GS1 Grundkurs
Agenda Introduktion till GS1 Identifiering - Artiklar - Parter och platser - Kollin Streckkoder Streckkodsmärka förpackningar Streckkodskvalitet Sammanfattning 2
GS1 Sweden GS1 är en global branschneutral standardiseringsorganisation som drivs utan vinstintresse 4
GS1 Sweden 5
GS1 Sweden Bildades 1977 som EAN Sverige Blev GS1 Sweden 2005 11 000 kunder i olika branscher Användarstyrda Ägs till 50% av DLF (Dagligvaruleverantörernas förbund) och 50% av SvDH (Svensk Dagligvaruhandel). 6
GS1 Sweden Europa Storlek 37.5 Kina Storlek 38 UK Storlek 4.5 Japan Storlek 23 USA Storlek 7 Australien 5.5 7
GS1 Sweden 8
GS1 Sweden Sjukhus i Frankrike Apotek i Brasilien Dagligvarubutik i Sverige Online 9
GS1 Sweden 10
GS1 Sweden Identifiera Används för att numrera till exempel varor, platser, parter och kollin genom en hel kedja från tillverkare till konsument 11
GS1 Sweden Märka Märkning gör det möjligt att maskinellt läsa av en GS1-identitet för t ex ett kolli eller en konsumentartikel 12
GS1 Sweden Dela Delning av information på ett standardiserat sätt innebär att informationssystem kan kommunicera effektivt. Händelsedata Transaktionsdata Masterdata 13
Identifiering Datafångst Dela information EAN-13 GS1-128 GS1 DATA MATRIX RFID/EPC ITF-14 14
Identifiering
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 16
Identifiering GTIN Identifierar en artikel för t.ex: Prissättning Beställning Statistik Lagra information - Förpackningsstorlek - Varumärke - Ingredienser 17
GTIN Unika Varje variant av en artikel tilldelas ett unikt GTIN Icke signifikanta Det finns ingen betydelse i själva siffrorna Internationella GTIN är unika i alla länder Säkrade GTIN har fast längd, numeriska och avslutas med en kontrollsiffra 18
GTIN 19
GTIN 20
...annars kanske framtiden ser ut så här 21
GTIN 7300010000001 Varumärke Artikelbenämning Förpackningsstorlek Pris Ingredienser m.m. GTIN Databas Information 22
GTIN 14-siffriga Global Trade Item Number (GTIN) GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 GTIN-13 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN-12 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN-8 0 0 0 0 0 0 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 23
GTIN 730001 GS1 Företagsprefix 24
GTIN 07300010000018 GLN 7300010000018 SSCC 173000100000000015 730001 GS1 Företagsprefix GSIN 73000100000000230 GINC 7300010000018001235874125 GRAI 0730001000001800000000001 GIAI 7300010000000012 GSRN 730001000000000012 GDTI 7300010000018000000000123 25
GTIN-13 730001000 001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 26
GTIN-13 730001 000001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 27
GTIN-13 Konsumentförpackning 0 735005385 001 K Ytterförpackning 0 735005385 002 K Pall 0 735005385 003 K 28
GTIN-8 730001 1 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 29
GTIN-14 1 730001 000001 8 Logistisk variant +GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 30
Logistisk variant Siffran 1-8 Läggs framför GTIN-13 för att skapa ytterligare GTIN. En ny kontrollsiffra skall räknas ut. Siffran 9 Indikerar att artikeln har varierande vikt 31
GTIN-14 Konsumentförpackning 0 735005385 001 K Ytterförpackning 1 735005385 001 K Pall 2 735005385 001 K 32
GTIN-12 730001 00001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra (för UPC-nummer) 33
Vilket GTIN ska jag välja? Konsumentartikel GTIN-8 (små artiklar) GTIN-12 (USA/Canada) GTIN-13 Ej konsumentartikel GTIN-13 GTIN-14 34
Ändring av GTIN Liten ändring, behåll GTIN. Någon har behov att skilja ny artikel från gammal, nytt GTIN. Globalt regelverk gäller www.gs1.org/1/gtinrules Nytt GTIN om: - varumärket ändras - yttermått ändras (mer än 20%) - bruttovikt ändras (mer än 20%) - innehållets volym eller vikt ändras - jämförmängd ändras - inneliggande artiklar (antal eller sort) ändras - viktiga egenskaper ändras (ny ingrediens, etc.) 35
Återanvända GTIN 735000000000K 735000000000K Minimum 4 år Slut på försäljningen Återanvändning av GTIN 36
Viktvaror Artiklar med varierande vikt Kött Ost Fisk Frukt och grönt 37
Viktvaror Numret innehåller pris eller vikt GS1 Viktvaruprefix börjar alltid med 2X, där X är: 0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr) 1 = Pris i kronor med en decimal (t ex 123,4 kr) 2 = Pris i kronor, heltal (t ex 1234 kr) 3 = Vikt i kilo med tre decimaler (t ex 1,234 kg) 4 = Vikt i kilo med två decimaler (t ex 12,34 kg) 5 = Vikt i kilo med en decimal (t ex 123,4 kg) Särskild nummerserie (företagsprefix) krävs Numret gäller bara i Sverige 38
Viktvaror Konsumentförpackning 0 238000 01 Kggg K Ytterförpackning 9 735005385 001 K Pall 9 735005385 002 K 39
Viktvaror 40
Övning Numrera en artikelhierarki Anananasskivor i fruktjuice Persikohalvor i fruktjuice Päronhalvor i sockerlag Företagsprefix: 730001462 41
Lösningsförslag Alternativ 1 Konsumentförpackning GTIN-13: 07300014620014 Ytterförpackning GTIN-14: 17300014620011 Pall GTIN-14: 27300014620018 Alternativ 2 Konsumentförpackning GTIN-13: 07300014620014 Ytterförpackning GTIN-13: 07300014620027 Pall GTIN-13: 07300014620030 42
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 43
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 44
GLN 45
GLN Juridiska personer Företag/Organisationer Dotterföretag Funktioner Ekonomiavdelning Inköpsavdelning Fysiska platser Lager Butik Skola
GTIN 7300010000001 GS1 Sweden AB Box 1178 111 91 Stockholm Tel: +46850101000 www.gs1.se GLN Databas Information 47
Nyttan med GLN Förenklar elektronisk handel mellan företag Förenklar fakturahantering Förenklar transportplanering Förenklar framtagning av statistik Används för att identifiera parter när man skickar artikelinformation 48
GLN 730001000 001 8 GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 49
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 50
Identifiering Artiklar Global Trade Item Number Platser Global Location Number Artiklar Serial Shipping Container Code 51
SSCC Vad är en logistisk enhet? Pall Container Kartong Kolli 52
SSCC Identifierar enskilda kollin transportenheter Används av transportören för att identifiera gods hantera lager spåra gods 53
SSCC 1 730001 0000000001 8 Inledande siffra + GS1 Företagsprefix + Löpnummer + Kontrollsiffra 54
SSCC GTIN 37300111111119 GTIN 37300111111119 SSCC 373001222222222228 SSCC 373001222222222235 55
Streckkoder
07350000000023 57
Informationsbärare EAN-13 EAN-8 GS1 DATABAR RFID/EPC ITF-14 GS1-128 GS1 DATA MATRIX GS1 QR CODE 58
Informationsbärare EAN-13 Används på konsumentförpackningar som ska passera en utgångskassa Används för ytterförpackningar (och pallar) som inte behöver märkas med mer information än ett GTIN 13. Streckkoden EAN 13 innehåller ett GTIN 13 som är ett globalt unikt artikelnummer 59
Informationsbärare EAN-8 Används för att märka konsumentförpackningar som har ett begränsat utrymme för en streckkod. Streckkoden EAN 8 innehåller ett GTIN 8 som är ett globalt unikt artikelnummer. 60
Storlek EAN 13 och EAN 8 Kan förstoras till 200% och minskas till 80% Höjdreducering rekommenderas ej Ljusmarginaler 61
Informationsbärare ITF-14 Används för att märka ickekonsumentartiklar Tålig streckkod som är mindre känslig för dålig tryckkvalitet Kan innehålla GTIN-13 eller GTIN-14 Om GTIN-13 streckkodas med ITF 14 inleds numret med siffran 0 som inte är en indikator utan en utfyllnad 62
Informationsbärare När mer information behövs GS1 artikelnummer (GTIN) Antal Datum (Bäst före) Batchnummer Olika mått t.ex. vikt och längd SSCC GS1-128 GS1Data Matrix GS1 Databar RFID/EPC 63
Informationsbärare GS1-128 För märkning av ytterförpackning eller pall Mer än bara GTIN SSCC, Batchnummer, Bäst-före-datum. AI Application Identifiers (01)17345 64
Applikationsidentifierare 00 SSCC (GS1-kollinummer, Serial Shipping Container Code) 01 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) 02 GTIN (GS1-artikelnummer, Global Trade Item Number) för den inneliggande artikeln 37 Antal artiklar 10 Batchnummer 15 Bäst-före-datum 11 Tillverkningsdatum 13 Förpackningsdatum 17 Utgångsdatum 21 Serienummer 65
Informationsbärare Fördefinierade datafält Exempel : (01) fördefinierad längd 14 siffror (3102) fördefinierad längd 6 siffror ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 = ( + ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 ( 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 0 1 ) 9 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 ( 3 1 0 2 ) 0 0 0 4 0 0 66
Informationsbärare Varierad längd på datafält Separationstecknet (FNC1) behövs i slutet av datafältet för att markera slutet av informationen Exempel : (10) Batch-nummer ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 + ( FNC1 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 ( 1 0 ) 1 2 3 4 5 6 ( 8 0 0 5 ) 0 0 0 3 6 5 67
Exempel AI (02) - GTIN-14 (Fast längd) AI (37) - Antal (Variabel längd) AI (10) - Batchnummer (Variabel längd) (02) 0 5 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 (37) 5 0 (10) a b c d 68
GS1-128 Streckkoden GS1-128 har varierad längd MEN: Max 48 tecken kan streckkodas i en streckkod (inkl FNC1) Den fysiska längden för varje enskild streckkod får inte överstiga 165 mm Streckens höjd får inte understiga 32 mm Parenteserna finns inte streckkodat i GS1-128. Endast i klartextinformation under streckkoden X-dimensionen (bredden på minsta strecket) kan variera mellan 0.495 och 0.94 och ska vara konstant 69
Streckkodsmärka förpackningar
Märka ytterförpackningen GTIN-13 GTIN-14 71
Märka ytterförpackningen 72
Märka pallen Numreras med GTIN-13 eller GTIN-14 Märks med GS1 Logistic Label 73
GS1 Logistic Label 74
GS1 Logistic Label 75
GS1 Logistic Label - Transportetikett 76
Streckkodskvalitet
Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Rätvinkliga artiklar Placera streckkoden på nedre delen av förpackningens baksida, till höger. Minst 8 mm och max 100 mm från förpackningens kant 78
Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Burkar och andra cylindriska artiklar med diameter < 12 cm Placera streckkoden som en stege och inte ett staket. 79
Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Påsar och mjuka förpackningar Så nära mitten som möjligt, för att minska risken för skrynklor 80
Streckkodskvalitet Placering - Konsumentförpackning Multipack Inneliggande artiklars streckkod får ej vara läsbara 81
Streckkodskvalitet Placering - Ytterförpackning Minst en av ytterförpackningens sidor ska märkas med en streckkod Om förpackningen inte kan vridas när den ligger på pallen bör två sidor märkas med en streckkod. Inneliggande förpackningars streckkoder får ej vara läsbara Om endast en sida är märkt ska förpackningarna placeras så streckkoderna är på samma sida som någon av palletiketterna. 82
Streckkodskvalitet Placering - Pall Två etiketter per pall Minst 400 mm och högst 800 mm från marken. 50 mm från kanten Placeras så långt till höger som möjligt 83
Exempel 84
Exempel 85
Exempel 86
Streckkodskvalitet Scanner vs. verifierare En scanner är tillverkad för att hitta data och försöker ignorera tryckdefekter. En verifierare är tillverkad för att mäta tryckdefekter och rapportera dessa på ett meningsfullt sätt så att dessa kan åtgärdas. 87
Streckkodskvalitet Skapa bra streckkoder Rengör skrivarhuvudena ordentligt med jämna mellanrum. Välj ett etikettmaterial med hög kvalitet, som tål att etiketten utsatts för slitage i hanteringen. Kontrolläs streckkoderna kontinuerligt eller urvalsmässigt för att säkra kvaliteten över tiden. 88
Tack för idag! GS1 Sweden www.gs1.se support@gs1.se 89