PfÅA Personalföreningen vid Åbo Akademi r.f. Domkyrkotorget 3, 20500 ÅBO Tel. 02-215 31, www.abo.fi/fa/pfaa VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 År 2008 var Personalföreningens 37:e verksamhetsår. Medlemsantalet var vid slutet av året 350. Förändringarnas vindar blåser hårda, och under året har många frågor varit aktuella. Förslaget till ny universitetslag har varit på utlåtanderunda, och denna omorganisering av Finlands universitet har även lett till att universiteten ser över sina interna organisationer. Så också Åbo Akademi. Diskussioner har förts på olika plan och i olika fora och egentliga detaljplaneringen tar vid år 2009. Tillsammans med Förvaltningsämbetet ordnade PfÅA en utbildningskryssning (90 deltagare) där bl.a. dessa frågor dryftades. Reformen drivs igenom med väldig fart och en hel del utmaningar kommer att finnas. I september inledde servicecentralen Certia sin verksamhet. Det, tillsammans med att ett flertal olika nya administrativa system införts under året, har lett till att de flesta fått se om sina rutiner i jobbet, och flera personers jobb har totalt förändrats. En del av förändringarna har tillsvidare inte upplevts ha lett till några förenklingar och förbättringar och irritationen ute på fältet är ganska stor. Vi får hoppas läget normaliseras och att strukturerna klarnar, och att noggranna uppföljningar görs. Samarbetskommittens initiativ att ordna s.k. torgmöten har tagits emot positivt. Vikten av information i dessa tider kan inte nog poängteras. Föreningens förtroendemän o.a. aktivister har också aktivt deltagit i Pardias och YHL:s kurser och informationstillfällen. Universitetens lönesystem diskuteras fortsättningsvis och vi hoppas på utveckling och att olika tolkningsmöjligheter reds ut. Dessutom verkar det som om själva tillämpningen av löneavtalet inte sker i enlighet med paragraferna, och bl.a. har utvecklingssamtal inte hållits på alla enheter. YHL erbjöd under året möjligheter till arbetshandledning och från föreningen deltar 3 personer. Handledningen, som sker tillsammans med representanter från TY:s och TuKKK:s personalföreningar, stöder våra förtroendemän i den alltmer pressade arbetsgemenskapen. Förtroendemännen och arbetarskyddsrepresentanterna märker av detta i om att allt fler medlemmar tar kontakt i olika frågor. Att vår verksamhet uppskattas och att vi är på rätt spår ser vi av resultaten från den medlemsundersökning YHL gjorde hösten 2007. Resultaten ger vid handen att föreningens medlemmar är rätt nöjda, men samtidigt ser vi att okunskapen i vissa frågor är skrämmande, bl.a. om samarbetsförfarandet. Detta ger oss orsak att intensifiera informations- och utbildningsverksamheten.
Föreningens kultur- och fritidsaktiviteter har varit mångsidiga och aktiva och ett stort antal medlemmar har deltagit. Förberedelserna för en resa till Irland inleddes under hösten. Kristina Söderholm, Solveig Bystedt, Christina Ståhlberg och tilldelades YHL:s förtjänsttecken i silver. AKTIVA INOM PfÅA 2008 Styrelsen har varit föreningens ordförande. Övriga medlemmar har varit Kristina Söderholm (vice ordförande, kassör), Solveig Bystedt (sekreterare), Christina Luojola och Christina Ståhlberg. har varit, Ingela Ollas, Eva Costiander-Huldén, Jan Kraufvelin och Anita Sundman. Revisorer Föreningens revisorer för år 2008 var Mona Dahlström (suppleant Annikki Abrahamsson) och Anders Ekberg (suppleant Gundel Westerholm). Förtroendemän, Åbo Förvaltningspersonalen Ole Karlsson Byråsektorn Rita Nordström Laboratoriesektorn Bibliotekspersonalen Britt-Maj Brandt Byrå- och fastighetssektorn ADB-sektorn Förtroendemän, Vasa Anita Sundman Gunnar Magnusson Monica Nylund Marianne Mildén Thomas Anderssén Jussi Laaksonen Börje Bergholm var huvudförtroendeman.
Kulturutskottet Åbo Jan Kraufvelin, Carina Gräsbeck, Elin Fellman-Suominen och Ann-Helen Berg. Vasa Thea Helsing, Carina Strömfors-Iilahti, Gunnar Magnusson och. Övriga funktionärer Susann Jahnsson, ansvarsperson för medlemsregistret Märta Holmberg, ombudsman för arbetslöshetskassan Representation i olika organ PfÅA:s representanter i Åbo Akademis styrelse Tina Engblom Eva Costiander-Huldén Representanter i arbetarskyddet Arbetarskyddsfullmäktige i Åbo John Lassus, arbetarskyddschef, arbetarskyddsfullmäktig Arbetarskyddskommissionen i Åbo Kristina Söderholm Jan-Erik Flück Tina Engblom Roger Nordqvist Arbetsgivarrepresentanter John Lassus, arbetarskyddschef Jan Moberg Arbetarskyddsfullmäktige i Vasa Carina Österåker, arbetarskyddsfullmäktig Annika Lindberg Börje Bergholm Arbetarskyddskommissionen i Vasa Stefan Levander, arbetarskyddschef Thomas Anderssen Gunnar Magnusson Carina Österåker Susanne Wahlman, sekreterare
Representation i YHL Medlem i YHL:s styrelse Medlemmar i YHL:s förbundsfullmäktige i YHL:s förbundsfullmäktige Medlemmar i YHL:s utskott -arbetarskyddsutskottet Medlemmar i YHL:s kommissioner -ADB -bibliotek -laboratoriepersonal -byrå- och förvaltningspersonal -vaktmästare och fastighetspersonal -jämställdhetskommissionen Medlem i YHL:s grupp för fortbildning Representanter i samarbetskommittén Stefan Levander Kristina Söderholm Michaela Lithén Marianne Mildén Pirkko Luoma Christina Luojola Henning Grönroos Carita Isaksson Ulf Wikström Christina Ståhlberg Mariann Sjöholm Michaela Lithén Representation i jämställdhetskommittén fr o m 8.2.2006 Isabel Johansson Majlen Saarinen VERKSAMHET Styrelsemöten Styrelsen har sammanträtt sju gånger. Medlemsmöten Föreningens vårmöte hölls den 17 mars i Café Gadolinia, 9 medlemmar deltog. Höstmötet hölls den 20 november som videokonferens i konferensrummet i FÄ (Åbo), i konferensrummet A312 (Vasa) och i rum 99 (Jakobstad), 11 medlemmar deltog. Deltagande i utbildningsverksamhet 12.3 90 medlemmar deltog i fortbildningskryssning till Mariehamn.
10-11.4 deltog i en förtroendemannakurs (YHL). 5-6.5 Britt-Maj Brandt deltog i fortbildningskurs inom arbetarskyddet (YHL). 12.5 Seminariet Universitetet i förändring förvaltningen i förändring. Arrangör Certia och UvM. 21-22.8 HATO-dagar i Tammerfors 4.9 Våra medlemmar har deltagit i ett informationstillfälle om Certias verksamhet (FÄ). 19.9 deltog i Universitetsdagen i Helsingfors (Pardia). 25.9 och deltog i en kurs för förhandlare i Helsingfors (Pardia). 14-15.10 Sex medlemmar deltog i en svenskspråkig kurs för förtroendemän i Helsingfors (Pardia). 10-11.11 och deltog i kursen Palkkausjärjestelmien kehittäminen i Helsingfors (Pardia). 14.11 och Kristina Söderholm deltog i YHL:s förbundsfullmäktigemöte i Helsingfors., och Ole Karlsson har under hösten deltagit i en handledningskurs för fackligt engagerade. Kursen har hållits tillsammans med TY och TKKK. Övrig verksamhet Åbo Pardias regionala utskott för Egentliga Finland höll möte på ÅA/Arken. Ordförande och huvudförtroendeman deltog i mötet och presenterade ÅA. 26.4. 11 personer deltog i teaterresa till Helsingfors Svenska Teater och såg La Cage aux Folles. 24.5 Fem medlemmar deltog i Naisten Kuntovitonen. 17.6 30 personer deltog i en guidad rundtur på f.d. Kakola-fängelsområdet. 27.8 13 medlemmar deltog i en kvällskryssning med fartyget Rudolfina. 9.9 15 personer såg musikalen Mamma Mia i Åbohallen. 22.10 8 personer deltog i guidad tur på gamla begravningsplatsen i Åbo. Temat Intressanta personligheter, guide var Airi Forssell. 19.11 23 personer såg musikalen Evita på Åbo Svenska Teater. 4.12 24 medlemmar deltog i julmiddag på Café Gadolinia. Vasa 12.9 Våra medlemmar har deltagit i ett informationstillfälle om Certias verksamhet. 5.12 54 medlemmar deltog i jullunchen på Radisson SAS Jakobstad 20.12 Fem medlemmar deltog i jullunchen på Stadshotellet.