, HSB BRF BOFINKEN ÅRSREDOVISNING 2014
Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det? I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, hyran gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll. Med bostadsrätt äger du inte din lägenhet i egentlig mening. Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en i tiden obegränsad nyttjanderätt till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt. Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen genom HSB-ledamoten har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.
Solna 2015-04-01 Kallelse till ordinarie föreningsstämma med brf Bofinken Medlemmarna i HSB brf Bofinken i Solna kallas härmed till ordinarie föreningsstämma onsdagen den 22 april 2015 med start kl 19:00. Lokal: Restaurang Terra, Solna Gate Hemvärnsgatan 9, 172 54 Solna (se bild) De medlemmar som inte kan närvara på årsstämman kan utöva sin rösträtt via ombud med fullmakt. Fullmaktsblankett bifogas årsredovisningen. Efter stämman bjuder föreningen på en lätt måltid i anslutning till möteslokalen. Anmälan till måltiden sker via anmälningsblankett som bifogas i årsredovisningen. Anmälningsblanketten lämnas till fastighetsskötarens expedition på Wiboms väg 8, Nedre Källaren, senast kl 12.00 söndagen den 12 april 2015. Vägbeskrivning T-bana Till årsstämman Tag T-bana linje 10 från Västra Skogen mot Hjulsta åk till Solna strand (går var sjätte minut) sedan 350 m promenad till Solna Gate Hem Tag T-bana från Solna strand mot Kungsträdgården (går varje kvart) iii
Vägbeskrivning: iv
Dagordning föreningsstämma Brf Bofinken i Solna Dagordning vid brf Bofinkens ordinarie föreningsstämma den 22 april 2015 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordning 6. Val av två personer att, jämte stämmoordförande, justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsen årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma, samt principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelseledamöter 14. Val av styrelsens ordförande 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter 16. Val av revisor/er samt suppleant 17. Val av valberedning 18. Erforderliga val till representation i HSB 19. Övriga i kallelsen anmälda ärenden Motioner 1. Rökförbud från balkonger och i direkt anslutning till fasaden 2. Uppmärkning av papperskorgar för fimpar 3. Borttagande av minst två av fyra handikapplatser utanför Wv 17 och 10 4. Sopnedkast stängs eller uppgraderas 5. Opartisk granskning av styrelsens handläggning av stamrenoveringsprojekt 6. Klargörande av kösystemets funktion gällande fasta parkeringsplatser 7. Varannan med baken före 8. Rökning och ventilation 9. Störningsrutin 10. Forum medlemmar 11. Sophink tvättstugan 12. Port öppettider 13. Portar kvalitet 14. Förslag till stadgeändring, 24 Valberedning 20. Stämmans avslutning v
Innehållsförteckning Årsredovisning 2014 för brf Bofinken 1. Förvaltningsberättelse Sid 2 2. Årsredovisning A. Resultaträkning Sid 14 B. Balansräkning Sid 15 C. Kassaflödesanalys Sid 17 D. Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Sid 18 E. Noter Sid 19 3. Revisionsberättelse Sid 23 Möteshandlingar 1. Valberedningens förslag Sid 24 2. Motioner med Styrelsens yttranden bifogade Sid 25 Blanketter 1. Anmälningsblankett Måltid Sid 39 2. Fullmaktsblankett Sid 40 1
Förvaltningsberättelse Styrelsen för HSB:s brf Bofinken i Solna får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014-01-01 2014-12-31. Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Funktion Utsedd av Olle Sigward Ordförande Föreningen Lennart Persson Vice ordförande Föreningen Rainer Korkiamäki Sekreterare Föreningen Fredrik Askerberg Ledamot Föreningen Monica Löfvander Ledamot Föreningen Folke Nordlander Ledamot Föreningen Per-Erik Persson Ledamot Föreningen Tommy Pollák Ledamot Föreningen Enis Taric Ledamot Föreningen Håkan Lagnefeldt Ledamot HSB Styrelsesuppleanter Anders Andrae Suppleant Föreningen Jan Lindström Suppleant Föreningen Peter Backström Suppleant HSB Ordinarie revisorer Richard Minogue Revisor Föreningen Bo Genfors Revisorssuppleant Föreningen BoRevision AB Revisor HSB Riksförbund Valberedning Urban Hiertner (sammankallande) Monica Carlander Arnoldsson Lars Astell Anders Welin Ann-Charlotte Viklund Ombud vid representation i HSB Enis Taric Folke Nordlander Rainer Korkiamäki (suppleant) Tommy Pollák (suppleant) Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom styrelsen i sin helhet, av styrelsens ledamöter, två i förening. Föreningen har efter föreningsstämman 2014 tecknats av Olle Sigward, Lennart Persson, Enis Taric och Rainer Korkiamäki. 2
Fastigheter och lägenheter/lokaler Föreningen äger fastigheterna Bofinken 1, Flugsnapparen 1, Korsnäbben 2 och Nötväckan 1 i Solna kommun med 8 byggnader med sammanlagt 426 lägenheter, 17 hyreslokaler och 1 bostadsrättslokal. Total tomtyta: Total bostadsyta: Total lokalyta: 22 024 kvm 34 772 kvm 1 080 kvm Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Trygg Hansa. Hemförsäkring och bostadsrättstillägg bekostas av bostadsrättsinnehavarna. Förvaltning HSB Stockholm har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal under året. Arbetsgrupper För att effektivisera styrelsens arbete har fyra arbetsgrupper bildats. Syftet med detta är även att säkerställa att kunskap och kompetens finns kvar inom styrelsen och kan överföras till framtida nya ledamöter. Teknik och Underhåll samt Stamgrupp Enis Taric (sammankallande), Folke Nordlander, Per-Erik Persson samt Fredrik Askerberg. Förutom löpande drifts-, underhålls- och fastighetsförvaltningsfrågor har arbetsgruppen arbetat med att planera för att åtgärder vidtas där så behövs, se vidare under rubriken Teknik och Underhåll samt Stamgrupp. I Stamgruppen ingår samma ledamöter förutom Per-Erik Persson (Enis Taric är sammankallande). Stamgruppens uppgift har varit att se till att stamrenoveringsprojektet löper och kontrolleras enligt plan och att för projektet nödvändiga val och beslut kan tas av styrelsen, Detta har skett genom deltagande i byggmöten varannan vecka tillsammans med representant från informationsgruppen. Vidare har gruppens uppgift varit att planera, förbereda och upphandla kulvertarbeten samt besiktningar. Ekonomi och Juridik Rainer Korkiamäki (sammankallande) och Olle Sigward. Förutom löpande ekonomiuppföljningar och prognoser har arbetsgruppen arbetat med föreningens lån samt räntebevakning. Vidare har gruppen arbetat med avtalsfrågor med leverantörer samt upphandlingar. Under året har en inköpspolicy tagits fram och budgeten för kommande år har fastställts. Gruppen har också arbetat med ekonomisk planering för kommande projekt. En lokalhyresgäst har vräkts då denne använt lokalen som bostad vilket strider mot reglerna i lokalhyresavtalen. 3
Kommunikation och Hemsida Lennart Persson (sammankallande), Tommy Pollák samt Jan Lindström. Gruppens främsta uppgift är att skapa en väl fungerande kommunikation med medlemmarna och andra intressenter. Andra uppgifter är att bearbeta och sammanställa information till både medlemmar och styrelse, se vidare under rubriken kommunikation. Trivsel och Miljö Per-Erik Persson (sammankallande), Anders Andrae samt Monica Löfvander. Arbetsgruppen har arbetat med frågor kring vår yttre och inre miljö (till exempel trädgård, lekplatser, trafikfrågor på Wiboms väg samt städning) samt ansvarat för möten och information till alla portombud. Övriga aktiviteter, se vidare under rubriken Trivsel och Miljö. Föreningens ekonomi och verksamhet 2014 samt framtida utveckling Allmänt Ordinarie föreningsstämma genomfördes den 29 april 2014. Den nya styrelsen utökades med en person och 50 % av styrelsemedlemmarna var nytillkomna. Föreningsstämman avslutades med den traditionsenliga middagsbuffén. Endast ett informationsmöte har hållits med föreningsmedlemmarna under 2014 då kommunikationen mestadels har skett genom hemsida och våra olika informationsblad samt fyra startmöten inför badrumsrenoveringarna. Styrelsen har, förutom föreningsstämman, genomfört 12 protokollförda sammanträden inklusive budgetmöte. Under året har omkring 100 beslut samt ärenden hanterats av styrelsen. I januari avslutades ärendet om tappvatten i Hyresnämnden vilket medför att föreningen har rätt att placera tappvattenrör i nya lägen. I samma månad blev stamrenoveringen i Wv 12 klar. Under året blev även Wv 10 och 8 klara. Senare under våren beställdes kulvertarbeten från Titania för att säkerställa att vi får rätt tappvattentemperatur i alla lägenheter. Samtidigt passade vi på att byta värmerören när marken ändå var uppgrävd. Under våren byttes också all utebelysning till LED-lampor och under hösten byttes lamporna på alla våningsplan till LEDlampor vilket kommer att minska el-förbrukningen markant. Under november startade den obligatoriska ventilationskontrollen (OVK) som görs vart sjätte år enligt tvingande regler. Föreningen har fortsatt god ekonomi och årets resultat slutade på 5,9 miljoner kronor. Det goda resultatet förklaras främst av de låga räntorna, att vattenskadorna nu har minskat betydligt samt att föreningen numera måste förhålla sig till de nya bokföringsreglerna, de så kallade K3-reglerna. K3-reglerna ändrar avskrivningstider samt medför att i princip allt planerat underhåll numera måste skrivas av över ett antal år. Dessa kostnader, som tidigare kostnadsfördes direkt under innevarande år, periodiseras numera över ett bestämt antal år. Föreningens resultat för perioden överstiger det budgeterade resultatet med 5,6 miljoner kronor. 4,6 miljoner kronor förklaras av de nya K3-reglerna. Även om dessa bokföringstekniska åtgärder spelar oss i händerna nu med ett bra resultat så planerar styrelsen för att vi ska klara av högre räntor i ett längre perspektiv genom att inte ta så mycket lån nu, genom att använda vår likviditet till stamrenoveringen samt att binda våra 4
lån på långa löptider på fortsatt låga räntenivåer. Detta för att ha möjlighet att genomföra framtida underhåll utan att behöva genomföra substantiella avgiftshöjningar. Under året har föreningens lån utökats med 40 miljoner kronor. Utöver dessa lån har föreningen möjlighet att utnyttja ett byggnadskreditiv för det pågående stamrenoveringsprojektet. Styrelsen förutspår att stamrenoveringsprojektet kommer att uppgå till strax över 60 miljoner kronor. Styrelsen kan även konstatera att föreningen under kommande år har behov av ökade underhållsåtgärder, främst ifråga om omläggning av tak på lamellhusen samt fasadrenovering av plåt, fönsterpartier och balkongdörrar. Årsavgifter Vid budgetkonferensen för verksamhetsåret 2015 beslutade styrelsen att behålla årsavgifterna oförändrade med anledning av den gynnsamma utvecklingen på kreditmarknaden samt genomförda besparingar. Överlåtelser Under år 2014 har 18 överlåtelser skett vilket är märkbart färre än föregående år. Styrelsens arbete under året Verksamheten för 2014 har främst innefattat att hantera det pågående stamrenoveringsprojektet samt att försöka blicka framåt för kommande underhållsbehov. Ett projekteringsarbete för ommålning av trapphus har startats under sommaren för att ge föreningens våningsplan och entréer en uppfräschning. Fastighetsbesiktning och genomgång av utemiljön har genomförts. Under hösten påbörjades upphandling av ny hissleverantör och avtal med vår nya leverantör Hiss-Craft slöts i december. ComHem-avtalet för kabel-tv har omförhandlats och därmed har kostnaderna minskat med oförändrat utbud av tv-kanaler. Under senhösten 2014 beslutades om källsortering av matavfall på prov under våren 2015. Vidare har ett antal störningsärenden hanterats inom föreningen. I något fall har extern expertis anlitats för att lösa konflikter mellan medlemmar. Teknik och Underhåll samt Stamgrupp Tak och fasader Värmeläckage och fuktproblem i våra fasader samt inträngande vatten via fönster har även i år åtgärdats löpande. Under året har också ett pilotprojekt med byte av fönster, balkongdörrar och fönsterplåtar genomförts på Wv 12. Åtgärder som vidtagits under året: Stenplattorna vid lamellhusens källaringångar har försetts med galler och nederdelen av dörrarna har förstärkts med sparkplåt. Fortsatt arbete med tätning av fuktinträngning samt värmeläckage vid fönster och fasad. Ett större antal dörrstängare på främst entrédörrar har bytts ut. Större projekt som att renovera lamellhusens tak, balkongfönster och -dörrar samt fasadbeklädnader får vänta tills stamrenoveringsprojektet är avslutat. 5
Belysning Ett utbyte av belysningsarmaturer på våningsplanen i alla hus samt i källargångarna på lamellhusen har genomförts. Den nya LED-tekniken medför att elförbrukningen på de utbytta armaturerna sjunker till en tiondel av den tidigare förbrukningen. En ytterligare fördel är att PCB har sanerats när de gamla armaturerna skrotats. LED-belysningen i parker och entréer som har bytts ut tidigare har fungerat mycket bra under året och medför sänkta el- och underhållskostnader för föreningen. Ventilation Ventilationskanalerna på Wv 12, 10 och 8 har rensats efter stamrenoveringen som orsakat nedsmutsning i form av damm från borrning och bilning i betongen. Därefter har obligatorisk ventilationskontroll (OVK) genomförts i dessa byggnader. Vi har erhållit uppskov med OVK på ventilationskanalerna i övriga trappuppgångar. Kontrollen och rensningen av ventilationskanalerna kommer att utföras i takt med att stamrenoveringen blir klar i respektive hus under 2015. En miljöinspektion genomfördes av Solna stads miljönämnd på Wv 7 efter klagomål från boende. Efter utredning av extern konsult konstaterades att anläggningen och ventilationen fungerar och fick godkännande av miljönämnden. Badrums- och stamrenovering Vi är glada att så många av Bofinkarna har insett vikten av att ha ett fungerande tätskikt i badrummet. Denna investering resulterar i att vi minimerar risken för framtida vattenskador. Boende slipper bekymra sig för eventuella vattenskador i grannens badrum på våningen ovanför. I samband med badrumsrenoveringarna har oväntat många extra tillval gjorts av Bofinkarna vilket tillsammans med andra orsaker medfört att tidsplanen har förändrats. För att bibehålla kvaliteten på utförandet har vi därför i samråd med Titania förlängt tidsplanen för projektet till slutet av november 2015. Under 2014 har Titania renoverat 151 badrum samt 86 WC. Under samma period har Titania bytt ut ledningsstråken (kallvatten, varmvatten och varmvattencirkulationsledningar i källare) i hus 12, 10, 8, 6 samt port 27-23. Kulvertarbetena (kallvatten, varmvatten, varmvattencirkulations- samt värmeledningar som går i marken mellan husen) är klara, dock återstår återställning av mark som kommer att utföras under våren 2015. Relining av dagvattenstammar har utförts i alla hus utom i hus 4 och 2. För alla parter i projektet är det kvaliteten och garantierna som styr. Hela projekt bevakas och kontrolleras därför av två konsulter från Ramböll. Ramböll bevakar och kontrollerar utförandet samt dokumenterar projektets olika delar enligt Rambölls kontrollplan. I de hus där arbetet slutförts har det även gjorts samordnade besiktningar med oberoende besiktningsman på allt utfört arbete, både på föreningsdelarna (stammar, vattenledningar, golvbrunn) och på arbete som boende har beställt av Titania (badrum, wc). Besiktningen utförs av ett oberoende konsultteam som styrelsen har anlitat. I takt med att husen blir klara distribueras besiktningsprotokollen till de boende genom styrelsens försorg. Kostnaden som avser enskild medlems del av besiktningen bärs av denne själv. 6
Efter stamrenovering sker en allmän städning av utrymmena, hisskorgar och hisschakt rengörs samt återställs. Entréer och våningsplan kommer att fräschas upp med målning. Vattenskador Föreningen har under året fortsatt drabbats av vattenskador men nu har den negativa trenden brutits och vi ser att vattenskadorna har börjat minska. Kostnaderna för vattenskador har mer än halverats från föregående år vilket har gett en besparing med nästan 400 000 kr. När stamrenoveringsprojektet är klart ska vi omförhandla premien för vår fastighetsförsäkring som tidigare höjts på grund av vattenskador. I samband med den kraftiga nederbörden i juli uppstod översvämning i källare beroende på att gatunätet inte klarade att hantera vattenmassorna. Samtidigt slogs portarnas låssystem ut av åskan. I samband med regnen och kulvertbytet har det även uppkommit vattenskador i källarnas förrådsutrymmen och vid kulvertarnas anslutning till huskropparna. Reglering av dessa skador har krävt insatser att utreda och lösa för alla parter som Titania, Bofinken och drabbade medlemmar, HSB samt försäkringsbolagen. Branddörrar Branddörrar och dörrstängare har justerats under året. Arbetet fortsätter under 2015 när det planeras bli klart. I samband med arbetena säkerställer vi att den befintliga asbestisoleringen kapslas in i branddörrarna. Värmepumpar Vid kulvertbytet aktualiserades frågan om värmepumparnas återmatningssystem. En förnyad utredning visade samma resultat som tidigare, det vill säga att ett moderniserat värmepumpsystem inte är lönsamt, bland annat beroende på prissättning av olika energislag. Värmepumpsystemet ligger därför fortsatt i samma malpåse. Handikappanpassning Under året har handikappanpassning av fastigheterna skett för enskilda medlemmar genom Solna stads försorg. Kommunikation och Hemsida Hemsidan Den nya hemsidan på internet, med adress www.hsb.se/stockholm/bofinken, har nu snart varit i bruk i två år. Den bygger på en HSB-struktur och är därför bättre anpassad till vår förening än den förra hemsidans upplägg. Under det senaste året har vi lagt in betydligt mer information på hemsidan än vad som tidigare fanns där. Exempelvis Bofinken Info, Bofinken Nytt (varje månad) samt information från våra medlemsmöten och startmötena inför stamrenoveringen. Anslagstavlan användes i början av medlemmarna mest för att förmedla egna synpunkter och uppfattningar om den pågående stamrenoveringen. Styrelsen har hela tiden förmedlat att inlägg på anslagstavlan inte besvaras av styrelsen. Dessutom införde styrelsen en Nätpolicy för Anslagstavlan, som innebär att olämpliga inlägg tas bort. Skriftlig kommunikation med styrelsen kan ske genom e-post eller brev. 7
Bofinken Info Bofinken Info utkommer en gång per år, efter årsstämman i april. Bofinken Info innehåller bland annat information från styrelsens arbetsgrupper, boenderegler samt renoveringsregler. Information om styrelsens sammansättning, namn och telefonnummer, samt kontaktuppgifter till HSB servicecenter ingår också i detta dokument. Bofinken Nytt Under 2014 har vi gett ut 10 nummer av Bofinken Nytt, där information ges om vilka arbeten som pågår i föreningen samt vilka beslut som fattats av styrelsen. Bofinken Nytt innehåller också information om föreningsaktiviteter av olika slag och kan hämtas i respektive portentré efter varje styrelsemöte. Boenderegler Varje år uppdateras dokumentet Boenderegler. Här finns föreningens Trivselregler, som syftar till att skapa trivsel, ordning och reda i vår förening. Dessutom innehåller dokumentet de Renoveringsregler som medlemmen har att följa när det gäller renovering i lägenheten. Särskilda regler för renovering i våtutrymmen samt utdrag från föreningens stadgar för att klargöra ansvarsfördelning mellan medlemmen och föreningen när det gäller att hålla lägenheter och fastigheter i gott skick finns också i dessa regler. Stam och Bad Nytt Under stamrenoveringen har styrelsens Stamgrupp, entreprenören Titania och projektledaren Ramböll hållit byggmöten var 14:e dag. På dessa möten avstäms alla genomförda, pågående samt planerade aktiviteter för såväl stamrenoveringen som medlemmarnas badrumsrenoveringar. Efter varje sådant möte delar styrelsen ut ett informationsblad till boende i det/de hus där arbete pågår. Informationsbladet läggs i plastlådan i entrén. Informationsmöten Under 2014 har medlemsmöten hållits den 10 och 13 februari. Mötena var mycket välbesökta. Information om den påbörjade stamrenoveringen samt information om den då kommande årsstämman lämnades vid dessa möten. Startmöten inför Stam- och Badrumsrenoveringen I samband med att renoveringsarbetena startade i respektive etapp hölls informationsmöten med de boende. Under året har fyra startmöten genomförts i mars, maj, juni och oktober för Wv 8, Wv 17-27, Wv 6 samt Wv 4. Informationsmöten hålls åtta veckor före byggstart. TV-slingan För de medlemmar som inte har tillgång till dator har det funnits en möjlighet till information från styrelsen på den så kallade Slingan. Den är en analog Tv-kanal hos ComHem, S6. Slingan består av ett antal bilder, som innehåller information om namn och telefonnummer som är bra att känna till samt aktuell information om beslut och medlemsaktiviteter (exempelvis medlemsmöten, elpriser och parkeringsföreskrifter). Tekniken är föråldrad och anslutningen har under stamrenoveringen drabbats av avbrott. Slingan är nu igång i lamellhusen (5-27), men otillgänglig i punkthusen (2-12). Eftersom all 8
information på Slingan även ges skriftligt i Bofinken Nytt och Bofinken Info (förutom besked om när p-förbud råder) och dessutom digitalt genom hemsidan, så avvaktar styrelsen med eventuell reparation för punkthusen tills stamrenoveringen är avslutad. Trivsel och Miljö Trädgård och lekplatser Trivsel och Miljö har till uppgift att hantera ärenden som rör yttre och inre miljö. Att hålla rent och snyggt under pågående stamrenovering och kulvertarbete har varit svårt. Genomgång har gjorts med HSB Mark angående den yttre miljön med skötsel av lekplatser, planteringar, buskar och träd. På grund av stamrenoveringen och grävarbeten för kulvertar så måste en hel del av arbetet anstå tills vidare. Planering av grillplats pågår. En annan uppgift har varit rensning av cykelförråden och märkning av cyklar. Två protokollförda marksyner har genomförts. Övrig föreningsverksamhet Toaletten i föreningslokalen Holken och duschen i gästrummen har renoverats under året och det har medfört att uthyrningen av Holken och gästrummen varit färre än föregående år. Holken nyttjas som dagrum kl. 08:00 till 17:00 måndag till fredag under tiden som renoveringarna håller på. Holken har under året varit uthyrd tio gånger och har dessutom utnyttjats för olika föreningsaktiviteter såsom bridge, dans, pensionärsklubb samt Barfinken. Gästrummen har varit uthyrda under 121 nätter. Portombud samt medlemsaktiviteter Det finns ett portombud i varje port som ska fungera som informationsstöd vid inflyttning samt som en länk mellan medlemmarna och styrelsen. Portombudens namn finns anslagna på informationstavlorna i entréerna. Utöver detta har ett portombud till uppgift att kontrollera vad som sker i och omkring fastigheterna. Två möten har hållits med portombuden, ett på våren och ett på hösten, där portombuden fick tillfälle att framföra sina synpunkter och observationer. För närvarande saknas portombud i Wiboms väg 2, 4, och 8. Den årliga grillsöndagen i september ordnades av Anders Welin. Glöggfesten, som under 2013 saknades av medlemmarna, anordnades igen av Hjördis Wallmo-Streger. Det finns även en aktiv pensionärsförening, en boule- och en bridgeklubb i Bofinken. Under hösten togs ett initiativ av Eva Heffler och Eva Helgö att starta Barfinken i Holken vilket har uppskattats av medlemmarna. Barfinken fortsätter under våren 2015. Uppföljning av stämmobeslut 2014 Redogörelse för motioner som bifölls på stämman Motion 4: Ordna med grillplats/picnicplats. Arbetet är planerat att genomföras efter att Titania är klara med stamrenoveringen under hösten 2015/våren 2016. Motion 6: Åtgärda ytterdörrar, hängning + stöd. Dörrarna är renoverade under året och dörrstängare är utbytta. 9
Motion 9: Skyltar ute. Nya förbuds- och informationsskyltar är uppsatta vid infarten bredvid Wv 5. Motion 15: Införa webbaserat bokningssystem för Holken och uthyrningsrummen. Ett system för att visa bokade tider i Holken och uthyrningsrummen kommer att tas i drift 1 mars 2015. Kostnadsjämförelser 2012 2014 Kostnad 2014 Ändr. 2013 Ändr. 2012 El* 1 865 369 +25% 1 489 775-43% 2 609 695 kr Värme 4 156 455-9% 4 556 804-0,4% 4 573 829 kr Vatten 592 291-12% 675 462 +11% 607 659 kr Fastighetsskötsel Byggnad 557 516 +2% 544 799 +5% 520 400 kr Mark 397 852 +1% 395 472 +2% 386 536 kr Städning 524 741-3% 543 468 +4% 524 259 kr Snörenhållning 139 069-22% 178 474-8% 193 210 kr Sophämtning Sophämtning 586 423 +20% 488 417 +3% 475 761 kr Grovsophämtning 40 860-69% 132 949 +7% 124 639 kr Självrisker** 362 922-63% 978 847 +91% 511 487 kr Administrativ förvaltning*** 1 142 955 +11% 1 025 173 +17% 876 105 kr *) I bokslut 2012 togs en för hög upplupen kostnad för el upp för december när föreningen bytte elleverantör. Detta medför att 2013 års kostnad minskade och utan periodiseringsfelet skulle föreningens kostnad för 2013 ha uppgått till cirka 1 825 tkr. **) Kostnaderna på grund av vattenskadorna har minskat, se ovan rubrik Vattenskador. Föreningens kostnader för betalda självrisker har också minskat markant. ***) Administrationskostnaderna har ökat på grund av juristhjälp, förvaltningsresurs i samband med stamrenoveringsprojektet samt olika medlemsärenden. 10
Förbrukningsjämförelser 2012 2014 Förbrukning 2014 Ändr. 2013 Ändr. 2012 Total el, kwh* 1 414 826-5% 1 482 812 +3% 1 434 434 Fastighets el, kwh 528 017 +3% 514 470 +4% 494 013 Medlems el, kwh** 886 809-2% 909 247-3% 940 421 Vatten, m³ 43 094-13% 49 482 +14% 43 462 Uppvärmning & varmvatten Fjärrvärme, kwh 4 733 570-14% 5 489 000-4% 5 726 097 *) Föreningen har tecknat avtal med Vattenfall med fast pris på el 37,39 öre/kwh inklusive elcertifikat under två år från och med 1 oktober 2014 till och med 30 september 2016 (41,5 öre/kwh föregående period). Styrelsen följer marknadsutvecklingen av elpriset. **) Medlemmarnas förbrukning av el har stadigvarande sjunkit under de senaste sex åren. 11
Planerade aktiviteter under 2015 Fortsätta stam- och tappvattenrenoveringen samt renoveringen av badrum och toaletter i medlemmens regi samt slutföra projektet. Måla om våningsplan och trapphus i samtliga hus med början i hus 10 och 12. Fortlöpande under kommande år kommer övriga hus att åtgärdas. Utreda och införa åskskydd för att förebygga att känslig elektronik slås ut. Utredning (pågår) av långsiktigt behov av renovering eller utbyte av fönster, fönsterkarmar och balkongdörrar. Fasadrenovering av fastigheterna upphandlas först efter utvärdering av pilotprojektet och sedan stamrenoveringsprojektet slutförts. Utföra prov med matavfallsåtervinning för att minska miljöpåverkan samt minska sophanteringen. Skapa en finansieringspolicy som guide för kommande styrelser. Påbörja arbetet med att ta fram nya stadgar för föreningen enligt HSB:s nya normalstadgar 1 samt analys av att eventuellt anta HSB:s Kod för bostadsrättsföreningar 2. Anordna grillplats bakom lamellhusen när stamrenoveringen är klar. Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat årets början 4 730 222 Årets resultat 5 915 868 10 646 090 Styrelsen föreslår följande disposition: Uttag ur fond -17 500 Överföring till fond 1 843 000 Balanserat resultat 8 820 590 10 646 090 Styrelsens förslag innebär att vi inte gör någon extra avsättning till den yttre fonden. Kostnader för renovering av stammar och tappvatten finansieras genom lån. Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. 1 Länkar: http://www.hsb.se/polopoly_fs/1.298812.1378821318!/folder_hsb_brf_brf_normalstadgar_2011.pdf 2 http://www.hsb.se/omhsb/fakta/hsbs-styrande-dokument/hsb-kod-for-bostadsrattsforeningar 12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Till brf Bofinkens ordinarie föreningsstämma 2015-04-22 Valberedningens enhälliga förslag till kandidater för förtroendeuppdrag inom brf Bofinken: Styrelsens ordförande Olle Sigward, Wv 11 Övriga styrelseledamöter Tommy Pollák, Wv 12 Rainer Korkiamäki, Wv 7 Jan Lindström, Wv 2 Robert Saberski, Wv 10 Enis Taric, Wv 10 Monica Löfvander, Wv 10 Per-Erik Persson, Wv 2 Fredrik Askerberg, Wv 19 Styrelsens suppleanter Lars Olsson, Wv 12 Jens Höglind, Wv 4 1 år omval 2 år omval 1 år omval 2 år nyval 2 år nyval (1 år kvar) (1 år kvar) (1 år kvar) (1 år kvar) 1 år nyval 2 år nyval Revisor Richard Minogue, Wv 6 Revisorssuppleant Sten Wahlund, Wv 6 1 år omval 1 år nyval Distriktsombud, ordinarie Tommy Pollák Enis Taric Distriktsombud, suppleanter Rainer Korkiamäki Per-Erik Persson 1 år nyval 1 år omval 1 år omval 1 år nyval Valberedning Urban Hiertner (sammankallande), Wv 11 Monica Carlander Arnoldsson, Wv 6 Anders Welin, Wv 10 Lennart Persson, Wv 2 Folke Nordlander, Wv 10 1 år (ställer upp för omval) 1 år (ställer upp för omval) 1 år (ställer upp för omval) 1 år (ställer upp för nyval) 1 år (ställer upp för nyval) 24