BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HÖSTTERMINSSMÖTE. John Ericssonsv. 1 223 63 Lund Se bilaga 1, röstlängd

Relevanta dokument
BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VÅRTERMINSMÖTE. John Ericssonsv Lund Se bilaga 1, röstlängd

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VÅRTERMINSMÖTE. John Ericssonsväg Lund Se bilaga 1, röstlängd

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

MÖTESPROTOKOLL Vårterminsmöte 2015 Datum: 13/8 Tid: 17:15(..) Plats: KC:D, Kemicentrum, Lund

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HÖSTTERMINSSMÖTE. John Ericssonsv Lund Se bilaga 1, röstlängd

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

STADGAR för LiTHe Syra

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Stadgar. Senast reviderad

Stadgar - BRINN. Kapitel 1 Föreningen/Allmänt

BIIF BRANDINGENJÖRSSTUDERANDES INTRESSEFÖRENING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Stadgar Lund Sustainable Engineers

Emelie Jeppsson och Carl August Agrell föreslås och väljs till justeringsmän, tillika rösträknare.

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

STADGAR FÖR ELEKTRA. version 1.1, tagen

Stadgar. LiTHe Kod. Antagna 30 september 2013

JF EG AB JP. Sektionen för Elektronikdesign Protokoll vårmötet Datum

Stadgar för Mälarscouterna

Årsmöte Chalmers Orienteringslöpare

Stadgar för Svenska Pokerförbundet

FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR CLASSIC CAR WEEK ATT FÖRSTA GÅNGEN BEHANDLAS AV FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

Stadgar för PLUM. Personalvetarna Umeå. Reviderad:

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

Föräldraföreningens stadgar STADGAR. För Martingårdarnas och Martinskolans Föräldraförening. 1 Ändamål. 2 Obundenhet. 3 Medlemskap.

Mötesprotokoll Ung Pirat Östra Distriktets kongress februari 1 mars, Uppsala

Senast reviderad

Stadgar för Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF)

Ordförande Rebecca Lundberg förklarade mötet för öppnat kl att justera röstlängden till 20 stycken ombud att justera röstlängden löpande

Stadgar. Gäller från senaste stadgeändring och ersätter alla tidigare versioner. Karin Elgh Ordförande 2014/ (8)

D-Chips reglemente. 27 mars 2015

Stadgar för MediUm Kårföreningen för studenter vid Institutionen för kultur- och mediavetenskaper

STADGAR. Stora Rörs Intresseförening

Dokumentansvarig Senast reviderad. 1 Säte Södertörns Förenade Ekonomers säte är Huddinge kommun i Stockholms län.

3 Tillträde till föreningen har studenter vid Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet samt de som visar intresse däri.

Scouterna, Stadgar Sollentuna Norra scoutkår

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Landvetter scoutkår av Scouterna Stadgar för Landvetter scoutkår

Stadgar för Kallhälls scoutkår

STADGAR FÖR FÖRENINGEN VALFRI MJÖLK. Bildad 2018

D-Chips reglemente. 27 mars 2015

Vårterminsmöte: Under vårterminsmötet skall följande poster tillsättas: Valberedning

Stadga för. Morlanda Scoutkår. Svenska Scoutförbundet

Wermlands Nations Stadgar Antagna

Stadgar. From One To Another

Stadgar: Föreningen för studenter vid Idrottsvetenskapliga programmet och Tränarprogrammet vid Umeå universitet

Föreningens namn är QnetZ, organisationsnummer Föreningen är ideell och har sitt säte i Östersunds kommun, Jämtlands län.

Stadgar för ElektroTekniska Föreningen vid TLTH

!!! STADGAR. Konglig Samhällsbyggnadssektion, THS. Stockholm. Org. nr Drottning Kristinas väg 19, Stockholm

SEKE Civilingenjörerna Karlstad Sida 1 av 6. Ägget, Karlstads universitet klockan 16.15

Protokoll Fullmäktigemöte

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Stadga för Mattecentrum Senast reviderad:

Protokoll konstituerande årsmöte

1 / 5 STADGAR. 1 Namn. 1.1 Den ideella föreningen Intize (Intize) 2 Säte 2.1 Intize har sitt säte i Göteborg.

Bilaga 4: Stadgar Psykologstudent Sverige

Stadgar för Realstars ideell förening Sverige Reviderade vid föreningsstämma

Klubbens Stadgar

3 FÖRBUNDETS MEDLEMSKAP I SAMMANSLUTNINGAR OCH VÄNFÖRENINGSAVTAL

Stadgar för distrikt inom Autism- och Aspergerförbundet reviderade vid riksmöte

Stadgar för S:t Olofs Scoutkår TKÅR VÄSTERÅS. Organisationsnummer: Antagna av Kårstämman

Juridiska föreningen vid Umeå universitet

2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd

Tostan Sverige Stadgar

Stadgar för Piratpartiet Lund

STADGAR FÖR NÄRLUNDASKOLANS FÖRÄLDRAFÖRENING

Campus Helsingborgs vänner. Stadga

Normalstadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundets medlemsföreningar

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Stadgar. Antagna vid årsmötet den 26 maj Hela SVerige ska leva

STADGAR FÖR BLÖTBERGETS KULTURFÖRENING

Stadgar för Byrån mot diskriminering i Östergötland

Stadgar för scoutkåren Torslanda Sjöscoutkår, organisationsnummer Antagna av kårstämman

4. Val av mötets ordförande, sekreterare och två justerare

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

Kallelse föreningsmöte 1 (1)

Protokoll 11/12-8. BMA Sara Svensson Juliet Krantz. MF Sebastian Jarl Niklas Westerberg Rasmus Birch Tyrberg David Olander Patrik Nasr SSK-L

Stadgar för Hela Sverige ska leva

Stadgar för Hela Sverige ska leva Dalarna

Ideell förening Blomberg 12/ Stadgar för Föreningen Vikingaskeppet Sigrid Storråda med ändringar antagna på årsmötet

STADGAR för VALLDA TORÅSSKOLANS FÖRÄLDRAFÖRENING

Maskinsektionens vårterminsmöte

Stadgar för Riksförbundet Huntingtons Sjukdom

Nordpols stadgar. Kapitel 1 - Föreningens namn 1. Föreningens namn är Nordpol.

Lunk i Kring- ideell förening för handikappridning

STADGAR FÖR LINJEFÖRENINGEN BEWARE

Stadgar för intresseföreningen ICT Sweden

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HÖSTTERMINSSMÖTE Datum 2013-11-27 Tid 17:15 Plats Beslutande Övriga Närvarande V-Café John Ericssonsv. 1 223 63 Lund Se bilaga 1, röstlängd Inga övriga närvarande. 1 Mötets öppnande 2 Mötets behörighet samt upprättande av röstlängd 3 Val av mötesfunktionärer Magnus Norberg förklarar mötet öppnat. Inga invändningar mot mötets behörighet eller upprättandet av röstlängd. a. Val av mötesordförande Beslut: Sittande ordförande Magnus Norberg väljs till mötesordförande. b. Val av mötessekreterare Beslut: Sittande sekreterare Oliver Walsh väljs till mötessekreterare. c. Val av justerare Beslut: Carl Petterson och Stefan Karlsson väljs till justerare tillika rösträknare. d. Val av rösträknare Beslut: Jesper Jönsson och Cecilia Leman väljs till rösträknare. 4 Adjungeringar Inga adjungeringar. SID 1(20)

5 Dagordning Magnus informerar om en sent inkommen proposition, tillägg rörande likabehandlingsombudet, som kommer presenteras med de övriga propositionerna om det godkänns av mötet. Beslut: Dagordningen godkänns i föreliggande skick. Beslut: Mötet godkänner att propositionen rörande likabehandlingsombudet presenteras med övriga propositioner. 6 Beslutsuppföljning På vårterminsmötet 2013-04-22 röstades följande propositioner och motioner igenom: Motion angående förändringar i föreningens styrdokument (se bilaga 4) Motion angående införskaffande av hedersmedlemskap (se bilaga 5) Proposition om ändring i BIIF:s, Brandingenjörsstuderandes intresseförenings, stadgar och reglemente gällande jämlikhetsombud (se bilaga 6) Eftersom dessa innefattar förslag om ändringar i stadgarna måste dessa även bifallas på höstterminsmötet 2013. Beslut: Mötet beslutar att bifalla samtliga av vårterminsmötets propositioner och motioner. 7 Information Studierådsrepresentant Ida Pettersson berättar om hennes arbete under året. Detta år har fler studiekvällar i mekanik och endimensionell arrangerats. Uppslutningen har varit bra och detta har varit mycket uppskattat av eleverna. Tillsammans med de andra studierådsordförandena har Ida drivit frågan om hur nedskärningar för kursen endimensionell analys påverkar eleverna och deras studieresultat. Arbetsmarknadskontakt Mattias Spelmans berättar om genomförda företagspresentationer under året. Sportbas Patric Andersson berättar om de evenemang som anordnats under året. Brands skidresa har tyvärr inte kunnat genomföras. PR-chef Olof Nilsson har under året ingått i en arbetsgrupp som sökt sponsring till nollningen. Olof har även ansvarat för försäljning av overaller under nollningen samt tagit foton under BIIFs evenemang. SID 2(20)

Ordförande Magnus Norberg berättar om BIIF-styrelsens arbete under året. En avtackning för föregående programledare Robert Jönsson arrangerades under våren. Under nollningen arrangerades den traditionella kursgården som finansierades av insamlade sponsorpengar. Nordic meeting har genomförts och en stadig grund är lagd för detta att bli ett årligt evenemang. Vidare berättar Magnus om att Society of Fire Protection Engineers (SFPE) har uppmanat BIIFs medlemmar att starta ett SFPE student chapter. Styrelsens ambition är att detta ska kunna startas upp under nästa verksamhetsår. Webbi Stefan Karlsson berättar att citatsidan har återinförts på hemsidan. I våras anordnades det första brand-lanet som var mycket uppskattat. Ambitionen är att detta ska bli ett årligt evenemang. Annonsutrymmet på biif.se har omstrukturetas för att kunna göra det möjligt för mer annonsering. Vidare berättare Stefan om ett nytt anmälningssystem som utarbetades i samband med höstfesten. Kassör Emma Ingmarsson berättar om hennes arbete under året och det nya ekonomisystemet som har införts. Sexmästare Sebastian Levin berättar om årets evenemang som arrangerats av sexmästeriet. Carl Pettersson, Brandchef lundakarnevalen 2014 Carl berättar om karnevalen och brandstaben som kommer ansvara för all brandsäkerhet under denna. Vidare berättar han att ca 30 stycken brandvakter kommer behövas under karnevalen. Möjligheten att ansöka till positionen som brandvakt kommer ges i början 2014. 8 Fika 9 Ansvarsfrihet för föregående styrelse Fika fortlöper i vanlig ordning. Revisor Olof M. Åkesson presenterar revisorernas förslag att bevilja 2012 års styrelse ansvarsfrihet i enlighet med revisionsberättelsen som presenterades vid vårterminsmötet. Revisorernas förslag finns bifogat i bilaga 3. Beslut: Mötet beviljar 2012 års styrelse ansvarsfrihet. 10 Inkomna motioner och propositioner Propositionen om tillägg av likabehandlingspolicy i reglemente presenteras för mötet (se bilaga 8). SID 3(20)

Mötet diskuterar policyn och det framgår tydligt att policyn behöver ses över innan denna kan föras in i reglementet. Beslut: Mötet beslutar att återremittera propositionen om tillägg av likabehandlingspolicyn i reglementet till vårterminsmötet 2014. Beslut: Mötet beslutar att bifalla propositionen angående ändring i reglemente angående PR-Chef (se bilaga 7). 11 Val av funktionärer Styrelsen Beslut: Mötet väljer Martin Estlund i till ordförande för BIIFs styrelse 2014 i enighet med valberedningens förslag. Beslut: Mötet väljer Daniel Håkansson till kassör för BIIFs styrelse 2014. Beslut: Mötet väljer Anna Henriksson till sekreterare för BIIFs styrelse 2014. Beslut: Mötet väljer Karolina Lundh i till studierådsordförande för BIIFs styrelse 2014 i enighet med valberedningens förslag. Beslut: Mötet väljer Pernilla Lindau i till sexmästare för BIIFs styrelse 2014 i enighet med valberedningens förslag. Beslut: Mötet väljer Eleonora Grönlund till sportbas för BIIFs styrelse 2014 i enighet med valberedningens förslag. Beslut: Mötet väljer Dea Ternström till PR-Chef för BIIFs styrelse 2014 i enighet med valberedningens förslag. Beslut: Mötet väljer Linnea Hjelte till arbetsmarknadskontakt för BIIFs styrelse 2014 i enighet med valberedningens förslag. Beslut: Mötet väljer Johannes Corbee till webbi för BIIFs styrelse 2014 i enighet med valberedningens förslag. Sexmästeriet Beslut: Mötet väljer brandsex i enighet med valberedningens förslag. Jenny Nilsson Erik Mattsson Carolina Osvalder Simon Troell Josefin Andersson Håkan Niva Sportrådet Beslut: Mötet väljer följande personer till sportrådet. Martin Sigvardsson Erika Lövström PR-gruppen Beslut: Mötet väljer Hampus Ragnar till PR-gruppen. Beslut: En post i PR-gruppen vakantsätts. SID 4(20)

Arbetsmarknadsgruppen Beslut: Mötet väljer följande personer till arbetsmarknadsgruppen. Anna Mårtensson Per Boström Sofia Majtorp Johanna Andersson Datorgruppen Beslut: Mötet väljer följande personer till datorgruppen. Patrik Kjellberg Viktor Danielsson Arkivgruppen Beslut: Mötet väljer arkivgruppen i enighet med valberedningens förslag. Sofia Majtorp Julia Lennartsson Likabehandlingshetsombud Beslut: Vakantsätts. Studeranderepresentant Sveriges Brandbefäls Riksförbund Beslut: Mötet väljer Albin Gudmundsson i enighet med valberedningens förslag. Studeranderepresentant Sveriges Brand- och Riskingenjörer Beslut: Vakantsätts. Sångcanteur Beslut: Mötet väljer Andreas Stagnebo till sångcentaur i enighet med valberedningens förslag. Bastuchef Föreningen saknar tillgång till en bastu i och med ombyggnationen av V huset. Beslut: Vakantsätts tills det att en bastu finns att tillgå. Revisorer Beslut: Mötet väljer följande person till revisorer. Jonas blom Tobias mörtlund BIIF-DJ Beslut: Mötet väljer Anna Kylén till BIIF-DJ. Skyddsombud Beslut: Vakantsätts. Kontaktperson RUB: Beslut: Mötet väljer Frida Svensson Bi10/RUB13 till kontaktperson RUB i enighet med valberedningens förslag. SID 5(20)

Informationsansvarig gentemot gymnasieelever Beslut: Vakantsätts. Carl Pettersson presenterar ett förslag på instiftande av brandingenjörsprogrammets grundare Robert Jönsson som hedersmedlem i BIIF. Enligt praxis träder en motion inte i kraft för ens den bifallits på två avslutade föreningsmöten. Beslut: Mötet beslutar att godkänna tillämpningen av Motion angående införskaffande av hedersmedlemskap innan hösterminsmötets avslutande. Beslut: Mötet väljer enhälligt Robert Jönsson som hedersmedlem i BIIF. 12 Övrigt 13 Mötets avslutande BIIFs årliga julmys kommer att hållas 9/12 klockan 16.00 i V-café. Ordförande förklarar mötet avslutat. SID 6(20)

Magnus Norberg, ordförande Oliver Walsh, sekreterare Carl Pettersson, justerare Stefan Karlsson, justerare SID 7(20)

Bilaga 1. Röstlängd Höstterminsmöte: 2013-11-27 Carl Pettersson Per Boström Magnus Norberg Patric Andersson Emma Ingmarsson Mattias Spelmans Emma Halldén Ida Pettersson Anna Mårtensson Tobias Mörtlund Olof M Åkesson Oliver Walsh Albin Karlberg Jesper Jönsson Olof Nilsson Erik Isaksson Emma Axelsson Mattias Eriksson Samuel Green Elin Edman Karolina Lundh Cecilia Léman Ida Dahlstrand Dea Ternström Pernilla Lindau Andres Stagnebo Sofia Majtorp Daniel Håkansson Elin Elission Sofia Månsson Johannes Corbee Martin Estlund Stefan Karlsson Sebastian Levin Caroline Carlheim Alexander Elias Anna Kylén Julia Lennartsson Oscar Karlsson Axel Philip Patrik Kjellberg Philip Hellberg RH12 Bi08/ RH12 SID 8(20)

Erik Mattsson Louise Lund Carolina Osvalder Jenny Nilsson Josefin Andersson Johanna Andersson Victoria Luoma Erika Lövström Eleonora Grönlund Niklas Berg Anna Henriksson Jonas Blom Fredrik Pettersson Linus Östman Joakim Ahlenbäck Hampus Ragnar Andreas Stagnebo Erik Nilsson Anton Svenningsson Erika Bengtsson Simon Troell Håkan Niva Gustav Berglund SID 9(20)

Bilaga 2. Dagordning höstterminsmöte 2013. 1 Mötets öppnande 2 Mötets behörighet samt upprättande av röstlängd 3 Val av mötesfunktionärer a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. Justeringspersoner d. Rösträknare 4 Adjungeringar 5 Dagordning 6 Beslutsuppföljning 7 Information 8 Fika 9 Ansvarsfrihet för förgående styrelse 10 Inkomna motioner och propositioner 11 Val av funktionärer 12 Övrigt 13 Mötets avslutande SID 10(20)

Bilaga 3. Lund 2013-11- 17 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2012 I enlighet med den revisionsberättelse som revisorerna presenterade på vårterminsmötet den 22:a april 2013 rekommenderar revisorerna att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012. Tomas Ringdén Olof M Åkesson SID 11(20)

Bilaga 4. Motion angående förändringar i föreningens styrdokument Bakgrund Föreningens viktigaste styrdokument är stadgarna, som föreningens verksamhet utgår från. I stadgarna skall formalia och procedurer regleras. Förutom stadgarna finns reglementet som kan sägas vara en komplettering till stadgarna och mer utförligt beskriver verksamheten. Vid genomgång av ovanstående två styrdokument har behov av förändringar framkommit. I stadgarna a) Under 5:6 Kallelse står det endast att kallelse till föreningsmöte behöver anslås på föreningens anslagstavla. Jag anser att det viktigaste inte är hur kallelsen ska anslås utan att den anslås tydligt varpå en ändring bör göras. b) Samma sak gäller 5:7 Föredragningslistan. c) I en demokratisk organisation är det eftersträvansvärt att medlemmarna kan ta del av beslut som fattas. För att underlätta detta förslår jag att det under 5:8 Justering läggs in en mening om att protokollet skall publiceras tydligt och att detta bör ske senaste 10 läsdagar efter att protokollet justerats. d) För att ge medlemmarna större möjlighet att styra över sina pengar är det viktigt att en budget beslutas av ett medlemsmöte. Det mest lämpliga mötet för detta ändamål bedöms vara höstterminsmötet. För denna förändring krävs en ändring i 5:10 Höstterminsmötet. e) I dagsläget föreligger inget krav på valberedningen att deras förslag på funktionärer skall meddelas andra än sittande styrelse. För att föreningens medlemmar ska få veta vilka som nominerats till de olika posterna tycker jag att denna information skall delges föreningens medlemmar tydligt. Detta fodrar ändring i 6:2 Uppgift. f) Under 7:7 Verksamhet går att läsa Det åligger styrelsen [...] e) att bereda inkomna förslag [...]. Förslag inlämnas inte, utan det gör motioner varpå jag anser att denna mening bör ändras. g) Med samma motivering som för c) anser jag att ett tillägg till styrelsens uppgifter bör göras i form av att protokollen från styrelsemötena tydligt skall anslås inom 10 läsdagar. I reglementet Överlag anser jag att reglementet bör kompletteras med paragrafer för att enklare kunna göra hänvisningar till styrdokumentet och ändringar som däri önskas göras. h) Under Ordförandes åläggande anser jag att det bör ålägga hen att ansvara för att föreningens styrdokument uppdateras. i) Vad gäller Kassörens ålägganden står det att en enkel bokföring ska skötas. Jag anser att det inte ska vara specificerat att det ska vara en enkel bokföring, utan att det istället bara ska stå bokföring. j) För att fortsätta med Kassörens uppgifter anser jag att det bör specificeras att hen minst en gång per läsperiod, till styrelsen, ska informera om föreningens ekonomiska status. Yrkande Jag yrkar att I BIIF:s stadgar under 5:6 Kallelsen ändra lydelsen: Kallelse till föreningsmöte skall av föreningens styrelse upprättas på föreningens anslagstavla senast tio läsdagar före SID 12(20)

mötet. till Kallelse till föreningsmöte skall av föreningens styrelse anslås tydligt senast tio läsdagar före mötet. att i BIIF:s stadgar under 5:7 Föredragningslista ändra lydelsen: Föredragningslista med promemorior skall av föreningens styrelse sättas upp på föreningens anslagstavla senast fem dagar före mötet. till Föredragningslista med promemorior skall av föreningens styrelse anslås tydligt senast fem dagar före mötet. att i BIIF:s stadgar efter efter punkten 5:8 Justering lägga in punkten 5:9 Protokoll med nedanstående lydelse, samt numrera om efterföljande punkter: Protokoll från föreningsmöte skall av föreningens styrelse anslås tydligt senast tio läsdagar efter att det justerats. att i BIIF:s stadgar under 5:10 Höstterminsmöte efter punkten b) lägga in en ny punkt c) med nedanstående lydelsen, samt numrera om nuvarande punkt c) till d): c) budget för nästa verksamhetsår, samt. att i BIIF:s stadgar under 6:2 Uppgift ändra lydelsen: Det åligger valberedningen att senast tio läsdagar före föreningens höstterminsmöte respektive vårterminsmöte framlägga ett förslag till val av funktionärer för föreningens styrelse.. till Det åligger valberedningen att senast tio läsdagar före föreningens höstterminsmöte respektive vårterminsmöte framlägga ett förslag till val av funktionärer för föreningens styrelse, samt tydligt anslå detsamma för föreningens övriga medlemmar.. att i BIIF:s stadgar under 7:7 Verksamhet ändra lydelsen: e) att bereda inkomna förslag. till e) att bereda inkomna motioner. att i BIIF:s stadgar under 7:7 Verksamhet efter punkten e) lägga in en ny punkt f) med nedanstående lydelsen, samt numrer om nuvarande punkt f) till g): f) att tydligt anslå protokoll från styrelsemöte senast tio läsdagar efter mötet, samt. att i BIIF:s reglemente under Ordförande (sid 3) efter punkten Att vara föreningens representant i V-sektionens styrelse lägga in en ny punkt med följande lydelsen: Att ansvara för att föreningens styrdokument uppdateras. SID 13(20)

att i BIIF:s reglemente under Kassör (sid 4) ändra lydelsen: Att sköta en enkel bokföring av föreningens ekonomiska förehavanden. till Att sköta en bokföring av föreningens ekonomiska förehavanden. att i BIIF:s reglemente under Kassör (sid 4) efter punkten Att lämna in deklarationen för sitt sittande år lägga in en ny punkt med följande lydelsen: Att i minst en gång per läsperiod, till styrelsen, ska informera om föreningens ekonomiska status. SID 14(20)

Bilaga 5. Motion angående införskaffande av hedersmedlemskap Bakgrund För att hedra personer som har haft stor betydelse för BIIF och dess medlemmar genom tiden tycker jag det är på sin plats att dessa kan utses till hedersmedlemmar i föreningen. Det är även av vikt för verksamheten att bevara sin historia och kultur, att införskaffa hedermedlemskap kommer BIIF att minnas dessa personer och vad de åstadkommit för föreningen. Det finns i BIIF:s stadgar en post som heter stödmedlem men syftet med förslaget om hedersmedlem skiljer sig så att BIIF ska kunna visa sin tacksamhet och hedra personer som varit av stor betydelseför BIIF och att förereningen således ska minnas dem och deras insatser. Förslag I stadgarna: Inför nytt kapitel Kap 3 efter Kap 2 Medlemmarna och innan nuvarande Kap 3 Stödmedlemmar Kap 3 Hedersmedlemmar 3:1 Medlemskap Till hedersmedlem kan sådan person utses som på ett förtjänstfullt sätt stöttat föreningen och dess verksamhet. Föreningsmöte äger rätt att på styrelsens eller enskild medlems förslag välja in person som hedersmedlem i föreningen. Föreningsmötets beslut skall fattas med minst två tredjedelars majoritet. Hedersmedlemskap gäller livet ut såvida hedersmedlemmen inte allvarligt skadar föreningens anseende och föreningsmöte beslutar annat. Hedersmedlem kan givetvis själv begära utträde ur föreningen. 3:2 Rättigheter Hedersmedlem har på föreningsmötet endast yttrande- och yrkanderätt. 3:3 Skyldigheter Hedersmedlem är skyldig att iaktta föreningens stadgar och reglementen. Hedersmedlem är inte skyldig att erlägga medlemsavgift. Författat 2013-04-11 av BIIFs styrelse 2013. SID 15(20)

Bilaga 6. Proposition om ändring i BIIF:s, Brandingenjörsstuderandes intresseförenings, stadgar och reglemente gällande jämlikhetsombud Bakgrund Likabehandlingsgruppen på kåren har beslutat att alla ombud ska ha samma namn, nämligen likabehandlingsombud. För BIIF:s del innebär det att Jämlikhetsombudet bör byta namn till likabehandlingsombud. Detta innebär ändringar i både stadgar och reglemente. Yrkande BIIFs styrelse yrkar därmed: att stadgarna ändras KAP 9 Studierådet 9:2 Sammansättning Studierådet består av erforderligt antal ledamöter, dock minst två från varje årskurs, studerandeskyddsombud, samt jämlikhetsombud - ändras till följande beskrivning: 9:2 Sammansättning Studierådet består av erforderligt antal ledamöter, dock minst två från varje årskurs, studerandeskyddsombud, samt likabehandlingsombud att reglemente ändras Jämlikhetsombud Jämlikhetsombudet skall värna om jämlikheten för intresseföreningens medlemmar. Det åligger jämlikhetsombudet: att ingå i studierådet. att verka för att jämlikhetsaspekten integreras i utbildningen för föreningens medlemmar, att verka för att jämlikhetsaspekten integreras i föreningens verksamhet. att vara föreningens representant i det organ som hos kåren arbetar med likabehandlingfrågor, samt att kontinuerligt informera studierådet om kårens organ som arbetar med likabehandlingfrågor. ändras till följande beskrivning: Likabehandlingsombud Likabehandlingsombud skall värna om jämlikheten för intresseföreningens medlemmar. Det åligger likabehandlingsombudet: att ingå i studierådet. att verka för att jämlikhetsaspekten integreras i utbildningen för föreningens medlemmar, att verka för att jämlikhetsaspekten integreras i föreningens verksamhet. att vara föreningens representant i det organ som hos kåren arbetar med likabehandlingfrågor, samt SID 16(20)

att kontinuerligt informera studierådet om kårens organ som arbetar med likabehandlingfrågor. Författat 2013-04-11 av BIIFs styrelse 2013. SID 17(20)

Bilaga 7. Proposition angående ändring i reglemente angående PR-Chefen Bakgrund PR-chefen ska ansvara för kommunikation och information till föreningens alla medlemmar. I dagsläget är PR-chefen en styrelsepost utan definierade åtaganden och detta gör att postens potential försummas. En stor del av informationsspridningen inom föreningen sker idag genom sociala medier. Genom att utse en ansvarig för denna typ av kommunikation kan man se till att den är aktuell och når till så stor del av förningen som är möjligt. Detta uppnås genom att uppdatera reglementet med åtaganden till den specifika styrelseposten. Yrkande Att följande stycke läggs till i reglementet: PR-Chef Det åtligger PR-Chefen: Att ansvara för informationsspridning inom föreningen. Att ansvara för styrelsen kommunikation via social medier. Att överlämna ett testamente åt sin efterträdare. Författat 2013-11-22 av BIIFs styrelse 2013. SID 18(20)

Bilaga 8. Proposition om tillägg i likabehandlingsombudet som står angivna i reglementet, för Brandingenjörsstuderandes intresseförening, BIIF. BAKGRUND: Många föreningar har en likabehandlingspolicy och i denna proposition föreslås att BIIF också ska ha en sådan. Det är bra att ha en policy med gemensamma riktlinjer för hela föreningen där alla kan se vad föreningen strävar efter gällande likabehandling. Likabehandlingspolicyn har arbetats fram av BIIF:s likabehandlingsombud. Många av grunderna i policyn är inspirerade från andra föreningars policy, där ibland Teknologkårens likabehandlingspolicy. YRKANDE 1: BIIFs styrelse yrkar därmed: - att reglementet får ett tillägg enligt nedan: (Efter huvudrubriken reglemente ) Policyer Policyerna behandlar BIIFs åsikter i enstaka frågor och hur BIIF skall agera i olika situationer. Policy utgör därmed riktlinjer för hur BIIF-styrelsen och BIIFs övriga funktionärer skall agera. Aktuella policyer skall årligen samt vid ändringar tillställas berörda funktionärer. BIIFs policyer är: a) Likabehandlingspolicy YRKANDE 2: BIIFs styrelse yrkar därmed: - att reglementet får ett tillägg enligt nedan: (Under rubriken Likabehandlingsombud och gällande dess ålägganden) Att kontinuerligt följa upp föreningens likabehandlingspolicy. Författat 2013-11-26 av BIIFs styrelse 2013 SID 19(20)

Bilaga 9. Likabehandlingspolicy Brandingenjörsstudenternas intresseförening, BIIF, vid Lunds Tekniska Högskola bedriver en omfattande verksamhet, både i form av studentfackligt arbete, såsom utbildnings- och studiesocial bevakning, och olika studentikosa aktiviteter, t.ex. nollning. Det är väldigt viktigt att all verksamhet medvetet bedrivs på ett sådant sätt att alla är välkomna och blir jämlikt behandlade. Huvudansvaret för att så sker åligger styrelsen för BIIF. BIIF accepterar inte verksamhet där! Någon individ eller grupp av individer utsätts för negativ särbehandling eller värderas annorlunda på grund av kön, ålder, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionshinder, trosuppfattning, sexuellt läggning, politisk uppfattning eller social särbehandling på grund av studieresultat.! Någon individ eller grupp av individer kategoriskt behandlas utifrån en förmodad grupptillhörighet.! Trakasserier eller andra kränkande moment förekommer. En händelse eller miljö är att betrakta som kränkande ifall någon uppfattar den som sådan. BIIF skall verka för att verksamheten präglas av jämlikhet. att verksamheten i möjligaste mån planeras på ett sådant sätt att alla kan delta. att en diskussion om jämlikhet fortlöpande hålls inom organisationen. att dess funktionärer är medvetna om vilka attityder och värderingar man förmedlar till medlemmarna. att följa upp kränkande händelser och förhindra att liknande situationer uppstår. att genom attitydförändrande arbete stävja diskriminering inom den egna organisationen. SID 20(20)