Handbok för registervård. - Del 5

Relevanta dokument
Handbok för registervård. - Del 6

Handbok för registervård. - Del 4

Handbok för registervård. - Del 16

Handbok för registervård. - Del 7

Handbok för registervård. - Del 17

Handbok för registervård. - Del 8

Handbok för registervård. - Del 12

Handbok för registervård. - Del 2

Handbok för registervård. - Del 9

Handbok för registervård. - Del 21

Handbok för registervård. - Del 10

Handbok för registervård. - Del 3

Handbok för registervård. - Del 11

Handbok för registervård. - Del 15

Kravspecifikation för överföring av katalogdata mellan Ladok och CSN

Handbok för registervård. - Del 14

Handbok för registervård. - Del 23

Handbok för registervård. - Del 18

Handbok för registervård. - Del 20

Detaljerad beskrivning av kravlista för KA81

Funktionsbeskrivning EB48 Engångsbatch för att skapa kurstillfällen

Handbok för registervård. - Del 26

Kravspecifikation. DB01 - Konvertering av uttagsprogram. Batchkörning. Studok. Projekt Version: Beteckning: Status:

Handbok för registervård. - Del 1

Funktionsbeskrivning EB47 Engångsbatch för att skapa kurstillfällen för kurser inom program med terminsregistrering

Ladok. Arbetsbeskrivning för uppdatering av provuppsättning och prov KA16. Prov 2. Provuppsättning 2. Personliga inställningar 2

Kravspecifikation. Överföring av uppgifter till CSN Bologna-anpassningar. Anpassningar av Ladok till ny utbildningsstruktur STU 2007:T

Funktionsbeskrivning KA16 Kurser och prov - indata

Funktionsbeskrivning EB50. Engångsbatch för att skapa kurstillfällen för avvikande FOterminer

Projekt STU T 4102 Samordning med NyA har genomfört en ändring i SB02 som förbättrar logghanteringen och minskar storleken på fellistorna.

Tjänstespecifikation T04

Kravspecifikation EB50. Engångsbatch för att skapa kurstillfällen för avvikande FOterminer

Ladok. Funktionsbeskrivning. för RV16 - Ändring av registreringsuppgifter - kurs Version: Beteckning:

Kravspecifikation. DB01 - Konvertering av uttagsprogram. Batchbeställning. Studok. Projekt Version: Beteckning: Status:

OBS: Vänta med att köra EB50 skarpt tills ni har kört EB47 och EB48 för samtliga terminer!

REGISTRERING LADOK NOUVEAU

Kravspecifikation. RG01 - Registrering en person Tillåta omregistrering före fortsättningsregistrering

Kurser och prov - utdata

KA25 Programtillfällen - indata

Handbok för registervård. - Del 27

Kravspecifikation RG10 Avbrott på kurs

Funktionsbeskrivning

Kravspecifikation SA04 Praktik

Kravspecifikation KA11, tillägg

Funktionsbeskrivning. - SA06- Etablering och antagning av utbytesstudenter

Kurser och prov - utdata

Handbok för registervård

LEVERANSDOKUMENTATION för Lärarhögskolan i Stockholms studiedokumentationssystem Lärdok

Funktionsbeskrivning

Ladok. Registrering. RG01 Registrering en person 2. RG02 Registrering flera personer 4. RG10 Avbrott på kurs 9

Kravspecifikation. Funktion UX03, Kohortuppföljning. (Batch)

Funktionsbeskrivning

Kravspecifikation. Uppdatering RG_UPPDAT (RG01, RG02, RG03)

Kravspecifikation EB53 Redovisar reserver som blivit antagna och återbud

KA21-Programplaner - utdata

Kravspecifikation Hur man söker fram poängbidrag för en given kursregistrering

Grupper. SA10 Grupphantering

Kravlista för Ladok annan utbildning

KRAVSPECIFIKATION. INAMN01 Indexformulär Sök person

Tjänstebeskrivning T22

Funktionsbeskrivning

LEVERANSDOKUMENTATION för Lärarhögskolan i Stockholms studiedokumentationssystem Lärdok

Studentcentrum, Ladok Version 1.0, REGISTRERING I LADOK. Avser utbildning på grund- och avancerad nivå

Kravspecifikation för UT22 Utskrift av antagningsbevis

Ladok. Funktionsbeskrivning. för KA11 Kurser och prov - utdata. (ny funktion 2005) Beteckning:

Kravspec UB52. UB52 HST utan resultat. Ändringshistorik Beteckning: Datum Av Kommentar Godkännare PerLindgren Leverans

Kravspecifikation. 1. Funktion: KA20 Program - utdata. 2. Konstruktör: Malou Engberg de Carvalho. 3. Beskrivning av funktionen - Syftet

Ladok Enheten för Utbildningsadministrativa system mars 2019

Kravspecifikation KA13 Anmälningsalternativ, Kurs

Ladok. Resultatrapportering på hel kurs RS10. Personliga inställningar 2. Arbetsgång vid resultatrapportering i RS10 2

Kravspec EB19-KAGRPSCB.KURS

Funktionsbeskrivning

Studiedeltagande * övar vi på idag

Omregistrerade studenter i Studentportalen

Funktionsbeskrivning

Tjänstespecifikation T25

Kravspecifikation. Bologna anpassning i. KA94 - Forskarkurser. Version 0.01

Klicka på länken Funktionsbeskrivningar driftsatt leverans (total lista samt flik för senaste ändringarna)

Kravspecifikation för överföring av meritdata mellan Ladok och CSN

Kravspecifikation RV15

Kravsamordnare Datum Sida. Lou Lagusson (11)

Kravspecifikation KA23

KURSINFO. Kurstillfälle inom program. Versionsförteckning. Datum Version Beskrivning Författare Första utkast Anngreth Johansson

Återbud och reservantagning - SA03

Kravspec EB56 Exportfiler till polishögskolan

Lathund, skapa kurstillfällen för Ladok via UtbildningsGubas

Funktionsbeskrivning

Manual för inläggning av tillgodoräknande av prov

Författare Datum Beteckning Sida (16)

Funktionsbeskrivning SY02 Användare -indata

Funktionsbeskrivning

Ladok. Funktionsbeskrivning. för RG02 Kursregistrering - flera personer Beteckning: RG02_funkbeskr

Kravspecifikation för KA17 Resultatkod- utdata

Administrativ antagning senare del av program efter återupptagande av studier Ny studieplan

Kravlista STU-07-T02 SEKRETESSMARKERING

Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare Matz-Ola Cajdert - v Christoffer Aronsson

Kravspecifikation. UT32 - Registrerade på kurs/inst Sökning på avbrott. Version 1.00

En kort guide till VFU-portalen. För dig som har tittbehörighet i portalen

Kravspecifikation SA07 Antagen- utresande på utbytesprogram

Vad krav Merituppgifter (Utkast)

Transkript:

Handbok för registervård - Del 5

Sida 2 av 14 Innehåll 1 FELSÖKNING INFÖR MIT-LEVERANS 3... 3 1.1 FELSÖKNING... 3 1.2 NAMNGIVNING OCH NUMRERING I DB03... 3 1.3 RESULTAT AV KÖRNING - UNDERLAG TILL RÄTTNINGSSKRIPT... 4 1.4 PROJEKTSUPPORT... 4 2 TABELLERNA... 5 2.1 ALLMÄNNA INSTRUKTIONER... 5 2.2 AUPRUPPS... 5 2.3 FFGKURS... 6 2.4 LANTKURS... 7 2.5 LOKKOD... 8 2.6 LOKKURS... 9 2.7 NAMN... 10 2.8 NIVAUHA... 11 2.9 PROVINUO... 12 2.10 PROVUPPS... 13 2.11 TERMTID... 14

Sida 3 av 14 1 Felsökning inför MIT-leverans 3 I detta dokument finns en delmängd av de felsökningar som behöver göras för att kunna köra informationskonvertering i MIT-leverans 3. Ytterligare felsökningar inför MIT-leverans 3 kommer i Handbok 6 (planerad utgivning i början av januari). De tabellerna som behandlas i just denna handbok är AUPRUPPS, FFGKURS, LANTKURS, LOKKOD, LOKKURS, NAMN, NIVAUHA, PROVINUO, PROVUPPS och TERMTID. I MIT-leverans 3 kommer konvertering göras av följande nya tabeller: AUPROV, AUPRUPPS, DJUP, EGENHSK, FAKULTET, FFGKURS, FORTKURS, LANTKURS, LOKKOD, LOKKURS, NAMN, NIVAUHA, PROV, PROVINUO, PROVUPPS, SYSTPREF, TERMTID. Sedan tidigare konverteras också följande tabeller: AGRPSCB, AUKURS, AUKUTBOM, BETSKALA, ETYPBEN, FOKURS, FORDJUP, HUVUDOMR, INST, KTFORT2, KTILL2, KURS, KURSHOMR, KURSTID, KURSUOMR, LPWKTILL, LPWKTFOR, ORT, SAMTILLF, TERMIN, UNDFORM, UTBOMR. Precis som vid de övriga leveranser konverteras i vissa fall endast delar av tabellerna. 1.1 Felsökning I första hand görs felsökning på sådant som Informationskonverteraren (IK) betraktar som fel i sin nuvarande status, men det kan också finnas med felsökningar på sådant som IK kan komma att betrakta som fel i framtida versioner. Vissa typer av fel rättas automatiskt vid konverteringen och då finns ingen felsökning listad för detta. Vissa felsökningar finns redan sedan tidigare i DB03, och då hänvisas det till den specifika regelfilen. 1.2 Namngivning och numrering i DB03 Felsökningarna beskrivna i denna handbok körs via funktionen DB03. De regelfiler i DB03 som ska göras inför Ladok3 är alla märkta med L3. Det framgår också vilken handbok felen är beskrivna i, t.ex. H2 och vilken tabell som åsyftas. T.ex. har skriptet 94 från Handbok 4 i DB03 fått beteckningen L3_H4_KTILL2_94.

Sida 4 av 14 1.3 Resultat av körning - underlag till rättningsskript För att kunna ta fram eventuella rättningsskript måste vi få resultat på lärosätenas körningar. Ange antal träffar per regelfil i ett ärende till projektsupporten i Jira, så snart som möjligt. Får ni inga träffar alls vill vi veta det också. Ju snabbare vi får svar från alla lärosäten desto snabbare kan vi ta fram eventuella rättningsskript. 1.4 Projektsupport Även om vi inte kan berätta exakt hur du ska rätta kan du kontakta projektsupporten i Jira för tips och råd. Ta gärna hjälp av kunniga kollegor på andra lärosäten, t.ex. via forumet för registervård. Samma kanal gäller om du anser att något inte kan eller bör rättas, alternativt att du inte tycker något är att betrakta som fel.

Sida 5 av 14 2 Tabellerna 2.1 Allmänna instruktioner I detta kapitel beskrivs möjliga fel för en delmängd av de tabeller som konverteras i MIT-leverans 3. Felsökning på dessa möjliga fel görs i Nouveaufunktionen DB03. Det följer alltså inte med några SQL-skript. De regelfiler i DB03 som är kopplade till denna handbok är märkta med L3_H5_, dvs. Ladok3 - handbok 5. Det löpnummer som det hänvisas till i nedanstående text finns också i varje regelfils benämning, liksom tabellnamnet på den tabell som felsökningen berör. Det hänvisas också till ordinarie regelfiler i DB03. Innan rättning i tabellen NAMN bör man köra rensningsprogrammen RV14 Rensning av underlagstabeller och RB06 - Gallring av personuppgifter, flera personer. Detta både för att slippa göra rättningar i onödan (läs mer under tabellen NAMN) och för att vi ska slippa få in dessa data i Ladok3. 2.2 AUPRUPPS Tabellen innehåller provuppsättning i Annan utbildning. Posterna kan ses i t.ex. funktionerna KA80 och KA82. Bild från KA80 [Prov och provuppsättning] Skriptet L3_H5_AUPRUPPS_443 kontrollerar om post har blankt värde i kolumnerna KURS, TERMIN eller PROV

Sida 6 av 14 Skriptet L3_H5_AUPRUPPS_444 kontrollerar om en kurs saknar motsvarighet i AUKURS. Skriptet L3_H5_AUPRUPPS_445 kontrollerar om en post saknar motsvarighet i kolumnen TERMIN5 i tabellen TERMIN. Skriptet L3_H5_AUPRUPPS_446 kontrollerar om prov saknar motsvarighet i AUPROV. Skriptet L3_H5_AUPRUPPS_449 kontrollerar om en post har annat värde än J eller N i kolumnen OBLIG. 2.3 FFGKURS Tabellen innehåller förstagångsregistreringar på kurs och uppdateras i funktionerna RG01, RG02, RV07 (inläggning), RG12, RG03, RG10, RV05, RV13, RV15, RV16 (ändring), RG10, RG11, RV06 och RV15 (borttag). Bilder från RG01, RG02 och RG11 Skriptet L3_H5_FFGKURS_122 söker fram poster där programkod saknar motsvarighet i tabellen LINJE. Skriptet L3_H5_FFGKURS_170 söker fram poster där kombinationen program och inriktningskod saknar motsvarighet i tabellen LINJEINR. Skriptet L3_H5_FFGKURS_299 söker fram poster där kurstyp, som inte är av värde '_ ' (ej angiven kurstyp), saknar motsvarighet i tabellen ETYPBEN Skriptet L3_H5_FFGKURS_33 söker fram poster i FFGKURS där kurs saknar motsvarighet i tabellen KURS

Sida 7 av 14 Befintlig DB03-regeln PNRFEL_REGISTRERING söker bl.a. fram poster där personnummer saknar motsvarighet i tabellen NAMN. Befintlig DB03-regeln FFGKURS_FEL söker bl.a. fram poster där motsvarande koder saknas i tabellerna TERMIN, KURSTAKT, KURSTID, UNDFORM och ORT. 2.4 LANTKURS Tabellen visar alla antagningar till kurser med anmälningskod och uppdateras när registrering i kurs görs eller när återbud till antagningen läggs in. Antagning läggs in med SB02, SA02 och SA06. Återbud läggs in med SA03. Bild från SA02 Tillsvidare konverteras endast poster för innevarande eller kommande terminer och endast poster som det inte finns registrering för (kontroll görs mot FFGKURS). Information om vilka kolumner från tabellen som konverteras kommer senare. Skriptet L3_H5_LANTKURS_467 söker fram poster där termin saknar motsvarighet i kolumnen TERMIN5 i tabellen TERMIN. Befintlig DB03-regeln PNRFEL_UNDERLAG söker bl.a. fram poster där personnummer saknar motsvarighet i tabellen NAMN.

Sida 8 av 14 2.5 LOKKOD Tabellen listar klasskod i lokal klassningsserie. LOKKOD läggs in med KA46. Bild från KA46 Skriptet L3_H5_LOKKOD_329 kontrollerar om serie i tabell LOKKOD saknar motsvarighet i tabell LOKSERIE. Skriptet L3_H5_LOKKOD_409 söker fram koder som inte används av i någon av tabellerna LOKEXAM, LOKKURS, LOKPROGR, LOKEXINR, LOKPRINR och LOKUPR.

Sida 9 av 14 2.6 LOKKURS Tabellen visar kurser som finns i lokala klassningsserier. Klass och serie läggs in med KA46 och kopplingen till kurs läggs in i KA16 eller med KA09. Bild från KA16 och KA09 Skriptet L3_H5_LOKKURS_332 söker fram kurskoder i LOKKURS som inte finns i tabell KURS. Skriptet L3_H5_LOKKURS_333 söker fram serie i LOKKURS som inte finns i LOKSERIE. Skriptet L3_H5_LOKKURS_334 söker fram lokkod och serie i tabell LOKKURS där kombinationen lokkod och serie saknas i tabell LOKKOD.

Sida 10 av 14 2.7 NAMN Tabellen lagrar personnummer, namn m.m. och uppdateras i funktioner för etablering, t.ex. SA02, SA05, SA06, SA90, SA95, RV07 samt i SA01 vid ändring av namn. Bild från SA02 Viktigt att tänka på: Man bör innan rättning köra RV14 Rensning av underlagstabeller och därefter RB06 - Gallring av personuppgifter för att få bort namnposter som inte används. Avsluta gärna med UB80 för att ta hand om dubbletter. Detta för att slippa rätta och konvertera fler uppgifter än nödvändigt! Tillsvidare konverteras endast personnummer, för och efternamn, samt markering om avliden. Skriptet L3_H5_NAMN_463 söker fram individer som saknar efternamn eller förnamn i kolumnerna ENAMN och TNAMN, eller har ett för kort personnummer i tabellen NAMN Skriptet L3_H5_NAMN_485 söker fram värden i kolumnen AVLIDEN i tabellen NAMN som inte är tom eller inte har värdet J.

Sida 11 av 14 2.8 NIVAUHA Tabellen listar nivåindelning för kurser (UHÄ) enligt 1993 års studieordning. Koderna hanteras i funktionen KA41. Märkning på kurs läggs in i KA16. Bild från KA41 Skriptet L3_H5_NIVAUHA_486 söker fram värden i kolumnen KOD eller BENAMN i tabellen NIVAUHA där värdet är blankt/tomt.

Sida 12 av 14 2.9 PROVINUO Tabellen innehåller poster som visar om provet fördelas mellan olika institutioner och utbildningsområden. Informationen uppdateras av KA16, delfunktion PROV. Bild från KA16 [Prov] Skriptet L3_H5_PROVINUO_188 söker fram kurser i tabell PROVINUO som inte finns i tabell KURS. Skriptet L3_H5_PROVINUO_189 kontrollerar om kombinationen kurs och prov i PROVINUO saknas i tabell PROV. Skriptet L3_H5_PROVINUO_190 kontrollerar om INST i tabell PROVINUO saknar motsvarighet i tabell INST. Skriptet L3_H5_PROVINUO_191 kontrollerar om UTBOMR i tabell PROVINUO saknar motsvarighet i tabell UTBOMR.

Sida 13 av 14 2.10 PROVUPPS I tabellen PROVUPPS länkas kursens prov samman via en provuppsättningstermin. Tabellen uppdateras av funktion KA16, delfunktion Provuppsättning. Bild från KA16 [Provuppsättning] Skriptet L3_H5_PROVUPPS_339 söker fram kombinationer av kurs och prov som inte återfinns i tabellen PROV. Skriptet L3_H5_PROVUPPS_340 söker fram poster där kolumnen OBLIG har andra värden än J och N. Skriptet L3_H5_PROVUPPS_418 kontrollerar om motsvarande termin saknas i tabellen TERMIN. Skriptet L3_H5_PROVUPPS_465 söker fram kurskoder som saknar motsvarighet i tabellen KURS.

Sida 14 av 14 2.11 TERMTID Tabellen listar avvikande terminer för rapportering till CSN. Avvikande terminer kan bl. a avse kurser och program inom lokal serie och klass. CSN CSN CSN CSN CSN CSN Bild från SY06 Skriptet L3_H5_TERMTID_452 söker fram lokala klasser i kolumnen LOKKOD, som saknar motsvarighet i tabellen LOKKOD. Skriptet L3_H5_TERMTID_453 söker fram värden i kolumnen TERMIN, som saknar motsvarighet i tabellen TERMIN. Skriptet L3_H5_TERMTID_454 söker fram blankt värde eller värde med annan form än ÅÅÅÅVV för start/slutvecka i kolumnerna STARTV och SLUTV (som kontroll jämförs de första 4 tecknen med de första 4 tecknen i kolumnen TERMIN5 i tabellen TERMIN). Skriptet L3_H5_TERMTID_455 söker fram start/slutveckor som innehåller färre än 6 tecken i kolumnerna STARTV och SLUTV. Skriptet L3_H5_TERMTID_458 söker fram startveckor som slutar med två nollor i kolumnen STARTV eller SLUTV. Skriptet L3_H5_TERMTID_460 söker fram start/slutveckor som slutar med 53 i kolumnerna STARTV och SLUTV när året endast haft 52 veckor.