Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 1(9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.00 12.15 Beslutande: Ersättare: Torbjörn Parling (S), ordförande Jerry Rothin (FIL) ersättare för Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Bengt Sjöberg (KD) Linda Malm (M) Henric Forsberg (S) Benny Ahremark Persson (C) Övriga deltagande: J-E Andrén, förvaltningschef Ingela Dullum, S-Å Eriksson, P-A Söderstedt, verksamhetschefer Christina Angberg, ekonom Birgitta Jansson, medicinskt ansvarig skolsköterska, 31 Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-04-13 Utses att justera: Linda Malm Paragrafer: 31 38 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Linda Malm ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-04-12 Anslagsdatum: 2016-04-13 Datum för anslags nedtagande: 2016-05-09 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 2(9) 31 Dnr 2016/4:624 Hälsoläget bland barn 6-17 år Medicinskt ansvarig skolsköterska Birgitta Jansson informerar om hälsoläget bland barn 6 17 år utifrån databasen Elsa. (ELSA: Elevhälsodata sammanställd och analyserad) Parametrar som redovisas för Filipstad och Värmland: Trivsel/trygghet i skolan Trygghet inför skoldag Trivs bra i skolan Motiverad gå i skolan (gymnasiet) Elevers övervikt/fetma Länsstyrelsens arbete och strategi för det förebyggande ANDT-arbetet i Värmland diskuteras. Även behovet av en samordning inom Filipstads kommun diskuteras. (ANDT: Alkohol, narkotika, dopning, tobak) att lägga redovisningen till handlingarna samt konstaterar att nämnden välkomnar de initiativ som nu tas på länsplanet avseende ANDT-frågorna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 3(9) 32 Dnr 2016/5:042 Ekonomi, kvartalsuppföljning Prognosen efter kvartal 1 visar för helår en negativ avvikelse på -3600 tkr. De verksamheter som avviker från budget är förskoleverksamheten, grundskolan och frivilliga skolformer. att lägga kvartalsuppföljning, januari mars 2016, med godkännande till handlingarna samt att kommande ekonomiska redovisningar kompletteras med volymmått och statistik. Ekonomi, budgetarbete 2017 Förvaltningschefen redogör för pågående budgetarbete i budgetberedning samt inom nämnd och förvaltning. Till budgetberedningen har ett underlag arbetats fram där barn- och utbildningsnämndens behov för 2017 redovisas. Skillnaden mellan ramförslag och äskat belopp är -9 725 tkr. Nämnd och chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen kommer att träffas i dialog om ekonomi under maj månad. att lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 4(9) 33 Dnr 2015/24:619 Yttrande till Skolinspektionen gällande tillsyn av vuxenutbildningen i Filipstads kommun Skolinspektionen genomförde inspektion av frivilliga skolformer vuxenutbildningen under hösten 2015. Skolinspektionens beslut innebar föreläggande för vuxenutbildningen under rubrikerna förutsättningar för vuxenutbildningen vid skolenheterna (tillgång till studier hela året) samt utveckling av vuxenutbildningen vid skolenheterna (att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet med uppföljning och förbättringsarbete). Vuxenutbildningen gör ett antal förändringar för att säkerställa tillgång till utbildning hela året samt utvecklar och systematiserar kvalitetsuppföljningen. Förvaltningschef och verksamhetschef redovisar i skrivelse, daterad 2016-04-05, för vidtagna/planerade åtgärder. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion, hösten 2015, av frivilliga skolformer vuxenutbildningen samt att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen att godkänna vidtagna åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna vid inspektion, hösten 2015, av frivilliga skolformer vuxenutbildningen samt att överlämna skrivelsen som sitt svar till Skolinspektionen. Beslutet skickas till Skolinspektionens dnr 43-2014:7759
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 5(9) 34 Kommunens aktivitetsansvar för ungdomar Aktivitetsansvaret omfattar samtliga ungdomar som har fullgjort sin skolplikt men inte fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt nationella program i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Skollagen har förtydligats från den 1 januari 2015 gällande informationsansvaret för icke skolpliktiga ungdomar. Verksamhetschef för frivilliga skolformer informerar nämnden om pågående arbete i Filipstad. Samverkan i kommunen: Spångbergsgymnasiet 16 19 år Aktivitet studier (alt praktik) eller Aktivitet i projektet Värmlands framtid AIE från 19 år Aktivitet = AIE:s palett att lägga redovisningen med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 6(9) 35 Dnr 2016/47:612 Kompetensförsörjning, förskolan Verksamhetscheferna för frivilliga skolformer och grundskolan redovisar förslag till framtida rekrytering av personal till förskolorna i Filipstad, via utbildningsinsatser, utifrån nämndens beslut den 15 mars. Nuläge och åldersstruktur för anställda förskollärare, barnskötare i Filipstad redovisas. Nuläget för sökintresse till barn- och fritidsprogrammet i Värmland redovisas. Barn- och fritidsprogram, ungdom Hur barn- och fritidsprogrammet kan bedrivas i Filipstad beskrivs där ett lärlingsprogram planeras i direkt och nära samverkan med förskolan inom kommunen. Att erbjuda ett program som är studieförberedande till högskolestudier/förskollärarprogrammet är ett av målen. Barnskötarutbildning vuxenutbildning Barnskötarutbildning innefattande nationella gymnasiekurser med samma karaktär uppbyggnad som barn- och fritidsprogrammet för ungdomsgymnasiet presenteras. Vuxlärling kan startas under hösten 2016 med 4 platser där stor del av utbildningen förläggs till arbetsplatserna (förskolorna i Filipstad). att utredningsuppdraget fullgjorts och avslutas samt att till hösten 2016 erbjuda barnskötarutbildning (lärling) inom vuxenutbildningen att beslut om start av barn- och fritidsprogram återkommer nämnden till vid senare tillfälle.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 7(9) 36 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen och verksamhetscheferna informerar nämnden om aktuella frågor Statistik, sjukfrånvaro kvartal 1, 2016 Statistiken redovisas summariskt över de olika verksamheterna; Administration BUN, frivilliga skolformer, förebyggande och stöd, förskoleverksamheten, grundskola, kulturskola, ungdomens hus och fritidsgårdar. Kösituation, barnomsorg Mot bakgrund av att platsantalet utökats i Lesjöfors så täcker det behovet platser inför hösten. Tätorten ytterligare behov av 20 24 platser till hösten. Uppgifterna utifrån dagens situation och kända förutsättningar. Asylläget/organisation Förvaltningen har för påbörjat en översyn och planerar att göra en organisationsförändring för att bättre möta de behov som finns gällande mottagande av nya barn/ungdomar i skolorna. En gemensam mottagningsenhet planeras. SKL öppna jämförelser Goda resultat innebär att rektorer från Filipstad får delta i det webbseminarium då SKL:s öppna jämförelser för grundskolans resultat redovisas. Datum för presentation: 25 april. att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 8(9) 37 Anmälningsärenden Kommunstyrelsens beslut, 2016-03-23, 29, att bevilja medel till utveckling av förskolan Lesjöfors, dnr 2016/05:042 IVO; Inspektionen för vård och omsorgs beslut i tillsynsärenden, dnr 2016/39, 2016/40, 2016/41:751 Skolinspektionens beslut, 2016-04-07, i tillsynsärenden, dnr 2015/24:619 att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-12 9(9) 38 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden: Anställningsärenden: Tidsbegränsade och tillsvidarebeslut samt förordnanden anmäls till nämnden. att lägga redovisningen till handlingarna.