Sida 1 av 9 Ärendeförteckning 105 Uppföljning av kapitalförvaltningen 2014-11-30 106 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning 107 Nytt insamlingssystem för hushållsavfall 108 Köp av fastigheten Glimåkra 3:18, före detta sågverksområdet i Glimåkra 109 Upphävande av regler för flexibel arbetstid 110 Förslag till begravningsombud för dem som inte tillhör Svenska kyrkan Östra Göinge kommun Storgatan 4, 280 60 Broby Växel: 044 775 60 00 Bankgiro: 265-9399 Mail: kommun@ostragoinge.se Webb: www.ostragoinge.se
Sida 2/9 Tid och plats: Beslutande ledamöter: Onsdag den 17 december 2014, klockan 13:00-14:30, Läkarvillan, Dönabergarummet Patric Åberg (M) Esbjörn Svensson (C) Ann Ahlbin (S) Daniel Petersén (S) Ersättare: Övriga närvarande: Justerare Jonas Rydberg, kommunchef Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef Kenneth Liedman, enhetschef 108 Kerstin Wanstadius, sekreterare Ann Ahlbin (S) Justeringens utförande Fredagen 2014-12-19, kl. 10.00 Justeringen har offentliggjorts på kommunens anslagstavla. Underskrifter: Paragrafer 105-110 Sekreterare Kerstin Wanstadius Ordförande Patric Åberg (M) Justerare Ann Ahlbin (S)
Sida 3/9 Anslag om justering Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2014-12-19 Datum då anslaget tas ned 2015-01-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, enheten för Administration och utredning Underskrift Kerstin Wanstadius
Sida 4/9 105 Uppföljning av kapitalförvaltningen 2014-11-30 Dnr: 2014/136 godkänner rapporten. Kapitalförvaltarna DNB, Danske Capital och Swedbank Robur har lämnat rapport för portföljens sammansättning och avkastning per den 30 november 2014. Tjänsteskrivelse Ledningsstöd och service 2014-12-02 Redovisning för kapitalförvaltningen per den 30 november 2014. Anne-Krestin Palmgren, ekonomichef
Sida 5/9 106 Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning Dnr: 2014/153 Delegationsordningen revideras enligt förslag Räddningschef Claes Jansson har aviserat behov av förändring i delegationsordningen. Punkten 2.45 utse räddningsledare kan tas bort eftersom detta regleras i Lagen om skydd mot olyckor (LSO). Vidare bör under punkten 1.22 Anställning av personal inom räddningstjänsten ändras så att, förutom räddningschefen, även operativa chefen kan anställa personal inom räddningstjänsten Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-12-03 Räddningschefens tjänsteskrivelse 2014-10-31 Förslag till reviderad delegationsordning Claes Jansson, räddningschef Hemsidan
Sida 6/9 107 Nytt insamlingssystem för hushållsavfall Dnr: KS 2014/01029 ställer sig positiv till införande av nytt insamlingssystem i fyrfackskärl för hushållsavfall från och med 2016-11-01. Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsavdelningen 2014-11-17 Underlag för inriktningsbeslut avseende nytt insamlingssystem för avfall i Osby och Östra Göinge Kommun, ÖGRAB 2014-09-22 ÖGRAB Kenneth Liedman
Sida 7/9 108 Köp av fastigheten Glimåkra 3:18, före detta sågverksområdet i Glimåkra Dnr: KS 2014/01046 godkänner förslag till avtal om fastighetsreglering för köp av fastigheten Glimåkra 3:18 samt uppdrar åt kommunchefen att teckna avtalet. Verksamheten vid Glimåkra Trävaruaffär AB, på fastigheten Glimåkra 3:18, har upphört sedan några år tillbaka. Till följd av fastighetens läge är det inte lämpligt att där etableras ny industriell verksamhet. Fastigheten behövs för byns framtida utveckling och samhällsplanering. Samhällsbyggnadsavdelningen har fört förhandlingar med fastighetsägaren och föreslår att kommunen köper fastigheten. Tjänsteskrivelse samhällbyggnadsavdelningen 2014-11-20 Förslag till Avtal om fastighetsreglering Kartskiss och ortofoto över Glimåkra 3:18 med omgivning Göinge Trollacenter Jan Carlson Kenneth Liedman
Sida 8/9 109 Upphävande av regler för flexibel arbetstid Dnr: KS 2014/01202 beslutar att upphäva beslut från 2001-08-15 angående flexibel arbetstid för kommunens medarbetare. De antagna reglerna om friare arbetstider (flexibel arbetstid) inom Östra Göinge kommun från 2001 medför en möjlighet för förvaltningens samtliga medarbetare att självständigt reglera sin arbetstid inom givna ramar. Inom Östra Göinge kommun återfinns i dagsläget tre olika avtal om flexibel arbetstid med olika villkor och förutsättningar. Avtalen täcker i dagsläget in samtliga medarbetargrupper inom Östra Göinge kommun, varav ett flertal med hänsyn till sitt yrke och verksamhetens karaktär i realiteten saknar möjlighet att, såsom grundtanken om flexibel arbetstid utgår ifrån, i högre grad självständigt kunna påverka sin arbetstid och därmed tidpunkten för arbetets utförande inom de givna flextidsramarna. De antagna reglerna enligt s beslut från den 15 augusti 2001 är mot bakgrund av verksamheternas utveckling inte tillämpbara inom delar av förvaltningen utan riskerar att medföra såväl merkostnader för förvaltningen som oklarheter i ersättning till vissa medarbetargrupper. För att åstadkomma en enhetlighet i hanteringen av lokala arbetstidsbestämmelser samt i ökad mån harmoniera de lokala bestämmelserna med de centralt kollektivavtalade bestämmelserna föreslås att s beslut från 2001-08-15 med dnr KL 2001/0210.021 upphävs Ledningsstöd och Service tjänsteskrivelse 2014-12-15 s beslut angående flexibel arbetstid, friare arbetstider, daterad 2001-08-15. Jonas Rydberg, Tf HR-chef Jimmy Andersson, Förhandlingsstrateg
Sida 9/9 110 Förslag till begravningsombud för dem som inte tillhör Svenska kyrkan Dnr: KS 2014/00891 Ledningsutskottets beslut Jörgen Strand föreslås att förordnas som begravningsombud i Östra Göinge kommun. s ledningsutskott Länsstyrelsen har inkommit med skrivelse i vilken man ger kommunen möjlighet att föreslå begravningsombud för församlingarna inom kommunen. Jörgen Strand, Mannagården 1366, 280 60 Broby, föreslås att förordnas som begravningsombud i Östra Göinge kommun. Ledningsstöd och service tjänsteskrivelse 2014-12-16 Skrivelse från Länsstyrelsen 2014-10-15 Länsstyrelsen i Skåne län, Fredrik Östensson