ARVIKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnad, miljö och service 2007-06-07 Plats och tid Stadshuset, Stora sessionssalen, kl. 14.00 17.30 Beslutande Utses att justera Inger Hjerpe, ordförande (s) Lena Hällberg Gurnett (s), ersättare för Nils-Gunnar Andersson (s) Mats Johansson (s), ersättare för Torgny Danielsson (s) Marika Jakobsson (s) Jonas Ås (s) Roy Pettersson (m) Lennart Malmqvist (m) Alf Danielsson (c) Martin Strandberg (kd), 80,96 Marika Jakobsson Justeringens Kommunledningsstaben, kansli 2007-06-19 plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 80-98 Ordförande Justerande _ Inger Hjerpe Marika Jakobsson Protokoll är justerat. ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnad, miljö och service Sammanträdesdatum 2007-06-07 Datum för 2007-06-19 Datum för 2007-07-11 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstaben, kansli
SMS 80 Dnr KS07/500 210 Riktlinjer för bygglovgivning och fysisk planering med avseende på höga vattennivåer runt Glafsfjorden För att skapa trygghet i samhällsbyggnadsprocessen har avdelningen Säkerhet och bygg tagit fram förslag till riktlinjer. Dessa avses att användas av kommunen som vägledning i bedömning av nya exploateringsprojekt och planering vid nybebyggelse i översvämningshotade områden. Målsättningen är inte att förhindra all nyproduktion inom översvämningshotade områden utan att höja medvetenheten om frågan och att så långt som möjligt begränsa konsekvenserna av höga flöden. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ställer sig bakom riktlinjerna för bygglovgivning och fysisk planering med avseende på höga vattennivåer runt Glafsfjorden. SMS 81 Dnr KS07/482 253 Försäljning av del av fastighet, Blästern 10 Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att del av fastigheten Blästern 10 säljs till Arvika Montage Holding AB. Företaget avser att uppföra en industribyggnad med lokaler för uthyrning. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1 Köpekontraktet för försäljning av del av fastigheten Blästern 10 till Arvika Montage Holding AB godkänns. 2 Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och verksamhetschefen ges i uppdrag att underteckna köpehandlingarna. SMS 82 Dnr KS07/481 256 Upphävande av tomtindelning, kvarteret Örnen
Bakgrund Ägaren till fastigheten Örnen 2 har rätt att, enligt gällande tomtindelning, utöka sin tomt. Tomtutökningen kan inte genomföras enligt gällande tomtindelning utan det krävs att tomtindelningen upphävs. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att tomtindelningen upphävs för kvarteret Örnen. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Avdelningen Planering och utveckling ges i uppdrag att upphäva tomtindelningen för kvarteret Örnen. SMS 83 Dnr KS07/288 214 Medborgarförslag om utredning av området mellan Koppsäng och Jössefors Medborgarförslag Två personer föreslår i ett medborgarförslag att frågan om byggnation mellan Koppsäng och Jössefors ska utredas. Remiss Medborgarförslaget remitterades till kommunstyrelsen. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service uppger i yttrande att man har i uppdrag att upprätta ett planprogram för att pröva möjligheten till bostadsexploatering för fritids- och permanenthus i området mellan Koppsäng och Jössefors. Det är för denna utredning 300 tkr ska nyttjas. Arbetet med att ta fram ett planprogram ger förutsättningar för att föreslå eventuella skyddsåtgärder. Utskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige har 2007-04-23, 73 beslutat upprätta ett planprogram för att pröva möjligheten till bostadsexploatering, både för fritids- och permanenthus i
området mellan Koppsäng och Jössefors. Det är för denna utredning som beviljade medel om 300 tkr ska nyttjas. Om det sedan visar sig att delar av området ska detaljplaneläggas för bebyggelse krävs ytterligare anslag för detta, alternativt att eventuell extern exploatör bekostar sin del. Genom tidigare översiktliga utredningar i samband med arbetet med nya översiktsplanen har det inte framkommit att området är så skyddsvärt ur miljösynpunkt eller ur friluftslivets synpunkt att naturreservat ska bildas. Arbetet med att ta fram planprogrammet kommer att ge goda möjligheter att studera naturmiljön och friluftslivsintresset djupare, vilket ger förutsättning för att föreslå eventuella skyddsåtgärder (naturreservat är en form av skyddsåtgärd). SMS 84 Dnr KS07/109 805 Dnr KS07/204 805 Dnr KS07/223 805 Dnr KS07/349 805 Dnr KS07/356 805 Dnr KS07/421 805 Dnr KS07/450 805 Dnr KS07/492 805 om särskilt bidrag, idrottsföreningar Särskilt bidrag avser att underlätta föreningarnas möjligheter till större underhållsinsatser och investeringar i föreningsägda idrottsanläggningar samt investering i mer kostsam föreningsgemensam utrustning. Under våren 2007 har inkommit åtta ansökningar om totalt 441 006 kr. I budget för år 2007 finns 365 tkr till särskilt bidrag. 1 Föreningarnas ansökningar beviljas respektive avslås enligt följande: Gunnarskogs IK om bidrag till reparation av läktare, två st 5-mannamål och trycktank till kritmaskin. Bidrag beviljas med 70 % av kostnaden till två st 5-mannamål dock max 2 300 kr. Bidrag till läktare och trycktank avslås. Arvika Simsällskap om bidrag till tidtagaranläggning. Bidrag beviljas med 70 % av kostnaden dock max 3 850 kr.
Klässbols Sportklubb om bidrag till trädgårdstraktor (gräsklippare) och tidtagartavla samt kostnader för kiosk och diverse mindre redskap. Bidrag beviljas med 70 % av kostnaden dock max 28 tkr till inköp av trädgårdstraktor och tidtagartavla. i övrigt avslås. Edane Skytteförening om bidrag till inköp av två st kolsyregevär. Bidrag beviljas med 70 % av kostnaden dock max 6 300 kr. KFUM-Jösse Klättersällskap om bidrag till värmeanläggning i klätterlokalen. Bidrag beviljas med 70 % av kostnaden dock max 7 tkr. Arvika Slalomklubb om bidrag till snökanonspröt. Bidrag beviljas med 70 % av kostnaden dock max 82 250 kr. Hillringsbergs IF om bidrag till byte av gräsklippare. Bidrag beviljas med 70 % av kostnaden dock max 18 900 kr. Brunskog SK om bidrag till renovering av dusch- och omklädningsrum samt inköp av två st 11-mannamål. Bidrag beviljas med 70 % av kostnaden dock max 115 tkr. 2 Beviljade bidrag till föreningarna utbetalas efter en skriftlig kostnadsredovisning. SMS 85 Dnr KS07/242 860 om bidrag, Arvika bibliotek Arvika bibliotek ansöker om medel för att arrangera teaterföreställningar för barn i förskoleåldern. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att 50 tkr ställs till förfogande.
50 tkr ställs till förfogande för höstens barnteaterverksamhet på Arvika bibliotek. Konto Nöjesmarknadsmedel belastas. SMS 86 Dnr KS07/339 805 om bidrag, Manskören Iris Manskören Iris ansöker om 10 tkr för valborgsmässofirandet på Sågudden. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att ett bidrag på 9 tkr beviljas. Ett bidrag på 9 tkr beviljas. Bidraget belastar konto Kulturella arrangemang. SMS 87 Dnr KS07/335 805 om bidrag, Opus Third Generation Opus Third Generation ansöker om 10 tkr för att genomföra rockscenen Club Jailbreak. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att ett förlustbidrag upp till 6 500 kr beviljas. Ett förlustbidrag upp till 6 500 kr beviljas. Förlustbidraget belastar konto Kulturella arrangemang. SMS 88 Dnr KS07/454 805 om bidrag, Ideella föreningen Dansstudion
Ideella föreningen Dansstudion ansöker om 7 tkr för en dansföreställning på Ritz. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att ett förlustbidrag upp till 4 tkr beviljas. Ideella föreningen Dansstudion har en verksamhet som till stor del riktar sig till barn och ungdomar och det är viktigt att de får visa upp sina färdigheter. Följande de riktlinjer som varit vägledande för bidrag till kulturella arrangemang i tätorten beviljas ett förlustbidrag upp till 4 tkr. Förlustbidraget belastar konto Kulturella arrangemang. SMS 89 Dnr KS07/417 805 om bidrag, Riksförbundet för Social och Mental Hälsa Riksförbundet för Social och Mental Hälsa (RSMH) ansöker om 32 484 kr för att starta en RSMH-förening i Arvika och för att utveckla RSMH:s samarbete med Arvika och Eda kommuner. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att RSMH i Eda beviljas föreningsstöd med 24 018 kr. Ärendet återremitteras till verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service för utredning. SMS 90 Inkomna ärenden enligt listor
Listorna den 7 juni 2007 över anmälningsärenden och remitterade ärenden läggs med godkännande av vidtagna åtgärder till handlingarna. SMS 91 Dnr KS06/35 214 Detaljplan för Bråne 2:1 m fl, Grums kommun Remiss Grums kommun har berett Arvika kommun möjlighet att inkomma med synpunkter på detaljplan för Bråne 2:1 m fl (Nyängen etapp 2). Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att Arvika kommun inte ska ha någon erinran mot detaljplaneförslaget. Utskottets förslag till kommunstyrelsen Arvika kommun har inte någon erinran mot detaljplaneförslaget. SMS 92 Dnr KS07/358 805 om bidrag, Ideella föreningen Dansstudion Ideella föreningen Dansstudion ansöker om 30 tkr för genomförande av dansföreställningen Paradisträdgården. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att ett bidrag på 30 tkr beviljas och att halva bidraget utbetalas omgående och resterande efter redovisning. Ett bidrag på 30 tkr beviljas. Bidraget belastar konto Projektstöd till föreningar. Halva bidraget utbetalas omgående och resterande efter redovisning. SMS 93 Dnr KS07/449 214
Detaljplan, Gunnarskog Stommen Skrivelse Gunnarskogs Byggservice AB framför i skrivelse önskemål om att Arvika kommun ser över möjligheter till en detaljplan över området Gunnarskog Stommen 1:58, 1:158 då företaget har för avsikt att förvärva mark för nybyggnation av villor för åretruntboende. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att planförutsättningarna för exploatering av bostäder inom Gunnarskog Stommen 1:58, 1:158 utreds. Avdelningen Planering och utveckling ges i uppdrag att tillsammans med sökande utreda planförutsättningarna för exploatering av bostäder inom Gunnarskog Stommen 1:58, 1:158. SMS 94 Dnr KS07/426 214 Ändring av detaljplan, Södra Trotakan (Hägrås) Skrivelse Flera personer begär i skrivelse ändring, utökad byggrätt, av detaljplan för Södra Trotakan (Hägrås). Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att detaljplan för Södra Trotakan (Hägrås) upprättas och att planarbetsavtal med fastighetsägare tecknas. Avdelningen Planering och utveckling ges i uppdrag att ändra detaljplan för Södra Trotakan (Hägrås) samt teckna planarbetsavtal med fastighetsägare. SMS 95 Dnr KS07/552 312 Gång- och cykelväg, Jössefors Arvika
Skrivelse Vägverket framför i skrivelse förslag till lösning på hur utrymme skapas för gång- och cykelväg mellan Jössefors och Arvika. et förutsätter en samfinansiering mellan Vägverket och Arvika kommun. Yttrande Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår i yttrande att Vägverkets förslag godkänns, att anslagna medel får tas i anspråk och att verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att teckna avtal med Vägverket. Utskottets förslag till kommunstyrelsen 1 Vägverkets förslag till utförande av förbindelse gång- och cykelväg mellan Jössefors och Arvika godkänns. et innebär: att vägrenen breddas till 1,0 m på vardera sidan att vägbelysning monteras på en delsträcka om ca 450 m mellan busshållplats vid avfart till Högvalta och avfart till Koppsäng att typsektion V1,0+H0,2+K6,6+H0,2+V1,0 att H0,2 utförs med räfflor att hastigheten skyltas till 70km/h 2 Anslagna medel på projektnummer 1312 får tas i anspråk som kommunens medfinansiering i projektet. 3 Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service ges i uppdrag att teckna avtal med Vägverket för genomförande. SMS 96 Dnr KS07/496 041 Ekonomisk uppföljning Information om ekonomisk uppföljning. Uppföljningen läggs till handlingarna. SMS 97 Dnr KS07/538 101
Information om omvärldsanalys 2008 Ärendet utgår. SMS 98 Dnr KS07/195 805 om verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget syftar till att utgöra en grund för den verksamhet som bedrivs för barn och ungdom i åldern 10-20 år. Bidraget utgår med ett fast belopp för varje aktiv medlem boende i Arvika kommun. För år 2007 ansöker 54 föreningar om verksamhetsbidrag varav 47 föreningar uppfyller ställt krav. I budget för 2007 finns anslaget 1 115 tkr till verksamhetsbidrag. Ett bidrag på 375 kr per aktiv medlem i åldern 10-20 år skulle uppgå till totalt 928 500 kr. Verksamheten Samhällsbyggnad, miljö och service föreslår att verksamhetsbidraget fastställs till 375 kr per aktiv medlem. Verksamhetsbidraget för år 2007 fastställs till 375 kr per aktiv medlem i åldern 10-20 år. Bidraget belastar verksamhet 3051, aktivitet 601.