Frågeställaren replikerar och ordförande svarar och hänvisar till fortsatt diskussion vid ett kommande möte, den 25 april, som föräldragruppen har initierat till och som flera nämndsledamöter kommer att delta vid. b) Familjen xxx ställer följande frågor: Varför tillämpar inte Gävle kommun närhetsprincipen vid förskoleplaceringar? Vilka åtgärder är vidtagna för att flytta resurser dit behoven finns? Upplever nämnden att Barn & Ungdom efterlever Barnkonventionen när det gäller tilldelning av platser i förskolan? Frågorna grundar sig i att familjen har svårt att få en förskoleplats vid Tummelisagården och anser att förskolan, som har fem avdelningar, borde täcka behovet för alla barn boende i Hemlingby. Ordförande svarar att ambitionen är att erbjuda en förskoleplats så nära hemmet som möjligt, om föräldrarna önskar det. Att tillämpa närhetsprincipen på samma sätt som i grundskolan är inte möjligt eftersom kommunen, enligt Skollagen, ska tillhandahålla en förskoleplats inom fyra månader. Forts 30

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 4 (24) Om ett barn uppfyller lagkravet på fyra månader är det inte möjligt att hålla en förskoleplats för eventuella sökanden i närområdet. I södra området finns behov av flera förskoleplatser och planering för fler förskoleplatser pågår. Alternativ som diskuteras är att införa verksamhet med utepedagogik och/eller öppna så kallade dragspelsavdelningar som tillfälligt kan tillgodose platsbehovet på områdesnivå utan att en specifik förskola byggs ut. Barnkonventionen ska vara en bas vid alla beslut och när andra målkonflikter uppstår prioriteras regler och lagar kopplade till förskolan. xxx ges replik och ordförande svarar att nämnden bör fundera över prioriteringsordningen vid tilldelning av förskoleplatser. c) Föräldrarepresentanter vid Banvaktens förskola har ställt frågor utifrån föreslagen nedläggning av Banvaktens förskola. Ordförande Åsa Wiklund Lång förklarar att anledningen till nedläggningen är att lokalen är undermålig utifrån ett arbetsmiljöperspektiv och inte uppfyller kraven i livsmedelslagstiftningen, men uttrycker samtidigt förståelse för föräldrar och pedagoger som utifrån sina positiva upplevelser av förskolan vill behålla den. Hur ställer sig nämnden till att små kommunala förskolor med blandade åldrar, egen matlagning och nära föräldrasamarbete försvinner helt inom Valbo förskoleområde (och på många andra håll inom Gävle kommun)? Hur har nämnden tänkt behålla mångfalden och valmöjligheterna bland de kommunala förskolorna? Ordförande svarar att det finns ett varierat utbud av förskolor i Valbo. En förskola har åldersblandade grupper, åtta av tio förskolor har egen matlagning och pedagogisk variation finns inom området. Föräldrasamarbete ska, i enlighet med pedagogernas uppdrag, förekomma på alla förskolor. Är det rimligt att satsa mångmiljonbelopp på att bygga nya jätteförskolor samtidigt som man lägger ner en välfungerande liten förskola som skulle kunna behållas med en liten investering, i en tid när det är stor brist på förskoleplatser inom kommunen? Ordförande svarar att det finns ett behov av att fortsätta bygga ut förskoleverksamheten i Gävle, men att det i dagsläget inte finns någon ambition att satsa på små förskolor. Större enheter ger vidare möjligheter att organisera verksamheten på olika sätt utifrån barnens ålder, intresse och behov och det förenklar att leva upp till kravet på legitimerade förskollärare. Hur hanteras den ökade risken för smittspridning och stress både bland barn och personal som större förskolor medför? Ordförande svarar att all personal inom förskolan har regler och rutiner att följa för att minimera smittorisken. Uteaktiviteter och organisation i mindre grupper kan vara ett sätt att minimera risken.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 5 (24) Forts 30 Hur ställer ni er till och svarar på protestlistorna som lämnats in till nämnden? Ordförande svarar att förvaltningschefen har delegation från nämnden att fatta beslut om att öppna och stänga förskolor. Antingen ska delegationen kvarstå eller tas tillbaka av nämnden. I nuläget finns inga planer på att göra någon ändring i delegationsordningen. Nämnden har alltid det yttersta ansvaret för de beslut som fattas och nämnden delges alltid de synpunkter/protester som inkommer till dem. Frågeställaren replikerar och påpekar bland annat att de har en önskan om att hela verksamheten får förbli intakt med nuvarande barn och personal till eventuell ny avdelning vid annan förskola. Förvaltningschefen förklarar att förskolechefen i Valbo har fått i uppdrag att föra en dialog med föräldragruppen och att deras önskemål ska diskuteras.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 6 (24) 31 Dnr 13BUN30 Ansökan från Gefle Montessoriskola AB om godkännande som huvudman för utökning av verksamhet vid grundskolan, åk 7-9 Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar föreslå Skolinspektionen att avslå ansökan om godkännande som huvudman för grundskola åk 7-9 från Gefle Montessoriskola AB. Ärendebeskrivning Gefle Montessoriskola AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående grundskola åk 7-9 i Gävle kommun fr.o.m. läsåret 2014/2015. Ansökan innebär en utökning av den nuvarande verksamheten som omfattar förskoleklass åk 6. En etablering av Gefle Montessoriskola AB som huvudman för grundskola åk 7-9 i Gävle kommer att få organisatoriska, ekonomiska och pedagogiska konsekvenser för grundskolan i kommunen. Beslutsunderlag Ansökan från Gefle Montessori AB, yttrande över ansökan från Barn & Ungdom Gävle daterad 2013-03-25 med tillhörande bilagor: Planeringsfolkmängd i Gävle kommun för år 2025, antal elever per skola i Gävle, kartor över Gävle med skolor, antal elever i annan kommun respektive i Gävle från annan kommun. Tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-03-22. Paragrafen justeras omedelbart.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 7 (24) 32 Dnr 13BUN31 Ansökan från Jensen education college AB om godkännande som huvudman för grundskola Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar föreslå Skolinspektionen att avslå ansökan från Jensen education college AB om godkännande som huvudman för en grundskola. Ärendebeskrivning Jensen education college AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående grundskola åk 6-9 i Gävle kommun fr.o.m. läsåret 2014/2015. Barn & Ungdom anser att en etablering av Jensen education college AB som huvudman för grundskola åk 6-9 i Gävle kommer att få organisatoriska, ekonomiska och pedagogiska konsekvenser för grundskolan i kommunen. Beslutsunderlag Ansökan från Jensen education college AB, yttrande över ansökan från Barn & Ungdom Gävle daterad 2013-03-25 med tillhörande bilagor: Planeringsfolkmängd i Gävle kommun för år 2025, antal elever per skola i Gävle, kartor över Gävle med skolor, antal elever i annan kommun respektive i Gävle från annan kommun. Tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-03-26. Paragrafen justeras omedelbart.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 8 (24) 33 Dnr 13BUN33 Ansökan från Kunskapsskolan i Sverige AB om godkännande som huvudman för utökning av verksamhet vid fristående grundskola Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar föreslå Skolinspektionen att avslå ansökan från Kunskapsskolan i Sverige AB om godkännande som huvudman för en grundskola åk 4 och åk 5 i Gävle kommun. Ärendebeskrivning Kunskapsskolan i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående grundskola åk 4-5 i Gävle kommun fr.o.m. läsåret 2014/2015. Barn & Ungdom anser att en etablering av Kunskapsskolan i Sverige AB som huvudman för grundskola åk 4 5 i Gävle kommer att få organisatoriska, ekonomiska och pedagogiska konsekvenser för grundskolan i kommunen. Beslutsunderlag Ansökan från Kunskapsskolan i Sverige AB, yttrande över ansökan från Barn & Ungdom Gävle daterad 2013-03-25 med tillhörande bilagor: Planeringsfolkmängd i Gävle kommun för år 2025, antal elever per skola i Gävle, kartor över Gävle med skolor, antal elever i annan kommun respektive i Gävle från annan kommun. Tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-03-26. Paragrafen justeras omedelbart.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 9 (24) 34 Dnr 13BUN38 Ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola och fritidshem Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar föreslå Skolinspektionen att avslå ansökan om godkännande från Lärande i Sverige AB som huvudman för förskoleklass, grundskola åk 1-9 och fritidshem i Gävle kommun. Ärendebeskrivning Lärande i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående förskoleklass, grundskola åk 1-9 och fritidshem i Gävle kommun fr.o.m. läsåret 2014/2015. En etablering av Lärande i Sverige AB som huvudman för förskoleklass, grundskola åk 1 9 och fritidshem i Gävle kommer att få organisatoriska, ekonomiska och pedagogiska konsekvenser för grundskolan i kommunen. Beslutsunderlag Ansökan från Lärande i Sverige AB, yttrande över ansökan från Barn & Ungdom Gävle daterad 2013-03-25 med tillhörande bilagor: Planeringsfolkmängd i Gävle kommun för år 2025, antal elever per skola i Gävle, kartor över Gävle med skolor, antal elever i annan kommun respektive i Gävle från annan kommun. Tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-03-26. Paragrafen justeras omedelbart.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 10 (24) 35 Dnr 13BUN18 Remiss Förslag till miljöstrategiskt program för Gävle kommun Beslut Barn- och ungdomsnämnden antar yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Förslag till miljöstrategiskt program är utskickat till nämnderna för inhämtande av synpunkter. Generellt anser Barn & Ungdom att ambitionen att bli en av de bästa miljökommunerna i landet är bra, men Barn & Ungdom noterar några också organisatoriska och verksamhetsmässiga svårigheter. Beslutsunderlag Förslag till miljöstrategiskt program, yttrande från Barn & Ungdom Gävle daterad 2013-03-21 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-03-22. Paragrafen justeras omedelbart.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 11 (24) 36 Dnr 13BUN41 Remiss Förslag till resepolicy för Gävle kommun Beslut Barn- och ungdomsnämnden antar yttrandet som sitt eget efter följande revidering: Meningen på s 2, sista stycket, tredje meningen ändras till Det åtgår för mycket av personalens tid med den typen av resor som föreslås i resepolicyn. Ärendebeskrivning Förslag till reviderad resepolicy i Gävle kommun har skickats ut till nämnder och bolag för synpunkter. Barn & Ungdom ställer sig bakom ambitionen med den reviderade resepolicyn. Barn & Ungdom ser emellertid svårigheter att följa den föreslagna resepolicyn för samtliga medarbetare i organisationen. Om resepolicyn kommer att införas 2015 kommer det att krävas flera tjänstefordon för Barn & Ungdom. Beslutsunderlag Förslag till revidering av resepolicy för Gävle kommun, yttrande från Barn & Ungdom samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad2013-04-03. Paragrafen justeras omedelbart.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 12 (24) 37 Dnr 13BUN42 Remiss Förslag till bildande av Tångbergets naturreservat Delges: Samhällsbyggnad Gävle Beslut Barn- och ungdomsnämnden antar yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden är remissinstans när det gäller förslag bildande av Tångbergets naturreservat. Barn & Ungdom Gävle har handlagt förslaget. Förvaltningen har inget att invända mot bildandet av det föreslagna naturreservatet. Beslutsunderlag Förslag till bildande av Tångbergets naturreservat, yttrande över remissen från Barn & Ungdom Gävle samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-03-20.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 13 (24) 38 Information och rapporter a) Förvaltningschefen informerar Samverkan på förvaltningsnivå Samverkan har skett den 10 april och arbetstagarparten anser att en justering bör göras i remissvaret på Förslag till resepolicy för Gävle kommun s 2. Nämnden beslutar genomföra ändringen. Se 36. Arbetstagarparten anser även att en justering bör göras i Barn- och ungdomsnämndens synpunkter på preliminära mål och ramar 2014-2017 på s 4. Nämnden beslutar genomföra ändringen. Se 42. Förskoleplatser Sinikka Pisilä, kvalitetschef, redogör för nuvarande utbyggnad av förskoleplatser. Den nya förskolan Fyren beräknas bli klar i juni 2013 och generera 80 platser. Nettotillskottet blir 13 platser, eftersom de barn som idag har sin förskoleplats på Östers förskola kommer att placeras där. Östers förskola renoveras och kommer från våren 2014 att fungera som dragspelsförskola (ca 65 platser), som tillfälligt kan tillgodose platsbehovet när det är som störst. Den nya förskolan Fridebo blir färdig i juni 2013 och genererar 22 nettoplatser. De barn som idag är placerade på Hagaströmsgården kommer att få sin placering där, eftersom deras lokal ska övertas av den fristående förskolan Mumin. Söderslottet utökar med 30 förskoleplatser i september 2013. Skrindans förskola kommer att fungera som dragspelsförskola med ca 50 platser. Delar av nuvarande skollokaler på Nynäs ska göras om till förskola med 50-60 platser. De nya platserna beräknas kunna tas i bruk till sommaren 2014. Sofiedalsgården och Mårdvägen byggs ut med 44 respektive 30 platser. Utbyggnaden på Sofiedalsgården uppskattas vara klar i augusti 2014 och Mårdvägen tidigast sommaren 2015. Nya platser skapas även på Norrsundets skola och i Sörbyskolan. Omställningen på Norrsundets skola beräknas vara klar till hösten 2015 och Sörbyskolan våren 2016. Under åren 2018-2020 kommer nya förskolor att byggas eller ersättas för rivna förskolelokaler. - Processkartläggning kö- och placering Sinikka Pisilä, kvalitetschef, berättar om genomförd processkartläggning inom kö- och placering. Kartläggningen visar att det finns flera förbättringsområden och följande åtgärder har vidtagits: Översyn sker av information om kö- och placeringsfrågor och utveckling av statistik- och prognosverktygen pågår. Utökad tillgänglighet för allmänheten till kontakt med kö- och placering diskuteras och grupphandledning för personalen pågår. Regelbundna avstämningar kring förskoleplatsplanering har införts mellan Gavlefastigheter, lokalstrateg, kvalitetschef och chef för förskolan. Regelbunden dialog förs också med förskolecheferna.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 14 (24) Forts 38 Nuvarande placeringsprocess och regler beskrivs: Barn i behov av särskilt stöd har rätt till omedelbar förskoleplacering och alla barn har rätt till förskoleplacering inom fyra månader. Därefter tillämpas lokala riktlinjer för prioritering då hänsyn tas till syskon och barnets ålder. Om önskad förskola inte tilldelats finns rätt att stå kvar i kön. Vid önskemål till endast en specifik förskola eller till familjedaghem kan väntan bli längre än fyra månader. Antalet placerade barn i förskolan varierar under året. Antalet är högst i maj och sjunker när sexåringarna flyttas över till fritidshem efter sista juni. Idag tillämpas en enda kö till Gävle kommuns förskoleplatser. Nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda och jämföra olika kösystem; kö till varje enskild förskola, kö till varje förskoleområde eller kö till kommunen. I uppdraget ingår också att värdera närhetsprincipen i förhållande till överflyttningskö. - Övergång förskola-fritidshem Utifrån Nina Hillers (M) fråga om barns situation vid övergången från förskola till fritidshem vid nämndsmötet den 13 mars ( 23 d) redogör Frank Stoor, förvaltningschef, för hur reglerna och rutinerna ser ut. Förskola och pedagogisk omsorg erbjuds barn från och med ett års ålder till och med 30 juni det år barnet fyller sex år. Fritidshem erbjuds barn från och med 1 juli det år barnet börjar i förskoleklass till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år. Ju tidigare sexåringarna kan lämna förskolan desto lättare är det att bereda plats för nya barn, som kan påbörja sin inskolning redan i maj/juni. Juli månad är en semestermånad, vilket innebär lite personal och sammanslagningar av förskolors verksamheter. Då är det bra om antalet barn inte är så stort på förskolan eftersom de yngsta behöver mycket personalresurs. Det är dessutom administrativt enkelt med brytdatum för skolpeng vid halvårsskiftet. Förskolans chef kan besluta om annan tidpunkt för överskolning utifrån bedömning av barnets behov och/eller familjens situation. Likvärdig skola med hög kvalitet Frank Stoor redovisar pågående arbete utifrån fattat beslut om Likvärdig skola med hög kvalitet. Arbete i fokusgrupper med blandade grupper (vårdnadshavare, elever, medarbetare, representanter från näringsliv/omvärld samt förvaltningar/bolag) har genomförts och en enkät har utformats kring frågan Vad är viktigt för en bra skola? Fyra arbetsgrupper, som leds av rektorer, ska under hösten 2013 arbeta vidare utifrån resultatet av enkäterna och fokusgruppernas samtal. Arbetsgrupperna kommer att fokusera på varsitt tema: Undervisning i klassrummet, Trygghet, Medarbetare och Glädje till kunskap. Syftet med gruppernas arbete är att skapa en kommungemensam plattform för likvärdiga skolor med hög kvalitet. Därefter kommer varje rektorsområde att utarbeta sina verksamhetsmål och sin inriktning.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 15 (24) En preliminär personalplanering för den nya Vallbacksskolan presenteras: Våren 2013 utses rektor, i januari 2014 anställs biträdande rektor(er), i februari 2014 anmäler lärare intresse för tjänst på skolan och i november 2014 annonseras tjänster ut. Exakt antal tjänster fastställs efter skolvalet 15 februari 2015 då även tjänsteplanering sker för andra skolor. Vallbacksskolan öppnar i augusti 2015. - Upptagnings- och rektorsområden Arbetet med att se över upptagningsområden och rektorsområden pågår. En utgångspunkt är att inga stora förändringar ska ske för verksamheter från förskoleklass till åk 6. Särskild översyn sker i Stigslund/Milbo, där man granskar elevutvecklingen i området och antal elever som redan idag reser till sin skola. Särskild översyn sker också av Vallback/Solängen. Frågor som särskilt beaktas är integration och fördelning av elever. Möjligheten att avlasta Fridhemsskolan undersöks. Beslut om upptagnings- och rektorsområden fattas senare under vårterminen. Digitala nämndshandlingar Helena Johansson, nämndssekreterare, informerar om införande av digitala nämndshandlingar via läsplattor. Kommunstyrelsen och barn- och ungdomsnämnden är först med införandet i kommunen. Nämndshandlingarna kommer att nås via en särskild app i läsplattan. Under maj månad kvitterar respektive nämndsledamot ut läsplattan genom att skriva på ett brukaravtal hos nämndssekreteraren. Till nämndssammanträdet i maj (29/5) delges nämndshandlingar både i pappersform och via läsplattan, men vid första mötet efter sommaren (11/9) delges de endast digitalt. b) Ekonomisk uppföljning feb/mars 2013 Monika Westlinder, ekonomichef, redovisar muntligt barn- och ungdomsnämndens preliminära resultat per mars som visar + 20,3 mnkr. Resultatet påverkas av att kostnader för lönerörelsen och nämndens avsatta medel för omställningsåtgärder 2013 inte periodiserats och bokförts som kostnad, vilket genererar ett överskott på ca 12 mnkr på periodens resultat. Hyreskostnader på 5 mnkr och kapitaltjänst på 3 mnkr har inte heller bokförts på perioden. Ett preliminärt resultat korrigerat med ej bokförda poster visar + 0,3 mnkr. Den preliminära årsprognosen visar ett underskott på 14 mnkr. Detta beror på volymökning i förskolan med bedömd prognos på ca 140 barn mer än budgeterat. Det motsvarar ca 14 mnkr i underfinansierad ram från Kommunfullmäktige 2013. Volymökningen beror framförallt på fler inflyttningar än prognostiserat och ytterligare ökad efterfrågan på förskoleplatser. Nästa avläsning av antal förskolebarn, den 2 maj, ger möjlighet till ny analys och bedömning Alla chefer utbildas i rapport- och analysverktyget Infokey som har installerats i det nya ekonomisystemet Agresso.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 16 (24) 39 Anmälan av delegationsbeslut 130302-130404 1. Placering vid annan skolenhet än den vårdnadshavare önskar 1 elev med önskemål Solängsskolan Avslag på grund av platsbrist 2. Utredning av kränkande behandling eller trakasserier 17 elever 3. Beslut om uppskjuten skolplikt Beslut om uppskjuten skolplikt fattat av rektor i Sätra rektorsområde. 4. Beslut om rätt till bidrag/ersättningar till fristående verksamheter Beslut om elevpeng och ersättning till Kunskapsskolan 2013 (12BUN172-27) 5. Brandskyddsansvarig på skolor och förskolor Beslut om brandskyddsansvar vid Andersbergsskolan, Hedesunda skola, Sörbyskolan 7-9, Stora Sätraskolan och Vikingaskolan. 6. Ordförandebeslut Eva Levin, chef för grundskolan, har fått i uppdrag att för Barn- och ungdomsnämndens räkning, besvara begäran om yttrande över anmälan avseende skolsituation för elev vid Forsbacka skola (Dnr 13BUN35-5) Pärm med handlingarna ovan fanns tillgängliga under mötet.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 17 (24) 40 Anmälningsärenden inkomna/utgående 130302-130404 1. Dom från Förvaltningsrätten i Falun efter överklagan av skolskjutsbeslut för elev från Hedesunda till Internationella Engelska skolan (12BUN134-8) 2. Yttrande till Skolinspektionen över anmälan om skolsituation för elev vid Forsbacka skola (Dnr 13BUN35-6) 3. Beslut från Skolverket om statsbidrag för Matematiklyftet 2013/2014 (Dnr 13BUN40-3) 4. Beslut - Uppföljning av beslut om en elevs skolsituation vid Sofiedalsskolan (Dnr 12BUN3-14) 5. Information från Arbetsmiljöverket om avslutat ärende om Elevhälsan (Dnr 11BUN224-9) 6. Svar från ordförande på synpunkter från föräldrarrepresentanter vid Banvaktens förskola om eventuell nedläggning av Banvaktens förskola (Dnr 13BUN39-4) 7. Beslut i Kommunfullmäktige 2012-02-18 2 Likvärdig skola med hög kvalitet 8. Beslut i Kommunfullmäktige 2012-02-18 3 Slutrapportering Ett IT 9. Beslut i Kommunfullmäktige 2012-02-18 7 Inriktningsprogram för bostadsförsörjning 10. Beslut i Kommunfullmäktige 2012-02-18 11 Motion (FP) - Berättarverkstad för barn 11. Beslut i Kommunfullmäktige 2012-02-18 12 Motion (C) Hemlagad skolmat 12. Beslut i Kommunfullmäktige 2012-02-18 32 Medborgarförslag Tillsätt tjänster för att utveckla skolors arbete med lärande för hållbar utveckling 13. Beslut i Valberedningen 2013-03-25 14. Beslut i Kommunstyrelsen 2013-02-26 53 Översyn arvodesbestämmelser 15. Beslut i Kommunstyrelsen 2013-02-26 64 Internkontroll för nämnder och bolag Pärm med handlingarna ovan fanns tillgängliga under mötet.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 18 (24) 41 Information om kommande beslut a) Motion (FP) Minska lärarnas administration Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av utsänd motion. b) Medborgarförslag ADHD-center i Gävle Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av utsänt medborgarförslag. Ordförande Åsa Wiklund Lång (S) uppmanar nämnden att lämna eventuella synpunkter på samtliga kommande beslutsärenden före ordförandeberedningen den 15 maj.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 19 (24) 42 Dnr 13BUN45 Barn- och ungdomsnämndens synpunkter på preliminära kommunledningsmål och ekonomiska ramar 2014-2017 Delges: Kommunledningskontoret Beslut Barn- och ungdomsnämnden antar förslaget från Barn & Ungdom som sitt eget yttrande efter följande revideringar: S 3, andra stycket sista meningen tas bort S 4, i mitten på andra stycket social kompetens ändras till kompetens i socialt arbete S 5, tredje stycket sista meningen ändras till Att klara dessa målsättningar förefaller svårt med ytterligare effektiviseringskrav. S 5, tillägg under rubriken styrkor/möjligheter Fokus på det inre utvecklingsarbetet och medarbetares förutsättningar att bidra till verksamhetens kvalitet. S 5, under rubriken styrkor/möjligheter två punkter om Vallbacksskolan sammanförs till en mening S 6, under rubriken svagheter/hot tredje punkten ändras till Utökade effektiviseringskrav motverkar förutsättningar för bibehållen och ökad kvalitet samt resultat S 6, under rubriken svagheter/hot femte punkten ändras till Lokalförsörjning förskola. Att ekonomiska förutsättningar saknas för ytterligare utbyggnad av nya förskolor för både ökad efterfrågan och bibehållen kvalitet. S 6, under rubriken svagheter/hot omformulering i sista punkten till Krav på IT-utveckling som försvåras av effektiviseringskraven S 11, ny underrubrik under Investeringsbudget via GFAB - Vallbacksskolan med följande text Barn- och ungdomsnämnden begär att 25 mnkr läggs till i investeringsbudgeten 2015 för att täcka kostnaden för idrottshall till Vallbackskolan. Investeringen i idrottshallen krävs för att lokalerna ska klara kapaciteten och elevtalet på Vallbackskolan. Ärendebeskrivning Inför kommande budgetberedning ska nämnderna lämna synpunkter på preliminära kommunövergripande mål, uppdrag och de ekonomiska ramarna enligt fastställda anvisningar från Kommunledningskontoret. De slutliga kommunövergripande målen och ekonomiska ramarna för åren 2014-2017 kommer att fastställas av Kommunfullmäktige i juni månad.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 20 (24) Forts 42 Beslutsunderlag Preliminära kommunövergripande mål, indikatorer och uppdrag 2014-2017, Preliminära ekonomiska ramar 2014-2017, förslag från Barn & Ungdom Gävle på Barn- och ungdomsnämndens synpunkter på preliminära kommunövergripande mål och ramar 2014-2017 daterad 2013-04-08 samt bilaga Föreslagen investeringsbudget 2014-2017 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-04-05. Särskilt yttrande Evelyn Klöverstedt (FP) meddelar att oppositionen kommer att lämna in ett särskilt yttrande i ärendet, men inget yttrande har inlämnats vid beslutat justeringsdatum.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 21 (24) 43 Dnr 12BUN149 Medborgarförslag Betala för den tid barn vistas på förskola Delges: Kommunledningskontoret, xxx Beslut Barn- och ungdomsnämnden avslår medborgarförslaget. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag med rubriken Betala för den tid barn vistas på förskola 12KS259, har inlämnats till kommunfullmäktige av xxx. Förslaget innebär i korthet att vårdnadshavare betalar för den tid antal dagar - barnen vistas i förskolan utifrån att man på något sätt registrerar när barnet är på förskolan och när det är ledigt. Från 3 års ålder finns avgiftsfri allmän förskola för alla barn. I övrigt utgår rätten till förskolplats främst från vårdnadshavarnas behov utifrån arbete eller studier. Även barn till föräldralediga och arbetslösa har rätt till förskolplats. Gävle kommun tillämpar maxtaxa och föräldraavgifterna i förskolan är kraftigt subventionerade. Grunden i hanteringen av föräldraavgifterna är att föräldrarna betalar för en förskoleplats. Beslutsunderlag Medborgarförslag från xxx, yttrande över medborgarförslag från Barn & Ungdom Gävle daterat 2013-02-20 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-03-20

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 22 (24) 44 Dnr 13BUN28 Riktlinjer för godkännande av pedagogisk omsorg Beslut Barn- och ungdomsnämnden antar riktlinjer för godkännande av pedagogisk omsorg. Ärendebeskrivning Enligt skolverkets Allmänna råd för Pedagogisk omsorg är det, ur ett kvalitetsperspektiv och för att göra det tydligt för den som ansöker om bidrag, viktigt att kommunen är tydlig med vilka krav som ställs på verksamheten. Det är också viktigt att kommunen inte ställer krav som går utöver de krav som anges i skollagen eller ställer andra krav på enskilt bedriven pedagogisk omsorg än sådana kommunen har på sin egen verksamhet. Föreslagna riktlinjer för godkännande av pedagogisk omsorg utgår från och förtydligar Skollagens 25 och 26 kapitel samt skolverkets Allmänna råd för Pedagogisk omsorg (SKOLFS 2012:90). Beslutsunderlag Skrivelse från Barn & Ungdom Gävle; Riktlinjer för godkännande av pedagogisk omsorg daterad2013-02-15 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-02-20.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 23 (24) 45 Dnr 13BUN8 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i enskild regi, Silversveden Delges: Beslut Marielle Berglund Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Silversvedens pedagogiska omsorg har rätt till bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i enskild regi. Ärendebeskrivning Marielle Berglund, Silversvedens pedagogisk omsorg, ansöker om godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i Gävle kommun. Den enskilda pedagogiska omsorgen kommer att kallas för Silversvedens pedagogiska omsorg. Verksamheten kommer att vara förlagd till Gammelbyn 9, 805 92 Gävle. Beslutsunderlag Ansökan från Silversvedens pedagogisk omsorg, yttrande från Barn & Ungdom Gävle daterad 2013-03-20 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-02-26.

Barn- och ungdomsnämnden Sid. 24 (24) 46 Dnr 13BUN9 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för pedagogisk omsorg i enskild regi, Wilma och Wilgott ekonomiska förening Delges: Wilma och Wilgott ek. förening Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att Wilma och Wilgott ekonomiska förening har rätt till bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i enskild regi. Ärendebeskrivning Wilma och Wilgott ekonomiska förening ansöker om godkännande med rätt till kommunalt bidrag för att bedriva pedagogisk omsorg i enskild regi. Wilma och Wilgott är en vidareutveckling av Mias solstrålar som bedriver pedagogisk omsorg i enskild regi sedan något år tillbaka. Wilma och Wilgott kommer att anställa dagbarnvårdare som bedriver pedagogisk omsorg i sina hem. Wilma och Wilgott ekonomiska förening blir huvudman för verksamheten. Huvudmannen ansvarar för att verksamheten följer de styrdokument som gäller för pedagogisk omsorg. Beslutsunderlag Ansökan från Wilma och Wilgott ekonomiska förening, yttrande över ansökan från Barn & Ungdom Gävle daterad 2013-04-02 samt tjänsteskrivelse med förslag till beslut daterad 2013-03-26.