Nordisk Ministerråd Mødegruppe Nordiska samarbetskommittén, NSK Mødetid 18. april 2013 Mødested Hilton Copenhagen Airport Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0202 www.norden.org sreferat 1. maj 2013 13-301 Til stede Danmark Finland Færøerne Grønland Island Norge Sverige Åland Ambassadør Pui Ling Lau Chef för sekretariatet Nordisk samarbete Bo Lindroos Afdelingschef Petur Petersen Seniorrådgiver Jørgen S. Søndergaard Sakkunnig Ragnheiður Harðardóttir Leder av nordisk sekretariat Anne Sofie Bjelland Ambassadör Magnus Holm Informationssekreterare Gunnar Westerholm Ikke til stede
17/13 Godkendelse af budget 2014 på Nabopolitik, Sekretariatet og Fællesaktiviteter 1 2 Budgetbidrag - Samarbejdsministrene Budgetbidrag - Nabopolitik Indstilling at NSK: godkender forslag til 2014 sektorbudget for rammen Samarbejdsministrene på totalt 105,746 MDKK i overensstemmelse med bilag 1: Budgetbidrag for rammen Sekretariatet og andre Fællesaktiviteter godkender forslag til 2014 sektorbudget for rammen Nabopolitik på totalt 88,326 MDKK i overensstemmelse med bilag 2: Budgetbidrag for rammen Nabopolitik drøfter opgørelse over det økonomiske råderum for samarbejdsministrenes rammer, som skal indgå i Generalsekretærens budgetforslag NSK godkände generalsekreterarens förslagmed följande ändringar och tillägg: 100.000 DKK överförs från budgetpost 5-1055-1 Gränshinderforum till budgetpost 5-1030-2 Hallo Norden till stöd för Hallo Norden kontoren på Åland och Färöarna Generalsekreteraren anbefalls att i sitt budgetförslag till MR-SAM juli föreslå att budgetposten Nabopolitik ändrar namn till internationellt samarbete. På budgetposten 6-0870-1 Arktiskt samarbetsprogram ska besparingen på 500.000 DKK tas från medlen allokerade till politiska initiativ och ej från projektmedlen. NSK återkommer till storleken av budgetposten 6-5280-3 Nopef i den slutliga behandlingen av generalsekreterarens samlade budgetförslag när rapporten om sammaläggningsmöjligheterna mellan Nopef och Nefco är färdig. Finland påpekade att en eventuell omfördelning till budgetposten för Nopef kunde ske genom medel från budgetpost 6-0820-2 Kunskapsuppbyggning och nätverk. Från dansk sida påminde man om överenskommelsen om att spara 5% på den nordiska budgeten för 2014 och ytterligare upp till 5% för åren 2015-16. 18/13 Budgetkompetence i Nordisk Ministerråd 1 MR-SAMs budgetkompetence side 2 af 9
Indstilling - At NSK tager generalsekretærens redegørelse til efterretning. NSK godkände generalsekreterarens förslag och beslöt att upplägget om budgetkompetensen i NMR ska ingå i MR-SAM:s visionsdiskussion på julimötet. 19/13 Fördelning av prioriteringsbudgeten 2014 or a 1 Projektbeskrivning Bio-ekonomi a 2 Projektbeskrivning - Nordiska välfärdsvakten a 3 Projektbeskrivning - Den Nordiska Spellistan a 4 Tabell GS förslag prioriteringsbudgetens övriga del 2014 Att NSK tar informationen om status för ordförandeskapsdelen av prioriteringsbudgeten 2014 till kännedom. Att NSK godkänner fördelningen av den övriga delen av prioriteringsbudgeten 2014 i enlighet med generalsekreterarens förslag i bilaga 4. Island meddelade att budgetfördelningen för de isländska projekten under ordförandeskapsdelen av prioritetsbudgeten sannolikt blir: Den nordiska spellistan 2 MDKK, Välfärdsvakten 3 MDKK och Bioekonomi-satsningen 10 MDKK. NSK godkände generalsekreterarens förslag med följande ändringar: 500.000 DKK överförs från projektet Nordic Built till Ny nordisk mat. 500.00 DKK överförs från KreaNord till projektet om ett privatoffentligt partnerskap om växtförädling. NSK poängterade att besluten om att tilldela dessa projekt medel enbart gäller för år 2014 och att beviljningar för senare år därmed inte kan förväntas. Sverige önskade att generalsekreteraren närmare bekantar sig med Nordgens verksamhet och budgetsituation, speciellt den verksamhet som bedrivs i Alnarp. 20/13 Forslag til mandat for analyse af effektiviteten i det nordiske samarbejde side 3 af 9
1 Forslag til mandat for analyse af effektiviteten i det nordiske samarbejde Generalsekretærens indstilling At NSK godkender vedlagte udkast til et mandat for en analyse af effektiviteten i det nordiske samarbejde NSK godkände generalsekreterarens förslag med mindre tillägg från länderna. 21/13 Mandat för att undersöka möjligheterna till ett ökat samarbete mellan NOPEF och Nefco or a 1 Mandat för analys av samarbetsmöjligheter mellan Nopef och Nefco Förslag Att NSK: Diskutererar och godkänner förslaget till mandat för att undersöka möjligheterna för ett ökat samarbete mellan NOPEF och NEFCO NSK godkände generalsekreterarens förslag. 22/13 Statusrapport for arbejdet i AHG (arbejdsgruppen vedr en ny handlingsplan for grænsehindringsarbejdet) Ingen bilag Generalsekretærens indstilling At NSK noterer sig orienteringen om status for arbejdet i arbejdsgruppen vedr grænsehindringer og kommer med evt synspunkter i forhold til de foreløbige konklusioner. side 4 af 9
NSK tog orienteringen till kännedom. 23/13 Svar på rekommendationer/framställningar som MR-SAM är ansvarig för 2013 or a 1 Svar på rekommendation 19/2008 a 2 Svar på Fremstilling 1/2011 - Avgiftsnedsettelse for personale a 3 Svar på rek. 3/11 om Forum for nætværk om fred og konfliktløsning a 4 Svar till framställningen 4/2011 FN konference om BU a 5 Rekommandation 14/2012 a 6 Utkast till svar på rek. 19/2012 a 7 Svar till rekommendation 33/2012 Nordisk strategi för hållbar utveckling a 8 Utkast till svar på framställning 41/2012 Att NSK godkänner utkasten till svar på de rekommendationer som MR-SAM är ansvarig för och att de därefter sänds till MR-SAM för godkännande i skriftlig procedur. NSK godkändes generalsekreterarens förslag med kommentarer på rekommendation 19/2008 och framställning 3/2011. 24/13 Förslag till revision av riktlinjer/interna procedurer i förhållande till Ålandsdokumentet or a 1 Forslag til revision af retningslinjerne/interne procedurer m.h.t. ansøgning om fuldt medlemskab i institutioner og samarbejdsorganer i henhold til Ålandsdokumentets afsnit 4.4, punkt 1 Att NSK diskuterar en revision av riktlinjer/interna procedurer i förhållande till Ålandsdokumentet. Att NSK ger sekretariatet i uppdrag att utarbeta ett dokument som bilaga till Ålandsdokumentet som beskriver de beslut som fattats av NSK/ MR-SAM gällande Ålandsdokumentet, samt gällande praxis för ansökningsförfarandet för Färöarna, Grönland och Åland om rätt till fullt medlemskap i styrelsen för en institution eller ett samarbetsorgan. side 5 af 9
NSK godkände generalsekreterarens förslag. Beskrivningen om de beslut som fattats av NSK/MR-SAM gällande Ålandsdokumentet ska behandlas på NSK mötet i september. 25/13 NMRs samarbejde med SWP 1 RENOR_Project Proposal_SWP_NCM.pdf Indstilling At NSK drøfter forslaget fra SWP om videreførelse af samarbejdet samt tager stilling til, hvorvidt NMR skal gå videre med forberedelse af en kontrakt med SWP, som efterfølgende vil blive sendt til NSKs godkendelse i skriftlig procedure. NSK godkände generalsekreterarens förslag. Projektförslaget ska sändas ut till länderna för inspel före det sänds ut till godkännande av MR-SAM i skriftlig procedur. 26/13 NMRs Ruslandsaktiviteter - programmet for kundskabsopbygning og netværk 1 Capacity building of local administrations, Kaliningrad, phase 4 - projektbeskrivelse 2 Capacity building of local administrations, Kaliningrad, phase 4 - aktivitetsplan 3 Capacity buidling of local administrations, Kaliningrad, phase 4, budget Generalsekretærens indstilling At NSK godkender, at der afsættes 1.355.796 DKK fra budgetpost 0820 Kundskabsopbygning og netværk til projektet Capacity building of local administrations through cooperation between Nordic and Russian regions and municipalities phase IV, samt at forslaget sendes til godkendelse i MR-SAM i skriftlig procedure. NSK godkände generalsekreterarens förslag. side 6 af 9
27/13 Arktisk samarbeidsprogram søknader 2013 og rapportering fra 2012 1 Arktisk samarbeidsprogram søknader.pdf 2 Arktisk rapportering fra 2012 3 Prosjektbeskrivelser arktiske samarbeidsprogram 2012 4 Arktiske prosjekter 2012 excelark Innstilling - At NSK bevilger 6.212.000 DKK til prosjektsøknader til det arktiske samarbeidsprogram i 2013 fordelt på 28 prosjekter etter anbefalte fordeling fra den nordisk arktiske rådgivningskomité (NRKA) - At NSK tar rapporteringen fra arktiske prosjekter som mottok midler fra NMRs fagsektorer, MR-SAM, arbeidsgrupper og institusjoner i 2012 til orientering - At NSK tar den muntlige informasjonen fra NMRS om SAO-møtet i Arktisk råd 20.-21. mars og evt. punkter fra møtet i NRKA 22. mars til orientering NSK godkände generalsekreterarens förslag. 28/13 Hallo Nordens årsrapport 2012 1 Hallo Nordens årsrapport 2012 (alle lande) Generalsekretærens indstilling At NSK tager rapporten til orientering. NSK tog rapporten till kännedom. 29/13 Personalrapport för 2012 avseende NMRS or a 1 Personalrapport 2012 för Nordiska ministerrådets sekretariat Att NSK tar personalrapporten för NMRS till orientering. side 7 af 9
NSK tog rapporten till kännedom. 30/13 Protokollering av skriftlige prosedyrer NSK Ingen bilag Generalsekretærens innstilling At NSK fører til protokoll at landene har godkjent følgende i skriftlig prosedyre - Budgetposten för NMR:s stöd till Island 2012 - Tilläggskostnader förbundna med satsningen mot ungdomsarbetslöshet De skriftliga procedurerna protokollfördes. 31/13 Orienteringar till NSK den 18 april 2013 or a 1 Brev jämställdhetsintegrering a 2 Nordisk Forum Malmö 2014 PM a 3 Nordiskt Forum budget a 4 Rapport om Grænsehindringsforums arbejde i 2012 a 5 NCM - Quebec erklæring.pdf a 6 Programme GS official visit to Canada 29 jan to 2 feb 2013 a 7 Tentativa programmet inför NSK/MR-SAM i Stockholm/Visby och NSK/MR-SAM i Kiruna/Abisko Att NSK noterar orienteringarna för kännedom NSK noterade orienteringarna för kännedom. Finland önskade diskutera temasessionens frågetimme och påpekade att förfarandet med på förhand inlämnade skriftliga frågor kan komma att skapa nya procedurer i kontakterna mellan NMR och NR. side 8 af 9
Sverige informerade om tankarna kring ett nordiskt hus i Stockholm och att man planerar att flytta invigningen av NordMin-satsningen till hösten. side 9 af 9