Årsberättelse

Årsberättelse 2015 1

I N N VD har ordet 4 E H Å L L Avräkningar och stöd 18 Kopiosto i korthet Kopiosto rf är de utövande konstnärernas, televisionskanaler, och avräknar de insamlade upphovsmännens och förläggarnas upphovsrätt sorganisation. kompensationerna till upphovsrättsinnehavarna av verken. Kompensationerna betalas på av medlemsorganisationerna överenskommet sätt till antingen upphovsrättsinnehavarna eller de medlemsorganisationer Kopiosto grundades 1978 och omfattar 45 olika medlemsorganisationer som representerar olika kultur- och kommunikationsbranscher. Via medlemsorganisationerna har Kopiosto fått fullmakter av över 50 000 finländska upphovsmän. Med stöd av ömsesidighetsavtal som Kopiosto ingått med utländska systerorganisationer företräder som representerar dem, vilka sedan distribuerar kompensationerna direkt till upphovsrättsinnehavarna, eller till exempel som stipendier och priser. En del av medlen delas ut som olika slags understöd för audiovisuell kultur via Centralen för audiovisuell kultur AVEK, som verkar i anslutning till Kopiosto. Kopiosto även utländska upphovsrättsinnehavare inom det skapande området. I Kopiostos uppgifter ingår även att utöva samhällelig påverkan för att förbättra upphovsrättsinnehavarnas Kopiosto beviljar användningstillstånd för bland annat fotokopiering, utskrift och digitalisering via Internet av upphovsrättsskyddade verk, inspelning ställning, försvara upphovsrätter- na och förstärka en positiv atmosfär gentemot upphovsrättigheter. av tv-program och vidaresändning av Strategi 8 Nyckelhändelser 10 Befogenheter och medlemsorganisationer 20 Forskning 22 Ekonomi 12 Utvecklande av verksamheten 25 Kunder 14 AVEK 28 Organisationen 30 Redaktion: Jaana Nissinen Grafisk planering och fotografier: Redland Tryckeri: Espoon Painovoima Oy Papper: Amber Graphic 200 g/m² och 120 g/m² 2 3

Ett framgångsrikt år, sett med många mätare År 2015 var en framgång för Kopiosto, mätt med många mätare. Det ekonomiska resultatet var klart bättre än under tidigare år. Framgången tryggas av upphovsrättsinnehavarnas förtroende för det arbete som vi dagligen utför i upphovsrättsinnehavarnas gemensamma organisation för att främja den lagliga användningen av verk och ta in och avräkna kompensationer. Kompensationsintäkterna har ökat redan i flera år och vi har kunnat hålla kostnaderna rimliga. Ett stort tack för den positiva utvecklingen tillfaller Kopiostos personal, och Pekka Rislakki, som i tolv år har styrt organisationen. Efter honom fick jag ta över ledningen av en organisation av organisationer som är gott skick och har en stabil affärsverksamhet. På Kopiosto har vi gehör för behoven för användarkunderna och skapar licenslösningar för nya användningsbehov och -situationer. Ett bra exempel på detta är den för operatörer den 1.7.2015 inledda licensieringen av tjänster för nätlagring av televisionsprogram. Början av licensieringen föregicks av vårt långsiktiga arbete för ändrande av upphovsrättslagen så att licensieringen garanteras av de i 25 l tilllagda avtalslicensbestämmelserna. Kopiostos kompetenta personal följer förändringarna i verksamhetsmiljön oavbrutet och på många olika sätt, genom att diskutera med medlemsorganisationerna, träffa upphovsrättsinnehavare, arbeta intensivt med olika intressenter och överhuvudtaget iaktta allt det som händer i den snabbt föränderliga medie- och kommunikationsvärlden. Detta bildar en helhet som ger kopiostoiterna utmärkta beredskaper för att trygga värderingen av upphovsrättigheter och att få in kompensationer för laglig användning av verk. Kopiostos personal är även väl medvetna om vad som sker i skol- och läroanstaltsvärlden. Ett tack för detta tillfaller det aktiva skolarbetet, alltså ständiga skolbesök och andra framträdanden via vilka man får uppgifter om kundernas föränderliga användningsbehov av verk. Fortsätter... VD HAR ORDET V A L T T R I I I E N N R E N A 4 5

VD HAR ORDET Inom samhälleligt påverkande har vi tagit ett steg mot ett mer systematiskt och förebyggande verksamhetssätt. Kopiosto lät i slutet av 2015 göra en påverkareanalys, och slutledningarna och re-kommendationerna i rapporten utnyttjas under 2016. Ett av de viktigaste temana är att hålla kompensationsavgiftens nivå på minst samma nivå som under 2015. Den kompensationsavgiftsmodell som finansieras ur statsbudgeten är i slutet av året på väg ut. En av de viktigaste frågorna under innevarande år är att påverka den framtida lösningen kring kompensationsavgifter. Ett annat betydande objekt för påverkan är förknippat med Europeiska unionens pågående agenda med anknytning till upphovsrättsfrågor. I detta påverkande utnyttjar Kopiosto de internationella organisationer som Kopiosto är medlem i. "Ett av de viktigaste temana är att hålla kompensationsavgiftens nivå på minst samma nivå som under 2015." Bestämmelserna i EU:s direktiv om kollektiv rättighetsförvaltning ska genomföras i finsk lagstiftning i 2016. Den helt nya lagen om kollektiv rättighetsförvaltning kommer på många sätt att påverka Kopiostos verksamhet. Den nya lagen kräver att vi ändrar stadgarna, kontrollerar de av upphovsrättsinnehavarna givna fullmakterna, stärker principerna för avräkning och påskyndar avräkningarna samt ökar öppenheten och transparensen. Förhållandena vid Kopiosto är redan nu i synnerligen gott skick, men uppfyllandet av de detaljerade förpliktelser som lagen medför kräver i praktiken mycket arbete och mångahanda kommunikation visavi medlemsorganisationerna. Valtteri Niiranen verkställande direktör från 1.5.2015 6 7

STRATEGI STRATEGI För skapande arbete Genomförande av strategin VÄRDEN Öppen Aktiv Tillförlitlig FÖR SKAPANDE ARBETE VISION Upphovsrätterna uppskattas GRUNDUPPGIFT (MISSION) Vi möjliggör en omfattande och lagenlig användning av verk genom samarbete med upphovsrättsinnehavare. STRATEGI 2014 2017 Får jag lov? Kopiosto erbjuder lätta och snabba lösningar för verkanvändarnas behov. Upphovsrättshavarna får rättmätiga kompensationer för användningen av verk. Vår omfattande medlemskårs starka gemensamma röst säkerställer att upphovsrätterna uppskattas i en allt högre grad. Vi är verksamma i kärnan av en medievärld med flera kanaler på ett effektivt, öppet och samarbetsinriktat sätt. STRATEGISKA HÖRNSTENAR OCH GENOMBROTT DJUP FÖRSTÅELSE FÖR AN- VIKTIGA TJÄNSTER OCH VIKTIG IN- VÄNDARNAS BEHOV FORMATION FÖR MEDLEMMARNA Vi har förmåga och färdighet att Medlemskåren förstår och godkänner lösa olika användningsbehov det vi gör, varför vi gör det och hur Vi utvecklar produkter med medlemskårens tydliga mandat met för avräkningar och verkställer förändringar Vi slutför diskussionen om principerna och syste- Våra lösningar är lätta att förstå och anskaffa Vi förstärker förtroendet genom en planmässig växelverkan Vi är en omtyckt förhandlingspartner KONTINUERLIG UTVECKLING EFFEKTIV OCH ÖPPEN VERKSAMHET AV UPPHOVSRÄTTER Vi har en tydlig, effektiv och snabb Vi utarbetar en upphovsrättsstrategi tillsammans med medlemmarna modell för beslutsfattande Vi behandlar och löser intressekonflikter öppet Vi bildar nätverk och påverkar på en bredare front Vi har en entusiastisk personal Vi informerar om upphovsrätterna proaktivt och med förmåga till samarbete positivt Strategin genomfördes 2015 på många olika sätt. Kunderna erbjöds förnyade licensprodukter och serviceupplevelsen förbättrades med att vi utvecklade en elektronisk kundtjänst. I juli lanserade vi en ny användningslicens för tjänster för nätlagring som möjliggjordes av den avtalslicensbestämmelse som trädde i kraft i juni. Strukturen av och innehållet i extranet för medlemsorganisationerna förnyades så att det betjänar medlemsorganisationerna bättre. Även den övriga växelverkan med medlemsorganisationerna ökades. Dessutom blev den stora systemreform slutförd som underlättar avräkningarna så att de första med det nya systemet betalades ut i januari 2016. För Kopiosto lade vi tillsammans med representanter för medlemsorganisationerna upp mål till regeringsprogrammet och arbetade för att informera förhandlarna för regeringspro- grammet och andra politiska beslutsfattare om målen. Vi påverkade dessutom EU:s anhängiga strategi för den digitala inre marknaden i frågor kring upphovsrätt, vilka bland annat är databrytning, frågor kring undervisning och forskning och överförbarheten av material från ett EU-land till ett annat. Vad gäller positiv informering om upphovsrätt förnyades webbsidorna Kopiraitti för lärare och elever under året. Webbplatsen erbjuder information om upphovsrätt i allmänhet samt om licenser för läroanstalter. Målet för reformen var att göra det lättare att hitta information och underlätta tillgängligheten genom att bland annat möjliggöra användning av webbplatsen mobilt. Samarbetet med olika parter fortsatte 2015. Licensieringen av tjänster för nätlagring bearbetades tillsammans med operatörerna, televisionsbolagen och övriga upphovsrättsorganisationer. Arbetet för att bringa gamla tidningar inför räckhåll för en mer omfattande användarpublik fortsatte under Kopiostos, Nationalbibliotekets och förläggarnas gemensamma projekt Aviisi. Inom ramen för sammanslutningen LYHTY, som står för Utövare och företagare inom skapande arbete, framlades utlåtanden och ställningstaganden. Processer och det interna informationsflödet har förbättrats för att ge större öppenhet och effektivitet. 8 9

NYCKELHÄNDELSER NYCKELHÄNDELSER N Y C K E L H Ä N D E L S E R VALTTERI NIIRANEN BLIR VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR LICENSIERING AV TJÄNS- TER FÖR NÄTLAGRING UTREDNING OM UPPHOVS- RÄTT OCH UNDERVISNING NORDISKT STORMØTE AVRÄKNINGSSYSTEMET FÖRNYAS PROJEKTET DOX@NET FÖR DOKUMENTFILMER I början av maj blev Valtteri Nii- Kopiosto, Teosto, Tuotos och En av Kopiosto genomförd utredning I augusti stod Kopiosto värd för Kopiosto utvecklar sin verksamhet AVEK, Finlands filmstiftelse och ranen VD för Kopiosto. Han har Gramex inledde licensiering av om hur upphovsrätt syns i undervis- det årliga mötet för företrädarna genom att investera i informations- Finlands Rundradio genomförde omfattande kompetens i branschen nätlagringstjänster för televisions- ning publicerades i augusti. Syftet för de nordiska upphovsrättsor- system. År 2015 implementerades ett inom inhemsk produktion av för upphovsrätt och lång erfaren- program i början av juli. Licensie- med utredningen var att analysera ganisationerna i den grafiska ett nytt avräkningssystem som gör dokumentfilmer banbrytande het av att leda organisationer i ringen grundar sig på en lösnings- de upphovsrättsliga behov eller pro- branschen, Nordiskt Stormøte. de olika produktlinjernas avräk- samprojekt. Under projektet, dox@ såväl hemlandet som utomlands. modell som de viktigaste TV-bola- blem som lärare eventuellt har och Närmare hundra gäster från alla ningssystem enhetligare och effek- net, sökte man efter filmhelheter Valtteri Niiranen övergick till Ko- gen, teleoperatörerna och upphovs- hurdana material de använder vid nordiska länder deltog i mötet. tiviserar avräkningarna. Den för- som bygger på provokativt inne- piosto från sin tidigare post som rättsorganisationerna tillsammans undervisning och beredning av den. sta avräkningen med det nya sys- håll och intressant filmatisk form VD för Mediernas Centralförbund. Pekka Rislakki, som hade styrt Kopiosto i över tio år, övergick till andra uppgifter utanför Kopiosto. utarbetat och en lagförändring som utgår från denna lösningsmodell. Licensieringen av nätlagringstjänsterna ger konsumenterna tillgång till upphovsrättsligt skyddat innehåll på ett rättsligt och ekonomiskt hållbart sätt. Tack vare licensieringen får upphovsmännen inom skapande arbete de kompensationer som hör till dem då deras verk lagras i dessa tjänster. Utredningen genomfördes inom den forsknings- och utredningsverksamhet som undervisnings- och kulturministeriet och Kopiosto sinsemellan har kommit överens om. Av utredningen framgår att digitaliseringen av verksamhetsmiljön till trots så har tryckta läro- och faktaböcker alltjämt en stark ställning i undervisningen, framför allt Vid mötet behandlades branschens aktuella teman, som direktivet om kollektiv förvaltning av upphovsrätt, systemet för avtalslicenser samt databrytning. Mötet öppnades av undervisnings- och kulturminister Sanni Grahn-Laasonen, och en mängd toppexperter från bl.a. branschens takorganisation IFRRO, Europeiska kommissionen, Copyright Clearance temet gjordes i början av år 2016. och som främst realiserades som lämpliga för nätdistribution. Intressanta teman och perspektiv utmanade tittaren att ta ställning. Framställningen och formen var anpassad till dagens webbvärld. Teman för helheterna som valts till projektet var bland annat sommarjippon inom makteliten i Björneborg, Man- i grundskolorna och gymnasierna. Center och UKM talade på mötet. nerheim samt höns och svin. Efter hand som användningen av elektroniskt och nätmaterial ökar, behövs det även rediga anvisningar för hur material kan utnyttjas i undervisningen samt mer information om användningstillstånd och upphovsrättigheter. 10 11

EKONOMI EKONOMI Ekonomisk tillväxt och effektivitet Kopiostos intäkter ökade med mer än 30 procent efter 2014 till 38,4 miljoner euro. Ökningen berodde mest på den år 2015 inledda licensieringen av tjänster för nätlagring för televisionsprogram samt att beloppet av kompensationsavgifter och utlåningskompensationer ökade. genom under tidigare år avslutade rättegångar. Kopiostos andel av det år 2014 samlade inflödet av kompensationsavgifter var cirka 2 miljoner euro, medan det året innan var 2,7 miljoner euro. Inflödet av kompensationsavgifter ur statens budget för 2015 syns inte ännu i siffrorna. Ökningen av utlåningskompensationens belopp Intäkterna från kopieringslicenser ökade med nästan 10 procent. Den största orsaken till detta var att kunderna utöver fotokopieringslicenser även köpte licenser för digital kopiering. Intäkterna härrör från riksdagens beslut att 2015 höja det totala beloppet till 8,2 miljoner euro. Kopiostos andel av det totala beloppet av utlåningskompensationer 2015 var cirka en miljon euro. från användningen av audiovisuella verk steg med nästan 60 procent, mest på grund av den i juli inledda licensieringen av tjänster för nätlagring. Vid licensiering av tjänster för nätlagring Kopiosto placerar de erhållna intäkterna för tiden mellan uppbörd och utbetalning. År 2015 uppgick Kopiostos intäkter från finansie- tjänstgör Kopiosto som en gemensam rings- och investeringsverksamheten till 0,7 servicepunkt för upphovsrättsinnehavarna 1 miljoner euro. och sköter praktiska fakturerings- och rapporteringsärenden med de operatörer som levererar tjänsterna. Kopiostos verksamhetskostnader uppgick till sammanlagt 4,7 miljoner euro. Alla kostnader jämte avskrivningar var sammanlagt 5,0 miljoner Inflödet av kompensationsavgifter till Kopiosto ökade med över 80 procent, emedan UKM under 2015 beslutade om 2014 insamlade avgifter samt om de kompensationsavgiftsmedel som återburits under åren 2004 2015 och som erhållits euro, och deras andel av alla intäkter var 13,0 procent (16,7 procent år 2014). Andelen löner och övriga personalkostnader av de totala kostnaderna är klart störst och uppgick till 66,0 procent år 2015 (69,0 procent år 2014). KOMPENSATIONSAVGIFT Med kompensationsavgifterna ersätts verkens upphovsmän för användningen av de verk som konsumenterna kopierar för privat bruk, till exempel televisionsprogram eller musik. År 2015 kopierade 1,5 miljoner finländare totalt cirka 400 miljoner musik- och videofiler för eget bruk 2. Verkens upphovsmän och producenter samt utövande konstnärer kompenseras från början av 2015 ur statens budget och 2015 2016 var dess nivå 11 miljoner euro. Kopiostos andel av kompensationsavgiftens totala inflöde har varit rejäla 40 procent och en del av det utdelas som personliga kompensationer till konstnärer i den audiovisuella branschen och en del via AVEK som olika stöd i branschen. Utöver Kopiosto delar bland annat även Gramex, Teosto och Tuotos på kompensationsavgifterna. KOPIOSTOS INTÄKTER OCH KOSTNADER Intäkter 1 000 euro 2015 2014 Fotokopiering och digital användning Användning av audiovisuella verk Kompensationsavgift Utlåningskompensation, Elektra, Laulut.fi Digi och CreaDemo Finansiella intäkter och investerings-intäkter Tjänsteintäkter Medlems- och anslutningsavgifter Intäkter totalt 17 597 12 688 4 886 1 097 1 354 728 16 3 38 368 16 131 7 992 2 703 573 1 434 444 10 3 29 290 Kostnader 1 000 euro Verksamhetskostnader 4 709 4 642 Avskrivningar 284 259 Kostnader totalt 4 993 4 902 Överföring till utdelningsmedel 33 375 24 384 Kostnader i procent av alla intäkter 13,0 16,7 FÖRDELNING AV INTÄKTER I PROCENT Digi- och CreaDemo 3 % Övriga 2 % Utl.ersättning 3 % Komp.avgift 13 % förändring i procent 9,1 58,8 80,8 91,4-5,6 64,0 58,1-6,9 31,0 1,4 9,8 1,9 36,9 1 Gramex, Kopiosto, Teosto och Tuotos 2 Privat kopiering har minskat var tredje finländare kopierar. 13.1.2016 http://okm. fi/opm/verkkouutiset/2016/01/yksityinen_kopiointi_2015.html?lang=sv Användningslicenser 78,9 % 12 13

KUNDER KUNDER INTÄKTER FRÅN ANVÄNDNINGSLICENSER 1 000 euro 2015 2014 Fotokopiering och digital användning Läroanstalter Företag Kommuner Statsförvaltningen Kyrkoförvaltningen Övriga intäkter Övriga intäkter, utlandet Totalt Användning av audiovisuella verk Tjänster för nätlagring Undervisnings- och inspelningsbruk Vidaresändning Ersättningar från utlandet Totalt 12 832 1 918 1 589 730 419 12 96 17 597 5 487 3 861 3 150 190 12 688 11 566 1 776 1 537 735 353 11 152 16 131 0 4 240 3 610 142 7 992 förändring i procent 10,9 8,0 3,4-0,6 18,7 10,8-36,9 9,1 - -9,0-12,8 34,0 58,8 Kopiosto har en omfattande kundkrets av företag, statliga, kyrkliga och kommunala förvaltningar samt läroanstalter. Utgående från intäkterna är läroanstalterna alltjämt den största kundkretsen. Företagens andel av intäkterna ökade under 2015 emedan licensieringen av tjänsterna för nätlagring för televisionsprogram inleddes. För administrativt bruk inom respektive organisation köpte företagen årliga fotokopieringslicenser av Kopiosto. Under 2015 inleddes en pilotanvändning och företag i finans- och försäkrings-branschen erbjöds utöver fotokopieringslicenser även skanningslicenser för internt informationsbruk. Nästan alla företag som deltog i piloteringen beställde även en skanningslicens. År 2016 ska även andra företagskunder Även år 2015 köpte läroanstalterna licenserna i stor utsträckning under centraliserade avtal. erbjudas skanningslicenser. För kopieringslicensernas del ökade intäkterna från företagen något Undervisnings- och kulturministeriet köpte och delvis på grund av pilotanvändningen. läroanstaltslicenser till grundskolor, gymnasier och yrkesläroanstalter, och därutöver även användningslicenser för audiovisuella verk till högskolor och universitet. Om universitetens och yrkeshögskolornas fotokopieringslicenser avtalades centraliserat med Finlands universitet UNIFI rf och Rådet för yrkeshögskolornas Kundbetjäning Kompensationerna från användningslicenser för audiovisuella verk ökade tydligt tack vare att licensieringen av tjänster för nätlagring inleddes. rektorer Arene rf. Övriga läroanstalter köpte användningslicenserna direkt av Kopiosto. Intäkterna Bland annat operatörer, fastighetsbolag eller hotell är kunder som vidaresänder utländska år 2015 från läroanstaltslicenserna televisionskanaler. Verksamhetens regiona- ökade med över 10 procent. la täckning och kanaler förblev oförändrade 2015. Kopiosto sålde licenser för över hundra Årligen köper UKM kopieringslicenser till statsförvaltningen, och kommunerna till användning i den egna förvaltningen, utifrån ett med Finlands Kommunförbund ingånget rekommendationsavtal. Bland de religiösa samfunden har Finlands evangelisk-lutherska kyrkostyrelse och Finlands Ortodoxa Kyrka ingått ett centraliserat avtal med Kopiosto, de övriga köper kopieringslicenser årligen direkt av Kopiosto. För andra än statsförvaltningen ökade intäkterna en aning. utländska tv-kanaler, som sänds vidare över kabel-, IPTV- och centralantennät, till exempel i husbolag och på hotell, samt över markbundna nätverk. De mest populära kanalerna var likt tidigare år de svenska kanalerna, t.ex. Sveriges televisions kanaler samt TV3, TV4 och TV6. För det övriga Europa har tyska kanaler hittat en publik i Finland. Kompensationerna från användningslicenser för audiovisuella verk ökade tydligt tack vare att licensieringen av tjänster för nätlagring inleddes. 14 15

PRODUKTER För kunderna lämpliga licenslösningar Kopiosto erbjuder olika slags licenser för användning av upphovsrättsligt material. Sådana användningssätt är vid användning på läroanstalter till exempel materialkopiering för komplettering av egentligt läromaterial, eller kopiering av tidningsmaterial i företag för internt informationsbruk. Produkter utvecklades bland annat utgående från den år 2015 färdigställda utredningen Upphovsrätt och undervisning. Kopieringslicensen för läroanstalterna utvecklades för att inom undervisningen möjliggöra övningar i översättning och modifiering. Det inleddes även ett till lärare riktat projekt för läromaterial kring upphovsrätt. Läroanstalternas kopieringslicens utvidgades till att även omfatta skanning och kopiering av noter och sångtexter. KOPIOSTOS PRODUKTER/TJÄNSTER Kopieringslicens Licens för inspelning för undervisning Vidaresändning av tv-program Nätlagringstjänster för tv-program Tjänsterna Elektra, Kuorolaulut.fi och Laulut.fi Informering om licenser Informering om upphovsrätt och informering Den till lärare och elever riktade guiden om om licenser ingår som en väsentlig del i Kopiostos verksamhet. Under året gjorde Kopiostos redervisnings- och kulturministeriet tillsammans upphovsrätt, Kopiraitti.fi, som Kopiosto och unpresentanter cirka 100 besök i skolorna och allt har framtagit förnyades under året. Syftet med som allt nåddes upp till 5 000 lärare och elever förnyelsen var att i frågor kring upphovsrätt vid olika tillfällen. Dessutom svarade informationstjänsten på hundratals frågor om licenser bättre. Den förnyade tjänsten lanserades i ja- och licensvillkor betjäna lärare och elever allt och upphovsrätt. nuari 2016 i samband med Educa-mässan. DET INFORMERAS Broschyrer; bland annat KOPTA Kopiraitti Facebook-konto och Upphovsrättens ABC Nyhetsbrev Kopiosto.fi Educa-mässan Kopiostos Twitter-konto Utbildningstillfällen, skolbesök Kopiraitti.fi Den till lärare och elever riktade guiden om upphovsrätt, Kopiraitti.fi, som Kopiosto och undervisnings- och kulturministeriet tillsammans har framtagit förnyades under året. 16 17

AVRÄKNINGAR OCH STÖD AVRÄKNINGAR OCH STÖD Avräkning av kompensationer BETALDA KOMPENSATIONER OCH UNDERSTÖD Under året betalade Kopiosto kompensationer för upphovsrätt samt stöd (med) totalt 21 miljoner Ur kompensationerna för användning av audiovisuella verk betalas, som personliga av- 1000 Ersättningar till medlemsorganisationerna för foto-kopiering och användning av digitala verk 2015 2014 12 766 13 092 förändring i procent -2,5 euro (25 miljoner euro 2014). Skillnaden visavi 2014 förklaras med reformen av avräkningssystemet, som gjorde att utbetalningarna av audiovisuella avräkningar framsköts till början av 2016. räkningar, bland annat ersättningar utifrån såväl privat kopiering som kopiering av de upphovsmän till audiovisuella verk som används i undervisningen. Vardera sådana betalades i början av 2016 i stället för under 2015, på grund av reformen av avräkningssystemet. Under 2015 Ersättningar till audiovisuella konstnärer för använd-ning av audiovisuella verk vid undervisning samt för privat kopiering Ersättningar till utländska systerorganisationer för vidaresändning av tv-kanaler Ersättningar till utländska systerorganisationer för fotokopiering av verk 0* 3 417 902 4 471 3 202 941-6,7-4,1 Kopiosto betalar kompensationer för upphovsrätt så som avtalats med medlemsorganisationer- betalade vi systerorganisat-ioner, sändarföretag och producentorganisationer 3,4 miljoner euro Ersättningar till Utbildningsfonden Koura för an-vändning av audiovisuella verk i undervisning 690 498 38,6 na antingen direkt till upphovsmännen eller till kompensationer, som debiterats för vidaresänd- medlemsorganisationerna, som delar pengarna vidare, bland annat som avräkningar eller stipendier. Utdelningen av kompensationer är baserad såväl på uppgifter från användningsundersökningar som på distributionsförhandlingar med Bland de mest kända användningarna av kopieringsersättningar är finansieringarna av de litteratur- och bildpriser som Kopiostos medlemsorganisationer delar ut. Totalt Utlåningskompensationer till bildkonstnärer Ersättningar till författare och förläggare av ve ten-skapliga artiklar för användning av tjänsten Elekra De understöd som AVEK utdelar ur kompensationer för privat kopiering samt ur Digi- och CreaDemo-an slag 0* 60 3 101 20 937 565 53 2 415 25 236-14,2 28,4-17,0 medlemsorganisationerna. Cirka 1/3 av kompensationerna för upphovsrätt betalas som per- ning av utländska kanaler. Vad gäller tjänsterna för nätlagring av televisions-program pågår dist- * betalades i början av 2016 sonliga och 2/3 som kollektiva avräkningar. ributionsförhandlingar och de första avräkningarna görs under 2016. Kompensationerna som samlats från kopiering betalas som så kallade kollektiva avräkningar till medlemsorganisationerna, som delar ut pengarna vidare. Organisationerna som representerar upphovsmännen utdelar huvuddelen av kompensationerna som stipendier medan förläggarorganisationerna betalar sina medlemsförläggare direkt. Bland de mest kända användningarna av kopieringsersättningar är finansieringarna av de litteratur- och bildpriser som Kopiostos medlemsorganisationer delar ut, t.ex. Finlandia-priserna eller Rudolf Koivu-priset. Totalt betalde vi ut 12,8 miljoner euro i kompensationer från fotokopiering och digital kopiering år 2015. Dessutom avräknade vi närmare en miljon euro till systerorganisationer utomlands. De utlåningskompensationer som betalas av undervisnings- och kulturministeriet avräknades som personliga kompensationer till upphovsmän till bildkonstverk och fotografiska verk i januari 2016. Förutom Kopiosto delar även Sanasto ut ersättningar till författare av litterära verk och Teosto till musikskapare. Utlåningsersättningen är en ersättning utifrån upphovsrättslagen som betalas till upphovsmän för att deras verk lånas ut på bibliotek. Dessutom understödde AVEK den inhemska audiovisuella branschen med 3,1 miljoner euro i olika stöd. Om AVEKs understödsbeslut berättas i AVEK-avsnittet. 18 19

BEFOGENHETER OCH MEDLEMSORGANISATIONER BEFOGENHETER OCH MEDLEMSORGANISATIONER 45 medlemsorganisationer UPPHOVSMANNAORGANISATIONER Aikakauslehtien Päätoimittajat ry Finlands Tonsättares Internationella Upphovsrättsbyrå Teosto rf Inga förändringar inträffade under året i Kopiostos medlemsbas. Kopiosto representerar över 50 000 finska upphovsrättsinnehavare via 45 medlemsorganisationer. Med AKAVA rf, Centralorganisationen för högutbildade i Finland Finlands ungdomsförfattare rf stöd av ömsesidighetsav-tal som Kopiosto ingått med utländska systerorganisationer företräder Kopiosto även utländska upphovsmän inom det skapande området. Animaatioklinikka Suomen animaationtekijät ry Finlands vetenskapsredaktörers förbund rf Finlands översättar och tolkförbund rf Chefredaktörernas förening rf Finnfoto Finlands fotoorganisationer rf Elvis Föreningen för finska tonsättare och textförfattare Freelance Mediearbetarna rf Fackförbundet för Teater och Media Finland Film- och Mediearbetarnas Förbund Finland rf Finlands dans- och cirkuskonstnärer rf Finlands Dramatiker och Manusförfattare rf Finlands facklitterära författare rf Finlands Journalistförbund rf Finlands kritikerförbund rf Finlands Musikerförbund rf Finlands Radio- och TV-reportrar rf Finlands Scenografförbund rf Finlands Skådespelarförbund rf Finlands svenska författareförening rf (FSF) Finlands Svenska Skådespelarförbund rf (FSS) Finlands Teaterregissörers och Dramaturgers Förbund Finlands Tonsättare rf Grafia Föreningen för designers av visuell kommunikation i Finland Gramex - upphovsrättsföreningen för utövande artister och ljudupptagningsproducenter rf Illustratörerna i Finland rf Konstnärenas på det visuella området upphovsrättsförening, Kuvasto rf Konstnärsgillet i Finland rf Konstnärsorganisationernas samarbetsförening Forum Artis rf Paikallislehtien Päätoimittajayhdistys ry (PPY) Radio- och televisionsredaktörernas förbund rf Serieskaparna i Finland rf Suomen Elokuvaajien Yhdistys ry (F.S.C.) Suomen Elokuvaohjaajaliitto SELO ry Suomen Kirjailijaliitto ry Tv-kuvaajat ry FÖRLÄGGARORGANISATIONER Finlands Förlagsförening rf Finlands Tekniska Förlagsförening rf Finska Musikförläggareföreningen rf Förbundet för vetenskapspublicering i Finland rf Tidningarnas Förbund rf Tidskrifternas Förbund rf 20 21

FORSKNING Undersökningar och utredningar Den viktigaste uppgiften för Kopiostos forskning är att samla information för att utveckla licenslösningar, bestämma ersättningar och fördela insamlade ersättningar. Till exempel Kopiosto har sedan 2011 haft tillgång till en egen respondentpanel med hjälp av vilken man kan utreda olika, för Kopiosto intressanta, aktuella fenomen och samla in information allokeringen av kopieringsersättningar till till stöd för licensiering och utdelning av rättmätiga upphovsrättsinnehavare bygger ersättningar. I panelen sitter för ögonblicket på Kopiostos undersökningar om användning där man utreder vilka material som har använts och hur mycket. Under de senaste åren har dock undersökningar som stödjer utvecklingen av licensieringen t.ex. undersökningar över 4 500 personer, som arbetar i bland annat läroanstalter, företag och den offentliga förvaltningen. Under 2015 utnyttjades Kopiosto panel särskilt för utveckling av nya forskningsmetoder. om digital kopiering intagit en allt viktigare position inom olika sektorer i samhällslivet. Med hjälp av forskningsdata kan licenserna utvecklas så att de bättre uppfyller kundernas användningsbehov. År 2015 Med hjälp av forskningsdata kan licenserna utvecklas så att de bättre uppfyller kundernas användningsbehov. blev utredningen Upphovsrätt och undervisning Kopiosto samlar in information till stöd för utdelning av ersättningar genom att vid läroan- klar genom vilken man kartlade de material som lärarna använder i undervisning samt de stalterna även kontrollera innehållet i fotokopierade och skannade publikationer. År 2015 upphovsrättsliga problem som de upplever. Utgående från utredningen stöter lärarna sällan ordnade man kontroller vid yrkesläroanstalter. på upphovsrättsliga problem fastän de i undervisningen använder rikligt av olika upphovsom arbetstagarna vid alla läroanstalter till Ko- Via Kopiostos rapporteringstjänst kan dessuträttsligt skyddade material. piosto anmäla uppgifterna om verk som de har kopierat på internet eller skannat. Med hjälp av Mängden fotokopiering, utskrifter, skanning dessa data kan Kopiosto allokera ersättningar samt lagring från internet och dess innehåll noggrannare till de upphovsrättsinnehavare utreddes vid såväl folkhögskolor och arbetarinstitut som i grundskolor. På basis av dessa unhovsrättsinnehavarna som de tillhör. och till organisationer som representerar uppdersökningar förefaller mängden fotokopiering minska fastän man i framför allt grundskolor Utöver de ovan nämnda undersökningarna och gymnasier fortfarande fotokopierar mycket böcker, tidningar och andra tryckta publi- undersökningen om hemmalagring av TV-pro- och utredningarna genomfördes den årliga kationer. Fotokopiering har delvis ersatts med gram, så att avräkningen till upphovsmännen utskrifter och användning av digitala material. ska bli så rättvis som möjligt. Undersökning ger för handen att lagringen av televisionsprogram klart har ökat sedan tidigare år. 22 23

UTVECKLANDE AV VERKSAMHETEN I samarbete med olika parter Kopiosto utför ett omfattande påverkansarbete för att förbättra verksamhetsförutsättningarna för konstnärerna och konstnärsbranscherna, såväl ensam som i samarbete med olika parter. Vi samarbetar med medlemsorganisationerna, kunderna, ministerierna samt andra aktörer ganisationerna, operatörerna, televisionsbolagen och undervisnings- och kulturministeriet. Samarbetet som pågick i åratal ledde till att licensieringen av tjänster för nätlagring inleddes i juli, och skapar även en god grund för vidareutveckling. och partner i branschen, såväl i Finland som internationellt. Den kompensationsrätt för upphovsmän som har anknytning till vidaresändning av televisionskanaler År 2015 författade de nordiska upphovsrättsorganisationer under överföringsskyldighet ett gemensamt brev om licensieringen över gränserna för avtalslicensernas lämplighet som respektive organisation sedan skickade till den minister som svarar för upphovsrättigheterna i organisationens eget land. I brevet föreslog man att ministerierna utredde tillämpligheten av det i Norden använda systemet för licensiering på europeisk nivå. Frågan är förknippad med Europeiska kommissionens återinfördes i upphovsrättslagen i juni 2015. I bakgrunden fanns ett arbete som Kopiosto, Gramex och Teosto hade utfört i åratal för att återinföra kompensationsrätten. Arbetet resulterade i en anmärkning från EU-kommissionen och att upphovsrättslagen ändrades. Efter lagändringen började Kopiosto förhandla med operatörerna för att åstadkomma ett avtal kring vidaresändning av inhemska kanaler. strategi för den digitala inre marknaden. Ett syfte med strategin är att främja licensiering över gränserna. Strategin för den digitala inre marknaden är också förknippad med andra, ur Kopiostos synvinkel betydande förslag, till exempel databrytning samt överförbarhet Lösningen med tjänster för nätlagring av televisionsprogram skulle inte ha varit möjlig utan omfattande samarbete med upphovsrättsorganisationerna, operatörerna, televisionsbolagen och undervisnings- och kulturministeriet. av material från ett land till ett annat. Kopiosto inverkade på dessa förslag genom att ge ut- under beredande 2015. I bakgrunden till lag- En lag om kollektiv rättighetsförvaltning var låtanden, delta i höranden och samarbeta med ändringen var att öka transparensen och öppenheten. Kopiosto deltog i lagberedelsen ge- ministerierna. nom att delta i höranden och ge utlåtanden om Lösningen med tjänster för nätlagring av televisionsprogram skulle inte ha varit möjlig utan hur lagen påverkar verksamheten för Kopiosto saken. Dessutom gjorde man bedömningar om omfattande samarbete med upphovsrättsor- och dess medlemsorganisationer. 24 25

UTVECKLANDE AV VERKSAMHETEN Samarbetet med Nationalbiblioteket och förläggare för att skapa en digital tjänst för gamla tidningar fortsatte. Under året startade ett av EU finansierat projekt, Aviisi, genom vilket användarantalet för två digitaliserade tidningar testades vid läroanstalter, bibliotek och inom forskning i S:t Michel-trakten. De upplagor av tidningarna Länsi-Savo och Maaseudun Tulevaisuus som utkom 1916 2013 är med i pilotanvändningen. Projektet pågår till slutet av 2016 varefter erfarenheterna från pilotanvändningen utvärderas. Modellen som används vid pilotanvändningen kan utvidgas för även andra tidningar och tidskrifter. Inom sammanslutningen Luovan työn tekijät ja yrittäjät Lyhty utförs samarbete för att trygga verksamhetsförutsättningarna för den kreativa branschen. År 2015 Samarbetet med Nationalbiblioteket och förläggare för att skapa en digital tjänst för gamla tidningar fortsatte. varit anhängigt i åratal, var det fråga om en av TVkaista utövad kommersiell tjänst för beställning av videor till vars innehåll TVkaista inte hade licens av upphovsrättsinnehavarna. Kopiosto var en av sakägarna i fallet. År 2015 arrangerade Kopiosto det årliga seminariet, Nordiskt Stormøte, i Helsingfors för upphovsrättsorganisationerna i den nordiska grafiska branschen. Under seminariet gick man igenom aktuella upphovsrättsliga frågor som databrytning och nationellt genomförande av direktivet om kollektiv rättighetsför- deltog Kopiosto som medlem i Lyhty i att utarbeta gemensamma mål till regeringspro- nordiska systerorganisationer och Kopiostos valtning. Nästan hundra personer från alla grammet och i att analysera de förslag inom medlemsorganisationer deltog i seminariet. den europeiska strategin för den inre marknaden som har anknytning med den kreativa Utöver det nordiska samarbetet deltar Kopiosto även i internationella organisationer som branschen, till exempel databrytning eller användningen av tjänster som Netflix i även ett centralorganisationen IFRRO (International annat EU-land. Federation of Reproduction Rights Organisations) för fotokopieringsorganisationer samt Upphovsrättens informations- och övervakningscentralen (TTVK) ger råd, upplysning Internationale des Sociétés d Auterus et Com- i sammanslutningen CISAC (Confédération och informerar om upphovsrättsliga ärenden samt övervakar upphovsrättsliga brott sikbranschen. Kopiosto hör dessutom till orpositeurs) för organisationer i AV- och mu- på sina medlemmars som Kopiostos vägnar. ganisationen Society of Audiovisual Authors Viktigast år 2015 för Kopiosto var ett domslut (SAA). Kopiosto deltog under året i verksamheten hos alla dessa, i olika arbetsgrupper vid Helsingfors tingsrätt i det så kallade TVkaista-fallet, då tingsrätten avgjorde att TVkaista är en illegal tjänst. I fallet, som och tillfällen. hade 26 27

Stöd till den audiovisuella kulturen Centralen för audiovisuell mediekultur AVEK, som verkar inom Kopiosto, utdelar till gemensamt bruk av konstnärer allokerade kompensationsavgiftsmedel för att främja audiovisuell kultur. Under 2015 delade AVEK ut 3,1 miljoner euro i olika stöd, nästan 30 % mer än året innan. Medlen härrörde från kompensationsavgifter och från CreaDemo-anslag som undervisnings- och kulturministeriet beviljat som statsbidrag. Under året betaldes det kompensationsavgifter till AVEK för totalt 2,4 miljoner euro och anslag för skapande kultur för 1,4 miljoner Filmerna genom AVEK:s, Finlands filmstiftelses och Rundradions gemensamma projekt dox@net för dokumentfilmer blev klara i början av 2015. Målet med projektet var att producera fem filmhelheter som byggde på provocerande innehåll eller intressant form som film och vars primära distributions- och visningskanal var internet. Filmerna fick rikligt med tittare och publicitet. Tävlingen KLICK-krig (KLIKkaussota) för dox@net-kortfilmer vanns av Pillua aloittelijoille (Fitta för nybörjare), som fick över 189 000 tittare. euro, totalt cirka 37 % mer än året innan. Projektet Hetki hauska (En stund skoj), som finansierar AVEK:s mandatperiod är en annan än komiska kortfilmer, genomfördes redan Kopiosto, från början av juli till slutet av juni. I AVEK:s stödbeslut hänvisas till perioden för fjärde gången. Till projektet valdes fem produktioner bland 82 ansökningar. AVEK, Finlands 1.7.2014 30.6.2015. Mer information om filmstiftelse och Yle finansierar respekti- stödbeslut www.kopiosto.fi/avek. ve valda produktion med sammanlagt 60 000 euro. Filmerna ska vara färdiga före sommaren AVEK delar ut stöd för kulturexport, utbildning, 2016. festivalarrangemang och produktion. Produktionsstödet är alltjämt den största stödgruppen, även om den krympte en aning sedan perioden innan. Under perioden stöddes bland annat 70 projekt för dokument-, animations- och kortfilmer. Utöver enskilda produktionsstödsbeslut utdelades det dessutom stöd i form av bland annat olika slags projekt. Ett AVEK-pris på 15 000 euro riktat till mediekonsten beviljades bildkonstnär Anna Estarriola i september. Estarriola är född i Katalonien och i sina arbeten kombinerar hon mediekunnande, scenkonst, bildhuggning och dans. Finlands mest betydande erkänsla för mediekonst utdelads för 12 gången. Anslaget DigiDemo, som stödjer utvecklande av kulturella innehåll i digitala terminaler, utdelades under perioden för cirka 0,8 miljoner euro och anslaget CreaDemo för projekt för produktutveckling, hos företag i den kreativa branschen och bland yrkesmänniskor i kulturbranschen, för 0,5 miljoner euro. Anslaget CreaDemo utdelades som CreMa-stöd för cirka 0,3 miljoner euro. Målet för CreMa, som genomförts i samarbete med NTM-centralerna, är att för företagen i de kreativa branscherna STÖD SOM AVEK DELAT UT* 1000 Produktionsstöd Manuskriptanslag Kort- och dokumentärfilmer Mediekonstproduktioner Utbildningsanslag Individuella stipendier Övriga utbildningsanslag Festivalanslag Kulturexportanslag Vieteri-anslag Medel för främjande totalt stödja möjligheterna att utveckla innovativa idéer till fungerande produkter eller tjänster. I februari ordnades den tredje cd 2 -pitchingtävlingen för innovativa produkt- och serviceidéer i den kreativa branschen. Över 50 pitchare deltog i tävlingen. Huvudpriset (5 000 euro) vanns av Sebastian Sonntag med projektet Science Clarified, som kombinerar seriebilder och vetenskap. Perioden 2014 2015 806 81 520 205 85 50 34 72 54-1 017 Perioden 2013 2014 898 95 633 171 64 33 32 70 62 60 1 154 förändring i procent -10,2-14,5-17,7 20,3 31,4 53,0 8,7 4,0-14,0 - -11,9 DigiDemo 775 791-1,9 CreaDemo 503 525-4,2 Anslag för kreativ kultur totalt 1 279 1 316-2,8 AVEK:S INFORMATIONSKANALER AVEK-tidningen www.kopiosto.fi/avek AVEKs Facebook-konto Totalt 2 296 2 470-7,1 * AVEK har också delat ut stöd till olika projekter. 28 29

O R G A N I S A T I O N E N Styrelsen Ledningsgruppen Raimo Söder STYRELSEORDFÖRANDE Valtteri Niiranen verkställande direktör MEDLEMS-MÖTEN Anna-Liisa Haavikko redaktör Sari Ahonen direktör, rättsinnehavartjänster Kundavdelningen Rättsinnehavartjänster STYRELSEN VERKSTÄLLANDE DIREKTÖREN Ledning och administration ICT, undersökning och kontorstjänster Juridiska ärenden och intressebevakning AVEK Ari Hakkarainen (till 31.12.2015) faktaförfattare Mikko Hoikka (från 1.5.2015) idrottsdirektör, Tidskrifternas Förbund rf Heikki Jokinen freelance redaktör Elina Kuusikko verksamhetsledare, Finlands Skådespelarförbund rf Sakari Laiho direktör, Finlands Förlagsförening rf Valtteri Niiranen (till 30.4.2015) verkställande direktör, Mediernas Centralförbund rf Tommi Nilsson verksamhetsledare, Kuvasto rf Maria Bregenhøj kommunikationschef Juha Jukkara direktör, kundavdelningen Maija-Kaisa Kuoppala direktör, ICT, undersökning och kontorstjänster Juha Samola generalsekreterare, AVEK Arto Tamminen direktör Jukka-Pekka Timonen direktör, juridiska ärenden och intressebevakning, ersättare för verkställande direktören Personal Under 2015 hade Kopiosto i medeltal 41,1 anställda (42,5 år 2014). Medelåldern för personalen var 45 år (44,8 år 2014) och ett arbetsförhållande varar i snitt 10 år (9,7 år 2014). Av personalen var 75 % kvinnor och 25 % män. Jukka-Pekka Pietiäinen (från 1.1.2016) verksamhetsledare, Finlands facklitterära författare rf Pekka Sipilä verksamhetsledare, Finska Musikförläggareföreningen rf Jyrki Vainonen författare, översättare till finska, lärare i litteratur Ahti Vänttinen ordförande, Finlands musikerförbund rf Pirjo Tuunanen administrativ direktör 30 31

Kopiosto rf Sanduddsgatan 2 00100 Helsingfors Tfn 09 431 521 www.kopiosto.fi twitter.com/kopiosto facebook.com/avekfi facebook.com/kopiraitti F Ö R S K A N A P D E A R B E T E 32