1 (12) NÄRVARANDE Ordförande: Ledamöter: Doktorandrepresentanter: Adjungerade ledamöter: (med närvaro- och yttranderätt) Övriga: Förhinder: Jan Ekstrand, professor, Karolinska Institutet Anna Ehrenberg, docent, Högskolan Dalarna Ann-Britt Ivarsson, lektor, Örebro universitet Christina Opava, professor, Karolinska Institutet Ella Danielson, professor, Mittuniversitetet Håkan Thorsén, docent, Örebro universitet Ingegerd Fagerberg, professor, Mälardalens högskola Mats Granlund, professor, Högskolan Jönköping Petter Gustavsson, docent, Karolinska Institutet Ann-Marie Lindahl, Nationella forskarskolan i vård och omsorg Inger James, Nationella forskarskolan i vård och omsorg Maria Niemi, Nationella forskarskolan i vård och omsorg Ingeborg van der Ploeg, docent, studierektor Lena von Koch, docent, programansvarig tillika ordf Kursgruppen Birte Bergling, avdelningsdirektör, administrativ koordinator och handläggare Åsa Trulsson, handläggare Ewa Stenwall, Nationella forskarskolan i vård och omsorg Kenneth Asplund, professor, Mittuniversitetet Kim Lutzén, professor, Högskolan Dalarna Kyllike Christensson, professor, Mälardalens högskola
2 (12) 1 Sammanträdet öppnas 2 Fastställande av dagordning 3 Utseende av justerare för protokoll (2 inkl ordf) 4 Fastställande av datum för justering av protokoll 5 Anmälan om justering den 4 december av protokoll från sammanträde den 27 november 2007 Ordförande Jan Ekstrand hälsade alla ledamöter välkomna till dagens sammanträde. Styrgruppen beslöt fastställa föredragningslistan med följande tillägg under 9 Övrigt 9.1 Doktorandernas löneförhöjning 9.2 Information kurs Mats Granlund och Anna Ehrenberg 9.3 Sammanträdestider hösten 2008 Styrgruppen beslöt utse Ann-Britt Ivarsson att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Styrgruppen beslöt justera dagens protokoll onsdag den 9 april 2008. Anmäldes att protokoll från styrgruppens sammanträde den 27 november hade justerats den 4 december 2007. Protokollet lades utan erinran till handlingarna. 6 Avrapportering avseende 6:1 Högskoleverkets nationella utvärdering av de 16 nationella forskarskolorna, och särskilt Nationella forskarskolan i vård och omsorg, inrättade 2000 Faktakontroll avseende underlag från Högskoleverket i anslutning till utvärdering av de nationella forskarskolorna, Dnr: 3647/07-601, delades vid bordet. Karolinska Institutet har fått ta del av underlag för faktakontroll. Synpunkter och begäran om korrigering har tillsänts Högskoleverket. Den slutgiltiga rapporten är fördröjd och kommer att distribueras i slutet på april. Styrgruppen diskuterade bl a utlysning av fakultetsmedel centralt, skillnader i forskarutbildningstraditioner nationellt och internationellt samt i relation till vetenskapsområde, kommande krav inom forskarskolan vad gäller doktorandens forskarutbildningsmiljö, ev avtal/kontrakt med partnerhögskolor mm. Faktakontroll avseende underlag från Högskoleverket i anslutning till utvärdering av de nationella forskarskolorna bifogas protokollet.
3 (12) 6:2 Styrelsen för forskarutbildnings (FUS) beslut om förlängd mandatperiod t o m 2008 Styrelsen för forskarutbildning (FUS) har beslutat om förlängd mandatperiod för forskarskolans styrgrupp 2008-01-01 2008-12-31 6:3 Styrelsen för forskarutbildnings (FUS) beslut om fastställande av Verksamhetsberättelse 2007 Styrelsen för forskarutbildning (FUS) har beslutat om fastställande av forskarskolans förslag till Verksamhetsberättelse för 2007. Nationella forskarskolan i vård och omsorgs Verksamhetsberättelse 2007, Dnr: 3895/2007, utsänd inför sammanträdet. 6:4 Rekrytering av blivande doktorander till utbildning på forskarnivå inom Nationella forskarskolan i vård & omsorg för antagning till ht-08 Föredragande: Åsa Trulsson Totalt har 157 ansökningar från presumtiva doktorander inkommit till de 20 utannonserade forskningsprojekten. Antagningsgruppen har granskat ansökningarna och efter urval I kvarstår 101 ansökningar relaterade till ca 80 personer. De sökande som kvarstod till urval II inbjöds till Hearing den 27 28 mars, em respektive fm, där forskarna gav en mer fördjupad information om respektive forskningsprojekt och de presumtiva doktoranderna erbjöds möjligheter till kontakter med forskarna varpå forskarna själva tar över den fortsatta urvalsprocessen. För denna process har forskarskolan erbjudit, för respektive forskningsprojekt, lönemedel motsvarande 1 v (månadslön 20.000:-) för den huvudsökande som önskar pröva den presumtive doktoranden. Doktorandrekryteringen skall vara avslutad senast den 5 maj då forskaren/ huvudsökande/ huvudhandledaren påbörjar antagningsprocessen, efter beslut från Styrelsen för forskarutbildning, KI, om antagning till forskarskolan och utbildning på forskarnivå vid den högskola/ institution där den föreslagna presumtive doktoranden skall registreras. Beslutet gäller under förutsättning att doktoranden är registrerad senast den 25 augusti 2008.
4 (12) Doktoranden anställs vid någon av de i forskarskolan ingående universiteten/ högskolorna. Anställningen kan ske oberoende av vid vilken institution doktoranden är registrerad. Formell antagning till forskarskolan med finansiering under max 4 år träder i kraft då samtliga obligatoriska uppgifter är införda i och framgår av LADOK. Om denna formella antagning ej är klar kan den presumtive doktoranden ej påbörja sin utbildning på forskarnivå inom ramen för forskarskolans ansvarsområde. Problemet med den begränsade tiden fram till antagningsseminariet har tidigare diskuterats och styrgruppen gjorde åter ledamöterna uppmärksamma på att det är den enskilda huvudsökande som svarar för kontakten med berörd institution så att antagningsprocessen löper så friktionsfritt som möjligt. I anslutning till redovisningen diskuterades några av de gjorda erfarenheterna och styrgruppen konstaterade att instruktionen måste revideras och förtydligas ytterligare inför kommande antagningsprocesser. Några synpunkter som framkom var bl a behov av viss översyn av bedömningskriterier avseende doktorandansökningarna, oklarheter beträffande den presumtive doktorandens lokalisering i förhållande till projektet, möjligheter att stävja situationer där forskaren redan före antagningsprocessen har en förutbestämd doktorand, jävsituationen inom forskarskolan vad gäller huvudsökande, vilka projekt som beviljas projektmedel, populärvetenskaplig beskrivning av projektet ev otillräckligt som information på nätet, hearingens placering i tid under doktorandrekryteringsprocessen, specifika krav på sökandes yrkesbakgrund mm. Styrgruppen beslöt bibehålla antagningsgruppens sammansättning inför nästa doktorandrekrytering. Diskussionen påbörjades under punkt 6:1, fortsatte under punkt 6:4 och senare även under punkt 7.
5 (12) 6:5 Forskarskolans kursgrupp Föredragande: Lena von Koch Program: Introduktionsdagar för Nationella forskarskolan i vård och omsorg, HK-08, 27-29 augusti 2008 delades vid bordet. Kursgruppens ledamöter är, utöver ordförande, följande: Ingeborg van der Ploeg, Emma Fransson, Catharina Löf, Ulrika Östlund, Anders Kottorp, Birgitta Andershed, Kenneth Asplund, Marie Klingberg-Allvin, Maria Müllersdorf samt Birgitta Sidenvall. Handläggarfunktionen delas mellan Birte Bergling och Åsa Trulsson. Våren 2008 genomförs följande kurser: 1816 - Data collection and analysis I: Introduction to qualitative methods, 4 höp/örebro universitet 1817 - Data collection and analysis I: Introduction to test theory and survey methodology 4 höp, NVS/Karolinska Institutet 1818 - Data collection and analysis I: Interview techniques in health and care research, 4 höp, Klin neurovet/ Karolinska Institutet 1819 - Data collection and analysis I: Introduction to multivariate data analyses 4 höp, LIME, Karolinska Institutet 2134 Mer om datahantering och dataanalys med SPSSsyntax, 3 höp, Mälardalens högskola 2130 - Introduction to knowledge translation and implementation science, 3 höp, NVS/ Karolinska Institutet 2147 - From what to how; contemporary narrative methodology in health care research, 4 höp, NVS/ Karolinska Institutet och Örebro Universitet NVivo7 datorstöd vid kvalitativ dataanalys anordnas som workshop för att ev senare vidareutvecklas till kurs inom ramen för programmet. Hösten 2008 genomförs följande kurser: 1764 1 - Allmänvetenskaplig baskurs med inriktning mot vård och omsorg, 7,5 höp, KI 1734 - Forskningsstrategier och designproblem i vård och omsorgsforskning, 7,5 höp, Högskolan i Jönköping 1874 - Internationell klassifikation av funktionstilllstånd, funktionshinder, 3 höp, Karolinska Institutet och Högskolan i Jönköping 2010 - Konsekvenser av modellval och antaganden vid kvantitativ dataanalys, 3 höp, Mälardalens högskola 1819 - Datainsamling och dataanalys I: Introduktion till multivariat dataanalys, 4 höp, Karolinska Institutet 1 Kommer att ersättas med nytt kursnummer då kursens innehåll har reviderats.
6 (12) Den planerade kursen: 2172 - Theories and methods in mental health and community research 4 höp, Högskolan Dalarna har på begäran av kursgivaren ställts in. Temat för kurser under 2009 blir liksom för 2008 Svårbeforskade grupper av människor inom vård och omsorg. Våren 2009 planeras för följande kurser: 1816 - Data collection and analysis I: Introduction to qualitative methods, 4 höp/örebro universitet 1817 - Data collection and analysis I: Introduction to test theory and survey methodology 4 höp, NVS/Karolinska Institutet 1818 - Data collection and analysis I: Interview techniques in health and care research, 4 höp, Klin neurovet/ Karolinska Institutet 1819 - Data collection and analysis I: Introduction to multivariate data analyses 4 höp, Karolinska Institutet 2130 - Introduktion till kunskapsanvändning och implementeringsforskning 3 höp Ev kan även följande kurs komma att ges: 2172 - Theories and methods in mental health and community research 4 höp, Högskolan Dalarna Introduktionsdagarna 27-29 augusti 2008 för nya doktorander presenterades. Inbjudan till huvudsökande / huvudhandledare kommer snarast att gå ut. Introduktionsdagarna är förlagda som internat på hotell Foresta. Budget för 2008: o Fasta basutbudet som är obligatoriskt för forskarskolans doktorander 325.000 kronor o Elektiva kurser 725.000 kronor o FUS (förlängning mot bakgrund av tidigare ansökan) 300.000 för vt08 och ev även 300.000 för ht08 (avvaktar besked). Budget för 2009: o Fasta basutbudet som är obligatoriskt för forskarskolans doktorander 650.000 kronor o Elektiva kurser 500.000 kronor För övrig avvaktar kursgruppen beslut från FUS avseende fortsatt finansiering vad gäller utbud av elektiva kurser för utbildning på forskarnivå.
7 (12) Lena von Koch fick vid föregående sammanträde i uppdrag att vid dagens sammanträde presentera en plan för vidareutveckling av forskarskolans kurser för distansutbildning. Underlag för presentationen delades vid bordet och med detta som utgångspunkt avslutades presentationen med en diskussion kring forskarskolans policy och fortsatta satsningar. Styrgruppen konstaterade att utveckling av flexibelt lärande ligger i tiden men att denna måste ske i beaktandet av värdet av face to face alldeles särskilt i början och i slutet av en kurs. Rapport: Forskarutbildningsprogrammet i vård och omsorg redovisning HT-07 bifogas protokollet. Program: Introduktionsdagar för Nationella forskarskolan i vård och omsorg, HK-08, 27-29 augusti 2008 delades vid bordet.
8 (12) 6:6 Doktorandprogress och kommande disputationer Föredragande: Ingeborg van der Ploeg Antal doktorsexamina t o m 2007: 12 Prognos på antal doktorsexamina 2008 o redan examinerade: 3 10 januari Ann-Charlotte Falk (hk-04) 7 mars Nina Brodin (hk-04) 14 mars Carina Persson (hk-02) o fastställda datum för examen: 7 11 april Malin Nygren Bonnier (hk-04) 11 april Ulrika Östlund (hk-04) 11 april Linnea Warenius (hk-02) 23 maj Susanne Amsberg (hk-03) 23 maj Carina Lundh Hagelin (hk-03) 12 juni Wibke Jonas (hk-01) 13 juni Sverker Johansson (hk-04) o ytterligare beräknade examina: 15 Totalt 2008 beräknas: 25 examina För ytterligare information se http://ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=18630&l=sv, http://ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=16533&a=46438&l= sv, http://ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=16533&a=46444&l= sv. Styrgruppen konstaterar att examensmålet omfattande 25 doktorander senast vid utgången av 2008 kommer att uppfyllas. Forskarskolans styrgrupp gratulerar alla disputerade till den framgångsrika forskarutbildningen.
9 (12) 6:7 Extern representation från SKL Föredragande: Petter Gustavsson och Jan Ekstrand Petter Gustavsson presenterade förslag på representation från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i forskarskolans styrgrupp vid tidigare sammanträde. Styrgruppen beslöt då att ge Jan Ekstrand och Petter Gustavsson i uppdrag att fortsätta i enlighet med de framförda förslagen och förankra dessa hos FUS. Styrgruppens förslag är Ellen Hyttsten, chef för en av kansliorganisationens åtta avdelningar; Avdelningen för vård & omsorg. Styrgruppen beslöt att avvakta så att ny SKLrepresentant väljs in i styrgruppen i anslutning till att en ny mandatperiod påbörjas fr.o.m. 2009 och att härmed överlämna förslaget till den kommande valberedningen. 6:8 Vårdkongressen Morgondagens vårdoch omsorgsforskning 10-11 november 2008 i Lund Vårdkongressen Morgondagens vård- och omsorgsforskning 10-11 november 2008 arrangeras i år av Vårdalinstitutet i likhet med tidigare i samarbete med Nationella forskarskolan i vård och omsorg, Centrum för vårdvetenskap samt Vårdalstiftelsen. Sista datum för Call for abstrakt är den 5 maj. Anmälningstiden för kongressen går ut den 26 september. Konferensrapport: Morgondagens vård- och omsorgsforskning 2007 bifogas protokollet.
10 (12) 7 Utarbetande av förslag till ny verksamhetsplan för 2009-2010 Inför kommande verksamhet 2009 2011, med ny mandatperiod, skall ett förslag till forskarskolans verksamhetsplan för 2009 2010 tas fram för fastställande i FUS. I avvaktan på HSVs utvärdering kan många frågor dock redan diskuteras såsom t.ex. o vad ett partnerskap innebär (avtal, engagemang, resurser mm) o om andra utöver nuvarande - högskolor kan erbjudas partnerskap o hur representationen i styrgruppen bör vara o förnyad definition av forskningsområdets inriktning o om ledamöter i styrgruppen skall vara berättigade att söka projektmedel o KIs satsning i förhållande till partnerhögskolornas o samordningsvinster o anordnande av aktiviteter för t.ex. belysning av vårdforskningens starka och mindre starka sidor, vårdforskningens obeforskade områden osv. o granskning avhandlingar inom forskarskolan t o m 2008 Jan Ekstrand förankrade i styrgruppen idén att inleda förändringsprocessen med personliga besök vid respektive nuvarande partnerhögskola för att diskutera partnerskap; dess innebörd /förväntningar och åtaganden men även andra angelägna frågor. Vid diskussionen förväntas deltagandet från partnerhögskolan bestå av rektor, prefekt samt de två representanterna i forskarskolans styrgrupp. Följande datum är fastställda för diskussionerna med partnerhögskolorna om forskarskolans framtid: o Högskolan Dalarna, 8 maj kl 10.45 o Mittuniversitetet, Östersund, 21 april kl 12.30-15.25 o Mälardalens högskola, 28 april kl 15.30 o Örebro universitet, 7 maj kl 9.30 Styrgruppen beslöt vidare utse arbetsgrupp bestående av Anna Ehrenberg och Christina Opava att formulera förslag till uppdraget för den person som skall granska forskarskolans avhandlingar. Återrapportering sker under hösten. Senast i november bör FUS fatta beslut om verksamhetsplan och utseende av nya ledamöter så att partnerhögskolorna kan nominera dessa och ett första konsoliderande möte kan hållas i januari februari 2009.
11 (12) 8 Ny tid för sammanträde i maj/juni För att kontinuerligt kunna avrapportera arbetet med forskarskolans förberedande arbete inför ny mandatperiod med ny verksamhetsplan och för att nödvändiga beslut ev skall kunna fattas av styrgruppen beslöt styrgruppen fastställa följande datum och tid för nästa sammanträde: o Torsdag den 29 maj kl 13.00 14.00 För de ledamöter som inte kan resa till Stockholm skall telefonkonferens ordnas. 9 Doktorandernas löneförhöjning I enlighet med nyligen genomförd förhandling höjs doktorandernas löner (doktorandtjänst) med 500 kronor fr.o.m. 1 oktober 2008. Det innebär att institutionen rekvirerar 22.500 för de doktorander som har doktorandtjänst som finansieras av forskarskolan. Styrgruppen beslöt att forskarskolan fr.o.m. 1 oktober 2008 finansierar doktorandtjänster med 22.500:- per månad. 10 Information kurser Föredragande: Mats Granlund och Anna Ehrenberg Mats Granlund och Anna Ehrenberg informerade om följande kurser: o International Perspective in Early Childhood Intervention, using ICF-CY. Course offered at the School of Education and Communication June 9 to 19th. Last date to submit application is 15 April 2008. För ytterligare information se http://www.hlk.hj.se/doc/6756 o Grounded Theory den 10 juni, kl 10.00 16.00, Högskolan Dalarna workshop. För ytterligare information Kim Lutzén, e-postadress klz@du.se samt Anna Ehrenberg, e-postadress aeh@du.se.
12 (12) 11 Sammanträdestider hösten 2008 Styrgruppen beslöt fastställa följande sammanträdestider för hösten 2008: o Onsdag den 27 augusti kl 10.00 12.00 Lokal: Hotell Foresta o Torsdag den 9 oktober kl 10.00 15.00 Lokal: Asklepios, KI Campus Solna 12 Avslutande av sammanträde Ordförande tackade ledamöterna samt avslutade dagens sammanträde. Justering Justeringsdatum: 2008-04-09 Vid protokollet: Justerat: Justerat: Birte Bergling Jan Ekstrand Ann-Britt Ivarsson