VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 1 Plats och tid KTS-salen, Drottninggatan 18, katrineholm kl. 9 12.30 Beslutande Beslutande ersättare Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Magnusson (s) ordförande, Håkan Persson (s) förste vice ordförande; Anne-Marie Karlsson (mp) andre vice ordförande; Christina Simonsen (s); Ingrid Westman (m); Carina Björk Andersson (fp); Kim Fröde (m); Lennart Andersson (kd); Marianne Isaksson (v) Thamer Mohamad (s) tjänstgör istället för Said Hersi(s) Ann-Siv Forsberg (s) tjänstgör istället för Anita Blidh (s) Marie-Louise Ankarsten (c); Thomas Selig (v); Gerd Johansson (kd); Lennart Halvardsson (fp) Jan Berthelsen, förvaltningschef Viadidakt; Sara Alexanderson, rektor/chef Viadidakt utbildning; Eva Gustafsson, chef Viadidakt arbetsmarknad; Conny Löfström, förvaltningsekonom Viadidakt stab och service Thamer Mohamad, Katrineholm och Ann-Siv Forsberg Vingåker Kullbergska huset, Bievägen 1B, Katrineholmn 2014-02-26 kl. 17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Viadidaktnämnden 2014-02-24 2014-02-27 Datum för anslags nedtagande 2014-03-21 Förvaringsplats av protokollet Viadidakt stab och service, Kullbergska huset,, Katrineholm Underskrift
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 1 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning godkändes.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 2 3 Informationer Regionförbundet Sörmland Regionförbundet Sörmlands styrelse tillsatte under våren 2013 en kompetensberdning. Denna besöker sörmlandskommunerna och presenterar det pågående arbetet och söker dialog kring stasningar på studie- och yrkesvägledning. Viaddiakts studievägledare var särskilt inbjudna att delta och en hel del olika förslag dryftades under frågestunden. Kompetensberedningen ville särskilt lyfta frågan om hur de på regional nivå kan hjälpa till att stödja det pågående arbetet med studie.- och yrkesvägledning. Vem har ansvaret för arbetsmarknadskunskap och ska vuxenutbildningen ha det med i utbildningen? Den 6 mars hålls en konferens Omvärld och skola i Eskilstuna. Där kommer frågan om studievägledning och arbetsmarknadens efterfrågan på arbetskraft att diskuteras. Ekonomisk rapport Förvaltningsekonomen redogör för det ekonomiska resultatet för år 2013. De olika enheterna har gjort olika resultat och chefen för arbetsmarknad får redogöra för de svårigheter som uppstår när Viadidakt måste anställa personal för att kunna uppfylla avtal och överenskommelser men där sedan anvisningar till verksamheten uteblir och därmed beräknade intäkter minskar. Under denna genomgång yttrar sig Thamer Mohamad, Anne-Marie Karlsson, Carina Björk Andersson, Eva Gustafsson, Conny Löfström, Jan Berthelsen, Gunilla Magnusson, Lennart Andersson och Thomas Selig. Carina Björk Andersson påminner om att ledamöterna blivit lovade Budget 2014 för Viadidakt. Nämnden i april kommer att redovisa budgeten. Den kommer som en egen punkt på dagordningen. Yrkanden kring årsredovisningen hänvisas till beslutspunkten Årsredovisning. Aktuellt från verksamheterna Från Viadidakt utbildning lämnades en redovisning av den aktuella situationen för sfi. Ett delegationsbeslut har fattats av ordförande att ansöka om tillägg till budgeten för att klara av att bereda de som väntat tre månader eller längre plats på utbildningen. Även grundläggande vuxenutbildning har en kö och fyra färdigutbildade läkare väntar på att få vårdsvenska för att kunna gå ut i arbete. Även för dessa söker Viaddiakt tilläggsanslag. Under denna genomgång yttrar sig Sara Alexanderson, Anne-Marie Karlsson, Lennart Andersson och Jan Berthelsen. Viadidakt utbildning kommer att ha några pensionsavgångar och ersättare ska rekryteras. Lokalerna i Röda huset är mycket slitna och en ansökan om renovering ska lämnas in till hyresvärden.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 2 forts. 4 Förvaltningschefen redogör för introduktionsenhetens slutfas medan arbetsuppgifter kring mottagandet och introduktionen fortfarande finns kvar som en kommunal uppgift. Det finns inget tydligt uppdrag och inga medel att fortsätta detta arbete. Frågan om datorbaserad sfi-undervisning för deltagare som kan studera på egen hand ställs av Lennart Andersson. Förvaltningschefen och rektor redogör för denna landsomfattande utmaning och det är ett stort arbete att göra innan det finns på plats. Läget för Vallmotorp är oklart men i dag har de inte startat någon verksamhet och det verkar vara skjutet på framtiden. Tjänsten som administrativ chef är utlyst och trots att ansökningstiden ännu inte gått ut har många ansökningar kommit in. Viadidakt arbetsmarknad har en omfattande verksamhet. Anvisningarna från socialförvaltningen i Katrineholm har minskat i statistiken och från Arbetsförmedlingen ökat. Detta kan bero på att när en person anvisas och det visar sig att personen kan få aktivitetsstöd från Af kodas anvisningen på Af även om den ursprungligen kommer från soc. Det har också visat sig att Arbetsförmedlingen, socialförvaltningen och Viadidakt gör olika bedömning av hur nära arbetsmarknaden en person står. Under denna punkt ställer Marianne Isaksson frågor om bedömningar. Arbete med att nå en gemensam bedömning pågår.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 3 5 Anmälan av inkomna motioner och remisser Viadidakt har fått två remisser för yttrande. Förslag till ny Biblioteksplan för Katrineholm och revisionsrapporten Samverkan kring äldre. Båda remisserna kommer att besvaras under ärendepunkterna idag då nämndens kommande sammanträde ligger efter senaste svarsdatum. Remisserna har varit utsända och ansågs därmed presenterade för nämnden.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 4 6 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Vingåkers kommun Motion gällande Viadidakt inlämnad av Fredrik Appelgren, (vtl) Katrineholms kommun KF 2014-01-20 5 Reviderad plan Övergripande plan med budget 2014-2016. KF 2013-12-16 204 Katrineholms kommun kommunikationspolicy Inkommit från synpunktshanteringen: Klagomål på väntetiden inom sfi. Önskar svar. Klagomål på avslag på ansökan om gymnasial vuxenutbildning. Kommunstyrelsen, Katrineholm KS 2013-12-18 253 Projektdirektiv för Projekt Arbetslinjen 2.0. Kommunledningsförvaltningen Önskemål om underlag för utredning om kontaktcenter. Service- och teknikförvaltningen Rapport En väg in, om den nya föreningskonsulenten. Sveriges kommuner och landsting, SKL Veckobrev v 51 2013. Veckobrev v 3 2014. Veckobrev v 4 2014. Veckobrev v 5 2014. Inbjudan till CIVSAM-träffar. Inbjudan till Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna 3-4 april 2014. Länsstyrelsen Södermanlands län Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare. Skolverket Stöd för bedömning i Skolverkets bedömningsportal. Skolinspektionen Anmälan angående sfi i Katrineholms kommun. Regionförbundet Sörmland Dialog kring satsningar på studie- och yrkesvägledning.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 4 forts. 7 Arbetsförmedlingen Information: Yrkesintroduktion-en ny väg till jobb för ungdomar. Handisam Enkät om funktionsnedsattas delaktighet i arbetslivet. Boverket Nytt stöd för utvecklingsprojekt för jämställda offentliga miljöer i städer och tätorter. Centrum för lättläst Månadsbrev januari 2014. Blekinge tekniska högskola Inbjudan att delta i en lärobok i högskolepedagogik. Lärarfortbildningar Kursinbjudan: Gränsöverskridande lärande på sfi. SABO Inbjudan till konferens Allmännyttan, jobben och framtiden. Klippan Nyhetsbrev januari 2014. Vilja förlag Lättlästa böcker och information om förlaget. Insight Intelligence Inbjudan att delta i en riksomfattande opinionsundersökning bland unga människor. Karnov group SFS 2002:1118 = SFS 2013:0996 Ändring av statlig ersättning för asylsökande. SFS 2013:1157 Stöd för yrkesintroduktionsanställningar. NCK Nationellt centrum för kvinnofrid Aktuellt från NCK nr 6 2013. Regionförbundet Södra Småland Program för Tylösandsveckan.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 4 forts. 8 Enskild Klagomål på slutbetyg. Enskild Önskemål om anställning som lärare. Enskild Önskemål att få läsa fortsättning på Barn- och fritidsprogrammet. Enskild Önskemål att få studera på distans hos infokomp. Enskild Önskemål om omprövning av beslut om avslag på distansutbildningar. Enskild Klagomål på lång väntetid till sfi-utbildning.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 5 9 Delegationsprotokoll 2 Dnr 2014:56 Jan Berthelsen Sara Alexanderson Godkännande av delegationsprotokoll Beslut Viadidaktnämnden beslutar att godkänna delegationsprotokollet med inlämnad ansökan om ytterligare medel för sfi-undervisning för 100 personer, grundläggande vuxenutbildning för 25 personer och vårdsvenska för 4 personer. Ärendets handlingar Delegationsprotokoll 2014 2 Förvaltningschefens skrivelse om behov av finansiering 2014-02-11
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 6 10 Dnr VIAN/2014:4-629 Handläggare: Sara Alexanderson Anmälan angående sfi i Katrineholm Beslut Viadidaktnämnden beslutar att rektor Sara Alexandersons yttrande ska sändas som nämndens yttrande till Skolinspektionen. Viadidaktnämnden beslutar att beslutet ska justeras omedelbart efter sammanträdet. Ärendebeskrivning Skolinspektionen har tagit emot en anmälan om lång väntetid för påbörjande av sfiundervisning för en person. Tremånadersgränsen passerades den 18 februari. Viadidaktnämnden har anmodats att yttra sig över uppgifterna i anmälan. Yttrandet ska ha kommit in till Skolinspektionen den 26 februari tillsammans med dokumentation som styrker uppgifterna. Ärendets beredning Den 13 november kl 21:04 tog en person kontakt med Viadidakt i ett kontaktformulär på hemsidan och meddelade att hans sambo just fått permanent uppehållstillstånd och önskar sfi-undervisning. Den 14 november kl. 09:45 skickades hans meddelande till studievägledare för besvarande. Efter frågans besvarande gjordes ett personligt besök med inskrivning för sfi-studier hos Viadidakt. Den 14 januari kl. 13:14 skriver personen att hans sambo blev anmäld för sfi-studier i november och att det då verkade vara möjligt med en kursstart i januari. Personen frågar efter aktuellt läge. Studievägledaren svarar den 16 januari kl. 17:47 att de ekonomiska omständigheterna ändrats för förvaltningen och att nästa inplanerade kursstart är i slutet av mars och att hans sambo då kommer att kallas till studier. Den 23 januari skickas en formell synpunkt till Katrineholms kommun i ett formulär som kallas Synpunkt. Kommunledningsförvaltningen/kommunstyrelsen skickar synpunkterna till Viadidakt för besvarande då de avser sfi-undervisning. I anmälan görs en hänvisning till skollagen 22 kap 11 2 stycket där det klart anges att studierna ska påbörjas så snart som möjligt efter att rätt till utbildning i svenska för invandrare inträtt. Där står också att om det inte finns särskilda skäl så ska utbildningen kunna påbörjas inom tre månader. Bifogat i synpunkterna finns den mailväxling i ärendet som skett.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 6 forts. 11 Samma dag, den 23 januari, skickas anmälan till Skolinspektionen som tillskrivit Katrineholms kommun, Viadidaktnämnden, med begäran om svar. Förvaltningschefen har gett rektor i uppdrag att besvara de synpunkter som kommit i kommunens synpunktslåda från personen och att skriva ett underlag för beslut till Viadidaktnämnden. Under behandlingen av ärendet har förvaltningschef, rektor och ekonom konstaterat att de beviljade medlen för den sfi-utbildning som ska genomföras 2014 inte räcker för att uppfylla lagens krav om maximalt tre månaders väntetid. Ett ärende om tillskott till nämndens budget skrivs då fram till kommunstyrelsen. Ärendets handlingar Skolinspekrionens begäran om yttrande 2014-02-13 Dnr 41-2014:471 med bilagor Ab1 och Ab2. Rektor Sara Alexandersons svar till den anmälande personen Rektor Sara Alexandersons yttrande till Skolinspektionen. Kopia av begäran om tillskott till undervisningen 2014. Kopia av protokoll som direktjusterats vid sammanträdet och insänts till Skolinspektionen den 24 februari tillsammans med rektors yttrande. Efter beslut kommer rektors yttrande till Skolinspektionen att redovisas i protokollet under beteckning VIAN:s handling nr 1-2014.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 7 12 Dnr VIAN 2014:5-041 Jan Berthelsen Conny Löfström Viadidaktnämndens årsredovisning för 2013 Beslut Viadidaktnämnden beslutar att revidera årsredovisning för 2013. Viadidaktnämnden beslutar att godkänna reviderad årsredovisning för 2013. Viadidaktnämnden beslutar att överlämna årsredovisning för VIAN 2013 till kommunfullmäktige i Katrineholm och Vingåker. Nedanstående handlingar överlämnas som underlag för nämndens årsredovisning 2013 Viadidaktnämndens reviderade årsredovisning som omfattar verksamhetsbeskrivning med uppsatta mål, nämndens åtaganden och utfall. Ekonomiskt resultat för Viadidaktnämnden 2013 Efter beslut kommer årsredovisningen att redovisas i protokollet under beteckning VIAN:s handling nr 2-2014. Kommunfullmäktige i Katrineholm Kommunfullmäktige i Vingåker
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 8 13 Dnr VIAN/2014:2-820 Handläggare: Jan Berthelsen Biblioteksplan för Katrineholms kommun 2014 2016 Beslut Viadidaktnämnden beslutar tillstyrka föreslagen biblioteksplan för Katrineholms kommun 2014 2016. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har skickat ut förslag till ny biblioteksplan för yttrande till Viadidaktnämnden. Viadidakt har deltagit i processen vid framtagandet av biblioteksplanen. Viadidakt har sedan tidigare ett strukturerat och väl fungerande samarbete med biblioteket. Den nya planen synliggör nya samverkansytor som kan öka möjligheterna att nå uppsatta mål. Förvaltningens bedömning Den nya biblioteksplanen överensstämmer väl med Viadidakts ambitioner och målsättning för att höja utbildningsnivån bland kommunens invånare, varför Viadidakt anser att kommunfullmäktige bör anta planen. Ärendets handlingar Remiss KS/2013:606-820 Biblioteksplan för Katrineholms kommun. Tjänsteutlåtande från kvalitetsstrateg Sirpa Abben och utvecklingsledare Kent Wallén. Efter beslut kommer tjänsteutlåtandet att redovisas i protokollet under beteckning VIAN:s handling nr 3-2014. Kommunledningsförvaltningen
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 9 14 Dnr VIAN/2014:15-007 Handläggare: Jan Berthelsen Remiss revisionsrapport Granskning av samverkan kring äldre Beslut Viadidaktnämndens beslutar sända förvaltningschefens tjänsteutlåtande som nämndens yttrande över remissen Granskning av samverkan kring äldre. Ärendebeskrivning De förtroendevalda revisorerna i Katrineholms kommun har uppdragit till Kommunal Sektor inom PwC att granska om det finns en ändamålsenlig samverkan mellan kommunens nämnder för att nå en god samhällsplanering för de äldre. Ärendets handlingar Revisionsrapport Samverkan kring äldre, december 2013. KS/2014:8-007 Förvaltningschefens tjänsteutlåtande 2014-02-21. Efter beslut kommer tjänsteutlåtandet att redovisas i protokollet under beteckning VIAN:s handling nr 4-2014. Kommunledningsförvaltningen
VIADIDAKTNÄMNDEN 2014-02-24 10 15 Anmälan av inkomna delegationsbeslut Beslut Viadidaktnämnden godkänner redovisningen av inkomna delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden Chef Viadidakt arbetsmarknad Personaladministrativa ärenden och avtal 2013-11-15 2014-01-09 del. nr. 427 Rektor/chef Viadidakt utbildning Personaladministrativa och tillbudsrapport 2013-11-11 2014-01-14 del. nr. 428 Delegationsbeslut vuxenutbildningen 2013-11-01 2014-01-30 del. Nr. 429 Ordförande i Viadidaktnämnden Delegationsprotokoll 2014 1. Fördelning av schablonersättning under 2014.