Kallelse till ordinarie föreningsstämma

Kallelse till ordinarie föreningsstämma SKEPPSDALSSTRÖMS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Onsdagen den 25 april 19.00 Restaurang Le Golf på Wermdö Golf & Country Club www.skeppsdalsstrom.se

KALLELSE till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA I SKEPPSDALSSTRÖMS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Tid: Onsdagen den 25 april 19.00 Plats: Restaurang Le Golf på Wermdö Golf & Country Club Medlemmar i Skeppsdalsströms samfällighetsförening kallas till ordinarie föreningsstämma. Bifogat kallelsen finns årsredovisning med revisionsberättelse, budget samt debiteringsplan, proposition från styrelsen, underhålls- och förnyelseplan samt valnämndens nomineringsförslag. Styrelsen har inte mottagit några motioner inför årsmötet. DAGORDNING 1 Stämmans öppnande 2 Val av ordförande på stämman 3 Anmälan av styrelsens val av protokollförare 4 Utseende av två justeringsmän att jämte ordföranden underteckna stämmans protokoll 5 Fråga om kallelsen till stämman skett i behörig ordning 6 Upprättande och fastställande av röstlängd 7 Föredragning av årsredovisning och revisionsberättelse 8 Fastställande av resultat- och balansräkning 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 10 Framställningar och förslag från styrelsen 11 Framställningar och förslag motioner från medlemmarna 12 Beslut om ersättning till styrelsens ledamöter och suppleant, adjungerad styrelseledamot, revisorerna och valnämndensledamöterna 13 Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för innevarande kalenderår 14 Val av styrelse och styrelseordförande 15 Val av revisorer 16 Anmälan om den representant båthamnsamfällighetens medlemmar utsett till adjungerande styrelseledamot 17 Utseende av valnämnd och sammankallande 18 Övriga frågor Efter ordinarie årsstämma kallas endast medlemmar i ga:7 till en extra årsmötespunkt avseende proposition från styrelsen gällande riktlinjer för båthamnen. Väl mött! Styrelsen i Skeppsdalsströmssamfällighetsförening

Styrelsen för Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Org nr 716416-2625 får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2011 Innehåll: sida Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning - ga:1 6 Balansräkning - ga:1 7 Resultaträkning - ga:7 8 Balansräkning - ga:7 9 Underskrifter 10

Org nr 716416-2625 2 (11) Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Skeppsdalsströms samfällighetsförening förvaltar två gemensamhetsanläggningar, dels den för vägar mm ga:1 och dels den 1994 tillkomna för båthamnar ga:7. Medlemmar Fastigheterna Värmdövik 1:394-1:395, 1:404, 1:473-1:537, 1:540-1:546, 1:553-1:632, 1:634-1:639 (161 fastigheter) deltar i anläggningssamfälligheten ga:1 bestående av dagvattenledningar, vissa dräneringsledningar, vägar med parkeringsplatser samt allmän platsmark och tillhörande vattenområden. Fastigheterna 1:394, 1:404, 1:476-1:477, 1:479, 1:481-1:482, 1:485-1:488, 1:490-1:491, 1:497-1:498, 1:501-1:508, 1:510-1:519, 1:523, 1:525-1:529, 1:532-1:533, 1:536, 1:540, 1:542-1:545, 1:553-1:554, 1:556-1:557, 1:560-1:565, 1:568-1:569, 1:571, 1:577-1:578, 1:583, 1:586, 1:589-1:594, 1:596-1:598, 1:601, 1:603, 1:604-1:606, 1:608-1:613, 1:615-1:617, 1:619, 1:622-1:625, 1:627-1:632, 1:634, 1:636, 1:638-1:639 (totalt 103 fastigheter efter kompletterande inträden) deltar i anläggningssamfälligheten Värmdövik ga:7 bestående av båthamnar i Skeppsdalsström. Ordinarie föreningsstämma hålls den 25 april 2012 på Restaurang Le Golf på Wermdö Golf & Country Club Styrelsen har under verksamhetsåret (fr o m föreningsstämman) utgjorts av: Viveka Elfström Bitte Ferngren Camilla Lien Daniel Petrini Kjell Ekberg Johan Aaserud Ordförande Sekreterare Kassaförvaltare Grönområdesansvarig Vägansvarig Hamnansvarig Revisorer: Valnämnd: Suppleanter: Johan Ejerhed Ulrika Arousell Ethel Forsberg Michaela Hammar Björn Eriksson, suppleant Då revisor Ethel Forsberg avflyttat från samfälligheten före föreningsstämman 2012 ingick suppleant Björn Eriksson i hennes ställe för granskning av årsbokslutet. Sammankallande Kristian Åström, Conny Edlund och Jan Önnesjö Då valnämndens ledamot Jan Önnesjö avflyttat från samfälligheten före föreningsstämman 2012 har valnämnden endast bestått av två ledamöter under våren 2012. Styrelsens sammanträden Under verksamhetsåret har sammanlagt 8 protokollförda styrelsesammanträden genomförts. Hemsidan Till årsmötet lanserar Skeppsdalsström en ny uppfräschad hemsida, styrelsens främsta informationskanal. Styrelsen har under verksamhetsåret haft ett gott samarbete med Björn Eriksson som ansvarar för samfällighetens hemsida (www.skeppsdalsstrom.se).

Org nr 716416-2625 3 (11) Anläggningsbeslut Inga förändringar har lämnats kring samfällighetens anläggningsbeslut. Ekonomi Verksamhetsåret har kostnadsmässigt varit gynnsamt för föreningen. När det gäller intäkterna har avgiften i föreningen varit oförändrad de senaste åren. Med utgångspunkt från föreningens underhållsplan för de kommande åren kan en extra avgift tillfälligt behöva debiteras medlemmarna utifrån beslut på föreningsstämman Nedan resultaträkning för ga:1 innefattar en extraordinär intäkt om 228 tkr som härrör sig från 2008. Beloppet avser kostnader för asfaltering av parkeringsplasten vid infarten till området samt farthinder. Denna kostnad blev kostnadsförd direkt under 2008, men samtidigt har föreningen under 2008-2011 även skrivit av investeringe på 10 år. Detta har medfört en extra kostnad på 91 tkr under dessa fyra år. Det korrekta är att kostnaden skulle lagts upp som en investeing som skall skrivas av under 10 år, därför har styrelsen tillsammans med revisorerna kommit överens om att återföra den ursprungliga totalkostnaden och fortsätta skriva av på investeringen. Enligt nedan budget kommer ga:1 att gå med en förlust för 2012, detta tackvare de underhållsplaner som styrelsen har för föreningen. Det negativa reslutat medför också att det inte är budgetera för någon ytterligare avsättning till underhållsfond. Om det sedan vid räkenskapsårets slut ändå visar sig att en avsättning kan göras kommer en sådan att genomföras. Enligt budget för ga:7 är rörelseresultatet något positivt och det är därför budgeterat med en avsättning till underhållsfonden som är möjlig resultatmässigt. Även här gäller om det vid räkenskapsårets slut visar sig att ett annat belopp kan avsättas kommer beloppet att justeras till det. Vägar - ga:1 Under budgetåret 2011 utfördes inga större underhållsåtgärder på våra vägar inom området. Efter en mycket snörik och dyr vårvinter blev november och december 2011 mer gynnsamma med obetydliga kostnader för plogning och sandning. Vinterväghållningen har, som tidigare, sköttes av Kentas Last och Schakt som även ombesörjde sandupptagning och slåtter av vägrenar. Sprick-och mindre beläggningsreperationer har utförts av Svevia. En standardbestämning och en inmätning av samtliga vägar utfördes under hösten 2011. Dessa ligger i dag till grund för de beläggningsåtgärder som styrelsen önskar utföra de närmaste fem åren, dvs. 2012-2017. Grönområden och viltvård - ga:1 Vi har en mycket vacker natur med biologisk mångfald och höga naturvärden i vårt område. För att förvalta och bevara vår unika fauna samarbetar föreningen med Skogsstyrelsen. Under 2011 har det efter genomgång av våra skogar utarbetats en åtgärdsplan för de större skogsområdena för att vi alla ska få en skog att trivas och vistas i. Planen sträcker sig över en 5-årsperiod och arbetet kommer att utföras och följas upp successivt. Löpande underhåll i form av slyröjning och gallring har under året genomförts på badplatsen, paradisängen, lekplatsen och flera andra av föreningens gemensamma områden. Midsommarfirandet på paradisängen genomfördes med ett stort antal glada medlemmar. Fiskdamm, dragkamp och dans runt den gemensamt klädda stången gjorde dagen till en fest. Den traditionsenliga höströjningen gick av stapeln som vanligt i oktober med grillkorv, eldning och social samvaro mellan grannar. Som en del i förberedelserna inför arbetsdagen har grönområdesansvarig haft möte med de områdesansvariga där alla inblandade kommit överens om vilket arbete som ska genomföras och hur mycket verktyg som behöver hyras in för dagen. Flera områden hade högt deltagande medan endast ett fåtal samlades inom andra områden.

Org nr 716416-2625 4 (11) Flera medlemmar har noterat att vattenfall röjt kraftledningsgator i området och lämnat en del träd liggande. Uppröjningsarbete är påbörjat, men vi är beroende av medlemmarnas arbetsinsatser intill närliggande fastigheter. Kontakta gärna grönområdesansvarig om något är oklart. Flytbryggan vid badplatsen hade inför sommaren försetts med ny beläggning. Innan kommande badsäsong kommer igång ska även den trasiga badstegen bytas ut och flotten kompletteras med extra bojsänke för att hindra den från att flytta sig. Stormen Dagmar orsakade ett antal rotvältor i våra skogar, men som tur var kom varken människor eller egendom till skada. Ingen jakt under året bedrivits på vårt område. Vidare har även en inventering gjorts av det antal döende ekar vi har inom området som kan utgöra en fara. Åtgärdsarbete för detta kommer att påbörjas under 2012. Hamnanläggningen - ga:7 År 2011 blev ett intensivt år i hamnen med full beläggning, samtliga båtplatser med Y-bommar var uthyrda. Under båtsäsongen genomfördes 73 rapporterade vaktpass mellan 4:e maj och 30:e oktober. Flagghissning genomfördes den 28:e maj, med en liten men tapper skara som hälsade sommaren och hissade föreningens flagga till vackert ackompanjemang av Curt Furusten på klarinett. Mingel på B-bryggan inför flagghissning. Ett flertal underhållsåtgärder har utförts under året bl.a. har några gamla Y-bommar ersatts med nya, vaktstugan har fräschats upp invändigt och kompletterats med ny säkerhetsmateriel, några vattenläckor har tätats, nya vattenslangar har placerats ut på bryggorna samt att nya föreningsflaggor har införskaffats till hamnen. Under sommaren genomfördes en omfattande statusinventering av hamnens beskaffenhet såväl under som ovan vattnet. En omfattande rapport har tagits fram som även omfattar rekommendationer på åtgärder. Vidare har även en analys gjorts avseende "stora båtar" i hamnen och en rekommendation avseende största lämpliga båtstorlek har utarbetatas och framgår av en separat rapport. Söndagen den 16:e oktober genomfördes traditionsenlig flagghalning i hamnen. Ett fåtal entusiaster hade samlats i hamnen för att bevittna föreningsflaggans halande i kombination med att avnjuta kaffe, glögg, pepparkakor och kanelbullar i den värmande höstsolen.

Org nr 716416-2625 5 (11) Föreningsflaggan halades och symboliskt hissades hemlängtan vimpel som ett bevis på vår önskan om att våren och värmen snart skall återvända så att vi åter kan njuta av hamn och båtar. Mot slutet av året fick vi utstå en hel del hårt väder med tillhörande kraftiga vindar. Detta resulterade i att B- bryggan draggade något åt ost. Två Y-bommar bröts av i den hårda vinden och sjönk. De kom senare att driva iväg för att stranda på Södra Lagnö där de tagits omhand och kommer att återbördas till hamnen. Nya Y-bommar kommer att läggas ut inför 2012 års säsong. Endast ett försök till båtstöld har rapporterats under 2011, vilket får tolkas som att vår vaktgång i hamnen fungerar och ger önskad effekt, att öka säkerheten samtidigt som vi håller nere stöldrisken i hamnen. Sammanfattningsvis har det gångna året i hamnen varit tillfredsställande med hög nyttjandegrad av hamnens båtplatser, bra engagemang från medlemmar och hyresgäster, inga rapporterade incidenter eller skador och endast ett rapporterat stöldförsök. Mot denna bakgrund vill hamnansvarig tacka för alla Era insatser under 2011 och väl mötta 2012.

Org nr 716416-2625 6 (11) Resultat Beträffande resultat och ställning hänvisar vi till resultat- och balansräkning för ga:1 och ga:7. Disposition av resultat Styrelsen har disponerat föreningens resultat till förmån för underhållsfonden enligt nedan: ga:1 ga:7 Avsättning enligt stadgarna -42 000-21 000 Extra avsättning enligt stämmobeslut -42 000-21 000 Avsättning enligt resultaträkning -84 000-42 000 Disponering av föregående års resultat Total avsättning till underhållsfond -84 000-42 000 Årets resultat balanseras i ny räkning 316 371-19 062 Summa 316 371-19 062

Org nr 716416-2625 7 (11) Resultaträkning - ga:1 Utfall Budget Utfall Budget Belopp i kr 2011 2011 2010 2012 Föreningens intäkter 547 400 547 400 550 800 547 400 Nyttjanderätt WGCC 46 555 Erhållna bidrag 31 796 18 000 18 527 30 000 579 196 565 400 615 882 577 400 Föreningens kostnader Gatubelysning & Energi -27 609-25 000-25 895-30 000 Vägar drift & underhåll -192 963-400 000-623 682-408 000 Mark & Byggnad -8 000-14 250-2 000 Allm. mark och vatten -67 097-15 000-15 519-40 000 Styrelse & revisions arvode -32 603-32 000-29 551-32 000 Administration -16 791-12 000-16 999-12 000 Övrigt -3 864-1 000-3 169-1 000 Extraordinär intäkt 227 906 Avskrivningar -73 795-73 400-75 159-73 400 Rörelseresultat 392 380-1 000-188 342-21 000 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 7 991 1 000 969 2 000 Räntekostnader Resultat efter finansiella poster 400 371-187 373-19 000 Återföring uppskrivningsfond 14 169 Underhållsfond -84 000 Årets resultat 316 371-173 204-19 000

Org nr 716416-2625 8 (11) Balansräkning - ga:1 Belopp i kr 2011-12-31 2010-12-31 2009-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 63 480 74 727 85 974 Vägar och markanläggningar 533 662 363 032 421 671 Maskiner och inventarier 57 989 63 261 68 534 655 131 501 020 576 179 Summa anläggningstillgångar 655 131 501 020 576 179 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 17 000 40 748 30 600 17 000 40 748 30 600 Kassa och bank 857 265 681 903 769 107 Summa omsättningstillgångar 874 265 722 651 799 707 SUMMA TILLGÅNGAR 1 529 396 1 223 671 1 375 886 Balansräkning - ga:1 Belopp i kr 2011-12-31 2010-12-31 2009-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Uppskrivningsfond 14 169 Balanserad vinst eller förlust 478 489 651 693 506 730 Årets resultat 316 371-173 204 144 963 794 860 478 489 665 862 794 860 478 489 665 862 Avsättningar Underhållsfond 698 430 614 430 614 430 698 430 614 430 614 430 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 28 625 123 271 88 794 Övriga skulder 6 356 6 356 6 800 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1 125 1 125 36 106 130 752 95 594 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 1 529 396 1 223 671 1 375 886

Org nr 716416-2625 9 (11) Resultaträkning - ga:7 Utfall Budget Utfall Budget Belopp i kr 2011 2011 2010 2012 Föreningens intäkter Fast avgift 24 921 25 000 24 200 25 000 Rörlig avgift 93 117 88 000 88 961 94 000 Avgifter elförb., vakter 9 000 2 000 1 000 5 000 Externa hamnavgifter 33 966 25 000 24 315 33 000 Försäljning av tjänster 1 500 5 000 5 000 2 000 162 504 145 000 143 476 159 000 Föreningens kostnader Drift och underhåll -49 963-45 500-60 646-70 000 Styrelse & revisions arvode -9 296-8 000-11 256-2 000 Administration -19 981-7 000-9 918-10 000 Avskrivningar -63 637-85 000-85 063-70 000 Rörelseresultat 19 627-500 -23 407 7 000 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 3 311 500 404 1 000 Räntekostnader Resultat efter finansiella poster 22 938-23 003 8 000 Avsättning till underhållsfond -42 000-42 000-8 000 Årets resultat -19 062-65 003

Org nr 716416-2625 10 (11) Balansräkning - ga:7 Belopp i kr 2011-12-31 2010-12-31 2009-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 100 706 102 194 103 682 Maskiner och inventarier 274 875 337 024 420 599 375 581 439 218 524 281 Summa anläggningstillgångar 375 581 439 218 524 281 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 6 571 2 180 49 940 6 571 2 180 49 940 Kassa och bank 607 796 534 172 462 960 Summa omsättningstillgångar 614 367 536 352 462 960 SUMMA TILLGÅNGAR 989 948 975 570 1 037 181 Balansräkning - ga:7 Belopp i kr 2011-12-31 2010-12-31 2009-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Inträdeskapital 700 400 700 400 700 400 Medlemsinsatser 103 000 103 000 103 000 Balanserad vinst eller förlust -57 494 7 509 84 595 Årets resultat -19 062-65 003-77 086-76 556-57 494 7 509 726 844 745 906 810 909 Avsättningar Underhållsfond 216 078 174 078 174 078 216 078 174 078 174 078 Kortfristiga skulder Leverantörskulder 5 786 4 955 Övriga skulder 1 274 1 074 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 47 026 48 526 46 165 47 026 55 586 52 194 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 989 948 975 570 1 037 181

Skeppsdalsstrdms Samfallighetsforening Org nr 716416-2625 Varmdd den 27 mars 2012 Var revisionsberattelse liar lamnats 2012-03-28 Michaela Hammar Bjorn Eriksson

Proposition inför stämman 2012 inom Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Proposition 1 Stadgeändringar Då tidigare beslutade stadgeändringar inte blivit genomförda och nuvarande styrelse har haft stora problem att härleda de rätta årsstämmoprotokollen har beslut tagits att styrelsen vid årsmötet 2012 lämnar en proposition på tidigare upptagna stadgeändringar samt ytterligare tillägg. Ändringförslagen är i kursivstil nedan. Stadgar Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Styrelsens förslag till ändring av Stadgar Skeppsdalsströms Samfällighetsförening 2 2 Delägande i ga:7 kräver delägande i ga:1 3 Vad gäller båthamnsamfälligheten får båtplats, som under sjösäsongen inte utnyttjats av delägarfastigheten för eget bruk upplåtas/uthyras endast genom styrelsens försorg, för högst ett år i taget och först sedan alla delägande fastigheter tillgodosetts utrymme. 5 Styrelsen skall bestå av tre ledamöter och en suppleant 10 Till underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst: - för Värmdövik ga:1 1 basbelopp - för Värmdövik ga:7 ½ basbelopp 11 Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa om extra stämma. 11 Kallelse till föreningsstämma skall skriftligen utfärdas av styrelsen.. 11 Punkt 15. anmälan om den representant båthamnsamfällighetens medlemmar utsett till adjungerad styrelseledamot 3 Vad gäller båthamnsamfälligheten GA:7, ankommer det på delägarfastigheten att anmäla behov av båtplats för kommande säsong i enlighet med styrelsens anvisningar. Endast styrelsen genom hamnansvarig äger rätt, att under förutsättning att alla delägarfastigheter som anmält behov av båtplats för säsongen tillgodosetts, under högst ett år i taget upplåta/uthyra båtplats/er i hamnen till annan extern hyresgäst. Delägarfastighet som inte uppfyller sina åtaganden (ex. att erlägga fastställda avgifter eller genomföra vaktgång) kan efter styrelsebeslut nekas båtplats. 5 Styrelsen skall bestå av sex ledamöter och två suppleanter 10 Till underhålls- och förnyelsefond skall årligen avsättas minst: - för Värmdövik ga:1 vad resultatet tillåter - för Värmdövik ga:7 vad resultatet tillåter 11 Styrelsen skall när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. 11 Kallelse till föreningsstämman skall elektroniskt, eller på begäran skriftligt, utfärdas av styrelse.. 11 Punkt 15. stryks ur ärenden som skall förekomma på ordinarie föreningsstämma då ledamot för båthamnen är ordinarie ledamot i styrelsen.

12 Ombud får ej företräda mer än en medlem. 12 Ombud får ej företräda mer än en medlem. Information om ombud skall vara styrelsen tillhanda innan årsmötets början. 12 För beslut om ändring av föreningens stadgar fordras minst två tredjedelar av de angivna rösterna. 12 För beslut om ändring av föreningens stadgar krävs kvalificerad majoritet på två vardera följande stämmor, varav en ordinarie föreningsstämma.

Proposition inför stämman 2012 inom Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Proposition 2 Extradebitering för beläggningsarbete Bakgrund Enligt styrelsens underhållsplan för åren 2012-2017 har en investering avseende ny beläggning på vägnätet identifierats. I föreningen finns pengar för att finanseria den utgift som behöver göras för 2012, men om arbetet skall fortskrida enligt plan behöver föreningen få in extra pengar från medlemmarna under fem år. Styrelsen har tittat på två möjligheter till att finansiera den totala investeringen, den ena är att låna pengar med en amorteringstid på högst 10 år. För närvarande ligger den låneränta på 4-5% beroende på lånebeloppets storlek. Det andra alternativet är att föreningens medlemmar under fem års tid debiteras en extra avgift om 900 kr. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår att en extradebitering om 900 kr skickas ut till samtliga fastigheter i Skeppsdalsströms samfällighetsförening under åren 2013-2017 för att finansiera beläggningsarbetet på hela vägnätet inom samfälligheten. Styrelsen avråder föreningen att rösta för att låna pengar till investeringen eftersom detta dels kräver extra debitering av medlemmarna under längre tid, även om det blir ett lägre belopp per år, men också dels för att det blir dyrare totalt sett för varje enskild medlem.

Proposition inför stämman 2012 inom Skeppsdalsströms Samfällighetsförening ENDAST MEDLEMMAR I GA:7 HAR RÖSTRÄTT I DENNA PROPOSITION Proposition 3 Ny beräkningsalgoritm för debitering av båtplats Bakgrund Under åren har ett flertal olika debiteringsprinciper tillämpats för debitering av årsavgift i Skeppsdalsströms Hamn. Avgiften har varit uppdelad på en fast och en rörlig avgift. Den senaste förändringen skedde 2008 då ett nytt debiteringssystem implementerades där bomlängden inte längre var en parameter vid beräkningen av den rörliga platsavgiften. Syftet då var att införa ett nytt enklare (jämfört med tidigare system) debiteringssystem som skulle underlätta för såväl föreningens kassör som båtägare. Den då (2008) accepterade algoritmen för den rörliga avgiften har formen: Båtens bredd = B Rörlig avgift = (B + 0,5) x 520 Total avgift = Rörlig Avgift + Fast avgift Beräkningsalgoritmen enligt ovan har inte tillämpats som föreskriven främst därför att ingen förteckning över båtbredder har funnits. Styrelsens förslag Avgiften bör även fortsättningsvis vara uppdelad i en fast och en rörlig avgift. Fast avgift betalas av alla ga:7-medlemmar och hyresgäster i hamnen. Den rörliga avgiften är beroende av bredden på den båtplats som disponeras. Syftet med en ny beräkningsalgoritm är främst att: I. beräkningsalgoritmen skall vara enkel att tillämpa för så väl kassör som båtägare och att det ska därigenom vara enkelt att fastställa avgiften för aktuell båtplats. II. kännedom om båtens bredd krävs inte för att beräkna den rörliga avgiften. III. algoritmens utformning medger enkel årlig justering av avgiftsbelopp för såväl fast avgift som löpmeterpris. 1. Fast avgift (FA) betalas av följande kategorier: 2012 2013 (förslag) Passiv GA:7-medlem 200 kr 250 kr Aktiv GA:7-medlem 200 kr 250 kr GA:1-hyresgäst 400 kr 450 kr Extern hyresgäst 1000 kr 1100 kr

Den fasta avgiftens (FA) belopp fastställs årligen av årsstämman (ga:7) för närmast efterföljande år. 2. Rörlig avgift (RA) är kostnaden för den individuella båtplatsen baserat på ett fastställt pris per löpmeter brygga (LB) (löpmeterpriset är lika för alla med båtplats i hamnen den aktuella säsongen) och platsbredden (PB): Alltså: RA = LB x PB Förslag: LB = 450 kr/m (2013) Löpmeterpriset (LP) fastställs årligen av årsstämman (ga:7) för närmast efterföljande år. 3. Total avgift (TA) är summan av den fasta avgiften (FA) och den rörliga avgiften (RA). Alltså: TA = FA + RA eller TA = FA + (LP x PB) Dock om TA < 1000 kr => TA = 1000 kr 4. Årsstämman (ga:7) ska årligen besluta om närmast efterföljande års fasta (ga:7 (aktiv och passiv), ga:1 och extern) och rörliga avgift. Exempel: Medlem i ga:7 som ligger på en plats som är 3,0 m bred. TA = 250 + (450 x 3,0) => TA = 1600 kr Extern hyresgäst som ligger på en plats som är 2,6 m bred. TA = 1100 + (450 x 2,6) => TA = 2270 kr

Proposition inför stämman 2012 inom Skeppsdalsströms Samfällighetsförening ENDAST MEDLEMMAR I GA:7 HAR RÖSTRÄTT I DENNA PROPOSITION Proposition 4 Begränsning av båtstorlek i hamnen Bakgrund Skeppsdalsströms Hamn har ca 85 båtplatser mellan Y-bommar fördelat på tre stycken s.k. träbetongbryggor. Under 2002 genomfördes en omfattande renovering av bryggorna (tre av fem bryggor ersattes med nya) och ny förankring gjordes av bryggorna i hamnen. Den tekniska livslängden för bryggorna är enligt leverantören satt till ca 30 år samt kättingar och förankringsmateriel till ca 10 år. Mot denna bakgrund genomfördes en omfattande besiktning av hamnen under 2011. Utgående från den rapport som gjordes efter besiktningen finns nu en tydlig bild av hamnens status. Rapporten går att läsa på föreningens hemsida www.skeppsdalsstrom.se. Ett relativt stort antal av de existerande förankringskättingarna måste ersättas med nya pga. slitage. Det senaste året har ett mindre antal båtägare framfört önskemål om att få förtöja sina stora fritidsbåtar i Skeppsdalsströms Hamn. Det har till dags datum inte funnits några formellt fastställda regler eller begränsningar avseende storleken på de båtar som får förtöjas i hamnen. Mot bakgrund av dessa önskemål och den besiktning som gjorts har en sammanvägd analys gjort av de tekniska möjligheterna och begränsningarna för förtöjning av båtar i Skeppsdalsströms Hamn. Styrelsens förslag Styrelsen har utgått från genomförd besiktning och framtagna rapporter kunnat konstatera att, risken för omfattande och kostsamma skador ökar i och med större båtar. Hamnen är i sitt utsatta läge och sin nuvarande utformning inte dimensionerad för att kunna medge förtöjning av stora och tunga fritidsbåtar. Mot denna bakgrund torde det vara lämpligt att i en hamn som Skeppsdalsströms Hamn hålla sig under Transportstyrelsens definition på fritidsskepp dvs. under en största längd om 12 meter och en största bredd av 4 meter. I tillägg till detta bör även en gräns avseende deplacement sättas och här torde 10 ton vara en lämplig övre gräns. I detta sammanhang bör även försiktighetsprincipen gälla då människors säkerhet i kombination med stora ekonomiska värden annars äventyras. Sammanfattningsvis är styrelsens rekommendation att båtarnas maximala storlek i hamnen begränsas till: Största längd: 12 meter Största bredd: 4 meter Största deplacement: 10 ton

Proposition inför stämman 2012 inom Skeppsdalsströms Samfällighetsförening ENDAST MEDLEMMAR I GA:7 HAR RÖSTRÄTT I DENNA PROPOSITION Proposition 5 Handel med ga:7-andelar Bakgrund Skeppsdalsströms Samfällighet ga:1 består av 161 fastigheter, av vilka 103 är andelsägare i ga:7, dvs. hamnanläggningen. Hamnen har i sin nuvarande utformning ca 85 båtplatser. Idag förkommer ingen handel med ga:7-andelar utan en ga:7-andel följer strikt fastigheten vid försäljning eller överlåtelse av fastigheten. Förslag Handel med ga:7-andelar tillåts efter godkännande från styrelsen i varje enskilt fall mellan fastighetsägare inom ga:1. Emellertid skall ingen fastighet i ga:1 beviljas äga mer än en andel i ga:7. Priset på en ga:7-andel får sättas fritt genom, överenskommelse mellan köparen och säljaren. Vid försäljning av en ga:7-andel skall hembudsförbehåll tillämpas så att styrelsen kan välja att med förtur köpa ga:7-andelen av säljaren till överenskommet pris. Köparen ansvarar för att registrera och bekosta andelsskiftet hos Lantmäterimyndigheten. Orsaken till detta förslag är att det finns ett flertal ga:1 som vill bli ga:7 samtidigt som det finns ett antal passiva ga:7 som inte är intresserade av att vara aktiva ga:7. Vi riskerar då att det blir en ökad passivitet i hamnen pga ökat antal passiva medlemmar. I syfte att vitalisera medlemsunderlaget har denna proposition tagits fram.

Underhålls- och förnyelseplan Skeppsdalsström 2012-2017 Åtgärder inom: 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Vägar Vägras: hindrande föremål,rep.av urspolningar och ras 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Snöröjning: snöplogning, bortforsling av snö,snödikning, trumtining mm 175 000 175 000 180 000 180 000 181 000 181 000 Halkbekämpning: kemisk alt. mekanisk halkbekämpning, sandlådor mm 175 000 175 000 180 000 180 000 181 000 181 000 Lagning avjämning av belagd väg: lagning stödremsa, lagning väg 10 000 110 000 0 20 000 0 0 Vägmärkesarbeten: inköp, uppsättning/underhåll belysningsarmaturer 10 000 10 000 180 000 10 000 10 000 10 000 Energi vägbelysning 30 000 30 000 30 000 30 000 31 000 31 000 Belysning, nätanslutning 135 000 0 0 0 0 0 Trevnadsåtgärder: renhållning av vägbana, sandupptagning mm 20 000 20 000 21 000 21 000 22 000 22 000 Torrläggning: trumunderhåll, täckdiken och dagvattenledningar 20 000 20 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Underhåll slitlager: omläggning av belagd väg 405 000 0 0 278 000 153 000 210 000 Summa vägar 982 000 542 000 603 000 731 000 590 000 647 000 Grönområde Avverkning och underhåll enligt skogsvårdsplan 10 000 40 000 40 000 10 000 10 000 10 000 Klippa gräsytor 7 000 0 0 0 0 0 Underhåll badplats och bryggor 5 000 1 000 25 000 1 000 1 000 1 000 Påfyllning av sand vid badplats 0 0 0 15 000 0 0 Inspektion och underhåll av lekplats 0 1 000 1 000 1 000 10 000 10 000 Vassröjning och underhåll av våtmark på Storängen 0 15 000 0 0 0 0 Midsommarfirande 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 Service av befintlig skogsvårdsutrustning 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 Inköp av ny skogsvårdsutrustning 0 25 000 15 000 0 0 0 Hyra av verktyg till Arbetsdag 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 10 000 Inköp till korvgrillning för arbetsdag 4 000 4 000 5 000 5 000 5 000 5 000 Underhåll av nivåkontroll till sjöar 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 Inköp av träd och buskar för att snygga till infarten till vårt område 0 15 000 0 0 0 0 Summa grönområde 42 000 117 000 102 000 48 000 42 000 42 000

Hamnen Underhåll av bryggor och bryggförankring 147 310 4 000 14 000 124 000 14 000 4 000 Underhåll av Y-bommar och förtöjningsarrangemang 21 000 38 000 35 000 38 000 35 000 38 000 Åtgärder inom vattendistribution 2 500 0 0 3 000 0 0 Underhåll avseende trä och snickerier 6 500 6 500 25 000 0 0 3 000 Underhåll hamnvaktarstuga 0 1 000 0 0 1 000 0 Brand- och personsäkerhet 10 300 8 000 4 000 2 000 0 4 000 El-distribution och el-säkerhet 3 000 0 0 1 000 0 0 Summa hamnområde 190 610 57 500 78 000 168 000 50 000 49 000

Debiteringslängd GA1 Skeppsdalsströms Samfällighetsförening Fastighet Adress Fastighetsägare Debitering Förfallodagar Närvarande 1:394 Lostigen 20 Jarmteg Tobias 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:395 Lostigen 18 Emeryd Per Olof Larsson Agneta 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:404 Lostigen 21 Peterson Henrik 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:473 Ekåsen 26 Johansson Björn Erik Lindberg Jill 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:474 Ekåsen 24 Björklund Anders Ottosson Ann-Charlotte 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:475 Ekåsen 22 Hall Lennart Kerstin 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:476 Ekåsen 20 Arlert Claes Pia 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:477 Ekåsen 18 Riese Patrik Eva Karin 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:478 Ekåsen 16 Wacz Amalia Katalin 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:479 Ekåsen 14 Sångberg Rolf Kerstin 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:480 Ekåsen 12 Oh Chung Ok 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:481 Ekåsen 10 Danneman Thomas Solveig 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:482 Ekåsen 19 Yellow Submarin AB 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:483 Ekåsen 17 Lindgren Mats 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:484 Ekåsen 15 Iacobaeus Christian 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:485 Ekåsen 13 Starck Roger Caroline 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:486 Ekåsen 11 Gran Fredrik Disheden Jenny 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:487 Ekåsen 9 Janlert Per Anders 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:488 Ekåsen 7 Axelsson Per Olof 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:489 Ekåsen 5 Arrenius Claes Anna-Lena 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:490 Ekåsen 3 Lindqvist Eivor 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:491 Värmdöviks Dalgång 36 Karlsson Göran 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:492 Värmdöviks Dalgång 34 Johansson Alf 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:493 Värmdöviks Dalgång 32 (PL Ek Schneider Lisbeth 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:494 Lövåsen 14 Häggqvist Pär 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:495 Lövåsen 12 Rannström Bertil McDonald Sheila 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:496 Lövåsen 10 Jansson Mats Charlotte 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:497 Lövåsen 8 Eriksson Rick 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:498 Lövåsen 13 Englund Tomas 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:499 Lövåsen 11 Jerräng Alexander Sölveborn Sofie 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:500 Lövåsen 9 Wendelin Curt Monica 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:501 Lövåsen 7 Elfström Tommy Viveka 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:502 Lövåsen 5 Grantelius Per Helen 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:503 Lövåsen 3 Hellman Margareta Wilhelmsson Åke 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:504 Värmdöviks Dalgång 30 Johansson Jan-Erik 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:505 Värmdöviks Dalgång 28 Bäck Niklas Gunnel 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:506 Värmdöviks Dalgång 26 Burman Pål 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:507 Värmdöviks Dalgång 24 Ohlander Jan-Olof Carina 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:508 Värmdöviks Dalgång 22 Melander Karin 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:509 Värmdöviks Dalgång 20 (PL Lö Sjögren Roger 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:510 Lövåsen 6 Weihed Bo 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:511 Lövåsen 4 Wigers John 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:512 Lövåsen 2 Nilsson Fredrik Selberg Sofia 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:513 Värmdöviks Dalgång 16 Kern Mathew Anna 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:514 Värmdöviks Dalgång 25 Samuelsson Per 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:515 Värmdöviks Dalgång 23 Gustafsson Magnus Sofia 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:516 Värmdöviks Dalgång 21 Samuelsson Sofia 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10 1:517 Värmdöviks Dalgång 19 Hallberg Lennart Elisabeth 3 400 50% 30/4 resp 50% 30/10