1 (10) Plats och tid Ajournering Närvarande Stadsdelsförvaltningen Väster, Ramnåsgatan 1, Sessionssalen, 18.00 20.30 Mötet ajourneras för överläggning i partigrupper kl. 19.55 20.15 Ledamöter Lennart Andreasson (V) Kerstin Hermansson (C) Leif Johansson (S) Ninni Dyberg (S) Marie Sandberg (S) Anna Hedlund (S) Gunvie Peeker (M) Alexis Mouschopanis (M) Joakim Malmberg (FP) Ordförande Vice ordförande Andra vice ordförande Tjänstgörande ersättare Marianne Hermansson (S) tjänstgör för Hilmar Jonsson (MP) Birgitta Bergman (M) tjänstgör för Pär Sundbaum (KD) Ersättare Johnny Åkervall (S) Peter Maksinen (S) Zurap Selimi (S) Jasem Hardan (V) Joakim Härdner (FP) Mats Brandt (C) Nancy Kindblad (M)
2(10) Övriga närvarande Tjänstemän Malin Aronsson, Stadsdelschef Björn Linder, Chef HR-funktionen Hayne Hedin, Områdeschef grundskola Marie Gerdin, Områdeschef förskola Eva-Stina Beischer, Områdeschef IFO barn och familj Ingalill Lindberg, Områdeschef äldreomsorg Magnus af Klint, Områdeschef ekonomifunktion Pernilla Landström, Områdeschef kost, lokalvård och vaktmästeri Marie-Louise Bengtsson, Områdeschef kultur, fritid och lokalt inflytande Sebastian Nydén, Tf områdeschef för äldreomsorg Anita Gyllensten, Utredningssekreterare Johanna Gunnarsson, Enhetschef biståndsbedömning Hebbe Felten, IT-samordnare Jenny Lopes, Nämndsekreterare Personalföreträdare Marlene Hedlund, Kommunal Catrine Eckerström, Kommunal
3(10) Justerare Alexis Mouschopanis Justeringens plats och tid Ramnåsgatan 1, 24 maj 2013, kl 11.00 Protokollet anslaget på kommunens anslagstavla Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jenny Lopes Ordförande Justerare Lennart Andreasson Alexis Mouschopanis
4(10) Innehållsförteckning Innehållsförteckning Allmänhetens frågestund Tertialrapport 1 Aktiv ekologisk upphandling Redovisning av tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet för personer med funktionshinder Yttrande över motion: Dags att införa 1%-regeln för konstnärlig utsmyckning och gestaltning vid nyproduktion eller renovering av offentliga byggnader och platser i Borås Ändring av delegationsförteckningen gällande rätt att yttra sig till Skolinspektionen i nämndens ställe Anmälningsärenden Delegationsärenden Lex Sarah
5(10) 44 Allmänhetens frågestund Fyra personer närvarar under allmänhetens frågestund och ställer frågor om resurser och klassammanslagning på Svedjeskolan. 45 2013/SDNV0051 Tertialrapport 1 Tertialrapport 1 är Stadsdelsnämnden Västers första rapportering till Kommunstyrelsen för året. Rapporten avser perioden januari - april och innehåller prognos för helårsutfall för ekonomin och en lägesrapport avseende KF:s mål i budget 2013. För kommungemensam verksamhet är utfallet ett underskott om 0,7 mkr. Prognosen är ett underskott om 3 mkr. Det ekonomiska utfallet för stadsdelsegen verksamhet är ett överskott om 4,1 mkr. Prognosen för helårsutfallet är i enlighet med budget. 1. Att begära besked hos Kommunstyrelsen om ersättning till förväntad ökad volym elever i friskola ht 2013, 2. Att begära utökat kommunbidrag med 2,7 mkr för merkostnader och intäktsbortfall under ombyggnad av SÄBO-enheterna Hestra Midgård och Sanderöd 2, 3. Att godkänna rapporten, 4. Att översända den till Kommunstyrelsen.
6(10) 46 2013/SDNV0065 Aktiv ekologisk upphandling Stadsdelsnämnden Väster har fått i uppdrag av Kommunstyrelsen att redovisa hur man arbetar med att öka andelen ekologiska livsmedel samt redogöra för hur en eventuell kostpolicy skulle kunna se ut. Stadsdelsförvaltningen Väster arbetar aktivt med flera olika metoder för att öka andelen ekologiska livsmedel. Den senaste mätningen som gjordes i april visade att andelen uppgick till 17 %. Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Andreasson (V): Stadsdelsnämnden Väster tillstyrker upprättat förslag till svar. Kerstin Hermansson (C): Stadsdelsnämnden Väster tillstyrker, utöver upprättat förslag, också Alliansens tilläggsförslag. Se bilaga. Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Miljöpartiet ställer sig bakom Alliansens tilläggsförslag. 1. Stadsdelsförvaltningen Väster får i uppdrag att integrera tilläggsyrkandet i Stadsdelsnämndens skrivelse till Kommunstyrelsen. 2. Svaret överlämnas till Kommunstyrelsen vad gäller hur SDN Väster arbetar med ekologiska livsmedelsinköp samt ställningstagande för eventuellt framtagande av kostpolicy. 47 2013/SDNV0062 Redovisning av tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet för personer med funktionshinder Kommunala funktionshinderrådet följer årligen upp nämndernas och bolagens arbete för ökad tillgänglighet och bättre bemötande av personer med funktionshinder. En redovisning har tagit fram som bland annat visar att det inom förskola och skola görs kontinuerligt anpassningar för barn och elever med funktionshinder.
7(10) Stadsdelsnämnden Väster beslut: 1. Den upprättade uppföljningen av nämndens arbete för ökad tillgänglighet och bättre bemötande av personer med funktionshinder godkänns. 2. et och upprättad uppföljning sänds till Stadsdelsnämnden Öster. 48 2013/SDNV0067 Yttrande över motion: Dags att införa 1%-regeln för konstnärlig utsmyckning och gestaltning vid nyproduktion eller renovering av offentliga byggnader och platser i Borås Stadsdelsnämnden Väster har getts tillfälle att yttra sig över en motion om konstnärlig utsmyckning och gestaltning vid nyproduktion eller renovering av offentliga byggnader och platser i Borås. Förslaget sammanfaller med Stadsdelsnämnden Västers syn på vikten av konstnärlig utsmyckning samtidigt som det också är nödvändigt med tydliga anvisningar om hur regeln ska tillämpas. 1. Tillstyrka remissen. 2. Upprättat yttrande godkänns och översänds till Kommunstyrelsen. 49 2013/SDNV102 Ändring av delegationsförteckningen gällande rätt att yttra sig till Skolinspektionen i nämndens ställe För att säkerställa att nämnden kan avge yttrande till Skolinspektionen inom angiven tid föreslås stadsdelsnämnden ge respektive områdeschef möjligheten att yttra sig i nämndens ställe.
8(10) 1. Stadsdelsnämnden Väster beslutar att delegera områdeschefen möjligheten att yttra sig till Skolinspektionen i nämndens ställe. Delegationen gäller till och med 2014-12-31. 2. Stadsdelsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att uppdatera Delegationsförteckning Delegationer till Stadsdelschef med rätt att vidaredelegera med antagen delegering. 50 Anmälningsärenden Inkomna skrivelser a) Synpunkt rörande Kullagårdens förskola (2013/SDNV0097) b) från Skolinspektionen efter tillsyn av Viskaforskola F-5 och Viskaforsskolan 7-9 (2013/SDNV0098) c) Ansökan om bidrag från Kinnarumma hembygdsförening (2012/SDNV0133) d) Skrivelse ställd till SDN Väster rörande äldreomsorg (2013/SDNV0099) e) Dom från Förvaltningsrätten rörande bostadsanpassning för A.S (2013/SDNV0099) f) från Skolinspektionen efter tillsyn av Sjömarkenskolan och Byttorpskolan (2013/SDNV0103) g) Protokollsutdrag från LFF rörande upprustning av Köket på Fagersro (2012/SDNV0214) h) Utvärdering av Plan för likabehandling 2012 (2012/SDNV0218) i) Anmodan från Förvaltningsrätten (2013/SDNV0083) Upprättande/Utgående skrivelser j) Yttrande över anmälan rörande kränkande behandling på Daltorpskolan (2013/SDNV0105) k) Överklagan av skolskjuts för M.A (2013/SDNV0101) l) Överklaga av placeringsbeslut i förskoleklass för W.O (2013/SDNV0093) m) Begäran från Kommunstyrelsen om att se över frånvarokontrollen på skolorna (2013/SDNV0061) BIFOGAD MED HANDLINGARNA n) Schema över vilka tjänstemän som under semestern arbetar i stadsdelschefens ställe o) Plan vid samhällsstörningar och extraordinära händelser 2012 skickad till Kommunstyrelsen (2013/SDNV0010) p) Överklagan av placeringsbeslut om förskoleplats för M.N och V.N (2013/SDNV0104) q) Överklagan av placeringsbeslut om förskoleplats för S.P (2013/SDNV0104)
9(10) 1. Anmälningsärenden a) q) läggs till handlingarna. 51 Delegationsärenden Delegationsbeslut tagna inom Äldreomsorgen a) Delegationslista med beslut enligt delegation, daterad 2013-04-01 2013-04-30 b) Lex Sarah 2013:3, 2013/SDNV0055 c) Lex Sarah 2013:2, 2013/SDNV0056 d) Lex Sarah 2013:1, 2013/SDNV0054 e) Lex Sarah 2013:1 2013/SDNV0058 f) Lex Sarah 2013:4 2013/SDNV0106 Delegationsbeslut tagna inom IFO, Familjerätten g) Delegationslista med beslut enligt delegation, daterad Delegationsbeslut tagna inom grundskola h) Delegationslista med beslut enligt delegation, daterad april 2013 i) Svar från Borås Stad till Skolinspektionen efter tillsyn på Kinnarummaskolan 2013/SDNV0045) Delegationsbeslut tagna inom Personalfunktion j) Delegationslista med beslut enligt delegation, daterad 130508 Övriga delegationsbeslut k) Protokoll från Sociala utskottet, sammanträdesdag 25 april. l) Protokoll från Sociala utskottet, sammanträdesdag 7 maj. 1. Delegationsärenden a) l) läggs till handlingarna.
10(10) 52 2013/SDNV0054 Lex Sarah Tillsynsansvarig för social omsorg har utrett en inkommen anmälan avseende misstanke om bedrägeri genom mer tid än brukaren har fått. Den rapporterade händelsen har utsatt brukaren för ett systematiskt och pågående allvarligt missförhållande enligt 14 kap.3 SoL och skall anmälas till Socialstyrelsen enligt 14 kap. 7 SoL. Det har inte framkommit att verksamheten vidtagit åtgärder så att händelsen inte kan hända igen