sid 1 (10) Tid och plats Onsdag den 12 juni 2013, kl. 9.00-15.12 (Information kl 9.00 12.15) Falken, Järnvägsgatan 4 Sammanträdet ajournerades för lunch 12.15-13.00 samt för gruppmöte 13.45-14.30 Tjänstgörande Ersättare Justerare Marléne Lund Kopparklint (M) ordförande Ingela Wretling (S) 1:e vice ordförande Anita Hall (C) 2:e vice ordförande Ingrid Rohlin (MP) Eva Wikström Hallonstén (FP) Mattias J Fröding (KD) Brittkarin Öijen (M) tjänstgör för Simon Olsson (M) Lennart Halvarsson (S) tjänstgör för Mats Thunér (S) Sofia Magnusson (S) Jan Bergergård (S) Andreas Eriksson (V) tjänstgör för Gun Partanen (V) Magnus Jarneman (M) Daniel Kristiansson (MP) Ingegerd Gagnerud (FP) Krister Kindberg (KD) Johnny Boström (S) t o m kl 13.00 Ingela Wretling (S) Tid och plats för justering ANSLAG/BEVIS Paragraf 1 och 3-4 är justerade. Paragraf 2 justerades den 12 juni 2013. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-12 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen, Järnvägsgatan 4 Underskrift
sid 2 (10) Övriga närvarande Gunilla Öberg, vård- och omsorgsdirektör Christina Millner, administrativ chef Lars-Göran Melin, verksamhetschef Lena Jonsson, personalchef Per-Olov Johansson, verksamhetschef Peter Nylander, verksamhetschef Mikael Lind, beställarchef Per Nilsson, kommunrevisor Lotta Karlsson, Facklig representant kommunal Linda Eklind, kommunikatör Monica Fredriksson, vik upphandlingsledare Rakel Salomonsson, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Rakel Salomonsson Marléne Lund Kopparklint Ingela Wretling
sid 3 (10) Information Information om byggandet av kommunens nya vårdboende Ann-Sophie Gustafsson, Ingela Marberg och Conny Andersson informerar kring planerna för kommunens nya vårdboende på Oskarslund. Information om kund- och brukarundersökningen 2013 Pia Adenmark informerar om resultatet av årets kund- och brukarundersökning. Information från utbytesprojekt med Kroatien Medarbetare som under våren besökt Karlovac genom vård- och omsorgsförvaltningens utbytesprojekt med Kroatien, berättar om upplevelser och erfarenheter från besöket. Föredragningar av dagens ärenden Tillsynsärenden Vård- och omsorgsnämnden har gjort tre anmälningar enligt Lex Maria till Socialstyrelsen. Skälen till anmälan är brister i informationsöverföring och dokumentation, en medicinförväxling och en läkemedelsstöld. Socialstyrelsen har granskat en anmälan enligt Lex Sarah som vård- och omsorgsnämnden gjort då nattpatrullen prioriterade två planerade besök innan man åkte på ett larm. Mannen som larmade på grund av törst hittades livlös. Socialstyrelsen bedömer att vård- och omsorgsnämnden gjort en utredning och vidtagit adekvata åtgärder. Ärendet avslutas. Socialstyrelsen har granskat ett enskilt ärende efter en anmälan från anhörig. Socialstyrelsen anser att det bland annat varit brister i planering, genomförande, uppföljning och utvärdering av den enskildes vård och omsorg. Socialstyrelsen konstaterar också att det finns brister i dokumentationen och i genomförandeplanen samt att en individuell vårdplan saknas. Parallellt har även landstinget granskats. Ärendet avslutas men Socialstyrelsen har öppnat nytt ärende där vårdboendet granskas. Socialstyrelsen har granskat ett enskilt ärende efter en anmälan från anhörig. Anmälan gällde fel i vården vid fallskada. Socialstyrelsen riktar kritik mot Karlstads kommun för en del brister. Ärendet avslutas.
sid 4 (10) 1 Godkännande av extra ärende Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner att ärendet Julafton för alla, ett initiativ från den politiska majoriteten, tas upp vid dagens sammanträde.
sid 5 (10) 2 Entreprenadupphandling av personlig assistans - Tilldelningsbeslut Dnr VON-2013-51 Dpl 14 Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Frösunda Omsorg AB antas som utförare av personlig assistans för område 1 för avtalsperioden 2013-12-01-2017-11-30. 2. Frösunda Omsorg AB antas som utförare av personlig assistans för område 2 för avtalsperioden 2013-12-01-2017-11-30. 3. Frösunda Omsorg AB antas som utförare av personlig assistans för område 3 för avtalsperioden 2013-12-01-2017-11-30. 4. Vård- och omsorgsdirektören får i uppdrag att teckna avtal med utförare för respektive område. 5. Vård- och omsorgsdirektören får i uppdrag att besluta om eventuella avtalsjusteringar under löpande avtalsperiod. 6. Vård- och omsorgsdirektören får i uppdrag att vid en eventuell framtida förlängning av avtalen teckna förlängningsöverenskommelser. 7. Paragrafen justeras omedelbart. Reservation Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsnämnden beslutade i januari 2013 att ge vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag om entreprenad inom personlig assistans. I början av april 2013 fattades beslut att anta förfrågningsunderlaget. Prövning av anbud har skett i två steg, kvalificeringsfas samt utvärderingsfas. Priset är fast och uppgår 2013 till 275 kr per timme. Det anbud som erbjudit högst kvalitet, och därmed är det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet per geografiskt område, antas som utförare. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 juni 2013. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 31 maj 2013.
sid 6 (10) Yrkanden Ingela Wretling (S) och Andreas Eriksson (V) yrkar avslag av vård- och omsorgsförvaltningens förslag. Marléne Lund Kopparklint (M) yrkar bifall till vård- och omsorgsförvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande Marléne Lund Kopparklints (M) ställer yrkande om bifall till förvaltningens förslag mot Ingela Wretlings (S) och Andreas Erikssons (V) yrkande om avslag och finner att vård- och omsorgsnämnden beslutat enligt förvaltningens förslag. Omröstning begärs och genomförs. Vård- och omsorgsnämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för bifall till Marléne Lund Kopparklints (M) yrkande om bifall till vårdoch omsorgsförvaltningens förslag. Nej-röst för bifall till Ingela Wretlings (S) och Andreas Erikssons (V) yrkande om avslag av vård- och omsorgsförvaltningens förslag Omröstningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår Marléne Lund Kopparklint (M) ordförande Ingela Wretling (S) 1:e vice ordförande Anita Hall (C) 2:e vice ordförande Brittkarin Öijen (M) Ingrid Rohlin (MP) Eva Wikström Hallonstén (FP) Mattias J Fröding (KD) Lennart Halvarsson (S) Sofia Magnusson (S) Jan Bergergård (S) Andreas Eriksson (V) Summa 6 5 Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar vård- och omsorgsnämnden enligt vårdoch omsorgsförvaltningens förslag. Beslutet skickas till Mikael Lind Christina Millner Lars-Göran Melin Peter Nylander
sid 7 (10) Lena Jonsson Susanne Göransson Monica Fredriksson Jeanette Karlsson, Upphandlingsenheten
sid 8 (10) 3 Redovisning av delegeringsbeslut Sammanfattning av ärendet Nedanstående beslut har delegerats av vård- och omsorgsnämnden till arbetsutskott och tjänstemän i enlighet med vård- och omsorgsnämndens delegeringsordning. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut 2013-06-05 2 Yttrande i ärende 8.1.2-14937/2013 3 Hörselskadades förening ansöker om projektbidrag 2013 2013-06-05 Separat möte 1 Förslag till fondutdelning kommunstyrelsens fonder Trotjänarinnefonden 2 Förslag till fondutdelning kommunstyrelsens fonder Bröderna Johanssons fond Biståndskontorets beslut Biståndsbeslut från och med 1 maj till och med 31 maj 2013. 11/13 Avtal för köp av plats i särskilt boende Vård- och omsorgsdirektörens beslut 12/13 Hyreskontrakt för hemtjänstlokal i Vålberg, kontraktsnummer 242431-IU001
sid 9 (10) 4 Politiskt initiativ från M, C, KD, FP, MP - Julafton för alla Dnr VON-2013-204 Dpl 01 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsförvaltningen får i uppdrag att anordna julfirande på julafton, samordna transporter samt eftersträva samarbete med intresse- och frivilligorganisationer samt andra förvaltningar. Sammanfattning av ärendet Den politiska majoriteten lämnar ett politiskt initiativ till vård- och omsorgsnämnden. Initiativet innehåller förslag om att anordna gemensamt julfirande för kunder inom äldre- och handikappomsorgen för att förebygga ensamhet på julafton. Beslutsunderlag Politiskt initiativ från (M), (C), (KD), (MP) och (FP) den 12 juni 2013. Yrkanden Ingela Wretling (S) yrkar bifall till det politiska initiativet.
sid 10 (10) Information Ärenden för kännedom En sammanställning över ärenden för kännedom har skickats ut. Information från förvaltning och ledamöter Ledamöter som deltagit i olika konferenser refererar från dessa. Peter Nylander, verksamhetschef på hälso- och sjukvård, informerar om att det kommer att vara brist på sjuksköterskor under sommaren. Ingela Wretling och Marléne Lund Kopparklint önskar ledamöter och förvaltningen en trevlig sommar.