Protokoll fört vid årsmöte med Villaägarna på Gotland Tid 2015-04-16 kl 18.30 21.00 1-24 Plats: Restaurang Visborg, Visby Sekreterare: Ulf Jönsson Ordförande: Ulf Almlöf Justerare: Ebbe Sundberg 1 Mötets öppnande Styrelsens ordförande Ulf Almlöf hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat. 2 Anteckning av närvarande och upprättande av röstlängd. Det konstaterades att de närvarande har undertecknat närvarolistan. Beslut: Den undertecknade närvarolistan ska utgöra underlag för röstlängd vid omröstning. 3 Val av ordförande, sekreterare och protokolljusterare för mötet. Jan Lindell föreslogs till mötesordförande och Ulf Jönsson till sekreterare. Till justerare tillika rösträknare föreslogs Ebbe Sundberg. Beslut: Enligt ovanstående förslag. 1
4 Mötets behöriga utlysande. Beslut: Mötet är utlyst enligt stadgarna. 5 Fastställande av dagordning. Beslut: Förslag till dagordning godkändes och fastställdes. 6 Behandling av verksamhetsberättelse Mötesordföranden föredrog den utdelade verksamhetsberättelsen för 2014. Beslut: Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 7 Behandling av revisionsberättelse Revisionsberättelsen för 2014 föredrogs. 8 Fastställande av resultat och balansräkning. Mötesordföranden föredrog den utdelade resultat och balansräkningen Beslut: Resultat och balansräkningen fastställdes. 9 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. Beslut: Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2014 och beslöt att lägga resultat och balansräkningen samt revisionsberättelsen till handlingarna. 2
10 Behandling av förslag från styrelsen Inga förslag fanns 11 Behandling av inkomna motioner. Inga inkomna motioner. 12 Beslut om avgift till föreningen för nästkommande verksamhetsår. Styrelsen föreslog oförändrad avgift.. 13 Beslut om arvoden. Styrelsen föreslog oförändrat arvode.. 14 Fastställande av antal ledamöter i styrelsen. Valberedningen föreslår oförändrat antal, 5 st. 15 Val av ordförande i styrelsen Valberedningen föreslog omval av Ulf Almlöf till ordförande 3
16 Val av övriga ledamöter. Valberedningen föreslog omval av Annika Aalto och Ulf Jönsson på 2 år. Kvar i styrelsen ärtorsten Rundby och Göran Classon 1 år. 17 Val av revisor och ersättare Valberedningen föreslog omval av Hannu Piilinen och nyval av Thomas Isaksson som ersättare 18 Val av valberedning Föreslogs att Håkan Rauke. Helge Ahlner och Sune Rohnkvist skall ingå i valberedningen. Håkan Rauke sammankallande. 19 Övriga beslutsärenden som mötet med minst ¾ majoritet beslutar ta upp till behandling. Inga beslut fanns. 20 Information och diskussion i aktuella frågor. Styrelsen föreslår ändrade villkor för att få låna släpet. Idag är 4timmar gratis och därefter kostar det 150 kr/dygn. Max 3 dygn. Styrelsen föreslår att kostnaden skall vara 50kr/dygn i max 3 dygn. Beslut: Efter diskussion biföll årsmötet styrelsens förslag. 4
Hur är det med medlemsvärvning? En deltagare föreslog att vi skall hålla koll på nyblivna villaägare och skicka information med inbjudan till medlemskap. Ulf Almlöf berättade att en styrelsemedlem arbetar med formerna för detta. De som köper villa genom Skandiamäklarna erhåller 1 års medlemskap. Vidare kommer medlemsvärvning att diskuteras den 28 maj då vi får besök från distriktet. På frågan om vilka aktiviteter vi skulle ha under året nämnde Ulf Almlöf Villaägarnas dag (4/9), deltagande på olika mässor samt kanske en träff på Follingbo trädgård. En deltagare föreslog en träff I Stånga eller deltagande på någon marknad. Styrelsen tar sig en funderare på detta. 21 Övriga frågor. Inga frågor under denna punkt. 22 Mötets avslutande. Ordföranden tackade de närvarande för deltagande i årsmötet och avslutade detta. 24 Efter årsmötet höll företrädare för GEAB och Brandförbyggarna föredrag. De pratade om Solel, eldning och ventilation. Ulf Almlöf tackade föredragshållarna och inbjöd alla till smörgåstårta och kaffe. 5