DISTRIKTSSTÄMMA.

!? DISTRIKTSSTÄMMA 2013 www.viunga.se

Innehållsförteckning Kallelse till förbundsstämman 2013 3 Förslag på föredragningslista 4 5 Förklaring av föredragningslista 6 7 Ordlista 8 9 Snabba Slanten 10 Vad är Vi Unga och hjärtefrågor 11 Utbildningar 2013 12 Beställ Vi Unga-grejer! Vi har under hösten fyllt på vårt lager. Det betyder att de populära tygkassarna, nyckelbanden och pinsen återigen går att beställa! Gör så här för att beställa: 1. Gå till viunga.se 2. Sök efter dokumentet Beställ Vi Ungagrejer. Där hittar du en lista över allt material som går att beställa och hur du går tillväga för att beställa materialet! Ballonger? Tygmärke? Kanske beställa några tygkassar? 2.

Kallelse till Vi Ungas förbundsstämma 2013 Den 25-27 juli är det dags för 2013 års Vi Unga-höjdpunkt förbundsstämman! Det är där alla Vi Unga-iter kommer träffas och gemensamt slå sina kloka huvuden ihop för att påverka och förbättra Vi Unga! Några saker vi kommer snacka om på förbundsstämman är: * Ny utbildningsplan för åren 2014-2015 * Vi väljer en ny förbundsstyrelse och ny valberedning * Ny verksamhetsinriktning och budget för 2014 * Alla motioner som ni skriver och skickar in! I år arrangeras förbundsstämman tillsammans med Västra Vi Unga-distrikt. För att åka på stämman kan du antingen åka som åhörare (får delta, men inte rösta) eller som ombud (får delta och får rösta). Är du intresserad? Ta kontakt med ditt distrikt, eller spana in på viunga.se/forbundsstamma Vi syns på förbundsstämman! Jakob Sjöström Förbundsordförande Förbundet Vi Unga Boka in sommarens höjdpunkt! Det är dags att boka in 25 juli 1 augusti, då är det dags för förbundet Vi Ungas stämma och Rixläger. Anmälan till Rix och stämman öppnar efter jul och då kommer också mer information om schemat och om platsen vi ska vara på, så håll utkik och sprid ordet! 3.

Förslag till föredragningslista 1. Distriktsstämman öppnas 2. Val av funktionärer för distriktsstämman 3. Upprop av röstberättigade, beslut av röstlängd 4. Godkännande av kallelse/inbjudan 5. Beslut om föredragningslista/dagordning 6. Genomgång av verksamhetsberättelse för 2012 7. Beslut om bokslut (ekonomisk redovisning) 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Beslut om antal ledamöter i styrelsen 11. Fastställande av arvode och ersättningar 12. Val av styrelse för 2013 13. Val av två myndiga revisorer, varav en med fackkunskap, samt två ersättare 4.

14. Val till SVs avdelningsstyrelse/-r 15. Val av ombud till SVs avdelningsstämma 16. Val av ombud till Vi Ungas förbundsstämma a. Val av ombud och ersättare b. Val av rätt att komplettera med nya ombud 17. Motioner (förslag från föreningar eller medlemmar) 18. Beslut om medlemsavgift 19. Beslut om verksamhetsplan och budget för 2013 20. Information från riksorganisationen 21. Val av valberedning för nästa år 22. Övriga frågor 23. Mötet avslutas 5.

Förklaringar till föredragningslistan 1. Distriktsstämman öppnas Distriktstämman öppnas av distriktets ordförande som hälsar alla välkomna. 2. Val av funktionärer för stämman Mötesordförande ska leda stämman Sekreteraren skall skriva protokoll under mötet. Mall för protokoll finns på viunga.se/ arsmote Justerarna kontrollerar att protokollet är rätt skrivet och skriver sedan under det. 3. Upprop av röstberättigade, beslut av röstlängd Röstlängd är en lista där det framgår vilka som har rösträtt under distriktsstämman. De som har rösträtt är anmälda ombud till stämman. Observera att distriktsstyrelsen och personal inte har rösträtt på stämman. 4. Godkännande av kallelse (inbjudan) Styrelsen skall kalla (bjuda in) till distriktsstämman senast 30 dagar innan. Mötet får sedan avgöra om det kan godkännas. 5. Beslut om föredragningslista (dagordning) Har ni andra punkter ni vill ta upp, så går det bra att lägga till dem i listan eller under punkten Övriga frågor. 6. Genomgång av verksamhetsberättelse för 2012 Styrelsen ska göra en verksamhetsberättelse som beskriver vad som hänt under 2012. Den kan göras genom en bildvisning, en teater eller genom att skriva en text över den verksamhet som genomförts. 7. Beslut om bokslut (ekonomisk redovisning) Kassören ska ha gjort en resultaträkning och en balansräkning. Dessa ska godkännas av distriktsstämman. 6. 8. Revisionsberättelse Distriktets revisor ska före distriktsstämman granska hur styrelsen genomfört arbetet. Efter det ska revisorn skriva en revisionsberättelse, där han eller hon berättar hur ekonomin och annat skötts. Revisionsberättelsen läses upp under denna punkt. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Revisorn ska i sin revisionsberättelse ha skrivit om den tycker att förra årets styrelse ska få ansvarsfrihet (godkänt). Om inget finns att anmärka brukar revisorn tillstyrka (rekommendera) att ansvarsfrihet beviljas. Det innebär att den gamla styrelsen blir fri från ansvar och att den nya kan ta över. 10. Beslut om antal ledamöter i styrelsen Innan ni väljer styrelse måste ni bestämma hur många som ska väljas. Det ska vara minst tre ordinarie ledamöter i styrelsen. Ni behöver inte välja ersättare.valberedningen ska ha förberett ett förslag på hur många som ska sitta i styrelsen. 11. Fastställande av arvode och ersättningar Under den här punkten beslutar ni om distriktsstyrelsen ska ha arvode, traktamente och ersättningar. Arvode är ett annat ord för ekonomisk ersättning till styrelseledamöterna. Traktamente är ersättning till ledamöterna som täcker kostnader som uppstår då ledamöterna representerar distriktet, tex då ledamoten tvingas betala lunchen själv. 12. Val av styrelse för 2013 Valberedningen ska fråga personer innan distriktsstämman om de vill sitta i styrelsen. Ni kan välja personer till vilka poster som helst, till exempel ordförande, lokalansvarig eller bandbokare.

13. Val av två myndiga revisorer, varav en med fackkunskap, samt två ersättare Revisorerna ska varje år granska distriktets bokföring, hur man har använt distriktets pengar. Revisorerna måste inte vara medlemmar i Vi Unga. En av revisorerna bör ha fackkunskap, det vill säga ha mycket bra koll på ekonomi. Revisorerna ska vara myndiga, det vill säga över 18 år. 14. Val till SVs avdelningsstyrelse Distriktet har möjlighet att vara med på Studieförbundet Vuxenskolans (SV) avdelningsmöten. Valberedningen har oftast tagit fram ett förslag till ledamot och ersättare från Vi Unga. Tänk på att Stockholm, Kronköpinge, Västra och Skåne har flera SV-avdelningar och bör välja en eller flera representanter. 15. Val av ombud till SVs avdelningsstämma Distriktet har möjlighet att utse 10 personer som får vara med och rösta på Studieförbundet Vuxenskolans (SV) avdelningsstämmor och företräda Vi Unga-distriktet. 16. Val av ombud till Vi Ungas förbundsstämma a. Val av ombud och ersättare Valberedningen lämnar oftast ett förslag till stämman om vilka som ska vara ombud, ersättare, på Vi Ungas förbundsstämma. Även ombuden kan lämna förslag till detta. c. Val av rätt att komplettera med nya ombud Om de ombud som valts på distriktsstämman inte längre kan vara med på förbundsstämman så väljer vi här vilka som har rätt att komplettera med nya ombud till förbundsstämman. Förslagsvis beslutsmässig distriktsstyrelse. 17. Motioner(förslag) Idéer och förslag kan skrivas som en motion till mötet. Motionen kan gälla vad som helst och kan skrivas av distrikt, föreningar, kretsar eller enskilda medlemmar. De måste vara inskickade till distriktet senast 20 dagar före stämman. Om en motion bifalles måste distriktet arbeta för att förverkliga förslaget. 18. Beslut om medlemsavgift Stämman beslutar om distriktet ska ta ut någon del av medlemsavgiften. 20. Beslut om verksamhetsplan och budget för 2013 Distriktsstyrelsen föreslår en verksamhetsplan och budget för det kommande året. I verksamhetsplanen står vad som bör hinnas med under året som följer. Detsamma gäller budgeten, men då rör det ekonomin. 21. Information från riksorganisationen Information från riksorganisationen tas upp här. Vanligtvis sker detta genom att en person från riksorganisationen får informera under den här punkten. 22. Val av valberedning för nästa år Stämman utser en grupp som ska ge förslag till vilka som ska sitta i distriktsstyrelsen det kommande året. 23. Övriga frågor Stämmoombud kan lämna en övrig fråga till stämmoordföranden eller sekreteraren. Frågor om ekonomi går inte att ta upp under denna punkt. 24. Mötet avslutas Den nyvalda distriktsordföranden avslutar mötet. 7.

Ordlista till distriktsstämman Acklamation Ett av de två sätt som beslut fattas på. Vid acklamation läser mötesordföranden upp samtliga förslag och mötesdeltagarna röstar genom att ropa Ja på det förslag de gillar bäst. Ingen deltagare ska alltså ropa Nej. Adjungering En styrelse kan välja in en eller flera personer till styrelsen. Denna person har inte rösträtt, men får under mötet prata och föreslå saker. Ansvarsfrihet Ger man till en styrelse som utfört sitt uppdrag på ett korrekt sätt Avslag Att säga nej till ett förslag.? Begära ordet När man vill säga något i en debatt måste man först begära ordet eller anmäla ordet. Beslut Ett beslut är det alternativ som mötet genom diskussion och ibland röstning kommit fram till är det bästa alternativet. När ett beslut väl är fattat, ska alla jobba för detta. Bifall Att hålla med om ett förslag Föredragningslista Ett program för mötet där alla punkter som mötet ska ta upp ingår. Kallas ibland för dagordning. Försöksvotering Då ett ombud begär votering (omröstning) genomför mötesordföranden först en försöksomröstning. Vid denna röstning röstar ombuden genom att räcka upp sina röstkort. Mötesordföranden uppskattar då med ögat hur många som är för eller emot ett förslag. Om någon inte håller med mötesordföranden kan votering begäras och rösträkning sker. Justerare Personer som (efter distriktsstämmans slut) kontrollerar att det som står i mötesprotokollet stämmer med det som beslutades på distriktsstämman. Jämkning Två förslag blir ett nytt gemensamt förslag. Motion Ett skriftligt förslag från en eller flera medlemmar i föreningen eller distriktet, som tas upp på distriktsstämman. Mötesordförande Detta är den person som leder mötet. Ordföranden är ansvarig för att det råder ordning och reda under mötet och att alla kommer till tals.!8. Nominering Förslag på personer till olika poster som distriktsstämman ska tillsätta, exempelvis till distriktsstyrelsen, valberedningen eller mötesordförande

Omröstning Ett sätt att få reda på vad mötesdeltagarna tycker. Kan ske genom acklamation eller handuppräckning. Vid personval används röstsedlar. Ordningsfråga Om en mötesdeltagare inte förstår eller tycker att något inte sker på rätt sätt, kan talarlistan brytas genom att, så fort den pågående talaren avslutat sitt inlägg, säga: ordningsfråga, och sen tala om för ordföranden vad som behöver förklaras eller rättas till. Presidium De personer som utses att leda mötet kallas presidium. De som håller i mötet fördelar ordet och antecknar det som sägs under mötet. Reservation Om man inte håller med om ett beslut, har man möjlighet att reservera sig mot beslutet. Detta innebär att man inte behöver jobba för att uppfylla beslutet. Röstlängd En förteckning över alla på distriktsstämman som har rösträtt. Rösträknare Personer som räknar rösterna vid en votering. Rösträknarna är samma personer som är justerare. Rösträtt Personer som har rätt att rösta under distriktsstämman. Sakupplysning Information som kan påverka det beslut som ska tas och som därför går före i talarlistan. Informationen får inte vara en personlig åsikt eller införande av nya argument. Suppleant Ersättare för en ordinarie styrelseledamot. Talarlista En lista där mötessekreteraren antecknar alla som vill göra inlägg i debatten. Valberedning Förbereder personval och föreslår kandidater till olika uppdrag i organisationen och presidiet på distriktsstämman. Votering Ett sätt att fatta beslut på. Om ett ombud anser att ordförandens uppskattning av rösterna genom acklamation är felaktig kan ombudet begära votering. Detta innebär att varje röst nu räknas och förs in i protokollet. Detta görs genom handuppräkning med röstkortet och det är nu som rösträknarna behöver kallas in. 9.

Snabba Slanten ett verktyg för att ge dina drömmar en chans! Inom Vi Unga förverkligar vi drömmar och idéer. För att förverkliga en dröm krävs framför allt engagemang och vilja men ibland också pengar. Därför finns Snabba Slanten. Ur Snabba Slanten kan ni söka pengar antingen för att genomföra en ny utbildning, prova att genomföra ett nytt arrangemang eller marknadsföra er själva. Vi vill att ni vågar prova på nya saker som gör att era medlemmar är nöjda och som bidrar till att vi blir fler engagerade Vi Unga-iter! Ni kan söka: För detta: Hur mycket? Så ansöker ni: Redovisning: Föreningar och distrikt i Vi Unga med minst fem medlemmar. * För ny verksamhet (verksamhet ni inte bedrivit i er förening tidigare) * För att komma igång när ni nyss har startat en förening * Marknadsföring (där såväl er förening som Vi Unga markandsförs) * Utbildningar för er i föreningen eller distriktet Ni kan söka mindre summor till era projekt och satsningar från Snabba Slanten. Det finns ingen maxsumma. Detta för att så många som möjligt ska kunna få hjälp och för att pengarna ska räcka till fler projekt. Via hemsidan: viunga.se/snabbaslanten Alla som fått pengar från Snabba Slanten måste redovisa hur det gått. Redovisningen görs via hemsidan, viunga.se/snabbaslanten Redovisar ni inte ert projekt kan ni bli återbetalningsskyldiga. Ni måste ha redovisat ert projekt innan ni kan söka nya pengar. Kontakt: Lovisa Persson, lovisa.persson@viunga.se, 076-554 52 81 10.

Vi Ungas fem hjärtefrågor Under 2010 och 2011 har vi jobbat med att ta fram en strategi för Vi Unga under åren 2013-2015. En röd tråd genom hela arbetet har varit att lyssna in organisationen och tillsammans beskriva vad vi tycker att Vi Unga är. Resultatet har blivit fem stycken hjärtefrågor. Hjärtefrågorna kan ses som ett komplement till våra stadgar och grundidéer. Hjärtefrågorna kan också användas som stöd när vi pratar om Vi Unga för att kunna kommunicera en gemensam bild av organisationen. Föreningskunskap I Vi Unga är det vi barn och ungdomar som leder verksamheten och sitter i styrelserna. På så sätt lär vi oss om föreningar och hur beslut tas, hur en styrelse ska agera och varför det är bra att organisera sig. Föreningskunskapen garanterar att vår verksamhet är demokratisk och fungerar som ett verktyg för att kunna förverkliga drömmar och idéer. Ungt ledarskap I Vi Unga är det unga som leder unga. Gemensamt är också att vi använder språk och metoder som gör att alla vågar och vill ta plats i såväl den lilla föreningen som i hela organisationen. Som ledare visar vi att det är möjligt att genomföra våra drömmar. Saknar vi verktygen själva ber vi andra om hjälp. Gemenskap Vi respekterar varandras olikheter och skapar själva en god gemenskap. Vi finner trygghet och respekt i varandra. Genom samarbete kan vi nå framgångar som inte varit möjliga på egen hand. Det viktiga är att vi är delaktiga, inte att vi presterar fina resultat. Arrangörskap I Vi Unga är alla arrangörer. Vi menar att arrangemang finns överallt och att alla arrangemang är viktiga, oavsett om det är en förbundsstämma eller en kväll med föreningen. Tillsammans hjälps vi åt att arrangera och vi lär oss av varandra och från de arrangemang vi genomför. Demokrati I Vi Unga blir demokrati någonting roligt eftersom vi själva är delaktiga i den, formar den och utvecklar den. Detta ger kunskap, intresse och mod att påverka även i samhället i övrigt. Vi tycker det är viktigt att varje individ får vara sig själv och inte sorteras in enligt färdiga mallar. Därför verkar Vi Unga för att bryta stereotyper kring till exempel kön, bakgrund och ålder. 11.

Kalender för 2013 Distrikten arrangerar löpande utbildningar och aktiviteter, kontakta oss på distriktet för mer information om när nästa aktivitetet är! Förbundet arrangerar under året ett antal utbildningar och nationella träffar. Här är schemat för 2013: 18-20 januari Vinterträffen 15-17 mars 3-5 maj Vårträffen 25-28 juni 28 juli 1 augusti 27-29 september 18-20 oktober Höstträff 22-24 november